1. Trang chủ
  2. » Cao đẳng - Đại học

Kế toán kho (Cao đẳng) - Nguồn: BCTECH

106 9 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 106
Dung lượng 783,4 KB

Nội dung

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng[r]

(1)

eUBND TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ

GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN KẾ TỐN KHO

NGÀNH/NGHỀ: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐKTCN ngày…….tháng….năm của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR – VT)

BÀ RỊA – VŨNG TÀU, NẲM 2020

(2)(3)

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN

Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo

(4)(5)

LỜI GIỚI THIỆU

Giáo trình Kế toán kho xây dựng biên soạn sở chương trình khung đào tạo nghề kế tốn doanh nghiệp năm 2019 Trường Cao đẳng kỹ thuật công nghệ Bà Rịa Vũng Tàu phê duyệt

Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp dùng để giảng dạy trình độ trung cấp cao đẳng nghề kế toán doanh nghiệp biên soạn theo nguyên tắc quan tâm đến kết đầu ra, tự học kỹ cần thiết để HSSV làm kế toán kho doanh nghiệp qua kiến thức lý thuyết, thực thành nhằm đáp nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Cuốn giáo trình kế toán kho gồm 05 bài, cụ thể: Bài 1: Tổng quan kế toán kho

Bài 2: Kế toán hàng mua đường

Bài 3: Các phương pháp nhập kho xuất kho Bài 4: Phương pháp hạch toán

Bài 5: Chứng từ sổ sách sử dụng

Giáo trình biên soạn lần đầu nên chắn cần có kiểm nghiệm trình áp dụng vào thực tiễn giảng dạy học tập Với ý nghĩa đó, ban biên soạn mong nhận ý kiến góp ý cán quản lý, quý thầy cô bạn HSSV để giáo trình hồn thiện

Chúng tơi trân trọng cảm ơn đóng góp hỗ trợ ban lãnh đạo bạn đồng nghiệp tham gia xây dựng chương trình, đóng góp ý kiến làm sở cho việc biên soạn Giáo trình

Xin trân trọng cảm ơn

(6)

M c l cụ ụ

Trang

LỜI GIỚI THIỆU 1

GIÁO TRÌNH KẾ TỐN KHO 2

BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN KHO 4

1. Khái niệm Hàng tồn kho 4

2 Đặc điểm hàng tồn kho 5

3 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho 6

3.1 Nguyên tắc giá gốc 6

3.2 Nguyên tắc quán 7

3.3 Nguyên tắc thận trọng 7

3.4 Nguyên tắc phù hợp: 9

4 Ý nghĩa dự trữ hàng tồn kho 10

BÀI 2: KẾ TOÁN HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG 11

1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 12

1.1 Khái niệm 12

1.2 Nguyên tắc kế toán 12

2 Kết cấu nội dung phản ánh 13

3 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu 13

3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 13

3.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 14

BÀI :CÁC PHƯƠNG PHÁP NHẬP KHO VÀ XUẤT KHO 17

1 Nguyên tắc phương pháp tính giá vật liệu nhập kho 18

1.1 Nguyên tắc tính giá 18

(7)

2 Các Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho 23

2.1 Khái quát chung phương pháp xác định giá trị xuất kho hàng tồn kho 23

2.2 Các phương pháp xác định giá trị xuất kho hàng tồn kho theo thông tư 200/BTC 24

BÀI 4: PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 36

1 Kế toán nguyên vật liệu 37

1.1 Tổng quan kế toán Nguyên liệu, vật liệu 37

1.2.Tài khoản sử dụng: 40

1.3 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết vật liệu nhập kho 41

2 Kế toán thành phẩm 47

2.1 Khái niệm thành phẩm 47

2.2 Nguyên tắc kế toán 47

2.3 Tài khoản sử dụng: 48

2.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 155 49

2.5 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu 49

3 Kế toán hàng hóa 56

3.1 Khái niệm hàng hóa 56

3.2 Nguyên tắc kế toán 56

2.3 Tài khoản sử dụng 58

2.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 156 58

2.5 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu 61

4.Đánh giá thành phẩm, hàng hóa nhập kho 70

5.Nhiệm vụ kế toán thành phẩm, hàng hóa: 73

Câu hỏi tập 73

BÀI 5:CHỨNG TỪ SỔ SÁCH SỬ DỤNG 81

1 Tổ chức hệ thống chứng từ 82

2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 83

(8)

2.2 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 84

2.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư 86

Câu hỏi tập 91

CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MƠN 100

(9)

GIÁO TRÌNH KẾ TỐN KHO Tên mơ đun: Kế tốn kho

Mã mơ đun: MĐ14

Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun:

- Vị trí: Mơ đun Kế tốn kho học sau mơn: Ngun lý kế tốn, Thuế, Kinh tế vi mơ; học trước mơ đun Kế tốn tiền lương, Kế tốn bán hàng, Thực hành kế tốn

- Tính chất:

+ Mơ đun Kế tốn kho mơ đun bắt buộc, tích hợp

+ Mơn học có vai trị tích cực việc quản lý vật tư, hàng hóa, theo dõi kiểm sốt nhập- xuất- tồn vật tư, hàng hóa doanh nghiệp

- Vai trị mơ đun: Trang bị lý thuyết kế toán doanh nghiệp

Mục tiêu mô đun:

- Về kiến thức:

+ Trình bày phương pháp tính giá hàng nhập kho nguyên vật liệu- thành phẩm

+ Trình bày phương pháp tính giá hàng xuất kho- thành phẩm + Trình bày phương pháp tính giá trị hàng tồn kho;

+ Xử lý hạch toán kiểm kê phát thừa, thiếu hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm;

+ Hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán Kho;

+ Theo dõi kiểm sốt tình hình nhập- xuất- tồn kho tất khâu, phận hệ thống sản xuất, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ

+ Lập chứng từ báo cáo nhập- xuất- tồn Nguyên vật liệu - Thành phẩm

(10)

+ Có đạo đức nghề nghiệp, yêu nghề, quan tâm đến phát triển đơn vị;

- Về kỹ năng:

+ Ứng dụng phương pháp tính giá nhập phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa

+ Xử lý hạch toán kiểm kê phát thừa, thiếu hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm;

+ Hạch toán nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến Nhập-Xuất- Tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa

+ Lập chứng từ nhập- xuất để theo dõi kiểm sốt tình hình nhập- xuất- tồn kho tất khâu, phận hệ thống sản xuất, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ

+ Lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp cách lưu trữ, bảo quản chứng từ + Lập sổ chi tiết, sổ tổng hợp cách lưu trữ, bảo quản chứng từ - Về lực tự chủ trách nhiệm:

+ Có ý thức tích cực, chủ động q trình học tập;

+ Tuân thủ yêu cầu phẩm chất nghề kế toán trung thực, xác, khoa học; tự nâng cao trình độ chun mơn; + Có khả làm việc độc lập

+ Có đạo đức nghề nghiệp, yêu nghề, quan tâm đến phát triển đơn vị

Nội dung mô đun:

BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN KHO Mã bài: MĐ14-01

Giới thiệu:

(11)

Mục tiêu:

0 - Trình bày khái niệm Hàng tồn kho;

1 - Trình bày ý nghĩa dự trữ hàng tồn kho - Hiểu nhiệm vụ kế toán kho;

3 - Nghiêm túc, tích cực nghiên cứu tài liệu trình học Nội dung :

1 Khái niệm Hàng tồn kho

Theo “chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02” Hàng tồn kho doanh nghiệp tài sản mua vào để sản xuất để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm:

5888Hàng hóa mua để bán: hàng mua đường, hàng hoá tồn kho, hàng gửi bán, hàng hố gửi gia cơng chế biến

5889Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;

5890Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, 5891Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; 5892Hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ;

5893Chi phí dịch vụ dở dang 2 Đặc điểm hàng tồn kho

Từ khái niệm Hàng tồn kho đưa trên, ta thấy đặc điểm Hàng tồn kho đặc điểm riêng nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với loại, chúng có đặc điểm riêng sau:

Thứ nhất: Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động thể đưới dạng vật hóa như: Sợi doanh nghiệ dệt, da doanh nghiệp đóng giày, vải doanh nghiệp may mặc

(12)

bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm

Thứ hai: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất-kinh doanh, trình sủ dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu Về mặt giá trị công cụ dụng cụ bị hao dần trình sử dụng, phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất- kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp cho vừa đơn giản cơng tác kế tốn vừa bảo đảm tính xác thơng tin kế tốn mức tin cậy

Thứ ba: Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, tốn hay chấp nhận tốn gọi sản lượng hàng hóa thực

Thứ tư: Sản phẩm dở dang sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh chưa hồn thành nhập kho, chúng cịn tồn phân xưởng sản xuất Có sản phẩm hồn thành chưa nhập kho mà doanh nghiệp xuất bán trực tiếp gửi bán ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang

Thứ năm: Hàng hóa (tại doanh nghiệp thương mại) phân theo ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng, giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kỳ

3 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho. 3.1 Nguyên tắc giá gốc

(13)

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái

Chi phí mua: bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp tới việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ (-) khỏi chi phí mua

Chi phí chế biến: bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hố nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho

Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm:

+ Chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường;

+ Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho

cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng

+ Chi phí bán hàng;

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc quán

(14)

được báo cáo tài có lợi Tuy nhiên điều phép, nhà đọc báo cáo tài thấy thật khó mà so sánh báo cáo tài công ty qua năm

Việc áp dụng phương pháp kế toán thống từ kỳ sang kỳ khác cho phép báo cáo tài doanh nghiệp có ý nghĩa thực chất mang tính so sánh Tuy nhiên , nguyên tắc qn khơng có nghĩa doamh nghiệp khơng đổi phương pháp kế tốn Đúng hơn, doanh nghiệp kiểm nghiệm phương pháp tính giá hàng tồn kho chấp nhận cải tiến lập báo cáo tài thay đổi thực Tuy vậy, có thay đổi này, ngun tắc cơng khai tồn địi hỏi chất thay đổi, kiểm nghiệm thay đổi ảnh hưởng thay đổi đến lãi rịng, tất phải công khai thuyết minh báo cáo tài

3.3 Nguyên tắc thận trọng

Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: Phải lập dự phịng khơng lập q lớn; Khơng đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; Chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí

Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải cạnh tranh thị trường để tồn tại, phát triển đứng trước rủi ro kinh doanh Do vậy, để tăng lực doanh nghiệp việc ứng phó với rủi ro, nguyên tắc thận trọng cần áp dụng

(15)

Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt

Nguyên tắc địi hỏi bảng cân đối kế tốn, giá trị hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị ròng:

Giá trị tài sản ròng = Giá trị tài sản - Khoản dự phòng

Nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được, ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng

Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực hàng tồn kho cuối năm Trường hợp cuối năm kế toán năm nay, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập thấp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn phải hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh báo cáo tài theo giá gốc (nếu giá gốc nhỏ giá trị thực được) theo giá trị thực (nếu giá gốc lớn giá trị thực được)

3.4 Nguyên tắc phù hợp:

(16)

giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, số chênh lệch lớn phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh

Ghi nhận giá trị hàng tồn kho bán vào chi phí kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu.Giá vốn sản phẩm sản xuất hàng hoá mua vào ghi nhận chi phí thời kỳ vào kỳ mà bán

Khi nguyên tắc phù hợp bị vi phạm làm cho thông tin báo cáo tài bị sai lệch, làm thay đổi xu hướng phát triển thực lợi nhuận doanh nghiệp Trường hợp hàng tồn kho sử dụng để sản xuất tài sản có định sử dụng nhà xưởng, máy móc, thiết bị tự sản xuất giá gốc hàng tồn kho hạch tốn vào giá trị tài sản cố định

4 Ý nghĩa dự trữ hàng tồn kho

23 Đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành bình thường liên tục, mặt khác có số hàng hóa mang tính chất thời vụ cần có lượng tồn kho, dự trữ hợp lý

23 Tùy theo mặt hàng, chủng loại, quy cách cần có lượng tồn kho, dự trữ hợp lý Các doanh nghiệp cần phải xác định kết cấu, định mức hàng dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, thiếu vốn gây gián đoạn kinh doanh

23 Nhiệm vụ kế toán kho

- Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác số liệu có, tình hình biến động hàng tồn kho mặt giá trị vật

(17)

23 Thực kiểm kê, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định Thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết phù hợp: sổ kho, sổ chi tiết vật tư, sản phẩm, hàng hóa, bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn

Câu hỏi tập

23 Câu 1.1 Trình bày khái niệm Hàng tồn kho, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

(18)

BÀI 2: KẾ TOÁN HÀNG MUA ĐANG ĐI ĐƯỜNG Mã bài: MĐ14/02

Giới thiệu:

Hàng mua đường loại hàng hóa, vật tư thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho, ghi nhận tài khoản 151

Mục tiêu:

- Trình bày khái niệm hàng mua đường

- Trình bày Nguyên tắc kế toán hàng mua đường - Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu

- Vận dụng kiến thức làm tập ứng dụng;

- Trung thực, cẩn thận, tn thủ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành;

- Có ý chủ động, cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn; Nội dung :

1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 1.1 Khái niệm

Hàng mua đường loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; cơng cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho

Hàng hóa, vật tư coi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho, bao gồm:

- Hàng hóa, vật tư mua ngồi tốn tiền chấp nhận tốn cịn để kho người bán, bến cảng, bến bãi đường vận chuyển;

(19)

1.2 Nguyên tắc kế toán

Kế toán hàng mua đường ghi nhận tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”

Hàng ngày, nhận hóa đơn mua hàng, hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đường”

Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, tài khoản 156 “Hàng hóa”, tài khoản 158 “Hàng hố kho bảo thuế”

Nếu cuối tháng hàng chưa hóa đơn mua hàng ghi vào tài khoản 151 “Hàng mua đường” Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đường theo chủng loại hàng hóa, vật tư, lơ hàng, hợp đồng kinh tế

2 Kết cấu nội dung phản ánh

Tài khoản sử dụng: TK 151 - Hàng mua đường Bên Nợ:

- Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường;

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng vật tư mua đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng;

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa, vật tư mua đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

(20)

3 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu

3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Cuối kỳ kế tốn, vào hóa đơn mua hàng loại hàng mua chưa nhập kho, thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi:

Nợ TK 151 - Hàng mua đường (giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 331 - Phải trả cho người bán; Có TK 111, 112, 141,

- Trường hợp thuế GTGT đầu vào không khấu trừ giá trị hàng mua bao gồm thuế GTGT

- Sang tháng sau, hàng nhập kho, hóa đơn phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 153 - Công cụ, dụng cụ Nợ TK 156 - Hàng hóa

Có TK 151 - Hàng mua đường

- Trường hợp sang tháng sau hàng hóa, vật tư mua đường khơng nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế phương tiện, kho người bán, bến cảng, bến bãi, gửi thẳng cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán; Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 151 - Hàng mua đường

- Trường hợp hàng mua đường bị hao hụt, mát phát phát sinh kiểm kê cuối kỳ, vào biên mát, hao hụt, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mát, hao hụt, ghi:

(21)

3.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

- Đầu kỳ, kế toán trị giá thực tế hàng hoá, vật tư đường kết chuyển cuối kỳ trước kết chuyển trị giá thực tế hàng hóa, vật tư đường đầu kỳ, ghi:

Nợ TK 611 - Mua hàng

Có TK 151 - Hàng mua đường

- Cuối kỳ, kế toán vào kết kiểm kê xác định trị giá thực tế hàng hóa, vật tư mua chưa nhập kho (còn đường cuối kỳ), ghi:

Nợ TK 151 - Hàng mua đường Có TK 611 - Mua hàng

Ví dụ minh họa:

Cơng ty bán lẻ hàng hóa tiêu dùng, thuộc đối tượng tính thuế GTGT 10% theo phương pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong kỳ có tài liêu:

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/02/ 2015 Cơng ty mua hàng hóa từ nhà sản xuất 9.000 sản phẩm,

chưa trả tiền Giá mua chưa thuế GTGT 120.000đồng/ sản phẩm, hàng mua chưa nhập kho

Nghiệp vụ 2: Ngày 05/ 02/2015 hàng nhập kho 2.000 sản phẩm, số cịn lại khơng nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế kho khách hàng

Nghiệp vụ 3: Cuối kỳ kiểm hàng , phát hàng mua đường bị thiếu 02 sản phẩm

Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ phát sinh Lời giải :

(22)

2/a/ Nợ TK 156 240.000.000 Có TK 151 240.000.000 2/b/ Nợ TK 632 840.000.000 Có TK 151 840.000.000 3/ Nợ TK 1381 240.000 Có TK 151 240.000

Câu hỏi tập Bài tập 2.1:

Công ty HH thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tổ chức kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Trong tháng có tình sau:

a Nhận số hàng công ty Minh Phước gởi đến, trị giá hàng ghi hóa đơn 5.200 đơn vị x 28.000đ, thuế GTGT 10% Khi kiểm nhận nhập kho phát thiếu 100 đơn vị Công ty chưa toán cho người bán

b Nhập kho hàng mua đường tháng trước với giá trị 5.000.000 đồng c Nhận chứng từ đòi tiền cơng ty Hồng Minh đề nghị tốn lơ hàng trị giá theo hóa đơn chưa thuế 20.000.000đ, thuế GTGT 10%, đơn vị toán tiền mặt, cuối tháng hàng chưa

d Bán cho công ty Z thu chuyển khoản giá bán chưa thuế 28.000.000đ, thuế GTGT 10%, nhận giấy báo có ngân hàng, giá thực tế hàng xuất kho 22.000.000 đồng

u cầu: Tính tốn định khoản Bài tập 2.2

pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tháng có tình hình kinh doanh sau:

Số dư đầu tháng :

- TK 151 : 25.000.000 đ (1.000 x 25.000 đồng/cái) - Các tài khoản khác có số dư giả định

(23)

2 Công ty cử người đến nhận lô hàng Công ty Anh Tuấn, số lượng hàng ghi hoá đơn 3.000 cái, đơn giá 26.000 đồng/cái thuế VAT 10%, tiền hàng chưa toán Chi phí mua hàng chi tiền mặt 2.000.000 đ

3 Xuất bán trực tiếp kho 2.500 cho Công ty Thái Tài, giá bán 35.000 đ/cái, thuế VAT 10%, thu tiền mặt

4 Công ty chi tiền mặt tốn cho lơ hàng Cơng ty Minh Hải, số lượng 1.000 cái, đơn giá 27.000đ, thuế VAT 10% Nhưng cuối tháng số hàng chưa đến đơn vị

(24)

BÀI :CÁC PHƯƠNG PHÁP NHẬP KHO VÀ XUẤT KHO Mã bài: MĐ14-03

Giới thiệu:

Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng hàng hóa, số lượng danh điểm, số lần xuất hàng tồn kho, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho hàng doanh nghiệp

Mục tiêu:

- Trình bày phương pháp tính giá nhập kho - Trình bày phương pháp xuất kho

- Ứng dụng phương pháp nhập kho xuất kho vào thực tiễn doanh nghiệp

- Trung thực, cẩn thận, tuân thủ chế độ kế tốn tài Nhà nước ban hành;

- Có ý chủ động, cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn; Nội dung:

1 Nguyên tắc phương pháp tính giá vật liệu nhập kho 1.1 Nguyên tắc tính giá

Tính giá vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạch tốn đắn tình hình tài sản chi phí sản xuất kinh doanh Tính giá vật liệu phụ thuộc vào phương pháp quản lý hạch toán vật liệu:

- Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp áp dụng phổ biến Đặc điểm phương pháp nghiệp vụ nhập xuất vật liệu kế toán theo dõi, tính tốn ghi chép cách tường xun theo trình phát sinh

(25)

được xác định lần vào cuối kỳ có kết kiểm kê vật liệu cuối kỳ

Trị giá vật liệu xúât kỳ

=

Trị giá vật liệu đầu kỳ +

Trị giá vật liệu nhập kỳ

-Trị giá vật liệu cuối kỳ 1.2 Phương pháp tính giá vật liệu nhập kho

1.2.1 Tính giá vật liệu nhập theo giá thực tế (giá gốc)

Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu tài khoản 152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực “Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc nguyên liệu, vật liệu xác định tuỳ theo nguồn nhập

- Vật liệu mua ngoài:

Giá nhập kho

Giá mua ghi Chi phí thu Khoản giảm giá = hoá đơn + mua thực tế - được hưởng Chi phí thu mua thực tế gồm: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ mơi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, cơng tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có):

+ Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khấu trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Nếu thuế GTGT hàng nhập không khấu trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu mua vào bao gồm thuế GTGT

+ Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoại tệ thực theo quy định Điều 69 – hướng dẫn phương pháp kế toán chênh lệch tỷ giá hối đoái

Lưu ý: Vật liệu mua từ nước ngồi thuế nhập tính vào giá nhập kho Khoản thuế GTGT nộp mua vật liệu tính vào giá nhập doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ

(26)

- Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, bao gồm: Giá thực tế nguyên liệu xuất chế biến chi phí chế biến

- Vật liệu th ngồi chế biến:

Giá nhập =

Giá xuất VL đem chế biến +

Tiền thuê chế biến +

Chi phí vận chuyển, bốc dỡ

- Vật liệu cấp: Giá nhập

kho =

Giá đơn vị câp thơng báo +

Chi phí vận chuyển , bốc dỡ

- Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, cổ phần: Giá nhập kho giá hội đồng định giá xác định (được chấp nhận bên có liên quan) + Chi phí liên quan

- Vật liệu biếu tặng: Giá nhập kho giá thực tế xác định theo thời giá thị trường + Chi phí liên quan

Ví dụ 1:

I Đầu kỳ có tình hình ngun vật liệu sau: Vật liệu chính: 200kg, đơn giá 10.000đ/kg Vật liệu phụ: 100kg, đơn giá 6.000đ/kg II Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh sau :

Nghiệp vụ 1: Mua nguyên vật liệu nhập kho, giá mua chưa thuế 10.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 300kg, chưa toán tiền cho người bán Chi phí vận chuyển tiền mặt 60.000đ

Nghiệp vụ 2: Mua nguyên vật liệu phụ nhập kho, giá mua chưa thuế 6.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 200kg, chi phí bốc dỡ 20.000đ, tất toán tiền gửi ngân hàng

(27)

Nghiệp vụ 4: Mua vật liệu nhập kho: nguyên vật liệu 200kg, đơn giá mua chưa thuế 11.000đ/kg, nguyên vật liệu phụ 200kg, đơn giá mua chưa thuế 6.500đ/kg, thuế GTGT 10% Tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 5: Xuất kho nguyên vật liệu dùng phân xưởng 200kg, nguyên vật liệu phụ dùng cho phận bán hàng 50kg

Yêu cầu: Tính giá thực tế nhập theo giá thực tế Lời giải :

Tính giá thực tế nhập:

Nghiệp vụ 1: Giá thực tế nhập nguyên vật liệu chính: 10.000 x 300 + 60.000 = 3.060.000 đồng

Đơn giá thực tế nhập nguyên vật liệu chính: 3.060.000 / 300 = 10.200đ/kg

Nghiệp vụ 2: Giá thực tế nhập nguyên vật liệu phụ: 6.000 x 200 + 20.000 = 1.220.000 đồng

Đơn giá thực tế nhập nguyên vật liệu phụ: 1.220.000 / 200 = 6.100đ/kg

Nghiệp vụ 3: Giá thực tế nhập nguyên vật liệu chính: 11.000 x 200 = 2.200.000 đồng

Đơn giá thực tế nhập nguyên vật liệu chính: 2.200.000 / 200 = 11.000đ/kg

Nghiệp vụ 4: Giá thực tế nhập nguyên vật liệu phụ: 6.500 x 200 = 1.300.000 đồng

Đơn giá thực tế nhập nguyên vật liệu phụ: 1.300.000 / 200 = 6.500đ/kg

1.2.2 Tính giá vật liệu nhập theo giá hạch tốn

(28)

Giá hạch toán giá xác định trước từ đầu kỳ kế toán sử dụng liên tục kỳ kế tốn Có thể lấy giá kế hoạch giá cuối kỳ trước để làm giá hạch toán cho kỳ

Giá hạch toán sử dụng hạch toán chi tiết vật liệu, cịn hạch tốn tổng hợp phải sử dụng giá thực tế Giá hạch tốn có ưu điểm phản ánh kịp thời biến động giá trị loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Phương pháp sử dụng giá hạch toán để phản ánh vật liệu dùng phương pháp kê khai thường xuyên.Khi sử dụng giá hạch tốn để phản ánh vật liệu cuối kỳ kế tốn phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vật liệu tồn nhập kỳ để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ theo công thức:

Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán NVL (1)

=

Giá thực tế NVL

tồn kho đầu kỳ +

Giá thực tế NVL nhập kho kỳ Giá hạch toán NVL

tồn kho đầu kỳ

Giá hạch toán + NVL nhập kho kỳ

Giá thực tế NVL xuất dùng kỳ =

Giá hạch toán NVL xuất dùng kỳ x

Hệ số chênh lệch giá thực tế hạch toán NVL Ghi chú:

Về phương pháp tính tốn xác định giá thực tế vật liệu theo hệ số chênh lệch hình thức biến tướng phương pháp đơn giá bình qn tính lần vào cuối tháng

Không phản ánh vào tài khoản nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nguyên vật liệu nhận giữ hộ, nguyên vật liệu nhận để gia công, nguyên vật liệu nhận từ bên giao ủy thác xuất-nhập

Ví dụ minh họa 2: Lấy lại Ví dụ minh họa với giả định : - Ngun vật liệu giá hạch tốn 10.000đ/kg

- Nguyên vật liệu phụ giá hạch toán 6.000đ/kg Yêu cầu: Tính giá thực tế nhậptheo giá hạch toán

(29)

Hệ số chênh lệch Nguyên vật liệu chính:

200 x 10.000 + 300 x 10.200 + 200 x 11.000

= 1.037

200 x 10.000 + 300 x 10.000 + 200 x 10.000 Hệ số chênh lệch Nguyên vật liệu phụ:

100 x 6.000 + 200 x 6.100 + 200 x 6.500

= 1.04 100 x 6.000 + 200 x 6.000 + 200 x 6.000

+ Giá thực tế xuất kho Nguyên vật liệu NV3: 400 x 1.037 x 10.000 = 4.148.000 đồng

+ Giá thực tế xuất kho Nguyên vật liệu NV5: 200 x 1.037 x 10.000 = 2.074.000 đồng

+ Giá thực tế xuất kho Nguyên vật liệu phụ NV3: 100 x 1.04 x 6.000 = 624.000 đồng

+ Giá thực tế xuất kho Nguyên vật liệu phụ NV5: 50 x 1.04 X 6.000 = 312.000 đồng

2 Các Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho

2.1 Khái quát chung phương pháp xác định giá trị xuất kho hàng tồn kho

Với doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất thương mại, việc quản lý số lượng giá trị hàng tồn kho trọng tâm hàng đầu Nếu giá trị hàng tồn kho khơng xác định xác dẫn đến việc giá thành sản xuất giá vốn hàng bán không phản ánh thực tế doanh nghiệp dần khả kiểm sốt tình hình tài kinh doanh

(30)

vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập xuất hàng tồn kho, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho theo thông tư 200/BTC nêu 04 phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho:

- Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp bình quân

- Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp giá bán lẻ

2.2 Các phương pháp xác định giá trị xuất kho hàng tồn kho theo thơng tư 200/BTC

- Để tính giá trị xuất hàng hóa tồn kho, theo thơng tư 200 kế tốn áp dụng phương pháp sau:

2.2.1 Phương pháp thực tế đích danh:

Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho lớn đồ trang sức đắt tiền, bất động sản, tơ mà nhận diện loại hàng hoá tồn kho với lần mua vào hố đơn nó, doanh nghiệp phải có điều kiện bảo quản riêng lơ hàng nhập kho, mà xuất kho lơ tính theo giá đích danh lơ

(31)

Thứ nhất: Các thủ tục ghi sổ chi tiết thường tốn kém, các doanh nghiệp khơng có máy vi tính

Thứ hai: Nếu số lượng tồn kho giống nhận diện đơn vị khơng có tác dụng Mục đích báo cáo tài báo cáo thông tin kinh tế nguồn tài lực cổ phần doanh nghiệp, không cần thiết phải thông tin cụ thể tiềm Nói cách khác vấn đề hiệu giá trị có ý nghĩa cịn vật khơng

Thứ ba: Phương pháp giá đích danh thân làm cho ban quản trị điều khiển lợi tức Ban quản trị cần giữ lại tồn kho khối lượng có giá trị cao (hoặc thấp) để gây ảnh hưởng giả tạo tới lợi nhuận

Phương pháp tính giá hàng tồn kho thích hợp với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ kê khai thường xuyên kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện

áp dụng phương pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp

2.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp

2.2.2.1 Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (tháng)

(32)

Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ)

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, cần tính tốn lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ xác khơng cao, nữa, cơng việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Ngoài ra, phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá hàng tồn kho phù hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ phải đến tận cuối kỳ tính giá đơn vị bình quân Sau kiểm kê ta biết số lượng tồn cuối kỳ, từ tính giá trị hàng xuất kỳ

Ví dụ 1:

Có số liệu công ty may thời trang Ngọc tháng 2/2019 sau:

Vải lụa tồn đầu tháng: 200m, đơn giá 30.000 đồng/m Tình hình nhập xuất tháng:

Ngày 01 / 02/2019: nhập kho 600m, đơn giá 32.000 đồng/m Ngày 05/02/2019: xuất sử dụng 400m

Ngày 10/02/2019: nhập kho 360m, đơn giá 35.000 đồng/m Ngày 15/02/2019: xuất sử dụng 500m

Yêu cầu : Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Lời giải đề nghị:

Đơn giá bình quân

[(200m x 30.000 đồng/m) + (600m x 32.000 đồng/m) + (360m x 35.000 đồng/m)] / (200m + 600m + 360m) = 32.586 đồng/m

Trị giá vật liệu xuất:

(33)

Ngày 15/12/2019: 500m x 32.586 đồng/m = 16.293.000 đồng Ví dụ 2:

Đầu kỳ có tình hình ngun vật liệu sau: Vật liệu chính: 200kg, đơn giá 10.000đ/kg Vật liệu phụ: 100kg, đơn giá 6.000đ/kg

Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh sau:

Nghiệp vụ 1: Mua nguyên vật liệu nhập kho, giá mua chưa thuế 10.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 300kg, chưa toán tiền cho người bán Chi phí vận chuyển tiền mặt 60.000đ

Nghiệp vụ 2: Mua nguyên vật liệu phụ nhập kho, giá mua chưa thuế 6.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 200kg, chi phí bốc dỡ 20.000đ, tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 3: Xuất vật liệu dùng cho trực tiếp sản xuất sản phẩm: vật liệu chính: 400kg, vật

liệu phụ: 100kg

Nghiệp vụ 4: Mua vật liệu nhập kho: nguyên vật liệu 200kg, đơn giá mua chưa thuế 11.000đ/kg, nguyên vật liệu phụ 200kg, đơn giá mua chưa thuế 6.500đ/kg, thuế GTGT 10% Tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 5: Xuất kho nguyên vật liệu dùng phân xưởng 200kg, nguyên vật liệu phụ dùng cho phận bán hàng 50kg

Yêu cầu: Tính giá thực tế xuất theo phương pháp : Phương pháp bình quân cuối kỳ ( kỳ dự trữ)

Đáp án

Đơn giá bình quân Nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 3)

(200 x 10.000 + 300 x 10.200 + 200 x 11.000)/700 = 10.371đ/kg Đơn giá bình quân Nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 3)

(100 x 6.000 + 200 x 6.100 + 200 x 6.500)/500 = 6.240đ/kg + Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 3) 400 x 10.371 = 4.148.400 đồng

(34)

200 x 10.371 = 2.074.200 đồng

+ Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 3) 100 x 6.240 = 624.000 đồng

+ Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 5) 50 x 6.240 = 312.000 đồng

2.2.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập (bình quân thời điểm)

Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình qn tính theo cơng thức sau:

Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)

Ưu điểm: Có thể xác định đơn giá xuất sau lần nhập

Nhược điểm: Khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất

Ví dụ :

Đầu kỳ có tình hình ngun vật liệu sau: Vật liệu chính: 200kg, đơn giá 10.000đ/kg Vật liệu phụ: 100kg, đơn giá 6.000đ/kg

Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh sau:

Nghiệp vụ 1: Mua nguyên vật liệu nhập kho, giá mua chưa thuế 10.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 300kg, chưa tốn tiền cho người bán Chi phí vận chuyển tiền mặt 60.000đ

(35)

Nghiệp vụ 3: Xuất vật liệu dùng cho trực tiếp sản xuất sản phẩm: vật liệu chính: 400kg, vật liệu phụ: 100kg

Nghiệp vụ 4: Mua vật liệu nhập kho: nguyên vật liệu 200kg, đơn giá mua chưa thuế 11.000đ/kg, nguyên vật liệu phụ 200kg, đơn giá mua chưa thuế 6.500đ/kg, thuế GTGT 10% Tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 5: Xuất kho nguyên vật liệu dùng phân xưởng 200kg, nguyên vật liệu phụ dùng cho phận bán hàng 50kg

Yêu cầu:

Tính giá thực tế xuất theo phương pháp: bình qn thời điểm ( bình qn liên hồn gốc)

Đáp án:

Đơn giá bình quân nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 3) (200 x 10.000 + 300 x 10.200)/ 500 = 10.120đ/kg

Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 3) 400 x 10.120 = 4.048.000

Đơn giá bình quân nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 3) (100 x 6.000 + 200 x 6.100) = 6.067đ/kg

Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 3) 100 x 6.067 = 606.700

Đơn giá bình quân nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 5) ( 100 x 10.120 + 200 x 11.000 )/ 300 = 10.707đ/kg

Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 5) 200 x 10.707 = 2.141.400

Đơn giá bình quân nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 5) (200 x 6.067 + 200 x 6.500)/400 = 6.283.5đ/kg

(36)

2.2.3 Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định giá trị hàng tồn kho mua sản xuất trước xuất trước, giá trị hàng tồn kho lại cuối kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho

Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất kho lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì tiêu hàng tồn kho báo cáo kế tốn có ý nghĩa thực tế Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng cơng việc tăng lên nhiều Ví dụ 1:

Có số liệu cơng ty may thời trang Ngọc tháng 2/2019 sau: Vải lụa tồn đầu tháng: 200m, đơn giá 30.000đ/m

Tình hình nhập xuất tháng:

Ngày 01 / 02/2019: nhập kho 600m, đơn giá 32.000đ/m Ngày 05/02/2019: xuất sử dụng 400m

Ngày 10/02/2019: nhập kho 360m, đơn giá 35.000đ/m Ngày 15/02/2019: xuất sử dụng 500m

(37)

Ngày 05/02/2019 giá trị vật liệu xuất sử dùng: (400m x 32.000 đồng/m) = 1.20.0000 đồng Ngày 15/02/2019 giá trị vật liệu xuất sử dùng:

(360m x 35.000 đồng/m + 140m x 32.000 đồng/m) = 12.800.000 đồng Ví dụ 2:

Đầu kỳ có tình hình ngun vật liệu sau: Vật liệu chính: 200kg, đơn giá 10.000đ/kg Vật liệu phụ: 100kg, đơn giá 6.000đ/kg

Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh sau:

Nghiệp vụ 1: Mua nguyên vật liệu nhập kho, giá mua chưa thuế 10.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 300kg, chưa tốn tiền cho người bán Chi phí vận chuyển tiền mặt 60.000đ

Nghiệp vụ 2: Mua nguyên vật liệu phụ nhập kho, giá mua chưa thuế 6.000đ/kg, thuế GTGT 10%, số lượng 200kg, chi phí bốc dỡ 20.000đ, tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 3: Xuất vật liệu dùng cho trực tiếp sản xuất sản phẩm: vật liệu chính: 400kg, vật

liệu phụ: 100kg

Nghiệp vụ 4: Mua vật liệu nhập kho: nguyên vật liệu 200kg, đơn giá mua chưa thuế 11.000đ/kg, nguyên vật liệu phụ 200kg, đơn giá mua chưa thuế 6.500đ/kg, thuế GTGT 10% Tất toán tiền gửi ngân hàng

Nghiệp vụ 5: Xuất kho nguyên vật liệu dùng phân xưởng 200kg, nguyên vật liệu phụ dùng cho phận bán hàng 50kg

Yêu cầu: Tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Lời giải đề nghị:

+ Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu (ở nghiệp vụ 3) 200 x 10.000 + 200 x 10.200 = 4.040.000đ

+ Giá thực tế xuất kho nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 3) 100 x 6.000 = 600.000đ

(38)

+ Thực tế xuất kho nguyên vật liệu phụ (ở nghiệp vụ 5) 50 x 6.100 = 305.000đ

2.2.4 Phương pháp giá bán lẻ

Đây phương pháp bổ sung theo thông tư 200/BTC/2014 Phương pháp thường dùng ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn mặt hàng thay đổi nhanh chóng có lợi nhuận biên tương tự mà sử dụng phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc hàng tồn kho xác định cách lấy giá bán hàng tồn kho trừ lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Tỷ lệ sử dụng có tính đến mặt hàng bị hạ giá xuống thấp giá bán ban đầu Thông thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

Chi phí mua hàng kỳ tính cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng tùy thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực theo nguyên tắc quán

Phương pháp giá bán lẻ áp dụng cho số đơn vị đặc thù (ví dụ đơn vị kinh doanh siêu thị tương tự)

Đặc điểm loại hình kinh doanh siêu thị chủng loại mặt hàng lớn, mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, siêu thị tính giá vốn hàng bán chủng loại số lượng mặt hàng bán hàng ngày nhiều, lượng khách hàng đơng Vì vậy, siêu thị thường xây dựng tỷ lệ lợi nhuận biên giá vốn hàng mua vào để xác định giá bán hàng hóa (tức doanh thu) Sau đó, doanh số bán tỷ lệ lợi nhuận biên, siêu thị xác định giá vốn hàng bán giá trị hàng tồn kho

(39)

hợp với thực tiễn kinh doanh bán lẻ Việt Nam phù hợp với thông lệ quốc tế Các thông tin doanh số siêu thị xác định hàng ngày để xác định giá vốn giá trị hàng tồn kho siêu thị

2.3 Kết luận phương pháp tính giá xuất kho

Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho có ưu, nhược điểm định Mức độ xác độ tin cậy phương pháp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, trình độ, lực nghiệp vụ trình độ trang bị cơng cụ tính tốn, phương tiện xử lý thông tin doanh nghiệp Đồng thời tuỳ thuộc vào yêu cầu bảo quản, tính phức tạp chủng loại, quy cách biến động vật tư, hàng hóa doanh nghiệp

Câu hỏi tập Bài 3.1.

Tại doanh nghiệp SX tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có tình hình nhập – xuất vật liệu sau:

Tồn đầu tháng:

Vật liệu (VL) A: 800kg x 60.000đ, VL B: 200kg x 20.000đ Trong tháng:

Nghiệp vụ 1: Mua 500kg VL A, đơn giá chưa thuế 62.000đ/kg 300kg VL B, đơn giá chưa thuế 21.000đ/kg, thuế suất thuế GTGT VL A VL B 10%, VL nhập kho đủ, tiền chưa trả Chi phí vận chuyển VL 176.000đ trả tiền mặt, thuế GTGT 16.000đ, phân bổ cho hai loại vật liệu theo khối lượng

Nghiệp vụ 2: Xuất kho 1.000kg VL A 300kg VL B trực tiếp SX sản phẩm. Nghiệp vụ 3: Dùng TGNH trả nhợ người bán nghiệp vụ sau trừ khoản chiết khấu toán 1% giá mua chưa thuế

Nghiệp vụ 4: Xuất kho 50kg VL B sử dụng phận QLDN.

(40)

Nghiệp vụ 6: Xuất kho 600kg VL A 400kg VL B vào trực tiếp SX sản phẩm. u cầu:

Tính tốn trình bày bút tốn ghi sổ tình hình theo hệ thống KKTX với phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Nhập trước – Xuất trước (FIFO), bình quân gia quyền cuối kỳ, bình quân gia quyền liên hồn

Bài tập 3.2

Có số liệu công ty THHH xăng dầu Anh Minh trong tháng 1/2015 sau:

Xăng tồn đầu tháng : 500lít, đơn giá 18.000 đồng/lít Tình hình nhập xuất tháng :

Ngày 03/1/2015: nhập kho 300lít, đơn giá 20.000 đồng/lít Ngày 09/1/2015: xuất sử dụng 600 lít

Yêu cầu:

Tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cuối kỳ Bài tập 3.3

Cơng ty cổ phần xây dựng Minh Anh có số liệu năm 2019 sau: Cát xây nhà tồn đầu tháng : 500m3 , đơn giá 80.000 đồng/m3.

Tình hình nhập xuất cát tháng :

Ngày 03/1/2019: nhập kho 300m3 cát, đơn giá 85000 đồng/ m3. Ngày 09/1/2019: xuất sử dụng 600 m3 cát.

Yêu cầu: Tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO Bài tập 3.4

Vật liệu tồn đầu tháng: 200kg, đơn giá 2.000đ/kg Tình hình nhập xuất tháng:

Ngày 01 / 02/2015: nhập kho 500kg, đơn giá 2.100 đ/kg Ngày 05/02/2015: xuất sử dụng 300kg

Ngày 10/02/2015: nhập kho 300kg, đơn giá 2.050 đ/kg Ngày 15/02/2015: xuất sử dụng 400kg

(41)

1/ Tính giá xuất kho theo phương pháp (FIFO)

2/ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ Bài 3.5 :

Công ty kinh doanh Hồng Hải tổ chức kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong tháng 3, có tài liệu sau:

I Số dư đầu tháng:

TK 156: 13.431.200đ (6.400 đơn vị hàng X)

TK 157: 840.000đ (400 đơn vị hàng X – gửi bán cho công ty B)

TK 131: 12.000.000đ (Chi tiết: Cơng ty A cịn nợ 20.000.000đ, Cơng ty B ứng trước tiền mua hàng 8.000.000đ)

II Trích nghiệp vụ phát sinh tháng:

Nghiệp vụ 1: Xuất kho 500 đơn vị hàng X bán cho công ty B, giá bán chưa thuế 2.800đ/đơn vị, thuế GTGT 10% Tiền hàng chưa thu, công ty B nhận hàng

Nghiệp vụ 2: Nhập kho 6.000 đơn vị hàng X mua công ty C với giá mua chưa thuế 2.200đ/đơn vị, thuế GTGT 10%, tiền hàng chưa toán

Nghiệp vụ 3: Xuất kho 2.000 đơn vị hàng X gởi bán cho công ty B.

Nghiệp vụ 4: Nhập kho 4.000 đơn vị hàng X mua công ty D với giá mua chưa thuế 2.250đ/đơn vị, thuế GTGT 10%, toán tiền mặt

Nghiệp vụ 5: Công ty B chấp nhận toán số hàng gởi bán tháng trước, số lượng 400 đơn vị, giá bán chưa thuế 2.900đ/đơn vị, thuế GTGT 10%

Nghiệp vụ 6: Xuất kho 6.000 đơn vị hàng X gởi bán cho công ty A, giá bán chưa thuế 2.900đ/đơn vị, thuế GTGT 10% Sau nhận hồi báo cơng ty A nhận hàng, chấp nhận tốn 5.000 đơn vị hàng X, số cịn lại phẩm chất trả lại Cơng ty Hồng Hải cho nhập kho 1.000 đơn vị hàng X trả lại

(42)

1/ Tính giá xuất kho theo phương pháp (FIFO)

(43)

BÀI 4: PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN Mã bài: MĐ14-04

Giới thiệu:

Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xun Vì vậy, để tính giá vốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa nhân viên thủ kho, kế tốn kho, kế toán giá thành , kế toán bán hàng phải tính thật xác, đầy đủ tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa

Mục tiêu:

- Thực nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu - Thực nghiệp vụ kế toán thành phẩm - Thực nghiệp vụ kế toán hàng hóa

- Làm tập tính số liệu cần hạch toán

- Trung thực, cẩn thận, tuân thủ chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành;

- Có ý chủ động, cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn; Nội dung:

1 Kế tốn ngun vật liệu

1.1 Tổng quan kế toán Nguyên liệu, vật liệu. 1.1.1 Khái niệm vật liệu

- Vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất

(44)

- Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu

Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý vật liệu, kế toán kho cần thực tốt nghiệp vụ sau:

- Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trường hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí

- Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ động, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại

- Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, hàng hóa, thành phẩm

1.1.3 Phân loại vật liệu

Vật liệu sử dụng doanh nghiêp bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do vậy, thống công tác quản lý vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng

(45)

+ Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu, vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất, chế tạo thành phẩm

+ Vật liệu phụ: bao gồm loại vật liệu sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lượng tính năng, tác dụng sản phẩm tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; loại vật liệu phục vụ cho q trình lao động bảo quản loại tư liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân

+ Nhiêu liệu: bao gồm loại vật liệu dùng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất (nấu luyện, sấy ủi, hấp…) có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí

+ Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn, công cụ, dụng cụ sản xuất

(46)

+ Các loại vật liệu khác: bao gồm vật liệu không phụ thuộc loaị vật liệu nêu bao bì đóng gói sản phẩm phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản

Một điểm cần lưu ý cách phân loại có trường hợp loại vật liệu vật liệu phụ hoạt động doanh nghiệp lại vật liệu hoạt động khác doanh nghiệp khác

- Nếu vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu phân thành + Vật liệu mua

+ Vật liệu tự sản xuất

+ Vật liệu có từ nguồn khác ( cấp, nhận vốn góp,,,,)

Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu nêu mang tính tổng quát mà chưa vào thứ loại vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ thống toàn doanh nghiệp

Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ thống loại vật liệu phận khác nhau, đặc biệt phục vụ cho yêu cầu xử lý thơng tin máy tính việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu cần thiết Trên sở phân loại vật liệu theo công dụng nêu trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm, thứ vật liệu Cần phải quy định thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch tốn thứ vật liệu

Ví dụ: TK 1521 dùng để vật liệu chính

TK 152101 dùng để vật liệu thuộc nhóm A TK 15210101 dùng để VL A thuộc nhóm A 1.2.Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại nguyên liệu, vật liệu kho doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp

(47)

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho mua ngồi, tự chế, th ngồi gia cơng, chế biến, nhận góp vốn từ nguồn khác;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngồi gia cơng chế biến, đưa góp vốn;

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trả lại người bán giảm giá hàng

mua;

- Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu mua hưởng; - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mát phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ:

Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ

1.3 Phương pháp hạch toán kế toán chi tiết vật liệu nhập kho

1.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1) Khi mua nguyên liệu, vật liệu nhập kho, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho: - Nếu thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331)

(48)

- Nếu thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ giá trị nguyên vật liệu bao gồm thuế GTGT

2) Kế toán nguyên vật liệu trả lại cho người bán, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán nhận mua nguyên vật liệu:

- Trường hợp trả lại nguyên vật liệu cho người bán, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ

- Trường hợp khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán nhận sau mua nguyên, vật liệu (kể khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế chất làm giảm giá trị bên mua phải tốn) kế tốn phải vào tình hình biến động nguyên vật liệu để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng dựa số nguyên vật liệu tồn kho, số xuất dùng cho sản xuất sản phẩm cho hoạt động đầu tư xây dựng xác định tiêu thụ kỳ:

Nợ TK 111, 112, 331,

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (nếu NVL cịn tồn kho)

Có TK 621, 623, 627, 154 (nếu NVL xuất dùng cho sản xuất)

Có TK 241 - Xây dựng dở dang (nếu NVL xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng)

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu sản phẩm NVL cấu thành xác định tiêu thụ kỳ)

Có TK 641, 642 (NVL dùng cho hoạt động bán hàng, quản lý) Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có)

3) Trường hợp doanh nghiệp nhận hóa đơn mua hàng nguyên liệu, vật liệu chưa nhập kho doanh nghiệp kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng “Hàng mua đường”

(49)

- Nếu đến cuối tháng nguyên liệu, vật liệu chưa vào hóa đơn, kế tốn ghi nhận theo giá tạm tính:

Nợ TK 151 - Hàng mua đường

Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 331 - Phải trả cho người bán; Có TK 111, 112, 141,

- Sang tháng sau, nguyên liệu, vật liệu nhập kho, vào hóa đơn phiếu nhập kho, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đường

4) Khi trả tiền cho người bán, hưởng chiết khấu tốn, khoản chiết khấu tốn thực tế hưởng ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi:

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (chiết khấu tốn) 5) Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu:

- Khi nhập nguyên vật liệu, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312) (nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập khơng khấu trừ)

Có TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập (chi tiết thuế nhập khẩu) Có TK 33381 - Thuế bảo vệ mơi trường

- Nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312)

(50)

nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm ứng trước Phần giá trị nguyên vật liệu ngoại tệ chưa trả ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm mua nguyên vật liệu

6) Các chi phí thu mua, bốc xếp, vận chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua kho doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) Có TK 111, 112, 141, 331,

7) Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho th ngồi gia cơng, chế biến: - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa gia công, chế biến, ghi: Nợ TK 154 -Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Khi phát sinh chi phí th ngồi gia cơng, chế biến, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có) Có TK 111, 112, 131, 141,

- Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến xong, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 8) Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho tự chế:

- Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế biến, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu tự chế, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

(51)

9) Đối với nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê xác định nguyên nhân nguyên nhân thừa để ghi sổ, chưa xác định nguyên nhân vào giá trị nguyên liệu, vật liệu thừa, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

- Khi có định xử lý nguyên liệu, vật liệu thừa phát kiểm kê, vào định xử lý, ghi:

Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381) Có tài khoản có liên quan - Nếu xác định kiểm kê số nguyên liệu, vật liệu thừa doanh

nghiệp khác nhập kho chưa ghi tăng TK 152 khơng ghi vào bên Có tài khoản 338 (3381) mà doanh nghiệp chủ động ghi chép theo dõi hệ thống quản trị trình bày phần thuyết minh Báo cáo tài

10) Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào sản xuất, kinh doanh, ghi: Nợ TK 621, 623, 627, 641, 642,

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

11) Xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ, ghi:

Nợ TK 241 - Xây dựng dở dang Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

12) Đối với nguyên liệu, vật liệu đưa góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết: Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, ghi:

Nợ TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá đánh giá lại nhỏ giá trị ghi sổ) Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu (theo giá trị ghi sổ)

Có TK 711 - Thu nhập khác (giá đánh giá lại lớn giá trị ghi sổ)

(52)

- Ghi nhận doanh thu bán nguyên vật liệu khoản đầu tư vào công ty con, công

ty liên doanh, liên kết, ghi:

Nợ TK 221, 222 (theo giá trị hợp lý)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp

- Ghi nhận giá vốn nguyên vật liệu dùng để mua lại phần vốn góp cơng ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

14) Đối với nguyên liệu, vật liệu thiếu hụt phát kiểm kê:

Mọi trường hợp thiếu hụt nguyên liệu, vật liệu kho nơi quản lý, bảo quản phát kiểm kê phải lập biên truy tìm nguyên nhân, xác định người phạm lỗi Căn vào biên kiểm kê định xử lý cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế tốn:

- Nếu nhầm lẫn chưa ghi sổ phải tiến hành ghi bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán;

- Nếu giá trị nguyên liệu, vật liệu hao hụt nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu định mức), ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Nếu số hao hụt, mát chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá trị hao hụt, ghi:

Nợ TK 138 Phải thu khác (1381 Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 152 -Nguyên liệu, vật liệu

- Khi có định xử lý, vào định, ghi:

Nợ TK 111 - Tiền mặt (người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)

(53)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần giá trị hao hụt, mát nguyên liệu, vật liệu lại phải tính vào giá vốn hàng bán)

Có TK 138 - Phải thu khác (1381 - Tài sản thiếu chờ xử lý) 15) Đối với nguyên vật liệu, phế liệu ứ đọng, không cần dùng:

- Khi lý, nhượng bán nguyên vật liệu, phế liệu, kế toán phản ánh giá vốn ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

- Kế toán phản ánh doanh thu bán nguyên vật liệu, phế liệu, ghi: Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5118) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước

1.3.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

a) Đầu kỳ, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

b) Cuối kỳ, vào kết kiểm kê xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật Có TK 611 - Mua hàng

2 Kế toán thành phẩm 2.1 Khái niệm thành phẩm

(54)

- Bán thành phẩm sản phẩm hồn thành cơng đoạn chế biến định chờ tiếp tục chế biến bán ngồi

2.2 Ngun tắc kế tốn

1) Thành phẩm phận sản xuất sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất phải đánh giá theo giá thành sản xuất (giá gốc), bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí có liên quan trực tiếp khác đến việc sản xuất sản phẩm

- Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh kỳ

- Đối với chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc thiết bị sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện sản xuất bình thường

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao cơng suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

- Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức công suất bình thường chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung khơng phân bổ ghi nhận chi phí để xác định kết hoạt động kinh doanh (ghi nhận vào giá vốn hàng bán) kỳ

2) Khơng tính vào giá gốc thành phẩm chi phí sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường;

- Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”;

(55)

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

3) Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến đánh giá theo giá thành thực tế gia công chế biến bao gồm: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí th gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng 4) Việc tính giá trị thành phẩm tồn kho thực theo ba phương pháp: Phương pháp giá thực tế đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp Nhập trước - Xuất trước

5) Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết nhập, xuất kho thành phẩm hàng ngày ghi sổ theo giá hạch tốn (có thể giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định) Cuối tháng, kế tốn phải tính giá thành thực tế thành phẩm nhập kho xác định hệ số chênh lệch giá thành thực tế giá hạch tốn thành phẩm (tính số chênh lệch thành phẩm đầu kỳ) làm sở xác định giá thành thực tế thành phẩm nhập, xuất kho kỳ (sử dụng cơng thức tính nêu phần giải thích tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”)

6) Kế toán chi tiết thành phẩm phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ thành phẩm

2.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 155 - Thành phẩm

Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp

Trong giao dịch xuất ủy thác, tài khoản sử dụng bên giao ủy thác, không sử dụng bên nhận ủy thác (bên nhận giữ hộ)

2.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 155 Bên Nợ:

- Trị giá thành phẩm nhập kho;

(56)

- Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho; - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ. Tài khoản 155 - Thành phẩm, có tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho (ngoại trừ thành phẩm bất động sản);

- Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh giá trị có và tình hình biến động thành phẩm bất động sản doanh nghiệp Thành phẩm bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán kỳ hoạt động kinh doanh bình thường

2.5 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu

2.5.1 Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1/ Nhập kho thành phẩm doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng, ghi:

Nợ TK 155 - Thành phẩm

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

2/ Xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng, kế toán phản ánh giá vốn thành phẩm xuất bán, ghi:

a) Đối với thành phẩm bất động sản Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

(57)

b) Đối với thành phẩm bất động sản (đối với cơng trình doanh nghiệp chủ đầu tư)

b1) Giá gốc thành phẩm bất động sản bao gồm tồn chi phí liên quan trực tiếp tới việc đầu tư, xây dựng bất động sản (kể chi phí đầu tư, xây dựng sở hạ tầng gắn liền với bất động sản) để đưa bất động sản vào trạng thái sẵn sàng để bán

b2) Chi phí liên quan trực tiếp tới việc đầu tư, xây dựng bất động sản phải đảm bảo chi phí thực tế phát sinh, chi phí có biên nghiệm thu khối lượng

b3) Trường hợp doanh nghiệp chưa tập hợp đầy đủ hồ sơ, chứng từ khoản chi phí liên quan trực tiếp tới việc đầu tư, xây dựng bất động sản phát sinh doanh thu bán bất động sản, doanh nghiệp trích trước phần chi phí để tạm tính giá vốn hàng bán Khi tập hợp đủ hồ sơ, chứng từ bất động sản hoàn thành toàn bộ, doanh nghiệp phải tốn số chi phí trích trước vào giá vốn hàng bán Phần chênh lệch số chi phí trích trước cao số chi phí thực tế phát sinh điều chỉnh giảm giá vốn hàng bán toán

b4) Việc trích trước chi phí để tạm tính giá vốn thành phẩm bất động sản phải tuân thủ theo nguyên tắc sau:

- Doanh nghiệp trích trước vào giá vốn hàng bán khoản chi phí có dự tốn đầu tư, xây dựng chưa có đủ hồ sơ, tài liệu để nghiệm thu khối lượng phải thuyết minh chi tiết lý do, nội dung chi phí trích trước cho hạng mục cơng trình kỳ

-Doanh nghiệp trích trước chi phí để tạm tính giá vốn hàng bán cho phần bất động sản hoàn thành, xác định bán kỳ đủ tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu theo quy định Thơng tư

(58)

tính theo tổng chi phí dự tốn phần bất động sản xác định bán (được xác định theo diện tích)

b5) Phương pháp kế tốn giá vốn thành phẩm bất động sản xác định bán

- Đối với phần giá trị thành phẩm hoàn thành, xuất bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 155 - Thành phẩm

- Khi trích trước chi phí để tạm tính giá vốn thành phẩm bất động sản bán kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 335 - Chi phí phải trả

- Các chi phí đầu tư, xây dựng thực tế phát sinh có đủ hồ sơ tài liệu nghiệm thu tập hợp để tính chi phí đầu tư xây dựng bất động sản, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 111, 112 …các tài khoản liên quan

- Khi khoản chi phí trích trước có đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh thực tế phát sinh, kế toán ghi giảm khoản chi phí trích trước ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang, ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

- Khi toàn dự án bất động sản hoàn thành, kế toán phải toán ghi giảm số dư khoản chi phí trích trước cịn lại (nếu có), ghi:

Nợ TK 335 - Chi phí phải trả

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chênh lệch số chi phí trích trước cịn lại cao chi phí thực tế phát sinh)

(59)

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán (gửi bán đại lý) Có TK 155 - Thành phẩm

4/ Khi người mua trả lại số thành phẩm bán: Trường hợp thành phẩm bán bị trả lại thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5213) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 111, 112, 131, (tổng giá trị hàng bán bị trả lại) Đồng thời phản ánh giá vốn thành phẩm bán nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 5/ Kế toán sản phẩm tiêu dùng nội bộ:

Nợ TK 641, 642, 241, 211 Có TK 155 - Thành phẩm

6/ Xuất kho thành phẩm chuyển cho đơn vị hạch toán phụ thuộc nội doanh nghiệp:

- Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc phân cấp ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế toán ghi nhận giá vốn thành phẩm xuất bán, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

- Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không phân cấp ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế toán ghi nhận giá trị sản phẩm luân chuyển khâu nội doanh nghiệp khoản phải thu nội bộ, ghi:

Nợ TK 136 - Phải thu nội Có TK 155 - Thành phẩm

Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (chi tiết loại thuế)

7/ Xuất kho thành phẩm đưa góp vốn vào cơng ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi:

(60)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá trị ghi sổ thành phẩm)

Có TK 155 - Thành phẩm

Có TK 711 - Thu nhập khác (chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị ghi sổ thành phẩm)

8/ Khi xuất kho thành phẩm dùng để mua lại phần vốn góp cơng ty con, cơng ty liên doanh, liên kết, ghi:

- Ghi nhận doanh thu bán thành phẩm khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết, ghi:

Nợ TK 221, 222 (theo giá trị hợp lý)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp

- Ghi nhận giá vốn thành phẩm dùng để mua lại phần vốn góp cơng ty con, cơng ty liên doanh, liên kết, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155- Thành phẩm

9/ Mọi trường hợp phát thừa, thiếu thành phẩm kiểm kê phải lập biên truy tìm nguyên nhân xác định người phạm lỗi Căn vào biên kiểm kê định xử lý cấp có thẩm quyền để ghi sổ kế toán:

- Nếu thừa, thiếu thành phẩm nhầm lẫn chưa ghi sổ kế toán phải tiến hành ghi bổ sung điều chỉnh lại số liệu sổ kế toán; Trường hợp chưa xác định nguyên nhân thừa, thiếu phải chờ xử lý:

+ Nếu thừa, ghi:

Có tài khoản liên quan + Nếu thiếu, ghi:

- Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền, kế tốn ghi:

Nợ TK 111, 112, (nếu cá nhân phạm lỗi bồi thường tiền)

(61)

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388) (phải thu bồi thường người phạm lỗi)

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần giá trị hao hụt, mát lại sau trừ số thu bồi thường)

Có TK 138 - Phải thu khác (1381)

10/ Trường hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm sản xuất để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo (theo pháp luật thương mại), xuất sản phẩm cho mục đích khuyến mại, quảng cáo:

a) Trường hợp xuất sản phẩm để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa , kế tốn ghi nhận giá trị sản phẩm vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mại, quảng cáo), ghi:

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng

Có TK 155 - Thành phẩm (chi phí sản xuất sản phẩm)

b) Trường hợp xuất sản phẩm để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm (ví dụ mua sản phẩm tặng sản phẩm ) kế tốn phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán)

- Khi xuất hàng khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (giá thành sản xuất) Có TK 155 - Thành phẩm

- Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại sở phân bổ số tiền thu cho sản phẩm bán sản phẩm khuyến mại, quảng cáo, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131…

(62)

c) Nếu biếu tặng cho cán công nhân viên trang trải quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phải ghi nhận doanh thu, giá vốn giao dịch bán hàng thông thường, ghi:

- Ghi nhận giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm dùng để biếu, tặng công nhân viên người lao động:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

- Ghi nhận doanh thu sản phẩm trang trải quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có) 11/ Kế toán trả lương cho người lao động sản phẩm

- Doanh thu sản phẩm dùng để trả lương cho người lao động, ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (tổng giá toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

Có TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân (nếu có)

- Ghi nhận giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm dùng để trả lương cho công nhân viên người lao động:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

12/ Phản ánh giá vốn thành phẩm ứ đọng, không cần dùng lý, nhượng bán, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

(63)

cuối kỳ trước để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155 - Thành phẩm

b) Cuối kỳ kế toán, vào kết kiểm kê thành phẩm tồn kho, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 632 - Giá vốn hàng bán 3 Kế tốn hàng hóa

3.1 Khái niệm hàng hóa

Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán (bán bn bán lẻ) Các DN nói chung mua vật phẩm dịch vụ cần thiết cho hoạt động DN thị trường

Trên thị trường, tất loại vật phẩm trao đổi với gọi hàng hóa Tuy nhiên, DN mua tùy theo mục đích sử dụng mà kế toán phân chia thành nhiều loại khác nhau:

- Nếu mua để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ xếp loại Nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ

- Nếu hàng hóa mua để bán kỳ kinh doanh bình thường xếp loại hàng hóa

3.2 Nguyên tắc kế tốn

1) Trường hợp hàng hóa mua vừa dùng để bán, vừa dùng để sản xuất, kinh doanh khơng phân biệt rõ ràng hai mục đích bán lại hay để sử dụng phản ánh vào tài khoản 156 “Hàng hóa”

(64)

2) Những trường hợp sau không phản ánh vào tài khoản 156 “Hàng hóa”: - Hàng hóa nhận bán hộ, nhận giữ hộ cho doanh nghiệp khác;

- Hàng hóa mua dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh (ghi vào tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, ) 3) Kế tốn nhập, xuất, tồn kho hàng hóa tài khoản 156 phản ánh theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, ), thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ mơi trường (nếu có), thuế GTGT hàng nhập (nếu không khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa để bán lại lý cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị khả bán hàng hóa trị giá hàng mua gồm chi phí gia cơng, sơ chế

- Giá gốc hàng hóa mua vào tính theo nguồn nhập phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hóa

- Để tính giá trị hàng hóa tồn kho, kế tốn áp dụng phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước; + Phương pháp thực tế đích danh; + Phương pháp bình qn gia quyền;

(65)

nó Thơng thường phận bán lẻ sử dụng tỷ lệ phần trăm bình qn riêng

- Chi phí thu mua hàng hóa kỳ tính cho hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa tồn kho cuối kỳ Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua hàng hóa tuỳ thuộc tình hình cụ thể doanh nghiệp phải thực theo nguyên tắc quán

4) Trường hợp mua hàng hóa nhận kèm theo sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay (đề phịng hỏng hóc), kế tốn phải xác định ghi nhận riêng sản phẩm, hàng hóa, phụ tùng thay theo giá trị hợp lý Giá trị hàng hóa nhập kho giá trừ giá trị sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay

5) Kế tốn chi tiết hàng hóa phải thực theo kho, loại, nhóm hàng hóa

2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 156 - Hàng hóa

Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp bao gồm hàng hóa kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản

2.4 Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 156 Bên Nợ:

- Trị giá mua vào hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm loại thuế không hồn lại);

- Chi phí thu mua hàng hóa;

- Trị giá hàng hóa th ngồi gia cơng (gồm giá mua vào chi phí gia cơng);

- Trị giá hàng hóa bán bị người mua trả lại; - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê;

(66)

- Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư

Bên Có:

- Trị giá hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho doanh nghiệp phụ thuộc; thuê ngồi gia cơng, sử dụng cho sản xuất, kinh doanh; - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán kỳ;

- Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng; - Các khoản giảm giá hàng mua hưởng; - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán;

- Trị giá hàng hóa phát thiếu kiểm kê;

- Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ);

- Trị giá hàng hoá bất động sản bán chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng tài sản cố định

Số dư bên Nợ:

- Trị giá mua vào hàng hóa tồn kho; - Chi phí thu mua hàng hóa tồn kho Tài khoản 156 - Hàng hóa, có tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa: Phản ánh trị giá có tình hình biến động hàng hóa mua vào nhập kho (tính theo trị giá mua

vào);

(67)

nghiệp; khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh trình thu mua hàng hóa

- Tài khoản 1567 - Hàng hóa bất động sản: Phản ánh giá trị có tình hình biến động loại hàng hoá bất động sản doanh nghiệp Hàng hoá bất động sản gồm: Quyền sử dụng đất; nhà; nhà quyền sử dụng đất; sở hạ tầng mua để bán kỳ hoạt động kinh doanh bình thường; Bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hữu bắt đầu triển khai cho mục đích bán

a) Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 1561 - Giá mua hàng hóa Bên Nợ:

- Trị giá hàng hóa mua vào nhập kho theo hóa đơn mua hàng;

- Thuế nhập thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào - khơng khấu trừ, tính cho số hàng hóa mua ngồi nhập kho;

- Trị giá hàng hóa giao gia cơng, chế biến xong nhập kho, gồm: Giá mua vào chi phí gia cơng chế biến;

- Trị giá hàng hóa nhận vốn góp;

- Trị giá hàng hóa bán bị trả lại nhập kho; - Trị giá hàng hóa phát thừa kiểm kê;

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có:

- Trị giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ (xuất bán, trao đổi, biếu tặng, xuất giao đại lý, đơn vị hạch toán phụ thuộc, xuất sử dụng nội bộ, xuất góp vốn liên doanh, liên kết);

(68)

- Kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

b) Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa

Bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hóa mua vào, nhập kho kỳ

Bên Có: Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ

Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hóa cịn lại cuối kỳ. c) Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 156 - Hàng hóa bất động sản

Bên Nợ:

- Trị giá thực tế hàng hoá bất động sản mua để bán;

- Giá trị lại bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho; - Chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khai cho mục đích bán ghi tăng giá gốc hàng hố bất động sản chờ bán

Bên Có:

- Trị giá thực tế hàng hoá bất động sản bán kỳ;

- Trị giá thực tế hàng hoá bất động sản chuyển thành bất động sản đầu tư chuyển thành tài sản cố định

Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hố bất động sản cịn lại cuối kỳ. 2.5 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu

2.5.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch tốn hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1/ Hàng hóa mua ngồi nhập kho doanh nghiệp, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan:

a) Khi mua hàng hóa, thuế GTGT đầu vào khấu trừ, ghi:

(69)

Nợ TK 1534 - Thiết bị, phụ tùng thay (giá trị hợp lý)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (thuế GTGT đầu vào) Có TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá toán)

Nếu thuế GTGT đầu vào không khấu trừ trị giá hàng hóa mua vào bao gồm thuế GTGT

b) Khi nhập hàng hóa: - Khi nhập hàng hóa, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa

Có TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312) (nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập khơng khấu trừ)

Có TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có)

Có TK 3333 - Thuế xuất, nhập (chi tiết thuế nhập khẩu) Có TK 33381 - Thuế bảo vệ mơi trường

- Nếu thuế GTGT đầu vào hàng nhập khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33312)

- Trường hợp mua hàng hóa có trả trước cho người bán phần ngoại tệ phần giá trị hàng mua tương ứng với số tiền trả trước ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm ứng trước Phần giá trị hàng mua ngoại tệ chưa trả ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm mua hàng

- Mua hàng hình thức uỷ thác nhập thực theo quy định tài khoản 331 - Phải trả cho người bán

2/ Trường hợp nhận hóa đơn người bán đến cuối kỳ kế toán, hàng hóa chưa nhập kho vào hóa đơn, ghi:

Nợ TK 151 - Hàng mua đường

(70)

- Sang kỳ kế toán sau, hàng mua đường nhập kho, ghi: Nợ TK 156 - Hàng hóa (1561)

Có TK 151 - Hàng mua đường

3/ Trường hợp khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán nhận (kể khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế chất làm giảm giá trị bên mua phải toán) sau mua hàng kế tốn phải vào tình hình biến động hàng hóa để phân bổ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hưởng dựa số hàng tồn kho, số xuất bán kỳ:

Nợ TK 111, 112, 331,

Có TK 156 - Hàng hóa (nếu hàng cịn tồn kho)

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu tiêu thụ kỳ) Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có)

4/ Giá trị hàng hóa mua ngồi khơng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kinh tế phải trả lại cho người bán, ghi:

Nợ TK 111, 112,

Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán Có TK 156 - Hàng hóa (1561)

Có TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (nếu có) 5/ Phản ánh chi phí thu mua hàng hoá, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa (1562)

Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141, 331,

6/ Khi mua hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp, ghi: Nợ TK 156 - Hàng hóa (theo giá mua trả tiền ngay) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu có)

(71)

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá tốn) Định kỳ, tính vào chi phí tài số lãi mua hàng trả chậm, trả góp phải trả,ghi:

Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 242 - Chi phí trả trước

7/ Khi mua hàng hoá bất động sản để bán, kế toán phản ánh giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa BĐS, ghi:

Nợ TK 1567 - Hàng hố bất động sản (giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1332)

Có TK 111, 112, 331,

8/ Trường hợp bất động sản đầu tư chuyển thành hàng tồn kho chủ sở hữu có định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp để bán:

- Khi có định sửa chữa, cải tạo, nâng cấp bất động sản đầu tư để bán, ghi: Nợ TK 156 - Hàng hóa (TK 1567) (giá trị cịn lại BĐS đầu tư)

Nợ TK 214 Hao mòn TSCĐ ((2147) Số hao mịn lũy kế) Có TK 217 -Bất động sản đầu tư (nguyên giá)

- Khi phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khai cho mục đích bán, ghi:

- Khi kết thúc giai đoạn sửa chữa, cải tạo, nâng cấp triển khai cho mục đích bán, kết chuyển tồn chi phí ghi tăng giá trị hàng hóa bất động sản, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa (1567)

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 9/ Trị giá hàng hóa xuất bán xác định tiêu thụ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa (1561)

Đồng thời kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng:

- Nếu tách loại thuế gián thu thời điểm ghi nhận doanh thu, ghi:

(72)

Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước

- Nếu khơng tách thuế, kế tốn ghi nhận doanh thu bao gồm thuế Định kỳ kế toán xác định số thuế phải nộp ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(tổng giá toán) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước

10/ Trường hợp th ngồi gia cơng, chế biến hàng hóa: - Khi xuất kho hàng hóa đưa gia công, chế biến, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 156 - Hàng hóa (1561)

- Chi phí gia cơng, chế biến hàng hóa, ghi: - Khi gia công xong nhập lại kho hàng hóa, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa (1561)

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

11/ Khi xuất kho hàng hóa gửi cho khách hàng xuất kho cho đại lý, doanh nghiệp nhận hàng ký gửi, , ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 - Hàng hóa (1561)

12/ Khi xuất kho hàng hóa cho đơn vị hạch tốn phụ thuộc nội doanh nghiệp để bán:

- Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc phân cấp ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế toán ghi nhận giá vốn hàng hóa xuất bán, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa

Đồng thời kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, (tổng giá toán)

(73)

Trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc không phân cấp ghi nhận doanh thu, giá vốn, kế tốn ghi nhận giá trị hàng hóa ln chuyển khâu nội doanh nghiệp khoản phải thu nội bộ, ghi:

Nợ TK 136 - Phải thu nội Có TK 156 - Hàng hóa

Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước 13/ Khi xuất hàng hóa tiêu dùng nội bộ, ghi:

Nợ TK 641, 642, 241, 211 Có TK 156 - Hàng hóa

14/ Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hàng hóa để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo (theo pháp luật thương mại), xuất hàng hóa cho mục đích khuyến mại, quảng cáo:

a) Trường hợp xuất hàng hóa để biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa , kế tốn ghi nhận giá trị hàng hóa vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mại, quảng cáo), ghi:

Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 156 - Hàng hóa (giá vốn)

b) Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo khách hàng nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo điều kiện khác phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ mua sản phẩm tặng sản phẩm ) kế toán phải phân bổ số tiền thu để tính doanh thu cho hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp chất giao dịch giảm giá hàng bán)

- Khi xuất hàng hóa khuyến mại, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mại vào giá vốn hàng bán, ghi:

(74)

Ghi nhận doanh thu hàng khuyến mại sở phân bổ số tiền thu cho sản phẩm, hàng hóa bán hàng hóa khuyến mại, quảng cáo, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131…

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

c) Nếu hàng hóa biếu tặng cho cán công nhân viên trang trải quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán phải ghi nhận doanh thu, giá vốn giao dịch bán hàng thông thường, ghi:

- Ghi nhận giá vốn hàng bán giá trị hàng hóa dùng để biếu, tặng công nhân viên người lao động:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa

- Ghi nhận doanh thu hàng hóa trang trải quỹ khen thưởng, phúc lợi, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

d) Trường hợp doanh nghiệp nhà phân phối hoạt động thương mại nhận hàng hố (khơng phải trả tiền) từ nhà sản xuất để quảng cáo, khuyến mại cho khách hàng mua hàng nhà sản xuất, nhà phân phối

- Khi nhận hàng nhà sản xuất (không phải trả tiền) dùng để khuyến mại, quảng cáo cho khách hàng, nhà phân phối phải theo dõi chi tiết số lượng hàng hệ thống quản trị nội thuyết minh Bản thuyết minh Báo cáo tài hàng nhận số hàng dùng để khuyến mại cho người mua

- Khi hết chương trình khuyến mại, trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết, kế toán ghi nhận thu nhập khác giá trị số hàng khuyến mại trả lại, ghi:

(75)

- Kế toán ghi nhận doanh thu, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (tổng giá tốn) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước Có TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân

- Ghi nhận giá vốn hàng bán giá trị hàng hoá dùng để trả lương cho công nhân viên người lao động:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa

16/ Hàng hố đưa góp vốn vào cơng ty con, cơng ty liên doanh, liên kết, ghi:

Nợ TK 221, 222 (theo giá đánh giá lại)

Nợ TK 811 - Chi phí khác (chênh lệch giá đánh giá lại nhỏ giá trị ghi sổ hàng hố)

Có TK 156 - Hàng hố

Có TK 711 - Thu nhập khác (chênh lệch giá đánh giá lại lớn giá trị ghi sổ hàng hoá)

17/ Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa xác định bán kỳ, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa (1562)

18/ Mọi trường hợp phát thừa hàng hóa khâu kinh doanh phải lập biên truy tìm ngun nhân Kế tốn vào nguyên nhân xác định để xử lý hạch toán:

- Nếu nhầm lẫn, cân, đo, đong, đếm, quên ghi sổ, điều chỉnh lại sổ kế toán

(76)

- Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý, ghi: Nợ TK 156 - Hàng hóa

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

- Khi có định cấp có thẩm quyền xử lý hàng hoá thừa, ghi: Nợ TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

Có tài khoản liên quan

19/ Mọi trường hợp phát thiếu hụt, mát hàng hoá khâu kinh doanh phải lập biên truy tìm ngun nhân Kế tốn vào định xử lý cấp có thẩm quyền theo nguyên nhân gây để xử lý ghi sổ kế tốn:

- Phản ánh giá trị hàng hóa thiếu chưa xác định nguyên nhân, chờ xử lý, ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156 - Hàng hố

- Khi có định xử lý cấp có thẩm quyền, ghi:

Nợ TK 111, 112, (nếu cá nhân gây phải bồi thường tiền) Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (do cá nhân gây trừ vào lương) Nợ TK 138 - Phải thu khác (phải thu bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần giá trị hao hụt, mát cịn lại) Có TK 138 - Phải thu khác (1381)

20/ Trị giá hàng hóa bất động sản xác định bán kỳ, Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng, biên bàn giao hàng hóa BĐS, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 156 - Hàng hóa (1567 - Hàng hóa BĐS) Đồng thời kế tốn phản ánh doanh thu bán hàng hóa BĐS:

Nợ TK 111, 112, 131,

(77)

21/ Phản ánh giá vốn hàng hóa ứ đọng không cần dùng nhượng bán, lý, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hóa

3.5.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

a) Đầu kỳ, kế toán giá trị hàng hoá kết chuyển cuối kỳ trước kết chuyển trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ, ghi:

Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 156 - Hàng hóa b) Cuối kỳ kế tốn:

- Tiến hành kiểm kê xác định số lượng giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ Căn vào tổng trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 156 - Hàng hóa Có TK 611 - Mua hàng

- Căn vào kết xác định tổng trị giá hàng hóa xuất bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 611 - Mua hàng

4.Đánh giá thành phẩm, hàng hóa nhập kho Giá nhập kho tính theo giá thực tế (giá gốc):

- Giá nhập kho thành phẩm giá thành thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung

- Đối với hàng hóa mua vào:

Giá nhập kho=

Trị giá mua hàng hoá hố đơn GTGT

+

chi phí vận chuyển,

(78)

+ Nếu DN thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (Hóa đơn bán hàng thơng thường): Thì giá gốc bao gồm thuế GTGT

- Đối với hàng hóa cấp: Giá thực tế hàng hóa cấp gồm giá ghi biên cấp vốn chi phí có liên quan

- Đối với thành phẩm, hàng hóa nhập kho từ th ngồi gia cơng giá thực tế giá bao gồm giá trị thành phẩm xuất kho đem gia cơng, chi phí gia cơng (nguyên vật liệu, lương, tiền…), chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi gia công ngược lại

- Giá nhập kho hàng hóa nhập khẩu: Giá

Giá hàng mua Thuế

Thuế Chi phí

Các khoản

= (trên tờ khai hải + Nhập + + - giảm giá

nhập TTĐB mua hàng

quan) hàng mua

- Chi phí mua hàng gồm: (vận tải, bốc dỡ, lưu kho, chi phí mở thủ tục hải quan…)

- Dựa vào tờ khai hải quan để xác định giá trị (dựa vào tỷ giá hạch toán ghi tờ khai) thuế phải chịu

- Những hàng DN nhập tự sản xuất: Thì giá nhập giá thực tế sản xuất (giá thành cơng xưởng)

Ví dụ minh họa:

- Ngày 13/02/2014 Cơng ty kế tốn Thiên Ưng nhập lơ hàng máy điều hịa:

LGJC18D = 267 USD/bộ x 20 = 5.340 USD, LG C12= 359 USD/bộ x 30 = 10.770 USD

Thuế nhập áp dụng cho điều hòa 30% Ngày hàng cảng ghi nhận tờ khai hải quan 13/02/2014,tỷ giá hạch toán 22.100vnđ/usd - Chi phí lưu kho Hải Phịng chưa thuế GTGT 10% 1.700.000

(79)

- Ngày 1/2/2014 Cơng ty kế tốn Thiên Ưng chuyển khoản tốn cho nhà cung cấp, tỷ giá hạch toán 21.800 vnđ/usd

Lời giải đề nghị:

- Giá trị hàng nhập dựa tờ khai hải quan (chưa thuế): (5.340 + 10.770) x 22.100 = 356.031.000

- Thuế nhập = 356.031.000 x 30% = 106.809.300 - Chi phí lưu kho Hải Phịng (chưa thuế) = 1.700.000 - Chi phí vận chuyển (chưa thuế) = 2.000.000

Như vậy:

Giá trị hàng nhập = 356.031.000 + 106.809.300 + 1.700.000 + 2.000.000 = 466.540.300

Cách hạch toán hàng nhập khẩu:

- Ngày 1/2/2014 chuyển khoản trả tiền cho nhà xuất lúc tỷ giá hạch toán là: 21.800 vnđ/usd = (5.340 + 10.770) x 21.800 = 16.110 x 21.800 =

351.198.000 vnđ:

- Ngày 13/2/2014 nhận hàng lúc tỷ giá là: 22.100 vnđ/usd - Hạch toán giá trị hàng nhập khẩu:

Nợ TK 156 : 16.110 x 22.100 = 356.031.000 Có TK 3331 : 356.031.000

Nợ TK 156 : 16.110 x (22.100 – 21.800) = 4.833.000 Có TK 515 : 4.833.000

Hạch tốn chi phí thuế nhập khơng phải nộp Nợ TK 156 : 356.031.000 x 30% = 106.809.300 Có TK 3333: 106.809.300

Ch ý: Thuế GTGT 10% tính khơng ghi vào giá trị hàng hóa Khi nộp tiền thuế GTGT hàng nhập khấu trừ thuế GTGT đầu vào)

Nợ TK 33312: 46.284.030 Có TK 111, 112 : 46.284.030

(80)

Nợ TK 1331 : 46.284.030 Có TK 33312 : 46.284.030 Hạch tốn chi phí hàng kho - Chi phí lưu kho Hải Phịng: - Chi phí vận chuyển:

Nợ TK 156 : 2.000.000 Nợ TK 1331: 200.000 Có TK 331 : 2.200.000

5.Nhiệm vụ kế tốn thành phẩm, hàng hóa:

- Theo dõi phản ánh kiễm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chất lượng chủng loại mặt hàng sản phẩm

- Phản ánh giám sát tình hình nhập_xuất_tồn kho thành phẩm, hàng hóa mặt số lượng giá trị, tình hình định mức thành phẩm, hàng hóa dự trữ kho

Câu hỏi tập Bài tập 4.1

Cơng ty TNHH Bình Tây kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp

khâu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Xuât kho theo phương pháp nhập trước xuât trước, có tài liệu liên quan kỳ kế toán ghi nhận sau :

Tài liệu : Sô dư đầu kỳ số tài khoản:

- Tài khoản 1521 (10.000 kg) : 100.000.000 đồng - Tài khoản 1522 (8.000 kg) : 32.000.000 đồng

(81)

1 Xuất kho 6.250 kg vật liệu phụ đưa th ngồi gia cơng Chi phí vận chuyển vật liệu phụ đưa gia cơng tốn tiền mặt 520.000 đồng, thuế GTGT 10%

2 Mua 2.000 kg vật liệu theo hình thức nhận hàng, đơn giá toán 10.000 đồng/kg, thuế GTGT 10% Kiểm nhận nhập kho phát thiếu 200 kg chưa rõ nguyên nhân Công ty chấp nhận tốn tiền cho nhà cung cấp

3 Cơng ty bắt nhân viên mua hàng bồi thường giá trị vật liệu thiếu cách trừ lương với giá mua chưa thuế theo trường hợp

-Trường hợp 1: Vật liệu khơng có định mức hao hụt -Trường hợp : Vật liệu có định mức hao hụt 2%

4 Công ty mua 4.000 kg vật liệu phụ theo hình thức nhận hàng, đơn giá tham, toán 4.000 đồng/kg, thuế GTGT 10% Kiểm nhận nhập kho phát thừa 300 kg, chưa rõ nguyên nhân Cơng ty chấp nhận tốn tiền cho nhà cung câp theo hóa đơn Vật liệu thừa, cơng ty giữ hộ cho nhà cung cấp Chi phí vận chuyển toán tiền tạm ứng 1.000.000 đồng, thuế GTGT 10%

5 Vật liệu thừa xử lý theo trường hợp sau : - Trường hợp : Xuất kho trả lại nhà cung cấp

- Trường hợp : Công ty mua, nhập kho số vật liệu thừa Nhà cung cấp phát hành hóa đơn có giá tốn, gồm 10% thuế GTGT, cơng ty chấp nhận tốn

6 Cơng ty mua 4.000 lít nhiên liệu, đơn giá mua 12.000 đồng/lít, thuế GTGT 10% Kiểm nhận nhập kho phát thừa 200 lít, chưa rõ ngun nhân Cơng ty nhập kho 4.200 lít, chưa tốn tiền cho nhà cung cấp

7 Nhiên liệu thừa xử lý theo trường hợp sau :

- Trường hợp : Công ty xuất kho trả lại nhà cung cấp 200 lít tốn tiền 4.000 lít tiền gửi ngân hàng

(82)

ty tốn tiền 4.200 lít tiền gửi ngân hàng

8 Công ty nhập lại kho vật liệu phụ đưa gia công nghiệp vụ Chi phí gia cơng phải tốn 6.000.000 đồng, thuế GTGT 10% Chi phí vận chuyển vật liệu phụ nhập kho toán tiền mặt 572.000 đồng, gồm 10% thuế GTGT Vật liệu phụ nhập kho đủ

Yêu cầu : Tính giá vật liệu nhập kho, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Bài tập 4.2

Công ty A hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX nộp thuế GTGT theo phương pháp khâu trừ, quý III/N liên quan đến tình hình nhập, xuât vật tư, hàng hố, có số nghiệp vụ kinh tê phát sinh sau:

1 Dùng tiền mặt mua nguyên vật liệu nhập kho, trị giá 143.000.000 đồng, thuế GTGT 13.000.000 đồng Chi phí vận chuyển 2.200.000 đồng, thuế GTGT 200.000 đồng Chưa tốn cho đơn vị vận chuyển Chuyển tiền gởi mua vật liệu phụ, trị giá 16.500.000 đồng, thuế GTGT 1.500.000 đồng Hàng nhập kho, giây báo nợ ngân hàng Mua số hàng hoá, trị giá 20.900.000 đồng, thuế GTGT 1.900.000

đồng Đã nhận chứng từ mua hàng, cuối tháng hàng chưa về, đơn vị chưa tốn cho người bán

4 Tháng sau lơ hàng mua nghiệp vụ đơn vị kiểm nghiệm nhập kho, phát lượng hàng thừa 1.000.000 đồng chưa rõ nguyên nhân Đơn vị toán số tiền hàng mua 20.900.000 đồng TGNH (đã nhận

được giấy báo nợ)

5 Nhập kho số thành phẩm đơn vị sản xuất, trị giá 60.000.000 đồng Nhập kho số sản phẩm từ đơn vị gia công , trị giá 40.000.000 đồng

(83)

8 Xuất kho hàng bán giá xuất kho: 16.000.000 đồng, giá bán 22.000.000 đồng, thuế GTGT 2.000.000 đồng, người mua nhận hàng chưa toán tiền

9 Xuất bán số sản phẩm, giá xuất kho 80.000.000 đồng, giá bán 110.000.000 đồng (bao gồm thuế GTGT 10%) người mua toán tiền hàng chuyển khoản, nhận giấy báo có ngân hàng

10 Người mua hàng toán tiền mua hàng chuyển khoản số tiền

22.000.000 đồng (giây báo có ngân hàng)

11 Xuất kho số vật liệu phụ cho người nhận gia công trị giá: 8.000.000 đồng Yêu cầu:

1/ Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2/ Vào sơ đồ chữ T tài khoản có liên quan Bài tập 4.3

