THE INSTITUTE FOR VIETNAMESE CULTURE & EDUCATION (IVCE) Viện văn hóa & giáo dục Việt Nam DU HỌC TẠI HOA KỲ Version 9.0 1/2011 © 2011 IVCE All Rights Reserved The Institute for Vietnamese Culture & Education 131 Lexington Street Westbury, NY 11590 USA Tel/Fax (860)519-4925 Website: http://www.ivce.org Email: nhipsong@ivce.org MỤC LỤC I Chuẩn bị cho việc du học ………………… …………………………… II Giới thiệu tổng quát đại học Hoa Kỳ ……………………… ………………….… III Những Website quan trọng cho sinh viên du học …………………………….……… IV Học bổng ………………………………… ……….………………………………… V Hồ sơ nhập học Chương trình Phổ Thơng Trung Học ……………………………………………… 10 Hồ sơ nhập học cho chương trình Cử Nhân & Kỹ Sư ……………………….…… 12 Hồ sơ nhập học cho chương trình Thạc Sĩ, Tiến Sĩ ………………………… …… 15 VI Chọn trường đại học, ngành học ……………………………………………………… 18 VII Học bổng cho chương trình Thạc Sĩ, Tiến Sĩ ………………………………………… 19 VIII Hồ sơ xin Visa du học Hoa Kỳ….… …………… …………………… ………… 21 IX.Phụ Bản Thư cá nhân ………………………………………………………………………… 22 Thư giới thiệu ……………………………………………………………………… 24 TOEFL, SAT, GRE, GMAT: lịch thi & địa điểm thi ……………………………… 27 Máy bay, dịch vụ ngân hàng: Du Học Hoa Kỳ …………………………………… 27 Danh sách trường đại học Hoa Kỳ ………………………………………… 28 I Chuẩn bị cho việc du học • • • • • • Có niềm tin vào việc học Tính tự lập Tính tổ chức cơng việc Sử dụng Internet & Computer thành thạo Kinh nghiệm nghiên cứu (chương trình Thạc Sĩ, Tiến Sĩ) Thời gian chuẩn bị cho việc du Học Hoa Kỳ từ 1-2 năm II Giới thiệu tổng quát đại học Hoa Kỳ Ðịa lý & thời tiết Miền Tây Hoa Kỳ bao gồm tiểu bang California, Oregon, Washington có khí hậu quanh năm mát Miền Ðông Bắc Hoa Kỳ bao gồm tiểu bang Massachusette, Connecticut, New York… có mùa mùa đông thời tiết lạnh có tuyết Miền Trung Tây Hoa Kỳ bao gồm tiểu bang Illinois, Michigan, Missouri… có khí hậu giống miền Ðông Bắc Miền Nam Hoa Kỳ bao gồm tiểu bang Texas, Georgia, Florida… có khí hậu nóng Hệ thống trường cơng & trường tư Trường tư có số lượng sinh viên trường cơng; trường tư có khoảng vài ngàn sinh viên, sinh viên quan tâm tốt Trường cơng có số lượng sinh viên nhiều hơn; hầu hết trường công thuộc loại lớn có 30,000 sinh viên Các trường đại học Hoa Kỳ phân chia làm loại (theo cách phân chia IVCE) Loại A & B: chương trình học mức độ cao Trong hệ thống trường cơng thường tiểu bang có vài trường loại A & B Tuy nhiên có số tiểu bang có nhiều trường loại A & B tiểu bang Cali với hệ thống Univ of California có trường thuộc loại tốt, ngồi cịn có Stanford Univ, California Institute of Technology, v.v Loại C: chương trình học mức độ trung bình Mỗi tiểu bang có nhiều trường loại Ví dụ hệ thống Cali State Univ có 23 trường, hệ thống CUNY New York có 11 trường, v,v Loại D: hệ thống Cao Ðẳng Cộng Ðồng (chương trình năm) số đại học thuộc loại nhỏ: chương trình học tương đối thấp Học Cao Ðẳng Cộng Ðồng xong, chuyển lên Ðại Học học thêm – 2,5 năm tốt nghiệp Cử Nhân Mỗi tiểu bang có nhiều trường loại Ðối tượng học người lớn tuổi, học trung bình, người nước nhập cư, sinh viên nước du học Xem danh sách trường đại học trang 28 Học phí Học phí trường đại học tư ln cao trường cơng Học phí trường cơng khoảng $10,000 - $15,000/học toàn phần/năm cho sinh viên quốc tế trường tư khoảng $20,000 - $30,000 Các trường có học phí rẻ thường tập trung tiểu bang Cali hay miền Nam Hoa Kỳ Học phí trường Community College khoảng $7,000 học toàn phần/năm cho sinh viên quốc tế Khóa học năm (Semester & Quarter) Phần lớn trường Mỹ học theo học kỳ; học kỳ mùa Thu (Fall Semester) bắt đầu vào đầu tháng học kỳ mùa Xuân (Spring Semester) bắt đầu vào cuối tháng 1; học kỳ kéo dài tháng Một số trường học theo quý (Quarter) năm có quý học; quý kéo dài 11 tuần Học toàn phần (full-time), học bán phần (part-time) Theo chương trình học kỳ sinh viên đăng ký 12 tín (credit) gọi Học Tồn Phần; 12 tín Học Bán Phần Ngành học Ngành học xác định từ sinh viên làm hồ sơ xin học Tuy nhiên sinh viên đổi ngành học tùy theo sở thích năm sau Mơn học Ðể tốt nghiệp chương trình Cử Nhân, sinh viên cần phải hồn tất khoảng 40-45 mơn học (khoảng 130 tín chỉ), tùy theo ngành học Sinh viên học khoảng 4-5 môn học học kỳ Chuyển trường đại học Sinh viên chuyển đổi trường q trình học mà không cần thi tuyển Ðiểm học phải điểm C- trường chấp nhận, trường chấp nhận tín khơng nhận điểm GPA Là hệ thống điểm dùng giáo dục Mỹ Thang điểm lớp học từ – 100, sau chuyển sang A, B, C… với số tương ứng gọi GPA Cách tính khái quát sau: 96 - 100 A 4.0 điểm Giỏi 90 - 95 A 3.7 86 - 89 B + 3.3 81 - 85 B 3.0 điểm Khá 80 B2.7 76 - 79 C + 2.3 71 - 75 C 2.0 điểm Trung Bình 70 C1.7 66 - 69 D + 1.3 61 - 65 D 1.0 điểm Yếu 60 D0.7 - 59 F 0.0 Tuy nhiên cách tính điểm GPA cịn tùy thuộc vào giáo sư lớp học Ví dụ lớp điểm trung bình 53 người giáo sư xác định điểm sau: > 81 A 4.0 76 - 80 A3.7 71 - 75 B+ 3.3 66 - 70 B 3.0 61 - 65 B2.7 56 - 60 C+ 2.3 53 - 55 C 2.0 Trong môn học chia thành nhiều phần để tính điểm Ví dụ như: Tham dự lớp: 10% Bài tập nhà: 20% Bài kiểm tra: 40% (2 20%, hay 20% tiểu luận 20%) Bài thi học kỳ: 30% Ðậu/ Rớt (Pass/ Fail): Môn học điểm D+ phải học lại (áp dụng Undergratuate) Cảnh cáo (Scholastic Probation), Thôi học (Dismissal) Nếu sinh viên đạt điểm 2.0 học kỳ bị cảnh cáo Nếu sinh viên bị lần cảnh cáo sinh viên bị thơi học Co-op/ Internship/ Work Permit Vào khoảng năm thứ ba, sinh viên bắt đầu tham gia chương trình thực tập (Co-op and Internship) cơng ty Chương trình Co-op kéo dài 6-8 tháng; chương trình Internship làm việc tháng hè Các chương trình thực tập trả lương với mức $10-$15/giờ Việc học hỏi kinh nghiệm công ty điều vô cần thiết để làm quen với công việc chuyên môn sinh viên sau Cấu trúc đại học Hoa Kỳ: biểu đồ tổ chức trường đại học Hoa Kỳ Dựa vào biểu đồ bạn tìm ngành học cách nhanh chóng Các website trường đại học loại A, B, C liệt kê trang 28 University – College - Institute School/ College College of Education School of Engineering School of Medicine … v,v Program/Major/Department/Area of Study Computer Engineering Mechanical Engineering Electrical Engineering … v,v III Các Website quan trọng cho sinh viên du học College Board: http://www.collegeboard.com Website dùng để tìm hiểu thơng tin tổng quát trường đại học cách nhanh chóng Từ thơng tình này, sinh viên hiểu trình độ trường đại học mức độ (dựa vào yêu cầu điểm SAT trường) Ngoài ra, sinh viên tìm kiếm học bổng website USNews Report: http://www.usnews.com/usnews/edu/college/rankings/rankindex_brief.php Webiste dùng để xem thứ tự hạng trường đại học Thứ tự hạng đánh giá 8oan mặt trường đại học Sinh viên học Thạc Sĩ/ Tiến Sĩ nên xem thứ tự hạng theo ngành xác Princeton Review: http://www.princetonreview.com Website dùng để tìm học bổng trường đại học tổ chức Ðây website có hiệu cao việc tìm học bổng trường đại học IV Học Bổng Có loại học bổng chính: học bổng đại học học bổng tổ chức Học bổng đại học cấp hồ sơ nhập học sinh viên vào chương trình Ðại Học & Sau Ðại Học đạt loại tốt Học bổng tổ chức • Vietnam Education Foundation (www.vef.gov) cấp 50 - 70 học bổng cho Thạc Sĩ & Tiến Sĩ ngành Khoa Học Tự Nhiên, Kỹ Sư & Y Khoa • Fulbright Program (http://vietnam.usembassy.gov/wwwhfbvn.html) Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ cấp khoảng 25 suất học bổng/năm cho Thạc Sĩ Khoa Học Xã Hội, Nhân Văn Học Học bổng địi hỏi có năm kinh nghiệm việc làm • Humphrey Program (http://usembassy.state.gov/vietnam/wwwhpas.html#hhh) Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ cấp khoảng suất học bổng/năm theo chương trình nâng cao nghề nghiệp cho nhiều ngành khác Học bổng trường đại học • Chương trình Cử Nhân & Kỹ Sư (Undergraduate Program) Có nhiều trường cấp học bổng cho sinh viên Quốc tế Sinh viên đạt SAT 1900 khả nhận học bổng toàn phần từ trường loại B hay C Sinh viên đạt SAT 2100 khả nhận học bổng toàn phần từ trường loại A hay B • Chương trình Sau Ðại Học (Graduate Program) Trường đại học không cấp học bổng cho ngành thuộc chuyên môn (Profressional Career) Y khoa, Nha khoa, Luật sư, MBA Sinh viên nhận vào chương trình Thạc Sĩ/ Tiến Sĩ đạt loại tốt trường cấp học bổng (gọi Fellowship) Ngồi Fellowship, sinh viên nhận Teaching Assistantship, Research Assistantship Xem chi tiết trang 19 CHƯƠNG TRÌNH PTTH TƯ THỤC PTTH Hoa Kỳ bao gồm: lớp 9, 10, 11, 12 Trường PTTH Tư Thục đòi hỏi học sinh phải học tối thiểu năm trường cấp tốt nghiệp PTTH Học sinh học từ năm lớp năm lớp 12 Có loại PTTH Tư Thục: bán trú & nội trú Bán trú: học phí khoảng $10,000 - $15,000/năm Tham gia chương trình học sinh phải nhà với gia đình host family gần trường học Chi phí trả cho host family khoảng $5,000/năm Nội trú: học phí khoảng $40,000 - $50,000/năm Một số trường cấp học bổng 50% nhận vào chương trình IVCE phối hợp với cơng ty Giáo dục Việt-Mỹ làm dịch vụ cho chương trình PTTH Tư Thục Mọi chi tiết xin liên lạc với IVCE hay công ty Giáo dục Việt-Mỹ Công ty Giáo dục Việt-Mỹ 55 Mạc Ðĩnh Chi (khu hỗ trợ Kiều bào), Quận 1, TP.HCM Tel (08) 38249317 Email: hcm@giaoducvietmy.com Website: www.giaoducvietmy.com CHƯƠNG TRÌNH TRAO ÐỔI VĂN HĨA 10 • • • • Loại A: nhóm trường chuyên nghiên cứu, cạnh tranh để nhận nhập học Ví dụ Yale Univ, Harvard Univ, Princeton Univ, Univ of Cali - Berkeley, MIT, vv Loại B: nhóm trường có nghiên cứu nhẹ loại A Ví dụ Boston Univ, Tuft Univ, SUNY - Stony Brook, Univ of Connecticut, Univ of Cali - Irvine, vv Loại C: nhóm trường trọng giảng dạy nghiên cứu, nhóm trường dễ nhận sinh viên du học Ví dụ UT Houston, Connecticut State Univ, CUNY, vv Loại D: nhóm trường dành cho sinh viên trung bình học bán phần (parttime), trường SUNY - Old Westbury, Community College Khả nhập học • Các trường loại A nhóm trường dễ cho học bổng trường nhận đơn nhập học Loại A thường giành cho sinh viên xuất sắc có kinh nghiệm nghiên cứu khoa học Các sinh viên loại nên nộp đơn trường loại B Các trường loại C thường đảm bảo sinh viên nhận nhập học Ngành học • Khác với Việt Nam, trường Hoa Kỳ có tất ngành học Tốn, Lý, Hóa, Kỹ Sư Ðiện, Kỹ Sư Cơ Khí, Tin Học, Kinh Tế, Tài Chánh, Văn Chương, Lịch Sử, vv • Ngành học khó nhận: sinh viên theo học đông Tin Học, Kỹ Sư Ðiện, Kinh Tế, v,v • Ngành học dễ nhận: ngành Tốn, Lý, Hóa, Xã Hội Học, Văn Chương, vv • Ðổi ngành học: bạn nộp đơn vào ngành dễ nhận, sau học vài học kỳ đổi ngành Phương cách dễ bạn nộp đơn thẳng vào ngành u thích VII Chương trình học & Học bổng cho Thạc Sĩ Tiến Sĩ Thời gian học • Chương trình cho Thạc Sĩ năm 18 • Chương trình cho Tiến Sĩ trung bình – năm Trường có chương trình Thạc Sĩ, Tiến Sĩ • Hầu hết trường có chương trình Thạc Sĩ, có trường loại A B có chương trình Tiến Sĩ Có trường có Tiến Sĩ khơng có Thạc Sĩ Chương trình cho Thạc Sĩ • Loại I: lấy khoảng 11-12 mơn học khơng cần nghiên cứu • Loại II: lấy khoảng 9-10 môn học làm luận án Chương trình học cho Tiến Sĩ a) Kỹ Sư • Bao gồm 24 môn học • Ðạt điểm yêu cầu kỳ thi Xét Duyệt Khả Năng (Qualified Examination) ngành (thường sau 24 mơn học) • Bảo vệ luận án Tiến Sĩ (phải đạt chất lượng cống hiến vào ngành mình) • • • • • • b) Khoa Học Tự Nhiên Lấy thi đầu khóa (Entrance Exam) để xác định đủ khả học Tiến Sĩ Lấy lớp học năm sau làm việc nghiên cứu Lấy thi tổng quát (Culmulative exam) tháng lần, tổng cộng thi Cuối năm thứ 2, sinh viên chọn Ban giảm khảo, viết đề tài nghiên cứu, lấy kiểm tra miệng (Oral Examination) Sau năm thứ 2, sinh viên phải làm thí nghiệm, thuyết trình, viết nghiên cứu khoa học (research publication) tạp chí khoa học Người giáo sư đỡ đầu (advisor) định việc sinh viên bảo vệ luận án tiến sĩ trước Ban giám khảo Quyết định dựa vào kết từ cơng trình nghiên cứu sinh viên Học bổng cho chương trình Thạc Sĩ • Sinh viên theo đuổi chương trình Thạc Sĩ thường khó xin học bổng thời gian học ngắn sinh viên chưa đủ sức để nghiên cứu Tuy nhiên có trường cho học bổng cho chương trình Thạc Sĩ Dạng học bổng cho chương trình Tiến Sĩ Các chương trình học bổng dành cho chương trình Tiến Sĩ, dạng (các học bổng thường kéo dài năm) • Fellowship: thường cho sinh viên có điểm xuất sắc có thư giới thiệu nhiệt tình từ giáo sư tiếng tăm Sinh viên khơng phải làm năm đầu, việc đọc sách nghiên cứu riêng, bắt đầu làm việc phịng thí nghiệm năm thứ • Research Assistantship: làm việc phịng thí nghiệm giúp đỡ giáo sư viết nghiên cứu, thường phải làm việc từ 15-20 giờ/tuần • Teaching Assistantship: phụ tá giáo sư giảng dạy nhiều hình thức chấm bài, gác thi, đứng lớp, vv Thường tốn khoảng 15-20 giờ/tuần Tiêu chuẩn học bổng cho chương trình Tiến Sĩ Ðể có học bổng Tiến Sĩ, sinh viên nên có tiêu chuẩn sau: • Ðạt điểm cao ngành năm Cử Nhân hay Kỹ Sư 19 • • • • • Ðược giáo sư phê chuẩn sinh viên xuất sắc Thư cá nhân nên viết cẩn thận, trọng tâm phần mục đích sở thích nghiên cứu Nếu có nghiên cứu đăng tạp chí chun mơn tốt Ngồi sinh viên phải đạt điểm cao kỳ thi GRE General & GRE Subject GRE General nên đạt tối thiểu 1200/1600 GRE Subject nên đạt 850/990 Ðiểm TOEFL ibt 80 Học thẳng chương trình Tiến Sĩ • Sinh viên học thẳng từ Cử Nhân hay Kỹ Sư lên Tiến Sĩ Nhiều người hiểu lầm phải có Thạc Sĩ quyền nộp đơn học Tiến Sĩ Linh hoạt ngành học • Các ngành Tin Học, Kỹ Sư Ðiện, Kinh Tế cạnh tranh nên khó nhận học bổng Các ngành Tốn, Lý, Hóa, Sinh dễ lấy học bổng 10 Loại trường cho học bổng • Hầu hết trường loại A cho học bổng sinh viên ngoại quốc năm, trường loại B cho học bổng 11 Nên nộp đơn • Các bạn thấy đủ điều kiện (điểm cao, có giáo sư phê chuẩn tốt, có kinh nghiệm nghiên cứu khoa học) nên nộp đơn cho chương trình Tiến Sĩ, hội nhận cao 12 Thời hạn nộp đơn • Thời hạn nộp đơn cho học bổng Tiến Sĩ hầu hết trường từ tháng 12 – tháng VIII Hồ Sơ Xin Visa F-1 20 Visa F-1 dùng cho du học tự túc Sinh viên nhận Visa F-1 phép làm khuôn viên trường Thành viên gia đình theo Visa F-2, người có Visa F-1 phải chứng tỏ tài để lo cho gia đình Mỹ, ví dụ phải có tối thiểu $10,000 tài khoản Hồ sơ xin giấy Visa gồm có: • Mẫu I-20AB cho hồ sơ Visa F-1 • Giấy chấp nhận học trường đại học Hoa Kỳ • Hộ Chiếu (passport) phủ Việt Nam cấp • hình 4x4 Hình chụp vịng tháng • Tiền lệ phí $140 (lệ phí thay đổi) • Khai mẫu đơn I-901 online, đóng $200 Muốn đảm bảo có Visa F-1 bạn cần phải chứng tỏ điều quan trọng là: • Học xong bạn trở Việt Nam • Kế hoạch học tập & khả Anh ngữ • Khả tài thời gian học (đối với diện du học tự túc) Hồ Sơ Xin Visa J-1 Visa J-1 dùng cho công việc trao đổi giáo dục & văn hóa, nghiên cứu, huấn luyện nghề nghiệp phủ hay tổ chức tài trợ Cơng việc làm thêm cho người có Visa J-1 tùy thuộc vào điều kiện thời hạn chương trình Thành viên gia đình theo Visa J2, người có Visa J-1 phải chứng tỏ tài để lo cho gia đình Mỹ, ví dụ phải có tối thiểu $10,000 tài khoản Hồ sơ xin giấy Visa J-1 gồm có: • Mẫu DS-2019 cho hồ sơ Visa J-1 • Giấy Hộ Chiếu (passport) phủ Việt Nam cấp • hình 4x4 Hình chụp vịng tháng • Tiền lệ phí $140 (lệ phí thay đổi) • Khai mẫu đơn I-901 online, đóng $200 * Lãnh quán Hoa Kỳ: Lê Duẩn, Quận 1, TP HCM, điện thoại 822-9433, fax 824-5571 * Văn phòng hành chánh - Ðại sứ quán Hoa Kỳ: Rose Garden Tower, Ngọc Khánh, Quận Ba Ðình, Hà Nội, điện thoại 831-4578, fax 831-4578 IX Phụ Bản Thư Cá Nhân 21 Schools want to understand who the student is, what experiences shaped his/her past, and how he/she could contribute to student life International students are often at a great advantage because they clearly have something to offer that others don't: the international perspective One of the biggest concerns that schools now have is making sure that their students are cosmopolitan and are aware of foreign relations and foreign cultures Students from Vietnam should thus focus on how growing up in Vietnam has given them perspective and how they would be willing/able to share their experiences with American students Each statement should start out with a "hook." The point of a "hook" is to draw the reader in and to set it apart from all the other statements Often, the hook is a story/anecdote or an observation that frames the whole essay After the hook, write a few paragraphs about yourself: this is a bit more factual and should focus on your experiences and life After you have spent or paragraphs on your life, extrapolate to your thoughts How have you grown as a result of your experiences? How has life in Vietnam enhanced your perspective? How did you past influence your desire to attend school in the US now? Following all of this, talk about (1) what you hope to gain from your educational experience at the institution to which you're applying, and (2) what contributions you can make to the school Note that for (1) you should have done research about the school so that you can write intelligently about why *that* particular school would be good for you In terms of (2), typical contributions include sharing your life with other students socially or adding perspective in the classroom End the essay with a strong statement of interest about going to school in the US generally, and attending school at that institution in particular Note that personal statements are typically short - often, only pages double spaced Thus, you will not be able to fit everything in that you want to write This means that you will need to make a list of the things you want to say and pick the top few points Beyond all of this, you MUST spell-check and make sure that there are no typos Schools care about how meticulous / detail-oriented you are Edit your writing and double-check it for spelling and grammatical mistakes Remember, however, that schools certainly take into consideration the fact that you're an international student Thus, some mistakes are acceptable But by editing, you make sure that you have very few (if any) mistakes – a reality that will undoubtedly impress schools Good luck! August 20th, 1999 Tho Tran 22 31 Timothy Dr West Hartford, CT 06110 Tel (860) 519-4925 Dear Dr Richardson, I began my professional career in June of 1999 with Alliance Commerciale Technologique (ACT) ACT is a consulting company specializing in CATIA (3-D modeling software), as well as data management My first assignment brought me back to Connecticut as a CAD/CAM consultant for Computer Science Corporation, a contractor to Electric Boat Corporation In the future, ACT may send me to work at Boeing in Seattle, BMW in Berlin, Honda in Tokyo or Dassault Systemes in Paris, all of whom are clients of ACT I will have many diverse work experiences in my career However, I would like to further my opportunities for success by achieving an MBA from the University of Connecticut I graduated with a B.S in Mechanical Engineering from the University of Connecticut in 1997 During the fall of 1995 I began working at the Business Law Department as an assistant for Professor Madelyn Huffmire for two semesters I evaluated tests, maintained student records and conducted library research for her lectures For the fall 1996 semester I was an assistant to Linda Klein, a professor of the Finance Department I worked on the Income Property Evaluation and was familiar with cash flow forecasting, rate derivation, and discounted cash flow techniques I strongly believe that management is the core of my professional career in the future Continuing this philosophy, I worked for the Management Department and assisted Professor William Schulze for a semester I conducted library research on the Dynamics of Organization and Management of Small Businesses & Venture Enterprises This taught me to understand the principle of systems interacting with a changing environment and opportunities of selfemployment in traditional small businesses In the summer 1998 I interned with Nike Inc of Vietnam My task was to systematize Safety & Health (SH) and Personal Protective Equipment (PPE), then train the appropriate managers and supervisors with these systematizations After these managers and supervisors were trained, they, in turn, were responsible for the training of their subordinates The SH and PPE programs encompassed five factories, covering 40,000 Nike employees In addition to the systematizations of the SH and PPE programs, I was responsible for surveying employees' understanding of SH and PPE before and after the training program The training program was a success, as 25 percent of employees had a much deeper understanding on SH and PPE, which helped contribute to their overall happiness and productivity With my background of education and work experience, I believe I will perform well in the MBA program with a concentration on Management of Technology I have admired the success of several people, such as Mr Denis Nayden, president of GE Capital, and Mr Sudhakar Shenoy, president of IMC, both of whom possess an MBA degree from the University of Connecticut and are working not only in Connecticut, but nation-wide The University is my Alma matter, and I would be proud to carry an MBA that would not only reflect on my desire for success, but would also reflect on a great institution Sincerely Tho Tran Thư giới thiệu 23 Writing a Letter of Recommendation: http://www.boxfreeconcepts.com/reco/#Recommendation %20Overview STEP MAKE A LIST Make a list of keywords and key phrases accomplishments and qualities you want to address within the letter Such a list will help you avoid the most common mistake made in these letters: vague, metaphoric writing Anchor your writing to specific images and anecdotes; provide concrete, convincing evidence Classify your keywords into: • professional/academic qualities Is this person a leader? Is this person a strong team player? Is this person a keen analytical thinker? Is this person capable of conducting sophisticated research? • specific skills Strong communication skills? Fluency in certain languages? • personal qualities Does this person get along with peers? Does this person have a good sense of humor? • past accomplishments What are the principal two or three accomplishments this person has achieved under my guidance? • weaknesses What are some points this person must address to advance his/her career? How well does this person learn from past mistakes? • future potential What I believe this person is capable of achieving? Letters of recommendation vary widely in content and form, but solid letters contain a number of common traits Here below is an outline for a well-structured letter that covers all main points STEP WRITE THE LETTER Introduction 24 • First Paragraph: Introduce Yourself Begin the letter by clearly stating your position, where you work, your relationship to the applicant, and how long you have known and/or worked with the applicant • Second Paragraph: Give Your General Impression of the Applicant Body • Third Paragraph: Applicant Quality # State the applicant's most noteworthy quality, and support that claim with a specific anecdote For instance, you might say that Samantha is, first and foremost, a born leader; then, support that statement by telling about the time Samantha took the initiative to form a task force to deal with a glitch in the company's computer accounting system • Fourth Paragraph: Applicant Quality # Again, state your claim with specific anecdotes and concrete examples Conclusion • Fifth Paragraph: State why you think the applicant's plans suit him/her • Sixth Paragraph: State how you think the applicant will contribute to the program • Last Paragraph: Strongly reaffirm your confidence in the applicant's abilities and conclude by telling the readers they should feel free to contact you in case they need more information Don't forget to include your contact information beneath your signature and name Notes about the format and length • Don't handwrite the letter; type it Handwriting a letter is a sign that you are not serious about the task and will reflect poorly on the applicant • Remember to use official letterhead, to sign the letter, and to include both complete contact information When you have folded the letter and put it in an envelope, sign across the seal • The length of letters of recommendation varies greatly, but five paragraphs is usually the minimum On the same note, don't go overboard and churn out seven pages, even if you are highly enthusiastic about the candidate Choose your content wisely, and remember that a concise letter is usually more effective than an overly verbose one Monday, August 27th, 2001 Thang Tran 131 Lexington St Westbury, NY 11590 25 USA To whom it may concern, I am writing the letter of recommendation in regards to Ms Dang Trinh Lan Phuong who is presently an employee of Indochina Research Ltd I met her in the summer of 1996 when I returned to Ho Chi Minh City for the first time During that summer, I had opportunities to talk with her and see her activities at Ho Chi Minh City, University of Economics Since I was impressed with her ambition and devotion to student activities, I appointed her to the liaison position of our organization in Vietnam in 1997 Ms Phuong has a passion in community service She fulfilled multiple educational projects, which enhanced educational information for students in Vietnam She managed Book Drive in Ho Chi Minh City, a project which collected used text-books donated by Vietnamese American students and sent them to Ho Chi Minh General Sciences Library She has contacted the Foreign Language Centre, Vietnam National University – Ho Chi Minh City for information in regards to American volunteers who is accepted in the English Teaching program at the center She has helped us inform colleges in Ho Chi Minh City about the international scholarship program She has also helped us update the information about the Study Abroad in U.S program located at Ho Chi Minh General Sciences Library, a program which helps students in Vietnam apply for colleges in U.S Ms Phuong has a good personality and leadership skills, which have helped her manage many projects effectively She is friendly, mature, intelligent, responsible, highly motivated, and selfconfident I think she is capable of achieving much success in her career or community services She often goes beyond the assigned projects and takes the initiative to accomplish even more I strongly recommend Ms Dang Trinh Lan Phuong to the International Fellowships Program sponsored by Ford Foundation This is a good opportunity for her advanced study She will use this education in her contribution to the development of Vietnam Please consider her application seriously If you have any question, please contact me via email at nhipsong@ivce.org Sincerely, Thang Tran President The Institute for Vietnamese Culture and Education 26 Trung tâm thi TOEFL: Trụ sở chính: Số 24 Nguyên Hồng, quận Đống Ða, Hà Nội nẵng Tel: 043-7732411, 7732602, 7732603 E-mail: info@iigvietnam.com, Wesite: http://www.toefl.com.vn Văn phòng Đà nẵng Số 268 Trần Phú, quận Hải Châu, Tp Đà Tel: 0511-565888 E-mail: danang@iigvietnam.com Văn phòng Tp HCM Số 3, Đường Tháng 2, Phường 11, Quận 10, TP Hồ Chí Minh Tel: 083-9292633 E-mail: saigon@iigvietnam.com SAT, GRE: Info: http://www.collegeboard.com/student/testing/sat/calenfees.html Trung tâm Institute of International Education: C9 Giang Vo, Ba Dinh District Hanoi, Vietnam Tel: 84-4-7262524 Fax: 84-4-7262523 Email: iievietnam@iievn.org Web http://www.iievn.org GMAT: Info: http://www.mba.com SSAT: SSAT Code: K225 AEG Ho Chi Minh City 76 Le Lai St, District Ho Chi Minh Tel: 08-3409767 SSAT Code: 0375 American Education Group 343 Doi Can St, Zone A-1, Ba Dinh District Hanoi Tel: 04-7622375 GED: Nhat Nghe Education 49 Hoang Van Thu St, Phu Nhuan District Ho Chi Minh Tel: 39955667 Công ty HG Travel độc quyền phân phối vé máy bay hãng American Airlines HG Travel Hanoi 99 Ba Trieu Street, Hanoi, Vietnam Tel: + 84 39 330 330 Fax: + 84 37 333 337 Email: salehan.aa@hgtravel.com HG Travel Saigon 194 Nguyen Thi Minh Khai Street, District Ho Chi Minh City, Vietnam Tel: + 84 39 330 330 Fax: + 84 39 330 633 Email: salesgn.aa@hgtravel.com 27 Danh sách trường đại học Hoa K ỳ Danh sách trích từ USNews Report (http://www.usnews.com/usnews/edu/college/rankings/rankindex_brief.php) Trường Loại A: Harvard University (private school)- http://www.harvard.edu Princeton University (private school) - http://www.princeton.edu Yale University (private school) – http://www.yale.edu Massachusetts Institute of Technology (private school) - http://www.mit.edu California Institute of Technology (private school) - http://www.caltech.edu Duke University (private school) - http://www.duke.edu Stanford University (private school) - http://www.stanford.edu University of Pennsylvania (private school) - http://www.upenn.edu Dartmouth College (private school) - http://www.dartmouth.edu 10 Washington University, St Louis (private school) - http://www.wustl.edu 11 Columbia University (private school) - http://www.columbia.edu 12 Northwestern University (private school) - http://www.nwu.edu 13 University of Chicago (private school) - http://www.uchicago.edu 14 Cornell University (private school) - http://www.cornell.edu 15 John Hopkins University (private school) - http://www.jhu.edu 16 Rice University (private school) - http://www.rice.edu 17 Brown University (private school) - http://www.brown.edu 18 Emory University (private school) - http://www.emory.edu 19 University of Notre Dame (public school) - http://www.nd.edu 20 Vandertbilt University (private school) - http://www.vandertbilt.edu 21 University of California, Berkeley (public school) - http://www.berkeley.edu 22 University of Virginia (public school) - http://www.virginia.edu 23 Carnegie Mellon University (private school) - http://www.cmu.edu 24 Georgetown University (private school) - http://www.georgetown.edu 25 University of Michigan, Ann Arbor (public school) - http://www.umich.edu Trường Loại B+ : 26 University of California, Los Angeles (public school) - http://www.ucla.edu 27 Tufts University (private school) - http://www.tufts.edu 28 Wake Forest University (private school) - http://www.wfu.edu 29 University of North Carolina, Chapel Hill (public school) - http://www.unc.edu 30 University of Southern California (private school) - http://cwis.usc.edu 31 College of William and Mary (private school) - http://www.wm.edu 32 Brandeis University (private school) - http://www.brandeis.edu 33 University of California, San Diego (public school) - http://www.ucsd.edu 34 University of Wisconsin, Madison (public school) - http://www.wisc.wisc.edu 35 New York University (private school) - http://www.nyu.edu 36 University of Rochester (private school) - http://www.rochester.edu 37 Case Western Reserve University (private school) - http://www.cwru.edu 38 Georgia Institute of Technology (public school) - http://www.gatech.edu 39 Lehigh University (private school) – http://www.lehigh.edu 40 Boston College (private school) - http://www.bc.edu 41 University of Illinois, Urbana-Champaign (public school) - http://www.uiuc.edu 42 Yeshiva University (private school) – http://www.yu.edu 43 University of California, Davis (public school) - http://www.ucdavis.edu 28 44 Tulance University (private school) – http://www.tulance.edu 45 University of California, Irvine (public school) - http://www.uci.edu 46 University of California, Santa Barbara (public school) - http://www.ucsb.edu 47 University of Washington (public school) - http://www.washington.edu 48 Pennsylvania State University, University Park (public school) - http://www.psu.edu 49 Rensselaer Polytechnic Institute (public school) – http://www.rpi.edu 50 University of Florida (public school) - http://www.ufl.edu Trường Loại B: 51 George Washington University (private school) – http://www.gwu.edu 52 Pepperdine University (private school) – http://www.pepperdine.edu 53 University of Maryland, College Park (public school) - http://www.umd.edu 54 University of Texas, Austin (public school) - http://www.utexas.edu 55 Syracuse University (private school) – http://www.syracuse.edu 56 Worcester Polytechnic Institute – http://www.wpi.edu 57 University of Iowa (public school) - http://www.uiowa.edu 58 Purdue University (public school) - http://www.purdue.edu 59 University of Georgia (public school) - http://www.uga.edu 60 Ohio State University, Columbus (public school) - http://www.acs.ohio-state.edu 61 Rutgers University, New Brunswick (public school) - http://www.rutgers.edu 62 University of Miami (public school) – http://www.miami.edu 63 University of Minnesota, Minneopolis (public school) - http://www.umn.edu 64 Boston University (private school) - http://web.bu.edu 65 Miami University, Oxfox (private school) – http://www.muohio.edu 66 University of Connecticut (public school) - http://www.uconn.edu 67 Brigham Young University, Provo (private school) – http://www.byu.edu 68 Indiana University, Indianapolis (public school) - http://www.iupui.edu 69 Texas A&M University, College Station – http://www.tamu.edu 70 University of California, Santa Cruz (public school) - http://www.ucsc.edu/public 71 University of Delaware (public school) – http://www.udel.edu 72 University of Pittsburgh (public school) - http://www.pitt.edu 73 Clark University (private school) – http://www.clarku.edu 74 Michigan State University, East Landing (public school) - http://www.msu.edu 75 Southern Methodist University (private school) – http://www.smu.edu 76 University of Missouri, Columbia (public school) – http://www.missouri.edu 77 Virginia Tech (private school) – http://www.vt.edu 78 University of Massachusetts, Amherst (public school) - http://www.umass.edu 79 State University of New York, Binghamton (public school) - http://www.binghamton.edu 80 State University of New York, Stony Brook (public school) - http://www.sunysb.edu Trường Loại B- : 81 University of California, Riverside (public school) - http://www.ucr.edu 82 University of Colorado, Boulder (public school) - http://www.colorado.edu 83 University of Utah (public school) - http://www.utah.edu 84 City University of New York, Graduate Center (public school) - http://www.gc.cuny.edu 85 Polytechnic University of New York (private school) - http://www.poly.edu 86 State University of New York, Buffalo (public school) - http://www.buffalo.edu 29 87 University of Rhode Island (public school) - http://www.uri.edu 88 University of Texas, Dallas (public school) - http://www.utdallas.edu 89 Texas A&M University (public school) - http://www.tamu.edu 90 University of Texas-Houston Health Science Center (public school) http://www.uth.tmc.edu 91 Iowa State University (public school) - http://www.iastate.edu 92 George Mason University (public school) - http://www.gmu.edu 93 Illinois Institute of Technology (public school) - http://www.iit.edu 94 University of Texas, Arlington (public school) - http://www.uta.edu 95 North Carolina State University (public school) - http://www.ncsu.edu 96 University of California, San Francisco (public school) - http://www.ucsf.edu 97 University of Kansas (public school) - http://www.ukans.edu 98 University of Kentucky (public school) - http://www.uky.edu 99 University of Maine (public school) - http://www.umaine.edu 100 University of New Mexico (public school) - http://www.unm.edu 101 University of Colorado, Colorado Spring (public school) - http://www.uccs.edu 102 University of Vermont (public school) – http://www.uvm.edu 103 University of Tennessee, Knoxville (public school) - http://www.utk.edu 104 University of New Hampshire, Durham (public school) - http://unhinfo.unh.edu 105 University of Alabama (public school) – http://www.ua.edu 106 University of Arizona (public school) - http://www.arizona.edu 107 Washington State University (public school) - http://www.wsu.edu 108 University of San Diego (private school) – http://www.sandiego.edu 109 Ohio University (private school) – http://www.ohiou.edu 110 Michigan Technological University – http://www.mtu.edu Trường Loại C: 111 University of Oklahoma (public school) - http://www.ou.edu 112 Florida State University, Gainsville (public school) - http://www.fsu.edu 113 New Jersey Institute of Technology (public school) - http://www.njit.edu 114 Oklahoma State University (public school) - http://osu.okstate.edu 115 California State University, Bakersfield (public school) - http://www.csubak.edu 116 California State University, Chico (public school) - http://www.csuchico.edu 117 California State University, Dominguez Hills (public school) - http://www.csudh.edu 118 California State University, Fresno (public school) - http://www.csufresno.edu 119 California State University, Fullerton (public school) - http://www.fullerton.edu 120 California State University, Long Beach (public school) - http://www.csulb.edu 121 California State University, Los Angeles (public school) - http://www.calstatela.edu 122 California State University, Northridge (public school) - http://www.csun.edu 123 California State University, Sacramento (public school) - http://www.csus.edu 124 California State University, San Bernardino (public school) - http://www.csusb.edu 125 California State University, San Marcos (public school) - http://www.csusm.edu 126 California State University, Stanislaus (public school) - http://lead.csustan.edu 127 California State Polytechnic University, Pomona (public school)http://www.csupomona.edu 128 State University of New York College, Cortland (public school) - http://www.cortland.edu 129 State University of New York College of Technology, Alfred - http://www2.alfredtech.edu 130 State University of New York, Oswego (public school) - http://www.oswego.edu 131 State University of New York, Potsdam (public school) - http://www.potsdam.edu 132 State University of New York, Albany (public school) - http://cscmosaic.albany.edu 30 133 State University of New York, Brockport (public school) - http://www.acs.brockport.edu 134 State University of New York, Farmingdale (public school) - http://www.farmingdale.edu 135 State University of New York, New Platz (public school) 136 State University of New York, Oneonta (public school) - http://www.oneonta.edu 137 State University of New York, Plattsburgh (public school) 138 City College of New York (public school) - http://www.ccny.cuny.edu 139 Eastern Illinois University (public school) - http://www.eiu.edu 140 Illinois State University (public school) - http://www.ilstu.edu 141 Northern Illinois University (public school) - http://www.niu.edu 142 Southern Illinois University (public school) - http://www.siu.edu 143 University of Illinois at Springfield (public school) - http://www.uis.edu 144 University of Illinois, Chicago (public school) - http://www.uic.edu 145 University of Maryland University College (public school) - http://www.umuc.edu 146 University of Maryland at Baltimore (public school) 147 University of Maryland, Baltimore County (public school) - http://www.umbc.edu 148 University of Maryland, Montevideo Uruguay (public school) http://www.inform.umd.edu 149 University of Massachusetts, Boston (public school) - http://www.umb.edu 150 University of Massachusetts, Dartmouth (public school) - http://www.umassd.edu 151 University of Massachusetts, Lowell (public school) - http://www.uml.edu 152 University of Massachusetts, Worcester (public school) 153 University of North Carolina, Wilmington (public school) - http://www.uncwil.edu 154 University of North Carolina, Asheville (public school) - http://www.unca.edu 155 University of North Carolina, Charlotte (public school) 156 University of North Carolina, Greensboro (public school) - http://www2.uncg.edu 157 University of South Carolina (public school) - http://www.sc.edu 158 University of South Carolina, Aiken (public school) 159 Western Carolina University (public school) - http://www.wcu.edu 160 University of Wisconsin, Eau Claire (public school) - http://www.uwec.edu 161 University of Wisconsin, Milwaukee (public school) - http://www.uwm.edu 162 University of Wisconsin, Oshkosh (public school) - http://www.uwosh.edu 163 University of Wisconsin, Parkside (public school) - http://www.uwp.edu 164 University of Wisconsin, River Falls (public school) - http://www.uwrf.edu 165 University of Wisconsin, Steven's Point (public school) - http://www.uwsp.edu 166 University of Wisconsin, Stout (public school) - http://www.uwstout.edu 167 University of Wisconsin, Green Bay (public school) - http://www.uwgb.edu 168 University of Wisconsin, La Crosse (public school) - http://www.uwlax.edu 169 University of Wisconsin, Platteville (public school) - http://www.uwplatt.edu 170 University of Wisconsin, Whitewater (public school) - http://www.uww.edu 171 Central Michigan University (public school) - http://www.cmich.edu 172 Eastern Michigan University (public school) - http://www.emich.edu 173 University of Michigan - Flint (public school) - http://www.flint.umich.edu 174 Western Michigan University (public school) - http://www.wmich.edu 175 University of Michigan, Dearborn (public school) - http://www.umd.umich.edu 176 Florida Institute of Technology (public school) - http://www.fit.edu 177 Florida State University (public school) - http://www.fsu.edu 178 University of Central Florida (public school) - http://www.ucf.edu 179 University of South Florida (public school) - http://www.usf.edu 31 180 University of North Florida (public school) - http://www.unf.edu 181 East Texas State University (public school) - http://www.etsu.edu 182 Southwest Texas State University (public school) - http://www.swt.edu 183 University of North Texas (public school) - http://www.unt.edu 184 University of Texas, El Paso (public school) - http://www.utep.edu 185 University of Texas, San Antonio (public school) - http://www.utsa.edu 186 Texas Southern University (public school) - http://www.tsu.edu 187 Texas Tech University (public school) - http://www.ttu.edu 188 Eastern Washington University (public school) - http://www.ewu.edu 189 Western Washington University (public school) - http://www.wwu.edu 190 University of Colorado, Colorado Springs (public school) - http://www.cudenver.edu 191 Colorado State University (public school) - http://www.colostate.edu 192 University of Tennessee, Chattanooga (public school) - http://www.utc.edu 193 University of Tennessee, Martin (public school) - http://www.utm.edu 194 University of Tennessee, Memphis (public school) 195 Tennessee State University (public school) - http://www.tnstate.edu 196 Tennessee Technological University (public school) - http://www.tntech.edu 197 University of Minnesota, Crookston (public school) - http://www.crk.umn.edu 198 University of Minnesota, Morris (public school) - http://www.mrs.umn.edu 199 Indiana Institute of Technology (public school) - http://www.indtech.edu 200 Indiana State University (public school) - http://www-isu.indstate.edu 201 University of Southern Maine (public school) - http://www.usm.maine.edu 202 University of Maine (public school) - http://www.maine.edu 203 Central Connecticut State University (public school) - http://www.ccsu.edu 204 University of Delaware (public school) - http://www.udel.edu 205 Georgia State University (public school) - http://www.gsu.edu 206 Georgia Southern University (public school) - http://www.gasou.edu 207 Temple University (public school) - http://www.temple.edu 208 University of Pittsburgh, Johnstown (public school) - http://www.upj.pitt.edu 209 Arizona State University (public school) - http://www.asu.edu 230 University of Mississippi (public school) - http://www.olemiss.edu 231 University of Southern Mississippi (public school) - http://www.usm.edu 232 Northern Arizona University (public school) - http://www.nau.edu 32