Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thủy cái lân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thắm Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thắm Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thắm Mã SV: 1413401001 Lớp:QTL801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Mô tả đánh giá thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2015 Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Địa chỉ: Khu tầng, Phường Giếng Đáy, TP.Hạ Long, Quảng Ninh CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng 07 năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Thắm đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tài sản cố định Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tài sản cố định theo quy định hành Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Trong chương tác giả giới thiệu nét Công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Những vấn đề chung tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghệp 1.1.2Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn 1.1.2.1Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1.2.2Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 1.1.3Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.1.3.1Phân loại tài sản cố định 1.1.3.2Đánh giá tài sản cố định 1.1.4Nguyên tắc quản lý nhiệm vụ kế toán tài sản cố định doanh nghiệp 13 1.1.4.1Nguyên tắc quản lý 13 1.1.4.2Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 13 1.2Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 14 1.2.1Kế toán chi tiết tài sản cố định doanh nghiệp 14 1.2.2Kế toán tổng hợp tăng , giảm tài sản cố định doanh nghiệp 15 1.2.2.1Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.3Phương pháp hạch toán tài sản cố định 17 1.2.3Kế toán khấu hao tài sản cố định 21 1.2.3.1Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định 21 1.2.3.2Các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định 21 1.2.3.3Chứng từ tái sản sử dụng 25 1.2.3.4Phương pháp hạch toán 26 1.2.4Sửa chữa tài sản cố định 27 1.2.4.1Sửa chữa thường xuyên tài sản cố định 27 1.2.4.2Sửa chữa lớn tài sản cố định 27 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp 29 CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CÔ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU THỦY CÁI LÂN 32 2.1 Khái quất chung công ty TNHH MTV CNTT CÁI LÂN 32 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty TNHH MTV CNTT CÁI LÂN 32 2.1.2 chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH MTV CNTT CÁI LÂN 34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 34 2.1.4 Công tác kế tốn cơng ty 36 2.1.4.1 Bộ máy kế toán 36 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng công ty 37 2.2 thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty 39 2.2.1 Phân loại đánh giá tăng giảm tài sản cố định công ty 39 2.2.2 Kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH MTV CNTT Cái Lân 40 2.2.2.1 kế toán chi tiết tăng, giảm tài sản cố định 40 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp 46 2.2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 62 2.2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 78 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn tài sản cố định cơng ty 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Hạn chế 79 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty 81 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 81 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty TNHH MTV CNTT Cái Lân 82 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định SXC Sản xuất chung GTGT Giá trị gia tang XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ tài SC Sổ MTV Một thành viên NVPS Nghiệp vụ phát sinh TK Tài khoản TM Thương mại PC Phiếu chi DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn BBTL Biên lý PBKH Phân bổ khấu hao KH Khấu hao BBBG Biên bàn giao NH Ngân hàng NG Nguyên giá DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tăng giảm tài sản cố định Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV CNTT Cái Lân Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV CNTT Cái Lân Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán áp dụng Biểu số 2.2: Biên đánh giá lại TSCĐBiểu số 2.3: Biên lý TSCĐ Biểu số 2.4 Thẻ tài sản cố định Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn tăng, giảm TSCĐ Sơ đồ 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 211 Biểu số 2.6: Đơn đề xuất mua TSCĐ Biểu số 2.7: Quyết định duyệt mua TSCĐ Biểu số 2.8: Hợp đồng kinh tế Biểu số 2.9: BBBG kiêm phiếu bảo hành Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.11: Biên bàn giao TSCĐ Biểu số 2.12 Thẻ TSCĐ Biểu số 2.13: Trích lệnh chi Biểu số 2.14: Hợp đồng kinh tế Biểu số 2.15: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.16: Phiếu thu Biểu số 2.17: Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.18: Trích sổ TK 211 Biểu số 2.19: Bảng tính phân bổ khấu hao Biểu số 2.20: Trích sổ nhật ký chung Biểu số 2.21: Trích sổ TK 214 Biểu số 2.22: Đơn đề nghị bảo dưỡng sửa chữa KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY Hiện đất nước ta phát triển theo định hướng kinh tế cơng nghiệp hố, đại hố.Vì vậy, vai trị kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu hoạt động SXKD đơn vị Trong nhiều năm nay, Chính sách tài sản cố định nước ta không ngừng sửa đổi hoàn thiện Chế độ tài sản cố định đời nhằm hoàn thiện việc trả quản lý tài sản cố định để phù hợp với tình hình SXKD trình độ quản lý kinh tế Vì kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng phải nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu SXKD quản lý kinh tế 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cách tính cách hạch tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân Nhìn chung cơng ty thực tốt theo sách Nhà nước bên cạnh cịn số hạn chế cần khắc phục để cơng tác hạch tốn tài sản cố định cơng ty ngày tốt 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác kế tốn nói chung - Tổ chức máy quản lý: Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô hoạt động Cơng ty Các phịng ban quy định rõ chức năng, nhiệm vụ thực tốt yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sử dụng lao động có hiệu cho cơng ty - Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung nhằm thực chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ vai trị quan trọng tham mưu cho nhà Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức này, lục kế toán viên khai thác cách hiệu đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức - Hệ thống chứng từ sổ sách: Hệ thống chứng từ sổ sách Công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Chứng từ năm tài liên thứ tự lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài * Về cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ nói riêng - Kế tốn tổng hợp TSCĐ: Kế tốn tổng hợp TSCĐ khơng đảm bảo tính đầy đủ mặt nội dung khoa học cách trình bày báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sử dụng TSCĐ Cơng ty cách chi tiết, đắn nhằm đưa định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh - Công tác quản lý TSCĐ:Tài sản cố định công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho cơng ty cókhảnăng kiểm sốt đượctình hình trạng TSCĐ sử dụng công ty Căn vào kết kiểm kê hàng năm, cơng ty có biện pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý định phương hướng đầu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ -Cơng tác theo dõi tính khấu hao TSCĐ: Kế toán TSCĐ lựa chọn phương thức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng không đơn giản dễ thực mà cịn phù hợp với tính chất ổn định hoạt động doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Trong việc hạch tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty thực tương đối đầy đủ quy định chứng từ kế tốn, nhiên cịn tồn số mặt sau: - Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mọi sổ sách cơng ty làm thủ công, việc ghi chép Excel theo dõi thời gian, công Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG tác lưu trữ gặp khơng khó khăn Trong trình độ kế tốn cơng ty lại khơng đồng dễ dẫn đến việc sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp - Về cách tính khấu hao tài sản cố định: khấu hao tài sản cố định tính theo phương pháp đường thẳng doanh nghiệp tính khấu hao theo quý Khi Tài sản cố định mua sử dụng chưa trịn tháng, xấp xỉ tháng lý khơng vào ngày đầu tháng doanh nghiệp tính khấu hao tháng Ví dụ: ngày 06/03/2015 cơng ty mua 01 máy photocopy Sharp AR 6031N dùng phận văn phịng cơng ty, giá mua chưa bao gồm thuế GTGT 38.540.000 đồng, thuế GTGT 10% Đã toán tiền gửi ngân hàng Kế toán tính khấu hao máy photocopy từ ngày 01/03/2015 vào khấu hao quý I: 38.540.000 Khấu hao tháng = máy photocopy Khấu hao máy photocopy quý I = x 12 115.620 x tháng 115.620 đồng = = 115.620 đồng - Về máy kế toán: đội ngũ kế tốn tồn người trẻ nên kinh nghiệm họ cịn hạn chế Tính chất cần cù, tỉ mỉ cơng việc cịn thấp dẫn đến cơng việc cịn trì trệ Khả cập nhật hệ thống sách cịn chậm Thứ nhất, trình độ kế tốn cơng ty chưa đồng dẫn đến việc chứng từ luân chuyển từ phận tới phịng kế tốn cịn chậm Thứ hai, quan niệm cơng tác kế tốn cán cơng nhân viên chức nói chung cán kế tốn nhều cịn coi nhẹ, khơng tập trung vào công việc dẫn tới việc xử lý chúng từ không giải kịp thời - Về công tác luân chuyển chứng từ máy kế tốn: nhìn chung chứng từ ln chuyển cơng ty cịn chậm ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG doanh nghiệp, dẫn đến cơng việc bị dồn vào cuối kỳ.Việc chứng từ luân chuyển chậm 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời kỳ đổi nay, cơng tác kế tốn trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Kế tốn khơng làm cơng tác tính tốn ghi chép đơn tài sản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Mó cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thông tin giúp cho họ có sở để định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để định đầu tư Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế… tạo điều kiện cho việc nên báo cáo tài cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tượng quan tâm Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp từ xác định hiệu kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp đưa phương hướng kinh doanh giai đoạn tới Việc hạch tốn quản lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận thiếu q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong điều kiện ngày có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng nhu cầu 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty TNHH MTV CNTT Cái Lân Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu quả, song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chưa thực hồn thiện Trên sở thực tế cịn tồn tại, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân - Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế toán: với đại khoa học kỹ thuật nay, thay sử dụng ứng dụng MICROSOFT OFFICE doanh nghiệp nên xem xét lập kế hoạch mua phần mềm kế tốn có sẵn th lập trình phần mềm riêng phù hợp với doanh nghiệp (tuy phương án có chi phí cao) Dưới số hiểu biết chung em số phần mềm kế toán sử dụng rộng rãi thị trường để giúp cơng ty có phương án lựa chọn phù hợp Phần mềm kế toán MISA Giao diện hình Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG Giá thành sản phẩm: Gói sản phẩm/ Dịch vụ Đơn giá (VNĐ) Đơn vị tính Mơ tả chi tiết Phần mềm kế toán doanh nghiệp MISA SME.NET 201 Desktop Leasing 2.000.000 GPSD/năm - Khơng hạn chế tính - Đăng ký tói thiểu 04 GPSD năm 02 GPSD năm Standard 6.450.000 Gói Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012- 07 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Professional 7.450.000 TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG Gói Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012- 09 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương Enterprise 9.950.000 Gói Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012- 13 phân hệ: Quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, thuế, tổng hợp, tài sản cố định, tiền lương, giá thành, cổ đông, ngân sách Dịch vụ Đào tạo tập 950.000 Người/khóa Đào tạo tập trung ngày Hà Nội, HCM, Đà Nẵng Buôn trung Ma Thuật, Cần Thơ Đào tạo trực 4.000.000 Khóa tiếp đơn vị -Đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp đơn vị ngày cho tối đa 10 người cán khách hàng Hà Nội, HCM, Đà Nẵng Buôn Ma Thuật, Cần Thơ Khách hàng địa điểm phải trả thêm chi phí lại, ăn nghỉ cho cán MISA -Khách hàng chịu trách nhiệm bố trí máy móc, thiết bị phục vụ cho việc đào tạo Thay đổi 650.000 GPSD/lần GPSD Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K Áp dụng cho tất gói sản phẩm 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG Ưu điểm: - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tóa ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chưa có phàn mềm có thao tác lưu ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tán MISA xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL, SQL, NET, … giữ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dễ) Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tương đối cao, máy yếu chương trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển - Các báo cáo kết xuất Excel xếp không theo thứ tự, điều tốn công cho người dùng sửa lại báo cáo Phần mềm kế toán Fast Accounting Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG Giá thành sản phẩm: - Giá sản phẩm dịch vụ: 3.500.000đ/ Giá bao gồm: Bộ cài đặt phần mềm (tải từ website FAST FAST gửi đĩa CD) Cấp tên quyền cho đơn vị/cá nhân sử dụng Cài đặt, đào tạo tư vấn ban đầu VP khách hàng: không buổi (không giờ/ buổi) khách hàng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bảo hành, tư vấn hỗ trợ sử dụng từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phòng FAST vòng năm - Giá dịch vụ bảo hành, tư vấn hỗ trợ hàng năm: 1.500.000đ/1 năm Bảo hành, tư vấn hỗ trợ sử dụng từ xa qua chat, diễn đàn, điện thoại, teamviewer văn phòng FAST Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHỊNG Khơng q buổi (3 giờ/ buổi) thực dịch vụ khách hàng trường hợp thực từ xa Chi phí tính cho khách hàng có văn phịng Hà Nội cũ, TP HCM, Đà Nẵng Bên ngồi địa điểm tính thêm chi phí lại lưu trú (nếu có), tùy trường hợp cụ thể - Giá dịch vụ, cài đặt, tưu vấn hỗ trợ theo vụ việc VP khách hàng: 500.000đ/1 buổi Một buổi kéo dài không Chi phí tính cho khách hàng có văn phịng Hà Nội cũ, TP HCM Đà Nẵng Bên ngồi địa điểm tính thêm chi phí lại lưu trú (nếu có), tùy trường hợp cụ thể - Giá dịch vụ chỉnh sửa mẫu in chứng từ, hóa đơn: 500.000đ/1 mẫu chỉnh sửa mẫu có phần mềm cài đặt, không thêm trường hợp thông tin chưa có phần mềm từ cài đặt - Việc trao đổi trình chỉnh sửa bàn giao kết thực từ xa qua chat, email, điện thoại, fax, teamviewer Đối với phân hệ “Kế tốn TSCĐ” có tính điều chỉnh giá trị tài sản, điều chỉnh khấu hao hàng kỳ, khai báo khấu hao, điều chuyển phận sử dụng tài sản… Phần mềm giúp cho việc quản lý TSCĐ dễ dàng xác Đặc biệt hơn, phần mềm kế toán FAST giúp cho người sử dụng quản lý thông tin TSCĐ rõ ràng hơn: + Theo dõi thông tin nguyên giá, giá trị hao mịn, giá trị cịn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao / giá trị khấu hao hàng năm, phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất,… + Có trường hợp để phân loại TSCĐ theo tiêu chí khác giúp người dùng biết rõ TSCĐ tăng, giảm, hay tính trich khấu hao TSCĐ chi tiết phận, theo nguồn vốn hay theo phận- chi tiết theo nguồn vốn + Cho phép khai báo tài khoản ngầm định liên quan – tài khoản TSCĐ, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí – để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excel với mẫu biểu xếp đẹp Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Các phần mềm: Bravo; Comac; Vietaccount2007; Sunlight Ưu điểm: Các phần mềm giống hệt nhâu quy trình xử lý số liệu, CSDL (Visual fox), khác giao diện - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, dễ cài đặt vận hành - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tuyệt vời so với MISA Nhược điểm: - Mẫu biểu, chứng từ, sổ sách kế toán chưa cập nhật sát chế độ kế tốn - Tính bảo mật khơng cao, thường xảy lỗi (giống fast) Như thông qua số thông tin theo em doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm hỗ trợ hạch toán kế toán MISA phương án hợp lý - Hồn thiện cách tính khấu hao tài sản cố định: ví dụ cụ thể nghiệp vụ phát sinh: ngày 06/03/2015 công ty mua 01 máy photocopy Sharp AR- 6031N dùng phận văn phịng cơng ty, giá mua chưa thuế GTGT 38.540.000 đồng, thuế GTGT 10% Thanh toán tiền gửi ngân hàng Máy photocopy mua đưa vào sử dụng từ ngày 06/03/2015 kế tốn tính khấu hao máy photocopy từ ngày 01/03/2015 vào khấu hao quý I: Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG Khấu hao tháng 38.540.000 = máy photocopy Khấu hao máy 115.620 x = photocopy quý I 115.620 đồng/tháng = x 12 115.620 đồng = tháng Theo quy định thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài ban hành chế độ quản lý trích khấu hao sau: TSCĐ sử dụng ngày tính khấu hao tài sản cố định từ ngày Cách tính khấu hao sau: Mức trích KH năm TSCĐ Mức trích KH tháng Mức trích KH năm TSCĐ 12 tháng Mức trích KH tháng Mức trích KH tháng phát sinh = TSCĐ tháng Năm sử dụng = TSCĐ Số ngày sử dụng Nguyên giá TSCĐ = TSCĐ x Số ngày sử dụng Tổng số ngày tháng tháng phát sinh = Tổng số ngày tháng phát sinh Ngày bắt đầu sử dụng + - Kế toán sửa lại sau: Khấu hao năm = 38.540.000 / năm = 9.635.000 đồng/ năm Khấu hao tháng máy photocopy 9.635.000 = Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K = 802.917 đồng/tháng 12 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khấu hao máy photocopy tháng TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG = 802.917 31 x 26 = 673.414 đồng Khấu hao máy photocopy quý I = 673.414 đồng - Hoàn thiện máy kế tốn: Để cơng tác kế tốn thực cách đắn, chuyên nghiệp phù hợp với quy định nhà nước, cơng ty nên thường xun có thêm hoạt động như: cho phép cán công nhân viên tập huấn, học bổ sung, nâng cao nghiệp vụ kinh nghiệm, tổ chức tham gia tích cực hoạt động đoàn niên phường, quan tâm đến đời sống cán bộ, nhân viên, … - Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ kế tốn: việc luân chuyển chứng từ từ phòng ban tới phòng kế tốn cịn chậm gây dồn ứ cơng việc sang tháng làm ảnh hưởng không tốt cho công tác kế toán khiến nhân viên kế toán vất vả cơng việc Vì để chứng từ ln chuyển kịp thời đầy đủ cơng ty nên có quy định ngày luân chuyển chứng từ tháng Chẳng hạn doanh nghiệp quy định đến ngày định tháng phòng, ban phải tậ hợp gửi toàn chứng từ phát sinh phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ cách cập nhật Với cơng nghệ thơng tin đại sử dụng ứng dụng mạng internet email… Cơng ty có chế độ, quy định thưởng với phòng ban luân chuyển chứng từ kịp thời phê bình, kỷ luật cá nhân, tập thể không thực quy định để quản lý làm việc, bàn giao công việc hợp lý trách nhiệm người để tăng hiệu suất làm việc Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Tài sản cố định sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Kế tốn TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng TSCĐ mà cịn có ý nghĩa thực tiễn trình định hướng đầu tư Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân nắm bắt vấn đề sâu vào khai thác TSCĐ cách có hiệu Công ty đầu tư đắn vào TSCĐ, quản lý sử dụng có hiệu Bên cạnh thành tựu đạt Công ty tồn cần khắc phục Sau thời gian thực tập phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân em có điều kiện tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ cơng ty, giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế Đồng thời, giúp em học hỏi nhiều điều từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng biệt đơn vị, cơng ty Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khóa luận em phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty TNHH MTV công nghiệp tàu thủy Cái Lân Cảm ơn thầy giáo Khoa Kế tốn đặc biệt thầy giáo Ths Nguyễn Văn Thụ giúp em q trình thực tập để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2016 SINH VIÊN Trần Thị Thắm Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG DDHDL HẢI PHÒNG TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu tham khảo từ Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thủy Cái Lân: Báo cáo tài 2014– 2015 Các chứng từ phát sinh năm 2015 liên quan đến tài sản cố định Sổ Cái tài khoản 211,214,642,… Nhật ký chung phát sinh tháng 12/2015 Các giáo trình: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Đại học Kinh tế quốc dân, GS.TS Đặng Thị Loan Nguyên lý kế tốn – Nhà xuất Tài chính, TS Trần Q Liên Hướng dẫn thực hành kế toán Doanh nghiệp, ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn lập Báo cáo tài DN – Nhà xuất Tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị Các trang web: http://tapchiketoan.com http://www.tailieu.vn 10.http://Vietnam.net Sinh viên: Trần Thị Thắm – QTL801K 92 ... viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân Công ty TNHH thành viên Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân thành lập, sở Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân; kế thừa toàn hoạt động Công ty Công nghiệp tàu thuỷ Cái. .. sách đơn vị thành viên thuộc công ty TNHH 1TV công nghiệp tàu thủy Cái Lân: Công ty TNHH MTV Thép Cái Lân Vinashin Công ty TNHH MTV Điện Cái Lân Vinashin Công ty TNHH MTV Công Nghiệp tàu thủy xây... thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên công nghiệp tàu thủy Cái Lân Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty, sở tác giả đưa