Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH may yes vina

Khãa ln tèt nghiƯp LỜI NĨI ĐẦU Cùng với phát triển xã hội loài ngƣời, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng kéo theo thay đổi hoạt động quản lý chế quản lý kế tốn ln ln tồn gắn liền với quản lý Do ngày có nhiều cải tiến đổi mặt Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao phát triển sản xuất xã hội Trong tiền lƣơng đƣợc coi hàng đầu sách kinh tế xã hội Nó liên quan trực tiếp đến sống lao động Tiền lƣơng tác động đến sản xuất khơng từ phía sức lao động mà cịn chi phối tình cảm, nhiệt tình ngƣời lao động Chính mà cơng tác tổ chức tiền lƣơng doanh nghiệp vấn đề quan trọng, địi hỏi phải giải hài hồ loại lợi ích sau Nhà nƣớc, doanh nghiệp ngƣời lao động nhằm tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp phát triển sản xuất Trong chế quản lý kinh tế, tiền lƣơng địn bẩy quan trọng với đổi chế kinh tế đòi hỏi tiền lƣơng không ngừng đổi cho phù hợp để thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ doanh nghiệp Đổi công tác tiền lƣơng không yêu cầu quan cấp mà yêu cầu sở sản xuất, doanh nghiệp Việc chi trả lƣơng hợp lý cho ngƣời lao động kích thích ngƣời lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lƣơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lƣơng, bảo đảm việc chi trả lƣơng trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ Vì hạch tốn kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng tồn sản xuất nƣớc ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc tốn lấy thu bù chi có lãi vừa động lực vừa mục tiêu nhà sản xuất đòi hỏi phải quan tâm tới khâu trình sản Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khãa luËn tèt nghiÖp xuất, đặc biệt chi phí lao động phải đƣợc ý quan tâm nhiều Bởi chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý tiết kiệm đƣợc chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động Kết hợp kiến thức học nhà trƣờng qua thời gian thực tập, với hƣớng dẫn cán phịng kế tốn công ty TNHH may Yes Vina em chọn chun đề: Hồn thiện cơng tác Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH May Yes Vina Chƣơng III: Một số ý kiến kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH May Yes Vina Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khãa luËn tèt nghiÖp CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG I.1 Khái niệm, vai trị chức tiền lƣơng I.1.1 Khái niệm chất tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc ngƣời nhằm biến đổi tác động cách tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt ngƣời Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do lao động cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài ngƣời, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù dƣới hình thức ngƣời lao động, tƣ liệu sản xuất đối tƣợng lao động nhân tố thiếu để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì họ tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trƣờng việc trả thù lao cho ngƣời lao động đƣợc biểu thƣớc đo giá trị đƣợc gọi tiền lƣơng Nhƣ tiền lƣơng biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động theo thời gian, theo khối lƣợng công việc mà ngƣời lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái ngƣời lao động, kính thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lƣơng nhân tố thúc y tng nng sut lao ng Họ tên: Nguyễn ThÞ Thïy – Líp QT1101K Khãa ln tèt nghiƯp I.1.2 Vai trò chức tiền lương Tiền lƣơng phạm trù kinh tế, gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Trong điều kiện cịn tồn sản xuất hàng hố tiền tệ tiền lƣơng cịn yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động, doanh nghiệp thƣờng sử dụng tiền lƣơng làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Vì tiền lƣơng có chức sau: I.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải đƣợc tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động đƣợc tái sản xuất ngày tăng số lƣợng chất lƣợng Quá trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua tiền lƣơng Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln đƣợc hoàn thiện phát triển nhờ thƣờng xuyên đƣợc trì khơi phục Nhƣ chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho ngƣời lao động có số lƣợng tiền lƣơng sinh hoạt định để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động - Sản xuất sức lao động - Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cƣờng chất lƣợng lao động Hä tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khóa ln tèt nghiƯp I.1.2.2 Chức địn bẩy kinh tế Thực tế cho thấy đƣợc trả công xứng đáng ngƣời lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngƣợc lại, ngƣời lao động không đƣợc trả lƣơng xứng đáng với cơng sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lƣơng chứng thể giá trị, địa vị uy tín ngƣời lao động gia đình, doanh nghiệp nhƣ ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động ngƣời lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lƣơng trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển I.1.2.3 Chức điều tiết lao động Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nƣớc thƣờng thơng qua hệ thống thang bảng lƣơng, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lƣơng góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội I.1.2.4 Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lƣơng cho tồn thể ngƣời lao động Điều có nghĩa công tác thống kê, giúp nhà nƣớc hoạch định sách điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với chớnh sỏch ca nh nc Họ tên: Nguyễn Thị Thïy – Líp QT1101K Khãa ln tèt nghiƯp I.1.2.5 Chức công cụ quản lý nhà nước Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngƣời sử dụng lao động đứng trƣớc hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thƣờng tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lƣơng, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác ngƣời lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi ngƣời lao động lợi ích hợp pháp ngƣời lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động đƣợc hài hoà ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài ngƣời lao động nhằm đạt suất, chất lƣợng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lƣơng đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động, sáng tạo ngƣời lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh I.2 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lƣợng lao động, thời gian kết lao động Tính lƣơng trích khoản theo lƣơng, phân bổ chi phí nhân cơng đối tƣợng sử dụng lao động - Hƣớng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuất kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lƣơng, mở sổ cần thiết hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lƣơng chế độ, phƣơng pháp - Tính tốn phân bổ xác đối tƣợng chi phí tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng vào chi phí sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo lao động, tiền lƣơng thuộc phần việc phụ trỏch Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khãa luËn tèt nghiÖp - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân cơng, suất lao động, đề xuất biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu tiềm lao động sẵn có doanh nghiệp I.3 Phân loại tiền lƣơng Do có nhiều hình thức tiền lƣơng với tính chất khác nhau, chi trả cho đối tƣợng khác nên cần phân loại tiền lƣơng theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có nhiều cách phân loại tiền lƣơng nhƣ: Phân loại tiền lƣơng theo cách thức trả lƣơng (lƣơng sản phẩm, lƣơng thời gian), phân theo đối tƣợng trả lƣơng (lƣơng gián tiếp, lƣơng trực tiếp), phân loại theo chức lao động tiền lƣơng (lƣơng sản xuất, lƣơng bán hàng, lƣơng quản lý)… Mỗi cách phân loại có tác dụng định quản lý Về mặt hạch toán tiền lƣơng đƣợc chia làm hai loại là: Tiền lƣơng tiền lƣơng phụ - Tiền lƣơng chính: Bộ phận tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian thực tế có làm việc, bao gồm tiền lƣơng cấp bậc, tiền thƣởng khoản phụ cấp có tính chất lƣơng Tiền lƣơng cơng nhân sản xuất đƣợc hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm, có quan hệ trực tiếp với khối lƣợng sản phẩm sản xuất gắn với suất lao động I.4 Nguyên tắc hạch toán Trong chế độ xã hội chủ nghĩa phân phối theo lao động nguyên tắc - Trong điều kiện nhƣ nhau, làm việc ngang trả cơng ngang nhau, lao động khác trả cơng khác - Trong điều kiện khác lao động nhƣ trả công khác nhau, lao động khác trả cơng Hiện việc tính tốn tốn tiền lƣơng từ phía doanh ghiệp, cho ngƣời lao động chủ yếu đƣa vào nghị định điều khoản, điều lệ Bộ luật Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khãa ln tèt nghiƯp lao Động nƣớc Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 05/07/1994 Điều 55 Bộ luật lao động có quy định: "Tiền lƣơng ngƣời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đƣợc trả theo suất lao động, chất lƣợng hiệu công việc Mức lƣơng ngƣời lao độg không thấp mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định" Điều Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 phủ quy định: - Làm cơng việc gì, chức vụ hƣởng lƣơng theo cơng việc thơng qua hợp đồng lao động thoả ƣớc lao động tập thể Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, sở để xếp lƣơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh - Việc trả lƣơng phải theo kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm nghĩa vụ nhà nƣớc không đƣợc thấp quy định hành, nhà nƣớc không hỗ trợ ngân sách để thực chế độ tiền lƣơng Tất quy định điều phục vụ cho việc: + Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đồi sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động + Làm cho suất lao động không ngừng đƣợc nâng cao + Đảm bảo tính đơn giản dễ hiểu Xét mối liên hệ với giá thành sản phẩm, tiền lƣơng phận quan trọng chi phí, việc tốn, phân bổ xác tiền lƣơng vào giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống ngƣời lao động Nhìn chung, doanh nghiệp tồn kinh tế thị trƣờng, lợi nhuận đƣợc coi mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kim c chi phớ tin lng l Họ tên: Ngun ThÞ Thïy – Líp QT1101K Khãa ln tèt nghiƯp nhiệm vụ quan trọng Trong cách thức trả lƣơng đƣợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp nhất, có hiệu cao để tiết kiệm khoản chi phí Thơng thƣờng doanh nghiệp phần việc phát sinh đa dạng với quy mơ lớn nhỏ khác Vì hình thức trả lƣơng đƣợc doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp với trƣờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đƣợc hiệu kinh tế cao I.5 Hình thức trả lƣơng, nội dung quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng I.5.1 Các hình thức trả lương Tiền lƣơng thu nhập ngƣời lao động, phải đảm bảo bù đắp sức lao động ngƣời lao động bỏ đáp ứng đƣợc nhu cầu thiết yếu họ Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị trƣờng có nhiề loại lao động khác nhau, tính chất vai trị loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động cho phù hợp với đặc điểm cơng nghệ, với trình độ lực quản lý Mặt khác việc lựa chọn hình thức trả lƣơng đắn cịn có tác dụng thoả mãn lợi ích ngƣời lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí nhân cơng hạ đƣợc giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp nƣớc ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lƣơng sau: Hình thức trả lƣơng theo thời gian - Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm - Hình thức trả lng khoỏn Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K Khãa ln tèt nghiƯp I.5.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lƣơng theo thời gian thực việc tính trả lƣơng cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chun mơn ngƣời lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có tháng lƣơng riêng Trong tháng lƣơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn mà chi làm nhiều bậc lƣơng, bậc lƣơng có mức tiền lƣơng định Tiền lƣơng theo thời gian tính theo: Tháng, tuần, ngày, a Lương tháng Tiền lƣơng tháng tiền lƣơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lƣơng tháng thƣờng đƣợc áp dụng để trả lƣơng cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Cách tính: Lƣơng tháng = Ltt *(Hcb +Hpc) Trong đó: Ltt: Mức lƣơng tối thiểu nhà nƣớc quy định Hcb: Hệ số thang bậc lƣơng ngƣời Hpc: Hệ số khoản phụ cấp b Lương tuần: Tiền lƣơng tuần tiền lƣơng trả cho tuần làm việc Lƣơng tuần Mức lƣơng tháng * 12 = 52 Họ tên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 10 Khãa luËn tèt nghiÖp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ ĐỀ XUẤT TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Ở CÔNG TY TNHH MAY YES VINA I NHỮNG ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY YES VINA Công ty TNHH may Yes Vina qua năm trƣởng thành phát triển, nhờ cố gắng Ban giám đốc công ty nên đến danh tiếng Công ty dần đƣợc khẳng định Điều thể chiến lƣợc kinh doanh đắn Công ty giai đoạn phát triển Cùng với tăng nhanh doanh thu quỹ lƣơng công ty ngày lớn mạnh Nhờ thu nhập ngƣời lao động đƣợc cải tạo yếu tố quan trọng giúp cho cơng ty ngày phát triển Đồng thời Công ty bƣớc đẩy mạnh kinh doanh theo phƣơng thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu lợi nhuận Theo phƣơng thức cơng ty chủ động sản xuất kinh doanh mặt hàng theo yêu cầu Đây đƣợc coi mục tiêu chiến lƣợc cơng ty thời gian tới Bên cạnh đó, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý nâng cao máy sản xuất, phát triển tay nghề công nhân để sản phẩm ngày đứng vững thị trƣờng I.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH may Yes Vina I.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác kế tốn chung: Bộ phận kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu quả, đảm bảo chức cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho tổng giám đốc phận khác có liên quan Đội ngũ kế tốn có trỡnh nghip v Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy – Líp QT1101K 73 Khãa ln tèt nghiƯp cơng tác khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển ngành kế toán lên nhanh chóng thích ứng với chế độ kế tốn mà Bộ tài ban hành Kế tốn cơng ty luôn cập nhật kịp thời thông tƣ, nghị định thuế, kế toán để kịp thời nắm bắt đƣợc luật đảm bảo cho công ty thuận lợi công tác thuế hồn thuế - Về kế tốn tiền lương khoản trích: Thực tế Cơng ty TNHH May Yes Vina có quản lý, điều hành tốt công tác tiền lƣơng ảnh hƣởng to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức trả lƣơng áp dụng công ty gắn với ngƣời lao động với kết lao động sản xuất họ kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Hình thức trả lƣơng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động làm đầy đủ họ phải có trách nhiệm phấn đấu tăng quĩ tiền lƣơng chung cho toàn đơn vị Đồng thời khuyến khích ngƣời lao động nâng cao trình độ chun mơn tay nghề ngồi hình thức trả lƣơng cịn phản ánh đƣợc phân biệt mức lƣơng đơn vị Chính có tinh thần ý thức cao nhƣ vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tƣ chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật áp dụng cho tổng thể ngƣời công ty gắn bó với cơng việc - Với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Bởi lẽ hình thức đơn giản áp dụng tồn u cầu cơng ty việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra Việc thực khoản trích theo lƣơng cơng ty nhƣ BHYT, BHXH, KPCĐ đƣợc thực đầy đủ theo qui định Nhà nƣớc Từ tạo đƣợc cho ngƣời lao động tin tƣởng sâu sắc vào công ty để họ yên tâm làm việc I.1.2 Những nhược điểm Cơng ty có nhiều ƣu điểm nhiên ngồi ƣu điểm cơng ty cịn có số điểm theo tơi chƣa thật tốt: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 74 Khóa luËn tèt nghiÖp - Về nhân sự: Lƣợng chứng từ sổ sách cơng ty phát sinh nhiều cơng ty cần tuyển thêm kế tốn làm toán , tài sản cố định để phụ giúp việc cho kế tốn trƣởng lƣợng cơng việc kế toán trƣởng nhiều - Về việc chi trả lƣơng: công ty chi trả lƣơng lần vào ngày 10 tháng sau với hình thức dễ dàng cho việc nghi chép, tính lƣơng, cơng ty chiếm dụng vốn cơng nhân, giữ chân cơng nhân, nhƣng gặp vấn đề tháng cơng nhân có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền Chiếm dụng vốn cơng nhân làm cho ngƣời cơng nhân lâu dài khơng thích, khơng thoải mái Trong việc tính tốn hình thức lƣơng thƣởng cơng ty chƣa có biện pháp khen thƣởng, khuyến khích kịp thời cá nhân hay tổ đội, phòng ban làm việc đạt hiệu cao Bên cạnh cơng ty cúng chƣa đƣa đƣợc hình thức xử lý kịp thời sai phạm ảnh hƣởng tới hoạt động chung công ty Công ty chƣa áp dụng phần mềm kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý kế toán lập dự toán II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY YES VINA Quá trình thực tập cơng ty TNHH May Yes Vina thực tiễn công việc công ty em xin đƣa số ý kiến sau II.1 Về công tác quản lý Phát huy vai trị tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế, nhƣ nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lƣơng, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, địi hỏi cơng ty khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 75 Khãa ln tèt nghiƯp - Tổ chức bố trí lao động xí nghiệp cho phù hợp hơn, với trình độ lực ngƣời; Tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt đƣợc khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý công ty đƣợc tốt hơn; Từ nâng cao đƣợc hiệu lao động nhằm tăng suất lao động Riêng phận kế tốn cần tuyển thêm kế tốn TSCĐ kế tốn tốn để giảm tải cơng việc kế tốn trƣởng lƣợng tài sản công ty nhiều để theo dõi đƣợc biến động chúng cần phải có riêng biệt kế tốn Áp dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý - Tiến hành lớp học nâng cao tay nghề, mời chuyên gia giỏi lĩnh vực để dạy cho công nhân cách làm hiệu nhƣ nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân, nâng lƣơng theo bậc lao động, điều khuyến khích ngƣời lao động ý thức công việc luôn phấn đấu để nhận đựơc mức lƣơng cao Vì trình độ lao động chung tồn cơng ty đƣợc nâng lên dần - Công ty cần có biện pháp khen thƣởng kịp thời, quan tâm đến đời sống ngƣời lao động ví dụ nhƣ ngày lễ tết hay rằm trung thu nên có q đến cơng nhân để họ phấn khởi tinh thần làm việc có trách nhiệm đạt hiệu cao Bên cạnh biện pháp khen thƣởng cần có biện pháp xử lý kịp thời sai phạm công nhân làm ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: nghỉ việc tự do, chểnh mảng công việc, đánh công ty… - Hiện công ty áp dụng phƣơng pháp tính lƣơng theo thời gian nhƣ chƣa đủ doanh nghiệp may, ngồi tính lƣơng theo thời gian cơng ty lên áp dụng hình thức tính lƣơng theo sản phẩm tính lƣơng khốn Hình thức tính lƣơng theo sản phẩm: Cơng ty tính tiền cho khâu sản xuất Ví dụ: Đơm cúc cho áo véc, áo 500Đ với điều kiện phải chất lng tt, cỳc cht Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Líp QT1101K 76 Khãa ln tèt nghiƯp - Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất xí nghiệp, mà ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu đƣợc chi phí nhân cơng góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh thị trƣờng - Định mức lao động để xác định số lao động cần thiết cho nhu cầu kế hoạch hao phí mức lao động cần thiết Để tính đơn giá tiền lƣơng đơn vị sản phẩm hợp lý cần có định mức lao động xác Hao phí lao động khơng đƣợc phép vƣợt q để hoàn thành đơn vị sản phẩm, khối lƣợng công việc theo tiêu chuẩn, chất lƣợng đƣợc quy định, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm công ty Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm tổ đội Vì cơng tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức công nhân Các nguyên nhân khách quan chủ quan q trình sản xuất nhƣ tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hồn thành hay khơng hồn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý Tất định mức lao động dù đƣợc xây dựng theo phƣơng pháp phát huy đƣợc khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu khơng phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian cần rà sốt lại tồn định mức ban hành để tổ chức phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển - Bảng chấm công công ty đƣợc đƣa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán cơng nhân viên Tuy nhiên việc chấm cơng xong kế tốn tổng hợp cơng làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ đƣợc hƣởng BHXH… nhƣ thời gian Cần đƣa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng ngƣời chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lƣơng, công ngh hng BHXH Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 77 Khãa ln tèt nghiƯp Hơn phần cơng làm thêm chữa đƣợc theo dõi đầy đủ, chứng từ chƣa có Vì ta cần bổ sung phần Bảng chấm công làm thêm để thể rõ thời gian làm thêm cơng nhân, từ phục vụ cho việc tính tốn Kế tốn cơng ty cần quy đinh bắt buộc bảng chấm công là: trƣớc gửi lên phịng kế tốn phải đƣợc tính tốn ghi chép số liệu vào cột quy đổi theo quy định Nếu có sai sót tính tốn phần ngƣời chấm cơng ngƣời có trách nhiệm cần kiểm tra hoàn chỉnh lại Cụ thể xin nêu bảng chấm công bảng chấm cụng lm thờm gi nh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thïy – Líp QT1101K 78 Khãa ln tèt nghiƯp II.2 Về cơng tác hạch tốn Mỗi doanh nghiệp xã hội có hình thức, quan niệm cách thức trả lƣơng khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có đƣợc cách thức tính, cách thức chi trả hạch toán tiền lƣơng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Một chế trả lƣơng đảm bảo đƣợc phần lớn đời sống cán công nhân viên xứng đáng với sức lao động mà phải bỏ cơng việc Hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công việc công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng đến kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Do hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần thiết cơng tác kế tốn cơng ty - Trong quy kế hoạch cơng ty có đề cập đến vấn đề tiền thƣởng cho phần trực tiếp sản xuất nhƣng việc chi trả khơng thấy hạch tốn đến khoản Cơng ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vƣợt mức kế hoạch tuỳ theo mức cao thấp để phân mức hồn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A, B, C để xét cho phận Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Loại A: Thƣởng 60% lƣơng Loại B: Thƣởng 40% lƣơng Loại C: Thƣởng 20% lƣơng Loại A: Thƣởng 40% lƣơng Loại B: Thƣởng 30% lƣơng Loại C: Thƣởng 10% lƣơng Cụ thể công ty nên tổ chức đợt xét thƣởng tháng công nhân phận với tin hnh bỡnh bu: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Líp QT1101K 79 Khãa ln tèt nghiƯp DANH SÁCH XÉT THƢỞNG (mẫu) Tháng …… Năm……… STT Họ tên Lƣơng Xuất sắc A Tiền thƣởng Khá B C A B C Cộng Ngày … tháng… năm… Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký tên) Giám đốc XN (Ký tên) (Ký tên) Khi toán tiền thƣởng cho cán cơng nhân viên lập bảng tốn tiền thƣởng theo mẫu quy định Bộ Tài Chính CƠNG TY TNHH MAY YES VINA Kiền Bái, Thủy Nguyên, Hải Phòng MST:0200741051 Mẫu số S03a – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƢỞNG Quý ….năm… STT Họ tên Chức vụ Mức thƣởng Xếp loại Số tiền Ghi Kí nhận Cộng Ngày … tháng……năm… Ngƣời lập biu K toỏn trng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Líp QT1101K Giám đốc 80 Khãa ln tèt nghiƯp Cơng ty lên quan tâm đến đời sống riêng tƣ cơng nhân nhƣ hiếu hỷ, kết hơn, có hỗ trợ việc lại nhƣ đƣa đón cơng nhân xe công ty Theo quy định nhà nƣớc khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lƣu động, phụ cấp khu vực… Tại xí nghiệp tính lƣơng cho cán cơng nhân viên khoản phụ cấp lại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca chƣa thấy có khoản phụ cấp độc hại Phụ cấp ăn ca có, xong cịn chƣa đảm bảo đƣợc sống bình thƣờng cho cơng nhân Công ty cần phải tăng tiền ăn ca lên khoảng 10 nghìn đồng / bữa thời kỳ lạm phát cao, giá leo thang cơng ty lên xem xét tăng cao khoảng 12 nghìn Trên số phƣơng pháp hoàn thiện cho cơng tác quản lý, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng thực cơng ty TNHH May Yes Vina Cơng tác hạch tốn kế tốn ngày phải hồn thiện để thực tính đúng, tính đủ bảo đảm cho cán cơng nhân phát huy tính sáng tạo cơng việc từ hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xí nghiệp cải thiện đời sống cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp Sinh viªn: Ngun ThÞ Thïy – Líp QT1101K 81 Khãa ln tèt nghiƯp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng sử dụng có hiệu lao động yêu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích ngƣời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc trả lƣơng, việc tính đầy đủ tiền lƣơng vấn đề không doanh nghiệp mà ngƣời lao động quan tâm Thực tế công ty TNHH May Yes Vina cho thấy, công ty vận dụng chế độ tiền lƣơng hành Nhà nƣớc, công ty nghiêm chỉnh chấp hành chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Điều thể cơng tác kế tốn tền lƣơng doanh nghiệp, thu nhập ngƣời lao động, tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên kết lao động họ Tuy nhiên nhƣ biết tiền lƣơng phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố khơng cố định Vì chế độ tiền lƣơng không phù hợp với tất đối tƣợng, yếu tố, giai đoạn Công tác hạch tốn cơng ty khơng tránh khỏi nhiều điều chƣa hợp lý, song em hi vọng với đội ngũ lao động trẻ đầy nhiệt huyết, động sáng tạo lao động không ngừng tập thể cơng nhân viên cơng ty sai sót tạm thời doanh nghiệp sớm tìm để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng Trong trình học tập, thời gian tìm hiểu khơng nhiều, kinh nghiệm thực tế nhƣ trình độ thân nhiều hạn chế nên em chƣa có nhìn tổng qt, viết chƣa thể rõ ràng, đầy đủ, tỉ mỉ vấn đề liên quan đến cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Chuyên đề sâu vào “Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” cơng ty TNHH May Yes Vina từ đƣa số phƣơng pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng với mục đích góp phần phản ánh tính tốn xác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, đơng thời phát huy tác động tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị tƣờng, giúp công ty không ngừng lớn mnh Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 82 Khãa luËn tèt nghiÖp Sau cùng, em xin trân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo ThS.Vũ Hùng Quyết – Giảng viên hƣớng dẫn, ban giám đốc cơng ty anh chị phịng kế tốn giups đỡ nhiệt tình để em hồn thành chuyên đề khóa luận Em mong nhận đƣợc đóng góp, phê bình, bảo thầy cơ, bạn bè để hồn thiện hiểu biết v k toỏn ca em Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy – Líp QT1101K 83 Khãa ln tèt nghiƯp MỤC LỤC Lời nói đầu……………………………………………………… Chƣơng : Cơ sở lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng………………………… ……… …… T3 I Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng T3 I.1 Khái niệm, vai trò chức tiền lƣơng T3 I.1.2 Vai trò chức tiền lƣơng T4 I.2 Mục đích, nhiệm vụ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng…………………………………………………………….T6 I.3 Phân loại tiền lƣơng……………………………………………….T7 I.4 Ngun tắc hạch tốn …………………………………………… T7 I.5 Hình thức trả lƣơng, nội dung quỹ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng …………………………………………………………… T9 I.5.1 Các hình thức trả lƣơng …………………………………………T9 I.5.2 Nội dung quỹ lƣơng …………………………………………… T13 I.5.3 Nội dung khoản trích theo lƣơng ……………………………T13 I.6 Tiền thƣởng vai trò tiền thƣởng …………………… T16 II Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp sản xuất ……………………………… … T16 II.1 Khái niệm nguyên tắc hạch toán tiền khoản trích theo lƣơng ………………………………………………………… T16 II.1.1 Khái niệm hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng T16 Sinh viên: Nguyễn Thị Thïy – Líp QT1101K 84 Khãa ln tèt nghiƯp II.1.2 Ngun tắc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng … 16 II.2 Hạch toán lao động 18 II.2.1 Hạch toán số lƣơng thời gian lao động 18 II.2.2 Hạch toán kết lao động 20 II.3 Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ 20 II.4 Kế toán tiền lƣơng 21 II.4.1 Kế toán chi tiết tiền lƣơng 21 II.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 22 II.5 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lƣơng 26 II.5.1 Kết cấu TK sử dụng 26 II.5.2 Trình tự phƣơng pháp hạch toán 27 II.5.3 Sơ đồ chữ T 29 II.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hạch tóan tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 30 Chƣơng II: Thực trạng công tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH may Yes Vina 32 I Giới thiệu chung Công ty TNHH TNHH may Yes Vina 32 I.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH TNHH may Yes Vina 32 I.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty TNHH may Yes Vina 33 I.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH May Yes Vina 33 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 85 Khãa luËn tèt nghiÖp I.3.1 Năng lực sản xuất cấu Sp 33 I.3.2 Cơ cấu quản lý tổ chức sản xuất Công ty TNHH May Yes Vina 34 I.4 Công tác tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH May Yes Vina 37 I.4.1 Đặc điểm máy kế toán 37 I.4.2 Hình thức kế tốn cơng ty 39 II Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH May Yes Vina II.1 Hạch toán lao động quy định tiền lƣơng ngƣời LĐ 41 II.2 Tình hình tổ chức tiền lƣơng Cơng ty TNHH May Yes Vina 44 II.2.1 Hình thức trả lƣơng công ty 44 II.2.2 Tính lƣơng khoản phải trả ngƣời lao động 46 II.2.3 Tính mức trợ cấp BH CNV 52 Chƣơng III: Một số ý kiến đánh giá, đề xuất hoạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH May Yes Vina 73 I Những đánh giá, nhận xét hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH May Yes Vina 73 I.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH May Yes Vina 73 I.1.1 Ƣu điểm 73 I.1.2 Những nhƣợc điểm 75 II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạchh tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH dệt may Thái Sơn Hà Nội 75 II.1 Về công tác quản lý 75 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Líp QT1101K 86 Khãa ln tèt nghiƯp II.2 Về cơng tác hạch toán 79 Kết luận 82 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Lớp QT1101K 87 ... TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY YES VINA I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY YES VINA I.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH May Yes Vina. .. TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN CHÍNH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP II.1 Khái niệm nguyên tắc hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng II.1.1 Khái niệm hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Hạch. .. tốn công ty TNHH may Yes Vina em chọn chun đề: Hồn thiện cơng tác Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương làm đề tài nghiên cứu Nội dung chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng I: Cơ sở lý luận chung tiền