Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - YÊU CẦU VÀ CÁCH THỨC ÁP DỤNG Ở VIỆT NAM MANAGERIAL ACCOUNTING - REQUIREMENTS. AND APPLICATION CHALLENGES IN VIETNAM[r]
(1)n trÞ - Kinh nghiƯm qc tÕ thực trạng Việt Nam
5
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ - YÊU CẦU VÀ CÁCH THỨC ÁP DỤNG Ở VIỆT NAM MANAGERIAL ACCOUNTING - REQUIREMENTS
AND APPLICATION CHALLENGES IN VIETNAM
#PGS.TS Đặng Văn Thanh
Chủ tịch Hội Kế toán Kiểm toán Việt Nam
Kế toán quản trị (KTQT) xuất Việt Nam từ năm 1997, q trình cải cách kế tốn Việt Nam, theo yêu cầu kinh tế thị trường Đây thực tế yêu cầu quản lý kinh doanh, quản lý kinh tế chế thị trường, địi hỏi thơng tin nhiều chiều, đa dạng, theo mức độ khác để phục vụ cho định kinh tế Hệ thống kế toán với tư cách tổ chức hệ thống thơng tin kinh tế tài hình thành hai hệ thống: Kế tốn tài KTQT KTQT hình thành áp dụng phổ biến quốc gia giới, phát triển trình độ cao, trở thành cơng cụ khơng thể thiếu quản trị đại, Việt Nam, việc áp dụng KTQT giai đoạn ban đầu, nhiều doanh nghiệp (DN), nhiều nhà kế toán chưa áp dụng đầy đủ, trí chưa biết đến KTQT Cơng cải cách hệ thống kế toán Việt Nam theo yêu cầu kinh tế thị trường mở cửa hội nhập xây dựng hệ thống kế toán Việt nam sở tiếp thu có chọn lọc nguyên tắc, thông lệ chuẩn mực quốc tế kế toán Luật Kế toán 2003 gần 2015 đề có quy định KTQT Bộ Tài ban hành văn mang tính hướng dẫn vềKTQT áp dụng DN.
Cho đến nay, nhận thức hiểu biết KTQT kinh tế thị trường cịn nhiều hạn chế chưa hồn tồn thống Lý luận KTQT hình thành, có phát triển chưa thật hồn thiện nhận thức chưa đúng, chưa đầy đủ Việc áp dụng KTQT thực tế rời rạc, lúng túng việc xác định nội dung, lựa chọn mơ hình tổ chức đặc biệt sử dụng KTQT định kinh doanh, quản trị DN
Cần tiếp tục nghiên cứu đểđi đến thống tìm kiếm cách thực vận dụng KTQT vào đơn vị, tổ chức kinh tế cách có hiệu Cần làm rõ chất, phạm vi nội dung phương pháp KTQT, thống nhận thức phương thức tiến hành Việt Nam để KTQT thực công cụ cần thiết hữu hiệu cho nhà quản trị DN
Trước hết, cần nhận thức đầy đủ về KTQT
Theo lý thuyết truyền thống hạch toán bao gồm hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và hạch toán nghiệp vụ Đó phận cấu thành quan trọng hệ cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kinh tế thị trường, cơng cụ hạch tốn kế tốn phân định thành kế tốn tài chính KTQT.
Rõ ràng, KTQT phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế tốn Dù kế tốn tài hay KTQT làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế DN, phải khẳng định:
- Đối tượng sử dụng thông tin KTQT quản trị DN Thông tin KTQT thu nhập, xử
lý cung cấp phục vụ chủ yếu nội DN trước hết phải thỏa mãn yêu cầu thông tin chủ DN, nhà quản lý, điều hành kinh doanh
(2)n trÞ - Kinh nghiệm quốc tế thực trạng Việt Nam
6
nhất cho dựđoán, tiên liệu sách cho nhiệm vụ kinh doanh tương lai, Lẽ dĩ nhiên, để có trù liệu, dựđốn định đúng, nhà quản trị kinh doanh cần phải có nhiều loại thơng tin phong phú, tin cậy, thơng tin kế tốn quan trọng
- Thông tin KTQT không biểu thước đo tiền tệ, mà sử dụng rộng
rãi thước đo hiện vật thước đo thời gian. Điều cho phép nhà kinh doanh thơng qua
các thơng tin KTQT có nhìn trực diện, rõ nét thực trạng kinh doanh vấn đề cần xử lý tác nghiệp sau trình kinh doanh
Thứ hai, về chức năng của KTQT
Bản chất KTQT biểu thơng qua tính linh hoạt, mức độ tin cậy, tính xác thơng tin kế tốn Có thể thấy, KTQT có 3 chức năng cơ bản:
- Chức hoạch định (tiên liệu, dựđoán), - Chức đánh giá, kiểm tra,
- Chức phân tích,
Cũng vậy, KTQT gắn với khoa học phân tích hoạt động kinh doanh, đặc biệt vấn đề
phân tích trước phân tích quá trình kinh doanh để hỗ trợ định kinh doanh
các nhà quản lý
Thứ ba, Phân biệt KTQT kế toán chi tiết
Cần thất rõ tính đồng khả liên hệ, so sánh KTQT kế toán chi tiết KTQT khơng khai thác khía cạnh kế tốn chi tiết, mà cịn hiểu với nghĩa rộng hơn, có kết hợp hết sắc chặt chẽ với hoạt động quản lý khác quản trị tài kế tốn tài chính, để tạo luồng thông tin kinh tế cung cấp cho việc đề định quản lý đắn kịp thời
Cũng cần phân biệt KTQT quản trị tài hai phạm trù hồn tồn khơng đồng nhất, có mối liên hệ chặt chẽ Nội dung mối quan hệ vị trí chúng quản trị kinh doanh
Thứ tư, cần xác định đúng phạm vi của KTQT
Phạm vi KTQT định nhu cầu thông tin quản trị kinh doanh, yêu cầu thông tin nhà quản lý Nhu cầu thông tin quản trị kinh doanh lại tùy thuộc vào yêu cầu quản lý theo nội dung yêu cầu thu nhận thơng tin Vì vậy, thơng tin mà KTQT phải xử lý, cung cấp xuất phát từ yêu cầu của:
- Quản trị kinh doanh
- Phân cấp quản lý nội DN - Quản lý bảo vệ tài sản DN
Rõ ràng là, KTQT khơng dừng lại KTQT chi phí, giá thành, thu nhập kết tài mà bao gồm KTQT tài sản nguồn vốn Việc mở rộng phạm vi KTQT có liên quan khâu kế hoạch dự tốn tài cần trao đổi làm rõ thêm
Thứ năm, Xác định đúng nội dung của KTQT
(3)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thùc tr¹ng ë ViƯt Nam
7
của KTQT rộng, vượt xa phạm vi hạch toán kế toán Tuy nhiên, phải thấy rằng, nội dung KTQT cần phải đáp ứng yêu cầu:
- Cung cấp thông tin kinh tế nội theo yêu cầu, mục tiêu quản lý thời điểm, giai đoạn DN
- Phục vụ cho việc thực nguyên tắc hạch toán kinh tế, đánh giá xác định trách nhiệm vật chất, trách nhiệm giải trình cá nhân tổ chức khâu, công đoạn kinh doanh quản lý tài
- Phục vụ việc bảo vệ tài sản DN
Như vậy, nội dung chủ yếu KTQT cần phải giải bao gồm:
- Cung cấp thơng tin phục vụ việc phân tích, đánh giá xác định chi phí theo nhiều phương pháp phục vụ mục đích quản lý khác nhau, đặc biệt việc phân tích chi phí theo chức chi phí, theo mối quan hệ trực tiếp với hoạt động trách nhiệm kinh doanh
- Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm góc độ kiểm sốt chi phí, cung cấp cứđịnh lượng để phát đưa biện pháp quản lý chi phí, giải pháp kinh doanh hiệu
- Hạch tốn thu nhập, chi phí kinh doanh xác định kết kinh doanh gắn liền với trách nhiệm quản lý phận, cá nhân nội DN
- Cung cấp thơng tin khác phục vụ việc dự báo, dựđốn, định điều chỉnh kịp thời hoạt động, tìm giải pháp quản lý có hiệu
Để thực nội dung KTQT, cần:
- Xác định nguyên tắc, chuẩn mực KTQT cần tuân thủ - Xác định thước đo sử dụng KTQT
- Xác định thông tin đầu vào KTQT
- Xác định hệ thống báo cáo (bao gồm báo cáo nhanh, báo cáo định kỳ) KTQT - Xác định chức mối quan hệ KTQT với kế tốn tài chính, với quản trị tài chính, với khâu cơng tác kế hoạch, dự toán, định mức, với việc xây dựng chiến lược, chiến lược kinh doanh quản lý DN
Một số vấn đề thuộc nội dung KTQT sẽđược tiếp tục nghiên cứu thảo luận: - KTQT phần hành kế toán DN
- Nội dung kiểm sốt chi phí kinh doanh
- Phân tích đánh giá hiệu quảđầu tư, khả năng, thời gian hoàn trả thu hồi vốn đầu tư - Mối quan hệ chi phí, thu nhập kết kinh doanh
- Khả hạch toán cung cấp thơng tin cho việc xác định điểm hịa vốn, xác định lợi nhuận tối đa mức độ việc tăng khối lượng kinh doanh, giảm giá bán để đảm bảo lãi hợp lý
Thứ sáu, về phương pháp của KTQT
(4)n trị - Kinh nghiệm quốc tế thực tr¹ng ë ViƯt Nam
8
KTQT sử dụng phương pháp hạch toán kế toán, chứng từ, kiểm kê, đánh giá, tài khoản, ghi sổ kép, cân đối Nhưng cần có phương pháp riêng thích hợp nhằm đạt mục tiêu, yêu cầu KTQT, đặc biệt phương pháp mang tính thống kê, phân tích (phân tích xu hướng, phân tích tỷ suất, hệ số ), phương pháp toán học, phương pháp chọn lựa, đối chiếu, so sánh
Thứ bảy, về mơ hình tổ chức KTQT:
Thơng thường mơ hình tổ chức KTQT kết hợp chặt chẽ với kế toán tài máy, q trình xử lý thơng tin, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán thống Kế tốn tài KTQT có chung điểm xuất phát, sử dụng luồng thông tin đầu vào Do đó, việc xác lập xây dựng mơ hình tổ chức KTQT theo định hướng sau:
- Xác định hệ thống báo cáo KTQT cung cấp cho quản lý nội DN theo hướng kết hợp chặt chẽ với số chức hoạt động quản lý khác DN như: kế tốn tài chính, quản trị tài chính, để tạo luồng thơng tin có hiệu công tác quản lý DN
- Cần lựa chọn thiết kế mơ hình hạch tốn KTQT loại hình sản xuất, kinh doanh: Cơng nghiệp, nông nghiệp, vận tải, thương mại, dịch vụ
Các mơ hình hạch tốn góp phần đắc lực tăng thêm giá trị thực tiễn vấn đề giải quy định hướng dẫn KTQT
Thứ tám, quản lý Nhà nước đối với KTQT:
Mục đích chủ yếu KTQT nhằm phục vụ nhu cầu thơng tin kế tốn nội DN Do vậy, nguyên tắc, quy định KTQT, trình tự, phương pháp xử lý, tổng hợp, cung cấp thơng tin mang tính hướng dẫn, mang tính pháp lý Việc hướng dẫn nên giao cho tổ chức nghề nghiệp, tăng cường đào tạo, tuyên truyền hướng dẫn để DN chủđộng vận dụng, sáng tạo, linh hoạt tổ chức KTQT nhằm thỏa mãn yêu cầu quản lý điều hành kinh doanh