Khi chọn mục này outlook 2010 sẽ tải về các email của bạn nhanh hơn bằng cách bỏ qua các tập tin đính kèm.. Việc chọn này nhanh chóng để gửi / nhận email và tiết kiệm thời gian.[r]
(1)(2)1 Mục lục:
CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010
1 Làm quen Outlook 2010
a Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ nơi
b Social Networking Integration:
c Tìm hiểu Ribbon
d Thanh công cụ mini 10
e Calendar- lịch làm việc 10
f Tác dụng Contacts 11
2 Các thao tác 11
a Dùng nhiều tài khoản Outlook PC 11
b Một số khái niệm: 15
c Gởi email cho nhiều ngƣời nhƣng dấu tên ngƣời nhận 17
d Đính kèm file vào Email 18
e Chèn hình ảnh vào nội dung Email 19
f Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email 20
g Quan sát file đính kèm trƣớc gửi email 21
h Tạo email trả lời tự động (auto reply) 21
i Khơi phục message bị xố Outlook 23
j Triệu hồi sửa thƣ…trót gửi với MS Outlook 28
k Sử dụng nút voting 32
l Theo dõi e-mail gửi 35
CHƢƠNG II: CÁC CÔNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK 36
1 Tasks – nhiệm vụ, tác vụ 36
a Tạo nhiệm vụ (công việc cần thực hiện) 36
(3)2
2 Contact 40
a Tạo contact (thông tin liên hệ) 40
b Tạo Contact từ email nhận 41
c Tạo Contact Group Microsoft Outlook 42
d Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010 45
3 Tạo chữ ký cho Email 51
a Nội dung chữ ký Email 51
b Cách tạo chữ ký Email 52
c Đƣa hình ảnh vào chữ ký 54
d Đƣa Business Card vào chữ ký 55
e Chèn chữ ký tự động 55
f Chèn chữ ký tay 56
4 Các tính khác 56
a Ƣu tiên theo dõi email cờ 56
b Thay đổi mục TO-DO BAR 57
c Cách tắt, mở TO-DO BAR 59
e Sắp xếp hộp thƣ màu sắc 59
e Đánh dấu Email thẻ màu Categories 62
f Tạo thƣ mục chuyên nghiệp 66
Cách tạo thƣ mục 66
Di chuyển email vào thƣ mục vừa tạo 66
Di chuyển Email vào thƣ mục lệnh 67
Tạo quy tắc nhận mail 67
g Cách thức tạo sử dụng email mẫu 67
(4)3
i Xóa thƣ mục chứa Email 73
j Tìm Email cách nhanh chóng 73
k Tìm Email nhanh với cơng cụ Instant Search 73
CHƢƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƢ CỦA BẠN VỀ DUNG LƢỢNG VÀ LƢU TRỮ 75
1 Xác định kích thƣớc hộp thƣ làm giảm dung lƣợng 75
a Dung lƣợng Email 75
b Xem dung lƣợng hộp thƣ 75
c Kiểm tra dung lƣợng thƣ mục Mailbox Cleanup 77
d Lƣu tập tin đính kèm vào ổ đĩa 80
e Xóa vĩnh viễn Email khỏi hộp thƣ 81
f Tác dụng Junk Mail 82
2 Di chuyển chép tin nhắn vào thƣ mục cá nhân 82
a Căn kho lƣu trữ 82
b Lƣu email vào thƣ mục cá nhân 84
c Cách tạo thƣ mục cá nhân 85
d Cách chọn subfolder thƣ mục cá nhân 86
e Di chuyển Email vào thƣ mục cá nhân 87
f Lƣu trữ emai ổ đĩa 88
g Phân loại thƣ 90
3 Lƣu trữ thƣ từ cũ 97
a Làm quen với AutoArchive 97
b Xác định Email cũ AutoArchive 98
g Lƣu trữ Calendar 99
CHƢƠNG IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ 101
(5)4
a Tạo mục Calendar 101
b Kiểm tra Calendar 104
c Chọn lựa cách lập biểu Calendar 106
d Tạo hẹn 107
e Tạo lịch cho họp 109
f Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo 109
g Kiểm tra nhiệm vụ tạo 112
h Các ứng dụng việc gửi Email Outlook 113
i Hiển thị lại nhiệm vụ 113
j Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ 114
k Chọn cách nhắc nhở 115
l Tô màu cho hạng mục 116
2 Xem sử dụng nhiều lịch làm việc 117
a Tạo Calendar 117
b Quản lý thƣ mục cá nhân 119
c Tạo hẹn nhiều Calendar 119
d Tạo nhóm cho Calendar Navigation Pane 120
e Sử dụng chia sẻ Calendar 120
CHƢƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN 128
a Tạo thông tin thân 128
c Thêm xóa thơng tin Business Card 129
d Chuyển đổi thông tin Business Card 130
e Điều chỉnh tất Business Card 132
f Gửi Email có kèm theo Business Card 133
g Đính kèm Business Card phần chữ ký 134
(6)152 Now under the Account Options, select „Download headers for subscribed folders‟ This will download your emails faster by ignoring the attachments This can be a quick way to send/receive emails and save time
(7)