Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp ngọc quyển

Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghip Lời Nói Đầu Nn kinh t nc ta ngày phát triển với xu hội nhập toàn cầu Việt Nam đánh giá quốc gia có kinh tế đầy đủ Đặc biệt ngày tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức gia nhập WTO Chính doanh nghiệp phải tìm chỗ đứng thị trường điều tất yếu Nền kinh tế nước ta gần đạt bước tiến vững mạnh Và ngày nhiều doanh nghiệp thích ứng với quy luật kinh tế thị trường, làm ăn có hiệu Có thành tích nhờ nỗ lực khơng ngừng doanh nghiệp tất khâu từ sản xuất đến lưu thơng, phân phối, tiêu thụ Trong phải kể đến cơng tác kế tốn nói chung công tác doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Nó góp phần phản ánh cung cấp xác, kịp thời thơng tin cho cấp lãnh đạo doanh nghiệp để có đưa định, sách, biện pháp phù hợp để tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu Xuất phát từ tầm quan trọng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nên thời gian thực tập xí nghiệp Ngọc Quyển, nhờ bảo, hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Nguyễn Văn Liên thầy phịng kế tốn xí nghiệp em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển” Bài viết em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Với mong muốn củng cố, hồn thiện ngày nâng cao trình độ kế tốn, trình độ nghiệp vụ, hiểu biết em hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em mong xem xét, bảo, tham gia góp ý quý thầy cô nhằm giúp cho luận văn đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Văn Liên, thầy cô trường cô tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Lun Tt Nghip Ch-ơng I Lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kÕt qu¶ kinh doanh 1.1 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu thuần: Là khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán doanh thu bán hàng bị trả lại ( khoản thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp) Điều kiện ghi nhận doanh thu: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Xác định doanh thu: + Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán + Đối với sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán ( Bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng + Đối với hàng hố nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thơng báo thực tế trợ cấp, trợ giá 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng kỳ Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc mua hàng ( sản phẩm, hàng hoá), với khối lượng lớn thoả thuận bên bán cho bên mua khoản chiết khấu thương mại Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành sản phẩm: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua mua sản phẩm, hàng hoá kém, phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Ngồi cịn có thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp 1.1.3 Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) Chi phí bán hàng: Là tồn khoản chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên + Chi phí bảo hành + Chi phí vật liệu, bao bì + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí tiền khác + Chi phí cơng cụ, dụng cụ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý + Thuế, phí lệ phí Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng + Chi phí vật liệu quản lý Khóa Luận Tốt Nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí tiền khác + Chi phí khấu hao tài sản cố định 1.1.4 Doanh thu tài chính, chi phí tài - Chi phí tài chính: Phản ánh khoản chi phí hoạt động tài bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn,…Dự phịng giảm giá đầu tư chúng khốn, khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái,… Chi phí tài bao gồm: + Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khoán + Chi phí lãi vay vốn kinh doanh, khoản vay ngắn hạn dài hạn + Chi phí hoạt động liên doanh + Chi phí trích lập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán ngắn hạn dài hạn + Chi phí mua bán ngoại tệ + Chi phí đầu tư tài khác - Doanh thu tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài bao gồm: + Cổ tức, lợi nhuận chia + Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn + Thu hoạt động đầu tư khác + Lãi tỷ giá bán ngoại tệ Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn Khóa Luận Tốt Nghiệp + Các khoản doanh thu hoạt động tài 1.1.5 Chi phí khác, thu nhập khác - Chi phí khác: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường doanh nghiệp Chi phí khác bao gồm: + Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán TSCĐ + Chênh lệch lỗ đánh giá vật tư, hàng hố, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư tài dài hạn khác + Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế + Bị phạt thuế, chi nộp thuế + Các khoản chi phí khác - Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thu nhập khác bao gồm: + Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản + Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ… 1.1.6 Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: số chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Số tiền lãi lỗ phân tích sau: Khóa Luận Tốt Nghiệp Nếu lỗ trừ vào lợi nhuận sau thuế năm tài Nếu lãi doanh nghiệp tiến hành phân phối theo trình tự sau: + Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp + Nộp tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nước + Trừ khoản chi phí thực tế chi khơng tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ, khoản lỗ năm trước chuyển sang + Trích lập quỹ: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng giảm giá, quỹ khen thưởng phúc lợi + Chia lãi bên tham gia góp vốn 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh - Vai trò: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường thông qua trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, q trình chuyển hố từ hình thái vật chất sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Để thực qúa trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải khoản chi phí Đó tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập khác Đó tổng giá trị lợi ích thu q trình phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động, sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể - Nhiệm vụ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh kế toán cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản khấu trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động + Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng - Hợp đồng cung cấp, hợp đồng mua bán, giấy cam kết - Hoá đơn GTGT: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Hố đơn bán hàng thơng thường: Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: Áp dụng cho doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Hoá đơn bán lẻ quan thuế lập cho quan kinh doanh không thường xuyên khách lẻ - Nếu chế độ chứng từ khơng có loại chứng từ bán hàng cho hoạt động đặc thù doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự thiết kế phải đảm bảo đầy đủ nội dung chứng từ kế toán - Sổ TK 511, TK 521, TK 531, TK 532 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu bán hàng nội TK 521: Chiết khấu thương mại TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532: Giảm giá hàng bán - Các sổ, thẻ chi tiết liên quan 1.3.1.3 Trình tự hạch toán theo phương thức bán hàng a) Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương pháp này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán ( tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng) Trường hợp khách hàng trả tiền trước giao hàng cho khách hàng Doanh nghiệp xác định doanh thu theo số lượng giao Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 10 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Khúa Lun Tt Nghip Ch-ơng III Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiƯp Ngäc Qun Xí nghiệp có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trường diễn gây gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản giải thể Do nhận thức kịp thời chuyển biến kinh tế phân tích đắn nhu cầu thị trường, xí nghiệp có phương hướng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục khó khăn phát huy mạnh mà xí nghiệp có để bắt kịp phát triển kinh tế Qua thời gian tìm hiểu thực tập xí nghiệp Ngọc Quyển, tiếp cận thực tế cơng tác quản lý kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, với giúp đỡ nhiệt tình xí nghiệp phịng kế tốn tạo điều kiện cho em thực tập làm quen với thực tế củng cố thêm kiến thức học nhà trường, qua khoá luận em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét kiến nghị công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp 3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn xí nghiệp Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường chế ngày thịnh hành len lỏi, xí nghiệp địi hỏi phải bắt nhịp với chế việc bắt nhịp chuyện đơn giản phải bắt nhịp cách để không sớm mà không muộn mà mang lại hiệu cao Xí nghiệp Ngọc Quyển động việc chuyển đổi chế, cố gắng trang bị máy móc thiết bị nâng cao chất lượng sản phẩm phù Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 97 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp hợp với nhu cầu thị trường So với trước năm gần chất lượng sản phẩm xí nghiệp nâng lên rõ rệt, tổng giá trị sản xuất xí nghiệp tăng lên nhiều, đời sống cán công nhân viên cải thiện đặc biệt kết hoạt động xí nghiệp ngày cao Kết có nhờ máy lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình, có bề dầy kinh nghiệm, đội ngũ cán kỹ thuật có nghiệp vụ chuyên môn vững vàng Cùng với lớn mạnh xí nghiệp, cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện Kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh doanh xí nghiệp, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng xí nghiệp, đó, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dần hoàn thiện đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Chỉ vài năm hoạt động phát triển với công đổi Đất nước, xí nghiệp Ngọc Quyển có nhiều bước tiến đáng kể Với sở ban đầu thiếu vốn, sở vật chất, trang thiết bị nghèo nàn, lạc hậu đối mặt với chế thị trường, xí nghiệp cố gắng nhiều Với 13 năm phát triển, xí nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ kế tốn không ngừng cải thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện điều kiện đổi mặt tầm quan trọng hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, xí nghiệp xây dựng mơ hình tổ chức gọn nhẹ làm máy kế tốn động gắn chặt với q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình thực tập xí nghiệp Ngọc Quyển, em nhận thấy mục đích sản xuất kinh doanh xí nghiệp lợi nhuận lợi nhuận khơng ngừng tăng cao Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển, thực tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống vật chất cán công nhân viên tồn xí nghiệp Đồng thời điều kiện để xí nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước ngành liên quan Doanh thu xí nghiệp khơng ngừng tăng củng cố vốn để bù đắp chi phí trả nợ khoản vay bảo toàn vốn doanh nghiệp Những ưu điểm cụ thể kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng thể mặt sau: Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 98 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng * Về tổ chức máy kế tốn: Khóa Luận Tốt Nghiệp Xí nghiệp có đội ngũ kế toán đầy lực kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy kế toán tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu khả trình độ người Mỗi nhân viên phịng kế tốn phân cơng mảng cơng việc định chuỗi mắt xích cơng việc chung Chính phân cơng cơng tác kế tốn tạo chun mơn hố cơng tác kế tốn giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân cơng cơng việc có sẵn Bộ máy kế tốn xí nghiệp Ngọc Quyển có: kế toán trưởng kế toán viên Việc tổ chức bố trí cơng việc kế tốn phù hợp với chức nguyện vọng người cơng việc hồn thành có hiệu Kế tốn trưởng: cán có kinh nghiệm, lực lĩnh vực kế toán, đồng thời kế tốn tổng hợp ln kịp thời theo dõi xác tình hình biến động sản phẩm, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực nghiêm túc việc toán với ngân sách Nhà nước khoản phải nộp xác định cách xác kịp thời kết kinh doanh tháng, quý, năm Các nhân viên phòng kế tốn có trình độ chun mơn cao bố trí cách hợp lý Xí nghiệp lựa chọn loại hình tổ chức kế tốn phù hợp với mô hinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn cách xác nhanh chóng Với mơ hình kế tốn này, việc hạch tốn đảm bảo tập trung thống chặt chẽ giúp việc kiểm tra đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hố cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện để áp dụng tin học quản lý hạch toán * Về tổ chức sổ kế tốn Xí nghiệp áp dụng sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ phương pháp kê khai thường xuyên loại sổ sử dụng, tờ kê bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung thực đồng bộ, thống tồn xí nghiệp Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 99 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý xí nghiệp Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ lấy * Về hệ thống chứng từ kế tốn Sử dụng q trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định pháp luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết, tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Xí nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phương pháp tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày, hàng Với điều kiện thuận lợi xí nghiệp Ngọc Quyển khơng ngừng tích cực tìm kiếm giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh * Về hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn xí nghiệp liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước Đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn xí nghiệp lưu thơng Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng,…cung cấp đầy đủ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban Giám đốc doanh nghiệp có định hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm chiến lược nắm bắt thị trường kịp thời, đắn hiệu Việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch tốn thành phẩm hạch toán chi tiết theo loại Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 100 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp giúp thuận lợi việc theo dõi biến động thành phẩm từ quản lý tốt Giá vốn hàng bán xác định riêng cho thành phẩm, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch tốn doanh thu, chi phí thực rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết kinh doanh Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp nói chung phịng kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn 3.2 Những tồn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng xí nghiệp, song bên cạnh thành tựu vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu công tác kế toán hiệu việc tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ngọc Quyển Những mặt hạn chế thể mặt sau: + Xí nghiệp chưa có phần mềm kế tốn riêng chưa áp dụng hình thức kế tốn máy vào công tác Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết xử lý thông tin phương pháp thủ cơng Vì cơng tác kế toán nhiều thời gian + Trang bị khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn nói riêng vào công tác quản lý hoạt động sản xuất xí nghiệp nói chung cịn gặp nhiều hạn chế Vì lãnh đạo xí nghiệp nên xem xét quan tâm đến vấn đề + Vào cuối kỳ, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế toán trực tiếp ghi nghiệp vụ kết chuyển vào Chứng từ ghi sổ mà khơng lập phiếu kế tốn Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 101 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Xí nghiệp tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên việc phản ánh số tiền tồn kho thành phẩm không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh + Hiện nay, kế toán xí nghiệp chưa lập sổ chi tiết cho TK 641, 642 mà lập Chứng từ ghi sổ để tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn cho việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm + Trong điều kiện nay, việc đổi chế quản lý, mở rộng chế thị trường, Xí nghiệp phải cạnh tranh găy gắt với doanh nghiệp khác Vì để thu hút khách hàng, Xí nghiệp nên có sách khuyến mại, giảm giá hàng bán Đi kèm theo nghiệp vụ tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán” tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại” sử dụng + Trong hoạt động kinh doanh xí nghiệp có khoản phải thu mà người nợ khó khơng có khả trả nợ xí nghiệp chưa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì vậy, xí nghiệp nên lập dự phịng thu khó địi để hạn chế đột biến kết kinh doanh + Xí nghiệp chưa lập hệ thống mã số cho loại bao, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hoá Chưa lập dự phòng giảm giá để giảm rủi ro tài chính, nằm giới hạn cho phép 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế xí nghiệp góc độ sinh viên em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh xí nghiệp Ý kiến mà em đề xuất chưa tốt xong em hi vọng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp giúp cho cơng tác phịng kế tốn phù hợp với chế độ quy định * Kiến nghị 1: Xí nghiệp nên thực nhiều chiến dịch quảng cáo rộng rãi, khám phá thị trường tiềm mà lâu xí nghiệp chưa có hội giới thiệu sản Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 102 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp phẩm với nhiều ngun nhân có mặt hàng giống ta, xuất sớm xí nghiệp nên chiếm nhiều thị phần lòng tin người dân Cho nên , xí nghiệp cần có chiến lược để bước vào đời sống người dân từ làm điểm tựa để mở rộng thị trường * Kiến nghị 2: Xí nghiệp Ngọc Quyển xí nghiệp sản xuất, tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu tiến hành excel cơng thức tính chép từ bảng sang bảng khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho khơng đưa định xác Do cần thiết phải sử dụng phần mềm kế tốn vì: Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài xí nghiệp Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà xí nghiệp cung cấp cho đối tượng bên ngồi Làm cho cơng việc kế tốn khơng phải thời gian tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để giành thời gian nhiều cho lao động sáng tạo cán quản lý * Kiến nghị 3: Về sổ sách kế toán Vào cuối kỳ kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh, kế tốn xí nghiệp nên lập Phiếu kế toán để tiện cho việc theo dõi chứng từ, sổ sách để làm ghi vào Chứng từ ghi sổ Hình thức lập Phiếu kế toán sau: Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 103 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Đơn vị: Xí nghiệp Ngọc Quyển Khóa Luận Tốt Nghiệp PHIẾU KẾ TOÁN Ngày … tháng … năm Số:………… STT Nội dung TK TK Nợ Có Số tiền Chi tiết tài khoản TK Nợ TK Có Số tiền Ngày… tháng… năm… Người lập * Kiến nghị 4: Hiện xí nghiệp tính trị giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, áp dụng phương pháp việc xác định số tiền tồn kho thành phẩm phải đến cuối tháng thực Vì xí nghiệp nên áp dụng theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp phản ánh kịp thời xác tình hình ln chuyển thành phẩm doanh nghiệp * Kiến nghị 5: Áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán vào kế toán bán hàng Hiện thị trường có nhiều doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng xí nghiệp nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Xí nghiệp có lượng khách hàng truyền thống lâu năm Những khách hàng thường mua với số lượng lớn Việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 104 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp quan trọng Hàng hoá muốn bán nhiều cần đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá hợp lý,…Vậy xí nghiệp nên có số biện pháp khuyến mại hay giảm giá như: giảm giá khách hàng mua với số lượng nhiều, khách hàng toán tiền hàng nhanh sớm hưởng chiết khấu toán,… nhằm giữ khách hàng Hiệu việc hoàn thiện: Xí nghiệp khơng giữ khách hàng mà cịn tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi xí nghiệp việc bán hàng tốn giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Để tiện theo dõi kế tốn mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, 532 “Giảm giá hàng bán” Phương pháp kế toán TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” sau: Phản ánh số chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán phát sinh: Nợ TK 521, 532: Số tiền chiết khấu, giảm giá khách hàng hưởng Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT phải nộp theo CKTM GGHB Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách Cuối kỳ, kết chuyển số tiền cho khách hàng sang TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521, 532: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán * Kiến nghị 6: Xí nghiệp nên thêm sổ chi tiết cho TK 641, 642 theo tài khoản cấp để tiện theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cách chi tiết, rõ ràng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng Kế toán nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo mẫu quy định Bộ tài Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh lập sau: Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 105 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị: Xí nghiệp Ngọc Quyển Mẫu số: S36 - DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 621,622, 627,641,642, 142,242,…) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm dịch vụ: Chứng từ SH NT Ghi Nợ tài khoản Diễn giải TK Tổng ĐƯ số tiền Chia … … … … … … Số dư đầu kỳ Số PS kỳ Cộng số PS kỳ Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 106 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ví dụ minh họa: Lập Sổ chi tiết cho tài khoản 641 tháng 12/2009 Mở theo khoản mục: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6415: Chi phí bảo hành TK 6417 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí tiền khác Đơn vị: Xí nghiệp Ngọc Quyển Mẫu số: S36 - DN 23/20 Đại lộ Tôn Đức Thắng-LC-HP (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: Chi phí bán hàng Chứng từ SH NT Ghi Nợ tài khoản Diễn giải TK ĐƯ Tổng số tiền Chia 6411 6417 6418 Số dư đầu kỳ Số PS tháng 12 … 31/12 CT127 Lương NV bán hàng 334 4.230.000 31/12 CT129 Cước ĐT cho NVBH 111 213.080 31/12 CT132 Tiền VC hàng 111 4.230.000 213.080 6.468.800 6.468.800 … Cộng số PS tháng 12 37.641.598 Ghi Có TK… 37.641.598 Số dư cuối tháng 12 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 107 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng * Kiến nghị 7: Khóa Luận Tốt Nghiệp Do phương thức bán hàng thực tế xí nghiệp Ngọc Quyển có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu Doanh nghiệp Vì vậy, xí nghiệp nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kì Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, xí nghiệp nên đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khả khó địi tính dự phịng nợ thất thu Đối với nợ thất thu, sau xoá khỏi bảng Cân đối kế tốn, kế tốn xí nghiệp mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập Bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch KH đáng ngờ i Tỷ lệ ước tính Số nợ phải thu = hàng i khách x không thu KH i Ta tính dự phịng phải thu khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 108 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Số DPPTKĐ Tổng lập cho tháng = Khóa Luận Tốt Nghiệp Tỷ lệ phải thu doanh thu bán chịu x kế hoạch khó địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 - Dự phịng phải thu khó đòi Cách lập tiến hành sau Căn vào Bảng kê chi tiết nợ phải thu khó địi, kế tốn lập dự phịng Nợ TK 642 (6426) Có TK 139 Thực tế xí nghiệp Ngọc Quyển khách hàng xí nghiệp nhiều khơng thể đánh giá khả trả nợ khách hàng *Kiến nghị 8: Hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro Trong lĩnh vực kinh doanh mà xí nghiệp lựa chọn yếu tố thị trường chi phối lớn Mọi trì trệ cơng tác tiêu thụ hay giá tăng, giảm đột biến để lại hậu không nhỏ tới hoạt động kinh doanh xí nghiệp Do vậy, kế tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực cần thiết để đảm bảo tính ổn định cho hoạt động kinh doanh xí nghiệp Để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” cho số hàng hoá cuối kỳ TK 159 mở chi tiết cho mặt hàng Khi thấy giá thị trường giảm so với giá thực tế ghi sổ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho cuối kỳ Mức dự phòng Số lượng cần lập cho HTKi HTKi lập cho = thời điểm niên độ kế toán niên độ kế N toán N Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K Giá đơn vị có x Giá gốc đơn vị - thể thu hồi thời điểm niên độ kế toán N+1 109 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Sơ đồ : Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK159 TK 632 (1) (2) (3) Ghi chú: (1) Cuối niên độ kế tốn (N) tính, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2) Cuối niên độ kế tốn (N+1), trích lập bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho (nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế toán (N+1) lớn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế toán (N)) (3) Cuối niên độ kế tốn (N+1), ghi giảm chi phí số trích thừa dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho niên độ kế tốn (N+1) nhỏ số dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập niên độ kế tốn (N)) Sang niên độ kế toán tiếp theo, với hàng tồn kho lập dự phịng từ kì trước, sử dụng hay bán ngồi ghi bút toán ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế tốn phải hồn nhập số dự phịng lập cho số hàng tồn kho với giá trị với số dự phòng cần lập Chú ý: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập giá trị thu hồi hàng tồn kho nhỏ giá gốc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ Như ta đưa số giải pháp để giảm giá hàng tồn kho Xí nghiệp cần phải đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ cách thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều để khuyến khích khách hàng tăng lượng mua hàng hố, xí nghiệp tìm hiểu lựa chọn mặt hàng có chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu khách hàng Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 110 Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KÕt luËn Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính kinh tế cao Trong công tác quản lý kinh tế, đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường nay, nghiệp vụ kế tốn giữ vai trị quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp q trình kinh doanh Do vậy, kế tốn phát huy vai trị việc cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tất yếu Sau thời gian tìm hiểu thực tế xí nghiệp Ngọc Quyển, giúp đỡ nhiệt tình cơ, chị phịng kế tốn với hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn thầy giáo, tiến sĩ Lê Văn Liên, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy vậy, kiến nghị em đưa so sánh đối chiếu thực tế xí nghiệp kiến thức học Vì cịn nhiều sai sót chưa hoàn thiện Do kiến thức lý luận kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn Lương Thị Tố Như - Lớp QT1004K 111 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1 Mt số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát... chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Xí nghiệp Ngọc Quyển 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Xí nghiệp. .. Tốt Nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cuối kỳ Vì vậy, cần xác định chi phí quản lý doanh nghiệp