TÀI LIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2013

Sau khi chuẩn bị màn hình để chụp ảnh, tại cửa sổ PowerPoint, trên tab INSERT , chọn công cụ ScreenShort , rồi chọn Screen Clipping , màn hình PowerPoint sẽ tạm thời ẩn đi, màn hình[r]

(1)

Biên soạn: HUỲNH ĐỨC LƯU

Tài liệu:

(2)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ TÍNH NĂNG MỚI

TRÊN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2013

Sử dụng Microsoft PowerPoint 2013 cách dễ để tạo thuyết trình hiệu quả, giúp bạn hồn thành cơng việc cách chun nghiệp, trực quan hấp dẫn Môi trường làm việc PowerPoint 2013, hay gọi giao diện người dùng hỗ trợ tính trình bày tinh vi Chúng ta làm quen với tính đó, bao gồm chế độ xem Backstage, tab, nhóm cơng cụ, sưu tập, chế độ xem trước trình diễn…

I.

Giao diện khởi động

Không tạo trình chiếu trống sau khởi động phiên trước, mà phần mềm khác phiên Micosoft Office 2013, Powerpoint hiển thị danh sách mẫu thuyết trình để người dùng lựa chọn

Giao diện hình khởi động

(3)

Việc thiết kế mẫu trình bày hiệu khơng phải việc dễ dàng, mà Microsoft tạo sẵn mẫu trình bày theo chủ đề để giúp cho người dùng có mẫu trình chiếu chuyên nghiệp Tại đây, người dùng tìm tới mẫu trình bày phù hợp với chủ đề trình chiếu cần tạo nhấp chuột lên biểu tượng mẫu trình bày đó, PowerPoint hiển thị mẫu trình bày với nội dung khác cửa sổ để người dùng xem qua trước định “Creat” người dùng nhấp chọn Blank Presentation để tạo thuyết trình mới, trống

Giao diện soạn thảo trình chiếu

1 Chọn mẫu

Xem

trướccác mẫu

Chọn mẫu màu sắc

4 Tạo

(4)

II.

Chọn tỉ lệ trình chiếu

Theo xu hướng chung công nghệ nay, đặc biệt sản phẩm đa phương tiện trình chiếu hình với tỉ lệ 16:9 (hình chữ nhật) nên theo mặc định, PowerPoint 2013 mở trang soạn thảo nội dung trình chiếu tỉ lệ 16:9 thay tỉ lệ 4:3 (vuông) phiên trước Tuy nhiên, thực tế đa số phương tiện trình chiếu (projector) sử dụng hỗ trợ trình chiếu tỉ lệ 4:3 theo phong cách cũ, thầy cô giáo thường thiết kế tỉ lệ 4:3 Vì trước tiến hành soạn thảo nội dung, muốn chuyển sang tỉ lệ 4:3 thay tỉ lệ 16:9 theo mặc định thực theo bước sau:

2 Chọn

Standard

(4:3)

1 Chọn tab DESIGN

(5)

III.

Thanh công cụ

Từ phiên 2007, Microsoft bắt đầu áp dụng giao diện Ribbon cho cơng cụ, khơng cịn bảng chọn phiên 2003, thay vào thẻ (Tab), tab chứa công cụ tổ chức thành nhóm (Group) theo liên hệ chức

Trong phiên 2013, lệnh liên quan đến quản lý PowerPoint thuyết trình (chứ khơng phải nội dung trang trình bày) tập hợp lại với chế độ xem Backstage, bạn hiển thị cách nhấn vào tab File tô màu nằm đầu bên trái ribbon Bạn hiển thị nội dung trang cách nhấp chọn lệnh có sẵn giao diện Backstage tổ chức nằm khung bên trái

Theo mặc định, góc bên trái Quick Access Toolbar (nằm sau biểu tượng PowerPoint), chứa nút lệnh hay sử dụng nút Save, Undo Redo Bạn thay đổi vị trí Quick Access Toolbar tùy chỉnh thêm bớt nút lệnh thường xuyên sử dụng

1 Danh sách lệnh

2 Nội dung trang

chọn

3 Đóng giao diện Backstage & quay lại hình làm việc

(6)

Một thay đổi giao diện sử dụng việc bố trí lại cơng cụ trạng thái phía cửa sổ chương trình Ở phía cuối bên phải trạng thái View Shortcuts, chứa nút Zoom Level, trượt Zoom (thu phóng kích thước trang trình bày), nút Fit (tự động chọn kích thước zoom trang trình bày vừa khít với kích thước cửa sổ tại) Những công cụ cung cấp cho bạn phương thức tiện lợi để điều chỉnh hình hiển thị nội dung thuyết trình Bạn tùy biến công cụ trạng thái nháy chuột phải vào để bật menu Customize Status Bar

Mục tiêu tất tính mơi trường PowerPoint để làm việc thuyết trình cách trực quan Các lệnh cho cơng việc bạn thực thường có sẵn, lệnh bạn sử dụng thường xuyên dễ dàng tìm thấy Đặc biệt, tính Live Preview cho bạn thấy trước kết bạn chọn trỏ chuột vào lựa chọn có sẵn

IV.

Lưu mở thuyết trình

1.

Lưu thuyết trình

Để lưu thuyết trình bạn tiến hành theo bước sau sau nhấp nút Save Tab File (áp dụng bạn lưu lần đầu lưu lại)

3 Thông tin slide tại/tổng số slide

4 Bật/tắt khung nhập ghi

5 Nhóm chế độ xem

6 Cơng cụ Zoom (thu phóng)

1 Nút trình chiếu

từ slide 2 Nút Fit

1 Chọn Save Save as

2 Chọn Computer

3 Chọn Browse

4 Chọn vị trí lưu

5 Đặt tên file

(7)

Từ phiên 2013, Microsoft Office cho phép lưu trực tiếp lên hệ thống đám mây lưu trữ Cloud (SkyDriver Office 365), bạn dễ dàng nhìn thấy trang Save giao diện Backstage (chỉ khả dụng bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft) Trong bước trên, từ bước trở tương tự phiên trước quen thuộc Ở bước 6, theo mặc định lưu tập tin với định dạng *.pptx, không muốn thay đổi bạn bỏ qua bước Tuy nhiên, trường hợp bạn muốn tập tin khả dụng Office 2003 bạn chọn định dạng PowerPoint 97-2003 Presentation như hình ảnh bên Bạn lưu ý bạn chọn định dạng 97 -2003 (*.ppt) số hiệu ứng trình bày phiên không khả dụng, đối tượng văn áp dụng định dạng chuyển thành đối tượng hình ảnh khơng thể sửa phiên cũ hơn…

Trong hình trên, bạn dễ nhận thấy điểm Powerpoint 2013 cho phép bạn lưu trình chiếu nhiều định dạng khác nhau, có định dạng PDF

Sau lần lưu này, thuyết trình có thay đổi nội dung bạn thực cập nhật nút lệnh Save Quick Toolbar Access nhấn Ctrl+S

(8)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 2. Mở thuyết trình

Cách thường sử dụng bạn nháy đúp chuột lên tệp tin cần mở Để mở tệp tin từ chương trình, bạn nháy chuột vào tab File, chọn Open nhấn Ctrl+O

Một điểm sau mở tập tin, PowerPoint 2013 thơng báo cho bạn vị trí (slide) bạn đọc lần cuối trước đóng tập tin cho phép bạn đến vị trí

Tại trang Open, bạn mở trình chiếu lưu hệ thống Cloud (lưu trữ đám mây) với điều kiện bạn kết nối Internet đăng nhập vào tài khoản

1 Chọn Open

2 Chọn Compute

r

3 Chọn Browse

4 Chọn thư mục chứa tệp tin cần mở

5 Chọn file

6 Chọn Open

Nhấp chuột vào để đến vị trí đọc trước

(9)

V.

Thao tác với trang chiếu (Slide)

1. Thêm Slide

Nhấn Ctrl + M để thêm slide vào sau Slide chọn có bố cục trình bày giống slide Nếu muốn thêm Slide có bố cục khác thực theo bước sau:

1 Chọn tab HOME INSERT

2 Nhấp vào mũi tên xuống phía nút lệnh New Slide

3 Chọn mẫu bố trí phù hợp với nội dung muốn trình bày

Nếu muốn thêm Slide từ file khác chọn

Reuse Slide…

thực bước hình

1. Chọn Bowse → Browse File

trong cửa sổ xuất bên phải để mở file chứa Slide muốn thêm vào

2. Nhấp chuột vào slide muốn thêm danh sách

Tích chọn mục để giữ nguyên định dạng sau chèn, không áp dụng định dạng slide chọn slide liền trước vị trí chèn vào

Nếu muốn nhân đôi slide chọn

(10)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 10 2. Di chuyển, xóa Slide

Trên khung Over View (danh sách biểu tượng Slide thu nhỏ bên trái cửa sổ chương trình mà ta còn gọi thumbnails) ta tiến hành kéo thả slide để thực thao tác di chuyển Sau thả chuột chương trình đánh số thứ tự slide lại theo thứ tự tăng dần

Ở phiên thấy hiệu ứng dịch chuyển slide ta kéo chuyên nghiệp, giúp cho người dùng dễ dàng xác định vị trí Slide (trong hình bên, Slide kéo đến vị trí mới, lúc chưa thả chuột ta thấy Slide dịch chuyển lên lấp vào vị trí Slide nhường vị trí cho Slide ta thả chuột đây…)

Để xóa Slide, sau chọn ta nhấn phím Delete bàn phím, nháy chuột phải vào Slide chọn lệnh Delete Slide

3. Định dạng màu

1 Nháy chuột phải lên Slide ta bảng chọn tắt hình bên

(11)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 11

Theo mặc định, thiết lập bạn có hiệu lực cho Slide tại, muốn áp dụng cho tất slide chọn Apply to All, Reset Background để hủy bỏ

3 Chọn Soild fill

Nếu muốn chọn đơn màu làm màu

4 Nhấp mũi tên hộp Color để mở bảng màu chọn màu phù hợp

Nếu muốn chọn màu khác khơng có bảng màu, nháy chuột mục More Colors

Nếu bạn muốn sử dụng màu nhìn thấy cửa sổ, sử dụng cơng cụ nhấp vào màu Đây công cụ hay mà Microsoft học hỏi từ phần mềm đồ họa khác Photoshop

Công cụ EyeDropper cho biết vị trị màu trỏ, nhấp để chọn

(12)

Mẫu phối sẵn Kiểu phối Hướng phối

Trong phiên này, ta thấy Microsoft trang bị cho Office công cụ đồ họa chuyên nghiệp nhiều so với phiên trước, cách bố trí khoa học hơn, mang phong cách phần mềm đồ họa chuyên nghiệp Photoshop, Corel, AI … giúp cho người dùng có thêm nhiều lựa chọn để cụ thể hóa ý tưởng đáp ứng tốt yêu cầu công việc

3 Chọn Gradient fill

Nếu muốn chọn hiệu ứng chuyển tiếp màu

4 Mẫu phối màu sẵn (Xem hình dưới)

5 Kiểu phối màu (Xem hình dưới)

6 Hướng phối màu (Xem hình dưới)

8 Thêm/bớt vị trí chuyển tiếp màu

9 Chọn màu cho mội vị trí chuyển tiếp

10 Chọn vị trí chuyển tiếp màu cho

Gradient stop (các vị trí chuyển tiếp màu)

11 Thiết lập độ suốt

(13)

3 Chọn Picture or texture fill

Nếu muốn chọn hình ảnh hoặc mẫu kết cấu làm

4 Chọn file hình ảnh

5 Hoặc chọn kết cấu (mặt vải, đá, gỗ …)

5 Chọn hình ảnh trực tiếp từ mạng Internet

Nếu muốn chọn mơ hình làm màu

3 Chọn Pattern fill

4 Chọn mẫu mơ hình

5 Chọn màu nét mơ hình

(14)

VI.

Thao tác với đối tượng văn

1. Chèn hộp chứa văn (Textbox)

Theo mặc định mẫu trình bày tạo sẵn hộp chứa văn (textbox), nhiên bạn cần thêm để trình bày bạn chèn thêm vào cách sau:

2. Áp dụng kiểu nghệ thuật cho văn

1 Chọn tab INSERT 2 Chọn công cụ vẽ Textbox

3 Nhấp kéo để vẽ hình chữ nhật thả chuột

2 Nhấp chuột vào mũi tên xuống hộp chứa mẫu trình bày nhóm WordArt Styles tab ngữ cảnh

FORMAT

1 Chọn văn khung hộp chứa văn

3 Chọn mẫu trình bày

Hiệu ứng trình bày thể bạn rê chuột vào mẫu giúp ta dễ chọn lựa

(15)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 15 3. Tùy chỉnh màu sắc, hiệu ứng tô màu

Màu đối tượng văn (kí tự) phân thành hai đối tượng màu (Text fill) màu biên (Text Outline).Phiên bản2013 cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ để ta làm cho đối tượng văn trở nên bóng bẩy, đẹp mắt…

Nhấp vào mũi tên đổ

xuống nút lệnh Text

fill để chọn màu cho

kí tự Các tính chất màu giống màu slide trình bày trước…

Nhấp vào mũi tên đổ xuống nút lệnh Text

Outline để chọn màu

đường biên cho kí tự

Hiệu ứng thể

Chọn độ dày đường biên

(16)

Nhấp vào mũi tên đổ xuống nút lệnh Text Effects để chọn hiệu ứng cho kí tự

Hiệu ứng đổ bóng Hiệu ứng phản chiếu Hiệu ứng phát sáng Hiệu ứng bo cạnh Hiệu ứng 3D

(17)

Để có nhiều lựa chọn thiết lập hơn, bạn nhấp chuột vào nút mũi tên nhỏ góc bên phải nhóm WordArt Styles làm xuất cửa sổ Format Shape bên phải cửa sổ chương trình Trong cửa sổ bạn tiến hành mở mục để tiến hành thiết lập cách nhấp chuột vào hình tam giác nhỏ trước tính chất, bấm vào tam giác lần để thu gọn lại

4. Định dạng kí tự định dạng đoạn

Điểm việc thực thao tác định dạng kí tự định dạng đoạn phiên 2013 công cụ ngữ cảnh Khi bạn chọn nhóm kí tự nháy chuột phải, công cụ chứa nút lệnh định dạng quen thuộc xuất vị trí vùng chọn giúp bạn thực định dạng cách nhanh chóng

Mục mở

Nhấp để mở cửa sổ

Format Shape

Mục thu gọn Tùy chọn Text Fill & Outline

(18)

VII.

Thao tác với đối tượng hình ảnh

1. Chèn hình ảnh

2. Di chuyển hình ảnh

Nhấp chọn hình ảnh kéo thả đển vị trí Ở phiên này, PowerPoint hiển thị đường dóng giúp ta dễ dàng xếp, chỉnh đối tượng

1 Mở tab INSERT

2 Nhấp chuột vào nút lệnh Pictures 3 Chọn thư mục chứa hình ảnh

4 Chọn ảnh cần chèn

5 Nhấp chọn Insert

Đường dóng xuất

(19)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 19 3. Chọn kiểu trình bày

Đây tính mới, cung cấp cho người dùng nhiều kiểu trình bày cho hình ảnh với hiệu ứng đẹp Các kiểu trình bày xuất dạng biểu tượng thu nhỏ nên người dùng dễ dàng chọn cho cách trình bày thích hợp với tính Live Preview sẵn có Sau chọn hình ảnh, tab ngữ cảnh FORMAT xuất chứa cơng cụ hỗ trợ xử lí hình ảnh chuyên nghiệp:

4. Xóa

1.Nhấp chọn mũi tên xuống nhóm Picture Styles

2. Rê chuột lên kiểu trình bày để xem trước, nhấp chuột để chọn

1. Sau chọn ảnh, tab FORMAT, nháy chuột vào nút lệnh Remove Background

(20)

Việc cung cấp cơng cụ xử lí hình ảnh mang tính chun nghiệp làm tăng thêm sức mạnh phần mềm, giúp người sử dụng dễ dàng có mong muốn mà khơng cần phải nhờ đến phần mềm hỗ trợ khác Tính thực hữu dụng với việc thiết kế giáo án điện tử hình ảnh nội dung khơng thể thiếu giảng đem lại nhìn trực quan giúp cho việc truyền tải kiến thức người dạy tiếp thu học sinh dễ dàng

Công cụ đánh dấu vùng giữ lại

Công cụ đánh dấu vùng bỏ Công cụ xóa đường đánh dấu

Cơng cụ giữ thay đổi

(21)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 21 5. Thay đổi độ sáng – tối; gom màu; nghệ thuật

Thay đổi độ sáng – tối

1 Chọn Corrections

trên tab FORMAT sau nhấp chọn hình ảnh

2 Chọn mức sáng phù hợp cho ảnh mà PowerPoint gợi ý thumbnails

Thay đổi gom màu

1 Chọn Color tab

FORMAT sau nhấp chọn hình ảnh

2 Chọn gom màu phù hợp cho ảnh mà PowerPoint gợi ý thumbnails Nếu chưa tìm thấy gom màu ưa thích chọn tiếp vào mục

More Variations chọn gom màu

Chọn cơng cụ Set Transparent Color, sau kích chuột lên gom màu ảnh để làm suốt gom màu

Chọn lệnh Picture Color Options để mở cửa sổ chức công cụ xử lí hình ảnh chun nghiệp phần mềm đồ họa khác

(22)

Từ xuống gồm loại hiệu ứng sau: mẫu sẵn (Preset); đổ bóng (Shadow); phản chiếu (Reflection); phát sáng (Glow); cạnh mềm (Soft Edges); bo cạnh (Bevel); xoay 3D (3-D Rotation)

Hiệu ứng nghệ thuật

1 Chọn Artistic Effect

2 Chọn mẫu hiệu ứng nghệ thuật phù hợp cho ảnh mà PowerPoint gợi ý thumbnails

Hiệu ứng hình ảnh

1 Chọn Picture Effect

2 Chọn loại hiệu ứng hình ảnh

3 Chọn kiểu hiệu ứng phù hợp

(23)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 23 6. Bố trí hình ảnh

Sau chèn ảnh vào slide, việc bố trí hình ảnh để tăng hiệu trình bày việc làm khó nhiều thời gian khơng thường xun tạo trình chiếu Nắm vấn đề đó, phiên 2013 PowerPoint thiết kế sẵn số mẫu bố trí chuyên nghiệp (Picture Layout) giúp người dùng dễ dàng có cách bố trí hình ảnh mong muốn

7. Sắp xếp hình ảnh

1 Chọn Picture Layout tab

FORMAT sau nhấp chọn hình ảnh Chọn kiểu bố trí hình ảnh, tính Live Preview cho bạn xem trước kết để dễ dàng chọn lựa

Công cụ lớp đối tượng

Cơng cụ dóng đối tượng

Cơng cụ kết nhóm đơi tượng

Cơng cụ xoay lật đố tượng

Bảng chọn đối tượng

(24)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 24 8. Cắt xén hình ảnh

Điểm mạnh chức PowerPoint 2013 không cho phép ta cắt xén ảnh theo chiều ngang dọc mà cho phép cắt xén ảnh thành hình shape cắt xén theo tỉ lệ

9. Chèn ảnh chụp hình

Trong phiên PowerPoint cung cấp cho người dùng cơng cụ chụp ảnh hình để chèn vào trang chiếu Sau chuẩn bị hình để chụp ảnh, cửa sổ PowerPoint, tab INSERT, chọn cơng cụ ScreenShort, chọn Screen Clipping, hình PowerPoint tạm thời ẩn đi, hình phủ lớp mặt nạ mờ, dùng chuột nhấp kéo rê tạo hình chữ nhật chứa đối tượng cần chụp hình (vùng nằm hình chữ nhật tạo sáng rõ vùng chụp ảnh) thả chuột, ảnh hình chụp chèn vào trang chiếu

1 Chọn công cụ

Crop tab

FORMAT sau nhấp chọn hình ảnh Chọn Crop để cắt xén theo cạnh

3 Chọn Crop to Shape để cắt xén thành hình Shape

4 Chọn Aspect Ratio để cắt xén theo tỉ lệ

1 Trên tab INSERT, chọn công cụ

ScreenShort, chọn Screen Clipping

(25)

VIII.

Thao tác với đối tượng hình Shape

1. Chèn hình Shape

2. Chỉnh sửa hình Shape

Sau chọn hình Shape, PowerPoint hiển thị tab chứa cơng cụ giúp ta chình sửa cách nhanh chóng tương tự với đối tượng hộp chứa văn (textbox) đối tượng hình ảnh (picture) trình bày

1.Chọn tab INSERT

2.Chọn Shapes

3. Chọn hình dạng

4. Rê chuột để vẽ

Cơng cụ sửa hình dạng

Cơng cụ sáp nhập hình

Mẫu tơ màu

Màu

nền Hiệu ứng Shape

Màu nét

(26)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 26 3. Sáp nhập hình Shape

Đây tính tương tự Corel giúp ta tạo hình shape từ nhiều hình hình khác

IX.

Hiệu ứng chuyển tiếp Slide

1.

Tạo hiệu ứng

Một thay đổi đáng kể đến phiên 2013 PowerPoint bổ sung số hiệu ứng chuyển tiếp Slide đại, đồ họa đẹp, chuyên nghiệp…

1 Sắp xếp hình

shape để có hình cần tạo chọn tất hình

2 chọn cơng cụ Merge Shapes >> chọn kiểu sáp nhập

1 Chọn tab TRANSITIONS 2 Mở cửa sổ chứa biểu tượng hiệu ứng

(27)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 27 2. Tùy chỉnh hiệu ứng chuyển tiếp Slide

X.

Hiệu ứng dành cho đối tượng

1.

Tạo hiệu ứng

1 Chọn Effect Options để tùy

chọn kiểu hiệu ứng

4 Điều khiển chuyển tiếp: Kích chuột Tự động

3 Thời gian thực hiệu ứng

2 Âm kèm hiệu ứng

1 Chọn tab ANIMATIONS 2 Mở bảng chọn hiệu ứng

3 Chọn hiệu ứng

Hiệu ứng đầu vào (Entrance) hiệu ứng với biểu tượng màu xanh

Hiệu ứng nhấn mạnh

(Emphasis) hiệu ứng

với biểu tượng màu vàng Hiệu ứng thoát (Exit) hiệu ứng với biểu tượng màu đỏ

Hiệu ứng di chuyển (Motion

Paths) hiệu ứng với

biểu tượng có nét vẽ hướng di chuyển

Nếu khơng tìm thầy hiệu ứng muốn áp dụng mở bảng chứa hiệu ứng loại cách chọn lệnh tương ứng

Lưu ý:

(28)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 28 2. Chọn kiểu thể hiệu ứng

3. Thêm hiệu ứng tùy chỉnh hiệu ứng

1 Chọn Effect Options

2 Chọn kiểu thể hiệu ứng

1 Chọn đối tượng

rồi chọn Add

Animation trên tab

ANIMATIONS

2 Chọn hiệu

ứng danh sách để thêm cho đối tượng

Biến cố kích hoạt hiệu ứng

Thời gian thực hiệu ứng

Thời gian chờ trước thực hiệu ứng Bật/Tắt cửa sổ danh

sách hiệu ứng lập

Tùy chọn khác cho hiệu ứng: Nháy chuột phải lên hiệu ứng chọn Effect Options

Công cụ Trigger

Các tùy chọn cửa sổ giống phiên trước

Công cụ chép

hiệu ứng Animation

(29)

XI.

Thao tác với đối tượng âm

1. Thêm đối tượng âm

2. Xử lí đối tượng âm

Ngay sau chèn đối tượng âm vào trang chiếu, PowerPoint 2013 cung cấp cho người dung công cụ với chức sau:

Khi trình chiếu, cơng cụ xuất ta rê chuột vào biểu tượng loa Cho phép người dùng chọn thời điểm phát; thay đổi âm lượng; phát dừng phát

1 Chọn tab INSERT 2 Chọn Audio

3 Chọn Audio on PC

4 Chọn thư mục chứa file

âm

1 Chọn biểu tượng đối

tượng âm

6 Nhấp Insert để chèn

2 Nút lệnhPhát/Dừng phát

3 Chọn vị trí phát

5 Tăng/giảm

âm lượng

4 Vị trí phát

(30)

Ngồi cơng cụ đó, Powerpoint 2013 cung cấp cho ta tab PLAYBACK Ribon chứa công cụ hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng

3. Đánh dấu vị trí phát

Một cơng cụ hữu dụng biên tập để phát nội dung đối tượng âm cho phép đặt mốc thời gian timeline để dễ dàng chọn thời điểm phát trình chiếu Để đánh dấu, bạn chọn vị trí thời gian timeline chọn Add Bookmark tab

PLAYBACK Nếu muốn xóa vị trí đánh dấu chọn vị trí nhấp vào nút Remove Bookmark trên tab PLAYBACK Khi trình chiếu, bạn muốn phát từ vị trí đánh dấu việc chọn vị trí nhấp nút lệnh Play

4. Cắt xén đối tượng âm

Một công cụ giúp cho người dùng không cần phải sử dụng đến phần mềm hỗ trợ khác cơng cụ cắt xén Audio Chọn đối tượng âm cần xử lí (biểu tượng loa) Sau nháy chuột vào cơng cụ Trim Audio tab PLAYBACK Một cửa sổ xuất hình bên dưới:

Công cụ cắt xén Audio

Công cụ tùy chọn khoảng thời gian phai (Fade in/Fade out)

Biến cố phát âm (Kích chuột tự động)

Phát nghe thử

Công cụ thêm bớt nút đánh dấu vị trí phát

Cơng cụ chọn mức âm lượng

Phát xuyên Slide

Ẩn biểu tượng trình chiếu

Phát (Tự động phát xuyên slide)

1. Chọn vị trí

bắt đầu

cách kéo thả lưỡi dao màu xanh này, nhập thời gian

vào khung

Start Time

2. Chọn vị trí

kết thúc

cách kéo thả lưỡi dao màu đỏ này, nhập thời gian vào khung End Time

3 Nhấp chuột vào OK để thực

(31)

XII.

Thao tác với đối tượng phim

1. Thêm đối tượng phim

Sau chọn khung hình video chèn vào, Powerpoin 2013 cung cấp cho người dùng hai tab ngữ cảnh để thực việc định dạng tùy chỉnh video tab FORMAT tab PLAYBACK.

Trên tab FORMAT chứa công cụ cho phép người dùng thực định dạng chuyên nghệp với hiệu ứng đồ họa đẹp mắt tương tự đối tượng hình ảnh đã trình bày Điểm công cụ công cụ Poster Frame cho phép ta chọn ảnh hình ảnh video thời điểm làm mặt nạ giống ta đăng tải clip lên youtube

1 Chọn tab INSERT 2 Chọn Video 3 Chọn Video on PC

4 Chọn thư mục chứa file

âm

6 Nhấp Insert để chèn

5 Chọn file âm

Công cụ Poster

Frame

Mẫu khung hình Nhóm cơng cụ định dạng, tạo hiệu ứng

Nhóm cơng cụ xếp Cơng cụ cắt xén

(32)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 32 2. Xử lí đối tượng phim

Sau chọn khung hình video chèn vào, phía khung hình cơng cụ chứa nút lệnh cho phép người dùng thực chức xem trước với nút lệnh Play, thời gian timeline, nút lệnh điều chỉnh âm lượng, …

Khi trình chiếu, lúc ta rê chuột vào khung hình cơng cụ lại xuất giúp người trình bày dễ dàng điều khiển video

Trên tab PLAYBACK chứa công cụ hỗ trợ xử lí video chuyên nghiệp tương tự đối tượng âm thanh:

3. Đánh dấu vị trí phát thời gian

Để đánh dấu vị trí phát giúp lựa chọn nhanh vị trí cần phát chọn vị trí đánh dấu sau nhấp chuột vào nút lệnh Add Bookmark trên tab PLAYBACK, muốn xóa vị trí đánh dấu chọn nút nhấp vào nút lệnh Remove Bookmark tab PLAYBACK Khi trình chiếu, ta muốn phát vị trí việc nhấp chuột vào vị trí

đã đánh dấu nhấp nút lệnh Play (nút có hình tam giác sang phải)

Phát hình xem trước

Cơng cụ đánh dấu vị trí phát

Công cụ chọn mức âm lượng

Phát đầy hình chiếu Cơng cụ cắt xén video Công cụ tạo hiệu ứng phai

(Fade In/Fade Out)

(33)

Biên soạn: Huỳnh Đức Lưu Trang 33 4. Cắt xén phim

Tương tự với đối tượng Audio, PowerPoint 2013 trang bị công cụ hỗ trợ chỉnh sửa video chuyên nghiệp, có chức cắt xén video giúp cho người trình bày dễ dàng loại bỏ khỏi đoạn clip khung hình khơng phù hợp với nội dung trình bày nhằm đảm bảo mặt thời gian Để thực việc cắt xén video, chọn video mở tab PLAYBACK, nháy chuột vào nút lệnh Trim Video, cửa sổ xuất hình bên:

XIII.

Thao tác với đối tượng lược đồ

Đôi khái niệm bạn muốn truyền tải đến người nghe thể theo lược đồ, mô tả theo quy trình, hệ thống phân cấp, chu kỳ, mối quan hệ khác Bạn dễ dàng tạo lược đồ, trực quan hấp dẫn cho thuyết trình cách sử dụng cơng cụ đồ họa SmartArt PowerPoint, công cụ mạnh mẽ kèm với chương trình Microsoft Office 2013 SmartArt cung cấp định dạng giúp dễ dàng kết hợp với theo loại lược đồ Để tạo lược đồ mở tab INSERT nháy chuột vào nút lệnh SmartArt sẽ xuất cửa sổ sau cho phép bạn lựa chọn kiểu lược đồ muốn tạo:

1 Chọn vị trí bắt đầu

(34)

Sau tạo lược đồ, bạn thay đổi vị trí kích thước để phù hợp với trang trình bày, với vài cú nhấp chuột, bạn thay đổi màu sắc cách hiển thị hình dạng để đạt kết chun nghiệp cơng cụ hỗ trợ bố trí hai tab ngữ cảnh DESIGN FORMAT

Layout Change Color

(35)

XIV.

Thao tác với đối tượng biểu đồ

1 Mở tab INSERT 2 Chọn công cụ Chart

3 Chọn loại biểu đồ

4 Chọn kiểu biểu đồ

5 Nhấp OK

6 Nhập bảng số liệu

(36)

XV.

Tìm kiếm thay phông chữ

Đây tính hữu ích bạn sử dụng lại trình chiếu thiết kế sẵn bạn muốn thay đổi phơng chữ lí đó, làm theo bước sau:

Lưu ý: - Phông chữ cần thay phông chữ thay phải bảng mã - Việc thay áp dụng cho tất Slide

XVI.

Thêm ghi

Nội dung hiển thị hình trình chiếu cho người xem vấn đề chính, tóm ý Khi trình bày, người thuyết trình phải giảng giải, minh chứng dẫn chứng, số liệu cụ thể… (gọi chung ghi chú) để vấn đề trình bày sáng ý Tuy nhiên, người thuyết trình ghi nhớ hết ghi cho nội dung trình bày, PowerPoint 2013 cho phép bạn nhập ghi vào slide, hiển thị hình để bạn xem trình chiếu slide tương ứng, tất nhiên người xem khơng thấy nội dung

Để thêm ghi vào slide, thực theo bước sau:

1 Chọn tab HOME 2 Chọn nút lệnh Replace 3 Chọn Replace Fonts

4 Chọn phông chữ cần thay

5 Chọn phông chữ thay

6 Nhấp Replace để thay

1 Chọn Slide

2 Nhập nội dung ghi vào khung

(37)

XVII.

Các thao tác trình diễn

1. Thiết lập tùy chọn trình chiếu

Sau hồn tất Slide, để việc trình bày khơng xảy sai sót bạn phải tiến hành kiểm tra lại từ hình thức, nội dung slide, hiệu ứng trình bày, bố cục, định dạng … lỗi tả Việc cuối lúc cài đặt cho trình chiếu, tab SLIDE SHOW bạn nháy chuột lên nút lệnh Set Up Slide Show để mở hộp thoại Set Up Show…

Các tùy chọn khác:

 Group “Show options”:

 Loop continuously until ‘Esc’: đánh dấu vào tuỳ chọn tới Slide cuối tự dộng lặp lại Slide Nếu không đánh dấu chạy hết Slide xuất hình đen

 Show without narration: chạy trình chiếu tắt lời tường thuật

 Show without animation: chạy trình chiếu khơng có hiệu ứng

 Disable hardware graphics acceleration: tắt chức tăng tốc phần cứng đồ họa GPU

 Pen color và Laser pointer color: Màu nét vẽ trỏ chuột Slide lúc trình chiếu màu bút chiếu Laser

 Group “Show slides”:

 All: đánh dấu vào tuỳ chọn tất Slide trình chiếu

Lựa chọn hiển thị trang chiếu đầy hình (mặc định) Lựa chọn hiển thị trang chiếu cửa sổ

(38)

 From: trình chiếu từ Slide m đến Slide n (trong m, n số slide)

 Custom Show: tuỳ chọn slide

 Group “Advance slides”:

 Manually: Khi trình chiếu Slide khơng tự động chạy mà phải có tác động chuột bàn phím

 Using timings, if present: trình chiếu slide tự động chạy (nếu có thiết lập)

2. Thao tác trình chiếu

Một ưu điểm lớn phiên PowerPonit 2013 chế độ Presenter View. Với giao diện trình chiếu gần thơng tin cần thiết, thao tác cần thực người trình bày đáp ứng tốt Khi chuyển sang chế độ trình chiếu hình người báo cáo có giao diện hình bên

Nội dung

màn chiếu

(những gì

người xem nhìn thấy) thể khung

Bút chiếu laser

Chế độ hiển thị slide dạng biểu tượng thu nhỏ, giúp người trình bày chuyển đến slide dễ dàng

Cơng cụ Zoom

giúp người

trình bày

phóng lớn

một vùng

màn hình

trình chiếu Bật tắt hình trình chiếu Khu vực hiển thị nội dung ghi Bật/Tắt hiển thị

thanh Taskbar

Chuyển đổi chế độ trình chiếu

Kết thúc trình chiếu

Thời gian trình chiếu

Màn hình Tăng giảm kích thước font chữ ghi Thời gian

(39)

MỤC LỤC

I Giao diện khởi động

II Chọn tỉ lệ trình chiếu

III Thanh công cụ

IV Lưu mở thuyết trình

1 Lưu thuyết trình

2 Mở thuyết trình

V Thao tác với trang chiếu (Slide)

1 Thêm Slide

2 Di chuyển, xóa Slide 10

3 Định dạng màu 10

VI Thao tác với đối tượng văn 14

1 Chèn hộp chứa văn (Textbox) 14

2 Áp dụng kiểu nghệ thuật cho văn 14

3 Tùy chỉnh màu sắc, hiệu ứng tô màu 15

4 Định dạng kí tự định dạng đoạn 17

VII Thao tác với đối tượng hình ảnh 18

1 Chèn hình ảnh 18

2 Di chuyển hình ảnh 18

3 Chọn kiểu trình bày 19

4 Xóa 19

5 Thay đổi độ sáng – tối; gom màu; nghệ thuật 21

6 Bố trí hình ảnh 23

7 Sắp xếp hình ảnh 23

8 Cắt xén hình ảnh 24

9 Chèn ảnh chụp hình 24

VIII Thao tác với đối tượng hình Shape 25

1 Chèn hình Shape 25

2 Chỉnh sửa hình Shape 25

(40)

IX Hiệu ứng chuyển tiếp Slide 26

1 Tạo hiệu ứng 26

2 Tùy chỉnh hiệu ứng chuyển tiếp Slide 27

X Hiệu ứng dành cho đối tượng 27

1 Tạo hiệu ứng 27

2 Chọn kiểu thể hiệu ứng 28

3 Thêm hiệu ứng tùy chỉnh hiệu ứng 28

XI Thao tác với đối tượng âm 29

1 Thêm đối tượng âm 29

2 Xử lí đối tượng âm 29

3 Đánh dấu vị trí phát 30

4 Cắt xén đối tượng âm 30

XII Thao tác với đối tượng phim 31

1 Thêm đối tượng phim 31

2 Xử lí đối tượng phim 32

3 Đánh dấu vị trí phát thời gian 32

4 Cắt xén phim 33

XIII Thao tác với đối tượng lược đồ 33

XIV Thao tác với đối tượng biểu đồ 35

XV Tìm kiếm thay phơng chữ 36

XVI Thêm ghi 36

XVII Các thao tác trình diễn 37

1 Thiết lập tùy chọn trình chiếu 37