– Cách tìm kiếm và thay thế văn bản, định dạng và các đối tượng trong tài liệu... Bài 2: Thao tác với văn bản.[r]
(1)Bài 2: Thao tác với văn bản
(2)NỘI DUNG BÀI GIẢNG
• Mục tiêu học • Mục tiêu học
1
1
• Thay đổi cách hiển thị (View) • Thay đổi cách hiển thị (View)
2
2
• Chọn văn bản • Chọn văn bản
3
3
• Làm việc với văn bản • Làm việc với văn bản
4
4
• Tìm thay thế • Tìm thay thế
5
5
• Các kỹ liên quan đến thi MOS • Các kỹ liên quan đến thi MOS
6
(3)Bài 2: Thao tác với văn bản
1 Mục tiêu học
– Các cách hiển thị tài liệu.
– Cách sử dụng chức Undo, Redo, Copy, Cut, Paste
– Cách chèn ký tự đặc biệt vào tài liệu.
(4)Bài 2: Thao tác với văn
2 Thay đổi cách hiển thị (View)
– Print Layout view
– Read Mode view
– Web Layout view
– Outline view
(5)Bài 2: Thao tác với văn
Các thao tác thay đổi kiểu hiển thị
Dùng View shortcuts toolbar Dùng lệnh Ribbon
– Điều chỉnh độ phóng đại (Zoom)
Sử dụng lệnh nhóm lệnh Zoom Sử dụng lệnh Zoom
(6)Bài 2: Thao tác với văn bản
– Sử dụng Show/Hide ¶
– Chia cửa sổ ứng dụng (Splitting)
Cách chia cửa sổ ứng dụng
(7)Bài 2: Thao tác với văn bản
3 Chọn văn bản
Các thao tác chọn văn bản
Chọn từ văn bản Chọn dòng tài liệu Chọn đoạn tài liệu Chọn câu đoạn
văn
Chọn toàn văn bản Chọn văn liên tiếp
(Consecutive Text)
(8)Bài 2: Thao tác với văn bản
4 Làm việc với văn bản
– Sử dụng Undo/ Repeat
Undo: khơi phục hành động trước đó Repeat: lặp lại hành động trước đó
– Chèn thuộc tính động Trường (Field) vào văn bản
Chèn thuộc tính động vào tài liệu Chèn field
Cập nhật field
(9)Bài 2: Thao tác với văn bản
– Chèn ký tự đặc biệt
Sử dụng lệnh Ribbon chèn ký tự đặc biệt
Cách gán phím tắt cho ký tự đặc biệt
Một số phím tắt gán ký tự thơng dụng Chèn ký tự đặc biệt
– Sử dụng chức Autocorrect
(10)Bài 2: Thao tác với văn bản
– Sử dụng Cut, Copy Paste
Sử dụng lệnh Ribbon Sử dụng phím tắt
Sử dụng Menu tắt
Chức Paste special
(11)Bài 2: Thao tác với văn bản
5 Tìm thay thế
Xác định vị trí cụ thể văn bản
(12)Bài 2: Thao tác với văn bản
(13)Bài 2: Thao tác với văn bản
6 Tổng kết học - Các kỹ liên quan đến thi MOS
– Thực thao tác tài liệu: chép, di chuyển, chuyển đổi kiểu thị tài liệu.
– Chèn ký tự đặc biệt, chèn cập nhật trường (Field) tài liệu.