Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH một thành viên thương mại quốc tế hằng thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣu Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lƣu Thị Thùy Linh Giảng viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh Mã SV: 1012401304 Lớp: QT1401K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành NHIỆM VỤ TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Nghiên cứu lý luận chung tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Hàng tồn kho đơn vị thực tập Đƣa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hàng tồn kho đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH thành viên thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Lƣu Thị Thùy Linh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Nguyễn Thi Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Tinh thần thái độ nghiêm túc q trình làm tốt nghiệp - Hồn thành thời gian quy định 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận ( so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ) Khóa luận có kết cấu khoa học hợp lý, đƣợc chi thành chƣơng: - Chƣơng 1: Một số vấn đề lý luận tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp: Tác giả thu thập, tổng hợp khái quát vấn đề lý luận chung liên quan đến phạm vi nghiên cứu đề tài cách rõ ràng, chi tiết khoa học Đối với việc hạch toán chi tiết tổng hợp hàng tồn kho đƣợc hạch toán sơ đồ kế toán ngắn gọn khoa học - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành: Tác giả trình bày tƣơng đối khoa học hợp lý phần hạch toán chi tiết tổng hợp hàng tồn kho đơn vị thực tập theo hình thức kế tốn Nhật ký chung số liệu minh họa năm 2013 Số liệu đƣợc dẫn dắt từ chứng từ vào đến sổ sách tƣơng đối logic hợp lý - Chƣơng 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành: Tác giả đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn theo đề tài nghiên cứu Các ý kiến đƣa có sở khoa học, hợp lý 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn ( ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Giáo viên hƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẪN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.4 Đánh giá hàng tồn kho 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 10 1.2.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2 Tài khoản sử dụng 11 1.2.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 12 1.2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song 12 1.2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ đối luân chuyển 14 1.2.3.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp sổ số dƣ 15 1.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 17 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 24 1.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.2.5.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 26 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 27 1.2.5.3 Sơ đồ kế toán tổng hợp 27 1.3 Tổ chức vận dụng sổ sách công tác hàng tồn kho doanh nghiệp 27 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật kí chung 28 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 29 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 32 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 34 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH 35 2.1 Khái quát chung công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 35 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV thƣơng mại quốctế Hằng Thành 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 36 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 37 2.1.5 Đặc điểm hình thức kế tốn cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 39 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 41 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 41 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành 64 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNTHƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH 68 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 68 3.1.1 Ƣu điểm 68 3.1.2 Tồn 69 3.1.2.1 Tổ chức công tác kế tốn nói chung 69 3.1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng 70 3.1.2.3 Nguyên nhân tồn 70 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 71 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 71 3.3.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 71 3.3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 72 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 72 3.4.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp cho TK 156 72 3.4.2 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đƣờng" 73 3.4.3 Hồn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn 74 3.4.4 Hồn thiện công tác luân chuyển chứng từ 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết của đề tài Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nƣớc ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lƣơng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thƣơng mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn có hoạt động hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lƣu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lƣu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp doanh nghiệp việc thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà cịn giúp cho doanh nghiệp có lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thƣờng, khơng ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Từ nhận thức với kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng, trình thực tập Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, em sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề hàng tồn kho công ty em chọn đề tài làm khóa luận tốt nghiệp cho là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành” 2, Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp - Nắm bắt đƣợc thực trạng công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành - Trên sở rút ƣu điểm, nhƣợc điểm hệ thống kế tốn hàng tồn kho cơng ty để đề xuất kiến nghị nhằm bƣớc hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, Thủ kho ghi số lƣợng vào thẻ kho Xe ô tô tải SHAANXI (Biểu 2.13) Từ phiếu xuất kho số PXK số 127 ngày 28/08, kế toán lập sổ chi tiết hàng hóa cho Xe tơ tải SHAANXI (Biểu 2.14) Từ sổ chi tiết hàng hóa Xe tơ tải (tự đổ)SHAANXI (Biểu 2.14), kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa theo mẫu (Biểu 2.15) 2.2.2 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp theo dõi ghi chép phản ánh thƣờng xun liên tục, có hệ thống tình hình tăng giảm hàng hóa sổ sách sau lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất Từ chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho phiếu xuất kho, kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 64 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.21 Trích sổ nhật kí chung năm 2013 CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀNỘI Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 TK Số phát sinh SH … NT … ……………… … …… …… 156 700.000.000 70.000.000 PNK124 23/08 Mua hàng hoá nhập kho 133 … … ……………… … 331 770.000.000 …… 131 HĐGTGT số 0000152 25/08 Xuất bán xe tải CNHTC PXK 123 25/08 Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC …… 480.000.000 511 3331 632 436.363.636 43.636.363 356.818.160 156 356.818.160 … PNK 127 26/08 Nhập Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI 156 3333 331 1.607.400.900 131 511 3331 1.100.000.000 632 970.909.320 76.542.900 1.530.858.000 … HĐGTGT số 0000157 28/08 Xuất bán xe ô tô tải SHAANXI PXK 114 28/08 Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ SHAANXI … … … BN25 29/08 Phí quản lý ngân hàng tháng 1.000.000.000 100.000.000 156 970.909.320 … … 641 … 22.000 112 … … … … 22.000 … 423.984.359.227 Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K … 423.984.359.227 65 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Từ sổ nhật ký chung, kế tốn ghi sổ tài khoản 156 Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 156 CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀNỘI Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Hàng hóa – Số hiệu: 156 TK SH NT Số dƣ đầu kỳ … HĐ GTGT số 0000225 … … PNK124 23/08 … … PXK123 25/08 29/07 … … 8.477.001.193 … … … Chi phí dầu diesel 112 16.107.000 … Mua xe tải CNHTC nhập kho … Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC … … 331 700.000.000 … … 632 PXK127 26/08 28/08 Xe ô tô tải tự đổ SHAANXI nhập kho … Giá vốn bán xe ô tô tải tự đổ SHAANXI 3333 331 … Số dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K … 356.818.160 191.357.350 3.827.145.000 … 632 … Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) … … … PNK 127 … 970.909.320 … … 45.473.896.614 52.824.064.596 1.096.833.211 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 66 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.23: Sổ tài khoản giá vốn hàng bán CÔNG TY TNHH MTV THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH SỐ 422 ĐƢỜNG NGỌC LÂM, GIA THUỴ, LONG BIÊN, HÀNỘI Mẫu số S3a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán – Số hiệu: 632 TK SH NT - … … … … … … PXK10-07 16/07 Giá vốn xe ô tô tải CNHTC 156 762.424.242 … … … … PXK13-07 25/07 … Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC 156 431.818.182 … PKT07 31/07 … Kết chuyển giá vốn tháng … Giá vốn bán xe ô tô tải CNHTC … 911 … … 156 356.818.160 … … PXK123 25/08 … … … PXK127 28/08 Giá bán xe ô tô tải tự đổ SHAANXI … … … … PKT08 30/08 Kết chuyển giá vốn hàng bán tháng 911 Kế toán trƣởng (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K … … … 6.014.924.242 … … 52.824.064.596 Ngƣời lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 2.629.060.606 … 970.909.320 … Số dƣ cuối kỳ … 52.824.064.596 - Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) 67 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Thành lập từ năm 2008 nay, công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành vƣợt qua không khó khăn đƣợc tạo đƣợc chỗ đứng nhƣ ngày hôm Công ty đạt đƣợc thành công định đem lại cho Nhà nƣớc nguồn ngân sách lớn, đồng thời tạo việc làm cho ngƣời lao động có thu nhập cao ổn định sống góp phần thúc đẩy xã hội ngày phát triển Đó nỗ lực khơng ngừng đội ngũ nhân viên công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng cơng ty em nhận thấy cơng ty có nhiều ƣu điểm song tồn số hạn chế Công ty cần cố gắng phát huy ƣu điểm vốn có mình, đồng thời cần có biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng tác kế tốn nói chung 3.1.1 Ƣu điểm *Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung, gọn nhẹ nhƣng hoạt động hiệu quả, đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc tƣơng đối nhiều - Đội ngũ kết toán ngƣời có trình độ, có ngƣời trẻ tuổi ngƣời làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn - Sổ sách kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức tƣơng đối đơn giản, dễ hiểu - Hệ thống tài khoản : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số /2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trƣởng tài - Chứng từ sử dụng: Chứng từ mà công ty sử dụng để hạch toán theo mẫu quy định, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác - Q trình ln chuyển chứng từ trình tự kế tốn Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 68 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng * Tổ chức kế tốn hàng tồn kho nói riêng  Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hóa: - Cùng với phát triển công ty, lớn mạnh thể qua sở vật chất kỹ thuật mà cịn thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng khơng ngừng đƣợc hồn thiện nâng cao Kế tốn hàng tồn kho cơng ty đƣợc quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hóa Cơng tác thu mua, nhập hàng hóa ln đảm bảo chất lƣợng số lƣợng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất, bán  Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho: - Công ty áp dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho Đây phƣơng pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho công ty - Cơng ty hạch tốn tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm hàng tồn kho cơng ty đƣợc theo dõi, kiểm tra thƣờng xuyên, liên tục, kịp thời phù hợp với lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty - Công ty dùng giá thực tế cho hàng hóa tồn kho tính trị giá hàng hóa hàng hóa xuất kho theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO) Phƣơng pháp giúp cho doanh nghiệp tính đƣợc trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu nhƣ cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tƣơng đối sát với giá thị trƣờng mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế - Hệ thống sổ sách tài khoản dùng: Các tài khoản sổ sách tuân theo quy định chung 3.1.2 Tồn 3.1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Phịng kế tốn tổ chức chƣa đƣợc chặt chẽ, cơng việc kế tốn viên chƣa đƣợc phân công rõ ràng, ngƣời phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lƣợng công việc nhiều Nên làm giảm hiệu công việc, không phát huy đƣợc khả ngƣời Công ty chƣa đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng nên tiến độ cơng việc bị chậm, dễ nhầm lẫn q trình ghi chép Điều khiến công ty bị lạc Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 69 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng hậu so với công ty khác 3.1.2.2 Tổ chức công tác kế tốn hàng tồn kho nói riêng Việc ln chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế tốn thủ kho diễn khơng thƣờng xun, đơi chứng từ khơng đƣợc chuyển đến phịng kế tốn chí có bị bỏ sót làm cho kế toán kho khăn việc theo dõi kiểm tra Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ Quy mô doanh nghiệp chƣa lớn, đội ngũ cán nhân viên cịn hạn chế Về hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết riêng cho giá trị hàng mua chi phí thu mua (1561, 1562) nên đƣợc giá trị hàng mua kỳ chi phí thu mua cách cụ thể, chi tiết Vấn đề kiểm kê hàng hóa cuối kỳ: Kiểm kê hàng hóa khâu quan trọng nhƣng cơng ty chƣa trọng quan tâm nhiều đến vấn đề 3.1.2.3 Nguyên nhân tồn Có nhiều nguyên nhân dẫn tới tồn tổ chức hạch toán kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Sau số nguyên nhân chủ yếu:  Nguyên nhân khách quan: - Công ty phải chịu nhiều tác động từ đối thủ cạnh tranh khiến cho việc tiêu thụ sản phẩm thị trƣờng gặp nhiều khó khăn, giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhƣ  Nguyên nhân chủ quan: - Do điều kiện tài hạn chế, cơng ty chƣa ƣu tiên cho đầu tƣ đổi quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, ví dụ nhƣ việc : mua phần mềm kế toán ứng dụng có hiệu cơng ty tốn - Khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng ngày sâu vào lĩnh vực đời sống nhƣ hạch toán kế toán, doanh nghiệp phải đổi theo để cơng tác kế tốn cơng ty nhanh chóng xác khơng bị lạc hậu Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 70 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng - Cơng ty chƣa có quy định rõ ràng thời gian giao nhận chứng từ phòng ban, phận cho phịng kế tốn Điều gây cản trở lớn đến luân chuyển chứng từ tƣ tƣởng ỷ lại không chịu trách nhiệm - Ngƣời lao động chƣa có trách nhiệm cao trong q trình làm việc Cơng ty chƣa có chế độ thƣởng phạt rõ ràng cho ngƣời lao động làm việc nghiêm túc.Trong thời gian tới công ty cần đẩy mạnh quan tâm đến đời sống ngƣời lao động 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành - Hồn thiện giúp cho phịng kế tốn cơng ty làm việc hiệu phục vụ đắc lực cho nhà quản lý công ty nhằm phát triển công ty, khai thác tốt tiềm ngƣời - Hồn thiện giúp cho cơng tác kế tốn hàng tồn kho nắm bắt xác số lƣợng giá trị hàng tồn kho để kịp thời điều chỉnh phù hợp với nhu cầu thị trƣờng để từ mang lại lơi nhuận lớn cho cơng ty 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống sổ sách kế toán, chế độ kế toán hàng tồn kho ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trƣởng tài chính, chuẩn mực hàng tồn kho (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BT ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) Cơng ty vận dụng chế độ linh hoạt, sáng tạo phù hợp với tình hình kinh doanh công ty nhƣng phải tuân thủ theo nguyên tắc chung chế độ kế toán Việt Nam 3.3.1 Yêu cầu hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành * Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho trƣớc hết phải đảm bảo yêu cầu cơng tác tổ chức kế tốn : - Đảm bảo tính thống đơn vị hạch tốn với đơn vị quản lý - Đảm bảo tính thống hệ thống kế toán đơn vị kế toán - Đảm bảo tính quốc tế cơng tác kế toán, văn pháp lý tác nghiệp kế toán, trang thiết bị kỹ thuật tính tốn phải hƣớng tới trình độ chuẩn mực quốc tế kế tốn * Tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt nam, quy định ban hành Bộ Tài Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 71 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng hệ thống phƣơng pháp thực hạch toán kế toán, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán.Tuy nhiên, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị khơng bắt buộc phải dập khn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài 3.3.2 Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành - Hồn thiện cơng tác kế tốn hƣớng tới việc thực tốt yêu cầu quản lý hàng tồn kho Dự trữ lƣợng hàng hóa hợp lý để đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục tránh việc dự trữ nhiều - Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho hƣớng đến muc tiêu thực tốt nhiệm vụ kế tốn hàng tồn kho Tính đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời việc ghi chép, tính tốn, kiểm tra - Hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho hƣớng đến phục vụ việc định nhà quản lý lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp - Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục đích này, với việc khơng ngừng tăng doanh thu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí Đây yêu cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 3.4.1 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản cấp cho TK 156 Công ty nên hạch toán chi tiết giá trị mua hàng chi phí thu mua + Tài khoản 1561: “ Giá mua hàng hóa” phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hóa + Tài khoản 1562: “ Chi phí thu mua hàng hóa” phản ánh chi phí mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới hàng hóa nhập kho kì tình hình phân bổ hàng hóa kỳ cho khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ kỳ tồn kho thực tế cuối kỳ, bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển, chi phí xăng dầu phát sinh q trình thu mua hàng hóa Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 72 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ví dụ: Ngày 06/05/2013, công ty nhập ô tô tải CNHTC theo tờ khai hải quan số 3956, chi phí vận chuyển chƣa thuế GTGT 10% 13.636.365 công ty CP vận tải Trƣờng An chƣa toán, toán tiền dầu diesel chƣa thuế GTGT 10% 16.107.000 chƣa toán a) Nợ TK 1561 : 3.827.145.000 Nợ TK 133 : 382.271.450 Có TK 331: 4.209.416.450 b) Nợ TK 1562 : 29.743.365 Nợ TK 133 : 2.974.337 Có TK331 : 32.717.702 3.4.2 Hoàn thiệc việc sử dụng tài khoản 151"Hàng mua đường" Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá, vật tƣ (Nguyên liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hố) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cịn đƣờng vận chuyển, bến cảng, bến bãi đến doanh nghiệp nhƣng chờ kiểm nhận nhập kho Tại Công ty cổ TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành, loại vật tƣ, hàng hóa khơng trực tiếp mua nhập địa bàn Hà Nội đƣợc mà phải nhập từ nơi khác nên việc mua hàng xong vận chuyển đến kho công ty cần thời gian Nhƣng cơng ty khơng hạch tốn lại vật tƣ, hàng hóa vào TK 151 " Hàng mua đƣờng" nên theo em công ty nên mở thêm TK 151 để theo dõi hàng mua đƣờng theo chủng loại hàng hố, vật tƣ, lơ hàng, hợp đồng kinh tế Kết cấu TK 151: Bên Nợ: - Trị giá hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng; - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng cuối kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá hàng hố, vật tƣ mua đƣờng nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng; Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 73 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng - Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá, vật tƣ mua đƣờng đầu kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Số dƣ bên Nợ: Trị giá hàng hoá, vật tƣ mua nhƣng đƣờng (Chƣa nhập kho đơn vị) 3.4.3 Hoàn thiện việc ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian cơng sức kế tốn Theo em, công ty nên cân nhắc đầu tƣ sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế - Nhằm: Giúp tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lƣợng công việc cho kế tốn, giảm chi phí cho việc th kế tốn giỏi, giàu kinh nghiệm, cập nhật thông tƣ, quy định cách nhanh chóng, xác - Có thể liên hệ trực tiếp với cơng ty bán phần mềm kế toán để mua phần mềm, cử nhân viên học cách sử dụng phần mềm - Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp nhƣ MISA, FAST… Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA Hay sử dụng phần mềm kế toán FAST: Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Cùng với phát triển nhƣ vũ bão công nghệ thông tin nhƣ Việc áp dụng phần mền kế toán vào hạch toán kế tốn cơng ty cần thiết Cơng ty cổ phần thƣơng mại Hịa Dung cơng ty có khối lƣợng cơng việc kế tốn tƣơng đối nhiều Áp dụng phần mền kế toán tiết kiệm đƣợc thời gian chi phí nhân viên kế tốn, giúp cho cơng tác quản lí đƣợc nâng cao, cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty khơng bị chậm đổi + Theo nhƣ kế tốn đƣợc trang bị máy tính riêng việc đƣa phần mền kế toán vào ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mền Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế toán tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiếu việc ghi chếp thủ công giúp lƣu trữ , bảo quản liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mền kế tốn đƣợc ứng dung đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực cơng ty 3.4.4 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ đƣợc diễn thƣờng xuyên, liên tục đảm bảo việc cập nhật thơng tin kế tốn,Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế cần tiến hành tổ chức lại khâu luân chuyển chứng từ phòng ban, phận đơn vị Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Cụ thể : cơng ty nên đề quy định thời gian cho việc giao nhận chứng từ phịng kinh doanh,phịng kế tốn thủ kho vào ngày tuần Đây thời điểm thích hợp để phận tập hợp chứng từ phát sinh tuần để chuyển lên phịng kế tốn.Việc giao nhận chứng từ diễn hàng tuần đặn giúp cho thông tin mà kế toán thu thập đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, không bị ứ đọng Nếu xảy trƣờng hợp chứng từ muộn ảnh hƣởng đến việc lập báo cáo kế toán bị xử lý theo quy định công ty Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ dàng cho việc quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý, việc làm nhằm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc cơng ty nói chung Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nhƣ biểu sau: Biểu 3.1 : PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày Loại hàng Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền (1) (2) (3) (4) Ngày…tháng…năm Ngƣời nhận Ký ghi rõ họ tên Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K Ngƣời giao Kí ghi rõ họ tên 76 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Hàng tồn kho yếu tố quan trọng giữ vị đặc biệt doanh nghiệp công ty kinh doanh lĩnh vực thƣơng mại nhƣ công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành Hàng tồn kho biểu hình thức vốn doanh nghiệp chƣa luân chuyển luân chuyển cho kì sau, doanh nghiệp thƣơng mại hàng tồn kho hàng hóa Hàng hóa khoản mục chi phí định tồn phát triển Cơng ty thị trƣờng Vì cơng tác hạch tốn kế tốn hàng tồn kho có vị trí quan trọng việc theo dõi hàng mua vào bán đảm bảo hiệu hợp lí khoa học, mục tiêu lợi nhuận phát triển cho cơng ty thƣơng mại Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành” đề cập đến vấn đề lí luận bản, tình hình thực tế đề phƣơng hƣớng khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty: Về lí luận: Nêu lên vấn đề nói chung hàng tồn kho hạch toán hàng tồn kho Về thực tiễn: Đã phản ánh tình hình thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành thông qua tình hình số liệu năm 2013 Một số biện pháp: Qua thời gian thực tiễn tìm hiểu cơng tác kế tốn hàng tồn kho khóa luận đƣa số biện pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán hàng tồn kho Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế chƣa có kinh nghiệm nhƣng nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế tốn với hƣớng dẫn tận tình Thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Hồng cố gắng thân giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng ngày 30 thán 06 năm 2014 Sinh viên Lƣu Thị Thùy Linh Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài Khố luận anh chị khố trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Lƣu Thị Thùy Linh - QT1401K 78 ... hợp hàng tồn kho Công ty TNHH MTV TM quốc tế Hằng Thành 64 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊNTHƢƠNG MẠI QUỐC TẾ HẰNG THÀNH... hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 71 3.3.1 Yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành. .. hƣớng hoàn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV thƣơng mại quốc tế Hằng Thành 72 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV thƣơng mại quốc