Tương tự khi xuất hiện các ký tự lạ tại các vị trí khoảng trống trong văn bản mà bạn không xóa được thì có thể đó là các ký hiệu định dạng của Word, vào bỏ tất cả các đánh dấu trong nhóm[r]
(1)Những lỗi phổ biến soạn thảo văn bằng phần mềm Microsoft Word
Hầu tất tùy chọn cấu hình Microsoft Word nằm hộp thoại Options Autocorect Options mà bạn truy cập vào hộp thoại menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình Đầu tiên bạn, vào Tool >> Options để lập lại số thông số sau:
- Thẻ View: Trong thẻ bạn bỏ chọn tùy chọn:
Startup Task Pane: chọn thẻ mở Word lên hình hiển thị bảng trợ giúp Word Help làm chiếm chỗ không làm việc Word Tốt
nhất bạn nên bỏ
Smart tag: nút nhãn lên tự động bạn nhập text giống với nhãn định nghĩa Smart Tag Ví dụ bạn đánh địa nhà theo định dạng nước ngồi thẻ xuất
Text boundaries: Đây vùng biên bao quanh text Nó giống viền đoạn Nhưng in vùng biên không in Tuy nhiên bạn làm việc với nhiều bảng, hình vùng biên lại làm bạn rối mắt
- Thẻ General:Trong thẻ bạn cấu hình lại:
Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes: Đây khung mà xuất Insert Text box Cái Canvas có lợi bạn làm việc với vài ảnh nhóm Bạn gom nhiều ảnh nhóm vào khung Canvas Tuy nhiên, bạn làm việc với hình đơn lẻ, trở nên thừa thải
Mearurement Units: Cái đơn vị đo Microsoft Word Bạn nên chuyển sang Centimeters cho quen Mặc định Word chọn đơn vị Inches Cái bạn thấy có nhiều lợi bạn chọn Margin cho trang
- Thẻ Edit Trong thẻ bạn thay đổi thuộc tính.
Insert/Past Pictures: Chổ qui định cách thức mặc định hình ảnh xuất văn bạn Mặc định hình ảnh sẻ xem ký tự (In the line with text), thông thường chọn cách Square để text bao quanh hình nhiều Bạn thay đổi cách thể bạn thường dùng
Bỏ chọn Smart cut and past: Tùy chọn nguyên nhân gây lỗi cách khoản soạn thảo Khi bị lỗi này, chữ bị cách bở khoản trắng Bỏ tùy chọn này, bạn không gặp lỗi
- Thẻ Spelling & Grammar: bỏ chọn tất mục có chữ Check đứng đầu để làm đường gạch chân màu đỏ dạng gợn sóng lăn tăn
(2)Chọn Always create backup copy: Đây tính hấp dẫn MS Word 2003 Nó cho phép bạn tạo nhiều bạn dự phịng lần bạn đóng cửa sổ làm việc Word Cái khác với chức save Version Word
Chọn Auto Save Recover info every: Bạn chọn tùy chọn xác định thời gian cho chương trình tự Save lại thay đổi bạn làm việc Cái cứu nhiều người họ gặp cố cúp điện
Xong phần Options, bạn trở Tool vào AutotCorrect Options để tiếp tục.Thẻ AutoCorrect:
Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái giống nút Smart Tag Nó làm rối mắt bạn làm việc Nhưng nhớ bạn dùng tính phải bật lên lại
- Thẻ SmartTag:
Trong hộp thoại bạn bỏ chọn tùy chọn: Label text with smart tag Show Smart tag Action button để vơ hiệu hóa này!
Đến xem ổn Các bạn khơng cịn gặp lỗi thơng thường Microsoft Word 2003 nữa!Thẻ AutoFormat As You Type:
Bạn nên bỏ chọn mục Automatic bulleted lists Automatic numbered lists không muốn số thứ tự hay ký hiệu tự động
Đôi lúc bạn xài Tab chế độ Indent lại nhảy làm cho văn không ý muốn bạn nên bỏ chọn mục Set left-and first-indent with tabs and backspaces
1 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode:
Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK
2 Chữ hoa đầu câu nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital OK
3 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa:
Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence
4 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dịng chữ.
