Biết các thành phần tạo nên Table, các kiểu dữ liệu trong Access, khái niệm về khóa chính sự cần thiết của việc đặt khóa chính cho Table.. Kỹ năng:.[r]
(1)Tuần 6 Ngày soạn 26/081/08
CHƯƠNG II HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOTS ACCESS BÀI 4: CẤU TRÚC BẢNG.
A- Mục tiêu học: 1 Kiến thức:
Biết thành phần tạo nên Table, kiểu liệu Access, khái niệm khóa cần thiết việc đặt khóa cho Table
2 Kỹ năng:
Biết cách chọn lựa kiểu liệu cho trường Table 3 Thái độ:
Học sinh tích cực chủ động, nghiêm túc, xác nghiên cứu khoa học B- Phương pháp:
Thuyết trình giới thiệu sử dụng giáo cụ trực quan kết hợp với vấn đáp HS C- Chuẩn bị giáo viên học sinh:
1-Chuẩn bị giáo viên
- Bảng viết, sách giáo khoa, sách giáo viên, phiếu học tập 2-Chuẩn bị học sinh
- Sách giáo khoa D- Tiến trình lên lớp: I- Ổn định lớp : II- Kiểm tra cũ:
1 Chọn câu hỏi trắc nghiệm tiết 8/mỗi học sinh III- Bài mới:
1 Đặt vấn đề: Cấu trúc bảng.
2 Triển khai bài:
Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung kiến thức
Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm chính. - GV: Dữ liệu Access lưu dạng nào?
HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung - Gv: bảng Access gì?
HS: trả lởi, hs khác bổ sung GV: chốt lại
? GV: trường gì? Hs: trả lời
GV: Em hiểu ghi nào? HS: trả lời
- GV: phải khai báo kiểu liệu trước (cấu trúc tạo trước)
HS: trả lời, em khác bổ sung
1 Các khái niệm chính:
Table (Bảng): Là thành phần sở để tạo nên CSDL, nơi lưu giữ liệu ban đầu, bảng gồm 02 thành phần sau:
- Cột (trường-Field) nơi lưu giữ giá trị liệu, người lập trình phải đặt tên cho cột
Nên đặt tên có ý nghĩa, nên dùng tên cho trường xuất nhiều bảng
Quy tắc đặt tên cột: (ghi bên)
-Bản ghi gọi mẩu tin (Record) :gồm dòng ghi liệu lưu giữ giá trị cột
Data Type: Là kiểu liệu
Kiểu liệu Mô tả
Text Dữ liệu kiểu văn gồm chữ, số Number Dữ liệu kiểu số
Date/Time Dữ liệu kiểu Ngày / Thời gian Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ
AutoNumber Dữ liệu có kiểu số đếm, tăng tựđộng cho ghi thường có bước tăng
Yes/No Dữ liệu kiểu Logic Boolean TIẾT
(2)Hoạt động 2: Cách Tạo sửa cấu trúc bảng GV: Lệnh tạo cấu trúc bảng
HS: trả lời
GV: Khóa gì?
HS: trả lời, học sinh khác bổ sung
GV: ta lấy cột tên bảng sổ điểm để làm khóa khơng?
HS: trả lời, hs khác nhận xét
GV: Nhận xét việc trùng tên cột tên nên khơng thể làm khóa Khóa cột có liệu dịng nhất, khơng trùng
GV: Access tự động tạo khóa có tên ID, kiểu Auto Number
Gv: Lệnh lưu cấu trúc bảng HS: trả lời
GV : Muốn thay đổi cấu trúc bảng ta làm ?
Hs : trả lời, hs khác nhận xét, bổ sung để hoàn chỉnh theo thứ tự lệnh sau :
- Thay đổi thứ tự trường - Thêm trường
- Xóa trường
- Thay đổi khóa - Xóa bảng
- Đổi tên bảng
GV : lưu ý nhấn mạnh cách làm tiện lợi, nhanh
2 Tạo sửa cấu trúc bảng Nháy vào nhãn Table
a) Tạo cấu trúc bảng:
- Chọn Create Table In Design View (hoặc nút New) - Chon Design View (Nút lệnh ) Xuất hiện:
* Mỗi trường gồm: - Tên trường – Field name - Kiểu trường – Data Type - Mô tả - Description
- Các tính chất trường – Field Properties
Dùng phím tab enter để chuyển qua lại ô Riêng cột Data Type ta kiểu liệu từ danh sách hay gõ ký tự đầu kiểu liệu
* Chỉ định khóa (Primary Key):
- Mỗi ghi Do xây dựng cần một vài khóa mà trường có giá trị Các hàng phân biệt khóa Ví dụ: SBD, số thứ tự,…
- Nháy chuột trường chọn Primary Key (nút hình khóa)
- Khóa hiển thị bên trái cấu trúc bảng
- Access tự động tạo khóa với tên ID kiểu liệu Auto Number
* Lưu cấu trúc bảng:
1 Chọn File Save hay nhấn nút Gõ tên vào hộp Save As Nhấn OK hay Enter b) Thay đổi cấu trúc bảng - Chọn bảng
- Nháy nút Design
* Thay đổi thứ tự trường: Chọn trường, nháy chuột giữ (Có đường nhỏ nằm ngang)
2 Di chuyển chuột, đường nằm ngang đến vị trí Nhả chuột
*Thêm trường: Chọn trường
2 Chọn Insert Row nút * Xóa trường:
1 Chọn trường
(3)* Thay đổi khóa chính: Chọn trường làm khóa
2 Nháy nút hay lệnh Primary Key để bỏ Chọn trường định lại khóa * Xóa bảng:
1 Chọn tên bảng muốn xóa Nháy Delete ( ) * Đổi tên bảng:
1 Chọn bảng, nháy chuột lần Chọn Edit Rename
3 Gõ tên mới, nhấn Enter Lưu ý:
Tất lệnh thực tắt nút chuột phải
IV- Củng cố :(2 phút) Các đối tượng Access
2 Cách tạo bảng, nhập liệu bảng V- Dặn dò : Học cũ
- Trả lời câu hỏi SGK
- Soạn BT TH1
V Dặn dò: Học cũ chuẩn bị mới Làm tất tập SGK VI Rút kinh nghiệm: