Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển hải nam

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế với nhiều biến động đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách tạo cho chỗ đứng vững thị trường Vấn đề đặt cho nhà quản lý làm để sử dụng hiệu nguồn vốn để từ sinh lợi nhuận mong muốn Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ nay, kế toán trở thành công cụ đặc biệt quan trọng, hệ thống phương pháp khoa học kế toán thể tính ưu việt việc bao qt tồn tình hình tài q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ xác Đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Là sinh viên khoa kế toán-kiểm toán Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng tham gia thực tập cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam, em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận giúp dỡ nhiệt tình từ chú, anh chị kế tốn hướng dẫn giáo thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh viết khơng tránh khỏi sai xót nhiều hạn chế Em hy vọng ý kiến em góp phần nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 24 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành chặt chẽ, nghiêm túc có hiệu cơng tác quản lý, tiết kiệm chi phí nâng cao doanh thu lợi nhuận Nhiệm vụ doanh nghiệp chủ động tìm kiếm khách hàng , mở rộng thị trường tiêu thụ đồng thời thay đổi cải tạo công nghệ tăng sức cạnh tranh trước đối thủ Các doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn thử thách, để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải hoạt động theo nguyên tắc ‘‘lấy thu bù chi có lãi’’ Lãi tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh việc so sánh doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi ngược lại doanh nghiệp bị lỗ Kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước Việc xác định kết kinh doanh thường làm cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế quan trọng không cho doang nghiệp mà cần thiết cho đối tượng quan tâm khác: Nhà đầu tư, khách hàng, người lao động, ngân hàng… Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 25 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2: Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu: Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu từ nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán Theo chuẩn mực số 14 Ban hành công bố theo định số 149/2001/ QĐ – BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng tài doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định cách tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Với phương thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu quy định khác nhau: + Bán hàng qua kho, bán bn vận chuyển theo hình thức vận chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu : - Bên bán chuyển hàng đến đại điểm người mua - Bên bán thu tiền hàng bên mua nhận nợ + Phương thức bán lẻ hàng hóa thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 26 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Phương thức đại lý ký gửi thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng từ bên đại lý ký gửi Doanh thu cung cấp dịch vụ: số tiền thu từ giao dịch, phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu cung cấp dịch vụ khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp doanh thu cung cấp dịch vụ tổng giá trị toán dịch thực Theo chuẩn mực số 14 doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất bốn điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản làm giảm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, bao gồm khoản sau:  Chiết khấu thƣơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng lũy kế mà khách hàng mua khoảng thời gian định tùy thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán  Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng bị chất lượng, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 27 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng bán bị trả lại cần đồng thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ  Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp: khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tùy thuộc vào mặt hàng khác Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu nội bộ: Là số tiền thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty, tính theo giá nội Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng giá trị, lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chủ yếu bao gồm tiền lãi tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chưa chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 14 doanh thu hoạt động tài ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn Thu nhập khác: Là khoản doanh thu doanh nghiệp khơng dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xuyên Gồm: + Thu nhập từ nhượng bán lý Tài sản cố định + Chênh lệch lãi đánh giá vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 28 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý xóa sổ + Thu khoản nợ phải trả không định chủ + Thu nhập quà biếu tặng… + Các khoản thu khác 1.1.2.2 Chi phí: Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định Chi phí bao gồm: Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, vật tư hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là tồn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp bao gồm: Chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, giới thiệu , quảng cáo, chi phí hoa hồng đại lý, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng Các chi phí tiền khác… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí có liên quan đến tồn hoạt động quản lý điều hành chung doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên phận quản lý, chi phí vật liệu văn phịng, chi phí cơng cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp., khoản thuế phí, lệ phí, dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác… Chi phí hoạt động tài chính: tồn chi phí phát sinh kỳ hạch toán liên quan đến vấn đề vốn, hoạt động đầu tư tài chính, nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư chứng khốn, chi phí lãi vay vốn kinh doanh khoản dài hạn ngắn hạn, chi phí hoạt động liên doanh, chi phí cho Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 29 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vay vốn ngắn hạn dài hạn, chi phí mua bán ngoại tệ, chi phí cho thuê tài sản, thuê sở hạ tầng, chi phí đầu tư tài khác… Chi phí khác: khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bỏ sót từ năm trước Nội dung khoản chi phí khác bao gồm: Chi phí lý nhượng bán TSCĐ, giá trị lại TSCĐ lý nhượng bán, tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí kế tốn bị nhầm bỏ sót ghi sổ kế tốn, khoản chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Là loại thuế trực thu, thu kết hoạt động kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế thu nhập doanh nghiệp thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thu nhập khác 1.1.2.3 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Kết kinh doanh doanh nghiệp số chênh lệch khoản doanh thu với khoản chi phí kỳ định Kết kinh doanh bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu + Kết hoạt động đầu tư tài chính: chênh lệch doanh thu hoạt động tài với chi phí tài + Kết hoạt động khác: Là chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 30 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Lợi nhuận trước thuế : tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế toán trước thuế trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chủng loại, giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản phải thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu - Phản ánh xác kết hoạt động giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Xác định kết kinh doanh để cung cấp số liệu cho bên liên quan, thu hút vốn đầu tư cho doanh nghiệp, giữ vững uy tín cho doanh nghiệp mối quan hệ bên bên doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn giá trị gia tăng; Hóa đơn bán hàng thông thường + Hợp đồng mua bán + Các chứng từ toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo có + Phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho… Tài khoản sử dụng: + Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 31 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp tính theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 Bên có: - Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 5118: Doanh thu khác + Tài khoản 512 : Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá nội Bên nợ: - Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán nội kết chuyển cuối kỳ kế toán Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 32 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp số sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ nội - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội vào TK 911 Bên có: - Tổng số doanh thu bán hàng nội đơn vị thực kỳ kế tốn - Tài khoản 512 khơng có số dư cuối kỳ TK 512 có tài khoản cấp 2: - TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội thể qua sơ đồ 1.1: TK 333 TK 111,112,131 TK 511, 512 Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp, thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị tính VAT theo pp trực tiếp ( Tổng giá toán) TK 521, 531, 532 KC chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đơn vị tính VAT theo pp khấu trừ TK 911 Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK333 Thuế GTGT đầu Chiết khấu thương mại, doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 33 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.1.Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Việc hoàn thiện sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam không nhiều phức tạp, công ty cần theo dõi mở sổ chi tiết cho tài khoản Điều giúp cho việc quản lý đưa định kinh doanh lãnh đạo cơng ty hiệu hơn, xác - Sổ chi tiết hàng hoá để theo dõi cho mặt hàng, để thuận tiện cho việc theo dõi tính tốn số lượng hàng hố dịch vụ xuất nhập kỳ kế tốn cơng ty nên mở sổ chi tiết vật liệu, dụng vụ, hàng hoá, sản phẩm cho loại mặt hàng, không nên lồng ghép mặt hàng sổ theo dõi hàng hoá công ty làm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam chủ yếu xuất bán mặt hàng than, ống thép thép cần mở sổ chi tiết cho mặt hàng này.(Mẫu biểu 3.1) - Từ hệ thống sổ chi tiết tổng hợp số liệu vào Bảng tổng hợp chi tiết để dễ đối chiếu sổ tài khoản Cụ thể bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng vụ, hàng hoá, sản phẩm (mẫu biểu 3.2) - Khi hạch tốn doanh thu cơng ty cần hạch toán chi tiết bán hàng theo loại mặt hàng để nắm chi tiết loại hàng hố dịch vụ Mặc dù cơng ty có dùng sổ theo dõi Doanh thu bán hàng để thuận tiện cho việc theo dõi Cơng ty áp dụng mở sổ chi tiết bán hàng( Bảng biểu 3.3) cho phù hợp với việc áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ - Đối với giá vốn hàng bán để kiểm tra thông tin số lượng mặt hàng dịch vụ vận tải dễ dàng kế tốn cơng ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Bảng biểu 3.4) Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 85 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S10- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Năm Tên TK: .Tên kho Tên , quy cách nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá): Chứng từ SH A Ngày B C Diễn giải ĐV T Đơn giá D Nhập Lƣợng Xuất Tiền 3=1x2 Lƣợng 5=1x4 Cộng tháng Số dƣ cuối kỳ Mẫu biểu :3.1 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá - 86 - Tồn Tiền Số dƣ đầu kỳ Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K Đơn vị tính: Lƣợng Tiền 7=1x6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S11- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản: Tháng năm Stt A Tên quy cách sản phẩm B Tồn đầu kỳ Số lượng Tiền Nhập kỳ Số lượng Tiền Xuất kỳ Số lượng Tiền Tồn cuối kỳ Số lượng Cộng Mẫu biểu 3.2.Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 87 - Tiền KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S35- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hoá dịch vụ, bất độmg sản đầu tư) Năm: Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ngày số hiệu tháng B C Diễn giải D Tài khoản đối ứng E Các khoản giảm trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác Cộng số phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp Mẫu biểu 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 88 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ ngày số hiệu tháng B C Năm: (Dùng cho tài khoản 154, 642, 632, 141,142, 335) Tài khoản: Tên phân xưởng Tên sản phẩm (hàng hoá dịch vụ): Ghi nợ TK Tài Diễn giải khoản Chia Tổng số đối ứng tiền D E Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Bảng biểu 3.4 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 89 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Ngày 23/12/ 2009 công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam bán ống thép thép cho cơng ty TNHH SX – TM khí Hồng Ký theo Hóa đơn GTGT số 0075956 số 0075958( Thuế suất 5%) Đã toán chuyển khoản Ống thép: Số lượng : 103.328,5kg Đơn giá xuất : 11.083,7 Thép tấm: Số lượng : 170.700kg Đơn giá xuất : 13.021 Căn vào hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho chứng từ liên quan kế toán nhập số liệu vào sổ ( bảng biểu 3.5, 3.6, 3.7, 3.8) - Đối với hoạt động mua bán hàng hoá kế toán nên mở sổ chi tiết toán với người mua (người bán) (Mẫu biểu 3.9) bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua, người bán thuận tiện cho việc theo dõi công nợ, lập kế hoạch thu trả nợ cho phù hợp - Công ty nên mở sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh chi tiết theo yếu tố chi phí nguyên vật liệu, lương, khấu hao theo dõi riêng cho vận chuyển sản xuất than Ví dụ Sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh cho vận chuyển ( mẫu biểu 3.10) Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 90 - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty CP ĐT & PT Hải Nam An lư- Thủy Nguyên – Hải Phòng Mẫu số S10- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HỐ) Năm:2009 Tên TK: Hàng hóa Tên , quy cách nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ( sản phẩm, hàng hoá): Ống thép Loại tiền :VNĐ Chứng từ SH Diễn giải Ngày … ĐV T Đơn giá … … Nhập Xuất Tồn Lƣợng Tiền Lƣợng Tiền Lƣợng Tiền … … … … … … Tồn đầu tháng 12 PX 167 23/12 Xuất bán ống thép Đơn vị tính: 460.652,5 Kg 11.083,7 Cộng tháng 12 103.228,5 1.144.171.195 357.424 103.228,5 1.144.171.195 357.424 Tồn cuối tháng 12 Bảng biểu :3.5 Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 91 - 5.505.918.061 4.361.746.866 4.361.746.866 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S11- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Công ty CP ĐT & PT Hải Nam An lư- Thủy Nguyên – Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản: hàng hoá - 156 Tháng 12 năm 2009 Tên quy cách sản Stt phẩm ống thép Thép Cộng Tồn đầu kỳ Số lƣợng Thành tiền Nhập kỳ Thành Số lƣợng tiền Xuất kỳ 460.652,5 5.505.918.061 251.400,2 3.231.511.260 712.052,7 8.737.429.321 - - Số lƣợng Thành tiền 103.228,5 170.700 1.144.171.195 2.222.758.760 273.928,5 3.366.929.955 Bảng biểu 3.6 Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 92 - Tồn cuối kỳ Số lƣợng Thành tiền 357.424 4.361.746.866 80.700.2 1.008.752.500 438.124,2 5.370.499.366 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam An lư -Thuỷ nguyên - Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Mẫu số S35- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Năm: 2009 Tên sản phẩm (hàng hoá dịch vụ): Thép Chứng từ Ngày tháng ghi ngày số hiệu sổ tháng A B C 23/12 HĐ0075958 23/12 23/12 HĐ0075956 23/12 Diễn giải D Bán thép Bán ống thép Cộng Số phát sinh Tài khoản Số lượng Đơn giá Thành tiền đối ứng (kg) E 112 170.700 12.500 2.133.750.000 112 103.328,5 11.572 1.195.779.280 452.928.5 4.833.866.184 Bảng biểu 3.7: Sổ chi tiết bán hàng Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 93 - Các khoản giảm trừ Thuế Khác KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số S36- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam An lư -Thuỷ nguyên - Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Năm: 2009 (Dùng cho tài khoản 154, 642, 632, 141,142,335) Tài khoản: 632 - giá vốn hàng bán Tên sản phẩm (hàng hoá dịch vụ): Hàng hoá thép Chứng từ Ngày tháng ghi sổ số hiệu ngày tháng A B C 23/12 23/12 PX 167 PX 168 23/12 23/12 Tài khoản đối ứng E Diễn giải D Quý IV/ 2009 Xuất bán ống thép Xuất bán thép 156 156 Cộng Ghi nợ TK632 Số tiền 1.144.171.195 2.222.758.760 3.366.929.955 Bảng biểu 3.8 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 94 - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam An lư - Thuỷ Nguyên - Hải phòng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số ngày hiệu tháng Mẫu số S34- DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ- BTC Ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Dùng cho tài khoản 131, 331 Tài khoản: Đối tượng: Loại tiền: VND Số phát sinh TK Thời hạn Diễn giải đối chiết khấu Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Bảng biểu 3.9 Sổ chi tiết toán với ngƣời mua (ngƣời bán) Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 95 - Nợ Số dư Có KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP SỔ THEO DÕI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên hàng hoá, dịch vụ sản xuất kinh doanh: Dịch vụ vận chuyển Năm 2009 Chứng từ ngày 08/12/09 13/12/09 19/12/09 23/12/09 30/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 Tháng 12 Phí rút hàng ống thép loại Nộp phí bảo hiểm tàu Thuê bao tàu HV36 Phí +lệ phí lí lịch tàu Xuất dầu cho tàu XĐ lương phải trả CNV Trích KH TSCĐ Cộng Tháng 12 HĐ0025910 HĐ0044926 HĐ024186 HĐ055254 HĐ076347 PX 201 Nội dung Số TK đối ứng Chi vận chuyển Vật liệu Khấu hao Lương Khác Tổng 111 111 111 111 111 152 334 214 1.331.048 6.921.430 43.639.985 90.000.000 500.000 704.769.943 175.300.000 419.809.663 711.691.373 419.809.663 Mẫu biểu 3.10 Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K - 96 - 175.300.000 135.471.033 1.331.048 6.921.430 43.639.985 90.000.000 500.000 704.769.943 175.300.000 419.809.663 1.305.588.632 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản Một số tài khoản kế toán chưa thực chế độ Các khoản lãi tiền gửi theo quy định phản ánh qua tài khoản 515 doanh thu hoạt động tài cơng ty khoản phản ánh qua tài khoản 711 Việc hạch toán lãi tiền gửi qua tài khoản 515 có ý nghĩa xác định doanh thu hoạt động tài so sánh với chi phí tài để biết lợi nhuận từ hoạt động tài kỳ Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài phản ánh: - Tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi hàng bán trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi cho thuê tài chính, chiết khấu toán hưởng - Thu nhập từ kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản - Cổ tức lợi nhuận chia - Thu nhập hoạt động đầu tư chứng khoán ngắn, dài hạn - Thu nhập chuyển nhượng, cho thuê sở hạ tầng - Thu nhập hoạt động đầu tư khác - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn 3.3.3.Hoµn thiƯn hƯ thèng chøng tõ + Chøng từ kế toán tờ giấy vật mang tên phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đà hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Điều tra đối chiếu yếu tố để hình thành chứng từ hoàn thiện Xét mặt lý thuyết chứng từ kế toán Công ty đà sử dụng với luật định, áp dụng loại chứng từ mà luật quy định doanh nghiệp, tuân thủ chấp hành nghiêm quy định luật sửa đổi chøng tõ ThĨ hiƯn râ ý nghÜa chøng tõ lµ chứng để chứng minh cho tính hợp pháp, hợp lề nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, pháp lý cho số liệu, thông tin kinh tế sở số liệu để ghi sổ kế toán Tuy nhiên, số thiếu sót việc ghi chứng từ Kế toán cần ghi đầy đủ nội dung chứng từ Nếu thiếu sót nhỏ việc ghi chÐp chøng tõ cø Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP liªn tiếp diễn chắn gây ảnh h-ởng đến Công ty số mặt nh- : Hạch toán, tính toán ghi sổ 3.3.4 Mt s gii phỏp khác: - Hồn thiện cơng tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý tài kế tốn Nhà Nước Bộ tài Ban hành Kế tốn có sở xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho nhà lãnh đạo cơng ty thơng tin mang tính chất thường xun, liên tục có hệ thống tình hình có sợ biến động khoản mục chi phí phát sinh để lập dự tốn chi phí phán đấu điều tiết khoản chi phí cho hiệu - Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh nhiều trình hoạt động nhà quản lý cần biết cụ thể yếu tố để lập dự tốn chi phí chủ động điều tiết chi phí Chi phí quản lý kinh doanh hạch toán qua tài khoản 642 Kế toán nên hạch toán chi tiết theo tài khoản cấp để phân tích cụ thể chi phí cho bán hàng, chi phí phận văn phịng, chi phí chung doanh nghiệp Việc làm cần thiết giúp kế tốn xác định yếu tố chi phí cách dễ dàng, từ đưa giải pháp hữu hiệu chi phí - Cơng ty nên chủ động quan tâm đến sách khách hàng tạo vị trí cạnh tranh thị trường Cơng ty nên đầu tư mở rộng mặt hàng kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trường đem lại hiệu cao cho trình hoạt động, để hỗ trợ phục hồi cho lĩnh vực vận tải biển gặp nhiều khó khăn - Ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trường, tận dụng yếu tố khách quan cơng ty cần quan tâm đến vấn đề nhân Riêng nhân viên kế tốn cần tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học, phịng kế toán trang bị đầy đủ máy vi tính, máy in chưa tận dung hết khả máy tính, đặc biệt hiệu làm việc excel, số phần mềm áp dụng Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K 98 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KÕt ln Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đè vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tế cao Trong cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kế tốn giữ vai trị quan trong, định thành công hay thất bại doanh nghiệp trình kinh doanh Do để kế tốn phát triển vai trị việc thực kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh điều tất yếu Trên góc độ cán kế tốn, em nghĩ cần phải nhận thức đầy đủ lý luận thực tế nhiều hình thức khác Trong trình thực tập tốt nghiệp, với đạo tận tình giáo viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển Hải Nam giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Hải Nam Nội dung đề tài khoá luận rộng phức tạp, địi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận thơng cảm đóng góp từ phía thầy Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh người trực tiếp hướng dẫn em Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Trần Thị Phương Lan Sinh viên: Trần Thị Phương Lan - QT 1004K 99 ... TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ PHÁT TRIỂN HẢI NAM 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tƣ phát triển Hải Nam 2.1.1.Quá... trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ phát triển Hải Nam 2.2.1 .Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty cổ phần đầu tƣ phát triển. .. thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh