+ From: Chứa trang bắt đầu được in ra, nhấp chuột vào hai mũi tên trong hộp From để xác định số trang đầu hoặc bạn chèn con nháy vào hộp và nhập vào số trang đầu từ bàn phím... http://[r]
(1)http://www.ebook.edu.vn Tự học Excel thực hành tổ chức số liệu kế toán
(2)http://www.ebook.edu.vn
Phần – Kiến thức cơ bản về Excel 5
1.1 Thao tác với bảng tính 5
1.1.1 Tạo bảng tính
1.1.2 Thêm bảng tính
1.1.3 Xố bảng tính
1.1.4 Đặt tên cho bảng tính
1.1.5 Lưu cửa sổ bảng tính
1.1.6 Tính chất bảng tính 10
1.1.7 Chọn bảng tính 10
1.1.8 Các bước soạn thảo 11
1.1.9 Sao chép di chuyển liệu 12
1.1.10 Định dạng bảng tính 22
1.2 Sử dụng lệnh 41
1.2.1 Sử dụng Menu Bar 41
1.2.2 Sử dụng biểu tượng 42
1.2.3 Sử dụng phím chuột phải 42
1.2.4 Sắp xếp trật tự dòng 43
1.2.5 Sắp xếp trật tự cột 45
1.3 Định dạng liệu 47
1.3.1 Xử lý Font chữ 47
1.3.2 Canh lề cho liệu 51
1.3.3 Công cụ Formatting 55
1.3.4 Sử dụng công cụ Format Painter 56
1.3.5 Kiểm tra lỗi tả 56
1.4 Tìm kiếm thay liệu 58
1.4.1 Tìm kiếm liệu 58
1.4.2 Tìm kiếm thay liệu 60
(3)http://www.ebook.edu.vn
1.5.1 Di chuyển nhanh đến vùng 63
1.5.2 Định dạng cho khối văn 65
1.5.3 Địa ô 72
1.5.4 Cách chọn ô khối ô cho công thức 74
1.5.5 Gắn tên cho khối ô 75
1.5.6 Tạo thích 77
1.6 Làm việc với biểu đồ 80
1.6.1 Tạo biểu đồ 80
1.6.2 Định dạng biểu đồ 89
1.6.3 Định dạng biểu đồ 93
1.6.4 Thêm bớt liệu biểu đồ 101
1.7 Kiểu liệu 104
1.7.1 Các kiểu liệu 104
1.7.2 Mảng 108
1.7.3 Các phép tốn 109
1.8 Cơng thức hàm 114
1.8.1 Công thức 114
1.8.2 Kiến thức hàm Excel 114
1.8.3 Các hàm 119
1.9 Làm việc với sở liệu 148
1.9.1 Khái niệm 148
1.9.2 Tìm kiếm ghi 149
1.9.3 Xem mẫu tin 151
1.9.4 Thêm ghi 151
1.9.5 Lọc ghi 152
1.9.6 Xoá ghi 158
1.9.7 Pivot Table 158
(4)http://www.ebook.edu.vn
1.10.1 Chèn hình ảnh vào bảng tính 163
1.10.2 Thay đổi dấu phân cách đối số 170
1.10.3 Autocorrect Options 172
2.10.4 Bảo mật liệu 174
1.10.5 In ấn 178
Phần – Tổ chức số liệu kế toán Excel 189
2.1 Sổ Nhật ký chung 189
2.1.1 Thiết kế sổ Nhật ký chung 189
2.1.2 Cách nhập liệu vào sổ Nhật ký chung 190
2.2 Bảng cân đối số phát sinh 194
2.2.1 Thiết kế Danh mục tài khoản 194
2.2.2 Thiết kế Bảng cân đối số phát sinh 196
2.2.3 Xử lý liệu Bảng cân đối số phát sinh 197
2.3 Sổ tài khoản 205
2.3.1 Thiết kế sổ tài khoản 205
2.3.2 Xử lý liệu sổ tài khoản 211
2.4 Sổ chi tiết tài khoản 226
2.4.1 Thiết kế sổ chi tiết tài khoản 227
2.4.2 Xử lý liệu sổ chi tiết tài khoản 229
2.5 Sổ tổng hợp, chi tiết công nợ phải thu, phải trả 234
2.5.1 Bảng danh mục khách hàng 235
2.5.2 Bảng danh mục nhà cung cấp 238
2.5.3 Sổ tổng hợp công nợ phải thu 242
(5)http://www.ebook.edu.vn
Phần – Kiến thức cơ bản về Excel 1.1 Thao tác với bảng tính
1.1.1 Tạo một bảng tính mới
- Bạn nhấp vào biểu tượng New công cụ, hộp tác vụ xuất hình
- Trong hộp tác vụ, bạn nhấp chọn Blank Worbook để tạo cửa sổ bảng tính
Chú ý: Bạn tạo nhanh bảng tính mà không cần đến bảng tác vụ
- Từ Menu Bar vào File\New… - Hoặc nhấn phím tắt Ctrl+ N
Bảng tính tạo mang tên mặc định Book 1, bạn tạo tiếp bảng tính khác có tên Book 1.1.2 Thêm mới một bảng tính
(6)http://www.ebook.edu.vn + Name: chọn lựa máy in bảng tính giấy Nhấp vào mũi tên hình tam giác để bật danh sách loại máy in chọn loại máy in thích hợp để in
+ Properties: Nút dùng để điều chỉnh thông số cho máy in
+ Print to File: in liệu vào File khác Khi chọn chức năng nhấp OK xuất hộp thoại Print to File, hộp thoại bạn đặt tên định vị nơi để lưu tập tin mới, chọn xong nhấn Ok để in liệu tập File
+ Print Range: Có chức sau:
+ All: in tất trang có bảng tính trang đầu tiên bảng tính
+ Pages (s): in theo số trang định sẵn hai hộp sau:
(7)http://www.ebook.edu.vn + To: Chứa trang cuối in ra, nhấp chuột vào hai mũi tên hộp To để xác định số trang cuối bạn chèn nháy vào hộp nhập vào số trang cuối từ bàn phím
+ Print What:
Selection: in theo khối chọn
Active Sheet (s): theo bảng tính chọn
Entire Workbook: in tồn cửa sổ bảng tính chọn + Copies:
Number of Copies: in nhiều bảng Nhấp chuột vào hai mũi tên hộp Number of Copies để xác định số in bạn chèn nháy vào hộp nhập vào số in từ bàn phím Collate: hỗ trợ cho việc in nhiều Nếu nhấp chọn chức năng có nghĩa in tồn liệu bảng tính lặp lại in thứ tài liệu từ trang đầu đến trang cuối, tiếp tục in cho Ngược lại khơng chọn chức Excel điều khiển in trang tài liệu với tất số trang đầu, in xong trang đầu sao trang đầu in tới trang thứ hai số trang thứ hai, tiếp tục đến trang thứ ba…
+ Preview: xem bảng tính trước in