Bài này giới thiệu về cách thiết lập và hiệu chỉnh, xóa bỏ các công cụ, tiện ích trong Word như: Reference, ngắt trang, footnote, endnote, mật khẩu để kiểm soát truy nhập tập tin văn bản[r]
(1)UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ
GIÁO TRÌNH
MƠ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN
TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP
(Ban hành kèm theo Quyết định số: ……/QĐ-CĐKTCN, ngày … tháng … năm 20…… Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ BR-VT)
BÀ RỊA – VŨNG TÀU, NĂM 2020
(2)TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu cho giảng viên sinh viên nghề Công nghệ Thông tin trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Bà Rịa – Vũng Tàu, thực biên soạn tài liệu Tin học nâng cao
Tài liệu biên soạn thuộc loại giáo trình phục vụ giảng dạy học tập, lưu hành nội Nhà trường nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo
(3)LỜI GIỚI THIỆU
Giáo trình Tin học văn phòng xây dựng biên soạn sở chương trình khung đào tạo nghề Cơng nghệ thơng tin trình độ Trung cấp nghề Trường Cao đẳng Kỹ thuật Cơng nghệ phê duyệt
Giáo trình Tin học văn phòng biên soạn để bổ sung thêm vào môn Tin học kiến thức nâng cao để người học hệ trung cấp đạt Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Bộ Thông tin Truyền thông
Nội dung giáo trình gồm bài:
Bài 1: Sử dụng Control Panel Bài Xử lý văn bản
Bài Sử dụng số hàm toán học chuỗi Bài Sử dụng hàm logic (AND, OR) điều kiện (IF) Bài Sử dụng hàm tìm kiếm (Vlookup, Hlookup)
Bài Sử dụng hàm thống kê có điều kiện (COUNTIF, SUMIF) biểu đồ
Giáo trình biên soạn dựa số tài liệu tham khảo cập nhật, có giá trị với mục tiêu cung cấp số nội dung chuyên sâu Microsoft Word Excel cho người học Tuy nhiên, nội dung trình bày chưa đầy đủ khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung để giáo trình ngày hồn thiện
Tơi chân thành cảm ơn đồng nghiệp khoa Công nghệ thông tin có ý kiến đóng góp giá trị cho nội dung giáo trình tác giả biên soạn, chia sẻ tài liệu bổ ích
Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày tháng năm 2020
Biên soạn
(4)M C L CỤ Ụ
LỜI GIỚI THIỆU
BÀI 1: SỬ DỤNG CONTROL PANEL
1 Region and Language
2 Devices and Printers 12
3 Programs and Features 17
3.1 Cài đặt chương trình 17
3.2 Gỡ bỏ phần mềm 17
4 User Accounts 19
CÂU HỎI, BÀI TẬP: 25
BÀI 2: XỬ LÝ VĂN BẢN 26
1 Tham chiếu (Reference) 26
1.1 Tham chiếu danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo 26
1.2 Chú thích chân trang (footnote), cuối (endnote) 31
2 Thêm, bỏ ngắt trang 34
2.1 Thêm ngắt trang 34
2.2 Bỏ ngắt trang 35
3 Phân phối văn 36
3 Lưu văn kiểu tập tin khác (.rtf, pdf, txt) 36
3.2 Đặt mật để kiểm soát truy nhập tập tin văn 36
3.3 Ngăn chặn chỉnh sửa định dạng liệu: 37
3.4 Đính kèm văn theo thư điện tử 39
4 Soạn xử lý văn hành mẫu 40
4.1 Soạn thơng báo 40
4.2 Soạn thư mời 43
CÂU HỎI, BÀI TẬP: 45
BÀI 3: SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TOÁN HỌC VÀ CHUỖI 47
1 Các hàm toán học (INT, MOD, RANK) 47
1.1 Hàm INT(): 47
1.2 Hàm MOD(): 47
(5)2 Các hàm chuỗi (LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, PROPER, LOWER,
VALUE) 48
2.1 Hàm LEFT(): 48
2.2 Hàm RIGHT(): 48
2.3 Hàm MID(): 49
2.4 Hàm LEN(): 49
2.5 Hàm UPPER(): 49
2.6 Hàm PROPER(): 50
2.7 Hàm LOWER(): 50
2.8 Hàm VALUE() 50
CÂU HỎI – BÀI TẬP: 51
BÀI SỬ DỤNG HÀM LOGIC (AND, OR) VÀ ĐIỀU KIỆN (IF) 51
1 Hàm AND(): 52
2 Hàm OR(): 52
3 Hàm điều kiện IF ( nhiều điều kiện) 53
CÂU HỎI, BÀI TẬP: 54
BÀI SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP, HLOOKUP) 56
1 Hàm VLOOKUP(): 56
2 Hàm HLOOKUP(): 58
CÂU HỎI, BÀI TẬP: 60
BÀI SỬ DỤNG HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN 62
(COUNTIF, SUMIF) VÀ BIỂU ĐỒ 62
1 Hàm COUNTIF(): 62
2 Hàm SUMIF(): 63
3 Biểu đồ 63
3.1 Tạo biểu đồ 63
3.2 Chỉnh sửa, cắt dán, di chuyển, xóa biểu đồ 65
CÂU HỎI, BÀI TẬP: 66
(6)GIÁO TRÌNH Mơn học/Mơ đun
Tên mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ10
Vị trí, tính chất mơ đun, ý nghĩa vai trị mơ đun:
- Vị trí: mơ đun học sau mơ đun Tin học trước mô đun chuyên môn khác
- Tính chất: Là mơ đun bổ trợ kiến thức chuyên sâu phần mềm Word Excel chương trình đào tạo trung cấp nghề Cơng nghệ thơng tin
- Ý nghĩa vai trị môn học/mô đun: Môn học giúp bổ sung kiến thức nâng cao để người học hệ trung cấp đạt Chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin theo quy định Bộ Thông tin Truyền thông
Mục tiêu mô đun: Sau học xong mơ đun này, học sinh – sinh viên có năng lực:
- Về kiến thức:
+ Trình bày cơng dụng việc thiết lập chế độ điều khiển máy tính như: bảo vệ máy tính, cài đặt hay gỡ bỏ phần mềm, điều chỉnh định dạng ngày + Trình bày cơng dụng việc thiết lập Reference việc thêm bỏ ngắt
trang, word
+ Trình bày cơng dụng việc thiết lập mật cho văn bản, lưu văn mạng, đính kèm văn theo thư điện tử
+ Trình bày cơng dụng, cú pháp hàm với nhiều dạng điều kiện khác Excel
- Về Kỹ năng:
+ Thiết lập chế độ bảo vệ máy tính: tạo user password + Thiết lập định dạng ngày giờ, tiền tệ
(7)+ Tạo tham chiếu (reference) Thêm, sửa, xóa thích chân trang (footnote), thích cuối (endnote)
+ Lưu văn kiểu tập tin khác (.rtf, pdf, txt) + Đặt mật để kiểm soát truy nhập tập tin văn
+ Đính kèm văn theo thư điện tử
+ Lưu văn mạng (ghi vào ổ mạng, thư mục trực tuyến) + Soạn xử lý văn hành mẫu
+ Vận dụng hàm xử lý chuỗi, hàm logic (IF,AND,OR), hàm tìm kiếm (VLOOKUP,HLOOKUP), kết hợp nhiều hàm ( hàm lồng hàm ) với nhiều điều kiện tạo biểu đồ Excel vào tập cụ thể khác
- Về lực tự chủ trách nhiệm:
+ Nhận thức tầm quan trọng thực quy định pháp luật, có trách nhiệm việc sử dụng máy tính cơng nghệ thông tin đời sống, học tập nghề nghiệp;
+ Có ý chủ động, độc lập công việc, tự học để cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn
(8)BÀI 1: SỬ DỤNG CONTROL PANEL Mã bài: 10.1
Giới thiệu:
Bài giới thiệu công dụng cách thiết lập chế độ điều khiển máy tính như: bảo vệ máy tính, cài đặt hay gỡ bỏ phần mềm, điều chỉnh định dạng ngày giờ, tạo user password
Mục tiêu:
- Trình bày công dụng việc thiết lập chế độ điều khiển máy tính như: bảo vệ máy tính, cài đặt hay gỡ bỏ phần mềm, điều chỉnh định dạng ngày - Thiết lập chế độ bảo vệ máy tính: tạo user password
- Thiết lập định dạng ngày giờ, tiền tệ
- Cài đặt, gỡ bỏ sử dụng số phần mềm tiện ích thơng dụng - Nghiêm túc, tự giác học tập
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an toàn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung:
1 Region and Language
Trong bảng điều khiển Control Panel, Regional and Language Option (biểu tượng hình địa cầu )cho phép lựa chọn quy định khu vực ( định dạng ngày, tháng, tiền tệ, …) ngôn ngữ hiển thị
Đối với số phần mềm ứng dụng, số file excel định dạng theo chuẩn format ngày kiểm tiền tệ Việt Nam phải điều chỉnh lại hệ thống cho phù hợp với việc định dạng
+ Đối với Windows 7, 8.1:
Để điều chỉnh lại định dạng số, ngày, tiền tệ:
(9)Hình 1.1 Hộp thoại Customize Format Bước 2:
- Để chuyển đổi định dạng ngày, chọn tab Date ô Short date nhập dd/mm/yyyy ( muốn chuyển thành ngày/tháng/năm), nhập mm/dd/yyyy (nếu muốn chuyển thành dạng tháng/ngày/năm)
Hình 1.2 Chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm
(10)Hình 1.3 Chuyển đổi định dạng giờ:phút:giây.
- Để chuyển đổi đơn vị tiền tệ, chọn tab Currency Trong ô Currency Symbol thay biểu tượng $ thành VND ( chuyển đơn vị tiền tệ từ đô la sang đồng Việt Nam)
Hình 1.4 Chuyển đổi định dạng tiền tệ. - Để thay đổi định dạng số, chọn tab Numbers
Đối với định dạng số theo mặc định kiểu US dấu phẩy (,) dùng để dánh dấu nhóm (group) số, cịn dấu chấm (.) dùng để đánh dấu phần lẻ Ví dụ số trăm nghìn biểu diển 100,000 số có phần lẻ biểu diễn 3.5 (đọc ba phảy năm) Để chuyển đổi thành dịnh dạng theo kiểu Việt Nam chuyển đổi sau:
Trong ô Decimal symbol thay dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,)
(11)Hình 1.5 Chuyển đổi định dạng số + Đối với Win 10:
Bước 1: Click vào Start Settings Time & Language
Hình 1.6 Tùy chọn Time &Language hộp hội thoại Setting Bước 2: Chọn Region Additional date time & regional setting
(12)Hình 1.8 Tùy chọn Region Bước 4: Hộp thoại Region
Hình 1.8 Hộp thoại Region Bước 5: Thay đổi thông số tương tự Win 2 Devices and Printers
(13)Hiện có hai hình thức sử dụng máy in phổ biến là: cài đặt máy in cục (tức cắm trực tiếp máy in vào máy tính) cài đặt để in qua mạng (sử dụng nguyên tắc chia sẻ tài nguyên in ấn máy in qua giao thức chia sẻ máy in máy chủ máy trạm ngang hàng có kết nối tới máy in)
+ Cách thêm máy in Windows 10 qua mạng.
Một máy in mạng kết nối thông qua mạng cục bộ, chẳng hạn Bluetooth WiFi, trước kết nối với máy in, bật lên để tham gia vào mạng
Lưu ý: Có thể cần cho phép admin để cài đặt máy in chia sẻ, chẳng hạn máy in mạng nội công ty
Bước 1: Chọn Start Settings
Bước 2: Chọn Devices
Bước 3: Chọn Printers & Scanners
Hình 1.8 Tùy chọn Device Windows Setting Bước 4: Chọn Add Printer or Scanner
(14)Bước 6: Chọn tên máy in muốn thêm, sau làm theo hướng dẫn hình để cài đặt máy in vào máy tính
Bước 7: Nếu máy in muốn sử dụng không xuất danh sách máy in khả dụng, chọn The printer that I want isn't listed
Bước 8: Chọn tùy chọn tương ứng với máy in nhấn Next Bước 9: Làm theo hướng dẫn hình để cài đặt máy in + Cách thêm máy in vào Windows 10: Cục bộ
Khi thiết lập máy in cục mới, kết nối dây nguồn dây USB nối với máy tính Kết nối cáp thường tự động bắt đầu cài đặt driver Nếu nhắc, cần tải xuống cài đặt phần mềm, driver máy in chuyên dụng Bước 1: Nhập printers vào hộp Windows Search
Bước 2: Chọn Printers & Scanners thuộc System Settings danh sách kết tìm kiếm
Bước 3: Chọn Add printers or scanners Đợi Windows 10 tìm kiếm máy in gần
Bước 4: Chọn tên máy in Làm theo hướng dẫn hình để cài đặt máy in vào máy tính
* Windows 10 khơng thể tìm thấy máy in cục bộ
Nếu Windows 10 nhận diện máy in kết nối dây USB, sử dụng bước khắc phục cố sau
1 Tắt máy tính Tắt máy in
3 Khởi động lại máy tính
4 Sau máy tính khởi động lại, đăng nhập lại vào Windows bật máy in
5 Cố gắng cài đặt máy in Nếu Windows không nhận máy in, tiếp tục khắc phục cố
6 Ngắt kết nối cáp USB khỏi máy in máy tính
(15)8 Cố gắng cài đặt máy in Nếu Windows không nhận máy in, tiếp tục khắc phục cố
9 Cắm dây USB vào cổng USB khác máy tính
10 Kết nối cáp USB trực tiếp với máy tính, Windows không nhận máy in, thử sử dụng cáp USB khác, dây bị hỏng khơng thể kết nối máy in với máy tính cách
Cài mặc định máy in
Bước 1: Vào Settings > Devices > Printers & Scanners bỏ chọn tùy chọn Let Windows manage my default printer
Hình 1.10 Bỏ chọn Let Windows manage my default printer
Bước 2: Để chọn máy in mặc định, nhấp vào máy in danh sách Printers & Scanners Manager Set as Default
Hình 1.11 Chọn máy in mặc định In thử (Print a test page)
(16)Hình 1.11 Tùy chọn in thử Khắc phục cố Máy in bị lỗi
Nếu gặp cố với máy in, cần thực số thao tác để khắc phục: + Đảm bảo máy in bật nguồn kết nối với máy tính— mạng Wi-Fi Ethernet ( máy in mạng)
+ Đảm bảo máy in có đủ giấy kiểm tra xem có đủ mực mực khơng Tình trạng mực mực in xuất cửa sổ cài đặt máy in
Để khắc phục cố máy in Windows 10, chọn Settings > Devices > Printers and Scanners chọn máy in Manager Run Troubleshooter để tự động sửa lỗi
Hình 1.12 Tùy chọn tự động sửa lỗi
(17)Hình 1.13 Quá trình tìm lỗi máy in
Có thể cần chạy chức chẩn đốn khác máy in Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để biết thêm thơng tin tính chẩn đốn máy in
3 Programs and Features 3.1 Cài đặt chương trình
Để cài đặt chương trình vào máy tính trước tiên người dùng cần phải có tập tin cài đặt (thường có tên setup.exe/install.exe) Ta double_click vào tập tin cần cài đặt làm theo hướng dẫn Thông thường bước cài đặt chương trình hỏi nơi để cài đặt (mặc định cài vào thư mục C:\Program Files\), lựa chọn cài đặt (cài đặt tồn tính hay chọn vài tính năng), nhập vào thơng tin quyền phần mềm (thường product key serial, email…) để chương trình kiểm tra Khi hồn thành bước chương trình bắt đầu trình cài đặt hiển thị trạng thái cài đặt Khi kết thúc trình cài đặt, thơng báo hiển thị người dùng biết q trình cài đặt thành cơng thất bại
3.2 Gỡ bỏ phần mềm + Trên Windows 10:
(18)Hình 1.14 Hộp thoại Apps &feature Bước 2: Chọn Programs and Features xuất hộp thoại:
Hình 1.15 Hộp thoại Programs and Features Win 10 Bước 3: Chọn phần mềm cần gỡ bỏ bấm Uninstal/Change + Trên Windows 7:
Bước 1: Click vào Start Control Panel Program and Features, xuất hộp thoại
(19)Bước 2: Chọn mục Program and Features, cửa sổ có tên Uninstall or change a program xuất (trong hiển thị toàn ứng dụng, phần mềm đang cài đặt máy tính)
Bước 3: Chọn phần mềm cần gỡ bỏ bấm Uninstal/Change
Hình 1.16 Chọn phần mềm cần gỡ bỏ cài đặt 4 User Accounts
* Trên Windows 10: + Tạo tài khoản:
Bước 1: Click vào Start Settings Accounts
Hình 1.17 Tùy chọn Accounts hộp thoại Windows Setting
(20)Hình 1.18 Thêm Accounts
Bước 3: Chọn I Don’t have this person's sign-in information (để tạo khơng giới hạn tài khoản Windows 10 không kết nối mạng)
Hình 1.19 Tùy Chọn I Don’t have this person's sign-in information
Bước 5: Chọn Add a user without a Microsoft Account ( cách tạo tài khoản Offline)
Hình 1.20 Tùy chọn Add a user without a Microsoft Account
(21)Hình 1.21 Nhập tên mật cho tài khoản
Bước 7: Tài khoản xuất phần Family & other people chọn Change accounts type khởi dộng lại máy tính để vào User
Hình 1.22 Chọn thay đổi accounts * Xóa tài khoản
Bước 1: Click vào Start Settings Accounts
Bước 2: Trong mục Accounts, chọn Family & other people hiển thị tài khoản có máy (khơng bao gồm tài khoản sử dụng để đăng nhập)
(22)Hình 1.23 Chọn Remove accounts Bước 4: Chọn Delete account and data tài khoản bị xóa
Hình 1.24 Xác nhận xóa tài khoản * Đối với Win 7:
+ Tạo tài khoản:
Bước 1: Start Control Panel User Accounts
(23)Bước 2: Chọn Add or remove user accounts Manager Accounts
Hình 1.26 Chọn Add or remove user accounts Control Panel Bước 3: Nhấp vào Create a new accounts để tạo tài khoản người dùng
Hình 1.27 Chọn Create a new accounts để tạo tài khoản mới Bước 4: Xuất hộp thoại,
Hình 1.28 Đặt tên chọn loại tài khoản cho tài khoản mới Trong đó:
+ This name will appear on the Welcome… : nhập tên cho Accounts
(24)dụng, phần mềm có hệ thống cách dễ dàng Tuy nhiên bị giới hạn số chức năng, ví dụ khơng thể truy cập vào thư mục đó, khơng xóa file khơng thể thiết lập số tính hệ thống
Administrator: Đây tài khoản cao cấp hệ điều hành, có tồn quyền mà khơng bị giới hạn Tài khoản loại thay đổi cài đặt tài khoản User khác
Bước 5: Nhắp vào Create Account để khởi tạo Tài khoản tạo sau:
Hình 1.29 Tài khoản khởi tạo
Bước 6: Click vào tên tài khoản để thiết lập tính cho tài khoản người dùng này:
Change the account name: Thay đổi Tên User
Create a password: Tạo mật đăng nhập vào Windows cho tài khoản
Change the picture: Thay đổi Logo đại diện
Change the account type: Thay đổi kiểu account (Adminstrator Standard User)
(25)Hình 1.30 Các tính tài khoản + Xóa tài khoản:
Bước 1: Start Control Panel Manage another account Chọn tài khoản muốn xóa Delete the account Delete Files Delete Account ( xác nhận xóa tài khoản)
CÂU HỎI, BÀI TẬP:
1 Chuyển đổi kiểu ngày, hệ thống theo định dạng DD/MM/YYYY Định dạng số đơn vị tiền tệ hiển thị sau: 1.234,567 VND Tạo user acount với tên New_Account đặt password đăng nhập là:
123
4 Đăng nhập vào tài khoản vừa tạo cài đặt phần mềm WinZip WinRar, sau gỡ bỏ phần mềm
(26)Mã bài: 10.2 Giới thiệu:
Bài giới thiệu cách thiết lập hiệu chỉnh, xóa bỏ cơng cụ, tiện ích Word như: Reference, ngắt trang, footnote, endnote, mật để kiểm sốt truy nhập tập tin văn Ngồi hướng dẫn cách tạo văn hành theo mẫu với quy định hành nhà nước phần mềm Word cách lưu văn với nhiều định dạng khác pdf, txt,rtf Mục tiêu:
- Trình bày cơng dụng việc thiết lập Reference việc thêm bỏ ngắt trang, word
- Trình bày cơng dụng việc thiết lập mật cho văn bản, lưu văn mạng, đính kèm văn theo thư điện tử
- Tạo tham chiếu (reference) Thêm, sửa, xóa thích chân trang (footnote), thích cuối (endnote)
- Lưu văn kiểu tập tin khác (.rtf, pdf, txt) - Đặt mật để kiểm soát truy nhập tập tin văn
- Đính kèm văn theo thư điện tử
- Lưu văn mạng (ghi vào ổ mạng, thư mục trực tuyến) - Soạn xử lý văn hành mẫu
- Nghiêm túc, tự giác học tập
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an tồn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung chính:
1 Tham chiếu (Reference).
1.1 Tham chiếu danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo. 1.1.1.Tạo.
(27)Hình 2.1 Tạo tham chiếu
Bước 2: Hộp thoại Creat Source xuất hiện:
Hình 2.2 Nguồn liệu cần trích xuất Book
- Type of Source: Lựa chọn kiểu nguồn liệu cần trích xuất, ví dụ lựa chọn kiểu Book Mục tác giả Author chọn Edit
Bước 3: Nhập đầy đủ tên tác giả theo trường chọn Add để hồn tất
Hình 2.3 Nhập tên đầy đủ tác giả
Bước 4: Sau nhập xong tên tác giả tài liệu cần trích dẫn nhập nội dung cho sách tiêu để (Title), năm xuất (Year), nơi xuất (City)… Sau nhập xong chọn OK để hoàn tất
(28)Bước 5: Đặt trỏ chuột sau nội dung cần trích dẫn tài liệu References
chọn Insert Citation Lựa chọn trích dẫn tương ứng với nội dung cần trích
dẫn:
Hình 2.5 Chèn mục trích dẫn vào tài liệu
Kết tạo trích dẫn:
Hình 2.6 Kết sau chèn mục trích dẫn vào tài liệu
Bước 6: Tạo mục lục trích dẫn tài liệu
Đặt trỏ chuột vị trí cần tạo mục lục References
(29)Hình 2.7 Chèn mục lục trích dẫn tài liệu
Chọn Style lựa chọn kiểu hiển thị cho mục lục
Hình 2.8 Kiểu hiển thị cho mục lục
Tồn trích dẫn tài liệu trích dẫn hiển thị thành cơng danh mục tích phía trước mục Source Manager:
Hình 2.9 Danh sách trích dẫn tài liệu
1.1.2 Hiệu chỉnh
(30)Hình 2.10 Chỉnh sửa trích dẫn
Ví dụ: chỉnh sửa lại năm từ 2018 lên năm 2020:
Hình 2.11 Chỉnh sửa trích dẫn từ năm 2018 thành 2020
Hộp thoại thông báo xuất Yes:
Hình 2.12 Xác nhận chỉnh sửa
Quay trở lại danh mục tài liệu tạo chỉnh sửa năm chưa cập
nhật lại nhắp chuột phải vào danh mục tài liệu tạo chọn Update Field.
(31)Kết danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo cập nhật:
Hình 2.14 Kết sau cập nhật chỉnh sửa 1.1.3 Xóa bỏ
Trường hợp bạn muốn xóa bỏ trích dẫn chọn vào trích dẫn cần xóa bỏ Delete:
Hình 2.15 Xóa bỏ trích dẫn
1.2 Chú thích chân trang (footnote), cuối (endnote). 1.2.1.Tạo
Bước 1: Đặt trỏ chuột cuối đoạn văn muốn chèn footnote Ví dụ:
(32)Hình 2.16 Chèn Footnote
Bước 3: Nhập nội dung ghi cho Footnote: VD: nội dung thích hiển thị sau:
Nếu muốn thích xuất trang cuối tồn văn khơng phải cuối trang chọn vị trí muốn đánh dấu trang chọn Insert Endnote thực điền thích
(33)1.2.2 Hiệu chỉnh
Để sử dụng tùy chọn nâng cao footnote, thực sau:
Bước 1. Định dạng font kích thước size chữ cho footnote
Nhấn trỏ chuột vào footnote cuối trang có văn nhấn CTRL + A để chọn toàn Footnote chọn tab Home
chọn font chữ kích thước chữ cho footnote tùy chọn format font
Hình 2.18 Địng dạng font size cho footnote Bước 2. Các thông số tùy chọn cho footnote
Nhấn vào nút mũi tên nhóm footnote
Hình 2.19 Tùy chọn footnote Endnote
(34)- Location: chọn nơi hiển thị Footnote hay Endnote
- Number format: Tùy chọn Loại biểu tượng hiển thị ghi (ví dụ: 1,2,3 a,b,c )
- Numbering: có tùy chọn
+ Continuous: số thứ tự footnote đánh số tự động liên thứ tự văn
+ Restart each session: Số thứ tự footnote tự động nhảy lại từ số qua session
+ Restart each page: số thứ tự footnote đánh lại từ nhảy lại từ số qua trang
Bước Nhấp Apply để đồng ý với tùy chọn nhấn Insert để chèn
footnote (Nếu điều chỉnh footnote chèn nhấn Cancel)
Nếu văn có nhiều thích, rà sốt lại tồn thích cách chọn Next Footnote
Hình 2.20 Rà sốt footnote 1.2.3 Xóa bỏ
Nếu muốn bỏ footnote, cần xóa số thứ tự vị trí gắn thích, thích chân trang tự động xóa
2 Thêm, bỏ ngắt trang 2.1 Thêm ngắt trang
Ngắt trang (page break) cho phép di chuyển văn tới trang trước kết thúc trang
Bước 1: Đặt điểm chèn vị trí muốn tạo ngắt trang
(35)Hình 2.21 Tạo ngắt trang
Ngắt trang áp dụng cho tài liệu văn chuyển sang trang
Theo mặc định, khoảng trống ngắt trang bị ẩn Nếu muốn hiển thị ngắt trang tài liệu nhấp vào lệnh Show (Hiện)/Hide (Ẩn)
2.2 Bỏ ngắt trang
Theo mặc định, break để ẩn Nếu muốn xóa break, để hiển thị break văn
Bước 1: Trên tab Home chọn Show/Hide (Hiển thị / Ẩn)
Hình 2.22 Show/Hide (Hiển thị / Ẩn) ngắt trang
Bước 2: Xác định ngắt trang muốn gỡ bỏ Đặt điểm chèn vào trước break
Hình 2.23 Đặt điểm chèn vào trước ngắt trang muốn gỡ bỏ
Bước 3: Nhấn phím Delete (Xóa) Ngắt trang bị xóa khỏi tài liệu
3 Phân phối văn bản
(36)Bước 1: Mở văn cần lưu
Bước 2: Nhắp vào menu File Save As xuất hộp thoại:
Hình 2.24 Lưu file văn định dạng Trong khung Save As Type: Chọn kiểu file muốn lưu
3.2 Đặt mật để kiểm soát truy nhập tập tin văn bản
Cách thiết lập: Vào tab File chọn Info chọn Protect Document chọn Encrypt with Password:
Hình 2.25.Giao diện thiết lập mật cho tài liệu
Sau chọn “Encrypt with Password”, Word yêu cầu nhập lần mật khẩu, ( giống lần)
(37)Hình 2.26.Màn hình nhập mật lần thứ 1
Nhập mật bấm OK xuất hình nhập mật lần 2:
Hình 2.27.Màn hình nhập mật lần thứ 2
Sau nhập lần mật thành cơng, đóng tài liệu sau mở lại tài liệu này, Word yêu cầu nhập mật để mở:
Hình 2.28.Màn hình nhập mật để xem tài liệu
Sau thiết lập mật khẩu, muốn xóa bỏ mật vào lại hình thiết lập mật khẩu, xóa mật (để trống) OK
3.3 Ngăn chặn chỉnh sửa định dạng liệu:
Cấp độ bảo mật cao “Thiết lập thuộc tính đọc cho tài liệu”, trường hợp người sử dụng muốn thay đổi hay định dạng lại liệu bắt buộc phải nhập mật Tính quan trọng giúp bảo quản thông tin cuối tác giả, tránh điều đáng tiếc có cố tình phá liệu
Các bước làm sau:
(38)Hình 2.29.Giao diện thiết lập thuộc tính ngăn chặn chỉnh sửa tài liệu
Bước 2: Không cho phép người đọc chỉnh sửa liệu chọn “Allow only this type of editing in the document:” chọn No changes (Read only) danh sách
Hình 2.30.Giao diện thiết lập lựa chọn thuộc tính ngăn chặn chỉnh sửa tài liệu Bước 3: Nhắp chọn “Yes, Start Enforcing Protection”, Word yêu cầu nhập mật bảo vệ tài liệu:
(39)Bước 4: Chọn OK
* Chỉnh sửa nội dung tài liệu
Bước 1: Vào Vào tab File chọn Info chọn Protect Document chọn Restrict Editing chọn Stop Protection:
Hình 2.32 Giao diện lựa chọn để chỉnh sửa tài liệu
Bước 2: Khi chọn “Stop Protection”, Word yêu cầu nhập mật hình dưới:
Hình 2.33 Giao diện nhập mật để chỉnh sửa tài liệu Bước 5: Nhập mật OK, chỉnh sửa tài liệu
(40)Hình 2.34 Giao diện đính kèm văn theo thư điện tử Theo lựa chọn:
+ Send as Attachment: Đính kèm email file đính kèm + Send a link: Đính kèm liên kết
+ Send as PDF: gửi file định dạng PDF + Send as XPF: gửi file định dạng XPS
+ Send as Internet Fax: gửi file giống fax
Lưu văn mạng (ghi vào ổ mạng, thư mục trực tuyến). Vào File Share Share with People Save to cloud
4 Soạn xử lý văn hành mẫu 4.1 Soạn thông báo
+ Khái niệm:
(41)+ Yêu cầu thông báo:
Tùy theo mục đích sử dụng thơng báo mà người soạn thảo bố cục nội dung cho phù hợp Người soạn thảo thơng báo cần xác định rõ mục đích thơng báo, nôi dung thông báo thẩm quyền thông báo
+ Cấu trúc thông báo
Cấu trúc thông báo thường gồm ba phần :
– Phần mở đầu: Nêu mục đích, chủ thể thẩm quyền thông báo, đối tượng tiếp nhận thông báo
– Phần nội dung: Nêu rõ nội dung cần thông báo đến đối tượng tiếp nhận
– Phần kết thúc : Nhấn mạnh nội dung cần thông báo, xác định thời gian có hiệu lực quy tắc xử áp dụng có phạm vi
+ Quy định thức văn bản: Theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP, phần Quy định chung:
- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm)
- Kiểu trình bày: Theo chiều dài khổ A4 Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu không làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng
Định lề trang: Cách mép mép 20 25 mm, cách mép trái 30 -35 mm, cách mép phải 15-20 mm
- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen
- Cỡ chữ kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho yếu tố thể thức
- Vị trí trình bày thành phần thể thức: Được thực theo Mục IV Phần I Phụ lục
- Số trang văn bản: Được đánh từ số 1, chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đặt canh theo chiều ngang phần lề văn bản, không hiển thị số trang thứ
+ Mẫu trình bày thơng báo Mẫu chung
(42)(1)
Số…/ TB – ….(2)
NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc ….(3)…, ngày … tháng… năm 200… THÔNG BÁO
Về việc ………….(6)………
Phần mở đầu: Nêu rõ mục đích, chủ thể thẩm quyền thông báo ………
Phần nội dung: Nêu cụ thể nội dung cần thông báo (Nếu thơng báo một nội dung trình bày đoạn văn Nếu thông báo nhiều nội dung trình bày thành nhiều đoạn văn hay hệ thống đề mục)
………
Phần kết thúc: Nêu rõ yêu cầu thực hiện, thời gian tổ chức hiệu lực thi hành, quy tắc xử áp dụng (nếu có)./
Nơi nhận: – ……….; – ……….; – Lưu: ……
CHỨC VỤ QUYỀN HẠN NGƯỜI KÝ (Ký tên, đóng dấu)
Họ tên đầy đủ
(43)4.2 Soạn thư mời.
(44)(45)CÂU HỎI, BÀI TẬP:
(46)Yêu cầu:
1 Nhập nội dung định dạng văn mẫu (Theo Phụ lục I Nghị định 30/2020/NĐ-CP, phần Quy định chung)
2 Tạo tài liệu tham chiếu (Reference)với Type of source Document from Web site (với Author Trường Cao đẳng KTCN BR – VT, URL: http://bctech.edu.vn, thông tin chi tiết khác tạo tùy ý)
(47)BÀI 3: SỬ DỤNG MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TOÁN HỌC VÀ CHUỖI Mã bài: 10.3
Giới thiệu:
Bài giới thiệu công dụng cách sử dụng số hàm toán học hàm chuỗi như: Rank, Int, Mod, Left, Right, Mid, Value, Upper, Lower, Proper Mục tiêu:
- Trình bày cơng dụng, cú pháp hàm toán ( Rank, Int, Mod) chuỗi ( Left, Right, Mid, Value, Upper, Lower, Proper)
- Vận dụng hàm vào tập cụ thể khác
- Kết hợp hai hay nhiều hàm biểu thức để đáp ứng yêu cầu tập thực tế
- Nghiêm túc, tự giác, chịu khó tìm hiểu dạng tập khác - Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an tồn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung:
1 Các hàm toán học (INT, MOD, RANK) 1.1 Hàm INT():
+ Công dụng: Làm tròn số hàm đến số nguyên gần nhỏ số hàm
+ Cú pháp: =INT(number) + Ví dụ:
1.2 Hàm MOD():
+ Công dụng: Trả số dư phép chia nguyên + Cú pháp: =MOD(number, divisor - number)
(48)1.3 Hàm RANK():
+ Công dụng: Trả thứ bậc trị kiểu số theo định order phạm vi
+ Cú pháp: =RANK(number,ref,[order]) Trong đó: - number: giá trị cần so sánh
- ref: phạm vi để so sánh
- order: hay Nếu 1: thứ bậc xếp theo giá trị số tăng dần Nếu ( hay không ghi):thứ bậc xếp theo giá trị số giảm dần
2 Các hàm chuỗi (LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, PROPER, LOWER, VALUE)
2.1 Hàm LEFT():
+ Công dụng: Lấy number ký tự bên trái chuỗi Text + Cú pháp: =LEFT(Text, number)
+ Ví dụ:
2.2 Hàm RIGHT():
(49)+ Ví dụ:
2.3 Hàm MID():
+ Cơng dụng: Lấy number ký tự chuỗi Text vị trí number-start + Cú pháp: =MID(Text, number-start,number)
+ VD:=
2.4 Hàm LEN():
+ Công dụng: Trả chiều dài chuỗi + Cú pháp: =LEN(Text)
+ Ví dụ: = LEN(“12A1”) cho kết
2.5 Hàm UPPER():
+ Công dụng: Đổi chuỗi thành chữ hoa + Cú pháp: =UPPER(Text)
(50)2.6 Hàm PROPER():
+ Công dụng: Đổi chuỗi Text thành chuỗi có ký tự đầu từ chữ hoa, ký tự sau chữ thường
+ Cú pháp: =PROPER(Text) + Ví dụ:
2.7 Hàm LOWER():
+ Công dụng: Đổi chuỗi thành chữ thường + Cú pháp: =LOWER(Text)
+ Ví dụ:
2.8 Hàm VALUE()
+ Công dụng: Đổi chuỗi ký số (kiểu text) kiểu số + Cú pháp: =VALUE(Text)
(51)CÂU HỎI – BÀI TẬP: Cho bảng liệu sau:
Yêu cầu:
1 Cột Hình thức: Lấy ký tự mã hàng Cột Loại hàng: Lấy ký tự thứ mã hàng
3 Cột Đơn giá: Lấy ký tự cuối Mã hàng đổi thành số Cột Thành tiền = Đơn giá * Số lượng
5 Cột Xếp hạng: Hãy xếp hạng Thành tiền Mã hàng danh sách theo thứ tự tăng dần
BÀI SỬ DỤNG HÀM LOGIC (AND, OR) VÀ ĐIỀU KIỆN (IF) Mã bài: 10.4
Giới thiệu:
(52)Mục tiêu:
- Trình bày cơng dụng, cú pháp hàm And, Or If với nhiều dạng điều kiện khác Excel
- Vận dụng hàm vào tập cụ thể khác
- Xử lý lỗi thường gặp trình sử dụng hàm If kết hợp với hàm khác
- Nghiêm túc, tự giác, chịu khó tìm hiểu dạng tập khác thực tế
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an toàn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung:
1 Hàm AND():
+ Công dụng: Hàm trả giá trị true tất đối số hàm đúng, trả giá trị false đối số hàm sai
+ Cú pháp: =AND(logical_1, logical_ 2, …, logical_ n) -Trong đó: logical_1: điều kiện 1
logical_2: điều kiện 1 ………
logical_n: điều kiện 1 Hay:
+ Ví dụ: = AND(2>1,5<7) cho kết True = AND(3<2,1<4) cho kết False
(53)+ Công dụng: Hàm trả giá trị true cần đối số hàm đúng, trả giá trị false tất đối số hàm sai
+ Cú pháp: =OR(Logical_1, logical_ 2, …, logical_ n) -Trong đó: Logical_1: điều kiện 1
Logical_2: điều kiện 1 ………
Logical_n: điều kiện 1
+ Ví dụ: = OR(2>1,5>7) cho kết True = OR(3<2,1>4) cho kết False 3 Hàm điều kiện IF ( nhiều điều kiện)
+ Công dụng: Thực biểu thức (value if True) logical-test cho trị true, ngược lại thực biểu thức sai (value if False) logical-test cho trị false
+ Cú pháp: =IF(logical-test , value_ if_ True, value_ if_ False)veliu
Hay =IF ( Điều kiện, giá trị trả điều kiện đúng, giá trị trả về nếu điều kiện sai)
+ VD:
Câu 1: =IF(AND(AVERAGE(D4:G4)>=5,MIN(D4:G4)>0)," Lên lớp","Ở lại lớp")
(54)1 =IF(LEFT(A4,1)="A","Máy tính",IF(LEFT(A4,1)="B","Điện tử",IF(LEFT(A4,1)="C","Cơ khí"," Hóa")))
2 =VALUE(MID(A4,2,1))
3 =IF(AND(LEFT(A4,1)="A",E4=1),17,IF(AND(LEFT(A4,1)="A",E4=2), 18,IF(AND(LEFT(A4,1)="B",E4=1),20,IF(AND(LEFT(A4,1)="B",E4=2 ),21,22))))
4 =IF(SUM(F4:H4)>=I4,"Đậu","Rớt")
5 =IF(AND(LEFT(A4,1)="A",E4=1),I4+3,IF(AND(LEFT(A4,1)="A",E4= 2),I4+4,27))
6 =IF(SUM(F4:H4)>=K4,300000,"") CÂU HỎI, BÀI TẬP:
(55)Hãy điền liệu vào cịn trống với điều kiện sau:
1 Hình thức thuê: Nếu ký tự cuối Mã số “T” điền “Thực hành”, “I” điền “Internet”, “M” điền “ Check Mail”
2 Giờ = Trả máy - Nhận máy Lưu ý: Chỉ lấy phần (Vd: Nhận máy lúc 9:00, trả máy lúc 10:30 > Giờ (Thời gian thuê)
3 Phút = Trả máy - Nhận máy Lưu ý: Chỉ lấy phần phút.( Vd: Nhận máy lúc 9:00, trả máy lúc 10:30 > Phút (Thời gian thuê) 30)
4 Tiền thuê: Nếu Hình thức thuê Check Mail có Thời gian thuê <= 30 phút tiền th = 15.000đ, cịn ngược lại Tiền thuê = Giờ * Đơn giá giờ/1 + Phút * Đơn giá phút/1 phút ( với Đơn giá = 10.000đ, Đơn giá phút = 200đ)
5 Tiền giảm: Nếu hình thức thuê Thực hành thời gian thuê nhiều Tiền giảm = 20% Tiền thuê, hình thức thuê Internet thời gian thuê nhiều Tiền giảm = 10% Tiền th, cịn ngược lại khơng giảm
(56)BÀI SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP, HLOOKUP) Mã bài: 10.5
Giới thiệu:
Bài hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup Hlookup với nhiều điều kiện tìm kiếm khác tập cụ thể thực tế
Mục tiêu:
- Trình bày công dụng, cú pháp hàm Vlookup, Hlookup với nhiều dạng điều kiện khác Excel
- Vận dụng hàm vào tập cụ thể khác
- Kết hợp với hàm khác thường gặp trình sử dụng hàm Vlookup, Hlookup để giải toán cụ thể thực tế
- Nghiêm túc, tự giác, chịu khó tìm hiểu dạng tập khác thực tế
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an tồn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung:
1 Hàm VLOOKUP():
Công dụng: Hàm dị tìm theo cột
Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value , table_array, col_index_num, range_lookup)
Hay VLOOKUP ( Trị dò, bảng dò, cột chứa kết quả, cách dò) Trong đó:
- Lookup_value(trị dị): số, text, hay địa ô chứa giá trị kiểu số, text hay biểu thức cho kết gái trị kiểu số, text
- Table_array ( bảng dò): dùng địa hay tên vùng khối ô gồm phần: + Cột đầu( cột tính từ trái qua phải – gọi cột 1): chứa trị dùng để so sánh với trị dò
(57)dị cho kết giá trị dịng với mà hàm dừng lại, thuộc cột chứa kết
Nếu range_lookup ( cách dò) =0, bảng dị khơng cần xếp theo thứ tự tăng dần cột ( từ xuống dị tìm xác, khơng tìm thấy hàm trả thông báo #N/A (value not available)
+ Các cột lại bên phải: chứa kết cần lấy
- Col_index_num ( cột chứa kết quả): số thứ tự cột chứa kết cần lấy ra, tính theo thứ tự từ trái sang phải với cột đầu bảng dị tính + VD1:
Yêu cầu: Cột Tên hàng: Dựa vào Mã số tra BẢNG để lấy tên hàng tương ứng
(58)Yêu cầu: Điền liệu vào cột có dấu ? sau:
1 Ngành thi: Dựa vào ký tự đầu Mã số tra Bảng Khu vực: Dựa vào ký tự thứ Mã số đổi thành số
3 Điểm chuẩn: Dựa vào Ký tự đầu Mã số Bảng 1, Khu vực lấy Điểm chuẩn cịn lại lấy điển chuẩn
4 Kết Quả: Nếu Tổng điểm mơn Tốn, Lý, Hóa>=Điểm chuẩn Kết Đậu, ngược lại Rớt
Bài giải:
1 =VLOOKUP(LEFT(A4,1),$A$15:$D$18,2,0) =VALUE(MID(A4,2,1))
3 =VLOOKUP(LEFT(A4,1),$A$15:$D$18,IF(E4=1,3,4)) =IF(SUM(F4:H4)>=I4,"Đậu","Rớt")
2 Hàm HLOOKUP():
Công dụng: Hàm dị tìm theo hàng
Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value , table_array, row_index_num, range_lookup)
Hay HLOOKUP ( Trị dò, bảng dị, dịng chứa kết quả, cách dị) Trong đó:
- Lookup_value(trị dò): số, text, hay địa ô chứa giá trị kiểu số, text hay biểu thức cho kết gái trị kiểu số, text
- Table_array ( bảng dò): dùng địa hay tên vùng khối gồm phần: + Dịng đầu( dịng tính từ xuống – gọi dòng 1): chứa trị dùng để so sánh với trị dò
(59)Nếu range_lookup ( cách dị) =0, bảng dị khơng cần xếp theo thứ tự tăng dần dòng ( từ trái sang phải dị tìm xác, khơng tìm thấy hàm trả thơng báo #N/A (value not available)
+ Các dòng lại : chứa kết cần lấy
- Row_index_num ( dòng chứa kết quả): số thứ tự dòng chứa kết cần lấy ra, tính theo thứ tự từ xuống với dòng đầu bảng dị tính
VD:
Thuế = Thành tiền * Tỉ lệ Biết rằng: Tỉ lệ: Dựa vào ký tự thứ 2, Mã hàng để lấy Tỉ lệ tương ứng BẢNG
(60)Điền liệu vào cột Điểm xét học bổng sau: Dựa vào ký tự đầu Mã số tra Bảng
=HLOOKUP(LEFT(A12,1),$G$5:$J$6,2,0) CÂU HỎI, BÀI TẬP:
Cho bảng liệu sau:
Hãy điền liệu vào cịn trống với điều kiện sau: Số ngày = (Ngày - Ngày đến) +1
2 Tiền ăn = số ngày ở* đơn giá phần ăn ( dựa vào Bảng Biểu giá phần ăn)
3 Số tuần=Số ngày ở/7 ( lấy phần nguyên)
4 Đơn giá tuần: Dựa vào ký tự đầu Mã số Bảng Đơn giá phòng theo tuần
5 Số ngày lẻ: số ngày lẻ lại sau xác định Số tuần ( VD: Số ngày 30 ngày số tuần 4, số ngày lẻ 2)
6 Đơn giá ngày=Đơn giá tuần/7 +Đơn giá tuần/7*10%
7 Tiền phòng=Số tuần*Đơn giá tuần+Số ngày lẻ*Đơn giá ngày
(61)“Food & Beverage” tiền dịch vụ 12% Tiền phòng, phòng L2 sử dụng dịch vụ “Car Rental” tiền dịch vụ 10% Tiền phòng, lại 8%Tiền phòng
9 Giảm giá: Nếu phòng L1 sử dụng dịch vụ “Laundry” giảm giá 15% Tiền phịng, Nếu phịng L1 phịng loại “B” giảm giá 12% Tiền phịng, ngược lại khơng giảm
(62)BÀI SỬ DỤNG HÀM THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN (COUNTIF, SUMIF) VÀ BIỂU ĐỒ
Mã bài: 10.6 Giới thiệu:
Sau sử dụng hàm để tính tốn liệu cần thiết bảng tính cần phải thống kê liệu hướng dẫn sử dụng hàm để thống kê theo yêu cầu người sử dụng vẽ biểu đồ thể so sánh số liệu sau tính toán, tổng hợp tập cụ thể
Mục tiêu:
- Trình bày cơng dụng, cú pháp hàm Countif, Sumif Excel - Trình bày cơng dụng, cách tạo hiệu chỉnh biểu đồ
- Vận dụng hàm vào tập cụ thể khác
- Tạo hiệu chỉnh biểu đồ yêu cầu xác liệu
- Nghiêm túc, tự giác, chịu khó tìm hiểu dạng tập khác thực tế
- Rèn luyện tính cẩn thận, kiên trì, sáng tạo
- Bảo đảm an toàn vệ sinh cho người thiết bị phòng máy Nội dung:
1 Hàm COUNTIF():
+ Công dụng: Đếm giá trị phạm vi ô thỏa điều kiện + Cú pháp: =COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
- range: phạm vi mà hàm xét xem có thỏa điều kiện criteria hay không
- criteria: điều kiện xét, ghi dạng địa hay dấu nháy kép “”
(63)2 Hàm SUMIF():
+ Cơng dụng: Tính tổng có điều kiện
+ Cú pháp: =SUMIF(Range, Criteria, Sum - range)
Trong đó: - Range: phạm vi ô mà hàm xét xem có ô thỏa điều kiện Criteria hay khơng để tính tổng
- Criteria: điều kiện xét, ghi dạng địa ghi dấu nháy kép “”
- Sum – range: phạm vi tương ứng với ô phạm vi range thỏa điều kiện criteria
Hàm Sumif dò phạm vi range, gặp ô thỏa điều kiện criteria hàm tính tổng giá trị tương ứng phạm vi sum-range
+ Ví dụ:
Tính doanh số bán hàng Hương:
=Sumif(A2:A6,”A3”,B2:B6) cho kết 2.550.000 3 Biểu đồ.
3.1 Tạo biểu đồ.
(64)- Các đường biểu diễn: dùng để minh họa số liệu ( data series ) bảng tính.Nhiều đường biểu diễn đứng chung tạo thành data point
- Các trục (Axis):
+ Trục hòanh (X): dùng để ghi nhãn
+ Trục tung (Y): trục thẳng đứng vng góv trục X, Excel tạo vào số liệu cao thấp phạm vi khai báo
+ Trục xiên (V): có đồ thị 3D
- Tiêu đề đồ thị (Chart title): chuỗi ký tự giới thiệu nội dung đồ thị
- Các tiêu đề trục (Axis label): giới thiệu nội dung trục X, đơn vị trục Y
- Hộp thích ( Legent): ghi thích đường biểu diễn đồ thị - Các đường kẻ lưới ( Gridline): đường ngang, dọc kẻ vùng đồ thị giúp ta xác định dễ dàng giá trị đường biểu diễn
Tạo biểu đồ:
+ Bước 1: Xác định ( chọn ) khối liệu muốn dựng đồ thị ( gồm tiêu đề liệu)
+ Bước 2: Vào menu Insert, chọn lệnh Chart, - Chọn kiểu có khung Chart Type
(65)3.2 Chỉnh sửa, cắt dán, di chuyển, xóa biểu đồ Hiệu chỉnh đồ thị:
Thay đổi kiểu dáng đồ thị ( Chart type):
+ Bước 1: Nhắp nút phải chuột lên đồ thị, xuất menu, chọn lệnh ChangeChart type.
Hình 6.2 Hộp hội thoại Change Chart Type + Bước 2: Chọn lại kiểu đồ thị
Thay đổi nguồn liệu
+ Bước 1: Nhắp nút phải chuột lên đồ thị, xuất menu, chọn lệnh Select data.
+ Bước 2: Khai báo lại địa vùng liệu nguồn khung Chart Data range.
Thay đổi vị trí đồ thị:
+ Bước 1: Nhắp nút phải chuột lên đồ thị, xuất menu, chọn lệnh Move Chart.
+ Bước 2: Chọn Sheet khung Object in Thay đổi thành phần đồ thị:
(66)Nhắp vào menu Layout/Legent chọn vị trí cho Legent xuất đồ thị danh sách đổ xuống sau
* Thêm/bớt tiêu đề đồ thị, tiêu đề trục, định dạng thành phần đồ thị : - Muốn thêm/bớt tiêu đề vào đồ thị định dạng đồ thị chọn Layout chọn công cụ thực công cụ
Hình 6.3 Thanh cơng cụ dùng để hiệu chỉnh đồ thị Xóa biểu đồ:
Chọn biểu đồ cần xóa bấm Delete CÂU HỎI, BÀI TẬP:
Cho bảng liệu sau:
Dựa vào số liệu tính tốn phần tập Bài 5, hãy: Lập bảng thống kê theo mẫu
2 Cho biết có khách hàng có Tổng số tiền phải trả ( Tổng cộng) >=5.000.000đ
(67)4 Tài liệu tham khảo:
[1] http://ciffl.huaf.edu.vn/uploads/page/giao_trinh_cntt.pdf
Start Bluetooth Tạo mật đăng nhập vào Windows 30/2020/NĐ-CP, http://bctech.edu.vn, http://ciffl.huaf.edu.vn/uploads/page/giao_trinh_cntt.pdf https://sites.google.com/site/cnttcb/resources/educator-standards https://blogchiasekienthuc.com/