ĐỀ CƯƠNG ƠN TẬP GIỮA HỌC KÌ TIN I ĐỊNH DẠNG TRANG TÍNH Đinh dạng phơng chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ a Phông chữ - Cách chọn phông chữ Excel: + B1: Chọn ô, ô cần định dạng + B2: Nháy chuột mũi tên ô Font + B3: Nháy chuột chọn phông chữ b Cỡ chữ - Cách chọn cỡ chữ: + B1: Chọn ô, ô cần định dạng + B2: Nháy chuột mũi tên ô Font Size + B3: Nháy chuột chọn cỡ chữ c Kiểu chữ - Cách chọn kiểu chữ: Sử dụng lệnh Bold , Italic , Underline - Lưu ý: Có thể sử dụng đồng thời nhiều nút lệnh để có kiểu chữ kết hợp vừa đậm vừa nghiêng vừa gạch chân, … d Màu chữ - Cách chọn màu chữ: + B1: Chọn ô, ô cần định dạng + B2: Nháy chuột mũi tên ô Font Color + B3: Nháy chuột chọn màu Căn lề tính a Căn lề - Cách lề: + B1: Chọn ô cần lề + B2: Chọn lệnh Center (căn giữa), Align left (căn trái), Align right (căn phải) nhóm Alignment dải lệnh Home b Gộp ô - Cách gộp ô giữa: + B1: Chọn ô cần gộp liệu vào + B2: Chọn lệnh Merge & Center nhóm Alignment dải lệnh Home Tô màu kẻ đương biên a Tô màu - Cách tô màu nền: + B1: Chọn ô cần tô màu + B2: Nháy chuột mũi tên lệnh Fill Color + B3: Chọn màu b Kẻ đường biên - Cách kẻ đường biên: + + + B1: Chọn ô cần kẻ đường biên B2: Nháy chuột mũi tên lệnh Borders B3: Chọn tùy chọn đường biên thích hợp Tăng giảm số chữ số thập phân liệu số - Cách tăng giảm số chữ số thập phân liệu số: + B1: Chọn ô ô cần tăng/giảm số chữ số thập phân liệu số + B2: Nháy chuột chọn lệnh Increase Decimal / Decrease Decimal II TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Xem trước in - Trong nhóm Workbook Views dải lệnh View, có hai lệnh Page Layout (chế độ hiển thị trình bày trang) Page Break Preview (chế độ hiển thị ngắt trang) Điều chỉnh ngắt trang - Các bước chỉnh ngắt trang: + Bước 1: Chọn View→Page Break Preview Xuất dấu ngắt trang + Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang + Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết - Lưu ý: Để thoát chế độ Page Layout/ Page Break Preview, chọn Normal nhóm Workbook View Đặt lề hướng giấy in a Đặt lề - Các bước đặt lề: + Bước 1: Chọn File→ Page Setup, xuất hộp thoại + Bước 2: Mở trang Margins Thay đổi thông số ô Top, Bottom, Left, Right + Bước 3: Nháy OK b Đặt hướng giấy in - Các bước đặt hướng giấy in: + Bước 1: Chọn File→Page Setup xuất hộp thoại + Bước 2: Mở trang Page, chọn: Portrait cho hướng giấy đứng Landscape: hướng giấy nằm + Bước 3: Nháy OK In trang tính - Các bước in trang tính: File/ Print/ Print - Lưu ý: Khi chọn Print, em xem trước kết ngắt trang vùng bên phải III SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Sắp xếp liệu a Định nghĩa - Sắp xếp liệu hốn đổi vị trí hàng bảng liệu để giá trị liệu nhiều cột xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần - Chú ý: Dữ liệu kiểu kí tự mặc định xếp theo thứ tự bảng chữ tiếng Anh b Cách thực - B1 Nháy chuột, chọn ô cột cần xếp - B2 Nháy nút Sort Ascending nhóm Soft &Filter dải lệnh Data để xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc lệnh Sort Descending để xếp theo thứ tự giảm dần) Lọc liệu a Định nghĩa - Lọc liệu chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định b Cách thực - Bước 1: Chuẩn bị (mở chế độ lọc): + Nháy chuột, chọn vùng có liệu cần lọc + Mở dải lệnh Data chọn lệnh Filter nhóm Sort &Filter - Bước 2: Lọc + Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên hàng tiêu đề cột có giá trị liệu cần lọc + Nháy chuột chọn giá trị liệu cần lọc danh sách nháy OK ... Bước 2: Mở trang Margins Thay đổi thông số ô Top, Bottom, Left, Right + Bước 3: Nháy OK b Đặt hướng giấy in - Các bước đặt hướng giấy in: + Bước 1: Chọn File→Page Setup xuất hộp thoại + Bước 2: ... cần lọc + Mở dải lệnh Data chọn lệnh Filter nhóm Sort &Filter - Bước 2: Lọc + Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên hàng tiêu đề cột có giá trị liệu cần lọc + Nháy chuột chọn giá trị liệu cần lọc... - Các bước chỉnh ngắt trang: + Bước 1: Chọn View→Page Break Preview Xuất dấu ngắt trang + Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang + Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết - Lưu ý: Để thoát chế