Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần matexim hải phòng

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Yếu tố ngƣời nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Để ngƣời lao động chuyên tâm gắn bó mang hết khả trình độ, nhiệt huyết để phục vụ cho doanh nghiệp, mong muốn nhà quản lý Làm đƣợc điều mang lại chodoanh nghiệp lợi ích khơng thể tính tốn đƣợc Nhƣng điều khơng đơn giản, tổng hợp nhiều yếu tố, yếu tố quan trọng thu nhập ngƣời lao động Tiền lƣơng biểu thị tiền chi phí nhân cơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo thời gian công việc họ cống hiến Tiền lƣơng thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Tiền lƣơng mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động đƣợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngƣời lao động bỏ Xét mối quan hệ lao động tiền lƣơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Trong chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngƣời đặt vị trị hàng đầu Ngƣời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đƣợc đền bù xứng đáng Xuất phát từ đặc điểm, ý nghĩa, tầm quan trọng việc trả lƣơng cho ngƣời lao động, việc hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Matexim Hải Phòng, đƣợc giúp đỡ dẫn tận tình giáo viên hƣớng dẫn em hồn thành đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng” Đề tài tốt nghiệp gồm ba phần: Chƣơng 1: Những lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Sinh viên: Ngơ Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH 1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Quá trình phát triển xã hội loài ngƣời dƣới chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tƣ cách hoạt động chân tay trí óc sử dụng cơng cụ lao động, biến đối tƣợng lao động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Nhƣ lao động diều kiện cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trƣớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà ngƣời hao phí q trình sản xuất phải đƣợc bồi hồn dƣới dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lƣơng phần thù lao lao động đƣợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động vào thời gian, khối lƣợng, chất lƣợng sản phẩm họ làm Thực chất tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động ngƣời làm cơng Tiền lƣơng nguồn thu nhập ngƣời lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân ngƣời lao động gia đình họ Đối với doanh nghiệp khối lƣợng tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động đƣợc coi khoản chi phí kinh doanh Ngồi tiền lƣơng, cơng nhân viên chức cịn đƣợc nhận khoản trợ cấp xã hội nhƣ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Tại doanh nghiệp, hạch tốn tiền lƣơng cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Việc hạch tốn chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt sở xác định giá thành sản phẩm, chi phí quản lý, chi phí bán hàng Mặt khác để xác định khoản nghĩa vụ phúc lợi xã hội Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Dƣới hình thức kinh tế xã hội tiền lƣơng đƣợc coi phận quan giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tơ nhƣ kinh tế, trị, xã hội, lịch sử Ngƣợc lại tiền lƣơng tác động phát triển sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xã hội Chính không tầm vĩ mô nhà nƣớc mà ngƣời chủ sản xuất, ngƣời lao động quan tâm đến sách tiền lƣơng Chính sách tiền lƣơng phải thƣờng xuyên đƣợc đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế trị xã hội nƣớc thời kỳ Trong sản xuất kinh doanh tiền lƣơng yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp có tác động đến lợi nhuận doanh nghiệp Để xác định tiền lƣơng , tiền công hợp lý cần phải có cở sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Đó giá trị yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho ngƣời lao động hoà nhập với thị trƣờng xã hội, thống với giá hàng hố khác hình thành vùng Để có nhân thức tiền lƣơng, phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lƣơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hoá thị trƣờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm khơng lực lƣợng lao động làm việc khu vực kinh tế tƣ nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nƣớc mà công chức, viên chức lĩnh vực quản lý nhà nƣớc, quản lý xã hội - Tiền lƣơng phải trả tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hóa sức lao động mà ngƣời sử dụng ngƣời cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu, giá thị trƣờng - Tiền lƣơng phận thu nhập ngƣời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, tiền lƣơng đƣợc định nghĩa nhƣ sau: “ Tiền lƣơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngƣời Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng sử dụng phải trả cho ngƣời cung ứng lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trƣờng pháp luật hành nhà nƣớc “ Một số khái niệm tiền lƣơng: - Tiền lƣơng danh nghĩa khái niệm số lƣợng tiền tệ mà ngƣời sử dụng lao động phải trả cho ngƣời cung ứng lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lƣơng trả cho ngƣời lao động tiền lƣơng danh nghĩa Song thân tiền lƣơng danh nghĩa lại chƣa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức trả cơng thực tế cho ngƣời lao động Lợi ích mà ngƣời cung ứng sức lao động nhận đƣợc việc phụ thuộc vào mức lƣơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lƣợng thuế mà ngƣời lao động sử dụng tiền lƣơng để mua sắm đóng thuế - Tiền lƣơng thực tế số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngƣời lao động mua đƣợc tiền lƣơng sau đóng khoản thuế theo quy định - Tiền lƣơng tối thiểu từ trƣớc đến đƣợc xem ngƣỡng để xây dựng mức lƣơng khác, tạo thành hệ thống tiền lƣơng ngành đó, hệ thống tiền lƣơng chung thống nƣớc, để xác định sách tiền lƣơng Với quan niệm nhƣ vậy, mức lƣơng tối thiểu đƣợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lƣơng, liện hệ chặt chẽ với ba yếu tố: mức sống trung bình dân cƣ nƣớc, số giá hàng hoá sinh hoạt, loại lao động điều kiện lao động Tiền lƣơng tối thiểu mức lƣơng trả cho ngƣời làm công việc đơn giản nhất( không qua đào tạo ) với điều kiện lao động mơi trƣờng lao động bình thƣờng Luật hố mức lƣơng tối thiểu nhằm hạn chế giãn cách lớn tiền lƣơng danh nghĩa tiền lƣơng thực tế, hình thức can thiệp phủ vào sách tiền lƣơng điều kiện thị trƣờng lao động ln có số cung tiềm tàng lớn số cầu - Tiền thƣởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lƣơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nâng cao hiệu sản xuấ Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng kinh doanh doanh nghiệp Tiền thƣởng biện pháp khuyến khích vật chất ngƣời lao động q trình làm việc qua nâng cao suất lao động, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc 1.1.2 Vai trò tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Tiền lƣơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây thấp tiền lƣơng phải nuôi sống ngƣời lao động trì sức lao động họ - Vai trị kích thích tiền lƣơng: động tiền lƣơng, ngƣời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lƣơng phải tạo đƣợc say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chun mơn lĩnh vực khác - Vai trò điều phối lao động tiền lƣơng: với tiền lƣơng thoả đáng, ngƣời lao động tự nguyện nhận công việc đƣợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép - Vai trò quản lý lao động tiền lƣơng: doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lƣơng cịn với mục đích khác thơng qua theo dõi trả lƣơng mà kiểm tra theo dõi giám sát ngƣời lao động làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo tiền lƣơng chi phải đem lại kết hiệu rõ rệt Hiệu tiền lƣơng khơng tính theo tháng Đối với doanh nghiệp, tiền lƣơng yếu tố chi phí sản xuất Đối với ngƣời cung ứng sức lao động, tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu Mục đích ngƣời sử dụng lao động lợi nhuận cịn mục đích ngƣời lao động tiền lƣơng Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng nhận đƣợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tang suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng , nguồn phúc lợi Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng doanh nghiệp mà ngƣời lao động nhận đƣợc tăng lên, phẩn bổ sung thêm cho tiền lƣơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngƣời cung ứng sức lao động Tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách ngƣời chủ doanh nghiệp ngƣời lao động làm cho ngƣời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác cơng việc Ngƣợc lại, doanh nghiệp trả lƣơng không hợp lý chất lƣợng cơng việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc Biểu rõ tình trạng cắt xén thời gian làm việc, lãng phí nguyên, nhiên vật liệu thiết bị Từ dẫn đến tình trạng di chuyển lao động sang doanh nghiệp khác có mức lƣơng hấp dẫn hơn, làm nguồn nhân lực quan trọng 1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu hạch toán tiền lƣơng Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tƣợng đƣợc kế toán Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khơng nằm ngồi quy luật Tính thù lao lao động tốn đầy đủ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động mặt kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lƣợng kết lao độg mặt khác góp phần tính đắn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải thực nhiệm cụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lƣợng chất lƣợng, thời gian lao động Tính tốn khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động tình hình tốn khảon cho ngƣời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lƣơng khoản trích Sinh viên: Ngơ Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng theo lƣơng chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tƣợng Hƣớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn; mở sổ, thẻ kế tốn hạch toán lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi pham sách chế độ lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.2 Hạch toán số lƣợng, thời gian, kết lao động 1.2.1 Hạch toán số lƣợng lao động Để quản lý lao động mặt số lƣợng, doanh nghiệp sử dụng sổ theo dõi lao động Sổ hạch toán mặt số lƣợng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) cơng nhân viên Phịng lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho tueng phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm cơng phận, phịng kế tốn tập hợp hạch tốn số lƣợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cộng kế tốn nắm đƣợc ngày có ngƣời làm việc, ngƣời nghỉ với lý 1.2.2 Hạch tốn thời gian lao động Hạch tốn thời gian lao động công việc đảm bảo ghi chép kịp thời xác ngày cơng, cơng làm việc thực tế nhƣ ngày nghỉ việc, ngừng việc ngƣời lao động, phận sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Trên sở tính lƣơng phải trả cho ngƣời lao động Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch tốn thời Sinh viên: Ngơ Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán công nhân viên tổ, đội, phịng ban… Bảng chấm cơng phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách ngƣời lao động ghi sổ danh sách lao động tƣng phận đƣợc ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trƣởng tổ sản xuất trƣởng phòng ban ngƣời trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đợn vị Trong bảng chấm công ngày nghỉ theo quy định nhƣ ngày lễ tết, chủ nhật phải đƣợc ghi rõ ràng Bảng chấm công phải để địa điểm công khai để ngƣời lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng tổ trƣởng, trƣởng phịng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm công; sau tiền hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lƣơng Cuối tháng, bảng chấm cơng đƣợc chuyển cho phịng kế tốn để tiến hành tính lƣơng Đối với trƣờng hợp nghỉ việc ốm đau, tai nạn lao động… phải có phiếu nghỉ ốm bệnh viện, sở y tế cấp xác nhận Còn trƣờng hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân phải đƣợc phản ánh vào biên ngừng việc, nêu rõ nguyên nhân ngừng việc ngƣời chịu trách nhiệm đẻ làm tính lƣơng xử lý thiệt hại xảy Những chƣng từ đƣợc chuyển lên phịng kế tốn làm tính trợ cấp, bảo hiểm xã hội sau đƣợc tổ trƣởng vào chứng từ ghi vào bảng chấm cơng theo kí hiệu quy định 1.2.3 Hạch tốn kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch tốn lao động doanh nghiệp Cơng việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lƣợng chất lƣợng sản phẩm khối lƣợng cơng việc hồn thành cá nhân, tập thể làm tính lƣơng trả lƣơng xác Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Tuỳ thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, ngƣời ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành , hợp đồng giao khốn,… Phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm (cơng việc) hồn thành đơn vị cá nhân ngƣời lao động Phiếu so ngƣời giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký ngƣời giao việc , ngƣời nhận việc, ngƣời kiểm tra chất lƣợng sản phẩm ngƣời duyệt Phiếu đƣợc chuyển cho kế toán tiền lƣơng để tính lƣơng áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm Hợp đồng giao khốn cơng việc chứng từ giao khoán ban đầu trƣờng hợp giao khốn cơng việc Đó ký kết ngƣời giao khốn ngƣời nhận khốn với khối lƣợng cơng việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao đơng cho ngƣời nhân khốn Trƣờng hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kiểm tra chất lƣợng với ngƣời phụ trách phận lập phiếu báo hỏng để làm lập biên xử lý Số lƣợng, chất lƣợng cơng việc hồn thành đƣợc nghiệm thu đƣợc ghi vào chứng từ hạch toán kết lao động mà doanh nghiệp sử dụng sau ký duyệt đƣợc chuyển phịng kế tốn tiền lƣơng làm tính lƣơng trả lƣơng cho công nhân thực 1.2.4 Hạch toán toán với ngƣời lao động Dựa sở chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết lao động chứng từ khác có liên quan kế tốn tiền lƣơng tiến hành tính lƣơng sau kiểm tra chứng từ Công việc tính lƣơng, tính thƣởng khoản khác phải tra cho ngƣời lao động theo hình thức lƣơng áp dụng cơng doanh nghiệp, kế tốn lao động tiền lƣơng lập bảng toán tiền lƣơng, bảng toán tiền thƣởng Bảng toán tiền lƣơng chứng từ làm toán tiền lƣơng, Sinh viên: Ngơ Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng phụ cấp cho ngƣời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng toán lƣơng đƣợc toán cho phận tƣơng ứng với bảng chấm cơng Trong bảng tốn tiền lƣơng, cơng nhân viên đƣợc ghi dịng vào bậc lƣơng, mức lƣơng, thời gian làm việc để tính lƣơng cho ngƣời Sau kế tốn lao động tiền lƣơng lập bảng toán tiền lƣơng tổng hợp cho tồn doanh nghiệp, tổ đội, phịng ban Bảng tốn tiền lƣơng cho tồn doanh nghiệp chuyển sang cho kế toán trƣởng, thủ trƣởng đơn vị ký duyệt Trên sở kế tốn viết phiếu chi toán lƣơng cho phận Việc toán lƣơng cho ngƣời lao động thƣờng đƣợc chia làm hai kỳ tháng : + Kỳ 1: tạm ứng + Kỳ 2: tốn nốt phần cịn lại sau trừ khoản phải khấu trừ vào lƣơng ngƣời lao động theo chế độ quy định Tiền lƣơng đƣợc trả tận tay ngƣời lao động tập thể lĩnh lƣơng đại diện thủ quỹ phát Khi nhận khoản thu nhập, ngƣời lao động phải ký vào bảng toán tiền lƣơng Đối với ngƣời lao động nghỉ phép đƣợc hƣởng lƣơng phần lƣơng đƣợc tính chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thƣờng đột xuất, không đặn tháng năm cần tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân vào chi phí kỳ hạch tốn Nhƣ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột Các chứng từ ban đầu đƣợc sử dụng để tính tiền lƣơng, tiền thƣởng khoản phụ cấp sở để tính trích quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn khoản tính theo phần trăm lƣơng khoản thu nhập khác ngƣời lao động Ngoài ra, ngƣời lao động đƣợc hƣởng bảo hiểm xã hội, kế toán phải lập phiếu nghỉ hƣởng bảo hiểm xã hội cho ngƣời từ phiếu kế toán phải lập bảng toán bảo hiểm xã hội Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Đơn vị: Cơng ty cổ phần MATEXIM Hải Phòng Mẫu số S38-DN Địa chỉ: Số Lê Lai - Ngô Quyền – HP (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên TK: Phải trả phải nộp khác Số hiệu:3384 Đối tƣợng: Bảo hiểm y tế Ngày Chứng từ Diễn giải tháng ghi sổ SH Số phát sinh TK đối ứng NT Nợ Có Số dƣ Nợ - Số dƣ đầu kỳ 31/12 PKT 31/12 5.108.220 Các khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí 122/12 31/12 PKT 31/12 Có Khoản trừ vào lƣơng 641 666.380 5.774.600 642 1.036.360 6.810.960 334 851.370 7.662.330 122/12 - Cộng sps kỳ 2.554.110 - Số dƣ cuối kỳ 7.662.330 Ngày 31 tháng 12 năm2009 Ngƣời ghi sổ Giám đốc Kế toán trƣởng Biểu số 19: Sổ chi tiết Tk 338 Sinh viên: NgôChu Nguyễn Ngọc Thƣơng - Lớp: QT1002K Hải Nam Tạ Bích Loan 65 Phạm Văn Hát Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng CHƢƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng 3.1.1 Nhận xét chung Công ty trải qua nhiều năm phát triển trƣởng thành, công ty khẳng định đƣợc vị trí thị trƣờng Cùng với tăng nhanh về doanh thu quỹ tiền lƣơng công ty tăng theo Nhờ vậy, thu nhập ngƣời lao động đƣợc cải thiện, yếu tố quan trọng giúp cho công ty ngày phát triển Công ty bƣớc đẩy mạnh kinh doanh theo phƣơng thức ký kết hợp đồng với đơn vị phát triển mạnh thị trƣờng bán lẻ Công ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, nâng cao hiệu làm việc ngƣời lao động Công ty có đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng với phân công công việc cách hợp lý tạo nhịp nhàng quản lý đem lại hiệu cao công việc 3.1.2 Ƣu điểm - Về công tác quản lý lao động công ty hợp lý đƣợc thể thơng qua: Tại phịng ban cơng ty có sổ theo dõi lao động có sổ theo dõi cho tồn cơng ty Số lƣợng lao động cơng ty phịng ban đƣợc xác định rõ ràng Điều giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc thay đổi dễ dàng việc thay đổi, điều chuyển công tác, hay tuyển dụng có nhu cầu Bảng chấm cơng đƣợc sử dụng phòng ban thể quản lý Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 66 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng chặt chẽ cơng ty Bảng chấm cơng trƣởng phịng ban ghi chép nhƣng đƣợc cơng khai để ngƣời lao động kiểm tra theo dõi trực tiếp Việc làm cho việc chấm cơng đƣợc xác, ngƣời lao động đƣợc phản ánh công sức bỏ - Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty: Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty đƣợc mở theo mẫu quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép tốt sổ sách kế toán chi tiết thống với sổ tổng hợp báo cáo kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc tập hợp đầy đủ, lƣu giữ tốt Chứng từ đảm bảo tính đầy đủ hợp lý, hợp lệ nhƣ việc có đầy đủ chữ ký bên có liên quan đƣợc thơng qua kế toán trƣởng giám đốc ký duyệt Điều sở pháp lý tạo thuận lợi cho việc hạch tốn, tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng, xác - Về máy kế tốn cuả cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty làm việc tích cực có phân cơng cơng việc rõ ràng hợp lý, ngƣời làm phần việc chịu trách nhiệm xảy sai sót Nhân viên phịng kế tốn chịu giám sát ban giám đốc kế toán viên chịu kiểm tra, giám sát, kế tốn trƣởng việc thực cơng việc tài cơng ty ln đƣợc đảm bảo hoạt động đạt hiệu cao - Về cách tính trả lƣơng cho cán cơng nhân viên: Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian lƣơng theo doanh thu phù hợp với công ty thƣơng mại nên kinh tế thị trƣờng nhƣ Việc theo dõi tính tốn bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chủ động toán trƣớc cho ngƣời lao động giúp cho ngƣời lao động hƣởng chế độ tốt có niềm tin vào quan tâm công ty đến đời sống ngƣời lao động Các Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 67 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng khoản ngƣời lao động phải đóng góp đƣợc trừ trực tiếp vào lƣơng đƣợc thể rõ ràng bảng tốn lƣơng thuận tiện cho ngƣời lao động công ty việc theo dõi hạch toán Hàng tháng đến kỳ lĩnh lƣơng nhân viên kế tốn tiền lƣơng in bảng tốn lƣơng cho tồn cơng ty phịng ban Trƣởng phịng ban có trách nhiệm trực tiếp lĩnh lƣơng tháng đơn vị phát cho nhân viên phòng, tổ, đội 3.1.2 Hạn chế - Việc ghi chép sổ sách kế toán, tính lƣơng khoản trích theo lƣơng: Cơng việc kế tốn đƣợc làm thủ cơng cơng việc nhiều xảy nhiều sai sót, có chậm trễ cơng việc Việc tính tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng gặp nhiều khó khăn - Về hạch tốn lao động: Tuy cơng ty sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc ngƣời lao động phòng ban, tổ, đội nhƣng thực tế hiệu chƣa cao Thực tế ngƣời lao động tự chấm công vào đầu làm việc nên xảy trƣờng hợp chấm công hộ Và theo cách ngƣời lao động đƣợc quản lý mặt số lƣợng lúc đầu giờ; chất lƣợng công việc việc đảm bảo đủ thời gian lao động không đƣợc theo dõi chặt chẽ Việc sử dụng lao động đạt hiệu chƣa cao Tại cửa hàng, hiệu làm việc số nhân viên bán hàng thấp, không đạt đƣợc doanh số nhƣ yêu cầu - Về cách khoản trích theo lƣơng cơng ty chƣa tiến hành đóng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động năm 2009 có quy định - Cơng ty chƣa có khoản khen thƣởng dành cho thành tích ngƣời lao động, chƣa quan tâm nhiều đến khoản phúc lợi dành cho ngƣời lao động - Về việc trả lƣơng cho ngƣời lao động cơng ty nhiều lần chậm trả lƣơng cho ngƣời lao động Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 68 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng 3.2 Các ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn Nền kinh tế thị trƣờng diễn cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm đƣợc điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu lao động Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu đem lại lợi nhuận cao họ phải tìm cách, thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh Một công cụ hệ thông quản lý kinh tế, có chức cung cấp thơng tin, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế tốn Kế tốn phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lƣơng khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài yếu tố cấu thành chi phí sản xuất hay chi phí kinh doanh Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, xếp lao động, nâng cao suất lao động Vì việc tính tốn phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải đƣợc thực đắn Về góc độ ngƣời lao động việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng quan trọng Ngƣời lao động làm việc mục đích tiền lƣơng Tiền lƣơng điều quan tâm ngƣời lao động Ngƣời lao động quan tâm đến việc thành lao động họ đƣợc công nhận nhƣ nào, lƣơng đƣợc tính tốn nhƣ Việc trả lƣơng với sức lực ngƣời lao động bỏ tính lƣơng cách xác giúp cho ngƣời lao động yên tâm làm việc Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 69 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Tuy doanh nghiệp có hình thức trả lƣơng khác nhƣng doanh nghiệp tìm cho cách tính, cách chi trả, hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán nhà nƣớc ban hành nhƣng không cứng nhắc mà linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài khoản doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nƣớc Nhà nƣớc xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn, văn pháp quy có tính bắt buộc - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ thể lệ tổ chức kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải dựa cở sở tiết kiệm hiệu 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Từ nhƣợc điểm cịn tồn tại, cơng ty nên có số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng - Ý kiến 1: Về cơng tác tổ chức kế tốn Việc ghi chép sổ sách, tính tốn cơng ty thực thủ cơng nên cịn nhiều hạn chế cơng việc Khi cơng việc nhiều khiến việc tính Sinh viên: Ngơ Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 70 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng tốn, ghi chép gặp sai sót, nhầm lẫn trùng lặp Một số cơng việc cần nhanh chóng xác khơng đƣợc đáp ứng kịp thời ví dụ nhƣ việc tính lƣơng, xác định kết kinh doanh lập báo cáo Do cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để thay cho việc ghi chép thủ cơng Cơng ty mua phần mềm kế tốn bán thị trƣờng để sử dụng Nếu công ty cần phần mềm thật phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đặt hàng cơng ty viết phần mềm kế tốn Cơng ty nên cho nhân viên phịng kế tốn học để nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế toán Với việc thay đổi giúp giảm bớt cơng việc tính tốn, cơng việc đƣợc thực liên tục không bị ứ đọng, chậm trễ Khi việc cơng việc tính tốn, ghi chép diễn nhanh, xác tránh đƣợc sai sót Cơng tác kế tốn đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý tài cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin cho nhu cầu quản lý kinh doanh - Ý kiến 2: Về hạch toán lao động, chất lƣợng lao động tuyển dụng Hiện công ty sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc ngƣời lao động nhƣng hiệu đạt đƣợc chƣa cao Nguyên nhân việc thiếu chặt chẽ công tác quản lý Ngƣời lao động đƣợc quản lý mặt số lƣợng hay nói cách khác sau chấm công, việc ngƣời lao động sử dụng thời gian lao động chƣa đƣợc quản lý chặt chẽ Việc thời gian lao động chƣa đƣợc quản lý làm cho hiệu sử dụng lao động không cao, lãng phí thời gian chi phí tiền lƣơng Công ty cần thắt chặt quản lý ngƣời lao động đảm bảo số lƣợng lao động thời gian lao động Công ty nên áp dụng quy định cách chấm công ngƣời lao động không đƣợc nhờ ngƣời chấm công hộ mà phải trực tiếp chấm công Ngƣời quản lý phòng ban, tổ đội cần tăng cƣờng công tác kiểm tra việc chấm công, theo dõi thời gian làm việc ngƣời lao động để tránh tình trạng sau chấm công ngƣời lao động không làm việc bỏ ngồi Là cơng ty thƣơng mại nên nhân viên thƣơng xun có cơng việc phải ngồi khó quản lý thời gian nhƣ chất lƣợng công việc Do Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 71 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng nên có quy định, ngƣời lao động ngồi cơng việc cần có xác nhận ngƣời quản lý Công ty nên sử dụng thẻ cho nhân viên công ty Thẻ nhân viên có có tác dụng lớn cơng tác quản lý ngƣời lao động Khi ngƣời lao động ngồi cần thơng qua phịng bảo vệ để xác nhận lý ngoài, thời gian trở lại song song với việc ngƣời lao động để thẻ phòng bảo vệ nhận lại quay lại sau công việc Việc kiểm tra ngƣời lao động phòng bảo vệ đƣợc ghi vào sổ theo dõi đƣợc gửi phòng ban để kiểm tra xác nhận, từ thực biện pháp xử lý với nhân viên vi phạm Việc theo dõi giúp hạn chế đƣợc việc ngƣời lao động tự ý bỏ ngồi có đƣợc sở xác để xử lý ngƣời vi phạm.Vì công ty áp dụng trả lƣơng theo thời gian nên việc theo dõi, kiểm tra ngƣời lao động thời gian làm việc quan trọng Quản lý tốt ngƣời lao động giúp cho việc ngƣời lao động sử dụng thời gian lao động hiệu Từ giúp tăng kết lao động công ty tránh đƣợc lãng phí chi phí tiền lƣơng Việc sử dụng ngƣời lao động công ty cửa hàng chƣa đạt đƣợc hiệu tối đa Vì công ty muốn mở rộng thị trƣờng bán lẻ nên tuyển thêm nhân viên bán hàng Tuy nhiên có vấn đề nảy sinh số ngƣời lao động làm việc không hiệu quả, không đạt đƣợc doanh số nhƣ yêu cầu Nguyên nhân số lao động khả số ngƣời lao động chƣa có trách nhiệm với cơng việc Để khắc phục tình trạng cơng ty nên có số biện pháp để xử lý Đa phần nhân viên bán hàng lao động phổ thông chƣa qua đào tạo cơng ty cần tổ chức lớp để truyền đạt kỹ bán hàng, giới thiệu sản phẩm cho ngƣời lao động Tại cửa hàng nên có họp để chia sẻ kinh nghiệm bán hàng Đối với nhân viên chƣa có trách nhiệm với cơng việc ngƣời quản lý cần nhắc nhở trực tiếp tình trạng tiếp diễn cần xem xét biện pháp xử lý nhƣ kỷ luật, trừ lƣơng cho việc Công ty nên có thêm khoản thƣơng cho nhân viên bán hàng họ đạt đƣợc doanh số cao kỳ nhằm khuyến khích tinh thần ngƣơi lao động Khi nhân viên bán hàng làm việc hiệu có trách nhiệm lợi ích đem lại cho cơng ty lớn Doanh thu bán hàng công ty tăng lên Công ty Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 72 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng đƣợc mục tiêu mở rộng thị trƣờng số lƣợng khách hàng tăng lên giúp cho công ty ngày phát triển - Ý kiến thứ ba: Về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động Trong năm 2009, cơng ty chƣa tiến hành việc đóng bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên Bảo hiểm thất nghiệp loại hình phúc lợi tạm thời dành cho ngƣời làm bị cho thơi việc ngồi ý muốn Bảo hiểm thất nghiệp góp phần ổn định đời sống hỗ trợ cho ngƣời lao động đƣợc học nghề tìm việc làm, sớm đƣa họ trở lại làm việc Những đối tƣợng đƣợc tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân Việt Nam làm việc quan Nhà nƣớc, tổ chức trị, xã hội, nghề nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể; làm việc cho quan, tổ chức, cho cá nhân nƣớc hoạt động lãnh thổ sử dụng lao động Việt Nam…, có hợp đồng lao động khơng xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 – 36 tháng Để đƣợc hƣởng bảo hiểm thất nghiệp, ngƣời lao động phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên vòng 24 tháng trƣớc việc, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động, pháp luật cán bộ, công chức; đăng ký thất nghiệp với tổ chức thực bảo hiểm có đơn đề nghị hƣởng bảo hiểm thất nghiệp Ngƣời lao động cơng ty hồn tồn đủ điều kiện để đƣợc tham gia đóng bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản trích theo lƣơng đƣợc tính vào chi phí Do đóng bảo hiểm cho ngƣời lao động cơng ty phải tăng thêm chi phí hoạt động kinh doanh Tuy nhiên việc làm cần thiết, cơng ty nên nhanh chóng làm thủ tục tiến hành đóng bảo hiểm thất nghiệp cho ngƣời lao động Đây sách có lợi cho ngƣời lao động cơng ty nên tiến hành thực thông báo cho ngƣời lao động sớm Ngƣời lao động thấy đƣợc quan tâm công ty đến Họ an tâm làm việc có trách nhiệm với cơng việc cơng ty Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 73 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng - Ý kiến thứ tƣ: Về thời gian trả lƣơng phƣơng thức trả lƣơng Việc toán lƣơng hàng tháng cho nhân viên cịn hạn chế việc nhiều lần cơng ty chậm trả lƣơng cho ngƣời lao động Việc chậm trả lƣơng cho nhân viên gây ảnh hƣởng không tốt đến mặt hoạt động kinh doanh Ngƣời lao động làm với mục đích tiền lƣơng họ quan tâm đến ngày đƣợc nhận lƣơng Việc chậm trả lƣơng làm cho ngƣời lao động có suy nghĩ không tốt công ty, ban giám đốc; tinh thần làm việc ngƣời lao động bị ảnh hƣởng khơng Chất lƣợng cơng việc bị giảm sút ảnh hƣởng tới kết kinh doanh công ty hậu xảy tình trạng chậm trả lƣơng liên tục diễn Cơng ty khơng nên để tình trạng tiếp tục xảy Bằng cách cơng ty phải tốn lƣơng cho ngƣời lao động hạn Đối với phòng kế tốn cần nhanh chóng tập hợp giấy tờ liên quan để thực việc tính lƣơng cho ngƣời lao động Hồn thành việc tính lƣơng, khoản trích theo lƣơng cho ngƣời lao động sớm sở cho ngƣời quản lý chuẩn bị tiền toán lƣơng cho ngƣời lao động Các cơng việc tính tốn cần đƣợc hồn thành sớm xác Do u cầu cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn hỗ trợ, thêm vào cơng ty áp dụng việc trả lƣong cho ngƣời lao động qua tài khoản ngân hàng Việc toán qua ngân hàng nhanh xác, thuận tiện Do ảnh hƣởng việc trả lƣơng chậm nghiêm trọng nên công ty phải cố gắng khơng để xảy tình trạng Việc nhận đƣợc lƣơng hạn đầy đủ khiến ngƣời lao động có tâm lý thoải mái từ quan tâm đến cơng việc nhiều - Ý kiến thứ năm: Về chế độ khen thƣởng phúc lợi Cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian nên lƣơng ngƣời lao động nhận đƣợc bao gồm lƣơng thời gian khoản phụ cấp Cơng ty chƣa có khoản tiền thƣởng cho kết lao động nhân viên công ty Tinh thần làm việc trách nhiệm ngƣời lao động cơng việc có ảnh hƣởng lớn đến kết công việc Điều tác động lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Do việc khích lệ tinh thần ngƣời lao động đóng Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 74 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng vai trị quan trọng Cơng ty nên có khoản tiền thƣởng tháng dành cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao Công ty nên có quy định việc khen thƣởng cụ thể cho nhân viên phòng ban, tổ đội Để có cho việc khen thƣởng, cơng ty áp dụng việc bình bầu xếp loại thi đua phòng ban Tại phòng ban, dựa vào kết làm việc thực tế tháng nhân viên trƣởng phòng tiến hành xếp loai thi đua cho cá nhân Với bậc xếp loại (loại A, B, C) ngƣời lao động nhận đƣợc số tiền thƣởng định Mỗi phòng ban, sau xếp loại lập danh sách xét thi đua để làm tính DANH SÁCH XÉT THI ĐUA Tháng 12 năm 2009 STT Xếp loại Họ tên Ghi A B C Việc nhận đƣợc tiền thƣởng kích thích ngƣời lao động làm việc tốt hơn, chăm để đạt hiệu cao Đối với ngƣời lao động việc đƣợc cơng ty quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần phần quan trọng Đây sở để ngƣời lao động thêm phần tin tƣởng vào cơng ty, gắn bó với cơng ty cống hiến cho công ty nhiều Tuy nhiên công ty chƣa quan tâm nhiều đến khoản phúc lợi dành cho nhân viên công ty Nhân dịp ngày lễ, tết công ty nên tổ chức cho ngƣời lao động tham quan du lịch Dù lần tổ chức nhƣ không nhiều nhƣng ngƣời lao động có đƣợc cảm giác thoải mái Công ty Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 75 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng nên quan tâm đến ngƣời lao động Nên có phần quà cho em nhỏ nhân ngày tết thiếu nhi, trung thu, hay phần quà cho thành tích học tập em Dù việc làm nhỏ nhƣng ảnh hƣởng nhiều đến tinh thần ngƣời lao động Họ thấy đƣợc làm việc công ty môi trƣờng tốt, nơi mà họ đƣợc quan tâm Từ suy nghĩ ngƣời lao động làm việc tốt có trách nhiệm với công ty Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 76 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt ché, thức đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm giảm chi phí hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận để cơng ty ngày phát triển Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đƣa phƣơng thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty cổ phần Matexim Hải Phịng đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lƣơng, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trƣờng Đề tài đƣa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đƣa phƣơng pháp quản lý đạt kết cao Trong thời gian thực tập công ty, em đƣợc giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn phịng kế tốn cơng ty để hồn thành viết Song điều kiện hạn chế kiến thức hiểu biết thực tế nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc bảo thầy để viết đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 77 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH 1.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ, yêu cầu hạch toán tiền lƣơng 1.2 Hạch toán số lƣợng, thời gian, kết lao động 1.2.1 Hạch toán số lƣợng lao động 1.2.2 Hạch toán thời gian lao động 1.2.3 Hạch toán kết lao động 1.2.4 Hạch toán toán với ngƣời lao động 1.3 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 11 1.3.1 Các hình thức tiền lƣơng 11 1.3.2 Quỹ lƣơng 19 1.3.3 Các khoản trích theo lƣơng 20 1.4 Tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 22 1.4.1 Chứng từ sử dụng 22 1.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.4.3 Trình tự hạch tốn 24 1.5 Vận dụng hệ thống sổ sách vào tổ chức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 26 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 78 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHÒNG 28 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần Matexim Hải Phòng 28 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty CP Matexim Hải Phịng 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng 34 1.4.5.Tổ chức hệ thống báo cáo 37 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim 37 2.2.1 Hạch toán lao động 37 2.2.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 38 2.2.3 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 39 CHƢƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MATEXIM HẢI PHÒNG 66 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng 66 3.1.1 Nhận xét chung 66 3.1.2 Ƣu điểm 66 3.1.2 Hạn chế 68 3.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 69 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn 69 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 70 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 70 KẾT LUẬN 77 Sinh viên: Ngô Nguyễn Ngọc Thƣơng – Lớp QT 1002K 79 ...Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO. .. Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng -Từ sổ nhật ký chung, định kỳ kế toán vào sổ tài khoản - Cuối tháng từ sổ chi tiết kế toán. .. Thƣơng - Lớp: QT1002K 48 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Matexim Hải Phịng Tên đơn vị : Cơng ty cổ phần Matexim Hải Phòng Mã đơn vị : DANG SÁCH