Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại điện lực cát hải

KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI NĨI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân thống nhất, doanh nhân chiến sĩ mặt trận kinh tế Sự phát triển không ngừng doanh nghiếp góp phần đảm bảo cho kinh tế phát triển phồn vinh thịnh vượng Đối với doanh nghiệp, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trường với vận động kinh tế, quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu để hoạt động sản xuất có lợi nhuận cao không đơn giản Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu hay khơng phụ thuộc vào trình độ quản lý, vào mức độ hồn thiện khâu sản xuấtphân phối-tiêu dùng Như tổ chức trình sản xuất tiêu thụ hợp lý vấn đề bao trùm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, thị trường nước mở cửa, điều tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam phát triển khơng thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thị trường Các doanh nghiệp đứng trước hai khả thất bại phá sản tạo dựng uy tín phát triển bền vững Vì doanh nghiệp tìm biện pháp để nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu này, nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức vai trò thông tin kinh tế như: quan hệ cung-cầu, mặt giá cả, tình trạng cạnh tranh, mơi trường kinh doanh doanh nghiệp…Các thông tin số liệu có kế tốn thu thập tổng hợp được, qua giúp cho nhà quản trị hiểu tình hình tài doanh nghiệp để từ đưa định phù hợp kịp thời Hiểu tầm quan trọng thơng tin kế tốn, doanh nghiệp muốn tổ chức công tác kế tốn thật hồn chỉnh mang lại hiệu cao, thực tốt chức phản ánh giám đốc doanh nghiệp (hai chức quan trọng kế toán) Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, với giảng dạy tận tình giáo, tiến sĩ Giang Thị Xuyến cán nhân viên văn phịng kế tốn Điện lực Cát Hải, em học thêm nhiều kiến thức mạnh dạn Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Điện lực Cát Hải” Nội dung khố luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương :  Chƣơng : Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Điện lực Cát Hải  Chƣơng : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Điện lực Cát Hải Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Theo chuẩn mực số 14 doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thơng tư số 89/2002/TT-BTC thì: - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiển mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Chi phí: Là hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể, hay nói cách khác chi phí số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v…nhằm mua loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho trình sản xuất, kinh doanh - Xác định kết kinh doanh: Là việc định số tiền lãi, lỗ từ loại hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Đây kết cuối Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường với cấu đa ngành nghề với loại hình doanh nghiệp khác có phương thức kinh doanh khác nhau, có vị thế, chiến lược khác thương trường Đối với doanh nghiệp, bán hàng khâu cuối vòng chu chuyển vốn, trình chuyển đổi tài sản từ hình thái vật sang hình thái tiển tệ,do bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng - định thành bại, trình thực lợi nhuận, xác định kết kinh doanh - mục tiêu cuối doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh xác định số tiền lãi (lỗ), sở đánh giá hiêuh cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện tốt để cung cấp thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin tài cho bên có liên quan Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình tiêu thu, thu hồi khoản phải thu khách hàng, nắm bắt kết kinh doanh kỳ, đưa phương hướng, kế hoạch cho kỳ tới Chính làm tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh định thành bại doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, kế tốn doanh thu, chi phì xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theochỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Tính tốn phân bổ đắn, xác khoản chi phí liên quan trình hoạt động sản xuất kinh doanh,các khoản thuế phải nộp nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh, tham mưu cho ban lãnh đạo để đưa định tài cho doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức bán hàng sau: 1.2.1.1 Phƣơng thức bán hàng trực tiếp *Là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, quầy, hay phần xưởng sản xuất doanh nghiệp Sau người mua nhận dủ hàng ký vào hố đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ Gồm hình thức bán bn bán lẻ  Bán buôn: Là phương thức bán hàng cho đơn vị, cá nhân mà số thành phẩm cịn nằm q trình lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Đặc điểm chủ yếu phương thức bán bn khối lượng hàng hố giao dịch lớn, theo lơ hàng Trong hình thức bán bn có hai hình thức bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng Hai hình thức hình thức lại có hai hình thức bán: giao hàng trực tiếp vận chuyển thẳng Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Bán buôn qua kho : gồm loại + Bán buôn qua kho (giao hàng trực tiếp): Doanh nghiệp xuất hàng từ kho cho người mua theo hợp đồng, người mua có trách nhiệm đưa hàng đơn vị Người mua ký nhận đủ hàng, tốn chấp nhận tốn số hàng xác nhận tiêu thụ + Bán bn theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng Chi phí vận chuyển hai bên thoả thuận Hàng hoá chuyển bán thuộc sở hữu Doanh nghiệp - Bán buôn vận chuyển thẳng khơng qua kho bao gồm hai hình thức khác hàng hoá doanh nghiệp sản xuất xong không nhập kho mà giao thẳng cho người bán  Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cung cấp cho người tiêu dùng Đặc điểm chủ yếu phương thức khối lượng hàng hoá giao dịch mua bán nhỏ Bán lẻ thực hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất hàng hố nhận bán, có trách nhiệm bán hàng, thu tiền Cuối ngày, cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, xác định hàng tiêu thụ, lập báo cáo bán hàng gửi cho thủ quỹ - Bán lẻ thu tiền tập trung: Trong phương thức nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy bố tri nhân viên thu ngân chun thu tiền, viết hố đơn, tích kê mua hàng giao cho khách hàng để nhận hàng nhân viên bán hàng giao Cuối ngày, cuối ca nhân viên bán hàng kiểm kê, xác định hàng tiêu thu, lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân kiểm tiền, nộp tiền cho thủ quỹ - Bán hàng tự phục vụ: Là phương thức bán hàng mà người mua tự lấy hàng tốn tiền hàng Q trình mua bán diễn nhanh chóng địi hỏi phải có kỹ thuật, có thiết bị tốt tránh thất hàng hố 1.2.1.2 Phƣơng thức bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền trả chậm phải chịu tỷ lệ lãi suất định Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Về mặt hạch tốn, giao hàng cho người mua hàng coi tiêu thụ ( Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua trả hết tiền) 1.2.1.3 Phƣơng thức giao hàng đại lý Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, sở nhận đại lý ký gửi để họ tiếp tục bán buôn bán lẻ Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Các hình thức đại lý - Đại lý hoa hồng - Đại lý hoa tiêu - Đại lý độc quyền - Đại lý mua hàng hoá Bên cạnh phương thức bán hàng chủ yếu doanh nghiệp cịn sử dụng phương thức bán hàng khác bán hàng theo phương thức đổi hàng, bán hàng trả trước tiền hàng, tiêu thụ sản phẩm dùng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thành phẩm đựơc đem biếu tặng, trả lương công nhân viên sản phẩm…Mỗi phương thức bán hàng khác ghi nhận doanh thu khác Vì tuỳ loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp với doanh nghiệp 1.2.2 Kế tốn doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ A- Xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14: Xác định doanh thu phải tuân thủ điều kiện sau: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng ghi nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khảon tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh thu thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng B- Nguyên tắc hạch toán doanh thu - Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( Bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ lý chất lượng, quy cách kỹ thuật…người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận người mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 “Hàng bán bị trả lại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán “ TK 521 “Chiết khấu thương mại” - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng thu tiền bán hàng cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng không coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch toán vầo bên có TK 131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” giá trị hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho th nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản - Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước, nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền nhà nước thức thơng báo thực tế trợ cấp trợ giá Ngoải kế toán doanh thu phải thực nguyên tăc doanh thu thực hiện, tức kế toán phải xác định thời điểm tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán để ghi nhận doanh thu C- Chứng từ tài khoản sử dụng * Chứng từ kế toán Kế toán khoản doanh thu sử dụng chứng từ liên quan sau: - Hoá đơn GTGT - Phiếu thu * Tài khoản kế toán - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra,bán hàng hoá mua vào Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động… TK 511 mở chi tiết TK cấp TK 5111–Doanh thu bán hàng hoá TK 5112–Doanh thu bán thành phẩm Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 10 Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Kế toán vào phần mềm kế toán chọn “ Nhập liệu”/ “Nhập phiếu chi tiền mặt “ hình nhập liệu sau “ Sau nhập xong liệu, phần mềm tự sinh chứng từ để kết chuyển chi phí từ TK 642 sang TK 911, xử lý thông tin tự động cập nhật vào sổ có liên quan Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K 71 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.9 CƠNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHỊNG ĐIỆN LỰC CÁT HẢI SỔ CÁI TK 642 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Số Ng ày …… …… 388 08/12/2009 …… …… 412 17/12/2009 …… MKC123 …… 31/12/2009 Số hiệu Số tiền Nợ TK Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……………………………… T/toán tiền mua ga phục vụ bếp ăn Điện lực ……………………………… CF mua nệm + ga trải nệm phục vụ sinh hoạt CNVC ……………………………… Kết chuyển từ TK 642 sang TK 911 Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Số tiền Có …… …… 1111 2.300.000 …… …… 1111 11.100.000 …… 9111 …… 289.684.305 Trƣởng phòng TCKT 289.684.305 289.684.305 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 72 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh A – Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh Điện lực toàn số tiền lãi ( lỗ ) thu từ trình hoạt động kinh doanh kỳ, xác định sau : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh = Lãi gộp - chi phí bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện Điện lực Cát Hải chưa Công ty ĐLHP phân cấp việc trích lập quỹ từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, 100% lợi nhuận thu phải nộp Cơng try ĐLHP Phần lợi nhuận có từ hoạt động SXKD cuối năm kế tốn Cơng ty ĐLHP trích lập quỹ ( sau nộp thuế TNDN) quản lý tập trung B – Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ Các TK khác có liên quan : TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 421… C – Quy trình hạch tốn phần mềm FMIS Cuối kỳ kế toán, phần mềm tự động lập chứng từ ( gọi chứng từ máy) để kết chuyển doanh thu, kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Đồng thời sinh chứng từ để kết chuyển lãi , lỗ hoạt động SXKD sang TK 421 Là đơn vị trực thuộc hạch toán theo hình thức báo sổ, chưa phân cấp phân chia lợi nhuận, toàn lãi, lỗ hoạt động SXKD cuối kỳ kế toán phản ánh phải nộp cấp qua tài khoản vãng lai Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 73 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.10 CƠNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG ĐIỆN LỰC CÁT HẢI SỔ CÁI TK 911 Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Số Ngày MKC 122 MKC 123 MKC 124 MKC 125 MKC 126 MKC 127 MKC 128 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 31/12/2009 Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí SXKD dở dang Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí HĐKD Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển lỗ Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Số hiệu TK 154 641 642 511 515 632 421 Số tiền Nợ Số tiền Có 1.869.155.573 369.473.165 289.684.305 1.395.486.771 2.411.100 157.496.731 1.287.911.903 2.685.509.774 2.685.509.774 Trƣởng phòng TCKT Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 74 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.11 CÔNG TY ĐIỆN LỰC HẢI PHÒNG MẪU SỐ B02 - DN Đơn vị báo cáo : Điện lực Cát Hải Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày Địa : TT Cát Bà - Hải Phòng 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2009 Đơn vị tính : đồng CHỈ TIÊU Mã số 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 =0102) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD [30=20+(21- 22) -(24+25) ] 11 Thu nhập khác 01 02 Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K Thuyết Năm minh VI.25 21.683.917.423 10 11 20 21 22 23 24 25 30 21.683.917.423 VI.27 VI.26 VI.28 17.234.621.118 4.449.296.305 27.159.700 3.179.653.442 883.357.178 413.445.385 31 Trang 75 Năm trƣớc KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31- 32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (50 = 30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50-51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 32 40 50 51 52 60 70 413.445.385 VI.30 VI.30 413.445.385 Trƣởng phòng TCKT Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 76 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng MỘT SỐ NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐIỆN LỰC CÁT HẢI 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐIỆN LỰC CÁT HẢI 3.1.1 Đánh giá chung công tác tổ chức sản xuất kinh doanh Điện lực Cát Hải Điện lực Cát Hải trực thuộc Cơng ty Điện lực Hải Phịng sở nâng cấp Chi nhánh điện Cát Hải, Điện lực thức vào hoạt động kể từ ngày 01/05/2008 có nhiệm vụ quản lý, kinh doanh bán điện, phục vụ ANQP, SXKD đời sống sinh hoạt nhân dân huyện đảo Cát Hải; Kinh doanh dịch vụ viễn thơng Điện lực…do Cơng ty Điện lực Hải Phịng giao Mặc dù tách song Điện lực Cát Hải ln chiếm lịng tin khách hàng nên uy tín ngày nâng cao, tình hình ln ổn định sản xuất kinh doanh có lãi Có kết có cố gắng, nỗ lực đội ngũ cán nhân viên Điện lực, đặc biệt đội ngũ lãnh đạo Điện lực có biện pháp quản lý linh hoạt, hiệu quả, động, sáng tạo Điện lực Cát Hải đạt nhiều thành tích đáng kể khơng ngừng nâng cao đời sống cán nhân viên Những thành tích kết cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bộ máy kế toán Điện lực bố trí gọn nhẹ, linh hoạt, phân cơng công việc hợp lý, phù hợp với khả công tác người Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điện lực phản ánh cách đầy đủ, xác phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý Điện lực mở đầy đủ sổ sách kế toán hạch toán theo chế độ hành Cách thức ghi chép hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi sổ, phương pháp hạch toán tương đối hợp lý Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 77 Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2 Những ƣu điểm * Đối với cơng tác kế tốn Về cấu tổ chức máy kế toán : Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài phận quan trọng định thành bại kinh doanh.Kế tốn thường xun kiểm tra chi phí phát sinh, phát nhứng ngiệp vụ bất thường, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ… để phản ánh lên sổ sách kế toán nơi lưu trữ thơng tin quan trọng Sớm nhận thấy vai trị quan trọng máy kế toán nên Điện lực Cát Hải tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, với nhứng nhân viên có lực, tinh thơng nghiệp vụ, nhiệt tình cơng việc, bố trí phù hợp với trình độ chun mơn, đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu sâu sắc tình hình Điện lực, đưa báo cáo phù hợp, thuyết phục, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý kinh tế tài Điện lực Điện lực Cát Hải có máy quản lý gọn nhẹ, chặt chẽ, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, thống nhất, phát huy tối đa khả làm việc nhân viên Về hình thức kế toán áp dụng : Hiện nay, Điện lực Cát Hải áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch toán kế toán Đây phần mềm thiết kế độc quyền, phù hợp với đặc thù cơng tác kế tốn Điện lực Nó góp phần làm giảm khối lượng cơng việc kế tốn Bên cạnh đó, để phục vụ cơng tác quản lý kinh tế, kế toán Điện lực Cát Hải trang bị hệ thống máy vi tính đại, mối nhân viên kế toán trang bị máy tính riêng, đảm bảo cho cơng việc tiến hành cách liên tục Điện lực Cát Hải áp dụng hình thức kế tốn tập trung, tức chứng từ gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, lên sổ lưu trữ Do quy trình hạch tốn hồn tồn máy vi tính nên số liệu chứng từ gốc chuyển sang phần hành liên quan hệ thỗng sổ kế tốn xác Việc áp dụng phần mềm kế tốn q trình hạch tốn quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt cơng tác, tổ chức kế tốn (giảm nhiều thao tác sổ sách kế tốn), góp phần giảm nhẹ cơng việc phịng kế tốn, Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K 78 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP đồng thời đưa báo cáo tổng hợp kịp thời phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp Về hệ thống chứng từ kế toán : Điện lực Cát Hải áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định tài chính, chuẩn mực kế toán thống nước Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản chi tiết để phục vụ thông tin cách xác nhanh Chế độ chứng từ kế toán đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ tài Quá trình luân chuyển chứng từ nội kiểm sốt chặt chẽ Chứng từ lưu trữ an tồn thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra Điện lực Cát Hải sử dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” thơng qua tác nghiệp phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đa nghành đơn vị Sổ sách kế toán in máy tờ rơi đóng lại nên đảm bảo tính rõ ràng, khơng tẩy xố Trong q trình theo d õi sổ sách nghiệp vụ phát sinh, kế tốn cịn lập bảng kê, sổ nhật ký chuyên dùng, sổ chi tiết…Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, xác định kết kinh doanh đơn vị dễ dàng, nhanh chóng * Đối với cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị Bởi liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp ngân sách nhà nước Trải qua trình phát triển Điện lực Cát Hải dần hồn thiện cơng tác hạch tốn Điện lực Cát Hải nắm bắt nhanh thông tin kinh tế thay đổi chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị cách phù hợp đặc biệt vấn đề hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hệ thống tài khoản phương pháp hạch toán áp dụng phù hợp với quy định tài Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K 79 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP doanh biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị với ngun tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn nhanh chóng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo thống nhịp nhàng công tác hạch tốn Bên cạnh , Điện lực mở tài khoản chi tiết để theo dõi cho loại sản phẩm, từ theo dõi cách chi tiết, xác tình hình doanh thu loại sản phẩm để kịp thời đưa biện pháp cải thiện tình hình với sản phẩm có doanh thu chưa tốt Hơn nữa, máy kế toán cịn đáp ứng số liệu báo cáo kế tốn phục vụ cho nhu cầu ban lãnh đạo công ty, vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, công cụ quản lý đắc lực cho công tác kế tốn cơng tác quản lý 3.1.3 Một số hạn chế cịn tồn Qua q trình thực tập Điện lực Cát Hải, em có điều kiện sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Do em nhận thấy cách thức tổ chức, phương pháp hạch tốn có nhiều ưu điểm song bên cạnh tồn mặt hạn chế, cụ thể : * Về cơng tác kế tốn Về tài khoản sử dụng : Điện lực sử dụng TK “Chi phí bán hàng” để hạch tốn chi phí tiền th phịng nghỉ cho nhân viên công tác thay cho TK “Chi phí quản l ý doanh nghiệp” Điều không ảnh hưởng đến kết kinh doanh vi phạm tính xác cơng tác hạch tốn kế tốn Về hình thức kế tốn : Hình thức kế toán “Nhật ký chung “ mà Điện lực áp dụng có số mặt hạn chế khó đánh số xếp chứng từ số lượng phát sinh lớn Bên cạnh đó, liệu kế tốn tập trung Cơng ty Điện lực Hải Phịng, phần mềm chạy môi trường Online, chi phí vận hành mạng cịn cao, nguồn điện tín hiệu đường truyền cịn dẫn đến tượng liệu Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 80 Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Về máy kế toán : Là đơn vị thành lập, lực lượng kế tốn cịn thiếu nên kế tốn trưởng đồng thời kế toán tổng hợp nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều phần hành, cơng việc kế tốn tương đối nặng Đồng thời, khối lượng chứng từ nhập vào máy hàng ngày tương đối lớn nên việc kiểm soát, đối chiếu số liệu qua lại đơi cịn hạn chế * Về cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Về công tác doanh thu : Việc ghi nhận doanh thu Điện lực không phản ánh qua phiếu thu mà phản ánh qua hoá đơn GTGT (trên sở tổng hợp hoá đơn GTGT tiền điện) Điều làm cho đơn vị nhiều thời gian việc tổng hợp doanh thu khối lượng khách hàng đơn vị tương đối lớn(trên 8000 khách hàng) Về cơng tác chi phí : Trong quý 4, Chi phí Điện lực cao, vượt doanh thu, điều Điện lực cần phải ý hạch toán cho chi tiết tránh chi phí khơng đáng có làm tăng tổng chi phí lên cao 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn 3.2.1 Sự cần thiết ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn Việc chuyển đổi nển kinh tế nước ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điểu kiện môi trường kinh doanh mới, doanh nghiệp phải động, nhanh nhạy, nắm bắt tốt xu vận động thi trường Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến công cụ quản lý kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận với mức chi phí thấp nhất, cơng cụ quản lý kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực Thông qua việc thu thập, xử lý, hệ thống hố nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời giúp cho nhà lãnh đạo định đắn mang lại hiệu kinh tế cao Mục đích hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp Với doanh ngh ệp việc hoàn thiện khơng nằm ngồi mục tiêu tăng doanh thu Sinh viên : Hồng Hà My – QT1001K 81 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP đạt lợi nhuận cao Để đạt hiệu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau : - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ t ài chuẩn mực kế tốn nhà nước không cứng nhắc mà linh hoạt - Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện sản xuất kinh doanh hiệu quả, cần phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế xác, cần thiết,kịp thời cho việc định phương án kinh doanh tối ưu cho doanh nghiệp - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp thu nhập chi phí,một yêu cầu cần thiết trường hợp tiết kiệm nâng cao hiệu cho chi phí bỏ thấp lợi nhuận đạt cao 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua thởi gian ngắn thực tập, tìm hiểu Điện lực vốn kiển thức hạn chế, em chưa thể đưa biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị Song, em xin mạnh dạn đưa ý kiến chủ quan sau: Thứ : Về tài khoản sử dụng doanh nghiệ doanh nghiệ bán h M Việc c ị Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 82 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Do Điện lực Cát Hải cần phản ánh xác chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hang chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK tương ứng để đảm bảo tính xác cơng tác kế toán, thuận lợi cho việc đề thực tiết kiệm chi phí để nâng cao hiệu sản xuất kịnh doanh Thứ hai : Về hình thức kế toán Phần mềm kế toán máy mà Điện lực Cát Hải sử dụng chạy môi trường Online nên dễ bị virút công hay số liệu điện đột ngột Vì vậy, Điện lực nên nghiên cứu phương thức vận hành khác hợp lý sử dụng nhứng phần mềm diệt virút tiến tiến để đảm bảo cho việc nhập lưu giữ số liệu an toàn Thứ ba : Về máy kế toán Để đạt hiệu kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường, tận dụng tận dụng yếu tố khách quan Điện lực Cát Hải phải quan tâm đến vấn đề nhân Điện lực nên tăng cường số lượng nhân viên kế tốn để chia nhỏ số lượng cơng việc theo phần hành riêng, để đảm bảo tính chuyên mơn hố nghiệp vụ kế tốn Đơn vị nên tăng cường tuyển chọn nhân viên có trình độ, động có kinh nghiệm thực tế để rút ngắn thời gian đào tạo, thường xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, chuyên môn, bước kiện tồn máy quản lý Bên cạnh đó, Điện lực nên tuyển thêm kế tốn tổng hợp, để theo dõi giúp kế toán trưởng thực báo cáo tổng hợp tình hình tài chính, từ kế tốn trưởng tập trung chuyên môn, chịu trách nhiệm trước giám đốc Điện lực, tổ chức điều hành cơng tác kế tốn Điện lực, đôn đốc kiểm tra điều hành kế tốn viên Điều góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời hạn chế cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo, có trình độ phù hợp với cơng việc Khuyến khích, khen thưởng cán bộ, cơng nhân viên có thành tích tốt để phát huy ý chí phấn đấu, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao người Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 83 Trang KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ tư : Về cơng tác kế tốn chi phí Chi phí yếu tố để xác định kết kinh doanh, việc xác định chi phí hợp lý hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Như trình bày trên, quý 4, chi phí Điện lực Cát Hải lớn dẫn đến lợi nhuận quý bị lỗ, nguyên nhân đơn vị hạch toán sai dẫn đến chi phí phân bổ khơng kỳ Do Điện lực cần hạch toán chi tiết khoản chi phí để đảm bảo cho khoản chi phí phân bổ hợp lý Thứ năm: Ý kiến khác sách thu hút khách hàng : Ngồi sản phẩm điện, Điện lực Cát Hải cịn cung cấp nhiều dịch vụ khác tư vấn, lắp đặt hệ thống máy vi tính, dịch vụ khách sạn…do đơn vị nên áp dụng chế độ ưu đãi nhằm thu hút khách hàng nữa, đồng thời tăng cường phương thức quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tới khách hàng để thúc đầy việc tiêu thụ nhẳm nâng cao lợi nhuận đơn vị Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 84 Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI KẾT LUẬN Qua thởi gian học tập trường thực tập Điện lực Cát Hải, em nhận thấy rẳng doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu hay nói cách khác phải thu lợi nhuận Để thực điều doanh nghiệp phải vận dụng khéo léo quy luật khách quan kinh tế thị trường đồng thời phải tự đổi mới, hồn thiện mình, tổ chức hợp lý cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong thời gian thực tập đơn vị, em áp dụng nhứng kiến thức có trình học tập vào thực tế, đồng thời tiếp thu kiến thức thực tế kỹ công việc cần thiết, thấy mối liên hệ kiến thức sách thực tế Mặc dù nỗ lực cố gắng hạn chế mặt kiến thức chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, nên đề xuất em nêu chưa thật cụ thể khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Chính vậy, vần đề cịn chưa sâu sắc, tồn diện, em mong nhận góp ý, bảo để em nâng cao hiểu biết Qua đây, em xin chân thành cám ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo, Tiến sĩ Giang Thị Xuyến cúng tốn thể cán phịng kế tốn Điện lực Cát Hải giúp đỡ em hoàn thành khố luận Hải phịng, ngày 20 tháng 06 năm 2010 Sinh viên Hoàng Hà My Sinh viên : Hoàng Hà My – QT1001K 85 Trang ... TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ĐIỆN LỰC CÁT HẢI 2.2.1 Kế toán doanh thu 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ A – Xác định doanh thu Nhiệm... thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Điện lực Cát Hải  Chƣơng : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác. .. hướng, kế hoạch cho kỳ tới Chính làm tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh định thành bại doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh