Đang tải... (xem toàn văn)
• Vẽ các dòng dữ liệu nối vòng tròn và các thực thể bên ngoài hệ thống. • Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các động từ chỉ hành[r]
(1)TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN –KIỂM TỐN
HỆ THỐNG THƠNG TIN
KẾ TỐN
1
Mục tiêu mơn học Mục tiêu mơn học
•Nhận biết đặc trưng hệ thống thông tin hệ thống thơng tinkếtốn cơngcụ kỹ thuậtmơtả hệ thống
•Hiểucáchthức tổ chức liệutronghệ thốngthơng tinkếtốn
•Nhận biết cókhả vận dụng hệ thống kiểmsốt nội doanhnghiệp
•Nắm bắt đượccác chu trình kinh doanh doanhnghiệpvà hoạt độngchính chu trình cácvấn đềliên quanđến kếtốn chu trình
•Hiểu đượccác giaiđoạn phát triển hệ thốngthơng tinkế tốn mớivà cơngviệc cần thực
2
Nội dung môn học Nội dung môn học
Chương1:TổngquanvềHTTTKT
Chương2:Phươngpháp môtảHTTTKT
Chương3: Quy trìnhnghiệp vụ bảntrong HTTTKT
Chương4 :Kiểmsốtnội bộtrong HTTTKT
Chương5:Tổ chức thực hiệnvàvậnhành HTTTKT
Chương6:Phần mềm ứng dụngtrongkếtoán
Phương pháp đánh giá Phương pháp đánh giá
1 40%điểmq trình 60%điểmthihếtmơn (Khơngsử dụngtàiliệukhi làm bài)
2 Sinh viên tham gia:
- Tham gia phát biểu, thảo luận học đượctính vàođiểmquá trình,
(2)Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo
1 Trần Quốc Thịnh (2017) Giáo trình Hệ thống
thơng tinKếtốn- NXB KinhtếTP.HCM
2 Nguyễn Bích Liên, Nguyễn Phước Bảo Ấn
(2016) Giáo trình Hệ thống thơng tin Kế tốn, Tập2– NXB KinhtếTP.HCM
3 Tàiliệudogiảngviên cungcấp
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn
HỆ THỐNG THƠNG TIN
KẾ TOÁN
6
CHƯƠNG
TỔNG QUAN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN
MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG
• Nắm đượccác kháiniệm vềHTTTKT
• Vai trịcủaHTTTKT doanhnghiệp
• Biết đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT
(3)9 NỘI DUNG
NỘI DUNG
1.1 Quá trình hình thành xuhướngpháttriểnHTTTKT 1.2 Kháiniệm, đặc điểmvà vai tròcủaHTTTKT
1.3.Đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT 1.4 PhânloạiHTTTKT
1.5 Các thànhphầntrong HTTTKT
10 1.1 Quá trình hình thành xu hướng phát triển HTTTKT
1.1.2 Xu hướng phát triển
1.1 Quá trình hình thành xu hướng phát triển HTTTKT
1.1.2 Xu hướng phát triển
• HTTTkếtốnsẽkhơngđơn thuầnlà HTTTxửlýnghiệp vụ • Bêncạnhcácdữ liệutài cịn thuthậpthêm cácdữ liệuphi
tài
• Ứng dụngcơngnghệthơng tin tronghoạt động kếtốn
• HTTTkếtốnkết hợp vớicáchệ thống chức năngkhác HTTTquảnlýtrởthànhhệ thống hoạch định, kiểmsoátnguồn lực(ERP – Enterprise Resource Planning) doanhnghiệp • Đốiphónhiều rủiro phát sinh
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.1 Khái niệm
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.1 Khái niệm
Hệ thốnglàmột tập hợpcác thànhphầncó quanhệ vớinhau, tác độngnhaunhằm đạt mụctiêu
B A C
D
Mục tiêu
