Ky thuat xay dung noi quy lao dong full

Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ Kỹ thuật xây dựng nội quy lao động Sơ lược   Nội quy cơng ty - hay cịn gọi nội quy lao động - hiểu văn pháp lý người sử dụng lao động ban hành, quy định quy tắc xử mà người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ tham gia quan hệ lao động nhằm xác lập trật tự lao động, chuẩn mực chung doanh nghiệp Nội quy lao động coi “luật” nội doanh nghiệp mà toàn doanh nghiệp thực theo giữ kỉ luật, quyền nghĩa vụ bên Nội dung: 2.1 Quy trình xây dựng đăng ký nội quy lao động: Xây dựng nội quy cơng ty Lấy ý kiến cơng đồn Đăng ký nội quy Công ty Ban hành nội quy công ty Bước 1: Xây dựng nội quy công ty 1.1 Căn pháp lý văn Nội quy công ty: - BLLĐ 2019: Bộ luật lao động hành (BLLĐ) quy định nội dung cần có Nội quy; - NĐ 05/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn số nội dung BLLĐ 2012 có liên quan; - TT 19/2003/TT-BLĐTBXH sửa đổi, bổ sung NĐ 33/2003/NĐ-CP: Dùng để lấy form mẫu, thông tư hết hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016, nhiên phần form mẫu sử dụng chưa thay thế; - CV 340/LĐ-TBXH: Sử dụng để lấy form mẫu, tình trạng không xác định hết hiệu lực có văn thay thế; - TT 29/2015/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn NĐ 05/2015 thương lượng tập thể, thỏa ước lao động tập thể tranh chấp lao động, tham khảo để xây dựng Nội quy; - TT 23/2015/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn NĐ 05/2015 tiền lương, nội dung Nội quy - Căn khác xây dựng Nội quy văn nội (Nêu tên văn nội vào Nội quy Ví dụ: Các quy định, quy chế, sách tổ chức vào: Chính sách đánh giá, sách lương, sách đào tạo) có nội dung quy định Nội quy lao động/ Nội quy công ty xử lý kỷ luật lao động, sử dụng làm tranh chấp lao động  Một văn Nội quy công ty đầy đủ chi tiết bắt buộc phải có tính pháp lý Dưới số điều khoản nội quy công ty doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để bảo vệ tốt quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp: Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - - - Quy định hợp đồng thử việc: Chẳng hạn, doanh nghiệp không nên yêu cầu nhân viên thử việc phải báo trước ngày có ý định nghỉ Vì trái với quy định pháp luật Trong thời gian thử việc, bên có quyền huỷ bỏ thoả thuận thử việc; mà khơng cần báo trước khơng phải bồi thường Hình thức xử lý, kỷ luật lao động: Nhiều doanh nghiệp xử lý, kỷ luật lao động cách luân chuyển phận khác với mức lương thấp Thực chất, theo quy định Điều 125 Bộ luật Lao động 2012; hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm khiển trách Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng, cách chức, sa thải Nếu vi phạm lỗi khơng có lý đáng; doanh nghiệp bị phạt từ 6.000.000VNĐ đến 14.000.000VNĐ Trách nhiệm hồn trả chi phí đào tạo người lao động: Một số doanh nghiệp yêu cầu người lao động bồi thường chi phí đào tạo nghỉ việc trước thời hạn Nhưng, theo quy định pháp luật, người lao động cần bồi thường đơn phương chấm dứt hợp đồng Quy định làm thêm giờ: Nhiều doanh nghiệp thường quan tâm đến lợi ích mình; mà quên quyền lợi người lao động quy định nội dung Theo pháp luật, doanh nghiệp cần nhân viên làm thêm cần phải có đồng ý người lao động Bên cạnh đó, cần đảm bảo đủ điều kiện số làm thêm theo quy định Khoản Điều 106 Bộ Luật Lao động 2012 1.2 Những nội dung bắt buộc Nội quy công ty:  - - - Để xây dựng nội quy công ty, cần phải đảm bảo có nội dung mà pháp luật quy định, cụ thể Điều 119 Bộ luật Lao Động nghị định số 05/2015/NĐCP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung luật lao động Theo đó, nội dung sau bắt buộc phải có Nội quy công ty: Thời làm việc, thời nghỉ ngơi:  Thời làm việc bình thường 01 ngày, 01 tuần;  Ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;  Làm thêm (nếu có), làm thêm trường hợp đặc biệt;  Thời điểm đợt nghỉ ngắn thời gian nghỉ giờ, nghỉ chuyển ca, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương Trật tự nơi làm việc:  Phạm vi làm việc, lại thời làm việc;  Văn hóa ứng xử, trang phục;  Tuân thủ phân công, điều động người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy xảy TNLĐ, BNN, đe dọa nghiêm trọng tính mạng sức khỏe mình) An tồn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc:  Trách nhiệm nắm vững quy định an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;  Chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - -  Tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an tồn lao động, vệ sinh lao động;  Sử dụng bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân;  Vệ sinh, khử độc, khử trùng nơi làm việc Bảo vệ tài sản, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ người sử dụng lao động: Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm giao  Đối với nội dung này, bạn cần phải phân loại rõ tài sản gì, loại bao gồm cách sử dụng, bảo vệ chúng Cụ thể chia thành tài sản hữu hình, sở vật chất loại tài sản vơ hình, bí mật cơng nghệ bí mật kinh doanh Bao gồm:  Sử dụng mạng nội bộ, mạng xã hội nội bộ, file-server internet  Sử dụng e-mail, Sử dụng phần mềm, máy tính thiết bị mạng, di động ngoại vi  Sử dụng thiết bị ghi hình, ghi âm  Phịng chống Virus  Vận chuyển thông tin, thông tin bảo mật bí mật kinh doanh  Phát ngơn, chia sẻ cung cấp thông tin phương tiện truyền thông, vv…) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất:  Danh mục hành vi vi phạm:  Mức độ vi phạm tương ứng với hình thức xử lý kỷ luật lao động;  Mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại Bước 2: Lấy ý kiến BCH cơng đồn Sau xây dựng xong bước bạn tổ chức lấy ý kiến BCH cơng đồn sở, chưa thành lập BCH cơng đồn sở lấy ý kiến BCH cơng đồn lâm thời (do BCH cơng đồn cấp trực tiếp sở làm việc với người sử dụng lao động trực tiếp định đồn viên cơng đồn làm BCH lâm thời) Lấy ý kiến cách tổ chức họp, bao gồm thành phần sau: - Ban Lãnh đạo cơng ty: BCH Cơng đồn sở/lâm thời; Tập thể người lao động Nhưng thực tế doanh nghiệp tổ chức họp để lấy ý kiến theo kiểu này, đặc biệt doanh nghiệp lớn Các doanh nghiệp thường tổ chức lấy ý kiến qua email Sau tổ chức 01 họp nhỏ bao gồm người đại diện NSDLĐ, BCH cơng đồn sở lâm thời số quản lý phận đại diện cho tập thể lao động Để làm rõ ý kiến (nếu có) tiến đến thống nội dung ký biên họp Bước 3: Đăng ký nội quy lao động Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động quan quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh (Sở Lao động Thương Binh Xã hội) Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động sau: 1.1 Nộp hồ sơ  Theo Điều 120 Bộ luật, hồ sơ đăng ký nội quy gồm: - Văn đề nghị đăng ký nội quy lao động - Nội quy lao động - Văn góp ý tổ chức đại diện người lao động sở nơi có tổ chức đại diện người lao động sở; - Các văn người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất mà có nội dung đưa vào Nội quy  Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ: quan nhà nước giữ gửi lại cho doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty bạn có nhiều chi nhánh nên làm nhiều để đăng ký, sau gửi cho quan nhà nước nơi chi nhánh hoạt động (khoản 8, điều 28 NĐ 05/2015) 1.2 Cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ  Đăng ký quan quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh – Sở LĐTB & XH cấp tỉnh, nơi đăng ký kinh doanh (Điều 119 Bộ Luật Lao động 2019)  Khi nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, quan quản lý nhà nước lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động Giấy xác nhận nhận nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động phải có nội dung quy định Khoản Điều 10 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH 1.3 Nhận kết hiệu lực nội quy lao động  Nhận kết Điều 119 Bộ Luật lao động 2019: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật quan chun mơn lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung đăng ký lại  Hiệu lực Điều 121 Bộ Luật lao động 2019: Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày quan nhà nước có thẩm quyền quy định Điều 119 Bộ luật nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng 10 người lao động ban hành nội quy lao động văn hiệu lực người sử dụng lao động định nội quy lao động Bước 4: Ban hành Nội quy - Giao trách nhiệm cho người phụ trách công việc thực thi Nội quy công ty giải pháp thích hợp để đào tạo đảm bảo tuân thủ công ty Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - - Thơng báo cho tồn doanh nghiệp giải thích thắc mắc liên quan Các phương tiện tốt để phân phối sách e-mail, bảng tin, họp nhóm nhỏ hay tồn thể nhân viên công ty Cập nhật vào nơi lưu trữ sách doanh nghiệp Sổ tay nhân viên hay mạng nội doanh nghiệp, thông báo cho nhân viên nơi họ truy cập vào sách sau Đào tạo nội bộ: Bên cạnh việc thơng báo theo sát q trình áp dụng, người phụ trách thực thi Nội quy công ty cần đảm bảo toàn nhân viên hiểu nắm hết quy tắc doanh nghiệp, theo dõi nhân viên chưa, hoàn thành khóa đào tạo, cần đào tạo lại Thực hành: Mẫu Nội quy công ty áp dụng năm 2021: Tên DN: ………………… Địa chỉ: …………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc NỘI QUY LAO ĐỘNG - - - Căn Bộ luật Lao động nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2019; Căn Nghị định 45/2013/NĐ-CP ngày 10/05/2013 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật Lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn lao động, vệ sinh lao động; Căn Nghị định 05/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015 Chính phủ hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động; Căn Nghị định 148/2018/NĐ-CP ngày 24/10/2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật Lao động; Căn tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức lao động doanh nghiệp; Sau trao đổi thống với Ban chấp hành Cơng đồn Cơng ty; Giám đốc Công ty ban hành Nội quy lao động Công ty gồm quy định sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG - Nội quy lao động quy định kỷ luật lao động mà người lao động phải thực làm việc doanh nghiệp; quy định việc xử lý người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất người lao động vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản Công ty Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - Nội quy lao động áp dụng tất người lao động làm việc doanh nghiệp theo hình thức loại hợp đồng lao động, kể người lao động thời gian tập việc, thử việc, học nghề Những nội dung quy định nội quy lao động có hiệu lực thi hành kể từ ngày Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội TP.HCM xác nhận đăng ký CHƯƠNG II: THỜI GIỜ LÀM VIỆC - THỜI GIAN NGHỈ NGƠI I Thời làm việc nghỉ ngơi Điều 1: Biểu thời gian làm việc ngày: - Số làm việc ngày: tiếng Số ngày làm việc tuần: 5.5 ngày Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy Thời điểm bắt đầu làm việc ngày: 8h sáng Thời điểm kết thúc làm việc ngày: 5h chiều Thời gian nghỉ ngơi ngày: 11h 30’ – 12h 30’ Điều 2: Ngày nghỉ tuần: Chiều thứ ngày Chủ nhật Điều 3: Ngày nghỉ người lao động hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều Bộ luật Lao động năm quy định: Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng dương lịch) Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào nghỉ tuần người lao động nghỉ bù vào ngày Nghỉ phép hàng năm: - - Người lao động có 12 tháng làm việc Cơng ty nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động nghỉ ngày phép, khơng nghỉ ngày phép cộng dồn vào tháng sau (dựa theo điều .) Cụ thể sau: Nếu tháng nhân viên có ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà khơng sử dụng cộng dồn vào tháng Đến tháng có nhu cấu sử dụng sử dụng ngày phép Nhân viên sử dụng lần phép năm không ảnh hưởng đến công việc Nếu thời gian làm việc 12 tháng số ngày phép năm tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc (dựa theo Khoản điều ) Người lao động có thêm ngày phép năm hưởng nguyên lương cho (năm) năm làm việc (dựa theo điều ) Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ Quy định cách giải số ngày phép chưa nghỉ hết năm:(dựa theo điều .)  Trường hợp ngày nghỉ phép năm (người lao động chưa sử dụng hết) ngày nghỉ chuyển sang cho năm Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép trước Quý II năm sau, tức trước ngày 30 tháng năm sau  Khi việc người lao động chưa nghỉ hết phép năm tốn tiền lương ngày phép chưa nghỉ 100% tiền lương công việc làm  Nếu yêu cầu công việc, người lao động nghỉ phép, Công ty tốn tiền lương ngày phép 300% tiền lương ngày làm việc bình thường Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương Người lao động có quyền nghỉ hưởng đầy đủ lương ngày làm trường hợp sau: - Bản thân kết hôn: nghỉ ngày Con lập gia đình: nghỉ ngày Bố mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ, chồng, chết: đuợc nghỉ ngày Người lao động chồng có vợ sinh lần 2: nghỉ ngày Điều 5: Nghỉ việc riêng khơng lương: - Người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, nhiên trường hợp có lý thật đáng Quy định người lao động có thề xin nghỉ khơng lương tối đa: 14 ngày năm Điều 6: Ngày nghỉ bệnh: - - Nếu người lao động bị bệnh người thân người lao động phải thông báo cho Công ty biết thời gian sớm Trường hợp nghỉ nhiếu ngày liên tiếp sau nghỉ bệnh người lao động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh với giấy xác nhận Bác sĩ, không bị khấu trừ vào ngày phép năm Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy Bác sĩ, người lao động hưởng chế độ theo quy định Bảo Hiểm Xã Hội Thời gian tối đa người lao động hưởng trợ cấp ốm đau sau: (dựa theo điều , nghị định số / /CP) 30 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội 15 năm 40 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến 30 năm 50 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên Điều 7: Thủ tục xin nghỉ thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trường hợp trên: - Người muốn nghỉ phép năm phải làm đơn chấp thuận cấp Trong trường hợp nghỉ từ (năm) ngày trở lên phải làm đơn xin phép trước tuần lễ Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ ngày, người lao động có thề thơng báo điện thoại cho cấp trước 10h sáng hơm Điều 8: Những quy định lao động nữ: Để bảo đảm cho người phụ nữ bình đẳng mặt, quy định người lao động nữ tuân thủ theo điều , , Bộ Luật động Việt Nam sau: - Người lao động nữ nghỉ trước sau sinh con, cộng lại từ (bốn) đến (sáu) tháng Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động, tính chất cơng việc Nếu sinh đơi trở lên tính từ thứ trở , người mẹ nghỉ thêm 30 ngày Quyền lợi người lao động nữ thời gian nghỉ thai sản quy định theo điều Bộ luật Lao động - Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm giấy xác nhận Bác sĩ Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, có nhu cầu, người lao động nữ nghỉ thêm thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động Người lao động nữ làm việc trước hết thời gian thai sản, nghỉ tháng sau sinh có giấy thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm khơng có hại cho sức khỏe phải báo cho người lao động biết trước Trong trường hợp này, người lao động nữ tiếp tục hưởng trợ cấp thai sản ngòai tiền lương ngày làm việc  Người sử dụng lao động khơng sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng tứ nuôi 12 tháng tuổi làm việc thêm làm việc ban đêm công tác xa  Người lao động nữ thời gian nuôi nhỏ 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc mà hưởng đủ lương  Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau kết thúc thời gian nghỉ sanh trước giữ điều khỏan HĐLĐ tuân thủ nội quy Công ty CHƯƠNG III: TRẬT TỰ NƠI LÀM VIỆC: Điều 9: Thủ tục vào Cơng ty ngồi làm việc: - Trong làm việc, người lao động phải có mặt địa điểm làm việc theo quy định, không làm cơng việc riêng ngồi cơng việc giao Không vắng mặt Công ty khơng có lý đáng phải thơng báo cho cấp biết ngồi cơng tác Khơng vào cơng ty ngồi làm việc ngày nghỉ khơng có chấp thuận cấp Không gây trật tự làm việc Điều 10: Quy định việc tiếp khách doanh nghiệp: - Không giao tiếp văn nói chuyện Cơng ty hay giao tiếp với người bên ngồi Cơng ty với nội dung cơng kích Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - Người lao động khơng phép dùng máy tính Cơng ty để chuyển nhận văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tơn giáo, dân tộc nội dung có ý quấy rối hay lăng mạ người khác Điều 11: Quy định tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở: - Tất người phải có phong thái trang nhã trang phục thích hợp với mơi trường làm việc văn phịng Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Điều 12: Những quy định khác: Rượu chất kích thích - - Để tỏ có tinh thần trách nhiệm người lao động khách hàng, Cơng ty phải trì mơi trường lành khỏe mạnh, cơng ty ngăn cấm hồn tồn việc sản xuất, phân phối sử dụng chất cồn thuốc bất hợp pháp công việc Người lao động có biều bị tác động cồn loại thuốc bất hợp pháp không cho làm việc phải bị xử lý kỷ luật theo quy định Đánh bạc - Theo nguyên tắc Công ty, bạc không cho phép người lao động tham gia vào hoạt động phải chịu hình thức kỷ luật Thông tin cá nhân: - - - Các thơng tin liên quan đến trình độ việc làm người lao động với công ty lưu trữ Ban Giám Đốc Công ty Các thơng tin cá nhân giữ kín hồn tòan truy xuất giới chức có thẩm quyền người lao động Cơng ty Dù hòan cảnh người lao động không phép nộp tài liệu họ mà cách cho phép họ thay đổi thơng tin văn Cấp mượn tài liệu cá nhân có lý đáng tài liệu cấp quyền hay người có liên quan tới phận họ Cấp phải bảo đảm khơng có người khác sử dụng tài liệu Một người lao động phép xem tài liệu có diện cấp Giám Đốc CHƯƠNG IV AN TOÀN, VỆ SINH LAO ĐỘNG Điều 13: Trách nhiệm người sử dụng lao động: - Công ty phải bảo đảm vệ sinh môi trường làm việc an toàn cho người lao động, bảo đảm sức khỏe cho người lao động Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ Điều 14: An toàn lao động: - - Tầt người phải nghiêm túc tuân thủ quy định, tiêu chuần an toàn lao động Người lao động có quyền từ chối rời bỏ nơi làm việc thấy rõ có nguy xảy tai nạn lao động, đe dọa tính mạng sức khỏe thân cho người khác cố khắc phục Người lao động có bệnh phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an tồn cho người lao động người khác Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực trang bị bảo hiểm lao động theo quy định pháp luật an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường Điều 15: Vệ sinh lao động:  - Trước rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện, nước chỗ Bảo đảm thiết bị tắt, khóa cẩn thận Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị điện chỗ làm việc Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ thiết bị điện chỗ làm việc Phòng cháy chữa cháy: Người lao động phải triệt để chấp hành quy định, quy chế phịng cháy chữa cháy Khơng mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc phòng làm việc CHƯƠNG V: BẢO VỆ TÀI SẢN VÀ BÍ MẬT CÔNG NGHỆ KINH DOANH Điều 16: Bảo vệ tài sản: - Người lao động Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty; làm thất thốt, hư hỏng phải bồi thường Người lao động không phép mang dụng cụ, máy móc, văn tài sản Cơng ty khỏi văn phịng mà khơng có đồng ý cấp Điều 17: Giữ bí mật cơng nghệ, kinh doanh: - - Trong làm việc cho Công ty, người lao động không tiết lộ yêu cầu tiết lộ thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu Cơng ty khách hàng nhà cung cấp cho người khơng có quyền hạn ngoại trừ người khách hàng cho phép hay quan pháp luật Ví dụ thơng tin thuộc quyền sỡ hữu thơng tin bí mật bao gồm khơng giới hạn, kế họach kinh doanh, q trình kinh doanh, danh sách khách hàng, thông tin người lao động, thơng tin khơng cơng bồ q trình thuê mướn người lao động, thông tin khách hàng, kỹ thuật hệ thống bao gồm chương trình Cơng ty Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - - - Ngăn ngừa việc cố ý hay không cồ ý tiết lộ thông tin quyền sở hữu thơng tin bí mật cách giảm tối thiều rủi ro, người lao động khơng có thẩm quyền truy xuất vào thông tin này, phương pháp phòng ngừa thực để bảo đảm công việc giấy tờ liên quan tới công việc văn tạo ra, chép, fax lưu trữ hủy bỏ theo quy định Công ty Việc vào vùng làm việc truy xuất máy tính điều khiển hợp lý Người lao động không phép thảo luận vấn đề nhạy cảm thông tin mật nơi công cộng thang máy, hành lang, nhà hàng, nhà vệ sinh phương tiện di chuyển công cộng Bảo mật thông tin khách hàng ưu tiên hàng đầu người Công ty Mọi người phải bảo vệ, tùy thuộc vào mức độ an toàn nghiêm ngặt, thông tin cần bảo mật mà khách hàng cung cấp cho họ Cơng ty có ngun tắc riêng cam kết với khách hàng xử lý định nghĩa, tài liệu, giám sát, quản lý an tồn tài sản thơng tin Tất người lao động có trách nhiệm hiểu rõ tuân thủ nguyên tắc cách xử lý CHƯƠNG VI: HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG I - - Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: Vi phạm nội quy thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi Công ty Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc người sử dụng lao động, mệnh lệnh không ảnh hưởng cho doanh nghiệp hay cá nhân tài sản tính mạng Vi phạm nội quy an toàn lao động vệ sinh lao động Vi phạm quy định bảo vệ tài sản bí mật cơng nghệ Cơng ty Có hành vi trộm, tham ô phá hoại công ty II Hình thức xử lý: Hình thức khiển trách miệng: Đối với trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, không gây hậu nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các vi phạm kỷ luật sau khiển trách miệng: - Đi trễ sớm làm việc quy định lần tháng Ra khỏi công ty làm việc lần tháng mà khơng có đồng ý lãnh đạo, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp lý đáng Nghỉ việc không lý ngày cộng dồn tháng Gây trật tự làm việc Phong thái trang phục khơng thích hợp với cơng việc nơi làm việc Có thái độ khiếm nhã khách hàng, cấp đồng nghiệp Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - Không tuân thủ quy định, tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh lao động quy định Điều ., , Bảng nội quy Hình thức khiển trách văn bản: Nếu vi phạm lỗi nêu lần thứ hai vòng tháng vi phạm lần đầu (mức độ nặng) hình thức vi phạm sau: - Sử dụng danh nghĩa Cơng ty cho việc riêng Khơng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao mà khơng có lý đáng Khơng chấp hành mệnh lệnh người sử dụng lao động Đồng phạm, che dấu hành vi vi phạm quy định Công ty Cản trở giao dịch công ty khách hàng, ngược lại Giả mạo chứng nhận Bác sĩ giấy tờ khác để lừa dối công ty Cãi đánh với người khác làm việc nơi làm việc Vi phạm điều , , quy định Bảng nội quy Hình thức kéo dài thời hạn nâng lương không tháng chuyển làm cơng tác khác có mức lương thấp hơn, thời hạn tối đa tháng cách chức: áp dụng người lao động bị khiển trách văn mà tái phạm thời gian tháng kể từ ngày bị khiển trách Hình thức sa thải: - - Có hành vi trộm cấp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Cơng ty… Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị xử lỷ luật cách chức mà tái phạm Người lao động tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà không đồng ý Giám Đốc khơng có lý đáng Hình thức tạm đình cơng tác người lao động: - - - Đối với vi phạm có tính chất phức tạp, xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, Giám đốc cơng ty có quyền đình tạm thời công tác người lao động Thời hạn tạm đình cơng việc khơng q 15 ngày, trường hợp đặc biệt không tháng Trong thời gian người lao độgn tạm ứng 50% tiền lương trước bị đình cơng việc Hết thời hạn tạm đình cơng việc, người lao động phải tiếp tục làm việc Nếu có lỗi mà bị xử lý kỷ luật lao động trả lại số tiền tạm ứng Nếu người lao động khơng có lỗi người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương phụ cấp lương thời gian tạm đình cơng việc III - Trình tự xử lý kỷ luật lao động: Nguyên tắc: theo điều Nghị định / /CP ban hành ngày ./ / Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - - Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động bị xử lý hình thức kỷ luật tương ứng Khi người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm nội quy lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức hay khả điều khiển hành vi Cấm hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm người lao động xử lý kỷ luật lao động Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động Cấm xử lý kỷ luật lý tham gia đình cơng Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động: Trước người sử dụng lao động định kỷ luật lao động miệng văn người vi phạm phải tuân theo quy định sau: - Người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi người lao động chứng người làm chứng - Đương phải có mặt có quyền tự bào chữa nhờ luật sư, bào chữa viên nhân dân người khác bào chữa Nếu đương vắng mặt sau 03 lần thông báo văn (mỗi lần cách 10 ngày), người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật thơng báo định lỷ luật cho đương biết - Phải có tham gia đại diện Ban chấp hành Công đoàn sở, trừ trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách miệng - Trong xử lý lỷ luật phải lập thành biên bản, bao gồm nội dung chủ yếu sau:  Ngày, tháng, năm , địa điểm xử lý vi phạm kỷ luật  Họ tên, chức vụ người có mặt  Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại gây cho cơng ty (nếu có) Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: - Giám đốc người có thẩm xử lý kỷ luật lao động Khi Giám Đốc vắng ủy quyền cho Phó Giám Đốc (có giấy ủy quyền) có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động Đối với trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động phải định văn ghi rõ thời hạn kỷ luật (Trừ hình thức khiển trách miệng) Đối với trường hợp sa thải, phải có định kỷ luật gởi biên xử lý kỷ luật đến Sở Lao động thương binh xã hội thời hạn 10 ngày kể từ định sa thải CHƯƠNG VII: TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH I - TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT: Đối với trường hợp bất khả kháng khơng phải bồi thường Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 Dự án HRE – Trải nghiệm nghề Nhân http://daotaonhansu.net/2020/10/20/trainghiemnhansu1020/ - - - - Đối với trường hợp vi phạm nội quy lao động lần gây hậu không đáng kể (dưới triệu đồng), tùy theo nguyên nhân dẫn đến sai phạm mà cơng ty có mức phạt cụ thể, không vượt giá trị phần tài sản bị thiệt hại Đồi với trường hợp người lao động vi phạm nội quy lao động, gây thiệt hại tài sản cơng ty có giá trị tương đồi lớn (hơn triệu đồng), ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty lập biên bản; vào mức độ, giá trị bị thiệt hại, người gây thiệt hại phải bồi thường cho công ty cách thỏa đáng Phương thức bồi thừơng thiệt hại: trừ dần vào lương hàng tháng người lao động, lần trừ không vượt 30% lương tháng Nếu thời hạn bồi thường mà người lao động có thái độ tích cực, khắc phục hậu gây Cơng ty xem xét lại mức bồi thường Đối với trường hợp vi phạm nội quy lao động gây hậu nghiêm trọng, vượt khung quy định nêu trên, ngồi việc người lao động phải bồi thường cho Cơng ty, mà cịn bị truy tố trách nhiệm hình II - - ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Nội quy lao động làm sở để Công ty quản lý nhân viên, điều hành sản xuất kinh doanh xử lý trường hợp vi phạm kỷ luật lao động doanh nghiệp Các đơn vị thành phần, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất – kinh doanh đơn vị, cụ thể hóa nội quy lao động cho phù hợp với thực tế, không trái với Nội quy lao động doanh nghiệp pháp luật lao động pháp luật khác có liên quan nhà nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Nội quy phổ biến đến người lao động, nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy Đấu tranh ngăn chặn hành vi gây thiệt hại đến sản xuất kinh doanh, an ninh trật tự doanh nghiệp , ngày …… tháng … năm Tổng Giám Đốc Đỗ Ngọc Mai | Phụ trách chuyên môn dự án HRE maidn.kc24@gmail.com | 0369904004 ... thẩm quy? ??n quy định Điều 119 Bộ luật nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng 10 người lao động ban hành nội quy lao động văn hiệu lực người sử dụng lao. .. Công ty gồm quy định sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG - Nội quy lao động quy định kỷ luật lao động mà người lao động phải thực làm việc doanh nghiệp; quy định việc xử lý người lao động có... quy lao động áp dụng tất người lao động làm việc doanh nghiệp theo hình thức loại hợp đồng lao động, kể người lao động thời gian tập việc, thử việc, học nghề Những nội dung quy định nội quy lao