Đang tải... (xem toàn văn)
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.. -Cách thực hiện:?[r]
(1)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
KIỂM TRA BÀI CŨ: Em thực thao tác sau:
-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột. -Căn lề ô tính
(2)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc Word Excel, vùng thuận tiện cho việc in ấn?
(3)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Trang Trang
Khơn
g hợp
lí
Cần xem bảng tính trước in ra
(4)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Câu hỏi: Đâu biểu tượng dùng để xem bảng tính trước in?
1 Biểu tượng Open
2 Biểu tượng Save
3 Biểu tượng Print Preview
(5)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Nháy nút Print Preview
thanh công cụ Để xem trước
in ta thực thế nào?
1./ Xem trước in
Next: xem trang
(6)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
-Mục đích: kiểm tra trước được in sửa chữa sai sót nếu cần thiết.
-Cách thực hiện:
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ.
C2: Chọn File \ Print Preview
*Một số lệnh cửa sổ xem trước khi in:
-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In
-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup. -Margins: Đặt lề trang in
-Page Break Preview: Ngắt trang.
-Close: Đóng chế độ xem trước in
-Mục đích: kiểm tra trước được in sửa chữa sai sót nếu cần thiết.
-Cách thực hiện:
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ.
C2: Chọn File \ Print Preview
*Một số lệnh cửa sổ xem trước khi in:
-Next: Xem trang tiếp theo -Previous: Xem trang trước -Zoom: Phóng to /Thu nhỏ -Print…: In
-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup. -Margins: Đặt lề trang in
-Page Break Preview: Ngắt trang.
-Close: Đóng chế độ xem trước in
(7)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
2./ Điều chỉnh ngắt trang:
Dấu ngắt trangChọn View Page
Break Preview
-Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
-Bước 1: Chọn
ViewPage Break
Preview Xuất dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
(8)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Em nhận xét bố cục in sau nêu cách sửa lại cho in hợp lí hơn?
Trang
Trang
Trang
(9)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Hình
Hình Hình
Nhận xét bố cục của
(10)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
-Mục đích: kiểm tra trước gì in sửa chữa những sai sót cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview công cụ. C2: Chọn File \ Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage
Break Preview Xuất dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
(11)
(12)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
KIỂM TRA BÀI CŨ:
? Để xem trước in ta sử dụng cách nào?
(13)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
KIỂM TRA BÀI CŨ:
? Em trình bày bước để điều chỉnh ngắt trang in?
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview
Xuất dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
(14)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
3./ Đặt lề hướng giấy in:
Lề trang in
Lề trái
Lề
Lề phải
(15)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Lề Lề trái
a./ Thiết đặt lề trang in:
-Bước 1: Chọn File
Page Setup, xuất hộp thoại.
-Bước 2: Mở trang
Margins Thay đổi thông số ô Top,
Bottom, Left, Right.
(16)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
b./ Thiết đặt hướng giấy in:
-Bước 1: Chọn FilePage
Setup sẽ xuất hộp thoại
-Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
(17)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Sau thiết đặt kiểm tra trang in, thấy: -Các trang ngắt cách hợp lí;
-Cách trình bày trang phù hợp;
việc in trang tính thao tác đơn giản.
Nháy nút lệnh Print
4./ In trang tính:
(18)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
4./ In trang tính:
Ngồi cách sử dụng nút lệnh Print ta
cách khác?
Cách 2:
B1 Nháy chọn File\Print Xuất hiện hộp thoại Print.
B2 Thiết đặt thông số in.
B3 Nháy OK
Cách 2:
B1 Nháy chọn File\Print Xuất hiện hộp thoại Print.
B2 Thiết đặt thông số in.
B3 Nháy OK
Chọn tên
máy in Số in
Chọn in tất trang
Chọn trang in
(19)-Mục đích: kiểm tra trước những được in sửa chữa
những sai sót nếu cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ. C2: Chọn File \ Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage Break
Preview Xuất dấu ngắt trang
-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất
hiện hộp thoại
-Bước 2: Mở trang Page, chọn:
-Portrait: hướng giấy đứng
-Landscape: hướng giấy nằm
-Bước 3: Nháy OK
-Bước 1: Chọn
File Page Setup,
sẽ xuất hộp thoại
-Bước 2: Mở trang
Margins Thay đổi thông số ô Top, Bottom,
Left, Right
-Bước 3: Nháy OK
(20)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
(21)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Câu 1: Trong thao tác sau, đâu thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
a./ View Page Break Preview
b./ File Page setup Page
c./ File Page setup Margins
(22)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Câu 2: Hãy quan sát hình đây, em cho biết thao tác dùng để chỉnh lại trang in?
a./ Chỉnh hướng trang in b./ Ngắt trang
c./ Đặt lại lề cho trang in d./ Tất cách trên Trước
(23)
Tin 7 Bài Trình bày in trang tính
Câu 3: Làm để điều chỉnh trang in sao cho hợp lí?
a./ Xem trước in, ngắt trang hợp lí b./ Chọn hướng giấy in