PhÝa trong mµn h×nh cßn cã c¸c thanh c«ng cô chÝnh nh sau:. 4.[r]
(1)T h ù c H µ n h T i n H ä c
Ch¬ng trình tin học văn phòng Chơng trình soạn th¶o
(2)1.Cách khởi động máy tính:
B
ớc 1: Bật công tắc nguồn có chữ Power công tắc có kí hiệu nh
B
ớc 2: Chờ xuất hình nh sau
2.C¸ch tắt máy tính:
B
ớc 1: Đóng tất chơng trình mở
B
ớc 2: Vào Start \ Turn Off Computer chän Shut down
B
íc 3: XuÊt hộp thoại \ Turn Off chọn Shut down \ Ok Cách gõ chữ có dấu soạn thảo:
aa = â f = dấu huyền ( \ ) dd = đ s = dấu sắc ( / ) ee = ª r = dÊu hái (?) oo = « x = dÊu ng· (~) aw = ă j = dấu nặng ( ) ow = ¬
[ = ¬ uw = ] = w =
4 Các phím thờng dùng soạn thảo:
Backspace (): - Dùng để xoá chữ bên trái trỏ
- Dùng để đa đoạn văn từ vị trí trỏ lên nối với đoạn văn phía
Delete : - Dùng để xoá chữ bên phải trỏ
Enter ( ): - Dùng để đa trỏ xuống đầu dòng
- Dùng để đa đoạn văn từ vị trí trỏ xuống đầu dòng
(3)đợc chữ in
- Nếu ấn giữ phím Shift sau gõ phím có kí tự ta đợc kí tự phía
Caps Lock - Phím có đèn Caps Lock đèn sáng chữ ta gõ vào đổi thành chữ in ngợc lại đèn tắt chữ ta gõ vào đổi thành chữ th-ờng
Home: - Dùng để đa nhanh trỏ đầu dòng văn
End - Dùng để đa nhanh trỏ cuối dòng văn
Page Up: - Cuộn lên trang hình
(4)Bài 1: Các thao tác soạn thảo 1 Cách tạo th mục:
B
íc : Më biĨu tỵng My computer
B
ớc 2: X/hiện cửa sổ \ Mở ổ đĩa để chứa th mục
B
íc 3: Vµo File \ New \ Folder
B
íc 4: X/hiƯn biĨu tỵng New folder \ Gõ vào tên th mục cần tạo ấn phím Enter
2 Cách mở chơng trình soạn thảo:
Vµo Start \ Programs \ Microsoft Word
3 Giới thiệu hình soạn thảo:
Mn hỡnh chơng trình soạn thảo có dịng tiêu đề màu xanh dùng để viết tên tệp văn mở Phía hình cịn có cơng c chớnh nh sau:
4 Cách bật tắt công cụ:
Vào View \ Toolbars \ Chọn tên công cụ cần bật
5 Ghi tệp văn soạn vào tủ:
B
ớc 1: Vào File \ Save ấn Ctrl + S
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i
+ Sau mục Save in: Chọn ổ đĩa có th mục cần chứa tệp
(5)+ Sau mục File name: Gõ vào tên tệp cần ghi
B
íc 3: Chän Save
6 Mở tệp văn ghi:
B
ớc 1: Vào File \ Open ấn Ctrl + O
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i
+ Sau mục Look in: Chọn ổ đĩa có th mục chứa tệp cần mở
+ Chän th mơc chøa tƯp cÇn më \ Open + Chọn tệp cần mở \ Open
7 Cách mở hình soạn thảo mới:
B
ớc 1: Vào File \ New ấn Ctrl + N
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Blank document \ Ok
8 Cách đóng chơng trỡnh son tho:
Vào File \ Exit nháy chuột vào biểu tợng góc cửa sổ chơng trình
Chú ý:
Nu bn soạn mà cha đợc ghi lại Xuất hộp thoại có dịng thơng báo nh sau:
Dßng thông báo có nghĩa là:
Bn cú mun ghi lại thay đổi mà bạn tạo tệp Document2 hay khơng?
- Nếu muốn ghi đóng chơng trình lại chọn Yes
- Nếu khơng muốn ghi nhng đóng chơng trình lại chọn No - Nếu cha muốn đóng chọn Cancel
Bµi 2: Các thao tác trang trí văn bản 1 Các thao tác bôi đen văn bản:
- Bôi đen từ vị trí trỏ đầu dòng : ấn Shift + Home - Bôi đen từ vị trí trỏ cuối dòng: ấn Shift + End - Bôi đen tất văn bản: ấn Ctrl + A
- Bôi đen đoạn văn bất kỳ: đa trỏ đầu đoạn cần bôi đen ấn giữ phím Shift sau ấn phím mũi tên theo hớng văn cần bôi đen
2 Thay đổi phông chữ cho văn bản:
B
ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần đổi phơng
B
íc 2: Vµo Format \ Font
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
(6)+ mục Font style: dùng để chọn kiểu chữ bình thờng (Regular), đậm(Bolder), nghiêng(Italic) đậm nghiêng (Bolder italic)
+ mục Size: dùng để chọn cỡ chữ
+ mục Font color: dùng để chọn màu chữ
+ mục Underline style: dùng để chọn cỡ chữ
+ mục Underline color: dùng để chọn màu chữ
B
íc 4: Chọn Ok
3 Đặt khoảng cách cho đoạn dòng:
B
c 1: Bôi đen đoạn văn cần đặt khoảng cách
B
íc 2: Vµo Format \ Paragraph
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ mục Before: dùng để đặt khoảng cách phía cho đoạn
+ mục After: dùng để đặt khoảng cách phía dới cho đoạn
+ mục At: dùng để đặt khoảng cách dòng
B
íc 4: Chän Ok
4 Tạo kí hiệu đầu dòng:
B
ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần tạo kí hiệu đầu dòng
B
ớc 2: Vào Format \ Bullets and Numbering
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ NÕu mn t¹o kiểu thứ tự chọn trang Numbered + Nếu muốn tạo kí hiệu khác chọn trang Bulletted
B
íc 4: Chän kÝ hiƯu cÇn tạo \ Ok
Chú ý:
- Nếu không thấy kí hiệu cần tạo chọn trang Bulletted \ Customize \ Bullet \ Xt hiƯn hép tho¹i \ Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok
- Nu muốn xố kí hiệu tạo ta Bơi đen đoạn văn tạo kí hiệu đầu dòng vào Format \ Bullets and Numbering \ None \ Ok
5 T¹o viỊn trang:
B
íc 1: Vµo Format \ Border and shading
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Page Border
+ mục Style: dùng để chọn kiểu đờng viền
+ mục Color: dùng để chọn màu cho đờng viền
+ mục Width: dùng để chọn độ đậm nhạt cho đờng viền
+ mục Art: dùng để chọn hoa văn làm đờng viền
+ mục None: dùng để xoá viền trang
B
ớc 3: Chọn Ok
6 Chia văn thành cột báo
B
(7)B
íc 2: Vµo Format \ Columns
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ mục One: dùng để bỏ chia văn thành cột
+ mục Number of columns: dùng để chọn số cột cần chia
+ mục Width: dùng để chọn độ rộng cho cột
+ mục Spacing: dùng để chọn khoảng cách cột
+ mục Line between: dùng để bật tắt đờng kẻ ngăn cách cột
B
ớc 4: Chọn Ok
7 Tạo chữ lớn đầu dòng:
B
ớc 1: Bôi đen chữ cần tạo chữ lớn
B
ớc 2: Vµo Format \ Drop cap
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ mục None: dùng để xoá chữ lớn tạo
+ mục Droppend In margin: dùng để tạo chữ lớn
+ mục Line to drop: dùng để đặt chiều cao cho chữ lớn
+ mục Distance from text: dùng để đặt khoảng cách từ chữ lớn đến chữ
B
(8)Bµi 3: Các thao tác nhanh văn bản 1 Khôi phục lại thao tác văn bản:
Vào Edit \ Undo hc Ên Ctrl + Z
2 Phục hồi lại thao tác Undo
Vào Edit \ Redo hc Ên Ctrl + Y
3 Sao chép đoạn văn bản:
B
ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần chÐp
B
íc 2: Vµo Edit \ Copy hc Ên Ctrl + C
B
ớc 3: Đa trỏ đến vị trí
B
ớc 4: Vào Edit \ Paste ấn Ctrl + V
4 Di chuyển đoạn văn bản
B
ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần di chuyển
B
ớc 2: Vào Edit \ Cut ấn Ctrl + X
B
ớc 3: Đa trỏ đến vị trí
B
íc 4: Vào Edit \ Paste ấn Ctrl + V
5 Tìm kiếm thay đoạn văn bản:
B
ớc 1: Đa trỏ đầu đoạn văn cần bôi đen
B
ớc 2: Vào Edit \ Replace ấn Ctrl + H
B
íc 3: XuÊt hiƯn hép tho¹i:
+ ë mơc Find what: gâ vào từ cần tìm
+ mc Replace with: gõ vào nội dung thay cho từ tìm đợc
B
íc 4: - NÕu mn t×m chän Find next
- Nếu muốn thay từ tìm đợc chọn Replace
- NÕu muèn thay tÊt c¶ th× chän mơc Replace all - NÕu mn dõng chän Cancel Close
6 Đặt gõ tắt Autocorrect
B
íc 1: Vµo Tools \ Autocorrect
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i
+ mục Replace: gõ vào từ viết tắt cần đặt
+ ë mơc With: gâ vµo néi dung thay thÕ cho tõ viÕt t¾t
B
íc 3: Chän Add
B
íc 4: Chọn Ok
(9)Các biểu tợng công cụ Formatting
1 - Chn kiu tiêu đề
2 - Chọn phông chữ cho đoạn bôi đen - Chọn cỡ chữ cho đoạn văn bôi đen - Làm đậm đoạn văn bôi đen
6- Làm gạch chân đoạn văn bôi đen - Đa đoạn văn bôi đen sang bên trái - Đa đoạn văn bôi đen vào - Đa đoạn văn bôi đen sang bên phải 10 - Viết dòng văn hai bên
11 - Tạo số thứ tự đầu dòng 12 - Tạo kí hiệu khác đầu dòng
13 - y dịng văn bơi đen sang bên trái 14 - Đẩy dịng văn bơi đen sang bên phải
15 - Kẻ đờng ngang, dọc đờng viền xung quanh bảng kẻ đ-ờng viền xung quanh cho đoạn văn
16 - Chọn màu cho đoạn văn bôi đen 17 - Chọn màu chữ cho đoạn văn bôi đen
1
2
9 10
11
12 14
13
16
(10)Các biểu tợng công cụ Standard
1 - Mở tệp văn - Mở tệp văn ghi
3 - Ghi tệp văn soạn vào đĩa - Bật tắt công cụ E-mail - In văn giy
6 - Xem qua văn trớc in
7 - Bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh
8 - Di chuyển đoạn văn bôi đen vào nhớ đệm - Sao chép đoạn văn bôi đen vào nhớ đệm 10 - Sao chép đoạn văn từ nhớ đệm đến vị trí trỏ 11 - Sao chép định dạng
12 - Undo Khôi phục lại thao tác văn 13 - Phục hồi lại thao tác Undo
14 - Chèn siêu liên kết văn
15 - BËt c«ng Tables and Borders 16 - Chèn vào văn
17 - Chèn bảng tính vào văn 18 - Chia văn thành cột báo 19 - Bật tắt công cụ Drawing
20 - Xem danh sách số mục văn 21 - Bật tắt chế độ kiểm tra dấu cách
22 - Chän tû lƯ % phãng to thu nhá c¸c trang 23 - Bật tắt chức trợ giúp
Bi 4: Chốn đối tợng vào văn bản 1 Chèn kí hiệu đặc biệt
B
íc 1: Vµo Insert \ Symbol
B
íc 2: Xt hiƯn hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần chèn \ Insert
B
íc 3: Chän Close
2 Tạo chữ số trên: Vd: x2 + y2
B
ớc 1: Bôi đen chữ số cần ®a lªn trªn
B
íc 2: Ên Ctrl + Shift + [=]
3 Tạo chữ số díi: Vd: x1 + x2 + + xn
1
2
9 10
11
12 14
13
16
15 17
18
19 21
20 22
(11)B
ớc 1: Bôi đen chữ số cần đa xuống dới
B
íc 2: Ên Ctrl + [=]
4 Chèn công thức toán học
B
íc 1: Vµo Insert \ Object
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Microsoft Equation 3.0 \ Ok
5 Chèn tranh vào văn bản:
B
íc 1: Vµo Insert \ Picture \ Clip art
B
íc 2: XuÊt hộp thoại \ Chọn tranh cần chèn \ Insert
Chú ý: Nếu bị công cụ Picture ta lấy lại cách Vào View \ Toolbars \ Picture
* Các biểu tợng c«ng cơ:
1 - Chèn thêm tranh - Thay đổi màu sắc cho tranh - Làm đậm tranh
4 - Lµm nhạt tranh - Làm sáng tranh - Làm tối tranh - Cắt xén tranh
8 - Chọn kiểu đờng viền cho tranh
9 - Chọn kiểu văn viết xung quanh hay viết đè lên tranh 10 - Chọn màu màu cho đờng viền
11 - Xoá màu tranh 12 - Khôi phục lại tranh
6 Chèn chữ nghệ thuật:
B
íc 1: Vµo Insert \ Picture \ Wordart
B
íc 2: Xt hiƯn hép thoại \ Chọn kiểu chữ nghệ thuật \ Ok
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i
+ mục Font: dùng để chọn phông chữ cho chữ nghệ thuật
+ mục Text: dùng để nhập nội dung chữ nghệ thuật
+ mục Size: dùng để chọn cỡ chữ cho chữ nghệ thuật
B
íc 4: Chän Ok
Chó ý:
Nếu bị công cụ Wordart ta lấy lại cách Vào View \ Toolbars \ Wordart
* Các biểu tợng công cụ:
(12)3 - Chọn lại kiểu chữ nghệ thuật khác - Chọn màu cho chữ nghệ thuật - n ch÷ nghƯ tht
6 - Xoay ch÷ nghÖ thuËt
7 - Chọn kiểu văn viết xung quanh hay viết đè lên chữ nghệ thuật - Viết chữ thờng cao lên chữ in
9 - Viết chữ nghệ thuật thành cột dọc
10 - Đa dòng chữ nghệ thuật sang bên phải bên trái hay vào 11 - Chọn khoảng cách chữ
Bài 5: Các thao tác với bảng biểu 1 Kẻ bảng vào văn bản:
B
ớc 1: Vào Table \ Insert \ Table
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ ë mơc Number of columns: Chọn số cột cần kẻ + mục Number of rows: Chọn số hàng cần kẻ
B
íc 3: Ok
2 Xo¸ cét:
B
ớc 1: Chọn cột cần xoá
B
íc 2: Vµo Table \ Delete \ Columns
3 Xoá hàng:
B
ớc 1: Chọn hàng cần xoá
B
íc 2: Vµo Table \ Delete \ Rows
4 ChÌn cét:
B
íc 1: Chän sè cột cần chèn
B
ớc 2: Vào Table \ Insert
- Columns to the left: chèn thêm cột bên trái cột chọn
- Columns to the right: chèn thêm cột bên phải cột chọn
5 ChÌn hµng:
B
ớc 1: Chọn số hàng cần chèn
B
íc 2: Vµo Table \ Insert
- Rows above: chèn thêm hàng phía hàng chọn
- Rows below: chèn thêm hàng xuống phía dới hàng chọn
6 Gép Ô:
B
ớc 1: Chọn ô cần gộp
B
ớc 2: Vào Table \ Merge cell
Họ tên Điểm Tổng
(13)Họ tên Điểm Tổng
Toán Lý Hoá Văn
7 Chia Ô
B
ớc 1: Chọn ô cần chia
B
íc 2: Vµo Table \ Split cells
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ ë mơc Number of columns: Chän sè cét cÇn chia
+ mục Number of rows: Chọn số hàng cần chia
B
íc 4: Ok
8 Giãn chiều rộng cho cột hàng:
B
íc 1: Chän sè cét hc sè hàng cần giÃn
B
ớc 2: Vào Table \ Autofit
- Distribute columns evenly: Để giãn cột
- Distribute rows evenly: Để giãn hàng
9 Lặp lại tiêu đề cho trang tiếp theo
B
ớc 1: Chọn dòng chứa tiêu đề cần lặp lại
B
íc 2: Vµo Table \ Heading rows repeat
10 Sắp xếp bảng:
B
c 1: Nếu tiêu đề bảng có chứa gộp ta phải tách tiêu đề trớc xếp cách đa trỏ xuống phía dới dòng chứa tiêu đề vào Table \ Split table
B
ớc 2: Đa trỏ vào bảng cần xếp vào Table \ Sort
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ Nếu tiêu đề bị tách chọn mục No header row + Nếu tiêu đề cha bị tách chọn mục Header row + mục Sort by: Chọn cột cần xếp
+ mục Ascending: dùng để xếp tăng dần
+ mục Descending: dùng để xếp giảm dần
+ môc Then by: chọn cột cần xếp
B
íc 4: Chän Ok
Chú ý: Sau tách tiêu đề muốn nối lại tiêu đề đa trỏ xuống phía dới dịng tiêu đề ri n phớm Delete
11 Tính toán bảng:
a C¸c tham sè:
- Left: Dùng để tính tính cho bên trái trỏ
- Right: Dùng để tính tính cho ô bên phải trỏ
- Above: Dùng để tính tính cho phía
b Các hàm th ờng dùng: - Sum: Tính tổng
- Average: TÝnh trung b×nh
- Min: T×m giá trị bé
- Max: Tìm giá trị lín nhÊt
(14)B
íc : Đa trỏ vào ô chứa kết
B
íc 2: Vµo Table \ Formula
B
íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i mục Formula ta nhập: =Tên Hàm(Tham số)
Vd: =Average(Left)
B
íc 4: Chän Ok
Chú ý: - Để tính tiếp cho ta đa trỏ đến cần tính ấn phím F4
- Nếu tính tốn theo cột mà khơng phải tính tổng ta phải tách tiêu đề trớc tính
12 Trang trÝ cho b¶ng:
Để trang trí đợc cho bảng ta phải bật cơng cụ Tables and Borders cách nh sau: Vào Table \ Draw table
* Các biểu tợng công cụ:
1 - Kẻ đờng ngang dọc - Xoá đờng ngang dọc - Chọn kiểu đờng kẻ
4 - Chọn độ đậm cho đờng kẻ - Chọn màu cho đờng kẻ
6 - Dùng để kẻ nhanh đờng ngang dọc - Chọn màu cho ô
8 - Chèn cột chèn hàng - Gộp ô chọn thành ô 10 - Chia ô
11 - Đa liệu lên phía trên, xuống xuống dới 12 - Giãn chiều rộng cho hàng chọn
13 - Giãn chiều rộng cho cột chọn 14 - Trang trí bảng theo bảng chọn 15 - Xoay liệu ô
(15)Bài 6: Kẻ vẽ in ấn Word 1 Kẻ vẽ Word:
Để kẻ vẽ Word ta phải bật công cụ Drawing cách Vào View \ Toolbars \ Drawing
* Các biểu t ợng công cụ:
1 - Dùng để nhóm, bỏ nhóm, xoay lật, xếp giãn hình - Dùng để chọn hình
3 - Dùng để xoay hình
4 - Dùng để chọn kiểu hình vẽ khác - Dùng để vẽ đoạn thẳng khơng có hớng - Dùng để vẽ đoạn thẳng có hớng
7 - Dùng để vẽ hình chữ nhật
8 - Dùng để vẽ hình Elip hình trịn - Dùng để chèn Text Box
10 - Dùng để chèn chữ nghệ thuật 11 - Dùng để chèn tranh
12 - Dùng để chọn màu
13 - Dùng để chọn màu đờng viền 14 - Dùng để chọn màu chữ
15- Dùng để chọn độ đậm nhạt kiểu đờng kẻ đơn, kẻ đôi kiểu đờng khác
16 - Dùng để chọn kiểu đờng kẻ đứt 17 - Dùng để chọn kiểu đờng mũi tên
18 - Dùng để chọn kiểu đổ bóng cho hình 19 - Dùng để chọn kiểu hình khối cho hình
* C¸c thao tác hình:
- Nếu muốn viết chữ vào hình:
Nhỏy chut phi vo hình chọn Add text - Nếu muốn nhóm cỏc hỡnh:
Chọn hình cần nhóm vào Draw \ Group - Nếu muốn bỏ nhóm hình:
Chọn hình cần bỏ nhóm vào Draw \ Ungroup
(16)- NÕu muèn xoay lËt hình:
Chọn hình cần xoay, lật vào Draw \ Rotate or Flip - Nếu muốn xoá màu nÒn:
Chọn màu No Fill - Nếu muốn xoá đờng viền:
Chọn màu đờng viền No line
2 Đánh số trang:
B
íc 1: Vµo Insert \ Page number
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ mục Position: Dùng để chọn vị trí đánh số trang vào lề hay lề dới
+ mục Alignment: Dùng để chọn vị trí đánh số trang sang bên phải bên trái hay vào
+ mục Show number on firt page: Dùng để bật tắt số trang trang thứ
B
íc 3: Ok
3 Tạo tiêu đề tiêu đề dới:
B
íc 1: Vµo View \ Header and Footer
B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ mục Header đầu trang: Nhập vào nội dung tiêu đề
+ mục Footer cuối trang: Nhập vào nội dung tiêu đề dới
B
ớc 3: Nháy đúp chuột vào văn để kết thúc
4 Đặt lề, Xoay giấy chọn cỡ giấy:
B
íc 1: Vµo File \ Page setup
B
íc 2: Xt hiƯn hép thoại
+ trang Margin: Đặt lề cho trang văn
- Top: lề
- Bottom: lỊ díi
- Left: lỊ tr¸i
- Right: lỊ ph¶i
- Header: lề tiêu đề
- Footer: lề tiêu đề dới
- Miror margin: đặt lề đối xứng
+ ë trang Paper size: Chän cì giÊy vµ híng giÊy
- Paper size: dùng để chọn cỡ giấy
- Portrait : Xoay giÊy theo chiÒu däc
- Landscape: xoay giÊy theo chiỊu ngang
B
íc 3: Ok
5 In văn giấy:
B
(17)B
íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:
+ Name: Dùng để chọn tên máy in cần in
+ All: Dùng để in tất trang
+ Current page: ChØ in trang ®ang chøa trá nhÊp nh¸y
+ Page(s): Dùng để in số trang
Ví dụ: ta cần in trang số 2,5,8 từ trang số 10 đến trang số 20 ta nhập nh sau: 2,5,8,10-20
+ Number of copies: Dùng để đặt số lần in trang
+ Print: Cã c¸c lùa chän nh sau:
- All page in range: In tất trang chọn
- Odd page: Chỉ in trang lẻ
- Even page: Chỉ in trang chẵn
B