THUC HANH TIN HOC VAN PHONG

PhÝa trong mµn h×nh cßn cã c¸c thanh c«ng cô chÝnh nh sau:. 4.[r]

T h ù c H µ n h T i n H ä c

Ch¬ng trình tin học văn phòng Chơng trình soạn th¶o

1.Cách khởi động máy tính:

B

ớc 1: Bật công tắc nguồn có chữ Power công tắc có kí hiệu nh

B

ớc 2: Chờ xuất hình nh sau

2.C¸ch tắt máy tính:

B

ớc 1: Đóng tất chơng trình mở

B

ớc 2: Vào Start \ Turn Off Computer chän Shut down

B

íc 3: XuÊt hộp thoại \ Turn Off chọn Shut down \ Ok Cách gõ chữ có dấu soạn thảo:

aa = â f = dấu huyền ( \ ) dd = đ s = dấu sắc ( / ) ee = ª r = dÊu hái (?) oo = « x = dÊu ng· (~) aw = ă j = dấu nặng ( ) ow = ¬

[ = ¬ uw = ] = w =

4 Các phím thờng dùng soạn thảo:

Backspace (): - Dùng để xoá chữ bên trái trỏ

- Dùng để đa đoạn văn từ vị trí trỏ lên nối với đoạn văn phía

Delete : - Dùng để xoá chữ bên phải trỏ

Enter (  ): - Dùng để đa trỏ xuống đầu dòng

- Dùng để đa đoạn văn từ vị trí trỏ xuống đầu dòng

đợc chữ in

- Nếu ấn giữ phím Shift sau gõ phím có kí tự ta đợc kí tự phía

Caps Lock - Phím có đèn Caps Lock đèn sáng chữ ta gõ vào đổi thành chữ in ngợc lại đèn tắt chữ ta gõ vào đổi thành chữ th-ờng

Home: - Dùng để đa nhanh trỏ đầu dòng văn

End - Dùng để đa nhanh trỏ cuối dòng văn

Page Up: - Cuộn lên trang hình

Bài 1: Các thao tác soạn thảo 1 Cách tạo th mục:

B

íc : Më biĨu tỵng My computer

B

ớc 2: X/hiện cửa sổ \ Mở ổ đĩa để chứa th mục

B

íc 3: Vµo File \ New \ Folder

B

íc 4: X/hiƯn biĨu tỵng New folder \ Gõ vào tên th mục cần tạo ấn phím Enter

2 Cách mở chơng trình soạn thảo:

Vµo Start \ Programs \ Microsoft Word

3 Giới thiệu hình soạn thảo:

Mn hỡnh chơng trình soạn thảo có dịng tiêu đề màu xanh dùng để viết tên tệp văn mở Phía hình cịn có cơng c chớnh nh sau:

4 Cách bật tắt công cụ:

Vào View \ Toolbars \ Chọn tên công cụ cần bật

5 Ghi tệp văn soạn vào tủ:

B

ớc 1: Vào File \ Save ấn Ctrl + S

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i

+ Sau mục Save in: Chọn ổ đĩa có th mục cần chứa tệp

+ Sau mục File name: Gõ vào tên tệp cần ghi

B

íc 3: Chän Save

6 Mở tệp văn ghi:

B

ớc 1: Vào File \ Open ấn Ctrl + O

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i

+ Sau mục Look in: Chọn ổ đĩa có th mục chứa tệp cần mở

+ Chän th mơc chøa tƯp cÇn më \ Open + Chọn tệp cần mở \ Open

7 Cách mở hình soạn thảo mới:

B

ớc 1: Vào File \ New ấn Ctrl + N

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Blank document \ Ok

8 Cách đóng chơng trỡnh son tho:

Vào File \ Exit nháy chuột vào biểu tợng góc cửa sổ chơng trình

Chú ý:

Nu bn soạn mà cha đợc ghi lại Xuất hộp thoại có dịng thơng báo nh sau:

Dßng thông báo có nghĩa là:

Bn cú mun ghi lại thay đổi mà bạn tạo tệp Document2 hay khơng?

- Nếu muốn ghi đóng chơng trình lại chọn Yes

- Nếu khơng muốn ghi nhng đóng chơng trình lại chọn No - Nếu cha muốn đóng chọn Cancel

Bµi 2: Các thao tác trang trí văn bản 1 Các thao tác bôi đen văn bản:

- Bôi đen từ vị trí trỏ đầu dòng : ấn Shift + Home - Bôi đen từ vị trí trỏ cuối dòng: ấn Shift + End - Bôi đen tất văn bản: ấn Ctrl + A

- Bôi đen đoạn văn bất kỳ: đa trỏ đầu đoạn cần bôi đen ấn giữ phím Shift sau ấn phím mũi tên theo hớng văn cần bôi đen

2 Thay đổi phông chữ cho văn bản:

B

ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần đổi phơng

B

íc 2: Vµo Format \ Font

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục Font style: dùng để chọn kiểu chữ bình thờng (Regular), đậm(Bolder), nghiêng(Italic) đậm nghiêng (Bolder italic)

+ mục Size: dùng để chọn cỡ chữ

+ mục Font color: dùng để chọn màu chữ

+ mục Underline style: dùng để chọn cỡ chữ

+ mục Underline color: dùng để chọn màu chữ

B

íc 4: Chọn Ok

3 Đặt khoảng cách cho đoạn dòng:

B

c 1: Bôi đen đoạn văn cần đặt khoảng cách

B

íc 2: Vµo Format \ Paragraph

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục Before: dùng để đặt khoảng cách phía cho đoạn

+ mục After: dùng để đặt khoảng cách phía dới cho đoạn

+ mục At: dùng để đặt khoảng cách dòng

B

íc 4: Chän Ok

4 Tạo kí hiệu đầu dòng:

B

ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần tạo kí hiệu đầu dòng

B

ớc 2: Vào Format \ Bullets and Numbering

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ NÕu mn t¹o kiểu thứ tự chọn trang Numbered + Nếu muốn tạo kí hiệu khác chọn trang Bulletted

B

íc 4: Chän kÝ hiƯu cÇn tạo \ Ok

Chú ý:

- Nếu không thấy kí hiệu cần tạo chọn trang Bulletted \ Customize \ Bullet \ Xt hiƯn hép tho¹i \ Chọn kí hiệu cần tạo \ Ok

- Nu muốn xố kí hiệu tạo ta Bơi đen đoạn văn tạo kí hiệu đầu dòng vào Format \ Bullets and Numbering \ None \ Ok

5 T¹o viỊn trang:

B

íc 1: Vµo Format \ Border and shading

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Page Border

+ mục Style: dùng để chọn kiểu đờng viền

+ mục Color: dùng để chọn màu cho đờng viền

+ mục Width: dùng để chọn độ đậm nhạt cho đờng viền

+ mục Art: dùng để chọn hoa văn làm đờng viền

+ mục None: dùng để xoá viền trang

B

ớc 3: Chọn Ok

6 Chia văn thành cột báo

B

B

íc 2: Vµo Format \ Columns

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục One: dùng để bỏ chia văn thành cột

+ mục Number of columns: dùng để chọn số cột cần chia

+ mục Width: dùng để chọn độ rộng cho cột

+ mục Spacing: dùng để chọn khoảng cách cột

+ mục Line between: dùng để bật tắt đờng kẻ ngăn cách cột

B

ớc 4: Chọn Ok

7 Tạo chữ lớn đầu dòng:

B

ớc 1: Bôi đen chữ cần tạo chữ lớn

B

ớc 2: Vµo Format \ Drop cap

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục None: dùng để xoá chữ lớn tạo

+ mục Droppend In margin: dùng để tạo chữ lớn

+ mục Line to drop: dùng để đặt chiều cao cho chữ lớn

+ mục Distance from text: dùng để đặt khoảng cách từ chữ lớn đến chữ

B

Bµi 3: Các thao tác nhanh văn bản 1 Khôi phục lại thao tác văn bản:

Vào Edit \ Undo hc Ên Ctrl + Z

2 Phục hồi lại thao tác Undo

Vào Edit \ Redo hc Ên Ctrl + Y

3 Sao chép đoạn văn bản:

B

ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần chÐp

B

íc 2: Vµo Edit \ Copy hc Ên Ctrl + C

B

ớc 3: Đa trỏ đến vị trí

B

ớc 4: Vào Edit \ Paste ấn Ctrl + V

4 Di chuyển đoạn văn bản

B

ớc 1: Bôi đen đoạn văn cần di chuyển

B

ớc 2: Vào Edit \ Cut ấn Ctrl + X

B

ớc 3: Đa trỏ đến vị trí

B

íc 4: Vào Edit \ Paste ấn Ctrl + V

5 Tìm kiếm thay đoạn văn bản:

B

ớc 1: Đa trỏ đầu đoạn văn cần bôi đen

B

ớc 2: Vào Edit \ Replace ấn Ctrl + H

B

íc 3: XuÊt hiƯn hép tho¹i:

+ ë mơc Find what: gâ vào từ cần tìm

+ mc Replace with: gõ vào nội dung thay cho từ tìm đợc

B

íc 4: - NÕu mn t×m chän Find next

- Nếu muốn thay từ tìm đợc chọn Replace

- NÕu muèn thay tÊt c¶ th× chän mơc Replace all - NÕu mn dõng chän Cancel Close

6 Đặt gõ tắt Autocorrect

B

íc 1: Vµo Tools \ Autocorrect

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i

+ mục Replace: gõ vào từ viết tắt cần đặt

+ ë mơc With: gâ vµo néi dung thay thÕ cho tõ viÕt t¾t

B

íc 3: Chän Add

B

íc 4: Chọn Ok

Các biểu tợng công cụ Formatting

1 - Chn kiu tiêu đề

2 - Chọn phông chữ cho đoạn bôi đen - Chọn cỡ chữ cho đoạn văn bôi đen - Làm đậm đoạn văn bôi đen

6- Làm gạch chân đoạn văn bôi đen - Đa đoạn văn bôi đen sang bên trái - Đa đoạn văn bôi đen vào - Đa đoạn văn bôi đen sang bên phải 10 - Viết dòng văn hai bên

11 - Tạo số thứ tự đầu dòng 12 - Tạo kí hiệu khác đầu dòng

13 - y dịng văn bơi đen sang bên trái 14 - Đẩy dịng văn bơi đen sang bên phải

15 - Kẻ đờng ngang, dọc đờng viền xung quanh bảng kẻ đ-ờng viền xung quanh cho đoạn văn

16 - Chọn màu cho đoạn văn bôi đen 17 - Chọn màu chữ cho đoạn văn bôi đen

1

2

9 10

11

12 14

13

16

Các biểu tợng công cụ Standard

1 - Mở tệp văn - Mở tệp văn ghi

3 - Ghi tệp văn soạn vào đĩa - Bật tắt công cụ E-mail - In văn giy

6 - Xem qua văn trớc in

7 - Bật chế độ kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh

8 - Di chuyển đoạn văn bôi đen vào nhớ đệm - Sao chép đoạn văn bôi đen vào nhớ đệm 10 - Sao chép đoạn văn từ nhớ đệm đến vị trí trỏ 11 - Sao chép định dạng

12 - Undo Khôi phục lại thao tác văn 13 - Phục hồi lại thao tác Undo

14 - Chèn siêu liên kết văn

15 - BËt c«ng Tables and Borders 16 - Chèn vào văn

17 - Chèn bảng tính vào văn 18 - Chia văn thành cột báo 19 - Bật tắt công cụ Drawing

20 - Xem danh sách số mục văn 21 - Bật tắt chế độ kiểm tra dấu cách

22 - Chän tû lƯ % phãng to thu nhá c¸c trang 23 - Bật tắt chức trợ giúp

Bi 4: Chốn đối tợng vào văn bản 1 Chèn kí hiệu đặc biệt

B

íc 1: Vµo Insert \ Symbol

B

íc 2: Xt hiƯn hộp thoại \ Chọn kí hiệu cần chèn \ Insert

B

íc 3: Chän Close

2 Tạo chữ số trên: Vd: x2 + y2

B

ớc 1: Bôi đen chữ số cần ®a lªn trªn

B

íc 2: Ên Ctrl + Shift + [=]

3 Tạo chữ số díi: Vd: x1 + x2 + + xn

1

2

9 10

11

12 14

13

16

15 17

18

19 21

20 22

B

ớc 1: Bôi đen chữ số cần đa xuống dới

B

íc 2: Ên Ctrl + [=]

4 Chèn công thức toán học

B

íc 1: Vµo Insert \ Object

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i \ Microsoft Equation 3.0 \ Ok

5 Chèn tranh vào văn bản:

B

íc 1: Vµo Insert \ Picture \ Clip art

B

íc 2: XuÊt hộp thoại \ Chọn tranh cần chèn \ Insert

Chú ý: Nếu bị công cụ Picture ta lấy lại cách Vào View \ Toolbars \ Picture

* Các biểu tợng c«ng cơ:

1 - Chèn thêm tranh - Thay đổi màu sắc cho tranh - Làm đậm tranh

4 - Lµm nhạt tranh - Làm sáng tranh - Làm tối tranh - Cắt xén tranh

8 - Chọn kiểu đờng viền cho tranh

9 - Chọn kiểu văn viết xung quanh hay viết đè lên tranh 10 - Chọn màu màu cho đờng viền

11 - Xoá màu tranh 12 - Khôi phục lại tranh

6 Chèn chữ nghệ thuật:

B

íc 1: Vµo Insert \ Picture \ Wordart

B

íc 2: Xt hiƯn hép thoại \ Chọn kiểu chữ nghệ thuật \ Ok

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i

+ mục Font: dùng để chọn phông chữ cho chữ nghệ thuật

+ mục Text: dùng để nhập nội dung chữ nghệ thuật

+ mục Size: dùng để chọn cỡ chữ cho chữ nghệ thuật

B

íc 4: Chän Ok

Chó ý:

Nếu bị công cụ Wordart ta lấy lại cách Vào View \ Toolbars \ Wordart

* Các biểu tợng công cụ:

3 - Chọn lại kiểu chữ nghệ thuật khác - Chọn màu cho chữ nghệ thuật - n ch÷ nghƯ tht

6 - Xoay ch÷ nghÖ thuËt

7 - Chọn kiểu văn viết xung quanh hay viết đè lên chữ nghệ thuật - Viết chữ thờng cao lên chữ in

9 - Viết chữ nghệ thuật thành cột dọc

10 - Đa dòng chữ nghệ thuật sang bên phải bên trái hay vào 11 - Chọn khoảng cách chữ

Bài 5: Các thao tác với bảng biểu 1 Kẻ bảng vào văn bản:

B

ớc 1: Vào Table \ Insert \ Table

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ ë mơc Number of columns: Chọn số cột cần kẻ + mục Number of rows: Chọn số hàng cần kẻ

B

íc 3: Ok

2 Xo¸ cét:

B

ớc 1: Chọn cột cần xoá

B

íc 2: Vµo Table \ Delete \ Columns

3 Xoá hàng:

B

ớc 1: Chọn hàng cần xoá

B

íc 2: Vµo Table \ Delete \ Rows

4 ChÌn cét:

B

íc 1: Chän sè cột cần chèn

B

ớc 2: Vào Table \ Insert

- Columns to the left: chèn thêm cột bên trái cột chọn

- Columns to the right: chèn thêm cột bên phải cột chọn

5 ChÌn hµng:

B

ớc 1: Chọn số hàng cần chèn

B

íc 2: Vµo Table \ Insert

- Rows above: chèn thêm hàng phía hàng chọn

- Rows below: chèn thêm hàng xuống phía dới hàng chọn

6 Gép Ô:

B

ớc 1: Chọn ô cần gộp

B

ớc 2: Vào Table \ Merge cell

Họ tên Điểm Tổng

Họ tên Điểm Tổng

Toán Lý Hoá Văn

7 Chia Ô

B

ớc 1: Chọn ô cần chia

B

íc 2: Vµo Table \ Split cells

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ ë mơc Number of columns: Chän sè cét cÇn chia

+ mục Number of rows: Chọn số hàng cần chia

B

íc 4: Ok

8 Giãn chiều rộng cho cột hàng:

B

íc 1: Chän sè cét hc sè hàng cần giÃn

B

ớc 2: Vào Table \ Autofit

- Distribute columns evenly: Để giãn cột

- Distribute rows evenly: Để giãn hàng

9 Lặp lại tiêu đề cho trang tiếp theo

B

ớc 1: Chọn dòng chứa tiêu đề cần lặp lại

B

íc 2: Vµo Table \ Heading rows repeat

10 Sắp xếp bảng:

B

c 1: Nếu tiêu đề bảng có chứa gộp ta phải tách tiêu đề trớc xếp cách đa trỏ xuống phía dới dòng chứa tiêu đề vào Table \ Split table

B

ớc 2: Đa trỏ vào bảng cần xếp vào Table \ Sort

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ Nếu tiêu đề bị tách chọn mục No header row + Nếu tiêu đề cha bị tách chọn mục Header row + mục Sort by: Chọn cột cần xếp

+ mục Ascending: dùng để xếp tăng dần

+ mục Descending: dùng để xếp giảm dần

+ môc Then by: chọn cột cần xếp

B

íc 4: Chän Ok

Chú ý: Sau tách tiêu đề muốn nối lại tiêu đề đa trỏ xuống phía dới dịng tiêu đề ri n phớm Delete

11 Tính toán bảng:

a C¸c tham sè:

- Left: Dùng để tính tính cho bên trái trỏ

- Right: Dùng để tính tính cho ô bên phải trỏ

- Above: Dùng để tính tính cho phía

b Các hàm th ờng dùng: - Sum: Tính tổng

- Average: TÝnh trung b×nh

- Min: T×m giá trị bé

- Max: Tìm giá trị lín nhÊt

B

íc : Đa trỏ vào ô chứa kết

B

íc 2: Vµo Table \ Formula

B

íc 3: Xt hiƯn hép tho¹i mục Formula ta nhập: =Tên Hàm(Tham số)

Vd: =Average(Left)

B

íc 4: Chän Ok

Chú ý: - Để tính tiếp cho ta đa trỏ đến cần tính ấn phím F4

- Nếu tính tốn theo cột mà khơng phải tính tổng ta phải tách tiêu đề trớc tính

12 Trang trÝ cho b¶ng:

Để trang trí đợc cho bảng ta phải bật cơng cụ Tables and Borders cách nh sau: Vào Table \ Draw table

* Các biểu tợng công cụ:

1 - Kẻ đờng ngang dọc - Xoá đờng ngang dọc - Chọn kiểu đờng kẻ

4 - Chọn độ đậm cho đờng kẻ - Chọn màu cho đờng kẻ

6 - Dùng để kẻ nhanh đờng ngang dọc - Chọn màu cho ô

8 - Chèn cột chèn hàng - Gộp ô chọn thành ô 10 - Chia ô

11 - Đa liệu lên phía trên, xuống xuống dới 12 - Giãn chiều rộng cho hàng chọn

13 - Giãn chiều rộng cho cột chọn 14 - Trang trí bảng theo bảng chọn 15 - Xoay liệu ô

Bài 6: Kẻ vẽ in ấn Word 1 Kẻ vẽ Word:

Để kẻ vẽ Word ta phải bật công cụ Drawing cách Vào View \ Toolbars \ Drawing

* Các biểu t ợng công cụ:

1 - Dùng để nhóm, bỏ nhóm, xoay lật, xếp giãn hình - Dùng để chọn hình

3 - Dùng để xoay hình

4 - Dùng để chọn kiểu hình vẽ khác - Dùng để vẽ đoạn thẳng khơng có hớng - Dùng để vẽ đoạn thẳng có hớng

7 - Dùng để vẽ hình chữ nhật

8 - Dùng để vẽ hình Elip hình trịn - Dùng để chèn Text Box

10 - Dùng để chèn chữ nghệ thuật 11 - Dùng để chèn tranh

12 - Dùng để chọn màu

13 - Dùng để chọn màu đờng viền 14 - Dùng để chọn màu chữ

15- Dùng để chọn độ đậm nhạt kiểu đờng kẻ đơn, kẻ đôi kiểu đờng khác

16 - Dùng để chọn kiểu đờng kẻ đứt 17 - Dùng để chọn kiểu đờng mũi tên

18 - Dùng để chọn kiểu đổ bóng cho hình 19 - Dùng để chọn kiểu hình khối cho hình

* C¸c thao tác hình:

- Nếu muốn viết chữ vào hình:

Nhỏy chut phi vo hình chọn Add text - Nếu muốn nhóm cỏc hỡnh:

Chọn hình cần nhóm vào Draw \ Group - Nếu muốn bỏ nhóm hình:

Chọn hình cần bỏ nhóm vào Draw \ Ungroup

- NÕu muèn xoay lËt hình:

Chọn hình cần xoay, lật vào Draw \ Rotate or Flip - Nếu muốn xoá màu nÒn:

Chọn màu No Fill - Nếu muốn xoá đờng viền:

Chọn màu đờng viền No line

2 Đánh số trang:

B

íc 1: Vµo Insert \ Page number

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục Position: Dùng để chọn vị trí đánh số trang vào lề hay lề dới

+ mục Alignment: Dùng để chọn vị trí đánh số trang sang bên phải bên trái hay vào

+ mục Show number on firt page: Dùng để bật tắt số trang trang thứ

B

íc 3: Ok

3 Tạo tiêu đề tiêu đề dới:

B

íc 1: Vµo View \ Header and Footer

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ mục Header đầu trang: Nhập vào nội dung tiêu đề

+ mục Footer cuối trang: Nhập vào nội dung tiêu đề dới

B

ớc 3: Nháy đúp chuột vào văn để kết thúc

4 Đặt lề, Xoay giấy chọn cỡ giấy:

B

íc 1: Vµo File \ Page setup

B

íc 2: Xt hiƯn hép thoại

+ trang Margin: Đặt lề cho trang văn

- Top: lề

- Bottom: lỊ díi

- Left: lỊ tr¸i

- Right: lỊ ph¶i

- Header: lề tiêu đề

- Footer: lề tiêu đề dới

- Miror margin: đặt lề đối xứng

+ ë trang Paper size: Chän cì giÊy vµ híng giÊy

- Paper size: dùng để chọn cỡ giấy

- Portrait : Xoay giÊy theo chiÒu däc

- Landscape: xoay giÊy theo chiỊu ngang

B

íc 3: Ok

5 In văn giấy:

B

B

íc 2: Xt hiƯn hép tho¹i:

+ Name: Dùng để chọn tên máy in cần in

+ All: Dùng để in tất trang

+ Current page: ChØ in trang ®ang chøa trá nhÊp nh¸y

+ Page(s): Dùng để in số trang

Ví dụ: ta cần in trang số 2,5,8 từ trang số 10 đến trang số 20 ta nhập nh sau: 2,5,8,10-20

+ Number of copies: Dùng để đặt số lần in trang

+ Print: Cã c¸c lùa chän nh sau:

- All page in range: In tất trang chọn

- Odd page: Chỉ in trang lẻ

- Even page: Chỉ in trang chẵn

B