Bài 7: Trình bày và in trang tính

-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.. -Cách thực hiện:?[r]

(1)



Tin 7 Bài Trình bày in trang tính

KIỂM TRA BÀI CŨ: Em thực thao tác sau:

-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột. -Căn lề ô tính

(2)



Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc Word Excel, vùng thuận tiện cho việc in ấn?

(3)



Trang Trang

Khơn

g hợp

lí

Cần xem bảng tính trước in ra

(4)



Câu hỏi: Đâu biểu tượng dùng để xem bảng tính trước in?

1 Biểu tượng Open

2 Biểu tượng Save

3 Biểu tượng Print Preview

(5)



Nháy nút Print Preview

thanh công cụ Để xem trước

in ta thực thế nào?

1./ Xem trước in

Next: xem trang

(6)



-Mục đích: kiểm tra trước được in sửa chữa sai sót nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ.

C2: Chọn File \ Print Preview

*Một số lệnh cửa sổ xem trước khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup. -Margins: Đặt lề trang in

-Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước in

-Mục đích: kiểm tra trước được in sửa chữa sai sót nếu cần thiết.

-Cách thực hiện:

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ.

C2: Chọn File \ Print Preview

*Một số lệnh cửa sổ xem trước khi in:

-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In

-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup. -Margins: Đặt lề trang in

-Page Break Preview: Ngắt trang.

-Close: Đóng chế độ xem trước in

(7)



2./ Điều chỉnh ngắt trang:

Dấu ngắt trangChọn View  Page

Break Preview

-Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview Xuất dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.

-Bước 1: Chọn

ViewPage Break

Preview Xuất dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.

(8)



Em nhận xét bố cục in sau nêu cách sửa lại cho in hợp lí hơn?

Trang

(9)



Hình

Hình Hình

Nhận xét bố cục của

(10)



-Mục đích: kiểm tra trước gì in sửa chữa những sai sót cần thiết.

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview công cụ. C2: Chọn File \ Print Preview

-Bước 1: Chọn ViewPage

Break Preview Xuất dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

(11)



(12)



KIỂM TRA BÀI CŨ:

? Để xem trước in ta sử dụng cách nào?

(13)



KIỂM TRA BÀI CŨ:

? Em trình bày bước để điều chỉnh ngắt trang in?

-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview

Xuất dấu ngắt trang

-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang

(14)



3./ Đặt lề hướng giấy in:

Lề trang in

Lề trái

Lề

Lề phải

(15)



Lề Lề trái

a./ Thiết đặt lề trang in:

-Bước 1: Chọn File

Page Setup, xuất hộp thoại.

-Bước 2: Mở trang

Margins Thay đổi thông số ô Top,

Bottom, Left, Right.

(16)



Hướng giấy đứng

Hướng giấy nằm ngang

b./ Thiết đặt hướng giấy in:

-Bước 1: Chọn FilePage

Setup sẽ xuất hộp thoại

-Bước 2: Mở trang Page, chọn:

Portrait: hướng giấy đứng.

Landscape: hướng giấy nằm.

(17)



Sau thiết đặt kiểm tra trang in, thấy: -Các trang ngắt cách hợp lí;

-Cách trình bày trang phù hợp;

 việc in trang tính thao tác đơn giản.

Nháy nút lệnh Print

4./ In trang tính:

(18)



4./ In trang tính:

Ngồi cách sử dụng nút lệnh Print ta

cách khác?

Cách 2:

B1 Nháy chọn File\Print Xuất hiện hộp thoại Print.

B2 Thiết đặt thông số in.

B3 Nháy OK

Cách 2:

B1 Nháy chọn File\Print Xuất hiện hộp thoại Print.

B2 Thiết đặt thông số in.

B3 Nháy OK

Chọn tên

máy in Số in

Chọn in tất trang

Chọn trang in

(19)

-Mục đích: kiểm tra trước những được in sửa chữa

những sai sót nếu cần thiết.

C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ. C2: Chọn File \ Print Preview

-Bước 1: Chọn ViewPage Break

Preview Xuất dấu ngắt trang

-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất

hiện hộp thoại

-Bước 2: Mở trang Page, chọn:

-Portrait: hướng giấy đứng

-Landscape: hướng giấy nằm

-Bước 3: Nháy OK

-Bước 1: Chọn

File Page Setup,

sẽ xuất hộp thoại

-Bước 2: Mở trang

Margins Thay đổi thông số ô Top, Bottom,

Left, Right

-Bước 3: Nháy OK

(20)



(21)



Câu 1: Trong thao tác sau, đâu thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

a./ View  Page Break Preview

b./ File  Page setup  Page

c./ File  Page setup  Margins

(22)



Câu 2: Hãy quan sát hình đây, em cho biết thao tác dùng để chỉnh lại trang in?

a./ Chỉnh hướng trang in b./ Ngắt trang

c./ Đặt lại lề cho trang in d./ Tất cách trên Trước

(23)



Câu 3: Làm để điều chỉnh trang in sao cho hợp lí?

a./ Xem trước in, ngắt trang hợp lí b./ Chọn hướng giấy in