Tháng 10/2014, trình kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ

Số lượng tồn đầu kỳ thành phẩm là: 20 sp x 8.500.000 đ/sp

1 Mua nhập kho, chưa tốn cho người bán Vật liệu: 50.000.000 Cơng cụ: 450.000, thuế GTGT 10%

2 Chi tiền mặt trả công vận chuyển 250.000, phân bổ cho vật liệu 230.000, công cụ 20.000

3 Xuất kho công cụ 400.000 dùng cho phân xưởng sản xuất, phân bổ vào chi phí tháng, tháng

4 Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm 38.000.000, sửa chữa máy móc phân xưởng 100.000, phận quản lý phân xưởng 1.000.000, phận quản lý doanh nghiệp 400.000

(84)

6 Bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn bảo hiểm y tế tính trích theo tỷ lệ quy định

7 Khấu hao tài sản cố định phân xưởng 8.000.000, phận bán hàng 500.000, phận QLDN 3.000.000

8 Tiền điện phải trả 3.000.000, phân bổ cho phân xưởng sản xuất 1.600.000, phân bán hàng 900.000, phận QLDN 500.000

9 Chi TM trả tiền thuê sửa chữa TSCĐ phận bán hàng 200.000, trả tiền điện 3.000.000

10 Nhập kho 10 SP hoàn thành; trị giá SP dở dang đầu kỳ 2.500.000, cuối kỳ

2.590.000

11 Xuất bán SP vừa sản xuất trên, hàng giao trị giá bán 50.000.000, thuế GTGT 10%, người mua nhận trả tiền mặt 30.000.000 số lại người mua nợ lại (giá vốn 36.900.000)

12 Xuất bán lần tháng với số lượng bán 10 sản phẩm, giá bán 15.000.000 đồng/sp Thuế giá trị gia tăng 10% giá bán, khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền cho doanh nghiệp (Giá vốn 100.000.000 đồng)

Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên. Bài tập 4.4

Tại doanh nghiệp sản xuất thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, có tài liệu sau:

- Thành phẩm tồn kho đầu tháng :

+ Sản phẩm A: 200 sp, giá thành thực tế 12.000đ/sp + Sản phẩm B: 300sp, giá thành thực tế 8.500đ/sp - Tình hình phát sinh tháng:

2 Nhập kho thành phẩm từ sản xuất bao gồm:

(85)

3 Xuất kho 700 sp A bán trực tiếp cho khách hàng Giá bán chưa thuế 15.600đ/sp, thuế GTGT 10%, khách hàng chưa toán tiền

4 Xuất kho 200 sp B gửi bán Sau nhận chứng từ chấp nhận toán đơn vị mua Giá bán chưa thuế là12.000đ, thuế GTGT 10%

5 Khách hàng mua hàng A toán tiền mua hàng cho DN TGNH DN cho khách hàng hưởng chiết khấu toán 1% trả tiền mặt

6 Nhận lại 50 sp A bán kỳ trước khách hàng trả lại nhập kho Giá xuất kho sp A 12.000đ/sp, giá bán chưa có thuế GTGT 15.600đ/sp, thuế suất 10% Số hàng khách hàng toán đầy đủ nên DN dùng TGNH toán lại

7 Nhận GBC ngân hàng khách hàng mua sp B toán Chiết khấu thương mại mà DN cho khách hàng hưởng 1.5% giá bán chưa có thuế Xuất kho 100 sp B để tốn lương cho cán cơng ty, giá bán chưa thuế 12.000đ, thuế suất 10%

9 Xuất bán trực tiếp 150 sp B cho khách hàng Giá bán chưa có thuế 12.000đ/sp, thuế GTGT 10% khách hàng tốn tồn tiền mặt 10 u cầu : Định khoản, tính tốn phản ánh tình hình trên, cho biết sp xuất kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Bài tập 4.5

Doanh nghiệp X có quan hệ với Đại lý K Trong tháng có tài liệu tình hình tiêu thụ toán sản phẩm A sau : I- Tình hình đầu tháng :

- Thành phẩm tồn kho : 5.000 sản phẩm A

- Đã giao cho Đại lý K : 3.000 sản phẩm A, chưa bán - Các tài liệu khác có liên quan :

* Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm A 60.000 đ

* Giá bán đơn vị SP.A theo qui định gồm thuế GTGT 10% 82.500 * Tỷ lệ hoa hồng Đại lý 6%

(86)

1/ Đại lý K tốn tồn số nợ kỳ trước cho DN tiền mặt

2/ Đại lý K bán toàn 3.000 sản phẩm A tiền mặt Đồng thời Đại lý K lập bảng kê hàng bán gửi cho Doanh nghiệp X Doanh nghiệp

X lập hóa đơn GTGT số hàng bán theo tổng giá toán gồm thuế GTGT 10% 247.500.000 đ

3/ Đại lý K chuyển trả tiền hàng cho Doanh nghiệp X TGNH sau trừ hoa hồng hưởng

4/ Doanh nghiệp X nhập kho 14.000 sản phẩm A từ phận sản xuất theo giá thành đơn vị công xưởng thực tế 61.000 đ

5/ Doanh nghiệp X xuất kho chuyển đến cho Đại lý K 12.000 sản phẩm A Chi phí vận chuyển chi hộ cho Đại lý K tiền vay ngắn hạn gồm thuế GTGT 5% 3.150.000 đ

6/ Đại lý K bán chịu cho Công ty P 4.000 sản phẩm A

7/ Đại lý K bán 6.000 sản phẩm A thu chuyển khoản Đồng thời Đại lý K lập bảng kê hàng bán (10.000 sản phẩm A) gửi cho Doanh nghiệp X Doanh nghiệp X lập hóa đơn GTGT số hàng bán theo tổng giá toán gồm thuế GTGT 10% 825.000.000 đ

8/ Đại lý K toán tiền hàng TGNH sau trừ hoa hồng hưởng 9/ Tính tiền lương phải trả Doanh nghiệp X cho phận bán hàng 3.000.000 đ cho phận quản lý DN 5.000.000 đ Trích khoản theo lương với tỷ lệ 19%

10/ Khấu hao TSCĐ Doanh nghiệp X phận bán hàng 2.000.000 đ, phận QLDN 6.000.000 đ

11/ Xuất kho công cụ lao động Doanh nghiệp X sử dụng cho bán hàng 12.000.000 đ cho quản lý DN 10.000.000 đ Số công cụ phân bổ làm lần, phân bổ cho tháng

(87)

1 Định khoản nghiệp vụ phát sinh Doanh nghiệp X xác định kết tiêu thụ sản phẩm A Cho biết giá thực tế hàng xuất kho tháng tính theo phương pháp FiFo

2 Lập định khoản Đại lý K liên quan đến tình hình Bài tập 4.5

DN sản xuất loại sản phẩm A & B, thuế suất đầu phải nộp 10% cho loại sản phẩm Đầu tháng có số dư số TK :

- TK 155 (150 SP.A) : 5.917.500 đ - TK 155 (200 SP.B) : 9.780.000 đ

- TK 157 (300 SP.B) : 14.670.000 đ (Gửi hàng cho đại lý Y, giá bán chưa có thuế GTGT 17.970.000 đ)

Trong tháng phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm sau

1/ PXSX DN SX xong nhập kho 1.500 SP.A 2.000 SP.B, giá thành SX tính SP.A 40.000 đ/SP SP.B 50.000 đ/SP 2/ Xuất kho 800 SP.A (theo giá bình qn) cho Cơng ty X, giá bán SP.A 55.000 đ (giá chưa có thuế GTGT) Đã thu tiền mặt 800 SP.A Số chiết khấu tốn chấp nhận cho Cơng ty X hưởng 2% giá bán

3/ Xuất kho 500 SP.B (theo giá bình quân) cho đại lý bán hàng Y Giá bán 60.000 đ/SP.B (giá chưa có thuế GTGT)

4/ Thu tiền trả góp khách hàng 2.500.000 đ TM số SP.A phần lãi bán hàng trả góp xác định 125.000 đ

5/ Xuất kho 1.000 SP.B (theo giá bình qn) cho Cơng ty Z theo phương thức bán trả góp Giá bán trả góp 62.000 đ/SP.B (giá chưa có thuế), giá bán lần chưa có thuế GTGT 60.000 đ/SP.B Cơng ty Z trả tiền hàng tháng tiền mặt 6.000.000 đ

6/ Báo cáo bán hàng đại lý Y : tiêu thụ 300 SP.Btháng trước 350 SP.B tháng này, nộp tiền mặt cho DN đồng thời trừ lại phần hoa hồng hưởng 10% số SP tiêu thụ

(88)

BÀI 5:CHỨNG TỪ SỔ SÁCH SỬ DỤNG MĐ14/05

Giới thiệu:

Thủ kho kế toán kho cần phải sử dụng chứng từ để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn kho số lượng giá trị thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá kho, làm đối chiếu số thực tế số sổ sách

Mục tiêu:

- Trình bày quy trình lập luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu, hànghóa, thành phẩm

- Lập chứng từ nhập- xuất nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập - xuất - tồn

- Cần mẫn, có trách nhiệm với công việc

(89)

Nội dung:

1 Tổ chức hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Hệ thống chứng từ nguyên vật liệu theo chế độ kế toán ban hành bao gồm:

- Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT

- Phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT

- Biên kiểm nghiệm Mẫu số 05-VT

- Thẻ kho Mẫu số 05-VT

- Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Mẫu số 07-VT - Biển kiểm kê vật tư Mẫu số 08-VT

- Hoá đơn GTGT (bên bán lập) Mẫu số 01GTKT-3LL - Hoá đơn thông thường (bên bán lập) Mấu số 02GTTT-3LL - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Mẫu số 03PXK-3LL

Trong đó, Biên kiểm nghiệm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ chứng từ hướng dẫn lại chứng từ bắt buộc Quy trình lập luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu khái quát qua sơ đồ sau:

(90)

2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu việc theo dõi, ghi chép biến động nhập xuất tồn kho thứ vật liệu sử dụng sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin chi tiết để quản trị danh điểm vật tư Cơng tác hạch tốn chi tiết phải đảm bảo theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị danh điểm vật tư, phải tổng hợp tình hình luân chuyển tồn danh điểm theo kho, quầy, bãi Hiện doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp: phương pháp thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư

2.1 Hạch toán theo phương pháp thẻ song song

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ vật liệu kho theo tiêu số lượng Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sở chứng từ Cuối tháng, thủ kho tính tổng số nhập, xuất số tồn cuối kỳ loại vật liệu thẻ kho đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư

Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ chi tiết vật liệu ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu vật giá trị Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho vật liệu thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết vật liệu Cuối kỳ kế tốn tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại vật liệu, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho tương ứng Căn vào sổ kế toán chi tiết vật liệu kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

(91)

Ưu đểm: Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu,

dễ phát sai sót đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất tồn kho danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, xác

Nhược điểm: Ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng, làm

tăng khối lượng công việc kế tốn, tốn nhiều cơng sức thời gian

Điều kiện vận dụng: Thích hợp với doanh nghiệp thực cơng tác kế tốn

máy doanh nghiệp thực kế toán tay điều kiện doanh nghiệp có danh điểm vật tư, trình độ chun mơn cán kế tốn cịn hạn chế

2.2 Hạch toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp thẻ song song

Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo kho, cuối tháng sở phân loại chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu theo danh điểm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển

Sơ đồ 3:

(92)

Ưu điểm: Tiết kiệm công tác lập sổ kế toán so với phương pháp thẻ song song, giảm nhẹ khối lượng ghi chép kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp

Nhược điểm: Khó kiểm tra, đối chiếu, khó phát sai sót dồn công việc vào cuối kỳ nên hạn chế chức kiểm tra thường xuyên, liên tục, nữa làm ảnh hưởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác

Điều kiện v ận dụng : Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp cónhiều danh điểm vật tư số lượng chứng từ nhập xuất khơng nhiều, khơng có điều kiện bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết vật liệu để theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày

Bảng kê nhập (xuất) vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển

Năm Kho Số dư đầu

T1 Luân chuyển tháng

Số dư đầu T2

Mã Tên ĐVT Đơn Nhập Xuất

(93)

SL TT SL TT

2.3 Hạch toán theo phương pháp sổ số dư

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngồi cuối tháng thủ kho cịn phải ghi số lượng tồn kho thẻ kho vào Sổ số dư

Tại phịng kế tốn: Định kỳ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế tốn lập Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền Sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm nguyên vật liệu sổ số dư với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn

Sơ đồ 4: Quy trình hạch tốn chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư

(94)

Nhược điểm: Sử dụng phương pháp gặp nhiều khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu phát sai sót

Điều kiện ận dụng: Thích hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật tư số lần nhập xuất loại nhiều, đồng thời nhân viên kế toán thủ kho doanh nghiệp phải có trình độ chun mơn cao

Phiếu giao nhận chứng từ

Từ ngày đến ngày tháng năm

Nhóm vật liệu Số lượng chứng từ Số hiệu Số tiền

Ngày tháng năm Người nhận Người giao

( Cột số tiền kế tốn tính toán điền vào, thủ kho kế toán giao nhận lượng số hiệu chứng từ)

Sổ số dư Năm Kho Số dư

đầu

Tồn kho

(95)

cuối cuối Mã

VL

Tên

vật ĐVT Đơn năm

tháng

tháng

liệu giá

SL TT SL TT SL TT

SỔ CHI TIẾT THÀ NH PHẦ M

Tên thành phẩm: …… …

Đơn vị tính: mét, ngàn đồng

Chứng từ

Nội dung

Đơn

giá Nhập Xuất Tồn

Nhập Xuất Số Số Số Số Số Số

lượng tiền lượng tiền lượng tiền

(96)

1. Mục đích: Dùng để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn kho về số lượng giá trị thứ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá kho làm đối chiếu với việc ghi chép thủ kho

2. Căn phương pháp ghi sổ

Sổ mở theo tài khoản (Nguyên liệu, vật liệu; Công cụ, dụng cụ; Thành phẩm; Hàng hoá: 152, 153, 155, 156) theo kho theo thứ vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá

Cột A, B: Ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ nhập, xuất kho vật liệu, dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá

- Cột C: Ghi diễn giải nội dung chứng từ dùng để ghi sổ - Cột D: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng

- Cột 1: Ghi đơn giá (giá vốn) đơn vị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập, xuất kho

- Cột 2: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho

- Cột 3: Căn vào hoá đơn, phiếu nhập kho ghi giá trị (số tiền) vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho (Cột = cột x cột 2)

- Cột 4: Ghi số lượng sản phẩm, dụng cụ, vật liệu, hàng hoá xuất kho

(97)

- Cột 6: Ghi số lượng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho

- Cột 7: Ghi giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tồn kho (Cột = cột x cột 6)

1. Mục đích: Dùng để tổng hợp phần giá trị từ trang sổ, thẻ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá, nhằm đối chiếu với số liệu Tài khoản 152, 153, 155, 156, 158 Sổ Cái Nhật ký - Sổ Cái 2. Căn phương pháp ghi sổ

Mỗi tài khoản vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá lập bảng riêng Bảng lập vào cuối tháng, vào số liệu dòng cộng sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá để lập

- Cột A: Ghi số thứ tự vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

- Cột B: Ghi tên, qui cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mỗi thứ ghi dòng)

- Cột 1: Ghi giá trị tồn đầu kỳ (Số liệu dòng tồn đầu kỳ cột Sổ vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá )

(98)

- Cột 3: Giá trị xuất kỳ (Lấy số liệu dòng cộng cột Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá )

- Cột 4: Giá trị tồn cuối kỳ (Lấy số liệu tồn cuối kỳ cột Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá ) Sau ghi xong tiến hành cộng Bảng tổng hợp Số liệu dòng tổng cộng đối chiếu với số liệu Nhật ký -Sổ Cái -Sổ Cái Tài khoản 152, 153, 155, 156 158

+ Số liệu cột 1: Được đối chiếu số dư đầu kỳ

+ Số liệu cột 2: Được đối chiếu với số phát sinh Nợ + Số liệu cột 3: Đối chiếu với số phát sinh Có + Số liệu cột 4: Đối chiếu với số dư cuối kỳ

Câu hỏi tập Câu 5.1

I/ Giới thiệu công ty :

← Tên công ty : Công ty TNHH Thọ Quang

← Địa : Khu công nghiệp Hòa Khánh – TP Đà Nẵng

← Số tài khoản : 0400000125 mở ngân hàng Vietinbank ← Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng Cá hộp ← MST: 04444123123

II/ Các phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng:

- Hình thức kế tốn: Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm: Nhập

trước xuất trước

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ

III/ Tài liệu kế toán năm 2019 sau (đơn vị tính: đồng)

(99)

TK 152:

- Cá: 8.400.000 (số lượng 800 kg)

- Muối: 1.400.000 (số lượng 200 kg)

Trong tháng 01/2019 có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

Nghiệp vụ1: Ngày 2: Mua muối cơng ty An Bình (MST: 020138732) số

lượng 100 kg có giá tốn 825.000 (trong thuế GTGT 10%) theo Hóa đơn GTGT số 0112345 lập ngày 02/01/2016 Muối nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 01 Chưa toán cho người bán Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An

Nghiệp vụ 2: Ngày 7: Xuất kho cá dùng sản xuất cá hộp, số lượng 600 kg theo

phiếu xuất số 02.Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình – phận sản xuất

Nghiệp vụ 3: Ngày 8: Mua cá công ty Thuận Phước số lượng 300 kg có

giá tốn 3.960.000 (trong thuế GTGT 10%) theo Hóa đơn GTGT số 112346 lập ngày Cá nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 02 Chưa toán cho người bán Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An

Nghiệp vụ 4: Ngày 10: Xuất kho muối dùng sản xuất cá hộp, số lượng 200 kg

theo phiếu xuất số 03

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình – phận sản xuất

Nghiệp vụ 5: Ngày 15: Xuất kho cá dùng sản xuất cá hộp, số lượng 300 kg theo

phiếu xuất số 04 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình

Nghiệp vụ 6: Ngày 20: Xuất kho muối dùng sản xuất cá hộp, số lượng 50 kg

theo phiếu xuất số 05

Yêu cầu:

1. Lập phiếu nhập kho số 01, phiếu xuất kho số 03 2. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3. Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Câu 5.2:

I/ Giới thiệu công ty :

(100)

← Địa chỉ : 123 Nguyễn Lương Bằng – Đống Đa – Hà Nội

← Số tài khoản : 0100256890 mở ngân hàng Vietinbank ← Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng Giường sắt ← MST: 0144412312

II/ Các phương pháp kế toán cơng ty áp dụng:

- Hình thức kế tốn: Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm: Nhập

trước xuất trước

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

III/ Tài liệu kế toán năm 2019 sau (đơn vị tính: đồng)

Số dư cuối ngày 31/12/2018 tài khoản 152 sau: (Giả sử tài khoản khác có đủ số dư để hạch tốn.

TK 152:

- Sắt: 100.000.000 (số lượng 1.000 kg)

- Sơn: 36.000.000 (số lượng 600 hộp)

Trong tháng 01/2019 có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

Nghiệp vụ 1: Ngày 2: Thu mua 200kg sắt nhập kho của Công ty TNHH Vân Hà theo giá mua chưa thuế GTGT 22.000.000, thuế GTGT 2.200.000 (Phiếu nhập kho số 02 HĐ GTGT số 0005321) Tiền hàng chưa toán cho người bán Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam

(101)

Nghiệp vụ 3: Ngày 8: Xuất kho 700 kg sắt sử dụng trực tiếp chế tạo sản phẩm (phiếu XK 07) Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An – Bộ phận sản xuất

Nghiệp vụ 4: Ngày 12: Xuất kho 500 kg sắt để trực tiếp chế biến sản phẩm, 50 kg sắt dùng chung cho phận phân xưởng (Phiếu XK 10)

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình

Nghiệp vụ 5: Ngày 15: Mua 300 kg sắt Công ty TNHH Thanh Mai theo giá mua chưa có thuế 36.000.000, thuế GTGT 3.600.000 (Theo Phiếu NK 08 HĐ GTGT số 005222).Tiền hàng toán tiền gửi ngân hàng Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Bình

Nghiệp vụ 6: Ngày 25: Phiếu XK 18 xuất kho 520 hộp sơn dùng trực tiếp cho sản xuất, 100 kg sắt dùng cho phận bán hàng

Yêu cầu:

1. Lập phiếu nhập kho số 02, phiếu xuất kho số 07 2. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3. Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

Câu 5.3:

I/ Giới thiệu công ty :

Tên công ty : Công ty TNHH Thanh Thanh

Địa : Khu CN Hòa Khánh – TP Đà Nẵng

Số tài khoản : 1065623523 mở ngân hàng Vietinbank

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng Kẹo Mè Xững MST: 040013450001

II/ Các phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng: - Hình thức kế toán: Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm: Nhập trước xuất trước

(102)

III/ Tài liệu kế tốn năm 2016 sau (đơn vị tính: đồng)

Số dư cuối ngày 31/12/2018 tài khoản 152 sau: (Giả sử tài khoản khác có đủ số dư để hạch toán.

TK 152:

- Gạo: 8.800.000 (số lượng 880kg) - Mè: 2.800.000 (số lượng 400kg)

Trong tháng 01/2019 có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:

Nghiệp vụ 1: Ngày 5: Xuất kho mè dùng sản xuất mè xững, số lượng 400 kg theo phiếu xuất số 01 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam

Nghiệp vụ 2: Ngày 8: Phiếu nhập kho số 01: số lượng 500kg gạo theo Hóa đơn GTGT số 112345 Cơng ty Tồn Vân- Quận Thanh Khê, Đà Nẵng (MST: 0100453) lập ngày 8/01/2019, tổng giá toán: 5.775.000 (Thuế GTGT 5%) Chưa trả tiền người bán Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Chiến

Nghiệp vụ 3: Ngày 10: Xuất kho gạo dùng sản xuất mè xững, số lượng 800 kg theo phiếu xuất số 03 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An - Phân xưởng sản xuất

Nghiệp vụ 4: Ngày 12: Mua mè cơng ty Việt Tồn số lượng 100 kg có tổng giá tốn 840.000 (Thuế suất 5%), theo Hóa đơn GTGT số 112346 lập ngày 12/01/2019 Mè nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 02 Chưa trả tiền người bán Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn X - Cơng ty Việt Tồn Nghiệp vụ 5: Ngày 15: Xuất kho gạo dùng sản xuất mè xững, số lượng 200 kg theo phiếu xuất số 04 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An - Phân xưởng sản xuất

Nghiệp vụ 6: Ngày 20: Xuất kho mè để sản xuất mè xững, số lượng 20 kg theo phiếu xuất kho số 05 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn An - Phân xưởng sản xuất

Yêu cầu:

(103)

2 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3 Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Câu 5.4:

I/ Giới thiệu công ty :

← Tên cơng ty : Cơng ty TNHH Hồng Long

← Địa : Khu cơng nghiệp Hịa Khánh - TP Đà Nẵng

← Số tài khoản : 106 - 10 - 00 - 000021

← Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng tủ nhựa ← Mã số thuế: 040135373

II/ Các phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng:

- Hình thức kế toán : Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm: Nhập

trước - xuất trước

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

III/ Tài liệu kế toán tháng năm 2019 sau (đơn vị tính: đồng)

Tài liệu : Số dư cuối ngày 31/12/2018 số tài khoản sau: TK 152:

- Nhựa: 70.000.000 (số lượng 250 thùng) - Sơn màu: 500.000 (số lượng 10 lon)

Tài liệu : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng năm 2019 như sau:

Nghiệp vụ 1: Ngày : Mua sơn màu công ty Việt Anh số lượng 10 lon

có giá tốn 550.000 (trong thuế GTGT 10%) theo Hóa đơn GTGT số 0112345 lập ngày Sơn màu nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 01 Tiền hàng chưa toán Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn An

Nghiệp vụ 2: Ngày : Xuất kho Nhựa dùng sản xuất tủ Nhựa, số lượng 250

(104)

Nghiệp vụ 3: Ngày : Mua Nhựa công ty Hồng Anh số lượng 100

thùng có giá tốn 33.000.000 (trong thuế GTGT 10%) theo Hóa đơn GTGT số 0112346 lập ngày Nhựa nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 02 Thanh toán chuyển khoản Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn An

Nghiệp vụ 4: Ngày 10 : Xuất kho sơn màu dùng sản xuất tủ Nhựa, số lượng 12

lon theo phiếu xuất số 03

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Bảo

Nghiệp vụ 5: Ngày 25 : Nhập lại kho sơn màu dùng sản xuất tủ Nhựa dùng

không hết, số lượng lon theo phiếu nhập kho số 03 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Bảo

Nghiệp vụ 6: Ngày 27 : Nhập lại kho nhựa dùng sản xuất tủ Nhựa dùng không

hết, số lượng 20 thùng theo phiếu nhập kho số 04 Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Bảo

Yêu cầu:

1. Lập phiếu nhập kho số 01, phiếu xuất kho số 03

2. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3. Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

Câu 5.5:

I/ Giới thiệu công ty :

← Tên công ty : Công ty TNHH Hoàng Anh

← Địa : Khu cơng nghiệp Hịa Khánh - TP Đà Nẵng

← Số tài khoản : 106 - 10 - 00 - 000021 Tại ngân hàng Vietinbank ← Mã số thuế: 04164326781

← Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng áo sơ mi

II/ Các phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng:

- Hình thức kế toán : Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm: Nhập trước

xuất trước

(105)

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

III/ Tài liệu kế toán tháng năm 2019 sau (đơn vị tính: đồng)

Tài liệu : Số dư cuối ngày 31/12/2018 số tài khoản sau: TK 152:

- Vải: 32.000.000 (số lượng 800 mét) - Chỉ: 1.500.000 (số lượng 300 cuộn)

Tài liệu : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng năm 2019như sau:

Nghiệp vụ 1: Ngày 2: Xuất kho vải dùng sản xuất áo sơ mi, số lượng 800m theo

phiếu xuất số 01 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn B - Phân xưởng sản xuất

Nghiệp vụ 2: Ngày 7: Mua vải cơng ty Hồng Long số lượng 500m có

tổng giá tốn 22.550.000 theo Hóa đơn GTGT số 0112345 lập ngày 7/1/2019, thuế suất thuế GTGT 10% Vải nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 01 Chưa trả tiền người bán Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn A - cơng ty Hồng Long

Nghiệp vụ 3: Ngày : Mua công ty Việt Long số lượng 100 cuộn có

tổng giá tốn 561.000 theo Hóa đơn GTGT số 0112346, thuế suất thuế GTGT 10%, lập ngày 8/01/2019 Chỉ nhập kho đủ theo phiếu nhập kho số 02 Chưa trả tiền người bán Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn X - công ty Việt Long

Nghiệp vụ 4: Ngày 9: Xuất kho dùng sản xuất áo sơ mi, số lượng 300 cuộn

theo phiếu xuất số 03 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn B - Phân xưởng sản xuất

Nghiệp vụ 5: Ngày 20: Xuất kho vải dùng sản xuất áo sơ mi, số lượng 200m

theo phiếu xuất số 04 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn B - Phân xưởng sản xuất

Nghiệp vụ 6: Ngày 26: Nhập lại kho Vài dùng không hết, số lượng 100m và

(106)

Yêu cầu:

1. Lập phiếu nhập kho số 01, phiếu xuất kho số 03

2. Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh

3. Vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu

CÁC THUẬT NGỮ CHUYÊN MÔN NVL : Nguyên vật liệu

NL- VL : Nguyên liệu- Vật liệu

TK : Tài khoản

TGNH : Tiền gửi ngân hàng

DN : Doanh nghiệp

CNV : Công nhân viên NLĐ : Người lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh

(107)(108)

Biểu thị bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Đường kẻ mũi tên: Biểu thị bút toán kết chuyể

Đường kẻ mũi tên đầu: Biểu thị quan hệ đối chiếu

(109)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]- Nguyên lý kế tốn PGS.TS Võ Văn Nhị, NXB Tài chính, năm 2011

[2]- Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài năm 2006

[3]- Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ Tài chính, NXB Tài năm 2006

[4]- Hệ thống câu hỏi trắc nghiệm - Bài tập, PGS.TS Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2006

[5]- Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết - tập mẫu, PGS.TS Nguyễn Văn Công, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2016

[6]- Giáo trình kế tốn tài chính, GS.TS Ngơ Thế Chí, TS Trương Thị Thủy, NXB Tài năm 2006

[7]- Kế toán doanh nghiệp sản xuất - NXB Tài 12/2000 - TS Nguyễn Đình Đỗ - CN Phạm Thị Thoan

[8]- Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới, NXB thống kê, TT Tác giả Học viện tài chính, năm 2015

[9]- Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, 2015, TS Nguyễn Văn Bảo

[10]- Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế tốn loại hình doanh nghiệp, NXB Thống kê năm 20016

[11]- Các tài liệu sách, báo kế tốn, kiểm tốn, tài Chuẩn mực kế tốn

http://www.misa.com.vn

Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 http://vica.org.vn/tin-tuc/trao-doi-chuyen-mon-70

Trình bày phương pháp tính giá hàng nhập kho nguyên vật ợc phương pháp tính giá trị hàng tồn kho; Xử lý hạch toán kiểm kê phát thừa, thiếu hàng hóa,

Ngày đăng: 08/04/2021, 18:15

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w