Bài 7:Trình bày và in trang tính (Trần Thanh Dung)

1 Bài 7 Trình bày và in trang tính Bài 7.Trình bày và in trang tính 2 Trang 1 Trang 2 K h ô n g h ợ p l í Cần xem bảng tính trước khi được in ra Bài 7.Trình bày và in trang tính 3 Vïng lµm viÖc cña Word Vïng lµm viÖc cña Excel Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn? Vùng làm việc của word thuận tiện hơn? Bài 7.Trình bày và in trang tính 4 Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in? 1. Biểu tượng Open 2. Biểu tượng Save 3. Biểu tượng Print Preview 4. Biểu tượng Paste Bài 7.Trình bày và in trang tính 5 - In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính. Trước khi in nên kiểm tra nội dung trên trang tính có được trình bày hợp lí không và nếu như in nhiều trang nội dung trên từng trang có hợp lí hay không? Bài 7.Trình bày và in trang tính 6 1. Xem trước khi in: Next: xem trang tiếp theo Previous: xem trang trước - Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ -> xuất hiện hộp thoại - Xem trước khi in cho phép ta kiểm tra những gì trước khi in ra. Bài 7.Trình bày và in trang tính 7 2. Điều chỉnh ngắt trang: Chọn Page → Page Break Preview Dấu ngắt trang • Bước 1: Chọn View→Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang; • Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang; • Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết. Bài 7.Trình bày và in trang tính 8 Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn? Trang 1 Trang 2 Trang 3 Trang 4 Bài 7.Trình bày và in trang tính 9 Hình 1 Hình 2 Hình 3 Nhận xét bố bố cục của ba hình sau Bài 7.Trình bày và in trang tính 10 3. Đặt lề và hướng giấy in: Lề trang in Lề trái Lề trên Lề phải Lề dưới [...]... trang in? Trước Sau Chỉnh hướng trang in Ngắt trang Đặt lại lề cho trang in Cách 1 và cách 2 đều đúng KÕt qu¶ 16 Lµm l¹i Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí? Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí Chọn hướng giấy in Đặt lề cho giấy in Cả 3 cách đều đúng KÕt qu¶ 17 Lµm l¹i Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in? ... Mở trang Page, chọn: – –  Portrait: hướng giấy đứng Landscape: nằm hướng giấy Bước 3: Nháy OK Hướng giấy nằm ngang 12 Bài 7.Trình bày và in trang tính 4 In trang tính:  Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy: – Các trang đã được ngắt một cách hợp lí – Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp  việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản  13 Nháy nút Print trên thanh công cụ Bài. .. 7.Trình bày và in trang tính TRẮC NGHIỆM 14 Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in? View → Page Break Preview File → Page setup → Page File → Page setup → Margins Cả 3 cách trên đều sai KÕt qu¶ 15 Lµm l¹i Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang. . .Bài 7.Trình bày và in trang tính a Thiết đặt lề trang in - Bước 1: Chọn File→ Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại Lề trái Lề trên - Bước 2: Mở trang Margins Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right - Bước 3: Nháy OK Lề dưới 11 Lề phải Bài 7.Trình bày và in trang tính b Thiết đặt hướng trang in Hướng giấy đứng Thay đổi hướng trang in  Bước 1: Chọn File→Page... l¹i Bài 7.Trình bày và in trang tính Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in? Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in Cả 3 phương án trên đều sai KÕt qu¶ 18 Lµm l¹i Bài 7.Trình bày và in trang tính Kết thúc 19 . 1 Bài 7 Trình bày và in trang tính Bài 7.Trình bày và in trang tính 2 Trang 1 Trang 2 K h ô n g h ợ p l í Cần xem bảng tính trước khi được in ra Bài 7.Trình bày và in trang tính 3 Vïng. thiết. Bài 7.Trình bày và in trang tính 8 Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn? Trang 1 Trang 2 Trang 3 Trang 4 Bài 7.Trình bày và in trang tính 9 Hình. ba hình sau Bài 7.Trình bày và in trang tính 10 3. Đặt lề và hướng giấy in: Lề trang in Lề trái Lề trên Lề phải Lề dưới Bài 7.Trình bày và in trang tính 11 a. Thiết đặt lề trang in - Bước 3: