Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc LI MỞ ĐẦU H àng tồn kho doanh nghiệp hàng hóa: đƣợc dự trữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo; trình sản xuất kinh doanh dở dang; nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm: hàng mua để bán, thành phẩm tồn kho, thành phẩm gửi bán, sản phẩm dở dang, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa gửi gia cơng chế biến hàng mua đƣờng, chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang, nguyên vật liệu nhập để sản xuất gia công hàng xuất khẩu, thành phẩm, hàng bán đƣợc lƣu trữ kho bảo thuế doanh nghiệp Hàng tồn kho giữ vị trí, vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, hàng tồn kho đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động đƣợc liên tục, bình thƣờng… Từ nhận thức nêu trên, q trình thực tập Cơng ty cổ phần thép Miền Bắc, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hàng tồn kho công ty chọn đề tài làm khố luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Thép Miền Bắc” Khóa luận mở đầu kết luận gồm chƣơng sau: Chương 1: Những vấn đề hàng tồn kho kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại Chương 2: Hàng tồn kho tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần thép Miền Bắc Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần thép Miền Bắc Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Mc dù thân cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn vấn đề nghiên cứu rộng phức tạp nên tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết Em mong đƣợc giúp đỡ, tham gia góp ý kiến anh chị phịng kế tốn thầy để em sửa chữa, bổ sung, hồn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, ngày 10 tháng năm 2010 Sinh viên Phạm Hoài Thu Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Ch-ơng I NHữNG VấN Đề CƠ BảN hàng tồn kho kế toán hàng hoá tồn kho CáC doanh nghiệp th-ơng mại 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại - Hng tn kho doanh nghiệp thƣơng mại toàn số hàng mà doanh nghiệp nắm giữ với mục đích kinh doanh thƣơng mại dự trữ cho việc sản xuất sản phẩm thực dịch vụ cho khách hàng - Hàng tồn kho bao gồm: hàng hóa mua để bán nhƣ hàng hóa tồn kho, hàng mua đƣờng, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán… 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại -Hàng tồn kho đa dạng phong phú -Hàng tồn kho có đặc tính lý, hóa, sinh học: loại hàng hóa tồn kho có đặc tính lý hóa, sinh học riêng Những đặc tính có ảnh hƣởng đến số lƣợng, chất lƣợng hàng hóa trình thu mua, vận chuyển dự trữ, bảo quản bán -Hàng hóa tồn kho ln thay đổi chất lƣợng mẫu mã, thông số kỹ thuật…Sự thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất, vào nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng hàng hóa đƣợc tiêu thụ ngƣợc lại -Trong lƣu thơng, hàng hóa thay đổi quyền sở hữu nhƣng chƣa đƣa vào sử dụng Khi kết thúc q trình lƣu thơng hàng hóa đƣợc đƣa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng cá nhân -Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc gọi lƣu chuyển hàng hóa -Q trình bán hàng doanh nghiệp đƣợc thực theo phƣơng thức: + Bán buôn: đặc trƣng bán buôn bán với số lƣợng lớn, chấm Sinh viªn: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc dt quỏ trỡnh mua, bán hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa cịn lĩnh vực lƣu thông + Bán lẻ: đặc trƣng bán lẻ hàng hóa bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, kết thúc trình bán lẻ hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng Trong doanh nghiệp thƣơng mại vốn hàng tồn kho vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm khối lƣợng công việc lớn Quản lý hàng tồn kho nội dung quản lý quan trọng hàng đầu doanh nghip thng mi 1.1.1.3 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại - Hng húa tn kho có vị trí quan trọng doanh nghiệp thƣơng mại (DNTM) Nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa với trình: mua hàng, dự trữ bảo quản hàng hóa, xuất bán hàng nghiệp vụ kinh doanh DNTM Hàng hóa dự trữ để bán chiếm tỷ trọng lớn tổng hàng tồn kho, nên vốn dự trữ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn lƣu động doanh nghiệp ( 80% - 90%) Vốn lƣu động doanh nghiệp không ngừng vận động qua giai đoạn chu kỳ sản xuất là: dự trữ, sản xuất, lƣu thơng Q trình diễn lặp lặp lại không ngừng gọi tuần hoàn chu chuyển vốn lƣu động - Sau chu kỳ sản xuất kinh doanh vốn lƣu động lại thay đổi hình thái, từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu sang vốn vật tƣ hàng hóa sau lại trở hình thái ban đầu hình thái tiền tệ Nhƣ trình vận động hàng hóa q trình vận động vốn kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ tiêu thụ hàng hóa cỏch cú hiu qu 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.2.1 Phân loại hàng hãa Theo tính chất thƣơng phẩm kết hợp với đặc trƣng kỹ thuật hàng hóa đƣợc chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hóa gồm ngành hàng: Hàng kim khí điện máy Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Hàng hóa chất mỏ Hàng xăng dầu Hàng dệt may, vải sợi Hàng da cao su Hàng gốm sứ, thủy tinh Hàng mây tre đan Hàng rƣợu bia, thuốc Theo nguồn gốc sản xuất gồm: Ngành hàng nông sản Ngành hàng lâm sản Ngành hàng thủy sản Theo khâu lƣu thơng hàng hóa đƣợc chia thành: Hàng hóa khâu bán bn Hàng hóa khâu bán lẻ Theo phƣơng thức vận động: Hàng hóa chuyển qua kho Hàng hóa chuyển giao bán thẳng 1.1.2.2 LËp danh điểm hàng hóa Hng húa ca cỏc DNTM mua dự trữ để bán thƣờng đa dạng chủng loại, kích cỡ, nguồn cung cấp… Cho nên để phục vụ cho việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn, DNTM cần lập danh điểm hàng hóa cách khoa học hợp lý Lập danh điểm hàng tồn kho quy định cho thứ hàng hóa tồn kho ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay đổi tên gọi, quy cách, kích cỡ Danh điểm hàng tồn kho phải đƣợc sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống hàng tồn kho Lập danh điểm hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu dễ nhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp Để lập danh điểm hàng tồn kho, kế toán vo ký hiu ti khon cp Sinh viên: Phạm Hoµi Thu - Líp: QT 1004K Hoµn thiƯn tỉ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc v da vo vic phân chia theo cấp độ từ loại, nhóm hay thứ, ngun hng cung cp, kho nhp hng 1.1.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.3.1.Yêu cầu quản lý hàng hóa Cú th khng định hàng hóa có vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh DNTM Do đó, DNTM phải đảm bảo tổ chức quản lý hàng hóa cách chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, vận chuyển, dự trữ đến tiêu thụ Đồng thời, quản lý chặt chẽ hàng hóa mặt vật giá trị Trong khâu thu mua, doanh nghiệp cần lập, kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng thu mua hàng hóa tất mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua… tiến độ, thời gian thực nhằm cung cấp đày đủ kịp thời hàng hóa cho q trình sản xuất kinh doanh Trong khâu bảo quản, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống bến bãi, trang bị phƣơng tiện kỹ thuật, thiết bị đảm bảo an tồn cho hàng hóa, tránh bị mát, hƣ hỏng phẩm chất gây nên lãng phí Trong khâu dự trữ để vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất tiêu dùng xã hội, đồng thời vừa tránh đƣợc ứ đọng gây lãng phí, doanh nghiệp cần thƣờng xuyên tiến hành kiểm tra số tồn kho để điều chỉnh lại kế hoạch cung ứng, thu mua hàng hóa Trong khâu tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải nâng cao chất lƣợng hàng hóa, giữ uy tín, áp dụng chiến lƣợc maketing nhằm thu hút nhiều khách hàng, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn hàng hóa cơng cụ quan trọng thiếu quản lý hàng hóa mặt vật giá trị nhằm đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu xã hội, ngăn ngừa, hạn chế đến mức thấp mát, hao hụt hàng hóa khâu q trình kinh doanh thƣơng mại từ tăng lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.3.2 NhiƯm vơ cđa kÕ toán hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý hàng hóa từ khâu thu mua, vận chuyển đến khâu bảo quản, dự trữ sử dụng, kế tốn hàng hóa phải thƣờng xuyên phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình thu mua, nhập- xuất- tồn hàng hóa tình hình dự Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc tr hàng hóa cho q trình kinh doanh Thơng qua kế tốn hàng hóa, kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp biết đƣợc chất lƣợng chủng loại, giá để từ định cho phù hợp đắn Lựa chọn phƣơng pháp kế toán chi tiết, phƣơng pháp kế toán tổng hợp, phƣơng pháp tính giá tồn kho xuất kho phù hợp với đặc điểm tình hình doanh nghiệp nhằm mặt nâng cao hiệu