GIÁO ÁN TIN HỌC 7 Ngày soạn: 29/1/08 Ngày dạy: 29/1/08 Tuần 21 – tiết 41 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I. MỤC TIÊU: - Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được chức năng của các công cụ kiểm tra trước khi in và in - Kỉ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã kiểm tra trước khi in. - Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo viên: máy vi tính, đóa mềm, máy chiếu, màn chiếu - Học sinh: bảng phụ, máy vi tính. III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung ghi bảng Hoạt động 1: ĐẶT VẤN ĐỀ (15 phút) GV: trình chiếu Silde và đặt vấn đề với học sinh, để thu hút sự quan tâm của học sinh (hình 69) GV: Hãy quan sát và cho biết trang tính sau khi in ra có bố cục như thế nào? GV: nhận xét GV: Vì sao bảng điểm bò cắt thành 2 trang rất khó nhìn như vậy? Chúng ta cùng tìm hiểu tiếp trong bài học hôm nay? HS: quan sát trên màn chiếu HS: bố cục chưa hợp lí HS: quan sát và lắng nghe Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Hoạt động 2: XEM TRƯỚC KHI IN (10 phút) GV: chiếu lại bảng điểm ban đầu cho HS quan sát GV: vì màn hình Excel không cho thấy đến cột nào thì đủ một trang in nên khi in ra thì cột điểm trung bình sẽ bò cắt sang trang thứ hai. Vì vậy phải làm như thế nào để biết và chỉnh sửa? GV: tương tự như Word Excel có tính năng xem trước khi in. Tính năng này sẽ giúp chúng ta xem các trang in trước khi được in ra GV: chúng ta hãy quan sát một số biểu tượng sau và cho biết biểu tượng nào có thể xem trước khi in? GV: nhận xét câu trả lời của HS GV: giống như Word, khi muốn xem trước khi in trong Excel ta nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ. GV: khi nháy vào nút Print Preview trên màn hình sẽ hiện một cửa sổ slide chiếu trên màn hình. cửa sổ này chúng ta sẽ HS: quan sát HS: suy nghó và lắng nghe HS: lắng nghe HS: ta nháy chuột vào nút Print Preview HS: quan sát 1. Xem trước khi in Để xem trước khi in em chỉ cần nháy nút Print Preview trên thanh công cụ GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương GIÁO ÁN TIN HỌC 7 được quan sát trang tính trước khi in, trong đó Next: Xem trang tiếp theo Previous: Xem trang trước đó. HS: lắng nghe GV hướng dẫn Hoạt động 3: ĐIỀU CHỈNH NGẮT TRANG (20 phút) GV: trình chiếu lại Bảng điểm GV: Nên in bảng điểm này trên một trang hay nhiều trang thì sẽ đẹp hơn? GV: vậy làm thế nào để in được trên một trang? Chúng ta sẽ học thao tác tiếp theo đó là điều chỉnh ngắt trang GV: trình chiếu từng hiệu ứng theo từng bước: Bước 1: trong cửa số làm việc Excel chúng ta chọn View -> Page Break Preview GV: hãy quan sát trang tính trước khi và sau khi chọn Page Break Preview cho thấy sự khác biệt GV: các đường kẻ màu xanh (được gọi là các dấu ngắt trang) sẽ cho chúng ta thấy các trang in được phân chia như thế nào? Bước 2: đưa con trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh, con trỏ chuột chuyển thành dạng mũi tên hai chiều Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh tới vò trí theo ý muốn Đó là các bước đề điều chỉnh ngắt trang. Vậy bây giờ chúng ta hãy quan sát kết quả sau khi in của một trang tính, chúng ta hãy nhận xét về bố cục của trang in, nếu cảm thấy trang inh không đẹp chúng ta hãy suy nghó và nêu sáng kiến để chỉnh sửa bản in sao cho đẹp hơn. GV: gọi HS thực hành trực tiếp trên máy GV: tầm quan trọng của việc ngắt trang là gì? GV: nhận xét GV: nhấn mạnh lại tầm quan trọng của việc ngắt trang trong Excel HS: quan sát HS: nên in trên cùng một trang HS: quan sát và lắng nghe HS: xuất hiện các đường kẻ màu xanh HS: quan sát HS: thực hành theo yêu cầu của GV HS: giúp điều chỉnh trang in hợp lí hơn và đẹp hơn. 2. Điều chỉnh ngắt trang - Để điều chỉnh, em sử dụng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View - Để điều chỉnh lại dấu ngắt trang ta thực hiện các thao tác như sau: SGK trang 62 IV. DẶN DÒ: Xem lại lí thuyết của Bài học Xem tiếp phần 3, 4 của bài 7 GV: Trần Thò Hằng Trường PT DTNT Lạc Dương . tra trước khi in và in - Kỉ năng: Biết cách xem trang tính trước khi in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu bản thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in một trang tính sau khi đã. GIÁO ÁN TIN HỌC 7 Ngày soạn: 29/1/08 Ngày dạy: 29/1/08 Tuần 21 – tiết 41 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I. MỤC TIÊU: - Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trước khi in; nắm được. trước khi in. - Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kiểm tra trang tính trước khi được in ra và trình bày trang in một cách dễ nhìn và hấp dẫn II. PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: - Giáo viên: