Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn điện tử công nghiệp việt nam

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐIỆN TỬ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Thùy Dƣơng Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Vũ Thị Thùy Dương Mã SV: 110130 Lớp : QT 1103K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài : Hồn thiện tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập Đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Khái qt vấn đề lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phản ánh thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam, sở đưa giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chịu khó học hỏi, nghiên cứu tài liệu phục vụ cho trình thực đề tài nghiên cứu - Tuân thủ nghiêm túc yêu cầu thời gian nội dung nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả phản ánh thực trạng đối tượng nghiên cứu Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn có tính khả thi Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta bước hội nhập với kinh tế giới, vai trò doanh nghiệp ngày khẳng định Để đạt mục tiêu kinh doanh: nâng cao doanh thu, giảm thiểu chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm nhà quản lý cần nhận thức rõ vai trị thơng tin kinh tế Có thể nói kế tốn cánh tay phải đắc lực giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình tài đưa định đắn Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, em định lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận gồm chương: CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam CHƢƠNG 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân lập Hải Phịng, phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước “lo” cho toàn Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp hưởng cịn thua lỗ Nhà nước chịu Vì vậy, cơng tác thường bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác đưa biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hóa lợi nhuận - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu - Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp gồm hoạt động bản: - Hoạt động sản xuất kinh doanh - Hoạt động tài - Hoạt động khác  Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết DTT BH hoạt = cung cấp động sản Giá vốn - hàng DV xuất KD Chi phí - bán bán hàng Chi phí quản lý DN Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có)  Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp  Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán hàng bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản giám giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng lũy kế mà Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khách hàng mua quãng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán  Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm, hàng hóa (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thương mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh kỳ  Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là tồn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung tồn DN  Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài  Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài chính, bao gồm khoản thu tiền lãi, tiền quyền cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp  Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Màn hình nhập chứng từ 3.3.2.Giải pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Cơng ty nên trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi nhằm đề phịng nợ phải thu thất thu khách hàng khơng có khả chi trả nợ  Phương pháp xác định:  Cách 1: Có thể ước tính tỷ lệ định (theo kinh nghiệm) tổng doanh số bán chịu: Số dự phòng phải lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ƣớc tính  Cách 2: Dựa tài liệu hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu khách hàng, phân loại theo thời hạn thu nợ, khách hàng hạn xếp loại khách hàng khó địi, nghi ngờ Doanh nghiệp cần thơng báo cho khách hàng sở thông tin phản hồi từ khách hàng, kể phương pháp xác minh, để xác định số dự phòng cần lập theo số % khả (thất thu): Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 111 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Dự phịng phải thu khó = Nợ phải thu địi cần lập x khó địi Số % có khả  Căn xác định nợ phải thu khó địi:  Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ  Nợ phải thu chưa đến hạn toán, tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết  Mức trích lập: (theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009)  Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên  Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tối, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng  Tài khoản sử dụng: TK 139  Phương pháp hạch toán:  Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế toán lớn kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642: Có TK 139:  Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm chi phí: Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 112 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 139: Có TK 642:  Xóa nợ: Nợ TK 139: (nếu trích lập dự phịng) Nợ TK 642: chưa trích lập dự phịng Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Ví dụ 3.2: Giả sử ngày 31/12/2010, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo cách dựa Báo cáo tình hình cơng nợ (trang 100 101) sau:  Tính số dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2010: + Đối với khoản nợ 30.423.000 đồng Công ty TNHH Nguyễn Huy hạn tháng nên số dự phòng phải thu khó địi là: 30.423.000 x 30% = 9.216.900 đồng + Đối với khoản nợ 181.500.000 đồng Công ty TNHH phát triển CN tin học hạn 18 tháng (hơn năm) nên số dự phòng phải thu khó địi là: 181.500.000 x 50% = 90.750.000 đồng Vậy số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập năm 2010 là: 9.216.900 + 90.750.000 = 99.876.900 (đồng) Kế toán vào phân hệ Tổng hợp  Cập nhật số liệu  Phiếu kế toán để lập phiếu kế tốn Màn hình lập phiếu kế tốn sau: Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 113 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2.1: Cơng ty CP Tập Đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Số 444- Bạch Đằng - Hồn Kiếm - Hà Nội PHIẾU KẾ TỐN Số: Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Nội dung Tài Vụ khoản việc PS Nợ PS Có Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2010 6426 Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi năm 2010 99.876.900 1391 Cộng 99.876.900 99.876.900 99.876.900 Bằng chữ: Chín mươi chín triệu tám trăm bảy mươi sáu nghìn chín trăm đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập phiếu Số liệu tự động chuyển vào sổ sách liên quan như: Sổ nhật ký chung, Sổ TK 642…  Đối với khoản nợ xác định thu hồi, cần xử lý đưa vào chi phí sau: Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 114 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tổng nợ phải thu thu hồi năm 2010 9.561.000 + 634.450.000 = 644.011.000 (đồng) Kế tốn định khoản sau: Nợ TK 6426: 644.011.000 Có TK 131: 644.011.000 Nợ TK 004: 644.011.000 Kế toán vào phân hệ Tổng hợp  Cập nhật số liệu  Phiếu kế toán để lập phiếu kế toán Các số liệu cập nhật vào sổ sách có liên quan Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 115 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2.2 Cơng ty CP Tập Đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Số 444- Bạch Đằng - Hoàn Kiếm - Hà Nội PHIẾU KẾ TOÁN Số: Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Nội dung Tài Vụ khoản việc PS Nợ PS Có Nợ phải thu thu hồi năm 2010 6426 Nợ phải thu thu hồi năm 2010 644.011.000 131 Cộng 644.011.000 644.011.000 644.011.000 Bằng chữ: Sáu trăm bốn mươi bốn triệu khơng trăm mười nghìn đồng chẵn Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập phiếu Số liệu tự động chuyển vào sổ sách liên quan như: Sổ nhật ký chung, Sổ TK 642… Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 116 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  Đối với bút toán Nợ TK 004, kế toán vào phân hệ Tổng hợp  Cập nhật số liệu  Phiếu kế toán để lập phiếu kế toán 3.3.3 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu tốn Việc sử dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nhanh chóng tiền hàng trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu dài  Phƣơng pháp xác định: Mức chiết khấu tốn cơng ty xây dựng dựa thực tế công ty, tham khảo số doanh nghiệp ngành, tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu tốn kế tốn ước tính vào quy mơ nợ, tình hình tốn, thời gian trả nợ trước hạn tỷ lệ lãi suất ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần lưu ý số điểm sau: - Tỷ lệ chiết khấu không nên lớn làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty, khơng nên q nhỏ khiến khơng thể phát huy tác dụng kích thích khách hàng toán trước hạn - Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu định ảnh hưởng đến tốc độ thu tiền khoản phải thu tỷ lệ chiết khấu làm giảm lợi nhuận Công Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 117 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ty cần xem xét liệu chi phí đầu tư khoản phải thu có đủ bù đắp thiệt hại giảm lợi nhuận hay không Khoản chiết khấu toán áp dụng với khách hàng nợ lớn toán tiền trước thời hạn quy định, khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635- Chi phí tài  Phƣơng pháp hạch toán: Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài 3.3.4.Giải pháp lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642 Cơng ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh vì: - Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm xác định rõ khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp, xem xét tìm nguyên nhân gây biến động lớn khoản mục chi phí so với kỳ năm trước đồng thời xác định hiệu kinh tế mang lại chi khoản để có biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý  Cách thực hiện: Do phần mềm Fast chưa thiết kế chức lập in sổ chi phí sản xuất kinh doanh mục sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Do vậy, kế tốn lập sổ bảng tính excel Em xin đưa mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu số S36- DN : Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) sau: Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 118 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Địa Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH NT ghi sổ (dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ Chứng từ TK Diễn giải Tổng số tiền Số đối ứng NT … … hiệu Chia … … … Số dư đầu kì Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Ngày… tháng… năm (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Em xin lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh năm 2010 cho Cơng ty CP Tập đồn Điện tử Công nghiệp Việt Nam sau: Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 119 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị: Cơng ty CP Tập đồn Điện tử CN Việt Nam Địa chỉ: số 444- Bạch Đằng- Hoàn Kiếm - Hà Nội Mẫu số S36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu NT … … … 01/1 01/12 BPB CCDC 07/1 07/12 PC 485 … … … 15/1 15/12 PC 527 21/1 21/12 GBN/HH74 Diễn giải … 28/1 28/12 PKT/LT12 31/1 31/12 PKT/KH12 … … Phân bổ công cụ dụng cụ T12 242 10.347.579 Chi tiền tiếp khách … 111 … 2.644.000 … Chi trả tiền điện thoại T11 111 2.435.691 112 66.000 Phí chuyển tiền 24/1 Chi tiền nấu ăn trưa từ 24/12 PC 557 TK đối Tổng số tiền Nhân viên ứng quản lý 20/12-24/12 111 Trả lương tháng 12 338 172.619.238 Khấu hao tài sản cố định 214 88.860.400 Cộng … Chia Dụng cụ đồ dùng văn phòng … Khấu hao TSCĐ Thuế, phí, lệ phí … … Dịch vụ mua ngồi … Chi phí khác … Chi phí ăn ca … 10.347 579 … … … … … 2.644.000 … … 2.435.691 66.000 2.475.000 6.435.783.869 172.619.238 88.860.400 3.556.021.108 161.558.966 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 1.210.631.625 234.493.931 254.618.442 838.628.161 179.831.636 Ngày… tháng… năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 120 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, việc tổ chức kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy nhanh q trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Có thể nói, cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty tương đối khoa học, hợp lý song không tránh khỏi hạn chế Vận dụng kiến thức học kết hợp với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Do khả hạn chế, thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp từ phía thầy cô Em xin chân thành cảm ơn các phịng Tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam giúp đỡ em thời gian qua Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Trần Thị Thanh Phương tồn thể thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 121 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1, Quyển Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Luận văn tốt nghiệp khoá trước Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Và số tài liệu sổ sách Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam cung cấp Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 122 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại hoạt động kinh doanh cách thức xác định kết kinh doanh hoạt động 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.3 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.4.1 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 13 1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 1.4.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp 16 1.4.1.3 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.1.4 Tổ chức kế toán Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 1.4.1.5 Tổ chức kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp 29 1.4.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp 33 1.4.3 Tổ chức kế toán thu nhập khác chi phí khác doanh nghiệp 37 Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 123 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.4 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 41 1.5 Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 44 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 44 1.5.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 45 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 45 1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 46 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 48 2.1.Khái quát chung Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam 48 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Công nghiệp Việt Nam 48 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng Nghiệp Việt Nam 49 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Công Nghiệp Việt Nam 49 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam 52 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Công nghiệp Việt Nam 52 2.1.4.2 Hình thức kế tốn, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Công nghiệp Việt Nam 53 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Công nghiệp Việt Nam 55 2.2.1 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán 55 2.2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 66 Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 124 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí tài 67 2.2.3.1 Tổ chức kế toán doanh thu hoạt động tài 72 2.2.3.2 Tổ chức kế tốn chi phí hoạt động tài 78 2.2.4 Thực trạng tổ chức kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác 85 2.2.4.1 Tổ chức kế toán thu nhập khác 85 2.2.4.2 Tổ chức kế toán chi phí khác 90 2.2.5 Thực trạng tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 96 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 102 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam 102 3.1.1 Kết đạt 102 3.1.2 Hạn chế 104 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam 109 3.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam 110 3.3.1 Giải pháp việc hạch tốn chi phí khác 110 3.3.2 Giải pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: 111 3.3.3 Giải pháp việc sử dụng sách chiết khấu toán 116 3.3.4 Giải pháp lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 642……… 110 KẾT LUẬN 121 TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 Sinh viên: Vũ Thị Thùy Dương - Lớp QT 1103K 125 ... luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp CHƢƠNG 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam Đánh giá ưu, nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập. .. TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐIỆN TỬ CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM 2.1.Khái qt chung Cơng ty Cổ phần Tập đồn Điện tử Cơng nghiệp Việt Nam