Tài liệu bài giảng excel ha- chung chi tin hoc

CHƯƠNG TRÌNH CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS-EXCEL MS-EXCEL NỘi DUNG CHƯƠNG TRÌNH Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2000. Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính. Bài 3: Thao tác định dạng. Bài 4: Công thức và hàm. Bài 5: Biểu đồ và đồ thị. Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn. Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1.1. Khởi động Excel C1: Nhấn chuột vào nút Start  Programs  Microsoft Excel C2: Nhấn chuột vào nút trên thanh Microsoft Office C3: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop. Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000  Giao diện của Excel các thanh công cụ Thanh Trượt ngang, trượt dọc Tên cột, tên hàng Tên các bảng tính Địa chỉ của ô hiện hành  Bảng tính của MS-Excel - Tệp bảng tính (Workbook): Bao gồm nhiều bảng tính + Có phần mở rộng ngầm định là .XLS + Một tệp bảng tính theo ngầm định có 3 bảng tính: Là Sheet1, Sheet2, Sheet3 Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 - Bảng tính (Sheet): Bảng tính bao gồm các hàng (Row) và các cột (Column) Một bảng tính có 256 cột được đánh số theo bảng chữ cái từ A, B, C,…, AA, AB, AC, …, IU, IV.Và có 65536 dòng được đánh số theo số thứ tự từ: 1, 2, 3, …,65536 - Ô tính - cell - Ô là giao của một cột và một dòng. - Tên của ô được xác định bởi cột trước,dòng sau. Ví dụ: B3, AA2 - Tại một thời điểm chỉ có một ô hiện thời Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 1.2. Tạo bảng tính mới Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS-EXCEL 2000 - Nhấn chuột vào biểu tượng New  trên thanh công cụ chuẩn (hoặc ấn Ctrl + N ) - Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File  New --> OK [...]... kiểu Gạch chân OK BÀI 3:THAO TÁC ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 3.4 Căn chỉnh văn bản - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Format  Cells  Chọn thẻ Alignment +Horizontal: Điều chỉnh dữ liệu theo chi u ngang (có thể sử dụng 4 biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ) +Vertical: Điều chỉnh dữ liệu trong ô theo chi u dọc BÀI 3:THAO TÁC ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH + Wrap text: Nếu chọn, khi dữ liệu vượt quá chi u rộng của cột.. .Bài 2 SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 1- Nhập và hiệu chỉnh dữ liệu 2- Thao tác chọn dòng, cột 3- Thao tác sao chép, di chuyển, xoá dữ liệu 4- Các thao tác thêm, bớt, độ rộng với dòng, cột 5- Thao tác với các trang bảng tính 6- Sử dụng tiện ích sắp xếp và lọc dữ liệu BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 2.1.Nhập và hiệu chỉnh dữ liệu a Nhập DL: - Nháy chuột vào ô cần nhập > Nhập dữ liệu - Kết... tất cả + Top 10 : Lấy 10 dòng đầu tiên + Custom: Lọc theo điều kiện chúng ta đặt Bài 3 THAO TÁC ĐỊNH DẠNG 1- Định dạng dữ liệu dạng số 2- Định dạng dữ liệu dạng ngày 3- Định dạng Ký tự 4- Căn chỉnh văn bản 5- Gộp/tách ô và Tô viền bảng tính BÀI 3:THAO TÁC ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 3.1 Định dạng dữ liệu dạng số - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Format  Cells  Chọn thẻ Number - Chọn mục Number trong khung... BẢNG TÍNH 2.7 Sắp xếp và lọc dữ liệu a Sắp xếp dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp B2: Chọn Data  Sort + Sort By: Chọn cột cần sắp xếp + Ascending: Sắp xếp tăng dần + Descening: Sắp xếp giảm dần B3: Chọn OK BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH b Lọc dữ liệu - Nháy chuột vào vùng bảng tính cần đặt lọc - Data > Filter > AutoFilter - Nháy chuột vào mũi tên ở cột dữ liệu để chọn điều kiện lọc: +... công thức + Nhấn Enter để kết thúc BÀI 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM b Nhận diện các thông báo lỗi ##### : Lỗi do độ rộng cột không đủ #VALUE : Lỗi do sử dụng dữ liệu hoặc toán tử trong công thức sai #DIV/0! : Lỗi do chia một số cho 0 #NAME? : Lỗi do sử dụng tên sai trong công thức #N/A: Lỗi do không có dữ liệu để tính toán #NUM! : Lỗi do sử dụng dữ liệu không đúng kiểu số BÀI 4: CÔNG THỨC VÀ HÀM 4.2 Địa chỉ... “-” hoặc dấu “/” Ví dụ: 04/25/2005 hoặc 12-15-2005  Nhập dữ liệu kiểu văn bản: Dữ liệu kiểu văn bản bao gồm các ký tự A-Z, các ký tự đặc biệt Nếu trong công thức muốn sử dụng dữ liệu kiểu văn bản ta phải đặt trong dấu nháy kép VD: “Lên lớp” b Hiệu chỉnh dữ liệu - Nháy chuột vào ô cần hiệu chỉnh > Ấn F2 để hiệu chỉnh - Kết thúc bằng ấn Enter BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 2.2 Chọn dòng, cột, vùng... Negative numbers: Chọn cách hiển thị số âm  Chọn OK BÀI 3:THAO TÁC ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 3.2 Định dạng dữ liệu dạng ngày tháng - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Format  Cells  Chọn thẻ Number - Chọn mục Custom trong khung Category Type: Chọn kiểu hoặc gõ trực tiếp vào ô Type - Chọn OK BÀI 3:THAO TÁC ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 3.3 Định dạng ký tự - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Format  Cells  Chọn thẻ Font... của vùng BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 2.3 Điền số thứ tự tự động B1: Gõ giá trị bắt đầu vào ô đầu tiên B2: Nhấn và giữ phím Ctrl B3: Đưa trỏ chuột vào góc phải dưới của ô vừa gõ STT B4: Khi con trỏ chuột có hình dấu cộng màu đen thì nhấn và kéo chuột để tạo STT BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 2.4 Các thao tác sao chép, di chuyển, xoá dữ liệu a Sao chép, di chuyển: B1: Chọn vùng dữ liệu cần... chuột vào ô cần nhập > Nhập dữ liệu - Kết thúc nhập bằng ấn Enter Nhập dữ liệu kiểu số: Dữ liệu kiểu số bao gồm các con số 0-9 % + - , E Nếu nhập số âm thi ta gõ dấu “-” trước số đó , nếu nhập số có phần thập phân ta sử dụng dấu “.” để ngăn cách với phần nguyên Ví dụ: -1234; 45.67 BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH  Nhập dữ liệu kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng kiểu Anh: Tháng-ngày-năm Phân cách... nút chuột trái rồi rê theo chi u mũi tên thì BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG BẢNG TÍNH 2.6 Các thao tác với bảng tính a Chèn thêm bảng tính - Nháy chuột phải vào vị trí tên bảng tính cần chèn - Chọn Insert > OK b Đổi tên bảng tính - Nháy chuột phải vào tên bảng tính cần đổi tên - Rename > Gõ tên > Enter c Xoá bảng tính - Nháy chuột phải vào tên bảng tính cần xoá - Chọn Delete BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG . ĐIỆN TỬ MS -EXCEL MS -EXCEL NỘi DUNG CHƯƠNG TRÌNH Bài 1: Làm quen với MS -Excel 2000. Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính. Bài 3: Thao tác định dạng. Bài 4:. Công thức và hàm. Bài 5: Biểu đồ và đồ thị. Bài 6: Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn. Bài 1: LÀM QUEN VỚI MS -EXCEL 2000 1.1. Khởi động Excel C1: Nhấn chuột