1. Trang chủ
  2. » Ngoại Ngữ

Bài giảng Quản lý học - Bài 6: Chức năng kiểm soát (ĐH Kinh tế Quốc dân) - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh

10 17 1

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 10
Dung lượng 0,96 MB

Nội dung

Thông qua hoạt động kiểm soát nhằm thu thập thông tin về các quá trình, hiện tượng diễn ra trong xã hội, về các cấu thành cụ thể của xã hội với các mục đích đã được dự tính, về các hàn[r]

(1)

Bài 6: Chức kiểm soát

BÀI CHỨC NĂNG KIỂM SOÁT

Hướng dẫn học

Để học tốt này, sinh viên cần tham khảo phương pháp học sau:

 Học lịch trình mơn học theo tuần, làm luyện tập đầy đủ tham gia thảo luận diễn đàn

 Sinh viên làm việc theo nhóm trao đổi với giảng viên trực tiếp lớp học qua email  Tham khảo thông tin từ trang Web môn học

Nội dung

Tổng quan kiểm soát Hình thức kiểm sốt Quy trình kiểm sốt

 Khái niệm kiểm soát

 Bản chất kiểm sốt

 Vai trị kiểm sốt

 Hệ thống kiểm soát

 Xét theo cấp độ hệ thống kiểm soát

 Xét theo phương thức kiểm soát

 Xét theo trình hoạt động

 Xét theo phạm vi kiểm soát

 Xét theo tần suất trình hoạt động

 Xác định mục tiêu, nội dung tiêu chuẩn kiểm soát

 Xác định chủ thể, hình thái, cơng cụ kỹ thuật kiểm soát

 Giám sát đo lường hoạt động

 Đánh giá kết hoạt động

 Điều chỉnh sai lệch

 Đưa sáng kiến đổi Mục tiêu

Bài cung cấp cho sinh viên kiến thức chức kiểm soát - chức quản lý Cụ thể sau đọc làm tập tình huống, sinh viên có thể:

 Hiểu khái niệm kiểm sốt

 Hiểu đặc điểm hệ thống kiểm soát - thước đo cho phép nhà quản lý đánh giá tính hiệu tổ chức hoạt động quản lý

 Nắm yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát

 Hiểu quy trình kiểm sốt thực quy trình kiểm sốt hoạt động định

(2)

Bài 6: Chức kiểm sốt

Tình dẫn nhập

Sinh viên đánh giá chất lượng giảng dạy giảng viên - Nhiều ý kiến trái chiều Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam công bố Dự thảo phát triển

giáo dục Việt Nam giai đoạn 2009-2020 Nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên, biện pháp Bộ đề tổ chức cho sinh viên đánh giá giảng viên Đến thời điểm nay, nhiều trường đại học Việt Nam tổ chức cho sinh viên đánh giá công tác giảng dạy giảng viên Cách thức mà trường thường thực xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá, tổ chức đánh giá kết thúc môn học mà giáo viên giảng dậy Mục tiêu Bộ Giáo

dục Đào tạo trường đại học tiến hành “Sinh viên đánh giá chất lượng giảng dạy giảng viên” để thu thập thông tin từ sinh viên - “những khách hàng” trình giảng dạy giảng viên, thông tin thu thập sở để giảng viên điều chỉnh nội dung, phương pháp giảng dạy mình, sở để trường điều chỉnh công tác giảng dạy biết kết làm việc giảng viên - “những nhân viên” trường, từ phục vụ cho cơng tác nhân trường Để đánh giá, trường xây dựng bảng hỏi gồm tiêu chí đánh giá gửi tới sinh viên kết thúc môn học Các tiêu chí đánh giá thường xoay xung quanh vấn đề như: Thời gian giảng dậy giảng viên, tài liệu mà giảng viên cung cấp cho sinh viên, nội dung kiến thức có theo đề cương hay khơng, giảng viên có chuẩn bị giảng tốt hay khơng, giảng viên truyền đạt giảng rõ ràng, dễ hiểu, hút, mức độ sinh viên tham gia thảo luận, thức kiểm tra, đánh giá giảng viên tiêu chí khác Trong bảng hỏi cịn có câu hỏi mở để sinh viên bày tỏ quan điểm chất lượng giảng dậy

Việc “Sinh viên đánh giá chất lượng giảng dạy giảng viên” làm phát sinh nhiều ý kiến, quan điểm trái chiều Những ý kiến ủng hộ cho rằng, thông qua công việc giảng viên nhận kết nhận xét để tham khảo, nhìn lại cách truyền giảng cải tiến, thấy cần thiết Đối với trường, thấy thấy giảng viên sinh viên đánh giá không tốt nhà trường có cách xử lý phù hợp, từ giúp nâng cao chất lượng đào tạo Sinh viên nhận xét, nêu nguyện vọng giảng viên cách để bảo vệ quyền lợi đáng họ, việc thể tính dân chủ nhà trường

Các ý kiến phản đối cho việc hợp lẽ thường Sinh viên đánh giá mang tính chất cảm tính, cho điểm theo ý thích Kết thầy có phong cách nhẹ nhàng, vui vẻ, cho điểm dễ dãi, chí cho đọc chép dễ đạt điểm cao thầy hay đòi hỏi học trò phải động não cho điểm chặt chẽ, sát, Những ý kiến phản đối cho hình thức “dân chủ” trái chiều, khơng cần thiết, lãng phí gây tác hại, trường đại học cần có hình thức khác để kiểm soát chất lượng đào tạo để sinh việc sinh viên đánh giá chất lượng giảng dậy giảng viên

1. Với mục tiêu tăng cường chất lượng giáo dục, bạn ủng hộ hay phản đối việc sinh viên đánh giá chất lượng giảng dậy giáo viên, Tại sao?

2. Nếu ủng hộ, trường đại học cần làm để tăng hiệu công việc đánh giá 3. Nếu phản đối, trường đại học cần có hình thức kiểm sốt khác để

(3)

Bài 6: Chức kiểm soát

Chức kiểm soát bốn chức quản lý mà nhà quản lý phải thực hiện.Trong môi trường biến động, việc thực chức kiểm soát bắt buộc nhà quản lý Thực tốt chức kiểm sốt, nhà quản lý có thơng tin việc thực công việc nhân viên, nắm bắt thay đổi thực tế so với kế hoạch từ có điều chỉnh phù hợp Mặt khác, việc thực chức kiểm soát cách thức hiệu nhân viên có động lực việc thực kế hoạch đề ra, hướng tới kết cao

6.1 Tổng quan kiểm soát

6.1.1 Khái niệm, vai trị kiểm sốt 6.1.1.1 Khái niệm kiểm soát

Kiểm soát chức quan trọng nhà quản lý nhằm thu thập thơng tin q trình, tượng diễn tổ chức

Tính chất quan trọng kiểm soát thể hai mặt Một mặt, kiểm sốt cơng cụ quan trọng để nhà quản lý phát sai sót có biện pháp điều chỉnh Mặt khác, thơng qua kiểm soát, hoạt

động thực tốt giảm bớt sai sót nảy sinh Thường thường, người ta nhấn mạnh đến ý nghĩa thứ (phát sai sót) kiểm sốt cho hoạt động khơng tránh khỏi sai sót kiểm sốt bước cuối để hạn chế tình trạng Điều đúng, chưa đủ, thực tế, kiểm sốt có tác động mạnh đến hoạt động Một công việc, khơng có kiểm sốt chắc nảy nhiều sai sót theo dõi, giám sát thường xun Điều khẳng định kiểm sốt khơng giai đoạn cuối trình hoạt động hệ thống khâu sau chu trình quản lý (từ lập kế hoạch đến tổ chức lãnh đạo) Kiểm tra hoạt động đan xen mà trình liên tục thời gian bao qt khơng gian Nó yếu tố thường trực nhà quản lý lúc, nơi

Như vậy, chức quản lý hoạt động kiểm soát giám sát, đo lường chấn chỉnh việc thực nhằm để đảm bảo mục tiêu tổ chức kế hoạch vạch để đạt tới mục tiêu hoàn thành Nhiều nhà quản lý, đặc biệt cấp thấp thường cho trách nhiệm thực kiểm soát thuộc nhà quản lý cấp cao, họ thường quan tâm nhiều đến việc thực thi kế hoạch Đôi khi, quyền lực nhà quản lý cấp cao trách nhiệm tổng hợp họ, việc kiểm sốt cấp cao cấp phía nhấn mạnh tới mức mà người cho cấp cần cơng việc kiểm sốt mà thơi Mặc dầu quy mơ việc kiểm sốt thay đổi theo cấp bậc nhà quản lý, cấp, nhà quản lý phải có trách nhiệm việc thực thi kế hoạch, kiểm sốt chức quản lý cấp

Từ nhận định trên, khái qt rằng: Kiểm sốt trình giám sát, đo lường, đánh giá điều chỉnh hoạt động nhằm đảm bảo thực theo kế hoạch

(4)

Bài 6: Chức kiểm sốt

6.1.1.2 Vai trị kiểm soát

Giúp hệ thống theo sát đối phó với thay đổi mơi trường

Trong thực tế, việc kiểm sốt có tác động mạnh tới hoạt động Một công việc kiểm sốt chắn nảy nhiều sai sót theo dõi, giám sát thường xuyên Điều khẳng định kiểm sốt khơng giai đoạn cuối trình hoạt động hệ thống khâu sau chu trình quản lý (từ lập kế hoạch đến tổ chức lãnh đạo) Kiểm sốt khơng phải hoạt động đan xen mà trình liên tục thời gian bao qt khơng gian Nó yếu tố thường trực nhà quản lý nơi, lúc

Thơng qua hoạt động kiểm sốt nhằm thu thập thơng tin q trình, tượng diễn xã hội, cấu thành cụ thể xã hội với mục đích dự tính, hành vi cơng dân, quan, tổ chức đối chiếu với quy định pháp luật đánh giá xem hành vi có phù hợp với quy định pháp luật hay không, từ đưa định quản lý sáng tạo có hiệu

Ngăn chặn sai phạm xảy trình quản lý Trong hoạt động quản lý, chức kiểm sốt có

một ý nghĩa quan trọng Nhiều nhà quản lý cho rằng, kiểm soát trình nhà quản lý giám sát điều tiết tính hiệu hiệu lực tổ chức thành viên việc thực hoạt động nhằm đạt mục tiêu tổ chức Tuy nhiên, kiểm sốt khơng có nghĩa phản ứng lại kiện sau xảy Kiểm sốt

cũng có nghĩa giữ cho tổ chức theo định hướng dự kiến kiện xảy Kiểm sốt quan tâm đến khuyến khích người lao động tập trung vào vấn đề quan trọng tổ chức, làm việc để khai thác hội giúp tổ chức hoạt động tốt Thực chức có nghĩa phải đánh giá hoạt động làm so sánh với kế hoạch đề điều chỉnh để hoạt động vào quỹ đạo

Đảm bảo thực thi quyền lực nhà quản lý

Nhờ chức này, nhà quản lý kiểm sốt yếu tố ảnh hưởng đến thành công tổ chức Điều quan trọng quyền kiểm sốt có nghĩa nhà quản lý bị vơ hiệu hóa, hệ thống bị lái theo hướng khơng mong muốn Q trình kiểm sốt cho phép nhà quản lý giám sát hoạt động diễn tổ chức, đặt tảng quan trọng cho trình định

Trong trình quản lý, ủy quyền cho cấp vấn đề quan trọng làm cho nhà quản lý lo lắng Nếu xây dựng hệ thống kiểm sốt có hiệu việc ủy quyền thuận lợi hiệu

Hoàn thiện định quản lý

(5)

Bài 6: Chức kiểm soát

Giảm thiểu chi phí q trình quản lý

Kiểm soát đảm bảo cho kế hoạch thực với hiệu cao chi phí thấp Trong thực tế, kế hoạch tốt khơng thực ý muốn Các nhà quản lý cấp họ mắc sai lầm kiểm sốt cho phép chủ động phát hiện, sửa chữa sai lầm trước chúng trở nên nghiêm trọng để hoạt động hệ thống tiến hành theo kế hoạch đề Tạo tiền đề cho trình hồn thiện đổi

Với việc đánh giá hoạt động, kiểm soát khẳng định giá trị định thành công tổ chức Những giá trị tiêu chuẩn hóa để trở thành mục đích, mục tiêu, quy tắc, chuẩn mực cho hành vi thành viên hệ thống Đồng thời, kiểm soát giúp nhà quản lý cải tiến lại hoạt động hệ thống thông qua việc xác định vấn đề hội cho hệ thống Ví dụ, kiểm sốt góp phần tạo nên sáng kiến sản phầm nhờ việc xem xét khả đáp ứng doanh nghiệp nhu cầu người tiêu dùng; nêu yêu cầu đổi cấu máy quản lý khơng cịn phù hợp với thực trạng phát triển tổ chức; gợi ý hình thức phân phối thu nhập đáp ứng lợi ích thành viên tổ chức… Chính yếu tố kiểm sốt làm cho quản lý trở thành q trình liên tục với hồn thiện đổi khơng ngừng Chúng ta khó khơng thể cưỡng lại thay đổi, lại lờ chúng Vấn đề cần kiểm sốt thay đổi cho có hiệu tìm kiếm nguồn lợi từ bối cảnh thay đổi tạo

6.1.2 Bản chất Kiểm soát

6.1.2.1 Kiểm soát hệ thống phản hồi kết hoạt động

Thông thường, chế kiểm soát quản lý xây dựng theo nguyên tắc hệ thống phản hồi thường thấy hệ thống vật lý, sinh học xã hội học (Hình 6.1) Hệ thống trình bày việc kiểm sốt quan niệm toàn diện thực ta xem xét đơn vấn đề thiết lập tiêu chuẩn, đo lường kết thực hiện, điều chỉnh sai lệch Các nhà quản lý tiến hành đo lường kết thực thực tế, so sánh kết đo lường tiêu chuẩn, xác định phân tích sai lệch Nhưng sau đó, để thực điều chỉnh cần thiết, họ phải đưa chương trình cho hoạt động điều chỉnh thực chương trình nhằm để tới kết mong muốn

Hình 6.1 Vịng liên h ngược ca kim soát

Cơ chế xác định sai lệch kết hoạt động hệ thống kiểm soát thực thời gian dài bộc lộ nhiều khiếm khuyết như:

So sánh thực với tiêu chuẩn Đo lường

kết thực tế

Xác định sai lệch Kết thực tế

Xây dựng chương trình

điều chỉnh Thực

điều chỉnh

Phân tích nguyên nhân

sai lệch Kết mong

(6)

Bài 6: Chức kiểm soát

Gây tốn cho tổ chức

Theo chất vịng kiểm sốt quản lý liên hệ ngược hình 6.1 rõ: Trong nhiều lĩnh vực thu thập số liệu đo lường kết thực theo thời gian thực Trong nhiều trường hợp so sánh số liệu vơi tiêu chuẩn, chí xác định sai lệch, việc đưa chương trình điều chỉnh, việc thực thi chương trình nhiệm vụ tốn nhiều thời gian

Ít có tác dụng việc nâng cao chất lượng trình hoạt động

Chỉ thơng qua việc kiểm sốt kết cuối khó xác định đánh giá sách tác nhân ảnh hưởng q trình hoạt động… Trong nhiều trường hợp, đối tượng kiểm sốt hoạt động nhiều ngành lĩnh vực phải cần nhiều thời gian để làm cho biện pháp điều chỉnh có hiệu lực

Kiểm sốt kết cuối nhiều đem lại học đắt giá cho giai đoạn kế hoạch sau

Độ trễ thời gian điểm yếu hệ thống kiểm soát dựa mối liên hệ ngược từ đầu hệ thống Nó cho thấy tính khơng hiệu liệu lịch sử Các nhà quản lý cần hệ thống kiểm sốt báo cho họ vấn đề nảy sinh họ khơng có tác động kịp thời thời điểm định Người quản lý biết sớm tác động mà họ chịu trách nhiệm không theo kế hoạch họ sớm có tác động điều chỉnh Yêu cầu làm đời hệ thống kiểm soát dự báo

6.1.2.2 Kiểm soát hệ thống phản hồi dự báo

Các hệ thống phản hồi đơn giản đo lường đầu trình, đưa vào hệ thống đầu vào hệ thống tác động điều chỉnh để thu kết mong muốn chu kỳ sau

Trong hệ thống kiểm soát dự báo trái lại giám sát đầu vào hệ thống trình thực để khẳng định xem đầu vào q trình có đảm bảo cho hệ thống thực kế hoạch hay không Nếu khơng đầu vào q trình hệ thống thay đổi để thu kết mong muốn Bản chất hệ thống kiểm soát dự báo mơ tả hình 6.2

Có thể nói hệ thống kiểm soát dự báo thực tế hệ thống liên hệ ngược Nhưng phản hồi nằm phía đầu vào trình hoạt động cho tác động điều chỉnh thực trước đầu hệ thống bị ảnh hưởng

Hình 6.2 H thng kim soát d báo

Đầu vào Đầu

(7)

Bài 6: Chức kiểm soát

Những vấn đề mà nhà quản lý cần phải trọng cho việc kiểm soát quản lý hiệu hệ thống kiểm sốt mà báo cho họ biết vấn đề nảy sinh họ khơng làm tác động chúng từ vào lúc mà họ tiến hành điều chỉnh Sự phản hồi đầu hệ thống không đủ tốt cho việc kiểm sốt có hiệu

Ví dụ, tiến hành hoạt động cần thiết để thuê cơng nhân sau có hợp đồng ký kết Mặc dù chưa có hợp đồng chuẩn bị trước làm cho cơng ty tránh nhiều điều thuê thêm công nhân Điều đảm bảo cho cơng ty thực cam kết Như vậy, kiểm soát lường trước giúp nhà quản lý ngăn ngừa vấn đề gây khó khăn trước xảy Loại hình kiểm sốt địi hỏi phải có nhiều thơng tin thời gian để xử lý

Việc thu thập thơng tin đầu vào q trình hoạt động xác định cách đặn ảnh hưởng chúng lên kết kế hoạch vấn đề khó khăn Để xây dựng hệ thống kiểm sốt dự báo có hiệu cần thực số yêu cầu sau đây:

Thứ nhất, thực phân tích tồn kỹ hệ thống lập kế hoạch kiểm soát biến đầu vào quan trọng

Thứ hai, xây dựng mơ hình hệ thống thể mối quan hệ đầu vào đầu thông qua hoạt động định

Thứ ba, mô hình phải quan sát đặn để cho đầu vào, đầu mối liên hệ chúng phản ánh thực

Thứ tư, thu thập liệu biến đầu vào trình thực cách đặn đặt chúng vào mơ hình

Thứ năm, đánh giá thường xun sai lệch đầu vào trình hoạt động thực tế so với kế hoạch ảnh hưởng chúng tới kết mong đợi cuối

Thứ sáu, tiến hành tác động kịp thời lên đầu vào trình để điều chỉnh sai lệch nhằm thực mục tiêu thực tế Hệ thống kiểm sốt có hiệu phải kết hợp kiểm soát kết cuối kiểm soát dự báo

6.1.3 Nguyên tắc kiểm soát 6.1.3.1 Tuân thủ pháp luật

Kiểm soát tảng cho chủ thể tham gia thị trường hoạt động cách hợp pháp Do hệ thống thể chế kinh tế thể chế quản lý kinh tế cần xem xét điều chỉnh phù hợp với mức độ phát triển kinh tế, trình độ lực hoạt động doanh nghiệp tạo điều kiện hội cho doanh nghiệp phát triển mạnh Nhà nước quản lý tốt vận động kinh tế

Nguyên tắc tạo chế trách nhiệm báo cáo lẫn quan, tổ chức thực thi quyền lực, phân định rõ chức năng, quyền hạn thành viên hệ thống kiểm soát: Theo nguyên tắc này, hoạt động kiểm soát phải vào quy định pháp luật Các quan tổ chức tiến hành hoạt động phải thực thi chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn

6.1.3.2 Chính xác, khách quan

(8)

Bài 6: Chức kiểm sốt

thậm chí nghiêm trọng dẫn đến việc nhìn nhận, đánh giá sai đối tượng, từ có định xử lý sai Vì thế, đảm bảo tính xác hoạt động kiểm sốt giúp cho việc đánh giá thực trạng tình hình, giúp quan, tổ chức người vi phạm nhận thấy rõ khuyết điểm mình, giúp cho quan tiến hành kiểm sốt có định xử lý pháp luật, bảo vệ lợi ích Nhà nước, xã hội quyền lợi ích hợp pháp công dân

Muốn đảm bảo tính xác hoạt động kiểm sốt, địi hỏi chủ thể kiểm soát phải quán triệt nguyên tắc trung thực, khách quan trình tác nghiệp Tính xác hoạt động kiểm sốt địi hỏi chủ thể tác nghiệp phải thu thập thơng tin đầy đủ có chọn lọc kỹ để loại bỏ thơng tin khơng xác, khơng cần thiết gây ảnh hưởng đến kết kiểm soát

Tính khách quan hoạt động kiểm sốt nhằm đảm bảo phản ánh thật, không thiên lệch bóp méo thật Để đảm bảo tính khách quan đòi hỏi chủ thể tác nghiệp phải xuất phát từ thực tế sống, tôn trọng thật; phải xem xét, đánh giá vật, tượng quan điểm lịch sử, cụ thể, biện chứng, logic

Ngun tắc xác, khách quan địi hỏi kết luận, kiến nghị hoạt động kiểm soát phải chứng minh chứng khách quan, trung thực Mọi kết luận, nhận định phải rõ ràng, có nguyên nhân cụ thể, không suy diễn chủ quan, thiếu Tính xác, khách quan có mối quan hệ tác động qua lại lẫn Có khách quan đảm bảo xác, có xác đảm bảo khách quan 6.1.3.3 Công khai, minh bạch

Công khai nguyên tắc hoạt động kiểm sốt Tính cơng khai hoạt động thể chỗ, vào thời điểm thích hợp, phải thông báo đầy đủ nội dung kiểm sốt để người có trách nhiệm có liên quan biết, nhằm khuyến khích tham gia người dân tổ chức vào hoạt động này, góp phần đảm bảo tính xác, khách quan hoạt động kiểm soát

(9)

Bài 6: Chức kiểm sốt

6.1.3.4 Tính đồng bộ

Trong trình kiểm tra cần quan tâm đến chất lượng tồn hệ thống khơng phải chất lượng phận, người Tránh tình trạng có điều sai sót phản ứng tìm quanh xem có để đổ lỗi, phạt vạ hay tìm cách “xử lý”, thay xem hệ thống tổng thể phải cải tiến không ngừng Yêu cầu thường thể quy tắc 85 - 15 (85% sai sót hệ thống, có 15% cá nhân hay thiết bị)

Cần quan tâm đến chất lượng q trình hoạt động khơng đến kết cuối hoạt động

6.1.3.5 Điểm kiểm soát thiết yếu

Để giảm thiểu sai sót xẩy q trình thực cơng việc nhân viên, hệ thống kiểm sốt phải đảm bảo tính đồng phân tích Tuy nhiên, hệ thống kiểm soát phức tạp, tốn chi phí thời gian Mặt khác, khơng phải yếu tố đầu vào hay hoạt động có rủi ro nhau, vậy, tiến hành kiểm soát cần tập trung vào điểm thiết yếu

Điểm kiểm sốt thiết yếu điểm có đặc điểm sau: (1) Rất dễ xẩy sai sót; (2) Khi sai sót xẩy

ra, chi phí khắc phục lớn; (3) sai sót xẩy ra, ảnh hưởng đến tiến độ chung tồn cơng việc

6.1.3.6 Tính hiệu quả

Các kỹ thuật cách tiếp cận kiểm sốt có hiệu chúng có khả làm sáng tỏ nguyên nhân điều chỉnh sai lệch tiềm thực tế so với kế hoạch với mức chi phí nhỏ

Yêu cầu địi hỏi lợi ích kiểm sốt phải tương xứng với chi phí cho Điều nêu lên thật đơn giản khó thực tế Những nhà quản lý thường gặp khó khăn việc xác định giá trị chi phí hệ thống kiểm sốt định Để giảm chi phí cần biết lựa chọn để kiểm soát yếu tố thiết yếu lĩnh vực quan trọng họ Việc kiểm sốt đem lại lợi ích kinh tế thiết kế phù hợp với công việc quy mô đối tượng, với cấu máy quản lý tổ chức Vì thực tế, chi phí kiểm sốt phụ thuộc vào mức độ phức tạp vấn đề, phạm vi việc lập kế hoạch, khó khăn việc phối hợp kế hoạch thông tin quản lý tổ chức…

6.2 Hệ thống kiểm soát 6.2.1 Chủ thể kiểm soát

Chủ thể kiểm soát người đơn vị đưa tác động kiểm soát thực chức kiểm soát Do vậy, cần phải làm rõ:

Chủ thể kiểm soát quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nào?

(10)

Bài 6: Chức kiểm sốt

Chủ thể kiểm sốt có nhiệm vụ, quyền hạn quy trình kiểm sốt? Chủ thể kiểm soát thực nhiệm vụ nào?

Ví dụ: Các chủ thể kiểm sốt doanh nghiệp bao gồm: 6.2.1.1 Chủ thể bên ngồi

Chủ thể kiểm sốt bên ngồi bao gồm nhóm tổ chức: (1)các quan quản lý nhà nước (Giám sát Quốc hội, Hội đồng nhân dân, Tịa án; Kiểm tra Chính phủ Ủy ban nhân dân, quan quản lý ngành; Thanh tra Thanh tra Nhà nước chuyên ngành; Kiểm sát Viện Kiểm sát nhân dân cấp Kiểm toán Nhà nước); (2) tổ chức môi trường ngành (đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp…), (3) tổ chức trị xã hội (các hiệp hội, đoàn thể quần chúng, quan thơng báo chí )

6.2.1.2 Chủ thể bên

Hội đồng quản trị (HĐQT)

Là quan quản trị cao doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cao thành công hay thất bại doanh nghiệp Những chức hội đồng quản trị chức chiến lược, tổ chức kiểm tra Vấn đề mà HĐQT cần quan tâm kết với mục tiêu tổng thể thay quan tâm đến hoạt động cụ thể chi tiết vụn vặt

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát quan kiểm soát đại hội đồng bầu nhằm thực chức kiểm soát hoạt động doanh nghiệp

Ban kiểm sốt có nhiệm vụ quyền hạn sau:

 Kiểm tra sổ sách kế tốn, tài sản, bảng tổng kết tài công ty triệu tập đại hội đồng xét thấy cần thiết

 Trình đại hội đồng báo cáo thẩm tra bảng tổng kết tài công ty

 Báo cáo kiện tài bất thường xảy ra, ưu, khuyết điểm quản trị tài HĐQT

Kiểm tra hội viên (những người chủ sở hữu)

Về mặt lý thuyết, hội viên có quyền sinh quyền sát, có quyền bãi miễn sau bổ nhiệm vị lãnh đạo doanh nghiệp Về chức kiểm tra, họ có quyền hạn chủ yếu sau:

 Quyền thông tin sổ sách kế tốn chương trình kế hoạch hoạt động doanh nghiệp

 Có quyền kiểm tra việc chuyển nhượng vốn kiểm tra việc tham gia không tham gia vào doanh nghiệp hội viên

Giám đốc doanh nghiệp

Giám đốc doanh nghiệp có trách nhiệm:

Ngày đăng: 01/04/2021, 11:19

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w