Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhựa hyphen

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Lý Giảng viên hướng dẫn: Tiến sĩ Lê Văn Liên Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-1- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-2- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HYPHEN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Lý Giảng viên hƣớng dẫn: Tiến sĩ Lê Văn Liên HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-3- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Lý Mã SV:110393 Lớp: QT1103K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-4- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt vấn đề lý luận công tác tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phhs xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu tháng 11 năm 2010 công ty cổ phần nhựa Hyphen Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần nhựa Hyphen Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-5- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Văn Liên Học hàm, học vị: Tiến sĩ Cơ quan công tác: Khoa quốc tế - Đại học Quốc gia Hà Nội Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 28 tháng 06 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Lý Lê Văn Liên Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-6- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Phạm Thị Lý có tinh thần tích cực, thái độ nghiêm túc trình làm đề tài tốt nghiệp Sinh viên đảm bảo yêu cầu tiến độ hoàn thành khoá luận Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khái qt lý luận chung công tác tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Mơ tả tình hình chung Doanh nghiệp bao gồm tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị thực tập - Trình bày phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Đưa kiến nghị phù hợp với điều kiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9.9 ( Chín điểm chín) Hải Phịng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Lê Văn Li ên Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-7- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phất triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn doanh nghiệp phải sản xuất thị trường cần khơng phải mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi: “Sản xuất gì? Sản xuất cho ai? Sản xuất nào? Sản xuất bao nhiêu?” Trong điều kiện đó, kế tốn trở thành công cụ vô quan trọng, hệ thống phương pháp khoa học kế toán thể tính ưu việt việc bao qt tình hình tài q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ xác Trên sở đó, ban Giám đốc, nhà quản lý đưa định đắn, chiến lược phát triển phù hợp với tình hình doanh nghiệp Để thu lợi nhuận cao , Doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến nhiều vấn đề trình sản xuất trình tiêu thụ sản phẩm Là công ty sản xuất, Công ty Cổ phần nhựa Hyphen hiểu rõ vị trí, vai trị tầm quan trọng cơng tác kế tốn Do đó, cơng ty cố gắng tuyển dụng, đào tạo đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn đạo đức nghề nghiệp Bên cạnh trang bị đầy đủ máy móc thiết bị đại phục vụ cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, tiện lợi Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-8- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng mang lại hiệu cao; sử dụng hệ thống sổ sách phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể công ty đảm bảo tuân thủ chế độ Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần nhựa Hyphen nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công tác hạch tốn kế tốn ln ln địi hỏi phải hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống nhất, khoa Vì em định sâu vào nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần nhựa Hyphen” Kết cấu khoá luận bao gồm chương trình bày sau: Chƣơng 1: Những lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần nhựa Hyphen Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần nhựa Hyphen Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy cô mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Hyphen thầy giáo trực tiếp hướng dẫn - Tiến sĩ Lê Văn Liên Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chưa nhiều nên khố luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-9- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƢƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác nhau, kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị mình, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc làm cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình quản lý chi phí, thực kế tốn thu, lợi nhuận có biện pháp tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Những vấn đề doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm ý nghĩa doanh thu  Khái niệm: - Doanh thu : tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu : xác định giá trị khoản thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu  Ý nghĩa: Doanh thu có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-10- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty cổ phần nhựa Hyphen, góc độ sinh viên em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến mà em đề xuất chưa tốt nhất, song em hy vong đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty giúp cho cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ quy định Ý kiến 1: Ứng dụng phần mềm kế tốn máy Hiện nay, cơng ty sử dụng kế toán word Exel Để đảm bảo cho trình cập nhật số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, giảm bớt phần việc kế tốn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy + Việc áp dụng phần mềm kế tốn hồn tồn thực doanh nghiệp.Việc áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải theo em nghĩ với thời đại công nghệ thông tin nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Các phần mềm kế tốn nhiều Cơng ty sử dụng như: - Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft - Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa - Phần mềm SAS-INNOVA công ty Cổ phần SIS Việt Nam + Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: - Việc tổ chức ghi chép hạch toán vào sổ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, máy