3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Ban Biên tập Website của cơ quan, đơn vị được quy định tại Chương IV của Quy chế này. Mọi hoạt động của Website phải tuân thủ các quy định hiện hành [r]
(1)UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 2567 /2007/QĐ-UBND Huế, ngày 16 tháng 11 năm
2007
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế vận hành Website và dịch vụ công của Sở, Ban ngành mạng Internet
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn Luật tổ chức Hội đồng Nhân dân Ủy ban Nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2005;
Căn vào Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ việc ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước;
Xét đề nghị Giám đốc Sở Bưu Viễn thơng Tờ trình số 369/TTr-SBCVT ngày 05 tháng 10 năm 2007; Báo cáo thẩm định số 393/BC-STP ngày 28/9/2007 Sở Tư pháp,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế vận hành Website dịch vụ công Sở, Ban ngành mạng Internet”
Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Thủ trưởng Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; Chủ tịch UBND huyện thành phố Huế Thủ trưởng quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định./
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục KTVBQPPL); - Bộ TTTT;
-TV Tỉnh ủy; TT HĐND tỉnh; - Đoàn ĐBQH tỉnh;
- CT PCT UBND tỉnh; - Website Chính phủ;
- Viện KSND tỉnh, TAND tỉnh; - Trung tâm công báo tỉnh;
- VP: CVP, đ/c Mai Hùng Tuân - PCVP CV: NC, VX, TH;
TM.UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
(2)(3)UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ
Vận hành Website và dịch vụ công Sở, Ban ngành trên mạng Internet
(Ban hành kèm theo Quyết định số:2567 /2007/QĐ-UBND
ngày 16 tháng 11 năm 2007 Ủy ban Nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1 Quy chế quy định việc sử dụng, quản lý Website dịch vụ công
(sau gọi tắt Website) của Sở, Ban ngành mạng Internet nhằm xây dựng môi trường giao tiếp công khai, minh bạch qui trình giải qút thủ tục hành chính, dịch vụ hành cơng quan nhà nước người dân ổn định mạng Internet
2 Quy chế áp dụng Sở, Ban, Ngành có triển khai Website dịch vụ công mạng Internet
Điều Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau:
1 Website trang thông tin tập hợp trang thông tin điện tử môi trường mạng phục vụ cho việc cung cấp, trao đổi thông tin
2 Dữ liệu thông tin dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm dạng tương tự
3 Cơ sở liệu tập hợp liệu sếp, tổ chức để truy cập, khai thác, quản lý cập nhật thông qua phương tiện điện tử
4 Tích hợp liệu q trình thu thập, lưu trữ, liên kết sở liệu tác nghiệp điều hành; cung cấp chia sẻ thông tin chung; truyền tải thông tin quản lý bao gồm văn quy phạm pháp luật văn hành quan có thẩm quyền ban hành
Điều Địa Website quan, đơn vị
Địa Website quan, đơn vị quy định sau: <so + tên_đơn_vị>.thuathienhue.gov.vn hoặc
<s + tên_đơn_vị>.hue.gov.vn
(4)Điều Vị trí, nhiệm vụ và yêu cầu Website
1 Website nơi cung cấp, trao đổi thơng tin thức, có thẩm quyền công khai mạng Internet quan, đơn vị
2 Yêu cầu Website:
Website quan nhà nước phải đáp ứng yêu cầu sau đây: a) Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy nhập thuận tiện;
b) Hỗ trợ tổ chức, cá nhân truy nhập sử dụng biểu mẫu Website (nếu có);
c) Bảo đảm tính xác sự thống nội dung thông tin Website;
d) Cập nhật thường xuyên kịp thời thông tin Website; đ) Thực quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Điều 5. Quản lý Website
1 Website hoạt động sự đạo trực tiếp thủ trưởng quan, đơn vị
2 Sở Bưu Viễn thơng có trách nhiệm quản lý, bảo đảm hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website này; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh vấn đề liên quan đến kỹ thuật Website
3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Ban Biên tập Website quan, đơn vị quy định Chương IV Quy chế
4 Mọi hoạt động Website phải tuân thủ quy định hành Nhà nước quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật khác liên quan
5 Các thông tin Website quy định Điều 28, Luật Công nghệ thơng tin
Điều Kinh phí trì hoạt động Website
1 Kinh phí hoạt động Website cân đối dự tốn kinh phí sự nghiệp CNTT năm quan, đơn vị
2 Kinh phí hoạt động Website sử dụng cho nhiệm vụ sau: a) Chi cho đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị;
b) Xây dựng nâng cấp phần mềm Website;
c) Lắp đặt đường truyền kết nối Internet để đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website;
d) Mua phần mềm máy tính có quyền; đ) Cơng tác quản lý Website
(5)Chương II
CUNG CẤP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN, DỮ LIỆU Điều Nội dung thông tin, liệu cập nhật Website:
Website Sở, Ban, Ngành phải có thông tin chủ yếu sau đây: Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan đó đơn vị trực thuộc
2 Hệ thống văn quy phạm pháp luật chuyên ngành văn pháp luật có liên quan
3 Quy trình, thủ tục hành thực đơn vị trực thuộc, tên người chịu trách nhiệm khâu thực quy trình, thủ tục hành chính, thời hạn giải quyết thủ tục hành
4 Thơng tin tun truyền, phổ biến, hướng dẫn thực pháp luật, chế độ, sách, chiến lược, quy hoạch chuyên ngành
5 Danh mục địa thư điện tử thức đơn vị trực thuộc cán bộ, công chức có thẩm quyền
6 Thông tin dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công
7 Danh mục hoạt động môi trường mạng quan đó thực theo quy định khoản Điều 27 Luật Công nghệ thông tin
8 Mục lấy ý kiến góp ý tổ chức, cá nhân Điều Hình thức cập nhật thơng tin, liệu
1 Các đơn vị trực tiếp cập nhật tin, liên quan tới đơn vị lên trang tin
2 Thống sử dụng mã tiếng Việt mã Unicode theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001
Điều Thời hạn cập nhật thông tin, liệu
1 Các thông tin, liệu quy định Điều Quy định phải cập nhật sau hồn thành xong thơng tin
2 Đối với thông tin khẩn cấp cần thông báo phải cập nhật nhận thơng tin
3 Các thơng tin có tính thời sự phải cập nhật chậm vào 16 hàng ngày
(6)Điều 10 Trách nhiệm cập nhật thông tin, liệu đơn vị Các đơn vị có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, xác kịp thời cho Website đơn vị nội dung thơng tin, liệu quy định Điều Quy định này, thuộc lĩnh vực đơn vị quản lý
2 Thủ trưởng quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh thông tin, liệu mà đơn vị đăng tải lên Website
3 Mỗi quan, đơn vị phân công cán chuyên trách CNTT phụ trách kỹ thuật cho việc cập nhật thông tin, liệu, vận hành Website đơn vị
Điều 11 Quy định việc sử dụng tài khoản (account) máy chủ để đăng nhập hệ thống
1 Mỗi cán bộ, công chức, viên chức đơn vị triển khai Website có 01 tài khoản để sử dụng hệ thống Việc sử dụng tài khoản phải theo nguyên tắc sau đây:
a) Quy định tên đăng nhập: viết tắt họ, chữ đệm + tên đầy đủ (viết liền, không dấu)
b) Mật khởi tạo ban đầu: 123
2 Người sử dụng phải thay đổi mật truy cập vào hệ thống lần phải giữ bí mật tài khoản cá nhân
3 Không sử dụng biện pháp kỹ thuật để dị tìm mật người khác
4 Không xóa thay đổi tài khoản người khác máy chủ Điều 12 Quy định về sử dụng dịch vụ công mạng Internet Các quan, đơn vị có trách nhiệm đưa dịch vụ công vào sử dụng mạng Internet
2 Thường xuyên cập nhật thông tin dịch vụ công thực thực tế lên Website Nội dung thơng tin cập nhật phải đầy đủ,chính xác, trình bày rõ ràng, dễ hiểu
3 Khi có sự thay đổi, chỉnh sửa quy trình, thủ tục dịch vụ công, quan đơn vị cần cập nhật kịp thời thay đổi nhằm đảm bảo cho người dân nắm bắt thông tin cách nhanh chóng.