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.2 Đặc điểm
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.2 Đặc điểm
Đối tượng củaHTTTKT lànộidungcủaquá trình SXKD
Quá trình SXKD
Các hoạt động
chu trình doanh thu
Các hoạt động
chu trình chi phí Tập hợp theo
mộtchuỗicác
(4)13
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.2 Đặc điểm
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.2 Đặc điểm Chức hệ thốngthơng tinkếtốn
Thu thập, lưu trữ liệu hoạt động SXKD DN
Chức HTTTKT
Xử lý, cung cấp thơng tin hữch
• Thơng tin tài cho đối tượng bên ngồi DN
• Thơng tin cho việc lập kế hoạch
• Thơng tin cho việc kiểm sốt thực kế hoạch
• Thơng tin cho việc điều hành hoạt động hàng ngày Kiểmsoát
• Tn thủ qui trình hoạt động SXKD DN
• Bảo vệ tài sản vật chất, thơng tin
• Hoạt động xử lý thơng tin, đảm bảo chất lượng thông tin
14
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.3 Vai trò HTTTKT
1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT
1.2.3 Vai trò HTTTKT
•Tự động hố tích hợp nhữngqui trình kinh doanh,
sản xuấtchính
•Chiasẻ liệu, thơng tin trongphạmvi doanhnghiệp
•Cungcấpvà truyvấnthơng tintrực tuyến
1.3 Đối tượng nghiên cứu HTTTKT
1.3 Đối tượng nghiên cứu HTTTKT
1.3.1.Tổ chức thực hiệnvà vậnhành HTTTKT
1.3.2.Phươngpháp mơtảHTTTKT
1.3.3 Quy trìnhnghiệp vụ bảntrong HTTTKT 1.3.4.Kiểmsoátnội bộtrong HTTTKT
1.4.Phân loại HTTTKT
1.4.1 Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin
1.4.2 Phân loại theo phương tiện xử lý
1.4.Phân loại HTTTKT
1.4.1 Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin
1.4.2 Phân loại theo phương tiện xử lý
Theomốiquanhệ giữacáchệ thống
Theo phương tiện xử lý
Theo đối tượng cung cấp thông tin
• Hệ thốngthơng tin kếtốn tài
• Hệ thốngthơng tin kếtốnquản trị
• Hệ thống tay (thủ cơng)
• HTTTKT bán thủ
cơng
• Hệ thống máy tính (hệ thống máy)
• Hệ thốngcha -con
• Hệ thốngcùng
cấp
(5)17
1.5 Các thành phần trong HTTTKT 1.5 Các thành phần trong HTTTKT
Thiết bị/
phần mềm
Con người
Thơng tin kếtốn/
mạng truyềnthơng
Cơ sở liệu
Qui trìnhxửlý
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn
HỆ THỐNG THƠNG TIN
KẾ TỐN
18
CHƯƠNG 2:
PHƯƠNG PHÁP
MÔ TẢ HTTTKT
MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG
• Nhận tầm quan trọng việc mơ tả
HTTTKT
• Hiểu rõ công cụ phương pháp mô tả
HTTTKT
• Thực hành vẽ sơ đồ dịng liệu, lưu đồ
(6)21 NỘI DUNG
NỘI DUNG
2.1 Ýnghĩavà vai trịcủamơ tảHTTTKT
2.2. Nội dung các phương pháp mô tả
HTTTKT
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả
HTTTKT
2.1 Ý nghĩa vai trị mơ tả HTTTKT
2.1.1 Ý nghĩa
2.1 Ý nghĩa vai trị mơ tả HTTTKT
2.1.1 Ý nghĩa
Kháiniệm
Mô tảHTTTKT việc sử dụng côngcụ
lưu đồ, sơ đồ,… nhằm giải thích cách thức hệ
thống hoạt động
Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?
