Bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội

- Vấn đề này đƣợc đề cập trong giáo trình “ Nghiệp vụ thư ký văn phòng ” của tác giả Dƣơng Hồng Hạnh biên tập cuốn sách này đã đề cập tới việc tổ chức phòng làm việc và bố[r]

BỘ NỘI VỤ

TRƢỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÕNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

BÀI TRÍ CƠNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Ngƣời hƣớng dẫn : THS NGUYỄN THỊ THU HƢỜNG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ THÚY HỢI

Mã số sinh viên : 1405QTVB018

Khóa : 2014-2018

Lớp : ĐH QTVP 14B

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan nghiên cứu riêng dƣới hƣớng dẫn ThS Nguyễn Thị Thu Hƣờng Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chƣa cơng bố dƣới hình thức trƣớc Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá đƣợc thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo

Ngồi ra, khóa luận sử dụng số nhận xét, đánh giá nhƣ số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận nào, tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung

Sinh viên thực

LỜI CẢM ƠN

Để hồn thành khóa luận này, tơi nhận đƣợc hỗ trợ, giúp đỡ nhiều cá nhân, tổ chức Với tất tình cảm cho phép tơi đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân tổ chức tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu đề tài

Trƣớc hết xin gửi tới Khoa Quản trị văn phòng tòan thể cán giảng viên Khoa lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Đặc biệt nữa, xin chân thành cảm ơn tới Th.S Nguyễn Thị Thu Hƣờng, ngƣời hƣớng dẫn suốt trình làm đề tài khóa luận Với quan tâm, giúp đỡ, bảo tận tình chu đáo, đến tơi hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Bài trí cơng sở số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội” Tiếp đến xin chân thành cảm ơn đến công ty địa bàn Thành phố Hà Nội cho tơi đƣợc khảo sát tìm kiếm thông tin, anh, chị cô công ty tạo điều kiện thuận lợi cho suốt thời gian khảo sát quan Với điều kiện thời gian nhƣ kinh nghiệm hạn chế sinh viên, đề tài khơng thể tránh đƣợc thiếu sót Tơi mong nhận đƣợc bảo, đóng góp ý kiến thầy, để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý chọn đề tài:

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu:

3 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu

4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu

5 Phƣơng pháp nghiên cứu

6 Giả thuyết nghiên cứu

7 Đóng góp đề tài

8 Cấu trúc đề tài

PHẦN NỘI DUNG

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÀI TRÍ CƠNG SỞ

1.1 Một số khái niệm

1.1.1 Khái niệm trí

1.1.2 Khái niệm công sở:

1.1.3 Khái niệm trí cơng sở

1.2 Vai trị trí cơng sở

1.3 Mơ hình tổ chức trí cơng sở

1.4 Một số yêu cầu, nguyên tắc việc trí trụ sở sơ quan 10

1.4.1 Yêu cầu 10

1.4.2 Một số ngun tắc trí cơng sở 11

1.4.2.1 Nguyên tắc tiện lợi 11

1.4.2.2 Nguyên tắc hợp lý 12

1.4.2.3 Nguyên tắc tiết kiệm 12

1.4.3 Các trí trụ sở 13

1.5.1 Giá trị văn hóa truyền thống dân tộc 14

1.5.2 Điều kiện phát triển kinh tế - xã hội quốc gia 15

1.5.3 Trình độ, lực nhận thức đội ngũ cán bộ, nhân viên 16

1.5.4 Vị thế, “thƣơng hiệu” doanh nghiệp 17

1.5.5 Mức độ đại hóa cơng sở 18

1.5.6 Một số yếu tố khác 18

1.6 Các xu hƣớng trí cơng sở 20

1.6.1 Theo xu hƣớng phong thủy 21

1.6.2 Theo xu hƣớng đại 27

1.6.3 Theo xu hƣớng truyền thống 29

1.7 Nội dung trí cơng sở 30

1.7.1 Bài trí khn viên cơng sở 30

1.7.1.1 Quốc huy, Quốc kỳ: 30

1.7.1.2 Biển tên quan 32

1.7.2 Bài trí phịng làm việc 33

1.7.2.1.Theo phịng ban theo luồng cơng việc 35

1.7.2.2 Theo mặt mở 35

1.7.2.3 Theo sử dụng vách ngăn 37

1.7.2.4 Phòng cấp lãnh đạo 37

1.7.2.5 Phòng họp chung 39

1.7.3 Bài trí trang thiết bị phòng làm việc 40

1.7.3.1 Nguyên tắc 40

1.7.3.2 Phƣơng pháp trí 41

TIỂU KẾT CHƢƠNG 42

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 43

2.2 Giới thiệu khái quát số doanh nghiệp địa bàn Thành phố

Hà Nội 45

2.2.1 Công ty cổ phần đầu tƣ B&B 45

2.2.2 Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc Phịng 46

2.2.3 Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen 49

2.2.4 Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà 51

2.3 Thực trạng trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội 53

2.3.1 Bài trí trụ sở số doanh nghiệp 55

2.3.2 Thiết kế trí khn viên cơng sở số doanh nghiệp 57

2.3.3 Công tác trí, xếp phịng làm việc 62

2.3.4 Cơng tác trí, xếp trang thiết bị 69

2.3.5 Công tác đại hóa máy móc, phƣơng tiện, trang thiết bị 73

3.4 Nhận xét, đánh giá hiệu trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội 75

3.4.1 Ƣu điểm 75

3.4.2 Nhƣợc điểm 77

3.4.3 Nguyên nhân 78

TIỂU KẾT CHƢƠNG 79

CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ CHO MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 80

3.1 Một số giải pháp nâng cao chất lƣợng trí công sở 80

3.1.1 Giải pháp vĩ mô 80

3.1.1.1 Hoàn thiện quy định hƣớng dẫn thực trí cơng sở theo mơ hình chung 80

3.1.1.2 Nâng cao nhận thức cho doanh nghiệp trí cơng sở 80

3.1.2 Giải pháp vi mô 82

3.1.2.1 Nâng cao nhận thức lãnh đạo, nhân viên doanh nghiệp trí cơng sở 82

3.1.2.2 Hồn thiện trí cơng sở, tạo mơi trƣờng bầu khơng khí thoải mái xây dựng nếp sống doanh nghiệp 83

3.1.2.3 Các doanh nghiệp cần mời chuyên gia, ngƣời am hiểu nội thất để tƣ vấn cách trí cơng sở cho phù hợp 83

3.1.2.4 Xây dựng quy định trí cơng sở doanh nghiệp 84

3.1.2.5 Về trang thiết bị phòng làm việc 86

3.1.2.6 Kiểm tra giám sát, đánh giá trang thiết bị doanh nghiệp 86 3.2 Đề xuất kiến nghị 87

3.2.1 Đối với lãnh đạo 87

3.2.2 Đối với nhân viên 89

TIỂU KẾT CHƢƠNG 90

KẾT LUẬN 91

PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài:

Nền kinh tế ngày phát triển dẫn tới cạnh tranh lẫn doanh nghiệp điều trách khỏi Địi hỏi doanh nghiệp cần phải có chiến lƣợc thu hút tận dụng đƣợc tối đa nguồn nhân lực Vì nguồn nhân lực có mạnh doanh nghiệp phát triển bền vững Để làm đƣợc điều này, doanh nghiệp phải xây dựng môi trƣờng làm việc thoải mái, phù hợp với mong muốn, nhu cầu nhân viên nhằm thúc đẩy khả sáng tạo, phát triển họ Đây đƣợc xem yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho doanh nghiệp

một thời gian tìm hiểu tiếp xúc tơi định chọn đề tài: “Bài trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội” làm khóa luận tốt nghiệp với hy vọng đóng góp ý nghĩa lý luận thực tiễn quan trọng phục vụ việc trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội cách có hiệu

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu:

Qua khảo sát thực tế nguồn tài liệu, em tìm hiểu tổng kết đƣợc số sách tham khảo, khóa luận tốt nghiệp, Báo cáo thực tập tốt nghiệp… Có liên quan tới đề tài Cụ thể là:

-Vấn đề đƣợc đề cập giáo trình “Nghiệp vụ thư ký văn phòng” tác giả Dƣơng Hồng Hạnh biên tập sách đề cập tới việc tổ chức phịng làm việc bố trí trang thiết bị, máy móc văn phịng giúp tạo mơi trƣờng làm việc thích hợp, phù hợp với sở thích, giới tính để đem lại hiệu cơng việc tốt

Bài trí cơng sở quan doanh nghiệp vấn đề đƣợc nhiều ngƣời quan tâm danh thời gian nghiên Tuy nhiên, hầu hết đề tài nghiên cứu phần nhỏ văn hóa cơng sở nhƣ đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp: “Thực trạng văn hóa cơng sở cơng ty cổ phần hóa chất Miền Bắc” tác giả Lê Thị Hồng Thuyết năm 2016 Tác giả đƣa

gia số vấn đề mơ hình văn phịng, cách trí xếp thiết bị văn phịng cơng ty Cổ phần hóa chất Miền Bắc…

Nhận thấy đề tài chƣa sâu vào nghiên cứu trí cơng sở doanh nghiệp chƣa khai thác đƣợc ƣu điểm hạn chế doanh nghiệp trí cơng sở Dựa tinh thần kế thừa phát huy đề tài trƣớc xin nghiên cứu đề tài: “Bài trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội”

Trên sở nghiên cứu lí luận thực trạng cách trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội, nghiên cứu muốn đề xuất số giải pháp nâng cao chất lƣợng trí cơng sở cho doanh nghiệp

- Nhiệm vụ:

Để thực mục tiêu đề đề tài em tập trung nghiên cứu nhiệm vụ chủ yếu sau:

* Thứ tìm hiểu sở lí luận trí cơng sở

* Thứ hai, nghiên cứu phản ánh, đánh giá thực trạng trí cơng sở số doanh nghiệp (cơng ty Cổ phần) địa bàn Thành phố Hà Nội

* Thứ ba, Trên sở nhận xét đánh giá thực trạng, đề xuất số giải pháp nâng cao chất lƣợng trí cơng sở cho doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu

- Đối tƣợng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu chủ yếu cách trí cơng sở số doanh nghiệp (Công ty Cổ phần) địa bàn thành phố Hà Nội

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi không gian: Do giới hạn thời gian khả Vì vậy, em tập trung nghiên cứu phạm vi số doanh nghiệp (Công ty Cổ phần) địa bàn Thành phố Hà Nội

+ Phạm vị thời gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu cách trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội thời gian từ đầu năm 2017 đến

5 Phƣơng pháp nghiên cứu

Đề tài em sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ sau:

* Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Sƣu tầm, đọc, tra cứu tài liệu, sách, báo cáo liên quan đến vấn đề nghiên cứu Phân tích tổng hợp hệ thống theo mục đích đề tài

- Phƣơng pháp quan sát: Quan sát số doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội tìm hiểu cách trí cơng sở

- Đề tài sử dụng số phƣơng pháp nghiên cứu đặc thù ngành khoa học xã hội, ngành thơng tin – thƣ viện nhƣ: Phân tích, tổng hợp, khái quát

- Phƣơng pháp điều tra bảng hỏi: Tiến hành xây dựng phiếu hỏi cho đối tƣợng lãnh đạo, nhân viên doanh nghiệp nhằm thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho việc phân tích đánh giá thực trạng trí cơng sở

6 Giả thuyết nghiên cứu

Bài trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội nhiều hạn chế, khuyết điểm Nếu đƣa số giải pháp phù hợp liệu nâng cao chất lƣợng trí cơng sở cho doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

7 Đóng góp đề tài

Ý ngh a í u n: Đề tài trí công sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội có tính kế thừa từ đề tài trƣớc nhƣng có ý nghĩa thực tiễn, góp ý với đề tài nghiên cứu nhà khoa học trƣớc làm giàu cho đề tài nghiên cứu, bổ sung khía cạnh cịn tồn đọng ngƣời trƣớc

Ý ngh a thực ti n: Đề tài trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội đƣa số biện pháp để nâng cao hiệu quả, cơng tác trí cơng sở giúp cho doanh nghiệp ứng dụng để hồn thiện thêm cách trí cơng sở để đạt đƣợc hiệu cao

8 Cấu trúc đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục đề tài gồm ba chƣơng nhƣ sau:

Chƣơng 2: Thực trạng trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

PHẦN NỘI DUNG

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÀI TRÍ CƠNG SỞ 1.1 Một số khái niệm

1.1.1 Khái niệm trí

Bài trí xếp đồ vật, vật dụng vào không gian định, tạo hài hòa thống vật với Nó cơng việc địi hỏi có đầu tƣ ý tƣởng, khơng đơn đặt đồ vật vào nơi mà thân cho hợp, Cách trí hợp lý giúp có tâm trạng thƣ thái, thoải mái để làm việc, vui chơi giải trí – theo từ điển Tiếng Việt

1.1.2 Khái niệm cơng sở:

Có nhiều khái niệm khác công sở, dƣới số khái niệm bản:

Xét vè hình thức tổ chức: Cơng sở tập hợp có cấu tổ chức, phƣơng tiện vật chất ngƣời đƣợc nhà nƣớc bảo trợ để thực nhiệm vụ Hình thức tổ chức cơng sở nhà nƣớc quy định lệ thuộc vào phƣơng thức điều hành máy nhà nƣớc Hiện nƣớc ta có loại cơng sở nhƣ cơng sở hành chính, cơng sở nghiệp.[4 ;4]

Xét nội dung công việc: Hoạt động công sở nhằm thỏa mãn lợi ích chung cộng đồng cần đƣợc bảo vệ kiểm tra nhà nƣớc có nhà nƣớc thỏa mãn đƣợc nhu cầu này.[4 ;4]

Xét theo ý nghĩa tổ chức nhà nƣớc: Công sơ trụ sở làm việc quan hành nhà nƣớc, nhà nƣớc lập để giải công vụ.[4;4]

luật quy định, đƣợc sử dụng công quyền để tổ chức công việc Nhà nƣơc dịch vụ cơng ích chung xã hội, cộng đồng Cơng sở tổ chức thực chế điều hành, kiểm sốt cơng việc hành chính, nơi soạn thảo văn để thực công vụ, đảm bảo thơng tin cho hoạt động máy quản lí nhà nƣớc, nơi phối hợp thực nhiệm vụ đƣợc nhà nƣớc giao Là nơi tiếp nhận yêu cầu, đề nghị, khiếu nại Cơng dân Do đó, cơng sở phận hợp thành tất yếu thiết chế máy quản lý Nhà nƣớc

Tuy nhiên, hiểu theo khái niệm chƣa đầy đủ hiểu theo mottj khía cạnh đo cơng sở hành đặt dƣới quyền quản lý Nhà nƣớc Trong thời đại cơng nghiệp hóa đại hóa với phát triển xã hội hình thành nên nhiều tổ chức doanh nghiệp Các tổ chức doanh nghiệp có trụ sở riêng tùy vào quy mơ lớn hay nhỏ, có văn phịng để làm cơng tác hành chính, quản lý mặt đời sống xã hội toàn thể cán nhân viên

- Nhƣ vậy, Cách hiểu chung công sở là: “Công sở nơi để làm việc, nơi tổ chức đặt quản lý nhà nước để tiến hành công việc chuyên ngành nhà nước”.

1.1.3 Khái niệm trí cơng sở

Bài trí cơng sở việc xếp, bố trí trang thiết bị làm việc, nội thất phù hợp với văn hóa tính chất cơng sở, tạo nên niềm tin, giá trị thái độ nhân viên, ảnh hƣởng đến phƣơng pháp làm việc công sở hiệu hoạt động

1.2 Vai trị trí cơng sở

Tại doanh nghiệp việc trí cơng sở khơng chịu chi phối quy chế, quy định Nhà nƣớc nhƣng lại chịu tác động nhiều yếu tố nhƣ phong cách lãnh đạo nhà quản lý, quy mô, loại hình, nhu cầu nhân viên doanh nghiệp…

động không nhỏ tới tâm lý làm việc tồn cơng ty Một cơng sở văn minh đƣợc thể qua cách trí cơng sở, từ nơi cơng cộng tới vị trí làm việc cá nhân

Bài trí cơng sở khoa học không nâng cao cảm hứng, giúp cán làm việc tốt mà cách để tạo hình ảnh cho quan, nhìn vào cách trí cơng sở để đánh giá xem quan có chun nghiệp hay khơng giúp tạo ấn tƣợng tốt mắt đối tác, khách hàng tới giao dịch Việc trí cơng sở có vai trò, ý nghĩa nhƣ sau:

- Giúp quan thực có hiệu chức năng, nhiệm vụ nâng cao đƣợc hiệu lực công việc đáp ứng đƣợc u cầu đặt Bài trí cơng sở khoa học, hợp lý giúp cán nhân viên việc giải công việc đƣợc thuân lợi, nhanh chóng hiệu

- Bài trí cơng sở giúp cán bộ, nhân viên có mơi trƣờng làm việc thuận lợi, đƣợc trang bị phƣơng tiện làm việc đầy đủ, đại Môi trƣờng làm việc yếu tố ảnh hƣởng trực tiếp tới tâm, sinh lý cán nhân viên Tạo môi trƣờng làm việc đại chuyên nghiệp, đại, phù hợp, đƣợc trang bị phƣơng tiện tạo cho cán nhân viên thêm gắn kết với doanh nghiệp

- Bài trí cơng sở giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế hao phí khơng cần thiết đảm bảo cho q trình làm việc Bài trí phịng làm việc trang thiết bị hợp lý giúp cán nhân viên dễ dàng thực thao tác, thuận tiên Đƣợc trí nơi, theo quy định giúp cho cán nhân viên giảm thiểu đƣợc thời gian vào công đoạn không cần thiết trang thiết bị hạn chế đƣợc hao phí

1.3 Mơ hình tổ chức trí cơng sở

không phải quan thành lập có khả sở hữu riêng cho trụ sở

Yêu cầu trụ sở quan khơng đƣợc đặt vị trí thích hợp mà cần quy mơ hình dáng phù hợp Hơn nữa, kiến trúc bố trí, tổ chức trụ sở địi hỏi phải thỏa mãn cách tốt yêu cầu đặc điểm, tính chất hoạt động quan Sẽ khó để có trụ sở đáp ứng nhu cầu Do tùy theo phƣơng án xây dựng hay thuê trụ sở phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quan, đơn vị

Mặt khác, trình hoạt động phát triển quan hƣớng tới mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô trụ sở không đáp ứng đƣợc yêu cầu Từ đó, vấn đề dặt doanh nghiệp cần cân nhắc xem nên xây dựng hay thuê trụ sở quan Để trả lời đƣợc câu hỏi đòi hỏi quan phải cân nhắc, so sánh ƣu, nhƣợc điểm hai phƣơng án nêu

Nếu quan có quy mơ lớn đƣợc tổ chức tốt quan nên mua hoạc xây riêng cho trụ sở quan Tuy nhiên, thuê trụ sở quan giải pháp tốt quan có mơ vừa nhỏ, quan thành lập Ƣu điểm giải pháp cho phép nhà quản lý tự việc lựa chọn nơi đặt trụ sở phù hợp với nguồn tài sẳn có linh hoạt việc di chuyển trụ sở quan tới nơi tốt cần thiết Ngƣợc lại, khó khăn việc th trụ sở quan tìm đƣợc nơi thuận tiện

Do đó, cần phải yếu tố ảnh hƣởng xủ phát triển để đƣa định lựa chọn hợp lý

Nội dung công việc phải thực định xây dựng trụ sở: Dự kiến kế hoạch xây trụ sở

hoạt động tƣờng loại doanh nghiệp Tìm kiếm vị trí đặt trụ sở

Sau có dự kiến kế hoạch xây dựng trụ sở, bắt đầu tìm vị trí đặt trụ sở cho phù hợp với doanh nghiệp Thƣờng tho tiêu chí nhƣ thuận lợi giao thơng lại, gần khu vực công nghiệp, dịch vụ phát triển…để lựa chọn cho doanh nghiệp vị trí đƣợc gọi thuận lợi

Quy hoạch trụ sở

Đây nội dung mà doanh nghiệp cần tiến hành Sau lựa chọn đƣợc vị trí phù hợp để đặt trụ sở doanh nghiệp

Thiết kế ( thuê tự thiết kế)

Thiết kế trụ sở doanh nghiệp thuê hoạc tự thiết kế trụ sở cho hợp lý, khoa học theo nhƣ kế hoạch đề

Thi cơng xây dựng cơng trình

Cuối sau thiết kế trụ sở hồn bắt đầu tiến hành thi công xây dựng theo thiết kế

1.4 Một số yêu cầu, nguyên tắc việc trí trụ sở sơ quan

1.4.1 Yêu cầu

Ngoài ra, việc trí cơng sở quan đƣợc ý giải hợp lý góp phần quan trọng vào việc sử dụng có hiệu cao sở tài sản vật chất quan, đơn vị Đảm bảo cho yêu cầu mở rộng phát triển quan

Việc sử dụng có hiệu đƣợc thể mặt:

Giảm chi phí tài cơng sức nhân viên q trình lƣu chuyển thơng tin

 Tăng độ bền vững cơng trình

 Tạo tâm lý tích cực cho nhân viên làm việc có hiệu

 Bài trí yếu tố theo trật tự xếp đơn giản cho việc kiểm tra lẫn nhau, làm thuận lợi cho việc kiểm tra hoạt động lãnh đạo quan

Có thể nói, tổ chức trí trụ sở doanh nghiệp hệ thống hoạt động từ việc dự kiến, xác định vị trí đặt trụ sở, bố trí phòng ban, phận làm việc, trang thiết bị có trụ sở Do đó, trí trụ sở cần đảm bảo số nguyên tắc

1.4.2 Một số ngun tắc trí cơng sở

Dƣới số nguyên tắc nhà quản lý, lãnh đạo cần phải ý trí công sở, tổ chức yếu tố trụ sở, tạo dựng cảnh quan… nhằm hƣớng tới mục tiêu quan phải đạt đƣợc

1.4.2.1 Nguyên tắc tiện lợi

Ngày nay, Thành phố tìm thấy tịa nhà văn phịng nơi quan đóng trụ sở Các trụ sở gắn với vị trí gần sở cơng nghiệp giao thơng vận tải Đã cho thấy tiện lợi đƣợc đề cấp tới nhƣ yếu tố quan trọng định trụ sở

 Thuận tiện, gần nơi phƣơng tiện, dịch vụ công cộng nhƣ xe buýt, ngân hàng, bƣu điện, khu vực trung tâm nhiều văn phòng…

 Trang bị đầy đủ phƣơng tiện làm việc sinh hoạt cần thiết ngày nhằm mục đích tạo tình cảm gắn bó với nơi làm việc nhân viên

 Mặt khác, trụ sở nơi có điều kiện thuận lợi để tổ chức, đơn vị khách hàng đến liên hệ, trao đổi giải cơng việc Vì vậy, để đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt làm việc khách, kể thời gian dài Tại trụ sở tổ chức dịch vụ thuận lợi cho khách đến làm việc tốt nhất: chỗ để xe, chỗ gửi xe…

Tất yêu cầu q trình trí trụ sở quan nhằm mục đích đảm bảo cho hoạt động phải đƣợc diễn cách thƣờng xuyên, liên tục tiết kiệm đƣợc chi phí cho q trình quản lý

1.4.2.2 Nguyên tắc hợp ý

Để đảm bảo nguyên tắc này, cần lựa chọn địa điểm hợp lý, việc tổ chức xếp phù hợp với đặc điểm tính chất hoạt động quan tƣơng lai

Ngồi ra, hình thức bên ngồi trụ sở phải thể đƣợc nội dung hoạt động quan Nếu trách biểu phơ trƣơng, lãng phí theo chủ nghĩa hình thức Bài trí trụ sở làm việc tƣơng xứng với địa vị pháp lý quan, tổ chức

1.4.2.3 Nguyên tắc tiết kiệm

Nguyên tắc đòi hỏi nhà quản lý, lãnh đạo cần lựa chọn, tổ chức trí trụ sở phù hợp với khả tài quan nhƣng đảm bảo đƣợc yêu cầu tồn phát triển quan nhƣ đảm bảo nguyên tắc tiện lợi, hợp lý

đại

1.4.3 Các trí trụ sở

Nhiều quan có trụ sở đƣợc thiết lập tốt Tuy nhiên, Một tổ chức đƣợc thành lập định nơi đặt trụ sở dựa vào cứ:

 Căn vào chức năng, nhiệm vụ quan thời kỳ mà xác định vị trí, cách trí trụ sở cho phù hợp

 Căn vào cấu tổ chức, quy mô hoạt động quan, đơn vị Yếu tố có ảnh hƣởng tới việc lựa chọn vị trí đặt trụ sở trí phịng làm việc có trụ sở Cơ cấu tổ chức quan mà lớn trụ sở phải có quy mơ diện tích thích hợp

 Căn vào tính chất hoạt động tập trung hay phân tán quan, đơn vị Dựa vào tích chất cơng việc để tổ chức trụ sở quan tập trung hay phân tán Tính chất tập trung hay phân tán có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới việc lựa chọn vị trí tổ chức

 Căn vào môi trƣờng tự nhiên, kinh tế, xã hội nơi đặt trụ sở: Môi trƣờng xã hội nơi có điều kiện giao dịch, khả trao đổi thơng tin, trật tự an tồn xã hội…

Căn vào nguồn lực mà quan, đơn vị Nếu quan có tiềm lực tài bố trí phịng làm việc cách đại, lịch sự, có diện tích rộng rãi, biệt lập với Ngƣợc lại, khả tài quan đầu tƣ cho trụ sở hạn hẹp bố trí phịng làm việc có diện tích nhỏ hơn, trang thiết bị đại

1.5 Một số yếu tố tác động tới trí cơng sở

doanh nghiệp, góp phần xây dựng quan, doanh nghiệp chuyên nghiệp, văn minh, đại

Bài trí công sở doanh nghiệp đƣợc biểu qua nội dung nhƣ trang bị phƣơng tiện làm việc trí, xếp phịng làm việc…Các nội dung ln có tính ràng buộc tác động qua lại với nhau, trí cơng sở phải mang tính đồng bộ, trọng xây dựng mơi trƣờng làm việc hợp lý; trụ sở làm việc văn minh, đại

Chính có nội hàm phong phú, đa dạng nhƣ nên trí cơng sở doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố, từ nhân tố khách quan nhƣ điều kiện phát triển kinh tế - xã hội; giá trị văn hóa truyền thống dân tộc tới nhân tố chủ quan nhƣ trình độ nhận thức đội ngũ cán bộ, nhân viên, vị hay “thƣơng hiệu” doanh nghiệp, mức độ đại hóa cơng sở… Việc xem xét, nghiên cứu làm rõ nội dung nhân tố cần thiết để phát huy tác động tích cực, hạn chế tác động tiêu cực, góp phần xây dựng hồn thiện trí cơng sở doanh nghiệp

Các nhân tố ảnh hƣởng đến xây dựng trí cơng sở doanh nghiệp bao gồm:

1.5.1 Giá trị văn hóa truyền thống d n tộc

Giá trị văn hóa truyền thống giá trị thuộc tƣ tƣởng, lối sống, chuẩn mực thái độ, hành vi đƣợc cộng đồng thừa nhận trì, gìn giữ qua hệ Bài trí cơng sở ln gắn với đối tƣợng cán bộ, nhân viên - nhóm đối tƣợng cụ thể xã hội, cộng đồng ngƣời, xã hội thu nhỏ, chịu ảnh hƣởng chi phối khái niệm rộng văn hóa quốc gia, dân tộc Các giá trị văn hóa truyền thống tảng, sở cho việc hình thành, lựa chọn giá trị tổ chức, hoạt động trí nơi cơng sở

hai chiều tích cực tiêu cực Những giá trị truyền thống tốt góp phần hình thành giá trị, chuẩn mực chân cơng sở, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên gắn kết, trung thành với Tổ quốc, doanh nghiệp, trách nhiệm với công việc, chuyên nghiệp, đại Những giá trị truyền thống lạc hậu, bảo thủ, khơng phù hợp với bối cảnh, tình hình nhƣ tƣ tƣởng tiểu nông, cục bộ, khuôn mẫu, máy móc… tạo lực cản cho phát triển, hồn thiện xây dựng trí cơng sở văn minh, đại Vì vậy, trình xây dựng trí cơng sở phải tiếp thu, kế thừa giá trị truyền thống tốt đẹp dân tộc Việt Nam đƣợc hình thành qua nhiều hệ gắn với bối cảnh, yêu cầu tình hình mới, với mục tiêu xây dựng công sở chuyên nghiệp, đại, bổ sung giá trị nhằm hình thành xu hƣớng trí cơng sở tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc, vừa giữ gìn phát triển đƣợc tảng tốt đẹp mình, đồng thời đảm bảo tính văn minh, đại

1.5.2 Điều kiện phát triển kinh tế - xã hội quốc gia

Hiện nay, Việt Nam giai đoạn đẩy mạnh thực công nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc, phát triển kinh tế theo chế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trƣờng tác động, đặt yêu cầu việc hoàn thiện việc trí cơng sở Phát triển kinh tế thị trƣờng đặt vấn đề hiệu lên hàng đầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải bắt nhịp kịp thời xu hƣớng trí cơng sở cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Khơng ngừng sáng tạo khơng gian làm việc hài hịa, thơng thống giúp nâng cao hiệu làm việc tăng mức độ gắn bó cho nhân viên cơng ty Tuy nhiên, kinh tế thị trƣờng có mặt trái, khơng có biện pháp khắc phục, áp dụng xu hƣớng trí cơng sở phù hợp với doanh nghiệp điều kiện, môi trƣờng làm nảy sinh biểu tiêu cực gây nhiều khó khăn thách thức cho việc xây dựng môi trƣờng làm việc văn minh, đại

1.5.3 Trình độ, ực nhận thức đội ngũ cán bộ, nh n viên Trình độ, lực nhận thức cán bộ, nhân viên đƣợc biểu qua mức độ nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, chức trách, quyền nghĩa vụ thân; hệ thống quy tắc xử với cấp trên, đồng nghiệp với khách hàng… Trình độ, lực nhận thức cịn biểu thơng qua mức độ tự giác thực quy chế, quy định làm việc doanh nghiệp, quy tắc, chuẩn mực ứng xử Nếu cán bộ, nhân viên nhận thức rõ có ý thức tuân thủ, bảo vệ trì quy định vấn đề trí cơng sở khơng ngừng đƣợc nâng cao Vì vậy, để góp phần hồn thiện xây dựng trí cơng sở, giải pháp quan trọng tăng cƣờng công tác giáo dục cho cán bộ, nhân viên chức năng, nhiệm vụ, định hƣớng hoạt động quan, tổ chức; chức trách, quyền nghĩa vụ thân … để cán bộ, nhân viên nắm vững tự giác thực

cán bộ, nhân viên giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý Nếu ngƣời lãnh đạo nhận thức rõ cần thiết, tầm quan trọng việc trí cơng sở, có quan tâm nỗ lực cần thiết cho việc xây dựng hồn thiện trí cơng sở quan, doanh nghiệp mình, đồng thời có lực tổ chức, điều hành hoạt động cơng sở bảo đảm đồn kết … vấn đề trí cơng sở không ngừng đƣợc tăng cƣờng đảm bảo thực Ngƣợc lại, ngƣời lãnh đạo không trọng quan tâm, khơng đƣợc cấp dƣới ủng hộ, gây đồn kết quan khơng thể phát huy tác dụng trí cơng sở, làm ảnh hƣởng tới kết thực công việc doanh nghiệp Do đó, cần đề cao vai trị, trách nhiệm ngƣời đứng đầu doanh nghiệp việc xây dựng, hoàn thiện trí cơng sở doanh nghiệp

1.5.4 Vị thế, “thƣơng hiệu” doanh nghiệp

niềm tin khách hàng đối tác vào doanh nghiệp 1.5.5 Mức độ đại hóa cơng sở

Bài trí cơng sở ln có mối liên hệ chặt chẽ với đại hóa cơng sở Bài trí cơng sở đƣợc xây dựng trì sở có đảm bảo mức độ định sở vật chất nhƣ trang bị phƣơng tiện, điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên Trụ sở quan, doanh nghiệp đƣợc xây dựng khang trang, đại, địa điểm thuận lợi cho hoạt động giao dịch tạo đƣợc hài lịng cho khách hàng, góp phần tạo dựng hình ảnh vị doanh nghiệp văn minh, đại Đồng thời, thiết bị làm việc, thiết bị văn phòng đƣợc trang bị đồng bộ, phù hợp giúp cho cán bộ, nhân viên làm việc nhanh, hiệu quả, nâng cao chất lƣợng phục vụ doanh nghiệp Song song với việc đại hóa cơng sở cần tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ, sử dụng thành thạo trang thiết bị đại, có phong cách làm việc mới, văn minh chuyên nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh việc tăng cƣờng đại hóa cơng sở, trang bị phƣơng tiện làm việc đầy đủ cho cán bộ, nhân viên, cần kiên chống lại biểu lãng phí, sử dụng khơng mục đích tài sản cơng, biểu phi văn hóa tổ chức, hoạt động công sở

1.5.6 Một số yếu tố khác

- Ánh sáng: có hai loại ánh sáng: ánh sáng thiên nhiên ánh sáng mặt trời ánh sáng nhân tạo (đèn điện) Khi trí phòng làm việc cần ý thiết kế phòng làm việc có nhiều cửa sổ cửa sổ rộng để tiếp nhận ánh sáng dễ dàng Trong phòng làm việc phải đảm bảo đủ ánh sáng, nguồn sáng lớn chiếu từ hai phí Tƣờng sơn màu sáng để làm tăng độ phải chiếu ánh sáng đèn Có thể bố trí đèn chiếu sáng trực tiếp từ trần xuống đen chiếu gián tiếp qua trần nhà xuống bàn làm việc

hiệu cơng việc Vì nhiệt độ cao hay thấp, thể ngƣời phải tiêu hao lƣợng để ổn định nhiệt độ thể Điều làm cho nhân viên lƣợng nhƣng không làm việc mà để ổn định thân nhiệt Do đó, suất lao động không cao Tùy thuộc vào nhiệt độ phòng, khu vực quan mà ta phải trí thiết bị bảo hộ khác nhƣ hệ thống thơng gió, máy điều hịa khơng khí sơn tƣờng có màu sắc hợp lý

- Tiếng ồn: Tiếng ồn ảnh hƣởng tới tập trung cơng việc mà cịn ảnh hƣởng tới thần kinh, sức khỏe nhân viên Tiếng ồn phòng làm việc cho phép mức từ 50 – 60dB (decibel) Quá mức độ cho phép ảnh hƣởng tới suất mà ảnh hƣởng tới sức khỏe ngƣời lao động

- Màu sắc: Màu sắc để lại ấn tƣợng tích cực hay tiêu cực ngƣời làm việc Khoa học chứng minh ảnh hƣởng màu sắc đến hiệu công việc ngƣời Mỗi ngƣời đề có sở thích thích hợp với màu sắc định họ ý thức đƣợc ảnh hƣởng màu sắc đến công việc họ Phòng làm việc thƣờng sử sụng màu trắng, vàng xanh nhạt Trong phòng làm việc nên sơn màu vàng nhạt, phòng nghỉ nên sơn màu xanh nhạt

- Vệ sinh: Vệ sinh trụ sở quan vấn đề quan trọng Đối với nhân viên quan, trụ sở đƣợc thƣờng xuyên vệ sinh sẽ giúp cho họ có đƣợc sức khỏe cảm giác thoải mái làm việc cảm thấy quan tâm lãnh đạo Đối với đối tác quan, lịch trụ sở gây ấn tƣợng tốt đẹp quan, cho họ thấy đƣợc khả quản lý lãnh đạo quan nhƣ Vì vậy, để tạo dựng trụ sở có cảnh quan mơi trƣờng sẽ, lịch sự, nhà lãnh đạo cần phải quan tâm đến vấn đề Thơng thƣờng quan thƣờng bố trí ngƣời thành phận chuyên trách thuộc quản lý văn phịng để đảm nhận cơng việc Tuy nhiên, xu hƣớng xuất nhiều tổ chức dịch vụ thực cơng việc này, quan định thuê tổ chức chuyên nghiệp thay bố trí thân nhân viên làm cơng việc Mặt khác th ngồi ảnh hƣởng tới tính bảo mật thơng tin quan không vệ sinh đƣợc trụ sở trƣờng hợp đột xuất

- An tồn phịng cháy chữa cháy: Phần lớn tai nạn, hỏa hoạn xảy trụ sở quan có nguyên nhân điện phải định kỳ kiểm tra, bảo trì, bảo dƣỡng máy móc, thiết bị diện trƣớc tai nạn xảy Cần thiết phải trang bị trụ sở đầy đủ phƣơng tiện báo hiệu chữa cháy có hỏa hoạn xảy đảm bảo phƣơng tiện, dụng cụ đƣợc hoạt động thƣờng xuyên Muốn bên cạnh đợt kiểm tra định kỳ, cần phải phổ biến, tập huấn cho nhân viên quy tắc phòng chay, chữa cháy Tại hành lang, cầu thang phải bố trí bảng hƣớng dẫn phịng cháy chữa cháy Đối với nhà cao tầng phải bố trí cửa hiểm khẩn cấp khơng đƣợc đóng kín

1.6 Các xu hƣớng trí cơng sở

tin cậy doanh nghiệp mắt đối tác, điều góp phần tăng thêm niềm hứng khởi làm việc cho đội ngũ nhân viên Nhƣ vậy, định trí phòng làm việc đẹp cần xem xét dựa nhiều yếu tố đặc biệt phải xem xét đến xu hƣớng trí cơng sở ngồi nƣớc

1.6.1 Theo xu hƣớng phong thủy -Khái niệm phong thủy

Phong thủy tức nước gió, học thuyết nghiên cứu ảnh hưởng địa lý đến đời sống họa phúc người, ảnh hưởng của hướng gió, khí, mạch nước đến cá nhân Phong thủy có vai trị to lớn, nhiên hỗ trợ, tác dụng cải biến không làm thay đổi hoàn toàn mệnh vận

Theo từ điển Hán Việt Thì Phong gió, thủy nƣớc Phần lớn quan niệm lại đơn giản rằng: Phong thủy khoa chuyên nghiên cứu quan hệ gió nước ảnh hưởng đời sống người

Phong thủy đƣợc biết đến siêu nhiên nhƣ thƣờng nghĩ mà ngƣợc lại sống ngày nhƣng có điều khơng thể khơng quan tâm nhận biết đầy đủ mà thơi Nếu ý thức đƣợc vật diễn xung quanh tuân theo quy luật vận động vũ trụ giải thích nhiều điều khám phá đƣợc thân mình, ngƣời mơi trƣơng xung quanh

Phong thủy nghệ thuật trí nội ngoại thất nhà ở, văn phòng làm việc cho phù hợp với vận động hai khí Âm Dƣơng, nguồn lƣợng thiên nhiên chi phối hoạt động ngƣời ảnh hƣởng lớn đến thành bại nghiệp ngƣời

-Ứng dụng phong thủy vào trí cơng sở

dụng vào nhiều lĩnh vực đời sống, tiêu biểu ứng dụng phong thủy vào trí cơng sở Thơng qua phong thủy mà ngƣời ta dự đốn thành đạt tổ chức, doanh nghiệp Bài trí cơng sở phù hợp với phong thủy giúp cá nhân, tổ chức gặp may mắn thành công công việc, thúc đẩy phát triển tổ chức

Bài trí cơng sở số doanh nghiệp vị trí trí phịng làm việc ban điều hành, phịng Giám đốc khổng thể xem nhẹ Trong phong thủy có quan điểm cho ánh sáng, khơng khí khí phong thủy cho lấy tiêu chí hƣớng cửa sổ hƣớng để tính phong thủy Trong thời gian gần đây, nhà phong thủy gia tƣ vấn lại lấy hƣớng ban công để định hƣớng nhà, quan điểm cần phải đƣợc xem xét lại Ví dụ nhƣ : “Nếu bịt cửa giữ nguyên cửa sổ liệu ngƣời làm việc có thực cơng việc tốt đƣợc khơng” từ cho ta thấy đƣợc tính bất cập Trƣờng hợp giữ ngun cửa đóng sổ ngƣời làm việc bình thƣờng nhƣng thời gian sau khơng tốt sảy tƣợng thiếu thơng thống theo góc nhìn kiến trúc đại Trong phong thủy gọi tƣợng bế khí

Một phong thủy tốt địi hỏi yếu tố nhân tạo phải hài hòa với thiên nhiên, khơng gian, hình dáng màu sắc, ánh sáng ban ngày thơng gió nhƣ tranh ảnh bàn ghế phải đƣợc xem xét kỹ lƣỡng

Một chức màu sắc giúp cho ánh sáng tốt thấy rõ, ngồi cịn đƣợc dùng để kiểm tra mức độ phân phối ánh sáng phản chiếu Tác dụng hỗ tƣơng ánh sáng màu sắc tạo điều kiện thích nghi để làm việc vật chất tinh thần Trong phong thủy ý nghĩa tƣợng trƣng màu sắc quan trọng Màu đỏ điềm lành, xanh lục trƣờng thọ, màu vàng uy quyền, xanh lam thiên phúc màu trắng

Màu sắc có âm dƣơng Các màu dƣơng gồm có đỏ, vàng, tím vàng đỏ; Các màu âm gồm có xanh lục, xanh lam, xanh lơ, xanh tím xám Sự tƣơng phản màu âm dƣơng phải hoàn thành qn bình với màu có sức mạnh nhƣ nhƣng đừng tƣơng phản gây khó chịu chói mắt

Bên cạnh yếu tố khí phong thủy đƣợc coi trọng, yếu tố đƣợc đặt lên hàng đầu bố trí phịng làm việc nơi cơng sở Nhất việc trí phịng làm việc ngƣời giữ vai trò đứng đầu nhƣ phòng lãnh đạo, đặc biệt cần lƣu ý cửa vào Ngƣời lãnh đạo cần ngồi hƣớng quan sát đƣợc ngƣời vào Vị trí đặt bàn đƣợc xem tốt vị trí góc chéo với cửa vào - vị trí lý tƣởng nhất, phía sau chỗ ngồi phải có bờ tƣờng dựa, ngồi làm việc mặt phải nhìn bốn hƣớng tốt tƣờng ngƣời theo cung mệnh

Dƣới số phƣơng vị bàn làm việc lãnh đạo thông qua tuổi tác:

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu tý là: Giáp Tý: ngồi phía Đơng Nam; Bính Tý: ngồi phía Chính Tây; Mậu Tý: ngồi phía Chính Bắc; Canh Tý: Ngồi phía: Chính Đơng; Nhâm Tý: Ngồi phía Đơng Nam

Kỷ Sửu: ngồi phía Chính Bắc; Tân Sửu: ngồi phía Chính Đơng; Quý Sửu: Ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Dần là: Giáp Dần: ngồi phía Đơng Nam; Bính Dần: Ngồi phía Chính Tây; Mậu Dần; ngồi phía Chính Đơng; Canh Dần: ngồi phía Chính Đơng; Nhâm Dần: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Mão là: Ất Mão: ngồi phía Đơng Nam; Đinh Mão: ngồi phía Tây Nam; Kỷ Mão: ngồi phía Chính Bắc; Tân Mão: ngồi phía Chính Đơng; Q Mão: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Thìn là: Giáp Thìn: ngồi phía Chính Đơng; Bính Thìn: ngồi phía Chính Bắc; Mậu Thìn: ngồi phía Chính Tây; Canh Thìn: ngồi phía Đơng Nam; Nhâm Thìn: ngồi phía Đơng Đơng Bắc

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Tỵ là: Ất Tỵ: ngồi phía Đơng Nam; Đinh Tỵ: ngồi phía Chính Tây; Kỷ Tỵ: ngồi phía Chính Bắc; Tân Tỵ: ngồi phía Chính Nam; Quý Tỵ: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Ngọ là: Giáp Ngọ: ngồi phía Đơng Nam; Bính Ngọ: ngồi phía Chính Tây; Mậu Ngọ: ngồi phía Chính Bắc; Canh Ngọ: ngồi phía Chính Đơng; Nhâm Ngọ: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Mùi là: Ất Mùi: ngồi phía Đơng Nam; Đinh Mùi: ngồi phía Tây Nam; Kỉ Mùi: ngồi phía Chính Bắc; Tân Mùi: ngồi phía Chính Nam; Quý mùi: ngồi phía Chính Nam

Bính Thân: ngồi phía Chính tây; Mậu Thân: ngồi phía Chính Bắc; Canh Thân: ngồi phía Chính Đơng; Nhâm Thân: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Dậu là: Ất dậu: ngồi phía Đơng Nam; Đinh Dậu: ngồi phía Chính Tây; Kỉ Dậu; ngồi phía Chính Bắc; Tân Dậu: ngồi phía Đơng Nam; Q Dậu: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Tuất là: Giáp Tuất: ngồi phía Đơng Nam; Bính Tuất: Ngồi phía Tây; Mậu Tuất: ngồi phía Chính Bắc; Canh Tuất: ngồi phía Đơng Nam; Nhâm Tuất: ngồi phía Chính Nam

+ Những phƣơng vị đặt bàn làm việc Thần Tài ngƣời sinh tiêu Hợi là: Ất Hợi: ngồi phía Đơng Nam; Đinh Hợi: ngồi phía Tây Bắc; Kỉ Hợi: ngồi phía Chính Bắc; Tân Hợi: ngồi phía Chính Đơng; Quý Hợi; ngồi phía Chính Nam

Phong thủy học cho rằng, phòng làm việc nên đặt số vật cát tƣờng để tăng sinh khí, giúp nhân viên làm việc khỏe mạnh, đầu óc minh mẫn, cơng việc có xu phát triển Nhƣ để cảnh, câu to, tránh để có gai, đƣợc nên để chậu trúc cửa phòng làm việc tốt theo phong thủy trúc lồi chiêu tài lộc, tăng sinh khí

Trên bàn làm việc nên để cột thủy tinh, tính chất ngƣng tụ lƣợng khơng gian quy tụ điểm, làm tăng cƣờng khả tƣ Cũng nên đặt bốn góc bàn làm việc tháp văn xƣơng, theo phong thủy có lợi cho học hành, nâng cao trình độ làm cho ngƣời ta tài giỏi, anh minh, sáng trí Ví dụ nhƣ: Đối với ngƣời hay làm việc xa nên để bàn đôi ngựa đồng, theo phong thủy làm nhƣ chuyến nhanh, thông suốt thuận lợi bề, ngƣời mạnh khỏe

-Những điều nên tránh phong thủy

khơng nên để q nhiều góc cạnh phịng tiêu diệt lƣợng phịng Tuyệt đối kiêng đặt loại cây, da khơ nhỏ nhọn phòng làm việc

+ Về bàn làm việc: Chất liệu không nên cầu kỳ, đắt tiền xa xỉ; Chiều cao bàn làm việc tiêu chuẩn đẹp, màu sắc nên kết hợp hài hòa với ánh sáng phòng; Bàn làm việc khơng đƣợc đặt dƣới xà ngang, khơng nhìn dòng chảy thuận cống nƣớc, tốt nên tọa ngƣợc lại với chiều dịng nƣớc; Khơng để bàn làm việc quay mặt nghiêng phía phịng vệ sinh; Bên phải bàn làm việc không đƣợc tựa vào tƣờng, bên trái nên tựa vào tƣờng để trợ giúp; mặt bàn làm việc khơng đƣợc trải giấy trắng; Phía mặt bàn lãnh đạo không đƣợc đặt vật khơng thuộc câm tinh

+ Về tranh treo tƣờng: Khơng nên treo tranh có màu sắc sặc sỡ, đậm màu có nhiều màu đen Treo tranh khiến cho ngƣời làm việc cảm thấy nặng nề, suy giảm ý chí, trở nên bi quan, thiếu tinh thần làm việc; Ví dụ nhƣ: Khơng nên treo tranh có q nhiều màu đỏ, khiến cho nhân viên căng thẳng, nóng nảy, hấp tấp làm việc; Khơng nên treo q nhiều tranh trừu tƣợng văn phịng dễ làm cân tâm lý, nhức đầu, ảnh hƣởng đến thần kinh nhân viên; Không treo tranh ảnh tác phẩm nghệ thuật có sắc màu lạnh lẽo, nội dung trừu tƣợng theo trƣờng phái siêu thực cảnh buồn, làm cho nhân viên thiếu chí tiến thủ, tinh thần vƣơn lên; Khơng nên treo tranh có cảnh thác nƣớc làm vận khí doanh nghiệp

1.6.2 Theo xu hƣớng đại

Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ xuất nhiều xu hƣớng trí lạ phong phú nhiều lĩnh vực Nhất lĩnh vực trí nội thất, văn phịng làm việc Cùng với xu hƣớng này, khơng doanh nghiệp xây dựng mơ hình văn phịng đại với phong cách trí độc đáo, tạo cảm hứng cho nhân viên quan

Việc trí, xếp cho phù hợp với môi trƣờng công sở đại, thể đƣợc phong cách riêng doanh nghiệp nhƣng tạo nên thoải mái cho cán bộ, nhân viên công ty Đây câu hỏi đƣợc ban quản lý, lãnh đạo cơng ty đặt Để thực đƣợc điều cấp quản lý, lãnh đạo công ty cần hiểu nắm bắt đƣợc phát triển phong cách đại, tiêu chí trí cơng sở để vận dụng trí cơng ty Mỗi doanh nghiệp đƣợc xem tổng thể gồm nhiều phận khác cách làm việc nhƣng chúng lại có tính ràng buộc, liên kết với mục đích, tầm nhìn, giá trị chung cơng ty Có thể nói trí cơng sở phù hợp, hài hòa tạo nên nhịp sống giúp nâng cao mức độ gắn bó nhân viên cơng ty, giúp họ gắn bó, trung thành với doanh nghiệp

Trong thời kỳ hội nhập nhƣ nay, với mơi trƣờng làm việc động vấn đề trí cơng sở cho hợp lý vấn đề cấp thiết đƣợc nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm Dƣới số yếu tố trí phịng làm việc mà nhà quản lý, lãnh đạo cần cân nhắc:

-Cách lựa chọn đồ nội thất cho hợp lý:

đƣợc thiết kế với chiều dài khoảng 1m2 đến 1m4 tùy theo mục tiêu nghề nghiệp, định hƣớng kinh doanh doanh nghiệp Đồ nội thất văn phòng làm việc đƣợc thiết kế cách tinh tế để che giấu đoạn dây, cáp liên lạc phòng làm việc để tạo nên thơng thống văn phịng, tránh rƣờm rà gây rối cho khơng gian văn phịng

-Sắp xếp vị trí làm việc nhân viên:

Ngày nhiều doanh ngiệp hƣớng tới môi trƣờng làm việc linh hoạt tạo cho nhân viên tâm lý tốt thay cho cách xếp trƣớc “bàn quyền lực” theo thức bậc Môi trƣờng làm việc thoải mái giúp nhân viên phát huy tối đa sức mạnh công việc Nhiều doanh nghiệp không ngăn chia phòng làm việc thành phòng nhỏ mà để khoảng trống lớn cho nhân viên làm việc chung với Nhƣ trí cơng sở, trí khơng gian làm việc cần phải đặt lợi ích chung tƣơng tác thành viên quan, doanh nghiệp

-Sắp xếp bàn làm việc nhân viên:

Tại doanh nghiệp hệ thống thông tin liên lạc vấn đề sống cịn họ Vì cần xếp hệ thống thơng tin gọn gàng Nếu máy móc, đƣờng dây điện đƣợc bố trí khắp nơi, lộn xộn gây nguy hiểm cho nhân viên đồng thời ảnh hƣởng đến tiến độ thực công việc Do đƣờng dây dẫn điện đƣợc lắp cách có hệ thống, cần sơ xuất nhỏ khiến quan doanh nghiệp sảy trục trặc, làm gián đoạn cơng việc tồn cơng ty Vì vậy, việc xếp hệ thống thông tin tới khu vực phải đầy đủ, tạo thuận lợi để nhân viên thực công việc, thúc đẩy xuất lao động, nhằm đạt đƣợc mục tiêu công ty đề

-Trang trí bàn làm việc:

bộ cốc chén mini, lọ hoa đẹp Ngƣời thích gần gửi, thân thiết treo ảnh gia đình, hóa cải…tạo nên khơng gian làm việc thoải mái, thƣ giãn, khích thích đƣợc tinh thần làm việc nhân viên

Đây xu hƣớng đòi hỏi trang trọng, lịch lãm, phù hợp, hài hòa màu sắc, ánh sáng, vật dụng trang trí… xu hƣớng có số doanh nghiệp áp dụng Bài trí theo xu hƣớng đại thể đƣợc doanh nghiệp chuyên nghiệp, phát triển Thể nơi làm việc nhiều ngƣời nhiều doanh nghiệp khác muốn hợp tác

1.6.3 Theo xu hƣớng truyền thống

Trái ngƣợc với trí theo xu hƣớng đại, xu hƣớng trí truyền thống lại mang nặng yếu tố đặc trƣng dân tộc, đƣợc thể qua cách trí đơn giản, khn mẫu máy móc

Bài trí theo xu hƣớng truyền thống vật dụng, đồ đạc cho việc tìm kiếm thơng tin đƣợc thuận lợi, phận đƣợc tách bạch độc lập với chức cá nhân đơn vị Có thể thấy phịng chức có khơng gian nhỏ hẹp Bài trí theo xu hƣớng khơng có nhiều sáng tạo, phịng làm việc đƣợc bố trí, thiết kế vật dụng cần thiết nhƣ tủ kệ, bàn làm việc, đèn thông thƣờng vật dụng cần thiết khác phòng làm việc cần phải có

làm việc hài hịa, cân mơ hình, chức năng, nhiệm vụ đơn vị doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt đƣợc hiệu cao công việc

1.7 Nội dung trí cơng sở 1.7.1 Bài trí khn viên cơng sở

Mỗi quan đề có trụ sở làm việc, xây dựng trụ sở khoa học đại đƣợc quan quan tâm Khác hàng hay đối tác tới làm việc nhìn họ bƣớc tới trụ sở khn viên nơi làm việc, khn viên có đẹp, hài hịa, đại sang trọng hay khơng khách hàng đánh giá đƣợc Từ đánh giá đƣợc phần tính chuyên nghiệp quan, doanh nghiệp qua cách xếp, trí khuôn viên làm việc, từ Quốc huy, Quốc kỳ, biển tên quan…

1.7.1.1 Quốc huy, Quốc kỳ:

Cách thiết kế, trí khn viên trụ sở doanh nghiệp theo nguyên tắc Tại số doanh nghiệp đƣợc trí đẹp, Quốc huy, Quốc kỳ đƣợc treo theo quy định quy chế văn hóa cơng sở Quốc huy đƣợc treo trang trọng trƣớc tịa nhà Quốc kỳ treo doanh nghiệp tiêu chuẩn kích thƣớc, màu sắc đƣợc Hiến pháp quy định

- Quy cách treo Quốc kỳ

Treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng, cần đặt vị trí trang trọng Khi treo cờ cần tránh tình trạng treo ngƣợc ngơi sao, hay ngƣợc hình búa liềm Đỉnh ngơi nằm giữa, hƣớng lên trên, hình búa liềm phải in quy cách

Nghiêm túc thực nghi thức lễ tân Nhà nƣớc việc sử dụng Quốc kỳ

- Treo cờ phải theo nguyên tắc treo cờ

+ Cờ phải phẳng phiu, nguyên dạng nguyên màu sắc + Cờ Hội nghị phải đƣợc treo cao đầu diễn giả

+ Khi cờ khơng sử dụng đƣợc phải thu hồi xử lý theo quy định

- Quy định chung treo cờ

Treo cờ Tổ quốc cờ Đảng cán cờ vững dây treo cờ Yêu cầu cán cờ dây treo phải cân cờ Tổ quốc, ln bảo đảm kích thƣớc, độ dài góc treo Khi treo cờ, kích thƣớc cờ phải tƣơng xứng với cột cờ cán cờ Cột cờ, cán cờ, dây cờ phải bảo đảm tính mỹ quan, thống độ dài cán cờ, dây cờ 2m Không sử dụng loại dây tạp để buộc vào cột cờ, cán cờ Nên sử dụng dây chì, dây gân dây dù phù hợp với kích thƣớc màu sắc cột cờ, cán cờ Các cờ phai màu, rách, thủng, bắt buộc phải đƣợc thay Lá cờ bị nhàu nát góc phải đƣợc làm thẳng lại trƣớc treo

- Quy định cụ thể nơi treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng

+ Nơi treo cờ Tổ quốc tùy theo kiến trúc, vị trí quy mơ trụ sở quan, đơn vị, doanh nghiệp bảo đảm quy định sau:

+ Treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng quan, doanh nghiệp: Cờ Tổ quốc treo trƣớc trụ sở, quan doanh nghiệp phải bảo đảm vị trí trang trọng

+ Khi treo cờ Tổ quốc cờ Đảng cờ Tổ quốc treo bên phải, cờ Đảng treo bên trái (nhìn từ phía đối diện)

+ Đối với quan doanh nghiệp có trụ cờ cờ Tổ quốc đƣợc treo lên đỉnh trụ cờ

Theo Điều 142 hiến pháp nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 quy định quốc huy: Quốc huy nƣớc Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hình trịn, đỏ, có ngơi vàng năm cánh, xung quanh có bơng lúa, dƣới có có bánh xe dòng chữ “cộng hòa hội chủ nghĩa Việt Nam”

Thủ thƣớng phủ việc dung quốc huy nƣớc Việt Nam dân chủ cộng hòa quy định

1.7.1.2 Biển tên quan

Nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp trụ sở chính:

Luật Doanh nghiệp quy định Điều 31, khoản 2: "Tên doanh nghiệp phải đƣợc viết gắn trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện doanh nghiệp Tên doanh nghiệp phải đƣợc in viết giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm doanh nghiệp phát hành"

Quy định pháp luật việc treo biển hiệu cơng ty:

Nghị định 103/2009/NĐ-CP Chính phủ ban hành quy chế hoạt động văn hóa kinh doanh dịch vụ văn hóa cơng cộng quy định việc treo biển hiệu doanh nghiệp điều 22, điều 23 nhƣ sau:

"Điều 22: Các hình thức biển hiệu:

Việc viết, đặt, treo, dán, dựng, lắp biển hiệu, sau gọi chung viết, đặt biển hiệu, trụ sở, nơi kinh doanh tổ chức, cá nhân dƣới hình thức bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn néon uốn chữ (neonsight) hình thức khác, nhằm giới thiệu tên gọi, địa giao dịch tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nƣớc ngồi Việt Nam khơng phải xin phép nhƣng phải tuân theo quy định Điều 23 Quy chế

Điều 23: Mỹ quan, chữ viết, vị trí nội dung biển hiệu - Mỹ quan, chữ viết biển hiệu:

+ Biển hiệu phải đảm bảo mỹ quan

+ Biển hiệu phải viết chữ Việt Nam; trƣờng hợp muốn thể tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế, tên, chữ nƣớc ngồi phải ghi phía dƣới, kích thƣớc nhỏ chữ Việt Nam

- Vị trí biển hiệu:

đặt biển hiệu cổng; trụ sở nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác viết, đặt biển hiệu ngang không hai biển hiệu dọc

- Nội dung biển hiệu:

+ Tên quan chủ quản trực tiếp (nếu có);

+ Tên gọi đầy đủ chữ Việt Nam với định thành lập giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan có thẩm quyền cấp;

+ Loại hình doanh nghiệp hợp tác xã;

+ Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh (đối với sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ);

+ Địa giao dịch, số điện thoại (nếu có);

+ Trên biển hiệu đƣợc thể biểu tƣợng (logo) đăng ký với quan có thẩm quyền, diện tích logo khơng q 20% diện tích biển hiệu, khơng đƣợc thể thơng tin, hình ảnh quảng cáo cho loại hàng hóa, dịch vụ nào"

1.7.2 Bài trí phịng àm việc

Trong trụ sở quan có phịng phịng làm việc nhƣ: Phòng làm việc lãnh đạo; phòng chức năng, nghiệp vụ; phòng khách; phòng họp (dành cho phận chủ chốt, Hội trƣờng)

Bài trí khoa học hợp lý phòng làm việc, chỗ làm việc văn phòng quan nội dung, công việc quan trọng công tác tổ chức trí cơng sở Bởi lẽ, giải tốt khâu tạo đƣợc điều kiện hợp lý cho lao động, đảm bảo tính hợp lý dây chuyền cơng việc, từ giảm bớt đƣợc căng thẳng, mệt nhọc nhân viên, góp phần nâng cao suất lao động

sự xếp công việc ta theo giai đoạn sau:

-Trƣớc hết cần phác họa lực đồ khoảng trống Sau vẽ đồ phịng ốc theo chiều cao, chiều ngang, chiều dài phòng nhận định phòng cách đo chu vi hành lang tƣờng, cầu thang…Đó điểm cần ý vẽ đồ

-Đo khoảng cách để đặt bàn ghế cho thuận tiện Với đồ ta thay đổi vị trí vật cách dễ dàng trƣớc bắt tay thực khuân vác xếp

Khoa học chứng minh việc xếp phòng ốc, bàn ghế cách khoa học thẩm mỹ làm cho tinh thần nhân viên phấn chấn, thƣ giãn bớt căng thẳng suất lao động cao Việc xếp phòng ốc cho phận chuyên môn không khoa học gây hậu nhiều công sức thời gian di chuyển luồng cơng việc điều phí phạm Ngồi việc bố trí phịng làm việc riêng cho nhân viên gây lãng phí

Khi xếp phòng làm việc nhà lãnh đạo cần phải theo số nguyên tắc sau đây:

Nhà lãnh đạo cần quan tâm xếp phòng ban dƣới nhiền tổng thể hệ thống Các phận có mối quan hệ mật thiết với Dƣới số nguyên tắc:

-Các phận phịng ban đƣợc bố trí gần phận cơng ty Các phận phận điều hành, kinh doanh, mua sắm, kế tốn, tài chính, dịch vụ hành phịng nhân

- Sắp xếp cho tổ chức phát triển, dễ dàng thay đổi phòng ban

-Bài trí phận hay tiếp xúc với khách hàng, tiếp xúc với đối tác gần lối vào, thang máy khu vực tiếp tân

-Cách ly xa phận làm việc hay gây tiếng ồn gây dơ bẩn

- Tách phận cần bảo mật khỏi chỗ công cộng nhiều ngƣời hay lui tới

1.7.2.1.Theo phịng ban theo luồng cơng việc

Cố gắng xếp phòng ban theo luồng cơng việc nhằm tối thiểu hóa việc di chuyển chuyển giao tài liệu trao đổi công việc Khoảng cách xa làm nhiều thời gian Ngoài cịn giúp ta giảm bớt khả làm thất lạc giấy tờ, gây trì trệ gián đoạn cơng việc Thuận tiện q trình làm việc, cơng việc đƣợc giải nhanh hơn, xác khơng bị chồng chất

Các phịng bàn đƣợc phân định rõ ràng giúp cho cơng tác tìm kiếm đƣợc dễ dàng hơn, xác định rõ đƣợc chức nhiệm vụ phòng ban Sắp xếp phong làm việc theo hình thức giúp cho cán nhân viên có khoảng khơng gian riêng làm việc, hạn chế đƣợc tiếng ồn nhƣng ảnh hƣởng từ bên ngoài, tập trung công việc cao

1.7.2.2 Theo mặt mở

Nếu trƣớc đây, theo hình thức cổ điển, trụ sở quan đƣợc tách thành nhiều phịng, có tƣờng xây ngăn tách, cửa vào đóng kín khóa lại Kiểu trí nƣớc ta phổ biến nhƣng theo xu hƣớng giới, hình thức dần nhƣợc điểm nhƣ: Chiếm nhiều diện tích hơn, làm tăng chi phí, nhiều điện, ánh sáng, thơng gió; khó khăn việc thay đổi cơng việc, thay đổi vị trí; lãnh đạo khó kiểm tra, giám sát cơng việc

đƣợc ƣa chuộng nƣớc phát triển Ở nƣớc ta, từ đầu thập kỷ 1990 đến nay, kiểu trí dần sử dụng cách phổ biến cơng ty liên doanh, văn phịng đại diện, tổ chức, doanh nghiệp nƣớc ngồi tính ƣu việt

Về cấu trúc, chỗ đặt trụ sở, văn phòng lớn (60 – 80m2) cho khoảng 20 ngƣời), nằm nhiều tầng tùy theo diện tích mặt tầng Trụ sở đƣợc ngăn thành nhiều chỗ làm việc vật liệu nhẹ cách âm có chiều cao từ 1,5m trở lên Có thể sử dụng kính hay vật liệu suốt, tủ kệ hồ sơ làm vach ngăn Trụ sở khơng ngăn riêng hẳn thành phịng độc lập, tạo nhiều lối qua lại thuận tiện phòng, khu vực với

- Ƣu điểm kiểu trí là:

+ Tận dụng tối đa mặt tƣờng xây hành lang

+ Năng suất: giảm đƣợc thời gian cần thiết để thực cơng việc dễ dàng chuyển từ giai đoạn xử lý sang giai đoạn

+ Tính động cao: Có thể dễ dàng mở rộng hay thu hẹp khu vực làm việc phịng ban, phận có thay đổi quy mơ, nhân

+ Bảo trì: dễ dàng, thuận tiện, chi phí thấp

+ Đầu tƣ ban đầu: Tƣờng xây tốn vách ngăn, nhƣng sử dụng thời gian dài: 15 năm/lần Vách ngăn có chi phí đầu tƣ nhƣng thời hạn sử dụng ngắn Tuy nhiên, dịp để trang trí làm trụ sở

+ Tăng tính tập thể: Vì trí cách hợp lý góp phần thiết lập lên nhóm làm việc gần gũi, phát triển khả làm việc nhóm tốt, tạo tinh thần đồng đội trung thành với nhóm

Bên cạnh có số nhƣợc điểm sau:

không trách khỏi tập trung nhiều ngƣời lại, từ làm ảnh hƣởng tới hiệu suất cơng việc

+ Cản trở cơng việc nhóm, nhóm họ cần bàn bạc, thảo luận cơng việc riêng với phòng tổ chức tuyển dụng

+ Hình thức đƣợc áp dụng cho quan làm công tác nghiên cứu mà thƣờng phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế

Mỗi hình thức trí thể ƣu, nhƣợc điểm riêng Các quan cần vào đặc điểm tình hình thực tế, khả phát triển đơn vị để lựa chọn mơ hình tổ chức, trí hợp lý

1.7.2.3 Theo sử dụng vách ngăn

Thay trí nhiều phịng làm việc cho nhân viên, cơng ty thƣờng trí vách ngăn để ngăn cách nhân viên khỏi nhìn thấy trị chuyện; giúp cho nhân viên có chỗ riêng để làm việc Vách ngăn cao cỡ ngang đầu một ngƣời ngồi cao khung cửa vào

Ƣu điểm việc sử dụng vách ngăn khu vực rộng lớn giúp cho ngƣời làm việc có tính riêng tƣ, nhƣng lại khơng gây gián đoạn luồng công việc cản ánh sáng thơng gió Thuận tiện việc giao tiếp nhân viên công việc Dễ tập trung hoạt động văn phịng Nó dễ dàng việc xê dịch phải thay đổi vị trí lúc cần thiết tiết kiệm điện, vật dụng

1.7.2.4 Phòng cấp ãnh đạo

Khi xếp trí phịng cấp lãnh đạo cao cấp, theo tiêu chuẩn quốc tế, văn phịng lãnh đạo gồm có phịng ốc sang trọng Thơng thƣờng văn phịng gồm có phịng tiếp khách với nhân viên lễ tân thƣ ký văn phòng; phòng họp; phòng làm việc khác; phòng vệ sinh; phòng riêng thƣ ký

nên đặt tầng Ngồi ra, trí bàn làm việc lãnh đạo cần ý tới số yếu tố phong thủy dƣới

-Bàn làm việc lãnh đạo không đƣợc kê đối diện thẳng với cửa vào để tránh không bị tạp âm bên ngồi ảnh hƣởng ngƣời lại nhịm ngó Làm nhƣ để ngăn “sát khí”, có lợi cho ngƣời điều hành

-Sau lƣng ngƣời lãnh đạo ngồi phải có “chỗ dựa” nhƣ tƣờng Khoảng cách lƣng ngƣời ngồi với tƣờng không đƣợc lớn Làm nhƣ để tăng thêm tính tự tin cho ngƣời lãnh đạo, tránh khơng có cảm giác trống trải Nếu phịng làm việc có cửa sổ cửa sổ khơng đƣợc vị trí đối diện với biểu tƣợng khơng "lành", nhƣ ống khói, cột điện… Tốt nhìn qua cửa sổ thấy khoảng rộng bao la, thấy vƣờn xanh tốt, cảnh núi non xanh biếc… Bên ngồi cửa sổ phịng làm việc khơng nên có đƣờng qua

-Bàn làm việc nên trí góc bên phải cửa vào nhằm hạn chế tạp âm quấy nhiễu khơng bị ngƣời ngồi nhìn ngó, thăm dị

-Khơng nên bày trí bàn viết lãnh đạo đối diện với cửa ngồi làm việc quay lƣng phía cửa Theo quan niệm phong thủy, cửa khí vừa nạp sinh khí đồng thời nạp sát khí Nếu ngồi quay lƣng cửa sau lƣng khơng có “chỗ dựa”, thƣờng xuyên thấy cột sống bị ớn lạnh sát khí

Nên đặt bàn viết bên phải cửa vào, bàn làm việc với cửa vào chếch với cách khoảng cách Nếu gần cửa vào, ngƣời ngồi làm việc bị sát khí quấy nhiễu, giảm hiệu suất lãnh đạo, khơng cịn gây bệnh tật

-Không nên kê bàn làm việc ngƣời lãnh đạo phịng, sau lƣng q xa tƣờng nhà, khơng có “chỗ dựa”, ngƣời lãnh đạo bị cô lập Cần áp dụng công thức “Nhất vị, nhị hƣớng” Vị vị trí ngồi làm việc, phải đƣợc trí bốn phƣơng vị tốt theo mệnh cung ngƣời lãnh đạo (vị trí ngồi làm việc tốt đƣợc tính so với trung tâm phịng làm việc) Tiếp theo hƣớng, ngồi làm việc mặt ngƣời lãnh đạo phải nhìn bốn hƣớng tốt theo mệnh cung

-Ngƣời ngồi làm việc phải tiếp nhận đƣợc sinh khí tốt minh mẫn việc điều hành Để đạt đƣợc điều đó, bàn làm việc nên đặt cầu phong thủy thạch anh phƣơng vị Đông Bắc phƣơng vị Tây Nam, nhằm tăng thêm lịng hăng say cơng việc minh mẫn cho ngƣời lãnh đạo

Ngồi ra, phịng làm việc cần tránh nơi hay phải kiêng kị nhƣ đình, chùa, miếu mạo bãi tha ma, bệnh viện, nhà giam, tịa án nơi có nhiều âm khí, ốn khí, bệnh khí, khơng thuận lợi cho ngƣời lãnh đạo

1.7.2.5 Phòng họp chung

Phòng họp chung phận văn phịng cấp quản trị Tuy nhiên, đƣợc sử dụng cho cấp quản trị khác, nhân viên khách hàng Một thƣ ký chịu trách nhiệm lên lịch sử dụng họp

Mặc dù họp hội đồng quản trị, họp cấp lãnh đạo, họp với khách hàng ƣu tiên họp khác, nhiên cần phải mở rộng cho hoạt động nhân viên để tận dụng hết khả Nên xếp bàn ghế cho thành viên ngồi họp thấy mặt nhau, mặt đối mặt Cần phải có đủ bảng, biểu đồ đồ

-Phịng họp ngƣời: Dùng để họp giao ban, hội ý, họp cán chủ chốt trụ sở quan

hội, hội nghị…cho tồn quan) vừa mang tính đối nội, vừa mang tính đối ngoại, cần phải đƣợc trang trí phù hợp với thẩm mỹ chung tiện lợi cho hoạt động Hội trƣờng có ƣu điểm giải đƣợc nhiều yêu cầu khác quan Nên vị trí trí trang thiết bị để đảm bảo cách âm bên bên ngồi phịng họp

1.7.3 Bài trí trang thiết bị phịng àm việc 1.7.3.1 Nguyên tắc

Thực chất việc tổ chức, trí chỗ làm việc tạo môi trƣờng làm việc cho cá nhân với tƣ cách cá thể có nhu cầu tâm, sinh lý khác Do đó, nhiệm vụ ngƣời làm công tác quản trị phải khéo léo kết hợp nhu cầu đó, góp phần tạo động thúc đẩy cá nhân nhằm tích cực phấn đấu cho mục tiêu chung tập thể Khi xếp, trí trang thiết bị phòng làm việc cần phải quán triệt nguyên tắc sau:

-Khi xếp, trí cần phải trang bị dụng cụ làm việc phù hợp với tâm, sinh lý ngƣời cụ thể Mỗi nhân viên có sở thích khách có ngƣời thích màu nhƣng ngƣời lại thích màu khác sở thích khác nên cần phải xếp, trí cho hợp lý, khoa học để không làm ảnh hƣởng tới tâm, sinh lý nhân viên Nếu đƣợc xếp phù hợp tạo đƣợc gắn bó, cảm giác thoải mái nhân viên tăng khả tập trung hiệu công việc cao

-Mọi công việc điều khiển thiết bị, công cụ phải đặt tầm tay tầm nhìn ngƣời sử dụng Các công cụ, thiết bị làm việc phải đƣợc đặt vị trí thuận lợi để ngƣời xử lý công việc đƣợc nhanh nhất, đƣợc xếp khoa học

1.7.3.2 Phƣơng pháp trí

-Bàn, ghế: Phải đƣợc thiết kế phù hợp với vóc dáng, tƣ ngồi đặc điểm công việc ngƣời sử dụng để đảm bảo cho nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu làm việc Khi trí bàn, ghế cho nhân viên cần ý nguyên tắc “Bàn theo ngƣời ngƣời theo bàn” Ngồi cịn cần ý đến đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật số bàn ghế chuyên dụng nhƣ:

+ Bàn ghế cho nhân viên đánh máy phải vững, khơng rung, có chiều cao từ 65cm – 70 cm; bàn không nên trí ngăn kéo mà nên có ngăn kéo đến hai bên có khóa cẩn thận Nên sử dụng bàn hình chữ L

+ Chiều cao ghế phải phù hợp với ngƣời ngồi; nên sử dụng ghế điều chỉnh đƣợc chiều cao, hƣớng quay mặt di chuyển đƣợc mà ngƣời ngồi không cần đứng lên

-Tủ: Mỗi cá nhân nên có tủ riêng để hồ sơ, tài liệu, đồ dùng cá nhân Tủ đựng hồ sơ, tài liệu phải trí gần chỗ làm việc ngƣời sử dụng nó, tủ nên xoay hƣớng vào Tủ đựng hồ sơ, tài liệu nên có nhiều ngăn để dễ dàng việc phân loại tài liệu phục vụ cho công tác đƣợc thuận lợi

Mô hình trí xếp dụng cụ, trang thiết bị phịng làm việc

Ngồi thiết bị, máy móc nêu trên, văn phịng phẩm nhu cầu thƣờng xuyên cần thiết cán bộ, nhân viên Cơng tác hậu cần văn phịng cần đƣợc trang bị đầy đủ để giúp cho cán bộ, nhân viên tăng suất lao động

TIỂU KẾT CHƢƠNG

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI

2.1 Tổng quan doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội Theo thống kê Chi cục dân số - kế hoạch hóa gia đình Hà Nội năm 2016 Hà Nội có khoảng triệu ngƣời, trung bình năm dân số thủ đô dự kiến tăng thêm khoảng 200.000 ngƣời, tƣơng đƣơng huyện lớn Tỷ lệ nhập cƣ vào Hà Nội khoảng 0,5%/năm, tƣơng ứng với khoảng 30.000 – 35.000 ngƣời đƣợc bổ sung thêm vào dân số Hà Nội năm từ nguồn nhập cƣ Dân số thủ đô năm qua tăng thêm 1,3 triệu ngƣời, riêng khu vực nội thành tăng 1,2 triệu, phần lớn gia tăng học từ ngƣời nhập cƣ Nếu khơng tính ngƣời dân địa phƣơng lân cận Hà Nội làm ăn theo mùa vụ ngƣời vãng lai mật độ dân trung bình Hà Nội khoảng 2.100 ngƣời/km2, khu vực trung tâm có mật độ cao Theo dự báo Viện dân số vấn đề xã hội, đến năm 2050 dân số Hà Nội tăng lên gấp đôi, tƣơng đƣơng khoảng 14 triệu ngƣời

Với số dân lớn trẻ, đa số độ tuồi lao động tạo thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn Trình độ lao động ngày đƣợc nâng cao cải thiện Là hạt nhân thu hút lƣợng lớn lao động từ tỉnh làm việc tạo thị trƣờng lao động lớn, động đa dạng Đó điều kiện thuận lợi cho doanh nhiệp phát triển, động lực thúc đẩy tăng trƣởng kinh tế

Số doanh nghiệp tăng trƣởng lớn kéo theo hội việc làm tăng cao điều tạo thúc đẩy thị trƣờng lao động Việt Nam nói chung Hà Nội nói riêng có chuyển biến mạnh mẽ năm tới

Theo báo cáo Sở Kế hoạch Đầu tƣ, tháng đầu năm 2017, TP Hà Nội có 10.530 doanh nghiệp thành lập với số vốn đăng ký 79.050 tỷ đồng, tăng 12% số lƣợng 6% vốn đăng ký so với kỳ năm 2016

Tình hình đăng ký doanh nghiệp tháng 5/2017 Theo thống kê Sở Kế hoạch Đầu tƣ, tính đến nay, tổng số doanh nghiệp địa bàn TP Hà Nội đạt 308.038 doanh nghiệp đăng ký Trong đó, tỷ lệ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử TP Hà Nội tháng đầu năm 2017 trung bình đạt 71 % số lƣợng hồ sơ giao dịch

Năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quy chế phối hợp quan chức quản lý nhà nƣớc doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã sau đăng ký thành lập địa bàn Thành phố Hà Nội theo Quyết định số 09/2017/QĐ-UBND

Theo đó, trách nhiệm quản lý Nhà nƣớc doanh nghiệp đƣợc phân định rõ ràng hơn, gắn với chức nhiệm vụ quan quản lý Nhà nƣớc Các quan Nhà nƣớc quản lý doanh nghiệp theo lĩnh vực hoạt động, kinh doanh lĩnh vực chuyên ngành tƣơng ứng, công tác quản lý doanh nghiệp sau đăng ký thành lập có tích cực

tạo khơng gian làm việc thoải mái, phù hợp Với mục đích cuối tăng suất lao động giữ chân ngƣời lao động gắn bó với doanh nghiệp lâu dài

2.2 Giới thiệu khái quát số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

Từ sở lý luận chƣơng 1, Tôi tiến hành khảo sát số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội thực trạng trí cơng sở Cơng ty Cổ phần đầu tƣ B&B; Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc Phịng; Cơng ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen; Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà

2.2.1 Công ty cổ phần đầu tƣ B&B Mã số thuế: 101721689

Loại hình: Cơng ty cổ phần

Tên viết tắt: B & B INVESTMENT ,JSC

Địa chỉ: Số nhà B49, khu đô thị Trung Hịa - Nhân Chính, Phƣờng Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội

Đại diện pháp luật: Bùi Nguyên Phƣơng

Ngày cấp: 18/07/2005 - Nơi cấp: Thành phố Hà Nội Ngày hoạt động: 15/08/2005

Công ty Cổ phần đầu tƣ B&B thành lập năm 2005 Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần đầu tƣ B&B là: 101721689 sở kế hoạch Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp ngày 18/07/2005 Là doanh nghiệp chuyên hoat động chủ yếu lĩnh vực hồn thiện cơng trình xây dựng, bao gồm nghiên cứu thị trƣờng, tiếp thị dự án, phân phối môi giới dự án quản lý cơng trình Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, cải tiến nhằm thực phƣơng châm hợp tác thân thiện, chia sẻ để hƣớng tới thành công

bão công việc đội ngũ nhân viên động sáng tạo không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ, kiến thức tạo nên tảng cho phát triển vững công ty

Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần đầu tƣ B&B

2.2.2 Tổng công ty 319 Bộ Quốc Phịng

Tổng cơng ty 319 tiền thân Sƣ đoàn 319/Quân khu 3, thành lập ngày 07/03/1979 theo Quyết định số 231/QĐ-QP Bộ Quốc phòng Nhiệm vụ đƣợc giao thành lập lực lƣợng động, huấn luyện quân dự nhiệm chiến sỹ bổ sung cho đơn vị làm nhiệm vụ bảo vệ biên giới phía

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SỐT

Phịng tài chính, kế tốn

Phịng kinh doanh

Phịng marketing

Phịng hành

Bắc Tổ quốc tăng cƣờng cho đơn vị địa bàn Quân khu Thực Nghị số 27, ngày 26/06/1980 Bộ Chính trị Quân đội thực nhiệm vụ xây dựng kinh tế, ngày 27/09/1980, Bộ trƣởng Bộ Quốc phòng Quyết định số 579/QĐ-QP chuyển nhiệm vụ Sƣ đoàn 319 từ lực lƣợng động, huấn luyện quân sang nhiệm vụ xây dựng kinh tế, đổi tên thành Công ty xây dựng 319 với chức thi công xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, sản xuất cung cấp sản phẩm cơng nghiệp phục vụ Quốc phịng dân dụng

Thực kế hoạch xếp, đổi doanh nghiệp Quân đội giai đoạn 2008 - 2010 Chính phủ, ngày 04/03/2010, Bộ trƣởng Bộ Quốc phịng định số 606/QĐ-BQP chuyển Cơng ty xây dựng 319 thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 319 hoạt động theo hình thức Công ty mẹ - Công ty con; với 25 ngành nghề sản xuất, kinh doanh, quy mô hoạt động toàn quốc mở rộng địa bàn sang nƣớc khu vực Đông Nam Á, Công ty TNHH MTV 319 ngày khẳng định đƣợc uy tín, vị thƣơng hiệu

Quốc phịng, Công ty TNHH thành viên Duyên Hải trực thuộc Quân khu 3; Quân ủy Trung ƣơng định số 561-QĐ/QUTW ngày 26/12/2011 điều chuyển Đảng Tổng công ty 319 trực thuộc Quân ủy Trung ƣơng Hiện nay, Tổng cơng ty có 12 phịng chức năng, 07 Công ty TNHH thành viên, 06 Công ty cổ phần Tổng công ty nắm cổ phần chi phối, 09 Xí nghiệp, Chi nhánh thành viên, 07 Ban Quản lý Dự án thực chức đại diện Chủ đầu tƣ, 05 Ban điều hành xây lắp, 03 Công ty liên kết với 38 ngành nghề sản xuất, kinh doanh Địa bàn hoạt động khắp tỉnh, thành nƣớc

Trải qua 37 năm xây dựng, đổi phát triển, dƣới lãnh đạo, đạo Quân ủy Trung ƣơng, Thủ trƣởng Bộ Quốc phòng; tạo điều kiện, giúp đỡ quan chức Bộ Quốc phòng Bộ, ngành TW, địa phƣơng, doanh nghiệp Quân đội; phát huy truyền thống “Đoàn kết, chủ động, sáng tạo, thắng” - Đơn vị “Anh hùng lao động” thời kỳ đổi mới, hệ lãnh đạo, huy đơn vị động sáng tạo, nỗ lực khắc phục khó khăn với ý chí phấn đấu vƣơn lên cán bộ, công nhân viên ngƣời lao động, Tổng cơng ty 319 ln hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao; doanh thu, lợi nhuận năm sau cao năm trƣớc, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc Bộ Quốc phòng tạo việc làm nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho 6.000 cán bộ, công nhân viên, ngƣời lao động

Sơ đồ cấu tổ chức:

2.2.3 Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen Mã số thuế: 0105632729

Loại hình: Cơng ty cổ phần

Tên tiếng Anh: LOTUS LAND REAL ESTATE SERVICES JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: LOTUS LAND RES.,JSC

Địa chỉ: Số 40 đƣờng số 1-Trần Thái Tông, Phƣờng Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Đại diện: Nguyễn Hữu Quý

Ngày cấp: 11/11/2011 - Nơi cấp: Thành phố Hà Nội Ngày hoạt động: 11/11/2011

Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen là: 0105632729 sở kế hoạch Đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp ngày 11/11/2011 Là doanh nghiệp chuyên hoat động hoạt động Bất Động Sản, bao gồm nghiên cứu thị trƣờng, tiếp thị dự án, phân phối môi giới dự án quản lý Bất Động Sản Hoa Sen khơng ngừng hồn thiện, cải tiến nhằm thực phƣơng châm hợp tác thân thiện, chia sẻ để hƣớng tới thành công

Những ngƣời sáng lập chuyên gia có nhiều năm hoạt đọng lĩnh vực Bất Động Sản, nhà quản lý giàu kinh nghiệm, tâm huyết, hồi bão cơng việc đội ngũ nhân viên động sáng tạo khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ, kiến thức tạo nên tảng cho phát triển vững công ty

Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen:

2.2.4 Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà

Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà (HAIHACO) doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo lớn Việt Nam

Công ty đƣợc thành lập từ năm 1960 trải qua 50 năm phấn đấu trƣởng thành Công ty khơng ngừng lớn mạnh, tích lũy đƣợc nhiều kinh nghiệm sản xuất kinh doanh Với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chiến lƣợc kinh doanh tốt, đội ngũ kỹ sƣ đƣợc đào tạo chuyên ngành có

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

PHỊNG HÀNH CHÍNH

PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ

TỐN

PHỊNG KINH DOANH

PHỊNG

MARKETING PHÒNG ĐẦU TƯ

NHÀ ĐẤT CHO

THUÊ NHÀ ĐẤT BÁN

CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

lực lực lƣợng công nhân giỏi tay nghề Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà tiến bƣớc vững phát triển liên tục để giữ vững uy tín chất lƣợng xứng đáng với niềm tin yêu ngƣời tiêu dung

Tiền thân xí nghiệp nhỏ với cơng suất 2000 tấn/ năm Ngày nay, Công ty phát triển thành Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà với qui mô sản xuất lên tới 20.000 tấn/ năm

Công ty cổ phần Bánh kẹo Hải Hà Doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất bánh kẹo đƣợc cấp chứng nhận hệ thống "Phân tích mối nguy điểm kiểm soát tới hạn" (HACCP) Việt Nam Điều thể cam kết Lãnh đạo doanh nghiệp đảm bảo an toàn thực phẩm sức khoẻ ngƣời tiêu dùng

Năm 2003 Cơng ty thực Cổ phần hóa theo định số 191/2003/QĐ-BCN ngày 14/11/2003 Bộ Công nghiệp

Công ty thức hoạt động dƣới hình thức Cơng ty cổ phần từ ngày 20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003614 Sở Kế hoạch đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp thay đổi lần thứ tƣ ngày 07/05/2012 Các hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

- Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo chế biến thực phẩm

- Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hoá tiêu dùng sản phẩm hàng hoá khác

- Đầu tƣ xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thƣơng mại - Kinh doanh ngành nghề khác không bị cấm theo quy định pháp luật

Thành tích : Các thành tích Cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đƣợc Ðảng Nhà Nƣớc công nhận :

+ Huân chƣơng Ðộc lập Hạng Ba (năm 1997) + Bằng khen Thủ tƣớng phủ năm 2010

Sản phẩm Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đƣợc tặng nhiều Huy chƣơng Vàng, Bạc triển lãm Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt nam, triển lãm Hội chợ thành tựu kinh tế quốc dân, triển lãm kinh tế- kỹ thuật- Việt Nam Thủ đô

Sản phẩm Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đƣợc ngƣời tiêu dùng mến mộ bình chọn “Hàng Việt nam chất lƣợng cao” 18 năm liền Từ năm 1997 đến năm 2015

Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà :

2.3 Thực trạng trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội

vấn đề trí cơng sở Bản thân doanh nghiệp trọng nhằm tạo môi trƣờng làm việc hợp lý, khoa học để tăng gắn bó cán bộ, nhân viên khách hàng Hiện công ty tập trung quảng bá thƣơng hiệu qua hình ảnh cơng ty, tìm cách hồn thiện trí cơng sở phù hợp cho chuyên nghiệp, bắt kịp nhịp sống thị trƣờng kinh tế đặt

Số lƣợng doanh nghiệp qua năm liên tục tăng Theo số liệu từ Cục Đầu Tƣ phát triển số lƣợng doanh nghiệp tăng từ 229.903 năm 2016 lên 308.038 năm 2017 Song với số lƣợng doanh nghiệp trụ sở, văn phịng làm việc doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội tăng lên Một phƣơng pháp để doanh nghiệp giữ chân nhân viên khách hàng cần trí cơng sở khoa học, phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh Những năm gần vấn đề trí cơng sở vấn đề đƣợc doanh nghiệp địa bàn Hà Nội quan tâm Đặc biệt trí, xếp phịng làm việc Đó dấu hiệu tích cực doanh nghiệp vấn đề trí cơng sở Hà Nội nói riêng doanh nghiệp nƣớc nói chung

cần học hỏi để hồn thiện hơn… Nó đƣợc thể qua yếu tố sau đây: 2.3.1 Bài trí trụ sở số doanh nghiệp

Qua khảo sát bốn công ty là: Công ty cổ phần đầu tƣ B&B; Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc Phịng; Cơng ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen; Công Ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Nhận thấy phần lớn doanh nghiệp chọn vị trí có nút giao thông thuận lợi, giúp khách hàng, nhân viên đối tác đến liên hệ làm việc dễ quan sát nhận biết Nhƣ Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng chọn vị trí trụ sở địa số 63 Lê Văn Lƣơng - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội, vị trí nằm mặt đƣờng Lê Văn Lƣơng, thiết kế đạt tiêu chuẩn đại cho cao ốc văn phòng hạng B, Chi tiết kỹ thuật: 05 thang máy, hệ thống điều hòa trung tâm, phòng hội thảo 284m2, tổng diện tích văn phịng khai thác 12.254m2; Chiều cao 21 tầng; qua khảo sát nhận thấy trụ sở tổng công ty 319 có vị trí thuận lợi gần trục đƣờng lớn thủ Hà Nội nhƣ: Phía Đơng giáp đƣờng Hồng Ngân, phía Nam giáp đƣờng Lê Văn Lƣơng, phía Tây giáp với sƣ đoàn 361 Nằm đầu đƣờng Lê Văn Lƣơng, dƣới chân cầu vƣợt Láng – Lê Văn Lƣơng (Hình ảnh xem phụ lục 02) Với vị trí trụ sở thuận lợi cho cán bộ, nhân viên nhƣ khách hàng đối tác việc di chuyển, tìm kiếm tới làm việc hợp tác với công ty

Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà chọn vị trí đặt trụ sở số 25 Trƣơng Định - Hai Bà Trƣng - Hà Nội, vị trí nằm trung tâm thủ đơ, cửa ngõ phía Đơng Thành phố dễ dàng kết nối khu vực, tọa lạc vị trí vàng quận Hai Bà Trƣng, sát đƣờng Vành Đai 2, tuyến đƣờng quan trọng thành phố

(ở khoảng cách 800 mét) Điều có nghĩa với vị trí có khả tiếp cận cao gần nhƣ toàn khu vực khác thành phố Nằm nơi xuất phát đƣờng cao tốc Láng – Hồ Lạc, cửa ngõ hƣớng Tây Hà Nội, hƣớng phát triển đô thị quan trọng ngày đƣợc thể rõ

Công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen chọn vị trí đặt vị trí trụ sở số 40 đƣờng số 1-Trần Thái Tông, Phƣờng Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Nhìn tổng thể trụ sở công ty phần lớn đƣợc đặt vị trí thuận lợi Trụ sở đƣợc xây dựng kiên cố, vững chắc, khang trang, thể đƣợc tôn nghiêm công sở Cũng cho ta thấy đƣợc nỗ lực, phấn đấu phát triển lãnh đạo công ty công tác xây dựng hồn thiện cách trí trụ sở quan Các công ty lựa chọn đặt trụ sở nơi có giao thơng thuận lợi thuận tiên cho việc di chuyển, lại cán nhân viên nhƣ khách hàng đối tác tới giao dịch Chọn gần trục đƣờng lớn gần khu có dịch vụ công cộng nhƣ ngân hàng Bên cạnh thuận lợi mạng lại chịu hạn chế nhƣ tiếng ồn nơi đông dân cƣ, gần đƣờng nhiều xe lại nên bị ảnh hƣởng tiếng ồn bụi bẩn

Trong trình khảo sát tìm hiểu ý kiến nhận xét đội ngũ cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp, khách hàng tới giao dịch vấn đề địa điểm trụ sở làm việc Tôi thu đƣợc kết nhƣ bảng số liệu sau:

Bảng 2.1 Kết khảo sát câu hỏi phiếu khảo sát 04 công ty

Đối tƣợng Đơn vị Đồng ý Không đồng ý

Ý kiến khác

Tổng

Các cán bộ, nhân viên doanh nghiệp

trên địa bàn thành phố Hà

Nội

Ngƣời 40 10 50

% 80 20 100

Phần lớn cán bộ, nhân viên làm việc công ty đồng ý trụ sở doanh nghiệp đƣợc đặt điểm giao thơng thuận lợi, dễ tìm thấy chiếm tỉ lệ 80%, bên cạnh có số ý kiến lại cho trụ sở doanh nghiệp chƣa đƣợc đặt điểm giao thông thuận lợi dễ thấy chiếm tỉ lệ 20% Với ý kiến chƣa đồng ý chủ yếu bị ảnh hƣởng tiếng ồn bụi có khối lƣợng phƣơng tiện giao thơng qua lại đơng Điều đồng nghĩa làm ảnh hƣởng tới q trình làm việc cán bộ, nhân viên công ty có trụ sở gần tuyến đƣờng lớn Đã đặt cần phải có giải pháp hạn chế bất cập

2.3.2 Thiết kế trí khuôn viên công sở số doanh nghiệp

Ở công ty, doanh nghiệp thiết kế có cách trí riêng, nhiên dù trí nhƣ phải tuân thủ nguyên tắc lịch sự, khoa học văn minh

-Quốc huy, Quốc kỳ:

tiêu chuẩn kích thƣớc, màu sắc đƣợc Hiến pháp quy định

Qua khảo sát thực tế 04 công ty địa bàn Thành phố Hà Nội nhận thấy phần lớn Quốc kỳ đƣợc treo trang trọng phía cổng tịa nhà hội trƣờng quan Quốc kỳ có kích cỡ phù hợp với khơng gian treo, số doanh nghiệp sảy tình trạng treo quốc kỳ cũ bị hƣ hỏng Các doanh nghiệp có quan tâm tới vấn này, Quốc kỳ đƣợc thay cũ Quốc kỳ đạt tiêu chuẩn kích thƣớc, màu sắc đƣợc hiến pháp quy định (Điều 13 hiến pháp) Việc treo Quốc kỳ đƣợc doanh nghiệp treo buổi lễ, đón tiếp khách nƣớc ngồi tn theo nghi lễ đón tiếp khách Tuy nhiên, bên cạnh cịn số doanh nghiệp treo quốc kỳ bị ngƣợc cũ, cụ thể trụ sở Công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen treo quốc kỳ bị ngƣợc bị bạc màu

Quốc kỳ bị treo ngƣợc, cũ trụ sở Công ty cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen

-Khu vực để phƣơng tiện giao thông:

chuyển

Khác với quan hành Nhà nƣớc theo Quyết định 129/2007/QĐ-TTg Quy chế văn hố cơng sở quan hành nhà nƣớc quy định: Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu để phƣơng tiện giao thơng cho cán bộ, công chức, viên chức ngƣời đến giao dịch, làm việc Khơng thu phí phƣơng tiện đến giao dịch, làm việc Thì doanh nghiệp vấn đề đƣợc tổ chức xếp theo quy định cơng ty khơng chịu gị bó từ định nhƣ quan hành Nhà nƣớc Tuy nhiên, số doanh nghiệp nhận thấy lần gửi xe phải trả tiền phí cho ngƣời trơng xe để ràng buộc trách nhiệm cho ngƣời trông, để xe đƣợc đƣợc an toàn, xếp gọn gàng, tạo vẽ mỹ quan Nhƣng số tiền thu phải quy định

Qua q trình khảo sát 04 cơng ty địa bàn thành phố Hà Nội, nhận xét cách trí khn viên số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội nhƣ sau:

Tìm hiểu ý kiến nhận xét đội ngũ cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp vấn đề trí khn viên đây, thu thập đƣợc bảng số liệu sau:

Bảng 2.2 Kết khảo sát câu hỏi số 03 phiếu khảo sát

Câu hỏi số 3: Anh/chị thấy cách trí khn viên làm việc (Quốc huy, Quốc kỳ, biển tên quan, khu vực để phƣơng tiện giao thông cán bộ, nhân viên) quan làm việc hợp lý chƣa?

Đối tƣợng Đơn vị Hợp lý Chƣa hợp lý Tổng

Cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp

Ngƣời 35 15 50

% 70 30 100

Quốc phòng), nhận thấy 70% cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp cho cách trí khn viên quan hợp lý Tuy nhiên bên cạnh có 30% cán nhân viên cho khơng hợp lý Do số nguyên nhân nhƣ khu vực để xe cho cán nhân viên cịn chật hẹp, khơng đủ chỗ để xe cho cán nhân viên, nhiều nhân viên phải để xe gây lộn xộn, khó lấy xe cần di chuyển

Tại doanh nghiệp bố trí chỗ để xe cho khách hàng đối tác tới làm việc doanh nghiệp đƣợc đặt trƣớc cổng không thu tiền gửi xe Điều giúp cho khách hàng, đối tác đến liên hệ làm việc quan dễ dàng quan sát để nơi quy định

- Biển tên địa quan

Bên cổng quan phải gắn biển tên địa quan để cán nhân viên quan khách hàng tới liên hệ biết chấp hành Nhƣ công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà có biển tên quan gắn cổng Trên biển tên có ghi đủ thơng tin tên công ty, địa số điện thoại (Hình ảnh xem phụ lục 03) Điều giúp cho khách hàng, đối

tác tới làm việc dễ dàng nhận biết

- Về hiệu, banner chƣơng trình số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội

Các nghiên cứu chứng minh rằng, khách hàng có nhiều hội tiếp xúc với nhãn hiệu thông qua giác quan (nghe, nhìn, ngửi, nếm, chí ngẫm nghĩ) với tần suất định nhẫn hiệu đƣợc định hình rõ nét tâm trí họ Do đó, chun gia khơng ngừng nghiên cứu để mở rộng thành tố thƣơng hiệu nhƣ hiệu

trọng hiệu giúp cố, định nhãn hiệu tạo điểm khác biệt Đối với doanh nghiệp hàng đầu hiệu tuyên bố tính dẫn đầu, độc đáo

Câu hiệu đƣợc xem nhƣ cách quảng bá thƣơng hiệu tốt, cơng cụ ngắn gọn, súc tích hiệu việc tạo dựng giá trị thƣơng hiệu Câu hiệu giúp khách hàng hiểu cách nhanh chóng thƣơng hiệu khác biệt với thƣơng hiệu khác nhƣ nào? Câu hiệu góp phần

Khẩu hiệu hình thức giúp nhân viên nhập tâm nhiều doanh nghiệp áp dụng Các hiệu thƣờng ngắn gọn, đọng xúc tích, đƣợc doanh nghiệp sử dụng câu đơn giản dễ nhớ Các doanh nghiệp hình thành hiệu để diễn đạt cách cô đọng triết lý kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp

Qua khảo sát thực tết bốn doanh nhiệp địa bàn Thành phố Hà Nơi, tơi nhận thấy có Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng có hiệu (slogan) “Vƣơn tới tầm cao” Còn doanh nghiệp lại khơng có hiệu

Hình ảnh hiệu tơng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng

nhân lực chất lƣợng cao, cán quản lý, kỹ sƣ, cơng nhân có tay nghề cao để tăng lực cạnh tranh hiệu hoạt động Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng vinh dự năm liên tiếp (2015 2016) đƣợc nhận khen, Cờ cho đơn vị tiêu biểu Bộ xây dựng

Các cơng trình Tổng cơng ty 319 quản lý thi công đảm bảo chất lƣợng tốt nhất, tiến độ thi công nhanh nhất, đáp ứng yêu cầu thiết kế an tồn, cơng sử dụng kiến trúc Từ khởi công đến kết thúc bảo hành cơng trình đƣợc kiểm sốt theo Hệ thống quản lý chất lƣợng ISO9001:2008, ISO14001:2015 OHSAS 18001:2007 ; đảm bảo tốt cam kết với Chủ đầu tƣ; quản lý, quản trị điều hành tất khâu theo quy trình thống nhất, chặt chẽ từ Tổng công ty đến đơn vị thành viên Năm 2016 Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng vinh dự có 03 cơng trình đạt Giải thƣởng Cơng trình chất lƣợng cao là: Trụ sở Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn chi nhánh tỉnh Hải Dƣơng; Dự án Đầu tƣ xây dựng Trụ sở Viện Kiểm sát quân trung ƣơng; Sở huy Nhà làm việc quan Binh chủng Công binh

Những giải thƣởng Cơng trình chất lƣợng cao mà Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng đạt đƣợc năm qua minh chứng cho chiến lƣợc phù hợp Chỉ huy Tổng cơng ty góp phần tích cực nâng cao uy tín, thƣơng hiệu đơn vị nhƣ đóng góp vào phát triển ngành Xây dựng Ln khẳng định vị trí theo hiệu “Vƣơn tới tầm cao”

2.3.3 Công tác trí, xếp phịng àm việc

Các doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề trí, xếp phịng làm việc cho cán bộ, nhân viên việc cần phải làm xây dựng thƣơng hiệu, xây dựng niềm tin cho khách hàng, điều thể mặt cơng ty thông qua cách thiết kế xếp trí phịng làm việc

thống Một số công ty vận dụng thuật phong thủy phƣơng Đơng vào việc xếp phịng làm việc Nhìn chung doanh nghiệp đƣợc chia thành khu vực rõ rệt bao gồm: Khu vực tiền sảnh, Lễ tân, Phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng chức phịng làm việc nhân viên

Bài trí xếp phòng làm việc vấn đề quan trọng tạo nên môi trƣờng làm việc cho cán nhân viên Đặc biệt trí xếp đƣợc xem cách tạo dựng hình ảnh cơng ty khách hàng, đối tác tới giao dịch làm việc với cơng ty Điều địi hỏi nhà lãnh đạo phải trọng, quan tâm tới vấn đề để hồn thiện trí cơng sở nhằm tạo dựng hình ảnh, thƣơng hiệu Đặc biệt cơng ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà tiến hành khảo sát vấn bà Nguyễn Hoài Thu – Trƣởng phịng hành với câu hỏi: “Để có văn phịng làm việc thoải mái, phù hợp cần phải

có yếu tố nào” nhận đƣợc câu trả lời nhƣ sau: “Để có phịng làm việc thoải mái, phù hợp cần nhiều yếu tố Trong phải nói đến sở vật chất cần đủ đáp ứng hoạt động cách trí xếp chúng cho hợp lý, khoa học”

Nhƣ vậy, rút đƣợc yếu tố quan trọng việc để có phịng làm việc thoải mái, phù hợp phải có cở sở vật chất đủ đáp ứng có cách trí xếp chúng hợp lý, khoa học

+ Cở sở vật chất đủ đáp ứng

Hầu hết cán nhân viên làm việc doanh nghiệp vấn đề quan tâm sở vật chất có đáp ứng đƣợc u cầu cơng việc không Trụ sở đảm bảo với sở trang thiết bị đáp ứng cơng việc diễn thuận lợi, đỡ tốn công sức nhƣ thời gian q trình làm việc Nếu sở vật chất khơng đáp ứng đƣợc khơng thể hồn thành cơng việc đƣợc từ tạo biểu trì trệ công việc, công việc không đƣợc diễn liên tục mà bị gián đoạn Tạo cảm giác không thoải mái cho cán nhân viên

+ Có cách trí xếp hợp lý, khoa học

Bên cạnh trí xếp khoa học, hợp lý cịn tạo nên hình ảnh đẹp, thƣơng hiệu cho công ty Nhà lãnh đạo Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà quan tâm trọng tới việc trí xếp cơng sở đối tác khách hàng tới ký kết hợp đồng hầu hết hài lịng với cơng ty

Qua khảo sát thực tế công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà tơi nhận thấy, phịng làm việc doanh nghiệp có bảng tên ghi rõ tên đơn vị đƣợc đặt phía cửa vào Ví dụ nhƣ: Phịng Giám đốc; Phịng Hành chính… (xem hình ảnh phụ lục 04) Trên bàn làm việc có biển tên ghi rõ chức danh, họ tên ngƣời làm việc bàn Doanh nghiệp phải xếp, trí phòng làm việc phải đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý Trong phịng làm việc khơng lập bàn thờ, thắp hƣơng, khơng đun nấu phịng Phịng làm việc đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với chức phòng ban làm việc, phần tạo cảm giác thoải mái cho cán bộ, nhân viên doanh nghiệp

Tại công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà việc tổ chức, xếp phòng ốc, bàn ghế, dụng cụ thuận tiện giúp dễ dàng việc kiểm soát Việc xếp trí nhƣ làm cho tinh thần nhân viên phấn chấn, thƣ giãn bớt đƣợc căng thẳng làm việc, giúp tăng suất lao động (Hình ảnh xem Phụ lục 05)

Các phịng ban phận cơng ty đƣợc trí gần nhau, thuận tiện việc trao đổi phòng ban Các phòng đƣợc ngăn cách vách ngăn kính giúp cán nhân viên có khoảng khơng gian riêng tƣ, khơng làm gián đoạn luồng công việc cản ánh nắng Giúp tiết kiệm điện, vật dụng, cán nhân viên dễ tập trung vách ngăn dễ dàng xê dịch phải có thay đổi vị trí

Qua khảo sát nhận thấy doanh nghiệp dần quan tâm đến vấn đề trí, thiết kế nơi làm việc cho nhân viên Các doanh nghiệp họ bắt đầu đầu tƣ đến việc tạo dựng hình ảnh cho cơng ty nhằm thu hút, chắt lọc nguồn nhân lực đồng thời đẩy mạnh quảng cáo thƣơng hiệu, hợp tác doanh nghiệp nƣớc quốc tế Trao đổi với ơng Nguyễn Hồi Nam – Phó giám đốc Cơng ty Cổ phần đầu tƣ B&B “ Theo ông vấn đề trí

văn phịng làm việc cho nhân viên có thật cần thiết cơng ty lựa chọn xu hướng trí để trí phịng làm việc cho nhân viên, sao?” tơi nhận đƣợc câu trả lời “ Bài trí công sở vấn đề cần thiết

công ty cổ phần đầu tư B&B nói riêng doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần đầu tư B&B trí theo xu hướng truyền thống nhưng tới lựa chọn cho xu hướng trí đại Vì nước ta thời kì hội nhập, kinh tết phát triển địi hỏi doanh nghiệp thay đổi để theo kịp phát triển đó”

chúng tơi quan tâm hồn thiện vấn đề tạo môi trường làm việc tốt cho nhân viên Công ty chúng tơi trí phịng làm việc theo xu hướng đại kết hợp xu hướng phong thủy”

Cách trí nơi làm việc có pha trộn xu hƣớng đại xu hƣớng phong thủy nhƣng không làm sắc riêng doanh nghiệp Nơi làm việc nhân viên đƣợc trí tinh tế, hài hịa có chậu cảnh, chậu hoa phù hợp với bàn làm việc (Hình ảnh xem phụ lục 06)

Qua câu hỏi cho thấy đƣợc nhà lãnh đạo số doanh nghiệp có quan tâm tới vấn đềbài trí cơng sở cho doanh nghiệpvà nhận vai trị quan trọng việc trí Tại Cơng ty cổ phần đầu tƣ B&B nhà lãnh đạo thấy đƣợc vai trị tầm quan trọng cơng tác trí công sở nhƣng số nguyên nhân khách quan nhƣ trụ sở nhỏ chƣa đƣợc tu bổ xây nên gặp khó khăn cơng tác trí, xếp phịng làm việc (Hình ảnh xem phụ lục 07) Do cịn tồn số bất cập cần phải có giải pháp để khắc phục bất cập để doanh nghiệp phát triển tốt

Cũng qua khảo sát tổng công ty 319 Bộ quốc phòng nhận thấy phòng làm việc đƣợc xếp, trí theo xu hƣớng đại, phòng làm việc đƣợc xếp khoa học, hợp lý (Hình ảnh xem phụ lục 08) Đã tạo nên thoải mái cho cán nhân viên làm việc cơng ty phịng làm việc đƣợc xếp theo hệ thống quán, có mối liên kết, ràng buộc mục đích với

+ Quầy lễ tân

nỗi bật mang tính nhã nhặn, sang trọng (Hình ảnh xem phụ lục 09) + Phòng họp

Phòng họp phòng cần thiết tất công ty Là công ty lớn nên họp ln diễn ra, đó, cơng ty trọng tới việc xây dựng bố trí phịng họp để tạo điều kiện tốt nội thất phịng họp ( Hình ảnh xem phụ lục 10)

Phịng họp cơng ty đƣợc xếp gần phịng lãnh đạo để tiện cho lãnh đạo làm việc nhà lãnh đạo làm việc nhiều nhƣ họp nội triển khai dự án, họp giao ban, họp ban lãnh đạo…Với trang thiết bị phòng họp nhƣ: máy tính, máy chiếu, máy ghi âm, bàn ghế, phòng họp đƣợc xem nơi gây căng thẳng mệt mõi Cần trí thêm xanh để làm mềm đi, giảm bớt căng thẳng làm việc

+ Phòng làm việc lãnh đạo

Phòng lãnh đạo khu riêng biệt, ngƣời quản lý, điều hành đƣa sách thúc đẩy phát triển cơng ty Phịng lãnh đạo rộng vng vắn, phịng đƣợc đặt vị trí thuận lợi có cửa sổ nhìn có tầm nhìn đẹp, gần với phòng họp nên đến họp thuận tiện Đƣợc trí trang trọng với màu sắc nhã nhặn, hƣớng ngồi lãnh đạo quan sát đƣợc ngƣời vào, phía au ghế ngồi lãnh đạo bờ tƣờng tạo ngồi vững

+ Phòng làm việc phận chức

bảo đƣợc nguyên tắc bảo mật cơng việc Phịng làm việc với khơng gian thơng thống có tính mở với tơng màu tƣơi sáng.(Hình ảnh xem phụ lục 11)

Mơ hình chung xếp trí phịng làm việc Tổng Cơng ty 319 Bộ quốc phịng

của quan doanh nghiệp Bài trí phịng làm việc tùy thuộc vào nhà lãnh đạo cá nhân phịng làm việc Xu hƣớng trí doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội chủ yếu theo xu hƣớng đại, phịng làm việc theo khơng gian mở, tất nhân viên làm mặt sàn Bên cạnh có số doanh nghiệp kết hợp ứng dụng xu hƣớng đại phong thủy vào trí công sở nhƣ công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen trồng cảnh phòng làm việc, chậu hoa nhỏ bàn làm việc, bàn họp tạo khơng khí thoải mái cho văn phịng, trí vật câm tinh bàn làm việc; trang trí nơi làm việc đèn màu trang nhã, treo tranh ảnh…Có văn phịng bố trí chỗ làm việc theo dây truyền giải công việc hàng ngày theo chu trình luân chuyển tài liệu Cũng có nơi bố trí phịng làm việc theo khối chun mơn xen kẽ Cách bố trí nhƣ tạo điều kiện cho nhân viên dễ trao đổi với làm việc

Nhƣng có doanh nghiệp bố trí nhiều nơi khác tòa nhà thiếu chỗ Nhiều doanh nghiệp chủ yếu trí theo kinh nghiệm thói quen ngƣời phụ trách nhƣ Công ty Cổ phần đầu tƣ B&B trí xếp phịng làm việc theo xu hƣớng truyền thống Kết khảo sát số doanh nghiệp cho thấy việc trí thiếu khoa học thực ảnh hƣởng lớn tới trình điều hành hoạt động quan, đơn vị

2.3.4 Công tác trí, xếp trang thiết bị

Khung cảnh làm việc đƣợc tạo nên cách trí nơi làm việc, mơi trƣờng thiết bị sử dụng quan tạo nên Khung cảnh nơi làm việc với điều kiện nghĩ ngơi, giải trí ln ảnh hƣởng tới tình trạng, thể lực suất lao động nhân viên số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu làm việc tối thiểu Tuy nhiên thực tế việc trang bị chƣa đảm bảo thống nhất, đồng

Việc sử dụng trang thiết bị làm việc cán bộ, nhân viên đảm bảo tiêu chuẩn, định mức cán bộ, nhân viên Đảm bảo sử dụng tiết kiệm khơng lãng phí

Qua khảo sát 04 công ty địa bàn thành phố Hà Nội nhận thấy doanh nghiệp ý tới việc cải thiện điều kiện thiết bị làm việc, đặc biệt phòng ban lãnh đạo Các phịng có máy tính, máy in laze, điện thoại, máy photo Phòng làm việc đƣợc trang bị hệ thống ghế xoay cho cán dễ di chuyển làm việc Các vật dụng phục vụ công việc tối thiểu nhƣ giấy, bút, ghim… đƣợc cung cấp Tuy nhiên số doanh nghiệp với quy mô nhỏ điều kiện làm việc cán bộ, nhân viên chƣa đƣợc cải thiện Phòng làm việc cịn chật chội Mỗi phịng làm việc trung bình có 4- ngƣời ngồi diện tích chung bình 18- 202, nhƣ Công ty Cổ phần đầu tƣ B&B diện tích bình qn cho nhân viên 6,2m2… (Hình ảnh xem phụ lục 07)

Nhiệt độ, ánh sáng không đảm bảo tiếng ồn mức quy định tình trạng phổ biến cán bộ, nhân viên làm việc nhiều công sở Một số nơi, mùa đông nhƣ mùa hè, ngày nắng hay ngày mƣa phải bật đèn để làm việc thiếu ánh sáng Nhƣ phịng làm việc Cơng ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen phòng làm việc ln phải bật đèn đủ ánh sáng cho nhân viên làm việc Do thiết kế phòng làm việc cửa sổ ánh sáng bên ngồi chiếu sáng đƣợc vào (Hình ảnh xem phụ lục 07)

chuyên dùng

Các sở phục vụ hỗ trợ cho cán bộ, nhân viên làm việc công sở để đảm bảo sức khỏe, động viên cán thiếu Nhiều doanh nghiệp khơng có phịng tiếp khách thích hợp

Khảo sát tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng nhận thấy trang thiết bị đƣợc xếp sử dụng cách khoa học, Các dụng cụ đƣợc xếp phù hợp với tâm, sinh lý cán nhân viên Các dụng cụ làm việc nhƣ bàn ghế đƣợc trang bị phù hợp với vóc dáng, tƣ đặc điểm công việc Đƣợc trang bị tủ để hồ sơ, tài liệu, đồ dùng cá nhân đƣợc trí gần chỗ làm việc giúp cán nhân viên thuận tiện làm việc Và đƣợc trang bị đầy đủ thiết bị nhƣ máy tính, máy in, máy photo, điện thoại, máy chiếu…đã giúp cán nhân viên thực công việc tốt

Qua q trình khảo sát 04 cơng ty, tơi nhận xét cách trí xếp trang thiết bị số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội nhƣ sau: Tìm hiểu ý kiến nhận xét đội ngũ cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp vấn đề trí xếp trang thiết bị thu thập đƣợc bảng số liệu sau:

Bảng 2.3 Kết quản khảo sát câu hỏi số 05 phiếu khảo sát

Câu hỏi số 05: Anh/chị thấy cách trí xếp trang thiết bị quan làm việc hợp lý chƣa?

Đối tƣợng Đơn vị Hợp lý Chƣa hợp lý Tổng

Cán bộ, nhân viên làm việc doanh nghiệp

Ngƣời 31 19 50

% 62 38 100

ty địa bàn Thành phố Hà Nội cho thấy có 62% cán nhân viên cơng ty cho trang thiết bị đƣợc xếp hợp lý có 38% cán nhân viên cho chƣa hợp lý Mà vân cịn tình trạng xếp chƣa khoa học, phòng làm việc trang thiết bị đƣợc trí lộn xộn, thiếu khoa học

Qua khảo sát 04 công ty, ghi chép tổng hợp xin liệt kê trang thiết bị doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội (Hình ảnh xem phụ lục 12):

STT Trang thiết bị Bàn, ghế làm việc Tủ đựng hồ sơ

3 Máy tính có kết nối mạng nội bộ, internet Máy in, máy photo

5 Máy scan, máy fax, máy hủy tài liệu

6 Điện thoại bàn, ấm đun nƣớc, nƣớc nóng lạnh Máy chiếu, âm thanh, loa đài, micro

8 Quạt điều hòa Máy quét vân tay

10 Những trang thiết bị hỗ trợ khác

Những lƣu ý tổ chức bố trí, xếp trang thiết bị, máy móc

-Bàn làm việc nên dung bàn hình chức L chữ U với ghế xoay, Nhân viên viên ngồi chỗ thao tác thuận lợi làm công việc nhƣ sử dụng thiết bị văn phòng để soạn thảo văn nả, đánh máy, truyền văn bản, xử lý giấy tờ…

liệu; bàn để đồ, tủ con, tủ lạnh bố trí nơi thuận lợi

-Văn tài liệu, sách báo tham khảo phải xếp gọn gàng, trật tự, thuận tiện tra tìm đọc, viết

-Trên bàn làm việc tránh không để vật thừa, không cần thiết, làm phân tán ý, không tập trung tƣ tƣởng làm việc nhân viên Những thứ mà cần dung đƣợc để bàn, thứ tay phải hay dung để bên phải; thứ tay trái thƣờng dùng để phía bên trái Khu vực bàn dùng để viết phải để trống

-Sách, báo tài liệu văn phải để giá tủ, cần lấy sử dụng, dùng xong phải xếp lại chỗ cũ

-Phí dƣới gầm bàn, bên tay phải để sọt rác cho thuận tay

-Trên tƣờng trƣớc mặt treo tranh, biểu đồ, lịch công tác, số liệu thống kê

-Trong phịng bố trí chậu cảnh, bàn trà tiếp khách cần có hoa tƣơi để tăng tƣơi mát phòng gây cho khách cảm giác thoải mái

-Trên bàn làm việc tránh trang trí cầu kỳ làm tập trung tƣ tƣởng, nhƣng cần có số đồ dùng có tính chất hỗ trợ thích hợp

-Khơng nên kê đối diện bàn làm việc với

-Bàn nhân viên tiếp khách kê gần chỗ vào

-Ánh sáng tốt chiếu từ phía bên phải bên trái qua

2.3.5 Cơng tác đại hóa máy móc, phƣơng tiện, trang thiết bị

trong phòng làm việc ngày đƣợc doanh nghiệp quan tâm Đƣợc thể thiết bị không ngừng đƣợc tăng cƣờng đổi tạo thuận lợi cho công việc Bàn ghế làm việc đƣợc cải tiến rõ nét: từ ghế cố định xuất ngày nhiều ghế xoay, từ bàn cố định nhiều nơi trang bị bàn di động có khả ghép nối cần thiết tạo điều kiện cho việc sử dụng không gian thay đổi khơng gian cách dễ dàng Chính việc đổi tăng cƣờng phƣơng tiện trang thiết bị đại phù hợp với cơng việc góp phần quan trọng nâng cao suất chất lƣợng công việc Những phƣơng tiện, trang thiết bị làm văn nhƣ đánh chữ chuyển từ đánh máy khí lên đánh máy điện tử Các hệ máy tính điện tử đổi đời liên tục với cạnh tranh gay gắt với nhiều hãng sản xuất giới Máy tính điện tử sử dụng nhiều văn phòng quan doanh nghiệp tạo khả năng, thuận lợi lớn xử lý công việc đạt hiệu cao

Các phƣơng tiện thiết bị truyền tin, truyền văn nhƣ telex, fax cao internet…cùng với thiết bị truyền thông đƣợc sử dụng rộng rãi giúp cho việc kết nối thông tin dễ dàng, thuận lợi Các thiết bị làm việc đƣợc trang bị đồng bộ, phù hợp, hiệu quả, thống

Các vật dụng thơng thƣờng văn phịng làm việc từ bút viết, bìa cặp, ghim kẹp đến loại giá tủ hồ sơ… phƣơng tiện ngày đƣợc bán nhiều với nhiều hình dáng giá thích hợp

Sen nhân viên ngồi chỗ mà thao tác thuận lợi làm việc Mặt văn phòng đƣợc cải tiến từ phịng khép kín với nhiều nhƣợc điểm sang mơ hình văn phịng mặt mở với diện tích 60-80m2, Văn phịng mặt mở có nhiều ƣu điểm nhƣ tạo điều kiện cho dây chuyền công việc, liên kết thông tin khâu xử lý thơng tin liên tục, kiểm sốt cơng việc dễ dàng, giảm kinh phí đầu tƣ xây dựng mặt trang thiết bị cho văn phịng, dễ bố trí lại vị trí làm việc có sáng kiến mới…

3.4 Nhận xét, đánh giá hiệu trí công sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh với mục đích cuối tạo lợi nhuận kinh doanh Để đạt đƣợc mục đích phải dựa vào nhiều yếu tố khác nhau, nhƣng cần phải kể tới yếu tố trí công sở giúp cho doanh nghiệp tạo nên không gian làm việc phù hợp với nhằm gia tăng gắn kết thành viên công ty Bên cạnh tạo nên văn hóa, nét riêng doanh nghiệp Có thể nói tạo nên thƣơng hiệu, màu sắc riêng cho doanh nghiệp Để làm đƣợc điều doanh nghiệp phải lựa chọn cho cách trí cơng sở phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Tuy nhiên doanh nghiệp có cách trí cơng sở phù hợp Thông qua việc khảo sát thực tế doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tƣ B&B, Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng, Cơng ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa Sen Công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà tơi có nhận xét đánh giá nhƣ sau:

3.4.1 Ƣu điểm

Qua trình khảo sát số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội có ƣu điểm bật cơng tác trí công sở nhƣ sau:

sở nơi làm việc Việc doanh nghiệp nhất theo xu hƣớng trí tạo khơng hài lòng thành viên doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết hợp xu hƣớng với giữ đƣợc nét đặc trƣng doanh nghiệp, không bị hòa tan với doanh nghiệp khác

-Một số doanh nghiệp kết hợp xu hƣớng trí đại, đặc biệt có doanh nghiệp tạo không gian làm việc xanh gần gủi với môi trƣờng, hạn chế sử dụng điên, giấy tờ nhƣ Tổng cơng ty 319 Bộ Quốc phịng tạo thoải mái, gần gủi

-Doanh nghiệp có sử dụng ứng dụng trí nơi làm việc theo phong thủy Việc ứng dụng giữ đƣợc nét văn hóa nƣớc phƣơng Đơng Đồng thời tạo sinh khí cho doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển, đẩy lùi rủi ro, may mắn mang lại điềm lành cho doanh nghiệp Việc ứng dụng phong thủy nơi làm việc khơng phải mê tín mà giúp tạo nên tinh thần thoải mái, thúc đẩy đƣợc ý chí động lực lãnh đạo nhân viên

-Vấn đề trí cơng sở đƣợc doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội trọng quan tâm Cách treo Quốc huy, Quốc kỳ theo quy định đƣa Khuôn viên doanh nghiệp nhìn chung đƣợc trí gọn gàng, sẽ, đẹp mắt

3.4.2 Nhƣợc điểm

Bên cạnh kết đạt đƣợc nêu tồn hạn chế cần phải thay đổi việc trí cơng sở doanh nghiệp nhƣ sau:

-Môi trƣờng làm việc trí cơng sở chƣa thể đƣợc chuyên nghiệp, đại Vẫn cảnh tƣợng nơi làm việc lộn xộn nhƣ qua khảo sát công ty cổ phần đầu tƣ B&B Để trách xảy cháy nổ tai nạn lao động, vấn đề an toàn điện doanh nghiệp cần đƣợc tiếp tục đƣợc cải tạo mạng lƣới điện thiết bị an toàn nhƣ atomats, tủ điện

-Hiện doanh nghiệp nghiêng xu truyền thống, nhiều trụ sở vừa xây dựng việc trí trở nên lỗi thời, xuống cấp không bắt kịp với phát triển xã hội đại

-Doanh nghiệp khơng kiểm sốt việc trí văn phòng nhân viên, khiến văn phòng trở nên lộn xộn, bẩn, không ngăn nắp Bàn làm việc vừa nơi làm việc vừa địa điểm vui chơi, ăn uống, nghi ngơi nhân viên Chính điều làm ảnh hƣởng tới mỹ quan, thể thiếu chuyên nghiệp, xuề xòa doanh nghiệp

-Một số trụ sở doanh nghiệp bố trí địa điểm chƣa hợp lý, khơng có cảnh quan mơi trƣờng bảo đảm , diện tích chật hẹp, khơng có quỹ đất để đáp ứng nhu cầu phát triển công sở sau này, việc cải tạo chắp vá, cơi nới manh mún không khoa học, hợp lý

-Nhiều doanh nghiệp bắt kịp phát triển xã hội xu hƣớng giới việc trí cơng sở, sếp nơi làm việc, thúc đẩy tƣ duycho nhân viên, nhiên doanh nghiệp phù hợp với xu hƣớng trí nhƣ Nếu khơng biết cách trí phù hợp trở nên vơ lãng phí, chí khơng cần thiết, không mang lại hiệu với mục tiêu doanh nghiệp

-Do số phòng làm việc cũ mà chƣa đƣợc sửa chữa

sinh cán bộ, nhân viên chƣa cao

Trên số mặt hạn chế doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội việc trí cơng sở Đó vấn đề hiểu biết chƣa có lựa chọn xu hƣớng trí nơi làm việc phù hợp, điều ảnh hƣởng không nhỏ đến khả sáng tạo, tinh thần làm việc nhân viên

3.4.3 Nguyên nh n

- Các doanh nghiệp chƣa ban hành văn cụ thể công tác trí cơng sở, điều làm cho cán nhân viên công ty chƣa nắm rõ trách nhiệm việc thực

- Là vấn đề đƣợc xem quan trọng quyệt định tới hiệu công việc doanh nghiệp nhƣng doanh nghiệp lại chƣa có phận chuyên trách cơng tác trí cơng sở, điều dẫn tới khó khăn phân cơng nhiệm vụ công việc bị chồng chéo

- Do lãnh đạo doanh nghiệp chƣa thật trọng, chƣa thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ đến việc trí cơng sở, xếp sử dụng trang thiết bị mà quan tâm tới lợi nhuận kinh doanh

- Vấn đề trí cơng sở cịn hạn chế thái độ làm việc thực chƣa tốt cán bộ, nhân viên

- Các doanh nghiệp chƣa có quy định việc thực cách đầy đủ vấn đề trí cơng sở

TIỂU KẾT CHƢƠNG

CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG BÀI TRÍ CƠNG SỞ CHO MỘT SỐ DOANH

NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI 3.1 Một số giải pháp n ng cao chất ƣợng trí công sở

Mặc dù doanh nghiệp có ƣu điểm trí cơng sở, nhiên tồn khơng mặt hạn chế số doanh nghiệp Đó vấn đề trí công sở không hợp lý, chƣa ứng dụng hợp lý xu hƣớng trí cơng sở giới Bên cạnh có số doanh nghiệp cịn bảo thủ không chịu tiếp thu học hỏi xu hƣớng khiến cho hiệu công việc không cao, làm tăng trì trệ, phát triển cho doanh nghiệp Dƣới số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn đọng số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội:

3.1.1 Giải pháp v mơ

3.1.1.1 Hồn thiện quy định hƣớng dẫn thực trí cơng sở theo mơ hình chung

Nhà nƣớc cần quan tâm cần phải hoàn thiện quy định có hƣớng dẫn cụ thể vấn đề trí cơng sở đƣa cách trí cơng sở đắn cho phát triển xã hội, Nhà nƣớc đƣa sách mềm dẽo thúc đẩy doanh nghiệp khuyến khích quan, doanh nghiệp phát triển Cần xây dựng mơ hình trí cơng sở doanh nghiệp áp dụng thực để có tính đồng

Chủ trƣơng, sách quán Ðảng Nhà nƣớc tạo điều kiện thuận lợi để phát triển mạnh doanh nghiệp Việt; tập trung hoàn thiện sách hỗ trợ phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp khởi nghiệp

thức cho doanh nghiệp lợi ích việc áp dụng trí cơng sơ quan, doanh nghiệp.Các cấp lãnh đạo phải thƣờng xuyên tổ chức thực việc tun truyền lợi ích doanh nghiệp

3.1.1.3 Tăng cƣờng vai trò quan quản ý Nhà nƣớc

Trong thời gian tới, Các quan chức tăng cƣờng mở lớp bồi dƣỡng nâng cao nhận thức cho chủ doanh nghiệp cán quản lý quy định pháp luật vấn đề trí cơng sở Phối hợp với trƣờng đại học, cao đẳng chuyên ngành tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ trí cơng sở cho ngƣời quản lý nhân viên làm việc doanh nghiệp

Các quan chức chặt chẽ với doanh nghiệp để rà soát quan để đảm bảo điều kiện kinh doanh Bên cạnh định kỳ tổ chức đoàn kiểm tra liên ngành, kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nƣớc cơng tác trí cơng sở quan, doanh nghiệp Kiên xử lý nghiêm hành vi vi phạm hoạt động trí cơng sở

3.1.2 Giải pháp vi mô

3.1.2.1 N ng cao nhận thức ãnh đạo, nh n viên doanh nghiệp trí cơng sở

Để hồn thiện trí cơng sở vào thực có hiệu cần thay đổi nhận thức cán bộ, nhân viên, đặc biệt cấp lãnh đạo Cần có đội ngũ cán đƣợc đào tạo chuyên môn, đạo quán hoạt động quản lý quan, phát huy trách nhiệm ngƣời đứng đầu quan việc đạo công tác trí cơng sở; cập nhật phổ biết xu hƣớng trí cơng sở mới, phù hợp trí cơng sở cho cán nhân viên nhằm nâng cao nhận thức vị trí, tầm quan trọng cơng tác trí cơng sở

Lãnh đạo cần phải tăng cƣờng công tác kiểm tra, đạo, động viên khen thƣởng kịp thời nhƣ xử lý vi phạm cơng tác trí cơng sở

Bài trí cơng sở đạt hiệu cán bộ, nhân viên nhận thức có kiến thức Việc đẩy mạnh tuyên truyền, giáo dục, mục đích ý nghĩa trí cơng sở góp phần khơi dậy tính sáng tạo cho cán nhân viên doanh nghiệp Xây dựng môi trƣờng làm việc đại, chuyên nghiệp Từ cách trí khn viên, trí phịng làm việc, xếp sử dụng trag thiết bị cho phù hợp tới việc phối màu cho hợp lý, nhã nhặn, lịch phù hợp với loại hình hoạt động doanh nghiệp

Bài trí cơng sở xếp khn viên, phịng làm việc, thiết bị cho khoa học, tạo nên nét đẹp doanh nghiệp Bảo vệ thƣơng hiệu cho doanh nghiệp, bảo vệ thƣơng hiệu bảo vệ giá trị cốt lõi doanh nghiệp thƣơng hiệu yếu tố định sống doanh nghiệp

có ý thức trách nhiệm Đồng thời ngƣời quản lý cần biết vận dụng, học hỏi xu trí cơng sở để có thêm hiểu biết áp dụng, hồn thiện trí cơng sở doanh nghiệp

3.1.2.2 Hồn thiện trí cơng sở, tạo mơi trƣờng bầu khơng khí thoải mái x y dựng nếp sống doanh nghiệp

Hồn thiện trí cơng trí tạo mơi trƣờng bầu khơng khí cho cán nhân viên yếu tố quan trọng kích thích lịng hăng say, tinh thần làm việc cán nhân viên doanh nghiệp, giúp cán bộ, nhân viên cảm thấy đam mê với cơng việc, u nghề

Vì vậy, bên cạnh với việc lãnh đạo công việc, ngƣời lãnh đạo cần quan tâm tới vấn đề trí công sở quan, quan tâm tới môi trƣờng làm việc nhân viên để có hƣớng điều chỉnh cho phù hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp Ngƣời lãnh đạo làm gƣơng việc thực trí cơng sở

3.1.2.3 Các doanh nghiệp cần mời chuyên gia, ngƣời am hiểu về nội thất để tƣ vấn cách trí công sở cho phù hợp

Không phải cách trí cơng sở phù hợp với doanh nghiệp mà phải dựa vào nhiều yếu tố Có cách trí phù hợp với doanh nghiệp nhƣng khơng phù hợp với doanh nghiệp khác Vì vậy, để trí cơng sở thành cơng, đạt đƣợc hiệu tốt cần có ý kiến ngƣời có chun mơn lĩnh vực này, chun gia nghiên cứu am hiểu có lời khuyên hữu ích nhất, đƣa cách trí cơng sở phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Giúp cho doanh nghiệp xây dựng hồn thiện đƣợc vấn đề trí cơng sở tạo môi trƣờng làm việc phù hợp, trang trọng đại, khẳng định thƣơng hiệu doanh nghiệp

có liên quan mở lớp huấn luyện, khóa học trí cơng sở

Việc cử cán nhân viên học phải có trọng tâm, cần xác định nội dung ƣu tiên bồi dƣỡng đào tạo Mỗi cán nhân viên phải bổ xung kiến thức trí cơng sở Đẩy mạnh kiểm tra đánh giá vầ trí cơng sở đạo đức nghề nghiệp cán nhân viên, bố trí ngƣời việc Đồng thời phải xây dựng quy chế thi đua khen thƣởng để động viên khích lệ tính động, sáng tạo cơng tác trí cơng sở cho cán nhân viên Cũng nhƣ áp dụng quy chế kỷ luật hành vi sai phạm cơng tác trí công sở

3.1.2.4 X y dựng quy định trí cơng sở doanh nghiệp

Nhà lãnh đạo cần đề quy định trí cơng sở để đội ngũ cán bộ, nhân viên hiểu thực theo Khơng có chế tài việc thực cịn lỏng lẻo, có tƣợng nhƣ phòng làm việc bừa bộn, lộn xộn, trang thiết bị đực sử dụng trí sai vị trí Gây khó khăn việc quản lý làm giảm suất lao động

Doanh nghiệp cần ban hành “Quy định trí cơng sở” nhằm đảm bảo tính thống việc trí, xếp công sở cán nhân viên biết, hiểu thực theo

công sở nhƣ sau:

 Nội dung quy chế trí cơng sở - QUỐC HUY, QUỐC KỲ + Treo Quốc huy

Quốc huy đƣợc treo trang trọng phía cổng tồ nhà Kích cỡ Quốc huy phải phù hợp với khơng gian treo Không treo Quốc huy cũ bị hƣ hỏng

+ Treo Quốc kỳ

1 Quốc kỳ đƣợc treo nơi trang trọng trƣớc công sở tồ nhà Quốc kỳ phải tiêu chuẩn kích thƣớc, màu sắc đƣợc Hiến pháp quy định

2 Việc treo Quốc kỳ buổi lễ, đón tiếp khách nƣớc ngồi lễ tang tuân theo quy định nghi lễ nhà nƣớc đón tiếp khách nƣớc ngồi, tổ chức lễ tang

- BÀI TRÍ KHN VIÊN CƠNG SỞ + Biển tên quan

1 Doanh nghiệp phải có biển tên đƣợc đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi đầy đủ tiếng Việt địa doanh nghiệp

2 Đơn vị chức hƣớng dẫn thống cách thể biển tên doanh nghiệp

- Phòng àm việc

Phịng làm việc phải có biển tên ghi rõ tên đơn vị, họ tên, chức danh cán bộ,nhân viên

Việc xếp, trí phịng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý

Doanh nghiệp có trách nhiệm bố trí khu vực để phƣơng tiện giao thơng cán bộ, nhân viên khách hàng đến giao dịch, làm việc Khơng thu phí gửi (hoặc thu phí quy định) phƣơng tiện giao thông ngƣời đến giao dịch, làm việc

3.1.2.5 Về trang thiết bị phịng àm việc

Tổ chức bố trí nơi làm việc nhằm tạo hứng thú nhƣ môi trƣờng điều kiện làm việc cách thuận tiện, hiệu Để đáp ứng yêu cầu giải cơng việc đƣợc liên hồn, đảm bảo tính khoa học việc bố trí xếp trang thiết bị phòng làm việc cần phải đảm bảo:

-Sắp xếp bàn làm việc trang thiết bị gọn gàng, ngăn nắp, khơng cán nhân viên gặp khó khăn q trình giải công việc, tạo nên môi trƣờng làm việc không chuyên nghiệp, khoa học để khắc phục tình trạng cần bố trí trang thiết bị vị trí thuận tiện cho tất cán nhân viên thực cơng việc Ví dụ: Có giấy tờ tài liệu không nên để bàn mà phải để tủ, kệ, giá, giấy tờ chƣa giải xong xếp gọn gàng vào chổ để buổi sau tiếp tục làm Các trang thiết bị sử dụng xong phải để lại vị trí quy định, khơng để lộn xộn, bừa bãi…

-Thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra kỹ thuật máy móc thiết bị có chế độ bảo dƣỡng định kỳ máy, móc, trang thiết bị, hạn chế tốt đa tình trạng hỏng hóc gây ảnh hƣởng tới tiến độthực công việc cán nhân viên

-Đẩy mạnh lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị phòng làm việc, cần quy định rỗ ràng thời gian sửa chữa tránh tình trạng kéo dài thời gian gây ảnh hƣởng đến tiến độ công việc

- Công nghệ thông tin tồn phát triển doanh nghiệp, đổi trang thiết bị nhằm tạo hiệu công việc

3.1.2.6 Kiểm tra giám sát, đánh giá trang thiết bị doanh nghiệp

giá giám sát nhằm nâng cao chất lƣợng Công tác kiểm tra đánh giá thƣờng đƣợc tiến hành theo hai hình thức định kỳ cố định đột xuất Kiểm tra định kỳ cố định thƣờng diễn với mục đích tổng kết đánh giá việc thực theo quý vào cuối năm Còn kiểm tra đột xuất thƣờng nhằm mục đích đánh giá thực tế Lãnh đạo doanh nghiệp cần vào tình hình thực tiễn yêu cầu đặt để lựa chọn hình thức kiểm tra đính giá hiệu

Cơng tác kiểm tra giám sát tình hình xếp, trí sử dụng trang thiết bị doanh nghiệp cần trọng số điểm sau:

-Tăng cƣờng hoạt động kiểm tra, giám sát đột xuất để nắm đƣợc thực trạng tình hình thay đổi trang thiết bị doanh nghiệp

-Xây dựng để hoạt động kiểm tra, giám sát đƣợc đánh giá xác mang lại hiệu cao

-Dựa kết kiểm tra, giám sát thu đƣợc cần tiến hành tổng hợp để lần kiểm tra giám sát sau có số liệu so sánh đƣợc thay đổi trang thiết bị phòng làm việc

-Nâng cao tinh thần trách nhiệm tính phân minh thành viên ban kiểm tra, giám sát Tránh trƣờng hợp nể làm giảm chất lƣợng kiểm tra, giám sát

Tăng cƣờng kiểm tra, giám sát, phịng ban nên có quy định riêng cơng sở trí, dọn dẹp nơi làm việc cán bộ, nhân viên, để nhân viên tụ giác chấp hành, không bày bày nơi làm việc

3.2 Đề xuất kiến nghị 3.2.1 Đối với ãnh đạo

đại

Xây dựng phận phụ trách riêng cơng tác trí cơng sở, giúp giải công việc không bị chồng chéo sang phận khác Việc hình thành phận chuyên biệt giúp cho công tác quản lý đƣợ tiến hành nhanh chóng thƣờng xuyên

Tăng cƣờng nguồn kinh phí cơng tác đài tạo cán nhân viên trí cơng sở nhƣ tăng nguồn kinh phí cho việc đầu tƣ nghiên cứu xu hƣớng, hệ thống trang thiết bị

Lãnh đạo quan, doanh nghiệp nên tổ chức buổi ngoại khóa cơng tác trí công sở cho nhân viên, tạo môi trƣờng làm việc hiệu quả, thƣờng xuyên khuyến khích nhắc nhở nhân viên

Lãnh đạo có buổi khuyến khích nhân viên thiết kế trí cơng sở

Cần cải tạo điều kiện làm việc cho cán nhân viên

Để đảm bảo cho cán bộ, nhân viên làm việc hiệu qủa cần phải cải thiện điều kiện làm việc phù hợp với ngƣời lao động Bố trí nơi làm việc điều kiện nghỉ ngơi, giải trí tốt, ảnh hƣởng tới điều kiện sức khỏe tâm lý, hiệu suất lao động cán bộ, nhân viên Vì vậy, cần tạo khung cảnh làm việc thuận lợi, hợp lý Những yếu tố tạo nên khung cảnh làm việc thuận lợi là:

+ Diện tích phù hợp với với yêu cầu công việc phịng làm việc đƣợc bố trí hợp lý

+ Có mơi trƣờng khơng bị nhiễm để đảm bảo sức khỏe cho cán bộ, nhân viên Điều vấn đề quan trọng thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nƣớc

+ Môi trƣờng làm việc phải yên tĩnh, bụi, có đủ ánh sáng phịng làm việc, phƣơng tiện làm việc đầy đủ phù hợp với yêu cầu công việc

bài trí văn phịng Các lãnh đạo cần báo sát chức nhiệm vụ đạo công việc, lựa chọn chƣơng trình trọng tâm đảm bảo khai thác đồng chƣơng trình cơng tác trí cơng sở Ngồi ra, nhà lãnh đạocũng ý tới cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng tác trí cơng sở để kịp thời phát sai sót, đề xuất giải pháp điều chỉnh, bổ sung

3.2.2 Đối với nh n viên

- Tổ chức lớp huấn luyện, hƣớng dẫn trí, xếp trang thiết bị

Việc trí, sếp sử dụng có hiệu trang thiết bị hoạt động cần thiết hữu ích cán nhân viên làm việc doanh nghiệp, Cần trí xếp sử dụng có hiệu yếu tố vật chất nhƣ: Trụ sở làm việc, hệ thống máy móc phụ trợ, hệ thống trang thiết bị chun mơn phịng ban, hệ thống trang thiết bị cá nhân

-Ƣu điểm giải pháp

+ Đảm bảo tính đồng tình nâng cao nhận thức kỹ cán nhân viên cơng tác trí, xếp sử dụng trang thiết bị

+ Việc đào tạo đƣợc tiến hành tập trung giúp trình giảng dạy nhƣ đánh giá sau giảng dạy đƣợc tiến hành dễ dàng, nâng cao chất lƣợng giải pháp

+ Trong qua trình huấn luyên, hƣớng dẫn cán nhân viên có điều kiện trao đổi thu thập bổ sung thơng tin mà cịn thiếu sót q trình thực

-Một số hạn chế giải pháp

+ Để tiến hành mở lớp tập huấn, hƣớng dẫn vè trí cơng sở với có mặt đầy đủ cán nhân viên tƣơng đối khó, bên cạnh tiến hành chia nhỏ đào tạo tho đợt với số lƣợng tham gia định dẫn tới kinh phí tăng lên thời gian tập huấn kéo dài

- Nhân viên nên trang bị thêm kiến thức trí cơng sở

- Tham gia đầy đủ buổi tập huấn để trao dồi kiến thức thực nghiêm túc ngun tắc trí cơng sở Nhân viên công ty nghiệp vụ chuyên mơn mà phải biết cách trí tổ chức phịng làm việc cho ngăn nắp, có thẩm mỹ để tạo môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp, lấy đƣợc thiện cảm khách hàng tới giao dịch

- Nhân viên cần phổ biến cho đồng nghiệp cách thức trí cơng sở

- Học tập, bồi dƣỡng kỹ trí cơng sở để vận dụng vào q trình làm việc doanh nghiệp

- Ý thức rõ vai trị trí cơng sở cơng việc doanh nghiệp, hình thành nên tảng việc trí, xếp sử dụng trang thiết bị phòng làm việc

- Đề xuất ý kiến tham mƣu cho lãnh đạo để xây dựng hoàn thiện cơng tác trí cơng sở doanh nghiệp

TIỂU KẾT CHƢƠNG

KẾT LUẬN

Ngày nay, với phát triển kinh tế thị trƣờng, nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Đây đƣợc xem thời điểm vừa thời nhƣ thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội nói riêng Số lƣợng doanh nghiệp ngày tăng theo năm, đồng nghĩa với việc trụ sở làm việc doanh nghiệp tăng lên Để tạo dựng thƣơng hiệu, không gian làm việc phù hợp, đại doanh nghiệp cần lựa chọn cho cách trí cơng sở thích hợp Việc xây dựng, hồn thiện trí cơng sở dần đƣợc doanh nghiệp quan tâm Dù nhà lãnh đạo hay cán bộ, nhân viên hi vọng làm việc môi trƣờng làm việc đại, chuyên nghiệp đƣợc trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng việc Chính vấn đề trí công sở cần thiết doanh nghiệp

Có nhiều cách trí cơng sở, tùy vào nhiều yếu tố mà nhà lãnh đạo lựa chọn cho doanh nghiệp xu hƣớng phù hợp Với mục đích xây dựng, hồn thiện cách trí cơng sở áp dụng cho doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội Qua trình khảo sát thực tế tìm hiểu thực đề tài: “Bài trí cơng sở số doanh nghiệp địa bànThành phố Hà Nội” Trong q trình nghiên cứu tơi thu đƣợc kết nhƣ sau:

Thứ nhất, đề tài đƣa sở lý lí luận trí cơng sở, xu hƣớng trí cơng sở đặc điểm, cách trí xu hƣớng Giúp ta có nhìn tổng quan trí cơng sở

Thứ hai, Qua khảo sát thực tế doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội từ thấy đƣợc thực trạng trí cơng sở doanh nghiệp Nhờ mà đƣa ƣu điểm, hạn chế nguyên nhân hạn chế Nhìn thấy đƣợc vấn đề tồn đọng vấn đề trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

trạng, xin đề xuất số giải pháp, kiến nghị với mong muốn nâng cao chất lƣợng trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.Dƣơng Hồng Hạnh (2010), Nghiệp vụ thƣ ký văn phòng, NXB giao thơng vận tải

2.Trần Hồng, Nghiệp vụ thư ký văn phịng, NXB Văn hóa thơng tin

3.Lƣu trọng Nhân, Thiết kế nhà sở kinh doanh theo ngun tắc dịch lí phương đơng, BXB Văn hóa thơng tin

4.Nguyễn Hữu Thâm (2001), Tổ chức điều hành hoạt động công sở, NXB Chính trị quốc gia Hà Nội

5.Nguyễn Hữu Tri (2005), quản trị văn phòng, NXB Khoa học kỹ thuật

6.Vƣơng Hoàng Tuấn (2000), Kỹ nghiệp vụ văn phòng, NXB trẻ, TPHCM

7.Thủ tƣớng Chính phủ (2007)Quyết định 129/2007/QĐ-TTg ngày 02/08/2007 ban hành Quy chế văn hố cơng sở quan hành

nhà nước

8 Thủ tƣớng Chính phủ(2015) Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg việc

Quy định tiêu chuẩn, định mực, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp công lập

9 http://319.com.vn/ctd-ctct-xd-don-vi/2097-doi-dieu-ve-van-hoa-ung-xu-noi-cong-so-hien-nay.html

10 https://www.fastcompany.com/3054804/8-top-office-design-trends-for-2016

PHỤ LỤC Phụ lục 01

Phiếu khảo sát thực trạng trí cơng sở số doanh nghiệp địa bàn Thành phố Hà Nội

Phụ lục 02

Hình ảnh trụ sở tổng cơng ty 319 quốc phịng Phụ lục 03

Biển tên công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phụ lục 04

Bảng tên công ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phụ lục 05

Phịng làm việc cơng ty Cổ phần bánh kẹo Hải Hà Phụ lục 06

Phịng làm việc cơng ty dịch vụ bất động sản Hoa Sen Phụ lục 07

Phòng làm việc công ty cổ phần đầu tƣ B&B Phụ lục 08

Phịng làm việc tổng cơng ty 319 Bộ quốc phòng Phụ lục 09

Quầy lễ tân tổng cơng ty 319 Bộ quốc phịng Phụ lục 10

Phịng họp Tổng cơng ty 319 Bộ quốc phòng Phụ lục 11

Phụ lục 01

Phụ lục 02

Phụ lục 03

Phụ lục 04

Phụ lục 05

Phụ lục 06

Phụ lục 07

Phụ lục 08

Phụ lục 09

Phụ lục 10

Phụ lục 11

Một số trang thiết bị phòng àm việc

Điện thoại để bàn

http://319.com.vn/ctd-ctct-xd-don-vi/2097-doi-dieu-ve-van-hoa-ung-xu-noi-cong-so-hien-nay.html