(3)5 Chữ "i" thường tự động biến thành chữ "I" hoa:
Mô tả tượng: Khi bạn đánh từ có chữ "i" thường, sau kết thúc chữ, đánh dấu cách, tự động biến thành chữ "I" hoa, dù vị trí cuối chữ như: gọI, tươI, tơI
Cách khắc phục: Bạn vào Tools -> AutoCorrect Options, chọn tab AutoCorrect, mục Replace đánh chữ "i" , bên phần With xuất chữ "I", kích vào nút Delete xong
6 Hiện tượng lệch dấu ký tự chữ hoa
Khi sử dụng font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc bỏ dấu thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp tiện ích AutoCorrect Word
Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK
7 Đổi đơn vị đo lường
Mặc định đơn vị đo lường MS Word inch, VN dùng đơn vị đo lường cm, thể thức văn theo qui định nhà nước tính đơn vị đo cm Vì cần chuyển đổi đơn vị đo lường
trong MS Word sang cm
- Vào menu Tools - Options, chọn thể General Kích chọn Centimeters mục
Measurement units
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần soạn thảo
8 Font chữ mặc định
Hiện nay, hầu hết văn điều sử dụng bảng mã Unicode font chữ chân phương Arial, Times New Roman, Verdana, … khởi động Word thấy font chữ công cụ Formating font cần dùng, chọn nhấn Enter để qua đoạn văn khác font chữ lại thay đổi Để tiết kiệm thời gian đảm bảo tính thống kiểu chữ toàn văn cần chọn font chữ mặc định, tức khởi động MS Word văn dùng font chữ với kích cỡ định dạng chọn từ trước
- Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định
- Lưu tài liệu soạn thảo khởi động lại MS Word để thiết lập có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word
9 Tắt khung bao quanh hình vẽ vẽ đối tượng đồ họa vào văn
(4)tượng vẽ thành khối thống để di chuyển, thay đổi nhóm đối tượng đồ họa theo thay cho việc phải chọn đối tượng đồ họa click phải chọn Grouping… Nhưng khung viền xuất không hợp lý gây khó khăn cho chúng ta, để tạm thời tắt khung viền nhấn phím ESC
10 Xuất mũi tên văn bản
Do chế độ thị ký tự định dạng, hình soạn thảo bạn thấy mũi tên màu đen nằm khoảng trống văn bản, ký tự thể định dạng điểm dừng phím Tab (Tab Stop)
Để tắt chế độ hiển thị này, vào Tools - Options, chọn thẻ View, bỏ đánh dấu mục Tab characters
Tương tự xuất ký tự lạ vị trí khoảng trống văn mà bạn khơng xóa ký hiệu định dạng Word, vào bỏ tất đánh dấu nhóm Formatting marks (xem hình bên)
11.Xuất ký tự đánh dấu đầu dịng: ví dụ: bạn xuống dịng lại xuất kí tự
Mơ tả tượng: Một số bạn thắc mắc trình soạn thảo văn tơi, xuất dấu chấm ký tự lạ văn bản, in văn đẹp làm cách để chúng biến lúc soạn thảo văn để nhìn đỡ rối mắt
Cách khắc phục: Đó thiết lập chế độ "Show all" trình soạn thảo Word, bạn kích lần vào biểu tượng Standard để bỏ chọn vấn đề giải
12.nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all
13 Định dạng dịng/đoạn, bị áp dụng cho tồn văn bản
Ví dụ: định dạng (font, cỡ chữ, màu sắc, trái phải giữa, v.v…) bôi đen dịng/đoạn bị áp dụng cho tồn văn
Giải pháp khắc phục: Vào menu Format, chọn Styles and Formatting sau:
Bỏ đánh dấu ô Automatically update OK xong
14 Khi nhấn phím Home hay End khơng có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK
15 Trên văn có màu màu xanh chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK
(5)17 Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:-Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK
18 Đánh chữ không thấy chữ thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text hộp Color bạn chọn lại màu đen nhấn OK > nhấn OK lần
19 Chữ “i” bướng bỉnhSoạn thảo với font TCVN3-ABC xuất hiện tình nhập từ kết thúc có chữ “i” lại hóa “i hoa” ví dụ từ “tơi” trong câu “Hà Nội tôi” thành “tôI” Thủ phạm gây tượng tùy chọn sửa tự động AutoCorrect MS Word hiểu nhầm từ ngữ ta với Tây, chữ biểu thị thứ Anh văn ln viết hoa “I” Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type
Một tình trạng khác chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ cần bỏ dấu tick Capitalize first letter
of sentences
Xong bấm OK
20 Để sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect Đánh chữ i ô Replace, thấy hai chữ i, I xuất dịng bên bấm chọn vào dịng -> Delete OK
21 Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK
21 Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK
22 Để xóa triệt để đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn mục “Check…” OK
23 Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK