mưa khí hậu nguyễn thị xuân mùi thư viện tư liệu giáo dục

 Văn bản được nhập vào tại vị trí con trỏ  Word tự động xuống dòng khi gặp lề phải..  Nhấn Enter kết thúc một đoạn (paragraph), bắt đầu đoạn mới.[r]

Kỹ thuật soạn thảo văn bản

Kỹ thuật soạn thảo văn bản

Tổ Tin học – Trường CĐSP Gia Lai

Nội dung Nội dung

 Một số khái niệm

 Nhập nội dung hiệu chỉnh

 Nhập văn

 Chèn ký tự đặc biệt

 Chế độ viết tự động (AutoText, AutoCorrect)

 Định dạng văn

Nội dung Nội dung

 Làm việc với bảng

 Chèn đối tượng đồ họa  Chèn tiêu đề

Một số khái niệm Một số khái niệm

 Trang văn (page): trang văn in giấy (kích cỡ giấy, lề trái, lề phải, lề trên, lề dưới)  Dòng (line): chứa từ dòng văn

 Đoạn (paragraph): nhiều dòng đánh dấu kết thúc phím Enter

Nhập văn bản Nhập văn bản

 Văn nhập vào vị trí trỏ  Word tự động xuống dòng gặp lề phải

 Nhấn Enter kết thúc đoạn (paragraph), bắt đầu đoạn

 Nhấn Shift+Enter để xuống dịng khơng chuyển sang đoạn

 Một số phím thường dùng soạn thảo

 Delete: Xố kí tự sau trỏ

 Backspace:Xố kí tự đứng trước trỏ

Nhập văn bản Nhập văn bản

 Các phím dùng để di chuyển trỏ

  : Sang trái, phải ký tự   : Lên xuống dòng

 Ctrl + : Sang phải từ  Ctrl + : Sang trái từ  Ctrl + : Lên đoạn  Ctrl + : Xuống đoạn

 Home: Về đầu dòng trỏ đứng

 End : Về cuối dòng trỏ đứng  Ctrl + Home: Về đầu tài liệu

Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol) Chèn ký hiệu đặc biệt (Symbol)

 Ví dụ , , , , , , , , ,…

AutoText AutoText

 Lưu khối văn bản, hình ảnh, biểu bảng sau chèn nhanh

khối vị trí tài liệu

 Các bước tạo AutoText

 Nhập nội dung văn bản, hình ảnh, bảng biểu  Chọn khối văn vừa tạo

 Chọn menu InsertAutoTextNew Xuất hộp thoại để

chỉ tên đại diện

 Chèn AutoText vào tài liệu

 Đặt trỏ vị trí cần chèn

 Nhập tên đại diện, nhấn phím F3

AutoCorrect AutoCorrect

 AutoCorrect cho phép lưu khối văn sau chèn nhanh

khối vị trí tài liệu

 Các bước tạo AutoCorrect

 Chọn khối văn

 Chọn menu ToolAutoCorrect OptoionsAutoCorrect  Nhập từ đại diện vào hộp Replace, sau chọn Add để thêm

AutoCorrect vào danh sách

 Lưu ý Phải chọn mục Replace text as you Type để kích hoạt chế độ AutoCorrect

 Sử dụng AutoCorrect: gõ từ đại diện sau nhấn phím Space)

xuất đoạn văn thay

 Ví dụ "GV" nhấn phím Space chữ "Giáo Viên" thay chữ GV  Nếu bạn khơng muốn thay nhấn tổ hợp phím CTRL + Z

 Xóa AutoCorrect

 Chọn menu ToolAutoCorrect

Định dạng trang

Định dạng trang

 Kích thước lề  Hướng giấy

Lề trái Lề phải Lề trên

Lề dưới

Hộp thoại Page Setup

Hộp thoại Page Setup

 FilePage Setup…

Kích thước lề

Định dạng đoạn

Định dạng đoạn

 Căn lề đoạn (Alignment): trái (Left), phải (Right), (Center), thẳng bên (Justify)

 Vị trí lề đoạn văn so với lề trang (Indentation Left & Right)

 Định dạng dòng (Indentation)

 Khoảng cách đoạn (Spacing After & Before)  Khoảng cách dòng đoạn văn (Line

Sử dụng hộp thoại Paragraph

Sử dụng hộp thoại Paragraph

Căn lề

Vị trí lề trái, phải

Khoảng cách đến đoạn văn trước, sau

Định dạng dòng đầu tiên

Sử dụng nút lệnh công cụ

Sử dụng nút lệnh công cụ

định dạng

định dạng

Căn lề giữa Căn lề trái

Căn lề phải Căn thẳng lề Giảm lề khoảng định

Tăng lề

Sử dụng thước ngang

Sử dụng thước ngang

Lề trái trang Vị trí lề dịng đầu tiên

Vị trí lề trái của đoạn văn

Vị trí lề phải của đoạn văn

Lề phải trang

Định dạng Tabs Định dạng Tabs

 Tab thuộc tính đoạn văn

 Đặt tab tạo điểm dừng vị trí xác định theo phương ngang

 Khi nhấn phím TAB, trỏ văn chuyển đến điểm đặt tab gần bên phải

Định dạng Tabs Định dạng Tabs

 Đặt Tab

 Chọn kiểu Tab vị trí giao thước ngang thước dọc

 Click vào vị trí muốn đặt Tab thước ngang

 Xóa bỏ Tab

 Click chọn tab

 Kéo thả thước ngang

 Thay đổi vị trí Tab

 Click chọn tab

Hộp thoại Tabs (Format

Hộp thoại Tabs (FormatTabs)Tabs)

Vị trí đặt Tab Giá trị mặc

định Tab

Kiểu Tab

Kiểu Tab (Alignment)

Bullets and Numbering

Bullets and Numbering

Bullets and Numbering  Định dạng

 Cách 1: Sử dụng hộp thoại (FormatBullets and Numbering…)

 Cách 2: Sử dụng nút lệnh Bullets Numbering

thanh công cụ định dạng  Bỏ định dạng

 Chọn phần văn

Định dạng cột (Columns) Định dạng cột (Columns)

 Mỗi trang/đoạn văn phân chia thành nhiều cột

 Tạo dạng cột

 Chọn đoạn văn muốn tạo cột  Chọn FormatColumns…

 Chọn số cột, độ rộng cột

 Click Line between muốn tạo đường phân cách cho cột

Borders and Shading Borders and Shading

 Nhập chọn đoạn văn muốn tạo khung viền tơ bóng  Chọn FormatBorders and Shading…

 Tạo khung viền

 Chọn thẻ Borders

 Chọn kiểu khung kiểu đường viền mục Setting

 Tăng khoảng cách đường viền văn bản: sử dụng hộp

Options…

 Tơ bóng

 Chọn thẻ Shading

 Thay đổi giá trị màu sắc, mẫu tô

T

Tạo bảngạo bảng

 Tạo làm việc với bảng

 Sử dụng menu Table

 Sử dụng công cụ Tables and Borders

(ViewToolbars Tables and Borders)

 Các nhóm lệnh làm việc với bảng

 Tạo bảng, chỉnh độ rộng hàng cột;

 Thay đổi cấu trúc bảng: chèn, xóa, tách gộp ô, hàng cột;

Tạo bảng

Tạo bảng

 Cách 1: Chọn TableInsertTable…

 Cách 2: Sử dụng nút lệnh Insert Table công cụ chuẩn

Chọn thành phần bảng

Chọn thành phần bảng

 Muốn thao tác với phần bảng, trước tiên phải chọn (hay đánh dấu) phần

 Cách 1: Dùng lệnh TableSelect, chọn tiếp Cell, Row, Column hay Table

 Cách 2: Chọn trực tiếp:

 Chọn ô: click chuột vào cạnh trái  Chọn hàng: click chuột bên trái hàng

Thay đổi kích thước hàng/cột

Thay đổi kích thước hàng/cột

 Cách 1:

 Đưa trỏ chuột vào đường viền cột (hay hàng) cần thay đổi trỏ có dạng

 Kéo thả chuột để thay đổi kích thước

Chèn/xóa ơ, hàng, cột

Chèn/xóa ơ, hàng, cột

 Chèn

 Chọn ô/hàng/cột nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn

 Dùng lệnh TableInsert rõ vị trí đối tượng chèn

 Xóa

 Chọn ơ/hàng/cột thuộc đối tượng xóa

Tách/gộp ô

Tách/gộp ô

 Tách ô thành nhiều ô

 Chọn ô cần tách

 Sử dụng lệnh TableSplit Cells… nút lệnh công cụ Tables and Borders

 Nhập số hàng số cột cần tách hộp thoại

 Gộp nhiều ô thành ô

 Chọn ô (liền nhau)

Định dạng văn ô

Định dạng văn ô

 Văn bên ô định dạng

văn thông thường

 Định dạng lề

 Chọn ô cần định dạng

 R-Click lên vùng bôi đen, chọn Cell Alignment chọn kiểu lề muốn định dạng

 Định dạng hướng văn

 Chọn ô cần định dạng hướng văn  R-Click lên vùng bôi đen, chọn Text

Tô nền, kẻ đường viền

Tô nền, kẻ đường viền

 Chọn ô cần tô hay đặt viền

 Chọn FormatBorders and Shading…

Tính tốn bảng

Tính toán bảng

Các bước thực tính tốn

Các bước thực tính tốn

 Đặt trỏ vào ô chứa kết tính tốn  Chỉ cơng thức tính tốn

Cơng thức tính tốn

Cơng thức tính tốn

 Word cung cấp cơng thức thông dụng menu

TableFormula…

 Để trước

 =SUM(diachi1,diachi2,…,diachiN): tính tổng có địa

chỉ

 =AVERAGE(diachi1,diachi2,…,diachiN): tính trung bình

cộng

 Sử dụng từ khóa LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW để

Cơng thức tính tốn

Cơng thức tính tốn

 Có thể tính tốn trực tiếp cách chèn mã trường tự nhập cơng thức tính tốn

 Các phím sử dụng:

 Ctrl+F9: chèn vào vị trí thời mã trường (là

cặp {} tô xám)

 Shift+F9: bật/tắt hiển thị mã trường hay kết

 F9: cập nhật việc tính tốn có thay đổi số liệu sau tính toán

Sắp xếp liệu bảng

Sắp xếp liệu bảng

 Đặt trỏ văn vào bảng

 Chọn TableSort để mở hộp thoại Sort

Thực hành Thực hành

 Soạn thảo định/tờ trình

 Soạn thảo lịch làm việc, lịch cơng tác, thời khố biểu  Soạn thảo văn dài (sau định dạng kiểu, tạo