1. Trang chủ
  2. » Kỹ Thuật - Công Nghệ

slide 1 hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsofts access chương iii query 1 psd chương iii truy vấn query i giới thiệu ii thiết kế truy vấn iii truy vấn lựa chọn select query iv truy vấn tham khả

25 17 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 25
Dung lượng 864,5 KB

Nội dung

- Truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query) : Tạo ra các bảng thống kê 2 chiều trên 2 trường của bảng - Truy vấn hành động (Action Query) : thực hiện các4. thao tác tạo, xóa, chỉnh sửa, [r]

(1)

Hệ quản trị sở liệu

MICROSOFTS ACCESS

(2)

Chương III TRUY VẤN (QUERY)

• I Giới thiệu

• II Thiết kế truy vấn

• III Truy vấn lựa chọn (Select Query)

• IV Truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query)

• V Truy vấn hành động (Action Query)

(3)

I GIỚI THIỆU

Query đối tượng dùng để thống kê, tổng hợp liệu, thực thao tác tìm kiếm, thay đổi, bổ sung, xóa liệu, Từ bảng liệu nguồn

(4)

I GIỚI THIỆU

Các loại truy vấn:

- Truy vấn lựa chọn (Select Query): chọn lọc liệu, quy định thêm, sửa liệu bảng liệu

nguồn

- Truy vấn tham khảo chéo (Crosstab Query): Tạo bảng thống kê chiều trường bảng - Truy vấn hành động (Action Query): thực

(5)

II THIẾT KẾ TRUY VẤN

1 Tạo mới:

- Chọn mục Queries

- Nhấp nút New

- Chọn chế độ thiết kế, nhấp OK * Có cách thiết kế:

(6)

II THIẾT KẾ TRUY VẤN

(7)

II THIẾT KẾ TRUY VẤN

3 Thực truy vấn: sau hoàn chỉnh cấu trúc, Query/Run nhấp nút Run

4 Chỉnh sửa cấu trúc: Nếu xem kết truy vấn, nhấp nút Design

5 Lưu, đóng cửa sổ truy vấn: - Lưu: File / Save

(8)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN (Select Query)

1 Ý nghĩa:

- Chọn lọc liệu từ bảng theo điều kiện - Qui định trường hiển thị, xếp

- Thêm trường tính tốn - Sửa liệu nhiều bảng

2 Tạo trường tính tốn:

Tên_trường: Biểu_thức

(9)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

4 Xây dựng điều kiện truy vấn: - Các phép toán số học: + - * /

- Các phép toán so sánh: =, < >, >, >=, <, <= - Các phép toán logic: And, Or, Not

- Một số từ khóa:

+ Between And

(10)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

5 Xây dựng điều kiện phức tạp:

- Tên trường quy định điều kiện dòng Field - Các giá trị điều kiện quy định từ

dòng Criteria trở xuống cấu trúc Query

- Điều kiện quy định nhiều trường

(11)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

6 Một số hàm biểu thức:

- Hàm Date(): ngày hành hệ thống

- Hàm Day(giá trị ngày), Month(giá trị ngày), Year(giá trị ngày): Trả ngày, tháng, năm giá trị ngày

(12)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

7 Chức tính tổng truy vấn lựa chọn:

- Ý nghĩa: Dùng để thống kê theo nhóm liệu bảng liệu nguồn

(13)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

7 Chức tính tổng (tt) - Khai báo dòng Total:

+ Trường dùng để phân nhóm: Group By + Trường dùng để lấy giá trị thống kê:

Sum, Avg, Max, Min, Count, First, Last + Trường dùng để quy định điều kiện lọc

(14)

III TRUY VẤN LỰA CHỌN

8 Truy vấn có sử dụng thơng số:

- Ý nghĩa: Dùng để đưa thông số vào truy vấn thay dùng giá trị cụ thể, tạo linh hoạt điều kiện truy vấn

- Cách viết thông số: [nội dung thông số]

+ Nội dung thông số không trùng với tên trường hiện có bảng liệu nguồn.

(15)

IV TRUY VẤN THAM KHẢO CHÉO Crosstab Query

1 Ý nghĩa: Dùng để tạo bảng thống kê hai chiều dựa hai nhiều trường bảng liệu nguồn

+ Mỗi dịng nhóm cần thống kê; cột tiêu chí cần thống kê

(16)

IV TRUY VẤN THAM KHẢO CHÉO Crosstab Query

(17)

IV TRUY VẤN THAM KHẢO CHÉO Crosstab Query

3 Các thành phần Crosstab Query: - Trường dùng để phân nhóm tổng hợp theo

dịng (có thể dùng nhiều trường)

Total: Group By

Crosstab: Row Heading

- Trường dùng để phân nhóm tổng hợp theo cột (chỉ dùng trường nhất)

(18)

IV TRUY VẤN THAM KHẢO CHÉO

3 Các thành phần Crosstab Query:

- Trường dùng để lấy số liệu tính tốn, thống kê

Total: Sum, Avg, Min, Max, Count,… Crosstab: Value

- Trường dùng làm điều kiện cho truy vấn

Total: Where

Crosstab: (để trống)

Criteria: Giá trị điều kiện

- Trường thống kê nhóm theo dịng

(19)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG Action Query

1 Ý nghĩa:

- Thực thao tác tạo, xóa, chỉnh sửa, bổ sung cách tự động mẫu tin bảng liệu nguồn

(20)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG

2 Truy vấn tạo bảng (Make-Table Query):

- Ý nghĩa: Tạo Table chứa kết truy vấn. - Thao tác: Trong cửa sổ thiết kế cấu trúc truy vấn (ở

chế độ thiết kế Design View)

+ Nhấp Query/Make-Table Query + Nhập tên bảng cần

tạo, nhấp OK

+ Thiết kế truy vấn lựa chọn

(21)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG

3 Truy vấn bổ sung (Append Query):

- Ý nghĩa: Bổ sung mẫu tin thỏa mãn điều kiện vào bảng có

- Thao tác: Trong cửa sổ thiết kế cấu trúc truy vấn (ở chế độ thiết kế Design View)

+ Nhấp Query/Append Query

+ Nhập chọn tên bảng

(22)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG

3 Truy vấn bổ sung (Append Query):

Dòng Field đưa trường bảng nguồn

(23)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG

4 Truy vấn cập nhật (Update Query):

- Ý nghĩa: Sửa đổi giá trị nhiều trường mẫu tin thỏa mãn điều kiện

- Thao tác: Trong cửa sổ thiết kế cấu trúc truy vấn (ở chế độ thiết kế Design View)

+ Nhấp Query/Update Query + Dòng Field: Nhấp chọn tên

trường cần thay đổi giá trị

(24)

V TRUY VẤN HÀNH ĐỘNG

5 Truy vấn xóa (Delete Query):

- Ý nghĩa: Xóa mẫu tin thỏa mãn điều kiện bảng liệu nguồn

- Thao tác: Trong cửa sổ thiết kế cấu trúc truy vấn (ở chế độ thiết kế Design View)

+ Nhấp Query/Delete Query + Dòng Field: Nhấp chọn tên

trường cần xóa

(25)

VI THIẾT KẾ TRUY VẤN BẰNG CHẾ ĐỘ QUERY WIZARD

- Với chế độ này, ta nhanh chóng tạo truy vấn dựa theo mẫu có sẵn

Access

- Các truy vấn có hỗ trợ tạo Query Wizard + Sample Query Wizard

+ Crosstab Query Wizard

Ngày đăng: 10/04/2021, 03:53

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w