Bài giảng Kiến trúc dân dụng: Chương 1 - TS.KTS. Lê Thị Hồng Na - Trường Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng

• Vẽ các dòng dữ liệu nối vòng tròn và các thực thể bên ngoài hệ thống. • Đặt tên cho các dòng dữ liệu theo các động từ chỉ hành[r]

(1)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN –KIỂM TỐN

HỆ THỐNG THƠNG TIN

KẾ TỐN

1

Mục tiêu mơn học Mục tiêu mơn học

•Nhận biết đặc trưng hệ thống thông tin hệ thống thơng tinkếtốn cơngcụ kỹ thuậtmơtả hệ thống

•Hiểucáchthức tổ chức liệutronghệ thốngthơng tinkếtốn

•Nhận biết cókhả vận dụng hệ thống kiểmsốt nội doanhnghiệp

•Nắm bắt đượccác chu trình kinh doanh doanhnghiệpvà hoạt độngchính chu trình cácvấn đềliên quanđến kếtốn chu trình

•Hiểu đượccác giaiđoạn phát triển hệ thốngthơng tinkế tốn mớivà cơngviệc cần thực

2

Nội dung môn học Nội dung môn học

Chương1:TổngquanvềHTTTKT

Chương2:Phươngpháp môtảHTTTKT

Chương3: Quy trìnhnghiệp vụ bảntrong HTTTKT

Chương4 :Kiểmsốtnội bộtrong HTTTKT

Chương5:Tổ chức thực hiệnvàvậnhành HTTTKT

Chương6:Phần mềm ứng dụngtrongkếtoán

Phương pháp đánh giá Phương pháp đánh giá

1 40%điểmq trình 60%điểmthihếtmơn (Khơngsử dụngtàiliệukhi làm bài)

2 Sinh viên tham gia:

- Tham gia phát biểu, thảo luận học đượctính vàođiểmquá trình,

(2)

Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo

1 Trần Quốc Thịnh (2017) Giáo trình Hệ thống

thơng tinKếtốn- NXB KinhtếTP.HCM

2 Nguyễn Bích Liên, Nguyễn Phước Bảo Ấn

(2016) Giáo trình Hệ thống thơng tin Kế tốn, Tập2– NXB KinhtếTP.HCM

3 Tàiliệudogiảngviên cungcấp

5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn

KẾ TOÁN

6

CHƯƠNG

TỔNG QUAN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN

MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG

• Nắm đượccác kháiniệm vềHTTTKT

• Vai trịcủaHTTTKT doanhnghiệp

• Biết đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT

(3)

9 NỘI DUNG

NỘI DUNG

1.1 Quá trình hình thành xuhướngpháttriểnHTTTKT 1.2 Kháiniệm, đặc điểmvà vai tròcủaHTTTKT

1.3.Đối tượngnghiêncứu củaHTTTKT 1.4 PhânloạiHTTTKT

1.5 Các thànhphầntrong HTTTKT

10 1.1 Quá trình hình thành xu hướng phát triển HTTTKT

1.1.2 Xu hướng phát triển

1.1 Quá trình hình thành xu hướng phát triển HTTTKT

1.1.2 Xu hướng phát triển

• HTTTkếtốnsẽkhơngđơn thuầnlà HTTTxửlýnghiệp vụ • Bêncạnhcácdữ liệutài cịn thuthậpthêm cácdữ liệuphi

tài

• Ứng dụngcơngnghệthơng tin tronghoạt động kếtốn

• HTTTkếtốnkết hợp vớicáchệ thống chức năngkhác HTTTquảnlýtrởthànhhệ thống hoạch định, kiểmsoátnguồn lực(ERP – Enterprise Resource Planning) doanhnghiệp • Đốiphónhiều rủiro phát sinh

1.2 Khái niệm, đặc điểm vai trò HTTTKT

1.2.1 Khái niệm

Hệ thốnglàmột tập hợpcác thànhphầncó quanhệ vớinhau, tác độngnhaunhằm đạt mụctiêu

B A C

D

Mục tiêu

1.2.2 Đặc điểm

Đối tượng củaHTTTKT lànộidungcủaquá trình SXKD

Quá trình SXKD

Các hoạt động

chu trình doanh thu

Các hoạt động

chu trình chi phí Tập hợp theo

mộtchuỗicác

(4)

13

1.2.2 Đặc điểm Chức hệ thốngthơng tinkếtốn

Thu thập, lưu trữ liệu hoạt động SXKD DN

Chức HTTTKT

Xử lý, cung cấp thơng tin hữch

• Thơng tin tài cho đối tượng bên ngồi DN

• Thơng tin cho việc lập kế hoạch

• Thơng tin cho việc kiểm sốt thực kế hoạch

• Thơng tin cho việc điều hành hoạt động hàng ngày Kiểmsoát

• Tn thủ qui trình hoạt động SXKD DN

• Bảo vệ tài sản vật chất, thơng tin

• Hoạt động xử lý thơng tin, đảm bảo chất lượng thông tin

14

1.2.3 Vai trò HTTTKT

•Tự động hố tích hợp nhữngqui trình kinh doanh,

sản xuấtchính

•Chiasẻ liệu, thơng tin trongphạmvi doanhnghiệp

•Cungcấpvà truyvấnthơng tintrực tuyến

1.3 Đối tượng nghiên cứu HTTTKT

1.3.1.Tổ chức thực hiệnvà vậnhành HTTTKT

1.3.2.Phươngpháp mơtảHTTTKT

1.3.3 Quy trìnhnghiệp vụ bảntrong HTTTKT 1.3.4.Kiểmsoátnội bộtrong HTTTKT

1.4.Phân loại HTTTKT

1.4.1 Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin

1.4.2 Phân loại theo phương tiện xử lý

1.4.Phân loại HTTTKT

1.4.1 Phân loại theo đối tượng cung cấp thông tin

1.4.2 Phân loại theo phương tiện xử lý

Theomốiquanhệ giữacáchệ thống

Theo phương tiện xử lý

Theo đối tượng cung cấp thông tin

• Hệ thốngthơng tin kếtốn tài

• Hệ thốngthơng tin kếtốnquản trị

• Hệ thống tay (thủ cơng)

• HTTTKT bán thủ

cơng

• Hệ thống máy tính (hệ thống máy)

• Hệ thốngcha -con

• Hệ thốngcùng

cấp

(5)

17

1.5 Các thành phần trong HTTTKT 1.5 Các thành phần trong HTTTKT

Thiết bị/

phần mềm

Con người

Thơng tin kếtốn/

mạng truyềnthơng

Cơ sở liệu

Qui trìnhxửlý

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Khoa Kế Tốn Kiểm Tốn

KẾ TỐN

18

CHƯƠNG 2:

PHƯƠNG PHÁP

MÔ TẢ HTTTKT

MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG

• Nhận tầm quan trọng việc mơ tả

HTTTKT

• Hiểu rõ công cụ phương pháp mô tả

HTTTKT

• Thực hành vẽ sơ đồ dịng liệu, lưu đồ

(6)

21 NỘI DUNG

NỘI DUNG

2.1 Ýnghĩavà vai trịcủamơ tảHTTTKT

2.2. Nội dung các phương pháp mô tả

HTTTKT

2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả

HTTTKT

2.1 Ý nghĩa vai trị mơ tả HTTTKT

2.1.1 Ý nghĩa

Kháiniệm

Mô tảHTTTKT việc sử dụng côngcụ

lưu đồ, sơ đồ,… nhằm giải thích cách thức hệ

thống hoạt động

Ai? Cái gì? Khi nào? Ở đâu? Tại sao?

• Nhập liệu

• Xử lý

• Lưu trữ

• Thơng tin đầu

• Kiểm sốt hệ thống Cách thức:

Nội dung mô tả HTTTKT

2.1 Ý nghĩa vai trò mô tả HTTTKT

2.1.1 Ý nghĩa

Phânloại Tường

thuật

Bảngcâu

hỏi

Bảng phỏng vấn

Sơ đồdòng

dữ liệu Lưu đồ

Tàiliệu

khác

2.1.2 Vai trò

2.1 Ý nghĩa vai trò mơ tả HTTTKT

2.1.2 Vai trị

• Mơ tả cách thức mà hệ thống hoạt động

cách khoahọcvà dễ hiểu

• Hỗ trợ việc hiểu phân tích thủ tục, quy

trìnhxửlý chu trình hệ thống

• Xác định điểm yếu hệ thống kiểm soát

nội bộ, cải thiện hiệu hoạt động hệ

thống kếtốn vàhoạt độngkinh doanh

• Cung cấp thơng tin cho trình thiết lập

(7)

2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu

Kháiniệm

Sơ đồdòng liệu (Data Flow Diagram – DFD)

mơtả thànhphần hệ thốngthơng qua

hìnhvẽ mơtả:

• Nguồn/điểm đến

• Dịng lnchuyển

• Hoạt động xửlý

• Lưu trữ

PhânloạiDFD

PhânloạiDFDdựavàocấp độmơtả chitiếtln

chuyểnthơng tin tronghệ thống

• DFDdạng tổng quát (khái quát)(cấp0)

• DFDluận lý(cấp1)

2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu Kýhiệu sơ đồdòngdữ liệu

Biểu tượng Tên Giải thích

Nguồn / đích Cá nhân/ tổ chức gửivànhận liệu từ hệ thống

Dòng liệu Dòng liệu luân chuyển vào xử lý

Têndữ liệuluânchuyển

2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT 2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dịng liệu

Mơ hìnhsơ đồdịngdữ liệu

Nguồn dữ liệu

(A)

Xửlý (C)

Dữ liệu(D)

Xửlý (F)

Dữ liệu lưu trữ

(H)

Điểm đến

(K)

Thông tin (G)

(8)

29

CáchvẽDFD khái quát

Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn

vănmôtả

Bước2:Lập bảng thực thể cáchoạt động liên

quanđếncácthực thể

–Thực thể: Cácđối tượng thực điều khiển

cáchoạt động (như người, nơi chốn, vật)

2.2 Nội dung phương pháp mô tả HTTTKT

2.2.2 Phương pháp vẽ sơ đồ dòng liệu

30

Bước3:Đánh dấucáchoạt động xửlý liệutrong

hoạt độngtrongbảngmôtả bước2

• Hoạt động xử lý: Truy xuất, chuyển hóa, lưu trữ liệu, hoạt động nhập liệu xếp, xác nhận, tính tốn,tổng hợp,kiểmtra,đối chiếu

• Cáchoạt độngkhác:Chuyểnvànhận liệu giữacác

thực thểkhôngphảilàhoạt xửlýdữ liệu

• Các hoạt động chức năng: Nhập xuất, bán hàng, mua hàng… khôngphảilàhoạt động xửlýdữ liệu

Bước4:Nhận diệncácthực thểbên ngoàihệ thống

Thực thểbên làthực thểkhôngthực hoạt động xửlý tronghệ thống

Bước5 :

• Vẽcác hìnhchữ nhật biểu diễncácthực thể bên ngồi

hệ thống

• Vẽ vịng trịn biểu diễn nội dung hoạt động xửlý hệ thống hiệnhành(Đặt tên mang tính khái qt)

• Vẽcác dịng liệu nốivịng trịn cácthực thể bên ngồihệ thống

• Đặttên cho dòngdữ liệutheo cácđộng từ chỉhành

động nhậnvàgửi liệu

CáchvẽDFDluậnlý

Bước1,2,3,4:Tương tự nhưcáchvẽDFDtổngquát Bước6:Nhận diệncácthực thểbên tronghệ thống

Thực thểbên làmnhiệm vụ chuyểnhóadữ liệu

Bước 7: Liệt kê hoạt động xử lý liệu bảng

theotừng thực thểvà trìnhtự diễnra cáchoạt động

Bước8:Nhóm cáchoạt động xửlýdữ liệutrên

• Cách 1: Nhóm cáchoạt động xảyra 1nơivà

thời điểm

• Cách 2: Nhóm hoạt động xảy thời điểm nhưngkhácnơi xảyra

• Cách 3: Nhóm cáchoạt động theomối quan hệ hợplý

vớinhau

(9)

33

CáchvẽDFDluậnlý

Bước 9: Vẽ hình trịn đặt tên chung cho

nhómhoạt động theo động từ nêu bật nội dung

chính cáchoạt độngtrong nhóm

Bước10:Đọc lại bảng mơtả hệ thốngvànối

hình trịnvớinhau theomốiliênhệ hợplý

Bước 11: Bổ sung nơi lưu trữ liệu

thấy hợplý

Chú ý:Đểcho DFDdễ đọc, chỉnênsử dụng từ5đến7 hình trịn trongmỗi sơ đồ, cấp

34

Kháiniệm

• Sơ đồ biểu tượng hay hình vẽ mơ tả

trìnhtự xửlý, trìnhtự vậnhànhcủa hệ thống

• Lưu đồ thường sử dụng q trình

pháttriển hệ thống

• Lưu đồchobiết:

–Điểm bắt đầuvàkếtthúccủa chứng từ

–Trìnhtựluânchuyển chứng từ

–Mục đích sử dụng chứng từ

–Cáchthức lưu trữ chứng từ

2.2.3 Phương pháp vẽ lưu đồ

Kýhiệu lưu đồ

Nhómký hiệu đầu vào

Nhómký hiệu xử lý

Chứng từ liên Xử lý thủ công (bằng tay)

Chứng từ nhiều liên Xử lý tự động

Yêucầu

mua hàng

3

Lập hóa đơn

Nhómký hiệu lưu trữ

Nhómký hiệu đầu ra

Tập tin (lưutrên

đĩa từ)

Hiển thịthông tin hình

Tập tin (lưutrên Sổ, thẻ, báo cáo Hàng tồn kho

(10)

37

Nhómký hiệu kết nối

Nhómký hiệu

khác

Điểm bắt đầu/ kết

thúc

Dòngluân chuyển chứng từ

Điểm nốitrong trang

Ghi

Điểm nốikhác trang

Khách hàng

1 Lưu theo số

đơn đặt

hàng

38

Cáchvẽ lưu đồ chứng từ

Bước1:Môtả hệ thống hiệnhành bằngcácđoạn

vănmôtả

Bước2:Lập bảng thực thểvà cáchoạt động liên

quanđếncácthực thể

Bước 3: Đánh dấu hoạt động xử lý liệu

trong cáchoạt độngtrongbảng môtả bước2

Bước4:Chialưu đồthành cáccột

• Mỗi thực thểbên cộttrênlưu đồ

• Cáccột xếp cho dòng lưu chuyển

củacáchoạt động từtrái sangphải

Bước5:Xácđịnhcác thànhphần cột • Đọc lại bảngmơtả hoạt động

• Sắp xếp thành phần lưu đồ theo hướng di

chuyểnthơng tintừtrênxuống dưới, từtrái sangphải

Bước6: Hồn thànhlưu đồ

• Nốicác kíhiệuthànhphần bằngcác dịng thơng tin

• Sử dụngcácdấu nốikhi dịng thơng tinchuyểnquacột

khácđểtránhvẽ nhiềucácđường kẻ ngang/dọc

• Các hoạt động xử lý liên tiếp gộp chung thành 1hoạt động xửlý(nếu cần)

Định dạng
Số trang	10
Dung lượng	1,21 MB