Khi nội dung trình diễn đã được chuyển sang Word, bạn có thể áp dụng các tùy chọn. định dạng và in ấn không hiển thị trên PowerPoint[r]
(1)10 mẹo làm việc hiệu với PowerPoint (Phần I) Thứ ba, 30 Tháng 12 2008 07:05 Sở TTTT
PowerPoint phần mềm trình diễn mạnh, khơng phải chúng ta cũng thường xuyên sử dụng Powerpoint đủ để nắm hết mẹo sử dụng cho tiết kiệm thời gian Thật vui bạn không cần phải trở thành chuyên gia để khám phá hết đặc tính PowerPoint.
Trong này, chúng tơi giới thiệu phím tắt số thủ thuật để bạn sử dụng làm việc với PowerPoint
1 Dễ dàng thay đổi kiểu mẫu thiết kế (template)
Bạn xây dựng trình diễn từ đầu, có lẽ thích hợp hết sử dụng
template sẵn có Những template áp dụng thuộc tính thiết kế định dạng quán từ slide đầu tới slide cuối Kích nút Slide Design cơng cụ Formatting để mở ô thao tác cho Slide Design bắt đầu tạo Slide (Với
PowerPoint 2007, chọn mẫu template từ nhóm Design)
Bạn hồn tồn khơng bị bó buộc với template chọn sau hồn thành file trình chiếu bạn chọn thay thiết kế khác Hãy yên tâm chọn
(2)(3)Bạn thay đổi thiết kế slide mà khơng cần loại bỏ template trình diễn Tại ô Slide Slide Sorter View, lựa chọn kiểu hiển thị “thumbnails” cho slide bạn muốn thay đổi Tiếp theo, kích vào mũi tên thả xuống bên cạnh thiết kế mong muốn danh sách Apply A Design Template chọn Apply To Selected Slides (Hình trên) (PowerPoint 2007 khơng có mũi tên thả xuống; kích phải chuột thiết kế) PowerPoint cập nhật slide sửa đổi
2 Tập trung vào trọng tâm
Tránh tập trung nhiều văn bản slide Nếu slide dầy đặc chắn làm xao nhãng người xem Người xem mải tập trung đọc thay lắng nghe bạn
Khi bắt tay tạo nháp trình chiếu, xem xét lại với mục đích sau đây:
Thay câu đầy đủ với mệnh đề từ khóa Tránh hình minh họa khơng cần thiết Loại bỏ dấu chấm câu Thực bước trên, bạn giảm bớt nửa nội dung trình diễn bạn thu hút người xem
3 Đừng quên kết thúc!
Khi kết thúc việc trình chiếu, chuyện đến tiếp theo? Nếu bạn kích ngồi Slide Show View, người xem liếc trộm cảnh đằng sau trình diễn bạn có lẽ bạn khơng muốn điều Hãy kết thúc trình biểu diễn slide hiển thị lời cám ơn chân thành tới quan tâm theo dõi người xem
Tất nhiên, slide kết thúc không thiết phải hiển thị thơng điệp Một slide trắng thích hợp Bạn chí kết hợp hai slide kết thúc: Hiển thị lời cám ơn ngắn gọn hay thông điệp riêng slide trắng Theo cách bạn kích ngồi slide thơng điệp tài liệu che chắn cách kín đáo Trình diễn chun nghiệp ln có slide cuối thiết kế riêng Slide bảo vệ bạn người xem
4 Tạo mẫu AutoContent cho riêng
AutoContent Wizard khởi đầu tốt bạn không chắn nên chọn trình diễn Đặc tính tạo trình diễn sử dụng template sẵn có tùy biến kết
(4)2 Kích đường dẫn From AutoContent Wizard thao tác New Presentation Kích Next wizard
4 Chọn loại template có nội dung phù hợp kích Add (Hình dưới) Xác định vị trí tập tin trình diễn kích OK
6 Thốt khỏi wizard
Tại thời điểm này, trình chiếu thêm vào sẵn sàng sử dụng mẫu nội dung Đừng bỏ phí trình chiếu hay Có lẽ, bạn phải tùy biến nó, điều điểm chung cho template chọn
AutoContent Wizard không hiển thị PowerPoint 2007 Thay vào đó, chọn File từ trình đơn Office chọn New để bắt đầu
5 Chuyển trình chiếu sang Word
PowerPoint in sửa đổi nhiều kết Ví dụ, bạn in thơng báo hay chí slide cá nhân, PowerPoint in khuôn khổ slide theo yêu cầu Nếu muốn mở rộng hay định dạng lại chuyển trình diễn sang Word để dễ dàng chỉnh sửa Hãy thực theo bước sau đây:
1 Chọn Send To từ trình đơn File
2 Chọn Microsoft Office từ trình đơn kết
(5)4 Kích OK
Khi nội dung trình diễn chuyển sang Word, bạn áp dụng tùy chọn
định dạng in ấn không hiển thị PowerPoint
Trong PowerPoint 2007, sử dụng lệnh Publish để chuyển nội dung sang Word Chọn Publish từ trình đơn Office chọn Create Handouts In Microsoft Office Word Khi đưa tin, xem xét nên thể cuối hay đầu trình diễn Mọi người ý tới tin trình chiếu bạn
(6) hững gn 2 Chọn