Chương III
SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN Điều 13 Các dịch vụ công ban đầu đưa lên mạng Internet
(7)1 Dịch vụ Giải quyết đơn thư, hồ sơ khiếu nại tố cáo nhằm ghi nhận theo dõi trình giải quyết đơn thư khiếu nại từ bước nhận đơn đến có kết trả lời cho chủ đơn
2 Dịch vụ Cung cấp thông tin loại hồ sơ, thủ tục nhằm cung cấp thông tin loại hồ sơ, thủ tục tuỳ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ đơn vị
3 Dịch vụ Tra cứu, giải đáp trực tuyến chế độ sách, pháp luật nhằm giúp người dân tổ chức tra cứu, cập nhật nhanh, giải đáp thông tin chế độ, sách, pháp luật Đảng Nhà nước
4 Dịch vụ Tiếp nhận hồ sơ, thẩm định dự án nhằm hỗ trợ trình thực thủ tục, hồ sơ cách nhanh chóng, đẩy đủ trước nhận văn bản, hồ sơ gốc tổ chức, cá nhân
Điều 14 Khai báo Quy trình cho dịch vụ cơng
1 Tuỳ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức đơn vị mà Thủ trưởng quan, đơn vị khai báo quy trình sử dụng dịch vụ công theo điều 13 Quy chế phù hợp với đơn vị nhằm khai thác dịch vụ cách hiệu
2 Sở Bưu Viễn thơng có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật để xử lý quy trình dịch vụ phù hợp với cấu tổ chức, chức nhiệm vụ đơn vị
Điều 15 Xử lý hồ sơ dịch vụ công
Thủ trưởng quan, đơn vị bố trí, phân cơng chun viên theo dõi, tiếp nhận yêu cầu người dân, tổ chức trình thực dịch vụ cơng mạng Internet
Điều 16 Báo cáo tổng hợp
1 Theo định kỳ tuần, cán bộ, công chức phân công báo cáo tổng hợp cho lãnh đạo đơn vị tình hình sử dụng dịch vụ cơng mạng Internet
2 Thủ trưởng quan đơn vị có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng dịch vụ công mạng Inertnet cho UBND theo định kỳ tháng, quý, năm
Chương IV
CÔNG TÁC BIÊN TẬP WEBSITE Điều 17 Thành lập Ban Biên tập Website
(8)1 Trưởng Ban Biên tập có quyền cao đạo, điều hành hoạt động Ban Biên tập vận hành Website Trưởng Ban Biên tập chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng quan đơn vị UBND Tỉnh thông tin đưa lên Website
2 Phó Trưởng Ban Biên tập sự ủy quyền Trưởng Ban Biên tập việc điều hành hoạt động Ban Biên tập vận hành Website
3 Các Biên tập viên giao quyền biên tập, chỉnh sửa, xác thực nội dung tin lên số chuyên mục theo lĩnh vực chuyên ngành Trưởng Ban Biên tập phân công
4 Cán chuyên trách CNTT có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra tình hình vận hành Website kịp thời xử lý lỗi kỹ thuật (nếu có)
5 Cộng tác viên có quyền biên tập tin chuyên mục theo lĩnh vực chuyên ngành Trưởng Ban biên tập phân công
Điều 18. Chức năng, nhiệm vụ Ban Biên tập Website Chức năng:
Ban Biên tập Website đơn vị (sau gọi tắt Ban Biên tập) có chức tham mưu cho Thủ trưởng quan, đơn vị việc đưa tin quản lý thông tin có liên quan lên Website để phục vụ cho công tác quản lý nhà nước đơn vị tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động đơn vị
2 Nhiệm vụ:
a) Xây dựng, thực kế hoạch hoạt động theo sự đạo Ủy ban Nhân dân Tỉnh Thủ trưởng đơn vị, thực công tác cải cách hành đơn vị, góp phần xây dựng quyền điện tử Tỉnh
b) Tổ chức khai thác thông tin từ nguồn hoạt động thường xuyên đơn vị từ đơn vị có liên quan đến hoạt động đơn vị để đảm bảo cho Website hoạt động theo kế hoạch duyệt
c) Tổ chức biên tập, duyệt nội dung thơng tin, hình thức trình bày tính xác Website
d) Xây dựng phương án kỹ thuật, tài khai thác vận hành Website e) Giám sát hoạt động, kỹ thuật vận hành Website nhằm đảm bảo hoạt động liên tục, kịp thời thông tin tích hợp phương hướng phát triển mở rộng
Điều 19 Quy trình biên tập thơng tin lên Website
(9)a) Bước 1: Nhập thông tin: tất thành viên Ban Biên tập có chức Tin biên tập đăng theo nguồn tin khác phải ghi rõ trích nguồn tin
b) Bước 2: Xác thực thông tin: Chức thuộc Phó Ban biên tập cán uỷ quyền nhằm kiểm tra lại tính xác thơng tin để sửa đổi, bổ sung
b) Bước 3: Đăng tải thông tin: Chức Trưởng Ban biên tập cán uỷ quyền nhằm kiểm tra lại tính xác thông tin lần cuối Sau đăng tải thông tin đưa lên Website
Chương V
KHEN THƯỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 20 Khen thưởng
Cá nhân, tập thể thực tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động Website, tuỳ theo thành tích cụ thể, khen thưởng theo quy định Nhà nước
Điều 21 Xử lý vi phạm
Cá nhân, tập thể làm trái với quy định văn quy định pháp luật có liên quan tuỳ theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định pháp luật
CHƯƠNG VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 22 Tổ chức thực hiện
Sở Bưu Viễn thơng chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Quy chế
Trong trình thực nếu có vướng mắc quan, tổ chức, cá nhân phản ánh Sở Bưu Viễn thơng để tổng hợp báo cáo trình UBND tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung./
TM UỶ BAN NHÂN DÂN KT.CHỦ TỊCH
(10)PHỤ LỤC
DANH SÁCH ĐỊA CHỈ WEBSITE CỦA MỘT SỐ ĐƠN VỊ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2567 /2007/QĐ-UBND ngày16 /11/2007 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)
STT Địa website Đơn vị
1. www.thuathienhue.gov.vn vpub.hue.gov.vn Văn phòng UBND Tỉnh sobcvt.thuathienhue.gov.vn sbcvt.hue.gov.vn Sở Bưu Viễn thơng sokhdt.thuathienhue.gov.vn skhdt.hue.gov.vn Sở Kế hoạch đầu tư sonv.thuathienhue.gov.vn snv.hue.gov.vn Sở Nội vụ
5 sotc.thuathienhue.gov.vn stc.hue.gov.vn Sở Tài
6 sotnmt.thuathienhue.gov.vn stnmt.hue.gov.vn Sở Tài nguyên môi trường sotm.thuathienhue.gov.vn stm.hue.gov.vn Sở Thương mại
8 sots.thuathienhue.gov.vn sts.hue.gov.vn Sở Thuỷ sản sotp.thuathienhue.gov.vn stp.hue.gov.vn Sở Tư pháp
10 sovhtt.thuathienhue.gov.vn svhtt.hue.gov.vn Sở Văn hố thơng tin 11 soxd.thuathienhue.gov.vn sxd.hue.gov.vn Sở Xây dựng
12 soyt.thuathienhue.gov.vn syt.hue.gov.vn Sở Y tế
13 sogtvt.thuathienhue.gov.vn sgtvt.hue.gov.vn Sở Giao thông vận tải 14 sokhcn.thuathienhue.gov.vn skhcn.hue.gov.vn Sở Khoa học công nghệ 15 btdkt.thuathienhue.gov.vn btdkt.hue.gov.vn Ban Thi đua khen thưởng 16 sogddt.thuathienhue.gov.vn sgddt.hue.gov.vn Sở Giáo dục & Đào tạo
17 soldtbxh.thuathienhue.gov.vn sldtbxh.hue.gov.vn Sở Lao động thương binh & Xã hội 18 festival.thuathienhue.gov.vn festival.hue.gov.vn Trung tâm Festival
19 bandt.thuathienhue.gov.vn bdt.hue.gov.vn Ban Dân tộc
20 ubdsgdte.thuathienhue.gov.vn ubdsgdte.hue.gov.vn Uỷ Ban Dân số gia đình trẻ em 21 songv.thuathienhue.gov.vn sngv.hue.gov.vn Sở Ngoại vụ
22 sonnptnt.thuathienhue.gov.vn snnptnt.hue.gov.vn Sở Nông nghiệp & PTNT 23 sotdtt.thuathienhue.gov.vn stdtt.hue.gov.vn Sở Thể dục thể thao 24 socn.thuathienhue.gov.vn scn.hue.gov.vn Sở Công nghiệp 25 bantg.thuathienhue.gov.vn btg.hue.gov.vn Ban Tôn giáo 26 thanhtra.thuathienhue.gov.vn thanhtra.hue.gov.vn Thanh Tra Tỉnh 27 thanhnien.thuathienhue.gov.vn thanhnien.hue.gov.vn Tỉnh đoàn
(11)