trình quản lý; mặt tiết kiệm nhân công giảm áp lực lên cơng việc phịng kế tốn Kế tốn hàng hóa cần tổ chức đánh giá phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nƣớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế tốn hàng hóa DNTM phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phƣơng pháp hàng tồn kho doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch tốn ban đầu hàng hóa, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết, thực hạch toán chế độ hành, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo, đạo phạm vi ngành toàn kinh tế quốc dân + Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hóa đầy đủ, kịp thời, tính giá thực tế hàng hóa mua, nhập, xuất, tồn kho Kiểm tra tình hình thực kế hoạch mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, thời gian sử dụng nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình tiêu thụ hàng hóa + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ hàng hóa, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý hàng hóa thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính tốn, xác định số lƣợng giá trị hàng hóa thực tế xuất kho tiêu thụ để kịp thời kết chuyển giá vốn, ghi nhận doanh thu hàng bán + Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định, lập báo cáo tình hình nhập- xuất- tồn hàng hóa phục vụ công tác quản lý lãnh đạo Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàng hóa để tăng cƣờng quản lý hàng hóa cách có hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, để đạt đƣợc mục tiêu tăng doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết cần thiết hàng hóa kịp thời, phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghip Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc 1.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.2.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 1.2.1.1 Yêu cầu đánh giá hàng hóa Khi đánh giá hàng hóa phải đảm bảo u cầu sau: -u cầu tính chân thực: địi hỏi việc tính giá hàng hóa phải đƣợc tiến hành dựa sở tổng hợp đầy đủ đắn hợp lý chi phí thực tế cấu thành lên trị giá vốn hàng hóa loại trừ đƣợc chi phí bất hợp lý, chi phí thu hồi (nếu có), giảm thiểu chi phí hiệu Ngồi cịn thể việc sử dụng giá tính có phù hợp với giá thị trƣờng hay khơng -u cầu tính thống nhất: tức nội dung phƣơng pháp tính niên độ kế tốn đơn vị phải thống nhất, có thay đổi phải giải trình thuyết minh báo cáo tài Cách tập hợp chi phí, cách tính tốn phân bổ, tiêu thức phân bổ chung để xác định tiêu giá vốn hàng mua nhập kho trị giá vốn xuất kho kỳ hạch toán phải quán tránh ảnh hƣởng trị giá vốn đến kết kinh doanh doanh nghip 1.2.1.2 Xác định giá trị nhập -xuất hàng tồn kho Nguyên tắc đánh giá Khi ỏnh giỏ hàng hóa phải tuân thủ nguyên tắc sau: *Nguyên tắc giá gốc: (Theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho) vật tƣ, hàng hóa phải đƣợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đƣợc gọi trị giá vốn thực tế vật tƣ hàng hóa- tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đƣợc vật tƣ, hàng hóa địa điểm trạng thái *Nguyên tắc thận trọng: - Vật tƣ, hàng hóa đƣợc đánh giá theo giá gốc, nhƣng trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực đƣợc - Giá trị thực đƣợc giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng -Thực nguyên tắc thận trọng cỏch trớch lp d phũng gim giỏ Sinh viên: Phạm Hoµi Thu - Líp: QT 1004K Hoµn thiƯn tỉ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc hng tn kho, k toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do đó, báo cáo tài trình bày thơng qua tiêu: Trị giá vốn thực tế vật tƣ, hàng hóa Dự phịng giảm giá hàng tồn kho ( điều chỉnh giảm giá ) *Nguyên tắc quán: phƣơng pháp kế toán sử dụng đánh giá vật tƣ, hàng hóa phải đảm bảo tính qn ; tức kế tốn chọn phƣơng pháp phải áp dụng phƣơng pháp quán suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đƣợc ảnh hƣởng s thay i ú Trị giá nhập- xuất hàng tån kho - Trị giá vốn thực tế hàng hóa bao gồm: Trị giá vốn thực tế nhập xuất kho *Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm: Giá mua ( giá ghi hóa đơn ) chi phí thu mua ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ thuê bến bãi ) *Trị giá vốn thực tế xuất kho: theo chế độ hành, doanh nghiệp đánh giá hàng hóa theo mua thực tế Theo cách này, chi phí mua hàng phải đƣợc tập hợp riêng cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng xuất bán hng cũn li Trị giá Giỏ tr thun thực đƣợc giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ƣớc tính để hồn thành sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết cho việc tiờu th chỳng 1.2.1.3 Xác định giá trị hàng tồn kho cuèi kú - Nguyên tắc xác định: xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp sau: + Phƣơng pháp bình quân gia quyền + Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) + Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc (LIFO) + Phƣơng pháp tính giá đích danh 1.2.1.4 §èi với vật t- hàng hóa mua ngoại tệ - Đối với vật tƣ hàng hoá mua vào ngoại tệ phải vào tỷ giá giao Sinh viªn: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc dch thc t tỷ giá giao dịch bình quân thị trƣờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nƣớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ngoại tệ đồng Việt Nam để ghi giá trị hàng tồn kho nhập kho - Đến cuối niên độ kế toán, xét thấy giá trị hàng tồn kho không thu hồi bị hƣ hỏng, lỗi thời,… phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho giá trị thực đƣợc hàng tồn kho Giá trị thực đƣợc giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính để hồn thiện sản phẩm chi phí ƣớc tính cần thiết Việc đƣợc thực cách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực đƣợc chúng 1.2.1.5 Kế toán chi tiết giá trị vật theo loại hàng hóa tồn kho - T chc kế tốn chi tiết hàng hóa tồn kho có ý nghĩa quan trọng công tác bảo quản kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng hàng tồn kho Kế tốn chi tiết hàng hóa tồn kho vừa đƣợc thực kho, vừa đƣợc thực phịng kế tốn - Kế tốn hàng tồn kho phải đồng thời kế toán chi tiết giá trị vật theo thứ, loại, quy cách… theo địa điểm quản lý sử dụng, phải đảm bảo khớp sổ sách thực tế Có phƣơng pháp kế tốn chi tiết: + Phƣơng pháp thẻ song song + Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển + Phƣơng pháp sổ số dƣ Ph-¬ng pháp thẻ song song - Ti kho: th kho s dụng thẻ kho để ghi chép Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất để ghi số lƣợng hàng hóa vào thẻ kho cuối ngày tính số tồn kho loại hàng hóa thẻ kho - Tại phịng kế tốn: sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hóa mặt số lƣợng lẫn giá trị + Hàng ngày định kỳ, nhận đƣợc chứng từ nhập, xuất hàng hóa thủ kho chuyển lên, kế toán phải tiến hành kiểm tra, ghi giá phản ánh vào sổ chi tiết Cuối tháng vào sổ chi tiết để lập bng tng hp nhp, xut, tn Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Líp: QT 1004K 10 Hoµn thiƯn tỉ chøc công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc hng n kt qu kinh doanh ca Cụng ty 3.1.2.5 Về hạch toán kế toán hµng tån kho Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho tài khoản 1561: giá trị hàng mua 1562: chi phí thu mua chƣa mở sổ tổng hợp 156 để theo dõi cách tổng hợp toàn hàng tồn kho Công ty: Ảnh hƣởng: + Mất nhiều thời gian kế toán viện tập hợp thông tin cần thiết + Đƣa định hƣớng không kịp thời + Không biết đƣợc giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cỏch c th, chi tit 3.1.2.6 Về bảo quản hàng hãa ch-a tiªu thơ - Về hàng tồn kho: -Thép để ngồi trời, khơng có mái che Ảnh hƣởng: + Vì điều kiện thời tiết: mƣa, gió nên thép chất lƣợng, ảnh hƣởng uy tín Cơng ty + Dễ bị đối tƣợng trộm cắp lợi dụng 3.1.3 Nguyên nhân tồn tại: Cú nhng nguyờn nhân dẫn tới tồn nói tổ chức hạch tốn kế tốn hàng tồn kho cơng ty cổ phần thép Miền Bắc, bao gồm nguyên nhân khách quan nguyên nhân chủ quan Sau số nguyên nhân chủ yếu Nguyên nhân khách quan: Thứ điều kiện tự nhiên: Công ty doanh nghiệp kinh doanh thép nên hoạt động Công ty gắn với tự nhiên từ khâu thu mua, dự trữ, nên ảnh hƣởng lớn tới chất lƣợng sản phẩm ảnh hƣởng tới uy tín Cơng ty Thứ hai Công ty phải chịu nhiều tác động từ đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng gặp nhiều khó khn Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 98 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Nguyên nhân chủ quan: Thứ điều kiện tài hạn chế, Cơng ty chƣa ƣu tiên đầu tƣ cho đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, ví dụ: nhƣ việc mua phần mềm kê tốn ứng dụng có hiệu điều kiện Công ty tốn Thứ hai, thói quen cơng việc cán phịng kế tốn ăn sâu vào nếp nghĩ, nếp làm khiến cho ngƣời ta không muốn thay đổi, ngại tiếp cận với Thứ ba, khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống nhƣ hạch toán kế toán, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tác kế tốn Cơng ty đƣợc nhanh chóng xác khơng bị lạc hậu Ngày phần mềm kế tốn cơng cụ đắc lực giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn mang lại xác cao Thứ tƣ, điều kiện học tập để lên cao cán nhân viên cịn bị hạn chế nhiều lý do: tiêu học Cơng ty cịn hạn chế, học tự túc chi phí cao 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần thép Miền Bắc 3.2.1 Sự cần thiết phải hoµn thiƯn - Nền kinh tế thị trƣờng với đổi thực chế quản lý khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ hữu hiệu để điều hành, quản lý, kiểm tra tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Khi xu cạnh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố côt yếu định “ số phận” sản phẩm, lợi nhuận Công ty Nhƣ biết hàng tồn kho yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp thƣơng mại Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho tồn phát triển để từ doanh nghiệp tiến tới tối đa hóa lợi nhuận khẳng định thƣơng hiệu thị trƣờng Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 99 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc chớnh vỡ cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho phần hành thiếu doanh nghiệp thƣơng mại - Công ty cổ phần thép Miền Bắc có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng tồn kho song cịn số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời chủ động hàng hóa để từ tạo sản phẩm chất lƣợng cao, đáp ứng đƣợc nhu cầu cảu thị trƣờng, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn hàng tồn kho Công ty vô quan trọng - Hồn thiện giúp Cơng ty có phƣơng hƣớng khắc phục điểm yếu cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình hoạt động kinh doanh để có kế hoạch tốt - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn Cơng ty làm việc hiệu hơn, khai thác tốt tiền ngƣời - Hoàn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lƣợng, giá trị hàng tồn kho: đảm bảo chất lƣợng hàng chất lƣợng, hàng chậm tiêu thụ… để kịp thời điều chỉnh 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện - K toỏn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nên đòi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thƣờng xun, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kế tốn tài Nhà Nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế tốn mà Bộ Tài ban hành Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thồng hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà Nƣớc Đó Sinh viªn: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 100 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc chớnh l hnh lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn + Tổ chức kế tốn nói chung tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế tốn khác ( phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho…) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức , phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ chuẩn mực Nhà Nƣớc + Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn không đáp ứng đƣợc yêu cầu định kế tốn khơng đáp ứng đƣợc u cầu định kế tốn doanh nghiệp khơng đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn, sát với thực tế.Hơn thông tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng…vì thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng + Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác nhau, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị, kế toán hàng tồn kho nhƣ phần hành kế tốn khác biện pháp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, khơng thể thiếu phận Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng tới phần hành kế toán khác tác động tới tất hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn hàng tồn kho thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 101 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc nghip 3.3.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng tån kho Các thơng tin kế tốn thơng tin quan trọng cần thiết cho công tác quản lý nay, kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Trong điều kiện cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trƣờng, doanh nghiệp cần phải có thơng tin thật xác tình hình tài để đề biện pháp thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do địi hỏi kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu cao quản lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc tốt làm thay đổi để phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mà cần phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ chế độ tài kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nƣớc có liên quan, đồng thời tiến tới hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn Quốc tế Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn Việt Nam - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn nhằm hƣớng tới làm tốt vai trị cung cấp thơng tin cho cấp quản trị doanh nghiệp ngƣời quan tâm đƣợc biết tình hình tài Cơng ty - Để đáp ứng đƣợc yêu cầu hoàn thiện đƣa kế tốn hàng tồn kho phải tiến hành hoàn thiện mặt theo phƣơng hƣớng sau: +Trƣớc hết, hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời xác phục vụ cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 102 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc toàn doanh nghiệp đạt hiệu cao +Cần củng cố tăng cƣờng vai trị cung cấp thơng tin tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa từ sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty +Phản ánh giá trị hàng hóa cách xác thực phù hợp với giá hàng hóa thời điểm sử dụng +Phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, tạo điều kiện cung cấp xác hạch tốn kế tốn + Hồn thiện song phải dựa nguyên tắc tiết kiệm hiệu qu 3.3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty í kin 1:Hệ thống kho hàng hóa: - Cỏc kho hàng Cơng ty nằm xa trụ sở nên có kế tốn kho hàng thực nghiệp vụ hạch tốn để cuối tháng tập hợp gửi lên Cơng ty - Tuyển kế toán bán hàng kho Tác dụng: + Giảm thời gian chi phí lại + Chứng từ kế toán luân chuyển nhanh làm cho trình tổng hợp hàng tồn kho dễ dàng + Quản lý tốt hàng tồn kho Ý kin 2: Nhân kế toán kho: - Phũng k tốn ngƣời mà cơng việc lại nhiều Nên: +Tuyển thêm kế tốn có nghiệp vụ, có lực, xử lý nghiệp vụ kế tốn nhanh nhạy +Tuyển thơng qua báo, đài, qua mạng qua trung tâm dịch vụ lao động Tác dụng: + Có ngƣời theo dõi, quản lý xử lý nghiệp vụ kịp thời + Tăng hiệu công việc + Giảm thời gian chi phớ cho Cụng ty í kin 3: Tìm hiểu ứng dụng phần mềm kế toán: Tỏc dng: + góp phần đại hóa cơng tác quản lý nhằm nâng cao chất lƣợng công tác quản lý đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán; giải phóng cho kế tốn chi tiết khỏi cơng việc tìm kim, kim tra s liu tớnh toỏn, Sinh viên: Phạm Hoµi Thu - Líp: QT 1004K 103 Hoµn thiƯn tỉ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc tng hp cỏch đơn điệu nhàm chán , mệt mỏi để họ giành nhiều thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo trình quản lý, bán hàng + Hiện phịng kế tốn Cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng việc kiểm tra , đối chiếu số liệu Phần mềm kế toán đƣợc ứng dụng mang lại hiệu trực tiếp, thiết thực cho doanh nghiệp +Hiện có nhiều phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng nhƣ: Ad sorf, Sas innova, Fast accounting… Ý kiến 4: Hµng mua vào bán ra: - Vn mua vo: + Nên thƣơng lƣợng với bên bán để đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giảm giá vốn hàng mua vào Tác dụng: Giảm khoản chi phí phát sinh trình mua hàng - Vấn đề bán ra: + Nên có sách khuyến khích hàng mua vào nhƣ: chiết khấu toán cho bên mua họ trả sớm trả trƣớc, khuyến giảm giá hàng bán khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Tác dụng: Đẩy mạnh hàng bán giúp Công ty thu hồi vốn nhanh khách hng chp nhn yờu cu trờn Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Líp: QT 1004K 104 Hoµn thiƯn tỉ chøc công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc í kin 5: Về hạch toán kế toán hàng tồn kho Cụng ty nờn m sổ theo dõi cho TK 1561: Trị giá mua hàng hố TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố Mẫu: SỔ THEO DÕI TK 1561 Trị giá mua hàng hoá STT Chứng từ Số Ngày Diễn giải Nhập kho TK đối ứng Đơn giá (đ) Số lƣợng(kg) Thành tiền Nhập kho thép PN56 15/11 331 12.000 5.000 60.000.000 SỔ THEO DÕI TK 1562 Chi phí mua hàng STT Chứng từ Số Ngày PN56 15/11 Diễn giải Chi phí thu mua Số tiền (đ) 1.500.000 Tác dụng: Nắm đƣợc cách cụ thể xác giá mua chi phí thu mua loại hàng hoỏ Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 105 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Công ty nên mở sổ tổng hợp TK 156 để theo dõi cách tổng hợp toàn hàng tồn kho Công ty Mẫu: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản: 156 Tháng…năm… STT Tên quy cách sản phẩm, hàng hóa Số tiền Tồn đầu Nhập Xuất Tồn kỳ kỳ kỳ cuối kỳ Cộng Tác dụng: + Tiết kiệm thời gian kế tốn viện tập hợp thơng tin cần thiết + Đƣa định hƣớng kịp thời Ý kiến 6: Về bảo quản hàng hóa ch-a tiêu thụ Cụng ty cần có kế hoạch đầu tƣ xây dựng kho chứa hàng hố có biện pháp che đậy, rào, chắn Tác dụng: + Tránh tình trạng sắt, thép để ngồi trời làm han, rỉ thời tiết khí hậu mƣa, gió… + Tránh tình trạng cắp Sinh viªn: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 106 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc KT LUN Hng tồn kho yếu tố quan trọng, đặc biệt với công ty chuyên thƣơng mại nhƣ Công ty cổ phần thép Miền Bắc Hàng tồn kho biểu vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển, chuẩn bị cho ln chuyển Vì kế tốn hàng tồn kho có vị trí tầm quan trọng đặc biệt việc mua vào bán đảm bảo có hiệu quả, sinh lời, trì tồn doanh nghiệp thƣơng mại Đồng thời phát triển mở rộng kinh doanh tạo công ăn việc làm thu nhập cho ngƣời lao động doanh nghiệp Khoá luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thép Miền Bắc” đề cập đƣợc vấn đề lý luận bản, tình hình thực tế đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Về lý luận: Đã nêu đƣợc cách có hệ thống vấn đề hàng tồn kho hạch toán kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thƣơng mại Về thực tiễn: Phản ánh tình hình kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thép Miền Bắc thông qua số liệu thực tế năm 2009 Những biện pháp hồn thiện: Qua việc tìm hiểu kế tốn hàng tồn kho Cơng ty đối chiếu với lý luận, khố luận đƣa số kiến nghị máy kế toán, vấn đề nhập xuất, tồn kho hàng hố nhằm góp phần hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Tuy nhiên, chƣa có kinh nghiệm, chƣa am hiểu kỹ thực tế nên biện pháp cịn nặng lý thuyết, tính khả thi chƣa cao song dù ý kiến để Cơng ty tham khảo Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế, vấn đề nghiên cứu cịn nhƣng với nhiệt tình giúp đỡ ban lãnh đạo Công ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hƣớng dẫn giúp đỡ để em hồn thành khố luận Sinh viên Phạm Hoi Thu Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 107 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền B¾c TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài - Nhà xuất tài chính, Hà Nội,2006 Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài - Nhà xuất tài chính, Hà Nội,2006 Các sổ sách chứng từ Công ty cổ phần Thép Miền Bắc Lý thuyết thực hành kế toán tài - TS Nguyễn văn Cơng - Nhà xuất ti chớnh Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 108 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền B¾c MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ch-ơng I NHữNG VấN Đề CƠ BảN hàng tồn kho kế toán hàng hoá tồn kho CáC doanh nghiệp th-ơng mại 1.1 Những vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1.1.Kh¸i niƯm hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Ph©n loại hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.1.2.1 Phân loại hàng hóa 1.1.2.2 Lập danh điểm hàng hóa 1.1.3 Yªu cầu nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.3.1.Yêu cầu quản lý hµng hãa 1.1.3.2 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp th-ơng mại 1.2.1 Quy định chung hạch toán hàng tồn kho 1.2.1.1 Yêu cầu đánh giá hµng hãa 1.2.1.2 Xác định giá trị nhập -xuất hàng tån kho 1.2.1.3 Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ 1.2.1.4 Đối với vật t- hàng hóa mua ngoại tệ 1.2.1.5 KÕ toán chi tiết giá trị vật theo loại hàng hóa tồn kho 10 1.2.1.6 Ph-ơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho 14 1.2.1.6.1.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: 15 1.2.1.6.1.1.Đặc điểm phương pháp 15 1.2.1.6.1.2.Cơng thức tính giá hàng tồn kho 15 1.2.1.6.1.3.Các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho 15 1.2.1.6.2.Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 19 Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 109 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc 1.2.1.6.2.1 c điểm phương pháp kiểm kê định kỳ 19 1.2.1.6.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.2.1.6.2.3 Công thức trị giá hàng xuất dùng kỳ: 20 1.2.2.1 Trị giá tồn kho đầu kỳ 22 1.2.2.2 Trị giá hàng nhập kho kú 22 1.2.2.3 Trị giá hàng xuất bán kỳ 29 1.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 30 1.2.3.1 Tài khoản sử dông 30 1.2.3.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 31 1.2.3.3 Mô hình hạch toán tổng hợp 31 1.2.4 Vấn đề kiÓm kê đánh giá lại hàng tồn kho 33 1.2.4.1 Kh¸i niƯm 33 1.2.4.2 Ph-ơng pháp hạch toán kiểm kê 34 1.2.4.4 Đánh giá lại hµng hãa 37 1.2.5 Kế toán dự phòng giảm giá hµng tån kho 38 1.2.5.1 Kh¸i niƯm 38 1.2.5.2 Thêi ®iÓm lËp 39 1.2.5.3 Đối t-ợng lập 39 1.2.5.4 §iỊu kiƯn lËp 39 1.2.5.5 Ph-ơng pháp xác định mức dự phòng 39 1.2.5.6 Ph-ơng pháp hạch toán kÕ to¸n 40 Ch-ơng II HàNG TồN KHO Và Tổ CHứC Kế TOáN HàNG TồN KHO TạI CÔNG TY Cổ PHầN THéP MIỊN B¾C 42 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần thép Miền Bắc 42 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thép Miền Bắc 42 2.1.2 Những thành tích cđa doanh nghiƯp 43 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp 45 2.1.3.1.Thuận lợi: 45 2.1.3.2.Khã khăn: 46 Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Líp: QT 1004K 110 Hoµn thiƯn tỉ chøc công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc 2.1.4 Định h-ớng phát triển công ty cổ phần thép Miền Bắc 46 2.1.5 Đặc điểm sản xuất kinh doanh th-ơng mại Công ty 48 2.1.5.1 Hình thøc ph¸p lý 48 2.1.5.2 Ngµnh nghỊ kinh doanh, lĩnh vực phạm vi hoạt động 48 2.1.5.3 Nguồn lực tài sở vật chÊt 49 2.1.6 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 52 2.1.6.1.Ban giám đốc 52 2.1.6.2.Các phòng ban 53 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán Công ty 56 2.1.7.1.Tæ chøc công tác kế toán : 56 2.1.7.2.NhiƯm vơ bé m¸y kÕ to¸n 56 2.1.7.3 Hình thức kế toán áp dụng Công ty 59 2.2 Hạch toán kế toán hàng hoá tồn kho Công ty cổ phần thép Miền Bắc 60 2.2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu l-ợng hàng tồn kho cđa C«ng ty 61 2.2.1.1 Nh÷ng mặt hàng chủ yếu 61 2.2.2.2 Trị giá hàng tồn kho ®Çu kú 62 2.2.2.3 Trị giá hàng mua vào kỳ 62 2.2.2.4 Trị giá hàng xuất bán kỳ 73 2.2.3 KÕ to¸n tỉng hợp hàng tồn kho 81 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 81 2.2.3.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng 81 2.2.3.3 Mô hình hạch toán tổng hợp 82 2.2.4 Kiểm kê đánh giá lại hàng hóa 83 2.2.4.1 Kiểm kê thừa, thiếu hàng hóa 83 2.2.4.2 Xử lý kết kiểm kê 85 2.2.5 Dù phßng giảm giá hàng tồn kho 88 Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Lớp: QT 1004K 111 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Ch-ơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần thép Miền Bắc 90 3.1 Những đánh giá chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán tổ chức kế toán hàng tồn kho 90 3.1.1 Ưu điểm: 91 3.1.1.1 Tỉ chøc qu¶n lý s¶n xt kinh doanh 92 3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán : 93 3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng tồn kho: 94 3.1.2 Nh-ợc điểm: 96 3.1.2.1 Hệ thống kho hàng hóa 96 3.1.2.2 Nhân kế toán kho 97 3.1.2.3 T×m hiĨu ứng dụng phần mềm kế toán: 97 3.1.2.4 Hµng mua vµo vµ b¸n 97 3.1.2.5 Về hạch toán kế toán hàng tồn kho 98 3.1.2.6 Về bảo quản hàng hóa ch-a tiêu thụ 98 3.1.3 Nguyªn nhân tồn tại: 98 3.2 Mét sè ®Ị xt nh»m hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần thép Miền Bắc 99 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 99 3.2.2 Yêu cầu cđa viƯc hoµn thiƯn 100 3.3.3 Nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho 102 3.3.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty 103 KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 Sinh viên: Phạm Hoài Thu - Líp: QT 1004K 112 ... 41 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Ch-ơng II HàNG TồN KHO Và Tổ CHứC Kế TOáN HàNG TồN KHO TạI CÔNG TY Cổ PHầN THéP MIềN BắC 2.1 Khái quát chung Công. .. Lớp: QT 1004K 21 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc 1.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 1.2.2.1 Trị giá tồn kho đầu kỳ Tr giỏ hàng tồn kho đầu kỳ đƣợc... Hoài Thu - Lớp: QT 1004K Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần thép Miền Bắc Ch-ơng I NHữNG VấN Đề CƠ BảN hàng tồn kho kế toán hàng hoá tồn kho CáC doanh nghiệp th-ơng