Đang tải... (xem toàn văn)
-Kích chuoät vaøo teân cuûa chæ soá haøng (coät) ñaàu tieân trong daõy haøng (coät) caàn choïn nhaán giöõ Shift, kích chuoät vaøo chæ soá cuoái cuøng cuûa haøng (coät) trong daõy c[r]
(1)08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
Bài ii
TạO BảNG TÝNH §IƯN Tư EXCEL
I Các kiểu liệu b ng tính :ả 1 Dữ liệu kiểu số
(Number):- Là kiểu liệu bao gồm chữ số (0,1,2,…,9) phép toán số học (+,-,*,/,…).
- Dữ liệu dạng ngày tháng Excel xem liệu kiểu số. (Lưu ý: Dữ liệu kiểu số nhập vào tự động lề phải)
2 Dữ liệu kiểu văn (Text):
- Là kiểu liệu dạng văn Bao gồm ký tự ký tự số, khoảng trắng, (Lưu ý: Dữ liệu kiểu văn nhập vào tự động lề trái)
3 Dữ liệu kiểu Logic:
- Dữ liệu Logic dạng liệu bao gồm hai giá trị: True False. (Lưu ý: Dữ liệu kiểu Logic tự động giữa)
4 Dữ liệu kiểu mã lỗi (Erro):
- Bao gồm dạng mã lỗi trả sử dụng liệu công thức không yêu cầu Cell.
#####: Chiều rộng cột không đủ độ rộng cho kết tính tốn. #VALUE: Dữ liệu Cell không kiểu công thức. #DIV/0!: Lỗi chia không.
(2)08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
Bµi ii
TạO BảNG TíNH ĐIệN Tử EXCEL
4 Dữ liệu kiểu mã lỗi (Erro):
#N/A: Khơng có liệu Cell tham gia tính tốn cơng thức. #NUM!: Dữ liệu Cell dùng để tính tốn kiểu số. II Hiệu chỉnh liệu b ng tính :ả
-Kích đơi chuột vào Cell cần hiệu chỉnh liệu hiệu chỉnh liệu
-Kích chuột lên cơng thức Formula Bar hiệu chỉnh liệu
-Kích chuột vào Cell nhập liệu.
III Choïn ô, hàng, cột :
1 Chọn ô, hàng, cột:
-Kích chuột vào ô cần chọn chọn ô.
-Kích chuột vào tên số hàng chọn hàng. -Kích chuột vào tên số cột chọn cột.
2 Chọn nhiều ô, hàng, cột:
-Kích chuột vào đầu dãy cần chọn nhấn giữ Shift, kích chuột vào ô cuối dãy chọn dãy ô liên tiếp nhau.
-Kích chuột vào tên số hàng (cột) dãy hàng (cột) cần chọn nhấn giữ Shift, kích chuột vào số cuối hàng (cột) dãy chọn dãy hàng (cột) liên tiếp nhau.
Lưu ý: Nhấn giữ phím CTRL kích chuột vào ơ, hàng, cột
chọn dãy ô, hàng, cột không liên tiếp nhau.
(3)08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
Bài ii
TạO BảNG TíNH §IƯN Tư EXCEL
IV Chức điền số tự động Auto Fill:
1 Điền số tự động:
-Nhập trị số vào ô dãy cần điền số tự động. -Nhấn giữ phím CTRL.
-Kích chuột vào nút Fillhandle kéo chuột qua ô lại dãy.
VD: Điền dãy số thứ tự: 2,3,4,5,…15
2 Điền tự động theo chuỗi:
-Nhập hai trị chuỗi có chứa số dãy cần điền chuỗi tự động. -Quét chọn hai dãy.
-Kích chuột vào nút Fillhandle kéo chuột qua cịn lại dãy. VD: Điền dãy số thứ tự: 2,3,4,5,…15
3 Điền dãy số theo cấp số
nhân:-Nhập hai trị số vào ô dãy cần điền số tự động theo cấp số nhân.
-Quét chọn hai liệu vừa nhập.
-Kích phải chuột vào nút Fillhandle kéo chuột qua ô lại dãy. -Trong Menu Shortcut chọn chức Growth Trend.
(4)08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
Bµi ii
TạO BảNG TíNH ĐIệN Tử EXCEL
V Sao chép, di chuyển, xố, chèn ơ:
1 Sao chép ô:
-Đánh dấu chọn liệu cần chép.
-Từ Menu File Copy (Kích chuột vào biểu tượng cơng cụ chuẩn). -Di chuyển khung định vị đến vị trí cần chép đến
- Từ Menu File Paste (Kích chuột vào biểu tượng cơng cụ chuẩn).
2 Di chuyển ô:
-Đánh dấu chọn ô liệu cần di chuyển.
-Từ Menu File Cut (Kích chuột vào biểu tượng công cụ chuẩn). -Di chuyển khung định vị đến vị trí cần di chuyển đến
- Từ Menu File Paste (Kích chuột vào biểu tượng cơng cụ chuẩn).
3 Xố ô:
-Đánh dấu chọn ô liệu cần xóa.
-Từ Menu Edit Clear Contents (Dell) Lưu ý: Thao tác tương đương với thao tác nhấn phím Delete bàn phím xố nội dung chứa trong ô).
-Từ Menu Edit Delete Thao tác cho phép User xoá ô chọn.
(5)08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
08:07 PM
Bµi ii
TạO BảNG TíNH ĐIệN Tử EXCEL
4 Chèn ô, hàng, cột :
-Đánh dấu chọn ô tương ứng với ô cần chèn Từ Menu Insert Cells. Shift cells right: Các Cell chèn vào bên phải Cells chọn.
Shift cells down: Các Cell chèn vào bên Cells chọn Entire row: Các Cell chèn vào hàng trước Cells chọn. Entire column: Các Cell chèn vào cột bên trái Cells chọn.
-Đánh dấu chọn hàng (cột) tương ứng với hàng (cột) cần chèn Từ Menu Insert Rows (Columns).
Lưu ý: Các hàng (cột) chèn vào đẩy hàng (cột) chọn xuống (sang phải)
5 Thay đổi chiều cao hàng, độ rộng cột:
-Đánh dấu chọn cột cần thay đổi độ rộng Từ Menu Format Column Width.
-Trong hộp thoại Column Width nhập độ rộng cần hiệu chỉnh OK.
a Thay đổi độ rộng cột:
-Đánh dấu chọn hàng cần thay đổi chiều cao Từ Menu Format Row Height.
-Trong hộp thoại Row Height nhập chiều cao cần hiệu chỉnh OK.