• Nhập liệu
• Xử lý
• Lưu trữ
• Thơng tin đầu
• Kiểm sốt hệ thống Cách thức:
Nội dung mô tả HTTTKT
2.1 Ý nghĩa vai trò mô tả HTTTKT
2.1.1 Ý nghĩa
2.1 Ý nghĩa vai trị mơ tả HTTTKT
2.1.1 Ý nghĩa
Phânloại Tường
thuật
Bảngcâu
hỏi
Bảng phỏng vấn
Sơ đồdòng
dữ liệu Lưu đồ
Tàiliệu
khác
2.1 Ý nghĩa vai trị mơ tả HTTTKT
2.1.2 Vai trò
2.1 Ý nghĩa vai trò mơ tả HTTTKT
2.1.2 Vai trị
• Mơ tả cách thức mà hệ thống hoạt động
cách khoahọcvà dễ hiểu
• Hỗ trợ việc hiểu phân tích thủ tục, quy
trìnhxửlý chu trình hệ thống
• Xác định điểm yếu hệ thống kiểm soát
nội bộ, cải thiện hiệu hoạt động hệ
thống kếtốn vàhoạt độngkinh doanh
• Cung cấp thơng tin cho trình thiết lập
(7)2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
Kháiniệm
Sơ đồdòng liệu (Data Flow Diagram – DFD)
mơtả thànhphần hệ thốngthơng qua
hìnhvẽ mơtả:
• Nguồn/điểm đến
• Dịng lnchuyển
• Hoạt động xửlý
• Lưu trữ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
PhânloạiDFD
PhânloạiDFDdựavàocấp độmơtả chitiếtln
chuyểnthơng tin tronghệ thống
• DFDdạng tổng quát (khái quát)(cấp0)
• DFDluận lý(cấp1)
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu Kýhiệu sơ đồdòngdữ liệu
Biểu tượng Tên Giải thích
Nguồn / đích Cá nhân/ tổ chức gửivànhận liệu từ hệ thống
Dòng liệu Dòng liệu luân chuyển vào xử lý
Têndữ liệuluânchuyển
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dịng liệu
Mơ hìnhsơ đồdịngdữ liệu
Nguồn dữ liệu
(A)
Xửlý (C)
Dữ liệu(D)
Xửlý (F)
Dữ liệu lưu trữ
(H)
Điểm đến
(K)
Thông tin (G)
(8)29
CáchvẽDFD khái quát
Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn
vănmôtả
Bước2:Lập bảng thực thể cáchoạt động liên
quanđếncácthực thể
–Thực thể: Cácđối tượng thực điều khiển
cáchoạt động (như người, nơi chốn, vật)
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
30
CáchvẽDFD khái quát
Bước3:Đánh dấucáchoạt động xửlý liệutrong
hoạt độngtrongbảngmôtả bước2
• Hoạt động xử lý: Truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ liệu, hoạt động nhập liệu xếp, xác nhận, tính tốn,tổng hợp,kiểmtra,đối chiếu
• Cáchoạt độngkhác:Chuyểnvànhận liệu giữacác
thực thểkhôngphảilàhoạt xửlýdữ liệu
• Các hoạt động chức năng: Nhập xuất, bán hàng, mua hàng… khôngphảilàhoạt động xửlýdữ liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
CáchvẽDFD khái quát
Bước4:Nhận diệncácthực thểbên ngoàihệ thống
Thực thểbên làthực thểkhôngthực hoạt động xửlý tronghệ thống
Bước5 :
• Vẽcác hìnhchữ nhật biểu diễncácthực thể bên ngồi
hệ thống
• Vẽ vịng trịn biểu diễn nội dung hoạt động xửlý hệ thống hiệnhành(Đặt tên mang tính khái qt)
• Vẽcác dịng liệu nốivịng trịn cácthực thể bên ngồihệ thống
• Đặttên cho dòngdữ liệutheo cácđộng từ chỉhành
động nhậnvàgửi liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
CáchvẽDFDluậnlý
Bước1,2,3,4:Tương tự nhưcáchvẽDFDtổngquát Bước6:Nhận diệncácthực thểbên tronghệ thống
Thực thểbên làmnhiệm vụ chuyểnhóadữ liệu
Bước 7: Liệt kê hoạt động xử lý liệu bảng
theotừng thực thểvà trìnhtự diễnra cáchoạt động
Bước8:Nhóm cáchoạt động xửlýdữ liệutrên
• Cách 1: Nhóm cáchoạt động xảyra 1nơivà
thời điểm
• Cách 2: Nhóm hoạt động xảy thời điểm nhưngkhácnơi xảyra
• Cách 3: Nhóm cáchoạt động theomối quan hệ hợplý
vớinhau
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
(9)33
CáchvẽDFDluậnlý
Bước 9: Vẽ hình trịn đặt tên chung cho
nhómhoạt động theo động từ nêu bật nội dung
chính cáchoạt độngtrong nhóm
Bước10:Đọc lại bảng mơtả hệ thốngvànối
hình trịnvớinhau theomốiliênhệ hợplý
Bước 11: Bổ sung nơi lưu trữ liệu
thấy hợplý
Chú ý:Đểcho DFDdễ đọc, chỉnênsử dụng từ5đến7 hình trịn trongmỗi sơ đồ, cấp
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu
34
Kháiniệm
• Sơ đồ biểu tượng hay hình vẽ mơ tả
trìnhtự xửlý, trìnhtự vậnhànhcủa hệ thống
• Lưu đồ thường sử dụng q trình
pháttriển hệ thống
• Lưu đồchobiết:
–Điểm bắt đầuvàkếtthúccủa chứng từ
–Trìnhtựluânchuyển chứng từ
–Mục đích sử dụng chứng từ
–Cáchthức lưu trữ chứng từ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Kýhiệu lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Nhómký hiệu đầu vào
Nhómký hiệu xử lý
Chứng từ liên Xử lý thủ công (bằng tay)
Chứng từ nhiều liên Xử lý tự động
Yêucầu
mua hàng
3
Lập hóa đơn
Kýhiệu lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Nhómký hiệu lưu trữ
Nhómký hiệu đầu ra
Tập tin (lưutrên
đĩa từ)
Hiển thịthông tin hình
Tập tin (lưutrên Sổ, thẻ, báo cáo Hàng tồn kho
(10)37
Kýhiệu lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Nhómký hiệu kết nối
Nhómký hiệu
khác
Điểm bắt đầu/ kết
thúc
Dòngluân chuyển chứng từ
Điểm nốitrong trang
Ghi
Điểm nốikhác trang
Khách hàng
1 Lưu theo số
đơn đặt
hàng
38
Cáchvẽ lưu đồ chứng từ
Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn
vănmôtả
Bước2:Lập bảng thực thểvà cáchoạt động liên
quanđếncácthực thể
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Cáchvẽ lưu đồ chứng từ
Bước 3: Đánh dấu hoạt động xử lý liệu
trong cáchoạt độngtrongbảng môtả bước2
Bước4:Chialưu đồthành cáccột
• Mỗi thực thểbên cộttrênlưu đồ
• Cáccột xếp cho dòng lưu chuyển
củacáchoạt động từtrái sangphải
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
Cáchvẽ lưu đồ chứng từ
Bước5:Xácđịnhcác thànhphần cột • Đọc lại bảngmơtả hoạt động
• Sắp xếp thành phần lưu đồ theo hướng di
chuyểnthơng tintừtrênxuống dưới, từtrái sangphải
Bước6: Hồn thànhlưu đồ
• Nốicác kíhiệuthànhphần bằngcác dịng thơng tin
• Sử dụngcácdấu nốikhi dịng thơng tinchuyểnquacột
khácđểtránhvẽ nhiềucácđường kẻ ngang/dọc
• Các hoạt động xử lý liên tiếp gộp chung thành 1hoạt động xửlý(nếu cần)
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT
2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ
2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT