Quản lý tổ chức neu bài tập nhóm

Họ tên: Phàn Thị Phương mã sv: CQ522874 Xenglor mã sv: CQ525510 Đề bài: Nêu tên tổ chức Nêu tên kế hoạch tác nghiệp mà em quan tâm Hãy xác định nội dung cốt yếu kế hoạch Vận dụng quy trình lập kế hoạch tác nghiệp số mơ hình phù hợp để phản ánh q trình cầu tiến hành để có kế hoạch BÀI LÀM: Tên tổ chức mà em quan tâm là: cửa hàng Áo dài Kim Dung 426A, Giáp Bát, Hai Bà Trưng, Hà Nội Tên kế hoạch mà em quan tâm kế hoạch chuyển địa điểm cửa hàng cửa hàng Áo dài Kim Dung Nội dung cốt yếu kế hoạch là: + mục đích: Tiếp trì phát triển hoạt động kinh doanh Áo dài + Lý tồn kế hoạch: Do vị trí cửa hàng nằm ngõ, không mặt tiền, xa so với vị trí khách hàng mục tiêu mơi trường xung quanh bị nhiễm nặng Do doanh thu cửa hàng sụt giảm VÌ cửa hàng bắt buộc cửa hàng phải chuyển địa điểm cửa hàng + Mục tiêu kế hoạch thể qua mục tiieu sau: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Tiếp tục trì phát triển ngành kinh doanh Áo dài Nâng cao lợi nhuận Tăng doanh thu Tăng số lượng khách hàng Tăng số lượng hàng bán Giữ nguyên mức giá Không gian tốt Giảm chi phí Giảm chi phí thuê địa điểm Giảm chi phí điện, nước Vị trí tiện lợi Môi trường tương đối khung cảnh phù hợp  Các giải pháp để thực kế hoạch là: - phân tích, xác định khu vực chuyển tối cửa hàng - Phân tích, nghiên cứu địa điểm khu vực chọn chi phí, khơng gian để lựa chọn địa điểm thích hợp - Tiến hành hoạt động cần thiết để chuyển địa điểm cửa hàng Vận dụng quy trình lập kế hoạch tác nghiệp số mơ hình phù hợp để phản ánh hoạt động cần thiết để có kế hoạch Tất thể qua bước cụ thể sau: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Bước 1: Phân tích yếu tố định kế hoạch + Yếu tố môi trường: Hiện địa điểm cửa hàng có sơng tơ lịch chảy qua, nên khơng khí cửa hàng ô nhiễm nghiêm trọng + Yếu tố vị trí: vị trí cửa hàng nằm ngõ, xa khu vực co khách hàng mục tiêu cửa hàng + Yếu tố chi phí: Chủ cho thuê địa điểm cửa hàng yêu cầu tăng chi phí thuê địa điểm, chi phí điện nước năm tới cao hợp lý Chính yếu tố bất lợi nên lợi nhuận cửa hàng tháng đầu năm sụt giảm đáng kể giữ nguyên mức giá bán Tháng Số lượng sản phẩm (chiếc) Doanh thu (Triệu) Chi phí Triệu Lợi nhuận Tổng 525 523 515 509 493 405 525 627.6 618 610 591 486 3457,6 430 445 457 459 459 540 2790 95 182.6 161 151 132 -54 667,6 Lợi nhuận tháng đầu năm 2012 667,6 (triệu động) Trong lợi nhuận tháng giảm dần tháng khơng có lợi nhuận Vì bắt buộc phải có kế hoạch + Về nguồn lực: CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt - Nguồn nhân lực vất lực dối dào, đảm bảo tốt cho kế hoạch - Nguồn tài khan xong huy động - Cơng nghệ đáp ứng tốt tất yêu cầu kế hoạch Bước 2: Xác định mục tiêu tiêu:  Mục tiêu thể qua mục tiêu: Tiếp tục trì phát triển ngành kinh doanh Áo dài Nâng cao lợi nhuận Tăng doanh thu  Tăng số lượng khách hàng Tăng số lượng hàng bán Khơng gian tốt Giảm chi phí Giữ ngun mức giá Giảm chi phí thuê địa điểm Vị trí tiện lợi Giảm chi phí điện, nước Mơi trường tương đối  Các mục tiêu thể qua tiêu sau:  Chỉ tiêu mục tiêu tăng doanh thu năm 2012 Số lượng Khách hàng (người) CuuDuongThanCong.com Quý I Quý II Quý III Quý IV 1470 1519 1528 1620 https://fb.com/tailieudientucntt khung cảnh phù hợp Số lượng sản phẩm 1692 bán (chiếc) 1698 1722 1883  Mục tiêu giảm chi phí thể qua tiêu: - Giảm chi phí thuê địa điểm triệu đồng/ tháng - Giảm chi phí điện nước khoảng 5%  Mục tiêu không gian tốt: thể qua têu: - Vị trí mặt tiền, có trường đại học xung quanh tronh vịng bán kính 5km - Môi trường nước không bị ô nhiễm nặng, khơng khí khơng q nhiễm - Khung cảnh đẹp, có nhiều xung quanh Bước 3: Xác định hoạt động phải thực STT Công việc Xác định khu vực định chuyển tới Nghiên cứu VP cho thuê khu vực Đến xem VP cho thuê Quyết định lựa chọn VP thích hợp Đàm phán hợp đồng thuê VP Lựa chọn nhà vận chuyển Chịu trách nhiệm Bắt đầu Kết thúc Thời gian (ngày) Nam 1/9/11 10/9/11 10 Mai 1/9/11 15/9/11 15 Mai,Phương 15/9/11 15/10/11 31 Nam 15/10/11 30/10/11 15 Thùy Anh 1/11/11 10/11/11 10 Hương 11/11/11 30/11/11 20 1/12/11 15/12/11 15 Đóng gói đồ văn phịng chuyển địa điểm CuuDuongThanCong.com Quý III – 2011 Tháng tháng 10 tháng 11 https://fb.com/tailieudientucntt Quý iv2011 Tháng 12 Bước 4: Nhóm hoạt động lại để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực - Nhóm hoạt động thứ lựa chọn địa điểm chuyển tới, bao gồm hoạt động xác định khu vực chuyển tới, nghiên cứu, đánh giá định lựa chọn địa điểm - Nhóm hoạt động thứ hai chuyển tới địa điểm mớ: bao gồm lựa chọn nhà vận chuyển, đóng gói đồ văn phịng chuyển địa điểm - Nhóm hoạt động thứ ba là: dự kiến tài chính, dự kiến phân cơng trách nhiệm Bước 5: Xác định nguồn lực để thực  Nguồn nhân lực: - Số lượng nhân viên: người - Yêu cầu nhân sự: Năng động, nhiệt tình, có kỹ chun mơn tốt, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, am hiểu thị trường  Nguồn lực vật chất: - Các phương tiện hỗ trợ cho trình thực kế hoạch phương tiện truyền thơng, phương tiện kỹ thuật cơng nghệ - Phịng làm việc, trang thiết bị âm thanh, ảnh sáng, phương tiện nghe nhìn  Nguồn lực tài dự kiến cho kế hoạch 105 triệu đồng, cụ thể sau: Tháng 10 11 12 Kinh phí(triệu đồng) 25 30 25 25 CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Nội dung khoản kinh phí là: - Hỗ trợ việc lại để nghiên cứu địa điểm Hỗ trợ cho nhân viên tham gia kế hoạch Phát triển sở vật chất liên quan Chi phí quản l, điều hành kế hoạch Bước 6: Xác định nhiệm vụ quyền hạn, trách nhiệm cho cá nhân Nam : - Xác định khu vực định chuyển tới - Quyết định lựa chọn địa điểm thích hợp Mai : - Nghiên cứu địa điểm cho thuê khu vực - Đến xem điểm cho thuê Thùy Anh : Đàm phán hợp đồng thuê địa điểm Hương : Lựa chọn nhà vaajjn chuyển Tất nhân viên hỗ trợ đóng gói đồ văn phịng chuyển địa điểm Chú ý: Tất nhân viên trình làm việc, có vấn đề báo cáo cho chủ cửa hàng Bước 7: Xác định rủi ro - Rủi ro thông tin: Sự thay đổi giá bất động sanrcho thue chi phí phát sinh mà chưa dự tính Cách khắc phục: nguồn tài dự phịn: 15 triệu đồng Rủi ro thơng tin: Những thơng tin, phân tích xử lý thơng tin thiếu xác dẫn tới định giá sai, hay định lựa chọn sai Cách khắc phục: Sử dụng nhiều phương tiện khác để thu thấp thông tin CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt Rủi ro sở vật chất: thiết bị hỏng hóc bất ngờ rủi ro từ tác nghiệp sai lầm ý thức, tinh thần trách nhiệm nhân viên Biện pháp khắc phục: Quỹ dự phịng: triệu đồng Bước 8: Thể chế hóa kế hoạch CuuDuongThanCong.com https://fb.com/tailieudientucntt ... cao hợp lý Chính yếu tố bất lợi nên lợi nhuận cửa hàng tháng đầu năm sụt giảm đáng kể giữ nguyên mức giá bán Tháng Số lượng sản phẩm (chiếc) Doanh thu (Triệu) Chi phí Triệu Lợi nhuận Tổng 525... tháng 11 https://fb.com/tailieudientucntt Quý iv2011 Tháng 12 Bước 4: Nhóm hoạt động lại để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực - Nhóm hoạt động thứ lựa chọn địa điểm chuyển tới, bao gồm hoạt động... cứu, đánh giá định lựa chọn địa điểm - Nhóm hoạt động thứ hai chuyển tới địa điểm mớ: bao gồm lựa chọn nhà vận chuyển, đóng gói đồ văn phịng chuyển địa điểm - Nhóm hoạt động thứ ba là: dự kiến tài