tính nhận số liệu kế tốn viên nhập chứng từ liên quan vào Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-110- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng - Cuối kỳ bút tốn kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, người sử dụng máy khai báo với yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh) máy tự xử lý đưa thông tin yêu cầu Ý kiến 2: Tuyển thêm nhân viên kế toán Số lượng nhân viên kế tốn cơng ty cịn thiếu so với quy mô số lượng công việc thực tế đòi hỏi Mặc dù nhân viên kế tốn cán trẻ, động có trình độ chun mơn, ln hồn thành nhiệm vụ mình, góp phần khơng nhỏ vào nghiệp phát triển chung cơng ty Bên cạnh đó, đơi kế tốn cơng nợ cịn phải phụ trách cơng việc tình lương cho cơng nhân Đo cơng việc nhiều lúc bị dồn đọng tải Vì việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty không đảm bảo mặt thời gian độ xác Do u cầu cấp thiết đặt cho công ty phải tuyển thêm nhân viên kế tốn Bởi số lượng nhân viên kế toán bổ sung, khối lượng phân công theo chuyên môn nhân viên Như đảm cho chất lượng tiến độ cơng việc u cầu Ý kiến 3: Hồn thiện tổ chức sổ kế tốn Trong q trình thực cơng tác kế tốn bán hàng hố, kế tốn công ty không sử dụng sổ Nhật ký bán hàng Vì vậy, khơng có tài liệu sổ sách để đối chiếu với sổ chi tiết sổ Cái doanh thu bán hàng hố Do đó, kế toán nên mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi riêng biệt hàng hoá bán ra, điều hồn tồn phù hợp với chế độ kế tốn, vừa khoa học lại vừa hợp lý ngồi cịn đảm bảo tính xác nghiệp vụ phát sinh q trình bán hàng Mục đích sổ Nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp như: Bán hàng hoá, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ Sổ Nhật ký bán hàng dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng theo hình thức thu tiền sau (bán chịu) trường hợp người mua ứng tiền trước Cơng ty tham khảo mẫu sổ nhật ký bán hàng sau: Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-111- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1: Mẫu sổ Nhật ký bán hàng Công ty cổ phần nhựa Hyphen Đường Cát Đá - P Lãm Hà - Kiến An - Hải Phòng 3576795 - 576796 Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm ……… Chứng từ Ngày, tháng A Số hiệu B Phải thu từ người mua Diễn giải Ngày, Áo mưa (ghi nợ) tháng C Ghi Có tài khoản doanh thu D Văn phòng Bán thành phẩm phẩm Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày…….tháng……năm…… Ngƣời ghí sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang-112- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Ý kiến 4: Hồn thiện phương thức tốn Cơng ty áp dụng hai phương thức toán: tiền mặt chuyển khoản Trong đó, phương thức tốn chuyển khoản nên sử dụng nhiều Phương thức tốn tiền mặt cơng ty nên áp dụng phương thức bán lẻ cho hàng Vì cửa hàng khơng lấy thường xun cơng ty, số tiền nên phù hợp với phương thức toán tiền mặt, thu tiền Cịn phương thức tốn chuyển khoản nên công ty sử dụng nhiều phương thức bán bn với lượng hàng lớn Vì phương thức bán bn thường đơn hàng trị giá lớn nên tốn chuyển khoản giúp cơng ty kiểm sốt luồng tiền mình, tránh rủi ro tiền giả, mát… Ý kiến 5: Lập dự phòng khoản phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Cơng ty cổ phần nhựa Hyphen có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu Doanh nghiệp Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ  Đối tượng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Căn xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-113- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết - Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi xử lý theo quy định  Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản dự phòng: Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định điểm nêu trên; - Nếu số dự phịng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác  Xử lý tài khoản nợ khơng có khả thu hồi: Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-114- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Nợ phải thu khơng có khả thu hồi bao gồm khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế: + Khách nợ giải thể, phá sản: định Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định người có thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể có thông báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khơng có khả chi trả: xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khơng có khả tốn - Đối với cá nhân phải có tài liệu sau: + Giấy chứng từ (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết khơng có tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ cịn sống tích khơng có khả trả nợ + Lệnh truy nã xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phương việc khách nợ người thừa kế khơng có khả chi trả - Quyết định cấp có thẩm quyền xử lý xóa nợ khơng thu hồi doanh nghiệp (nếu có) Đối với khoản nợ phải thu hạn năm trở lên mà không đủ chứng từ, tài liệu chứng minh theo quy định lập Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp để xem xét, xử lý theo quy định khoản  Xử lý tài chính: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định tòa án quan có thẩm quyền khác) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khơng có khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-115- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác  Khi xử lý khoản nợ phải thu khơng có khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biên Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rõ giá trị khoản nợ phải thu, giá trị nợ thu hồi được, giá trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải thu xóa để làm hạch toán, biên đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ tài liệu liên quan - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu sổ kế toán doanh nghiệp  Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên) chủ doanh nghiệp vào Biên Hội đồng xử lý, chứng liên quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu không thu hồi chịu trách nhiệm định trước pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành  Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Tài khoản sử dụng : TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-116- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Kết cấu: + Bên nợ: - Hồn nhập dự phịng nợ khó địi - Xố khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Dư có: Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Cuối kỳ kế toán năm cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập - Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Trong niên độ kế toán sau, đơn vị xác định khoản nợ phải thu khó địi thực khơng địi được phép xóa nợ Việc xố khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 - Phải thu khách hàng Có TK 138 - Phải thu khác Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-117- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế toán) + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi lại nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi Nợ TK 111, 112 Có TK 711 - Thu nhập khác đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 Đơn vị bán khoản nợ phải thu khó địi cho Cơng ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh bảng cân đối kế tốn) cho cơng ty mua, bán nợ thu từ tiền Nợ TK 111,112 Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Nợ TK liên quan (số chênh lệch) Có TK 131,138 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-118- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong q trình thực tập Cơng ty cổ phần nhựa Hyphen, em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ông ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Dân lập Hải Phịng nói riêng, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Tiến sĩ Lê Văn Liên tận tình bảo, đặc biệt cảm ơn tới chú, anh chị phịng kế tốn công ty cổ phần nhựa Hyphen giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập khóa luận Tuy nhiên, thời gian hạn hẹp hiểu biết cịn hạn chế nên khố luận em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận bảo góp ý thầy để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, Ngày 28 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Lý Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-119- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Chữ viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại DTT Doanh thu HĐ GTGT Hóa đơn Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn PX Phiếu xuất SCT Sổ chi tiết 10 SHTK Số hiệu tài khoản 11 Thuế GTGT Thuế Giá trị gia tăng 12 Thuế TNDN Thuế Thu nhập doanh nghiệp 13 Thuế TTĐB Thuế Tiêu thụ đặc biệt 14 Thuế XK Thuế Xuất 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TK Tài khoản 17 TSCĐ Tài sản cố định 18 VPP Văn phòng phẩm Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-120- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài – Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 2: Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài – Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất Tài Chính - Năm 2006 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan com Và số tài liệu sổ sách Công ty cổ phần nhựa Hyphen cung cấp Các khóa luận tốt nghiệp năm 2010 sinh viên trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-121- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1 Khái quát chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.1.1 Những vấn đề doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 10 1.1.2 Chi phí kinh doanh doanh nghiệp 17 1.1.3 Xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.2.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 20 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 21 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 22 1.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 29 1.3.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 32 1.3.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 35 1.3.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 38 1.3.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 43 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 46 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-122- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 46 1.4.2 Tài khoản sử dụng 46 1.4.3 Sổ sách sử dụng 46 1.5 Các hình thức tổ chức kế toán doanh nghiệp 48 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HYPHEN 52 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần nhựa Hyphen 52 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 52 2.1.2 Đặc điểm sản xuất công ty cổ phần nhựa Hyphen 54 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty cổ phần nhựa Hyphen trình hoạt động 55 2.1.4 Mô hình tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 56 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 58 2.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 61 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần nhựa Hyphen 61 2.2.2.Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 73 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần Nhựa Hyphen 77 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 82 2.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 88 2.2.6.Kế toán thu nhập khác chi phí khác cơng ty cổ phần nhựa Hyphen 93 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 98 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA HYPHEN 105 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 105 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-123- Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng 3.1.1 Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn công ty 105 3.1.2 Về cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 106 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 108 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 108 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 109 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen 110 KẾT LUẬN 119 Sinh viên: Phạm Thị Lý – Lớp QT1103K Trang-124- ... chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần nhựa Hyphen. .. cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. đề lý luận cơng tác tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phhs xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nhựa Hyphen - Đánh giá