uong nuoc nho nguon tin học 9 võ thị ngọc hân thư viện tư liệu giáo dục

 Chọn vùng dữ liệu số cần định dạng, sau đó có thể sử dụng. một trong các cách sau:[r]

CHUYÊN ĐỀ

PHẦN MỀM NGUỒN MỞ

Open Source Software

GV: Ths Nguyễn Thị Hoa Huệ Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt – Hàn, Đà

NỘI DUNG

PHẦN TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ PHẦN BỘ GÕ UNIKEY VÀ OPENOFFICE

PHẦN TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ

 Khái niệm phần mềm nguồn mở

 Giấy phép phần mềm nguồn mở

 Lợi ích phần mềm nguồn mở

 Hạn chế phần mềm nguồn mở

 Giấy phép GPL

1.1 Khái niệm phần mềm nguồn mở

 Phần mềm nguồn mở phần mềm có mã nguồn cơng

bố tn theo quy định giấy phép nguồn mở

 VD: Mozilla firefox, Linux, …

 Phần mềm thương mại phần mềm thuộc quyền

tác giả hãng phần mềm Chỉ cung cấp dạng nhị phân (bin), người dùng mua khơng có quyền bán lại

1.1 Khái niệm phần mềm nguồn mở

 Phần mềm thử nghiệm giới hạn thử nghiệm

giới hạn phần mềm thương mại, cung cấp miễn phí với mục đích thử nghiệm

 VD: phần mềm giới hạn ngày sử dụng, giới hạn chức năng,…

 Phần mềm chia sẻ: PM có tính giống

PMTM, phân phối tự có số giấy phép cho phép cá nhân tổ chức mua theo điều kiện cụ thể

 VD: Winzip, …

1.1 Khái niệm phần mềm nguồn mở

 Phần mềm phi thương mại: phần mềm tự

được sử dụng mà trả tiền Bao gồm loại: phi thương mại mã nguồn đóng, phi thương mại mã nguồn mở

 Phần mềm nguồn mở chạy hệ điều hành

Windows Linux

 Một số PMNM phổ biến: Linux, Mozilla firefox,

1.2 Giấy phép phần mềm nguồn mở

 Giấy phép GPL

 Giấy phép GPL Richard Stalman viết cho dự án GNU

 Tự chạy chương trình  Tự sửa đổi chương trình

 Tự tái phân phối chương trình  Tự cải tiến chương trình

1.3 Lợi ích phần mềm nguồn mở

 Chi phí cho phần mềm nguồn mở thấp khơng trả tiền

quyền, trả tiền dịch vụ đóng gói sản phẩm

 Lĩnh vực có PMNM: hệ điều hành (Linux), lập trình

(Perl), CSDL (My SQL), web browser (Mozilla firefox), …

 PMNM có tính độc lập cao, không phụ thuộc vào nhà cung cấp

phần mềm

 Làm chủ công nghệ, an tồn riêng tư Khơng có cửa hậu

(backdoor), khơng có phần mềm gián điệp (adware)

 Tính thích ứng sáng tạo.  Chất lượng tin cậy.

1.3 Lợi ích phần mềm nguồn mở

 Tính kinh tế  Tính giáo dục

 Tính kế thừa

1.4 Hạn chế phần mềm nguồn mở

 Chưa có hỗ trợ kỹ thuật tin cậy.

 Số thiết bị phần cứng hỗ trợ cịn hạn chế.

 Khơng có cam kết bắt buộc phải hoàn thành trước

một thời hạn

11 1.5 Tích hợp PMNM vào PMTM

 Để tạo điều kiện thuận lợi cho người sử dụng

bước đầu tiếp cận với phần mềm nguồn mở, ta sử dụng PMNM hệ điều hành Windows

 Các PMNM hoạt động PMTM:

 Mozilla firefox.

 Mozilla thunderbird.  OpenOffice

PHẦN BỘ GÕ UNIKEY VÀ OPENOFFICE  Giới thiệu OpenOffice

 Bộ gõ font chữ

 Soạn thảo văn với OOo Writer  Xử lý bảng tính với OOo Calc

13

2.1 Giới thiệu OpenOffice

 OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt OpenOffice trình ứng

dụng văn phịng miễn phí, mã nguồn mở Sun Microsystems

 OpenOffice chạy hệ điều hành Windows,

Solaris Linux

 Các phiên OpenOffice OpenOffice 2.2, 2.3,

2.1 Giới thiệu OpenOffice

 Bộ OpenOffice bao gồm phần mềm

sau đây:

 OpenOffice.org Writer hay Word

Proccessor: Trình soạn thảo văn  OpenOffice.org Calc hay SpreadSheet:

Trình bảng tính điện tử

 OpenOffice.org Impress hay

Presentation: Trình soạn thảo trình diễn  OpenOffice.org Draw: Trình đồ họa

bản

15

2.1 Giới thiệu OpenOffice

 So sánh thành phần MS Offices với OpenOffice:

MS Offices OpenOffice Chức năng

MS Word OpenOffice.org Writer Soạn thảo văn MS Excel OpenOffice.org Calc Xử lý bảng tính

2.2 Bộ gõ font chữ

 Để gõ tiếng Việt môi trường hệ điều hành

Windows môi trường OpenOffice, ta cần cài đặt sử dụng:

 Bộ gõ tiếng Việt

 Bộ gõ Unikey (Windows)  Bộ gõ xvnkb (Linux)

 Font chữ tiếng Việt

 Times New roman.  Arial

 VNTimes New roman  VNI-Arial

 ….

Bộ gõ Unikey

17

2.2 Bộ gõ font chữ

 Download Unikey

 Cài đặt Unikey

 Cấu hình Unikey

2.2 Bộ gõ font chữ

 Download Unikey:

 UniKey chương trình bàn phím tiếng Việt miễn phí, gọn nhẹ, dễ dùng chạy tất Windows 32 bit UniKey có mã nguồn mở theo The GNU General Public License

19 2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt Unikey:

2.2 Bộ gõ font chữ

21 2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt Unikey:

Nhấp nút I Agree để chấp nhận điều khoản

2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt Unikey:

23 2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt Unikey:

Nhấp Install để cài đặt

2.2 Bộ gõ font chữ

25 2.2 Bộ gõ font chữ

2.2 Bộ gõ font chữ  Cấu hình Unikey:

 Bảng mã mặc định.  Kiểu gõ mặc định.

 Phím chuyển chế độ gõ tiếng Anh tiếng Việt.  Cho phép khởi động Windows

Chọn bảng mã

Chọn kiểu gõ Phím chuyển

chế độ gõ tiếng

Việt tiếng Anh Khởi động Unikey vào windows

27 2.2 Bộ gõ font chữ

 Sử dụng Unikey:

 Gõ tiếng Việt:

Chọn bảng mã phù hợp với

font chữ

Chọn kiểu gõ phù hợp với

nhu cầu người dùng

 Chuyển đổi bảng mã:

Trước chuyển

2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt font chữ

 Gõ bỏ font chữ

29 2.2 Bộ gõ font chữ

 Cài đặt font chữ:

 Chuẩn bị font chữ cần cài thêm vào máy.  Mở cửa sổ Control Panel, mở thư mục Fonts.

Đúp chuột vào mục Fonts để bắt

2.2 Bộ gõ font chữ

31 2.2 Bộ gõ font chữ

2.2 Bộ gõ font chữ  Gõ bỏ font chữ:

 Mở cửa sổ Control Panel, mở thư mục Fonts.

 Chọn font cần gỡ bỏ, nhấn phím Delete để xóa

33 2.2 Bộ gõ font chữ

 Sử dụng font chữ:

 Để gõ tiếng Việt, ta cần kết hợp bảng mã gõ font chữ trình soạn thảo:

Bảng mã Font chữ

Unicode Times new roman, Arial, Tahoma, …

TCVN3-ABC VnArial, VnTahoma,… VNI Windows VNI-Arial, VNI-Tahoma,…

Vietware X VNTimes New roman, VNToronto,…

2.3 Soạn thảo văn với OOo Writer

 Làm quen với Writer

 Soạn thảo văn bản

 Bảng biểu

 Đồ họa

 In ấn

35 2.3.1 Làm quen với Writer

 Khởi động Writer

 Giới thiệu giao diện Writer  Tạo tài liệu mới

 Ghi tài liệu lên đĩa

Khởi động Writer

 Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start →

37 Khởi động Writer

 Cách 2: Bấm nút vào biểu tượng OpenOffice Writer

vị trí mà ta nhìn thấy

Khởi động Writer

 Cách 3. Có thể nhấp đúp chuột vào biểu tượng

tập tin lưu máy tính

Đúp chuột vào tập tin tồn

39 Giới thiệu giao diện Writer

 Sau khởi động chương trình, giao diện Writer sau:

Thanh tiêu đề Các nút điều khiển Thanh thực đơn

Thanh công cụ chuẩn Thanh định dạng

Thanh trạng thái Vùng soạn thảo

Thước ngang dọc

Tạo tài liệu mới

 Tạo tài liệu cách sau:

41 Ghi tài liệu lên đĩa

 Để ghi tài liệu lên đĩa, ta sử dụng cách sau:

 Cách 1: Vào thực đơn File  Save as.

 Cách 2: Nhấp nút Save công cụ.  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

Cách

Cách

Ghi tài liệu lên đĩa

 Nếu lần lưu tài liệu, hộp thoại Save

As xuất sau:

Chọn đường dẫn lưu tài liệu

Đặt tên tài liệu Chọn định

dạng tập tin

Nhấp nút Save để lưu tài liệu

1

2

43 Mở tài liệu tồn đĩa

 Có thể thực thao tác sau để mở tài liệu:

 Cách 1: Vào thực đơn File  Open.

 Cách 2: Nhấp nút Open công cụ.  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.

 Sau thực cách trên, hộp thoại Open xuất

hiện:

Chọn tài liệu cần mở

Nhấp nút Open để mở tài liệu

1

Thốt khỏi mơi trường làm việc

 Khi khơng cịn làm việc với Writer, ta thực

trong cách sau để thoát khỏi Writer:

 Cách 1: Vào thực đơn File  Exit.

 Cách 2: Nhấp nút Close (X) (Phía phải cửa sổ chương trình

Writer)

45 2.3.2 Soạn thảo văn bản

 Một số thao tác soạn thảo bản

 Các kỹ định dạng văn bản

 Định dạng Bullets and Numberings.  Soạn thảo cơng thức tốn học

 Chia văn thành nhiều cột

 Tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản  Tạo quản lý Style

 Tìm kiếm thay văn bản  Tính Autocorrect.

Một số thao tác soạn thảo bản

 Nhập văn bản

47 Nhập văn bản

 Nhập văn khâu qui trình soạn

thảo tài liệu Nhưng làm để soạn thảo nhanh chóng tài liệu:

Sử dụng gõ tiếng Việt

 Năm 2001, Chính phủ ban hành chuẩn TCVN:6909 phông chữ Unicode

49 Sử dụng gõ tiếng Việt

 Hiện nay, sử dụng kiểu gõ phổ biến TELEX

và VNI để gõ tiếng Việt

 So sánh kiểu gõ bảng sau:

CHỮ TELEX VNI

 AA A6

Ă AW A7

Ơ OW O8

Đ DD D9

Dấu sắc S

Dấu huyền F

Dấu hỏi R

Dấu ngã X

Sử dụng gõ tiếng Việt

 Ví dụ để gõ dịng văn bản: Khơng có việc khó Chỉ sợ

lịng khơng bền.

 Sẽ gõ kiểu gõ TELEX sau: Khoong cos

51 Sử dụng thành thạo bàn phím

 Ta sử dụng phím sau bàn phím:

 Phím a, b, …, z để gõ chữ thường.

 Phím Caplock giữ phím Shift + {a, b, …, z} để gõ ký tự hoa.  Phím 1,2,3,…,9,0 để gõ số.

 Phím Shift + {1,2,3,…,9,0} để gõ ký hiệu đặc biệt !, @, #, $,

%, ^, &, *, (, )

 Phím ENTER để xuống dịng.  Phím Tab để dịch điểm Tab.

Sử dụng thành thạo bàn phím

 Phím Home, End để đầu cuối dịng hành.  Phím PgUp, Pgdn để lên xuống trang hình  Sử dụng phím mũi tên:  để di chuyển điểm chèn.

 Sử dụng phím Delete để xóa trước phím Backspace để xóa

sau

 Sử dụng phím Insert để ghi đè.

53 Thao tác khối văn bản

 Sao chép văn bản:

 Cách 1: Sao chép gián tiếp

 Bước Bôi đen văn bản.

 Bước Vào Edit  Copy (hoặc bấm nút Copy công cụ nhấn Ctrl + C)

 Bước Vào Edit  Paste (hoặc bấm nút Paste công cụ nhấn Ctrl + V)

 Cách 2: Sao chép trực tiếp

 Bước 1. Bôi đen văn bản.

Thao tác khối văn bản

 Di chuyển văn bản:

 Cách 1: Di chuyển gián tiếp

 Bước 1 Bôi đen văn bản.

 Bước 2 Vào Edit\Cut bấm nút Cut công

cụ nhấn Ctrl + X để đưa văn vào vùng nhớ đệm

 Bước 3 Vào Edit\Paste bấm nút Paste

công cụ nhấn Ctrl + V để dán văn từ vùng nhớ đệm

 Cách 2: Di chuyển trực tiếp

 Bước 1 Bôi đen văn bản.

55 Thao tác khối văn bản

 Xóa văn bản:

 Bước 1 Bôi đen văn bản.

 Bước 2 Nhấn phím Del Delete.

Nhấn phím Del để xóa

Thiết lập Tab

 Bài toán đặt ra, tạo bảng liệu sau:

 Ta giải toán sau:

 Bước Mở hộp thoại định dạng Tab cách vào Format

 Paragraph, hộp thoại Paragraph, chọn thẻ Tabs

 Bước Xác định khoảng cách cột (STT, Mã hàng

và Tên hàng) với lề trái văn mục Position

 Bước Chọn kiểu canh lề cột mục Type.

57 Thiết lập Tab

Thiết lập Tab

 Đưa liệu vào cửa sổ soạn thảo theo Tab

như sau:

 Dấu chèn đứng đầu dòng chứa định dạng Tab, nhấn Tab để di chuyển đến Tab đầu tiên, gõ vào dòng văn STT

 Nhấn phím Tab để chuyển đến dấu Tab tiếp theo, gõ vào dòng văn Mã hàng

59 Các kỹ định dạng văn bản

 Sau nhập văn vào tài liệu, để chỉnh sửa văn

bản đẹp ta cần định dạng văn

 Sau số thao tác định dạng đơn giản:  Chọn phông chữ.

 Chọn cỡ chữ  Chọn kiểu chữ  Chọn màu chữ

Chọn phông chữ.

 Bước 1 Bôi đen văn cần định dạng.

 Bước 2 Chọn mục Font name định dạng

61 Chọn cỡ chữ

 Bước 1 Bôi đen văn cần định dạng.

 Bước 2 Chọn mục Font size định dạng Lựa chọn cỡ chữ danh sách xổ xuống

Chọn kiểu chữ

 Bước 1. Bôi đen văn cần định dạng.

 Bước 2. Chọn I để làm nghiêng chữ, chọn B để làm

63 Chọn màu chữ

 Bước 1. Bôi đen văn cần định dạng.

 Bước 2. Chọn font color công cụ, hộp màu chữ

Chọn màu văn bản

 Bước 1. Bôi đen văn cần định dạng.

 Bước 2. Chọn mục Highlighting công cụ, xuất

65 Hộp thoại Character

 Để mở hộp thoại Character, ta vào Format 

Character

Hộp thoại Character  Thẻ Font Effects:

 Underlining: Đường gạch chân chữ.

 Strikethrough: Đường kẻ ngang dòng chữ.  Font color: Màu chữ.

67 Định dạng đoạn văn (Paragraph)

 Bước Bôi đen đoạn văn cần định dạng

đặt dấu chèn vào văn

 Bước Vào Format  Paragraph

 Chọn thẻ Indent & Spacing: để canh chỉnh đoạn thụt vào khoảng trống

Khoảng cách từ lề trái trang đến lề trái đoạn

Khoảng cách từ lề phải trang đến lề phải đoạn

Khoảng cách từ lề trái trang đến dòng đoạn Khoảng cách đoạn

Định dạng đoạn văn (Paragraph)

 Chọn thẻ Alignment: để canh lề đoạn văn bản.

Canh lề trái

Canh lề phải Canh văn

69 Định dạng Bullets and Numberings

 Thiết lập Bullets:

 Bước 1: Chọn vị trí cần thiết lập Bullets.

 Bước 2: Vào Format  Bullets and Numberings.

 Bước 3: Chọn thẻ Bullets, lựa chọn kiểu Bullets có sẵn, nhấp

OK để chấp nhận bullets chọn.

Chọn mẫu Bullet có sẵn

Định dạng Bullets and Numberings  Thiết lập Bullets:

 Nếu muốn chọn kiểu Bullets có màu sắc ta nhấp chọn thẻ

Graphics Lựa chọn Bullets ưa thích, nhấp OK.

71 Định dạng Bullets and Numberings

 Thiết lập Numbering:

 Bước 1: Chọn vị trí cần thiết lập Bullets.

 Bước 2: Vào Format  Bullets and Numberings.

 Bước 3: Chọn thẻ Numbering type, lựa chọn kiểu đánh số có sẵn, nhấp OK để chấp nhận

Chọn mẫu Numbering có sẵn

Soạn thảo cơng thức tốn học  Bước 1. Chọn vị trí cần chèn cơng thức.  Bước 2. Vào Insert  Object  Formular

 Bước 3. Soạn thảo cơng thức tốn học từ công cụ

Insertion

73 Chia văn thành nhiều cột

 Bước Chọn văn cần chia cột.

 Bước Vào Format  Columns, hộp thoại Columns xuất hiện.

 Bước Lựa chọn số cột cần chia, độ rộng cột, khoảng cách

giữa cột, có/khơng có đường phân cách cột Nhấp OK

Chọn số cột cần chia Độ rộng cột

và khoảng cách

các cột

Định dạng đường kẻ cột

Tạo chữ lớn đầu đoạn văn bản

 Bước 1. Chọn văn cần tạo chữ lớn đầu đoạn.

 Bước 2. Vào Format  Paragraph, chọn thẻ Drop Caps.  Bước 3. Lựa chọn số ký tự tạo Drop caps, số dòng chiếm

dụng, khoảng cách từ văn đến ký tự Nhấp OK

Cho phép sử dụng Drop cap

Chọn số dòng rơi

Khoảng cách từ Dropcap tới

văn

Xem trước khung

Preview

75 Tạo quản lý Style

 Style tập hợp định dạng văn bản,

đoạn văn đối tượng khác văn

 Style đặc biệt hữu ích ta soạn thảo văn

bản lớn giáo trình, tài liệu, đề tài nghiên cứu,

 Nội dung:

 Tạo Style

Tạo Style

 Bước 1 Vào Format  Styles and Formatting

(hoặc nhấn F11) Xuất hộp thoại bên

77 Tạo Style

 Bước Gõ tên vào mục Style name, ví dụ:

giaotrinh Style dùng để ứng dụng tài liệu giáo trình

 Bước Phải chuột vào tên Style vừa tạo, chọn

Tạo Style

 Bước Định dạng cho Tab hộp thoại

Paragraph Style sau

79 Tạo Style

 Bước Định dạng cho Tab hộp thoại

Paragraph Style sau

Tạo Style

 Bước Định dạng cho Tab hộp thoại

Paragraph Style sau

81 Tạo Style

 Bước Định dạng cho Tab hộp thoại

Paragraph Style sau

Tìm kiếm thay văn bản

 Tính Find & Replace trong Writer giúp tìm

kiếm văn bản, đồng thời giúp thay cụm từ cụm từ

 Find: Tìm kiếm văn bản

83 Tìm kiếm thay văn bản

 Find: Để tìm kiếm cụm từ tài liệu mình, làm

sau:

 Chọn vùng văn muốn tìm kiếm

 Vào mục Edit → Find… hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp

thoại Find & Replace xuất hiện:

Nhập cụm văn cần tìm

Tìm không phân biệt chữ hoa

thường

Chỉ tìm từ độc lập

Tìm kiếm thay văn bản

 Find & Replace: Tìm cụm từ thay cụm từ

mới

 Chọn vùng văn muốn tìm kiếm thay thế

 Vào mục Edit → Find… hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp

thoại Find & Replace xuất hiện:

Nhập cụm văn cần tìm

Tìm khơng phân biệt chữ hoa thường

Thay cụm từ tìm Nhập cụm văn

thay

85 Tính Autocorrect

 Đây tính tự động sửa lỗi tả mạnh Writer

 Thêm từ viết tắt:

 Bước 1: Tools → AutoCorrect , hộp thoại AutoCorrect xuất  Bước 2: Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace, cụm từ thay vào

mục With

 Bước 3: Nhấp nút New Nhập cụm từ

viết tắt

Nhập cụm từ thay Thêm từ

Tính Autocorrect

 Đây tính tự động sửa lỗi tả mạnh Writer

 Xóa từ viết tắt:

Khởi động tính AutoCorrect

Tìm đến từ viết tắt cần xoá cách gõ từ viết tắt vào mục

Replace

Nhấn nút Delete để xoá cụm từ viết tắt

Nhập cụm từ viết tắt cần xóa

Hoặc chọn cụm từ viết tắt cần xóa Xóa cụm từ

87 Chèn ký tự đặc biệt

 Tính Special Characters Writer giúp ta chèn

một ký tự đặc biệt (khơng có bàn phím):

 Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt

 Chọn Insert → Special Characters…

Chọn font chữ

Chọn ký tự cần chèn

Nhấp nút OK để chèn

BẢNG BIỂU (TABLE)

 Tạo cấu trúc bảng

 Định dạng bảng biểu

 Tính tốn bảng

 Sắp xếp liệu bảng

89 Tạo cấu trúc bảng

 Tạo bảng mới:

 Cách 1: Sử dụng mục chọn Insert Table

Mở mục chọn: Table → Insert → Table (Hoặc nhấn Ctrl +

F12) hộp thoại Insert Table xuất

Điền thông tin cấu trúc bảng lên hộp thoại này Nhấp nút OK để chèn bảng vào

Nhập tên bảng biểu

Khai báo kích thước bảng Có lặp lại tiêu đề trang khơng

Có sử dụng đường viền

Nhấp OK để chèn bảng Bỏ qua thao tác

chèn bảng

Tạo cấu trúc bảng

 Cách 2: Sử dụng công cụ

 Chọn vị trí cần chèn bảng

91 Tạo cấu trúc bảng

 Sửa cấu trúc bảng: Sau chèn bảng lên tài liệu,

bạn thay đổi cấu trúc bảng cách: chèn thêm xố cột, dịng bảng

Tạo cấu trúc bảng

 Bây muốn chèn thêm cột Giới tính vào sau cột Họ

tên

 Bước 1: Đặt điểm trỏ lên cột Họ Tên

 Bước 2: Mở mục chọn Table → Insert → Columns Hộp thoại sau

xuất

 Bước 3: Chọn số cột cần chèn vị trí chèn  Bước 4: Nhấp nút OK để chèn

Chọn số cột cần chèn

Chọn vị trí cần chèn cột

Nhấp OK để chèn

93 Tạo cấu trúc bảng

 Muốn chèn thêm dòng vào cuối bảng để nhập

thêm liệu:

 Đặt trỏ vào ô cuối bảng  Nhấn phím Tab bàn phím

 Để xố cột khỏi bảng, làm sau:  Chọn (bơi đen) tồn cột muốn xoá  Chọn Table → Delete → Columns

Tạo cấu trúc bảng

 Trộn tách ô:

 Trộn ô (Merge cells):

Bôi đen ô cần trộn

Chọn Table → Merge Cells  Tách ô (Split cell):

Chọn ô cần tách

Chọn Table → Split Cells

Chọn số ô cần tách hướng tách Nhấp OK

Nhập số ô cần tách từ ô chọn

Nhấp OK để tách ô

95 Định dạng bảng biểu

 Định dạng văn bản

 Định dạng lề

 Định dạng hướng văn bản

Định dạng bảng biểu

 Định dạng văn bản

 Bôi đen văn cần định dạng

 Vào Format  Character, xuất hộp thoại

 Thực định dạng văn bản  Nhấp nút OK

Chọn tên phông chữ

Chọn cỡ chữ

Chọn kiểu chữ Nhấp nút OK để

97 Định dạng văn bản

 Định dạng lề:

 Chọn (bôi đen) ô cần định dạng

 Phải chuột lên vùng bôi đen, chọn Alignment, chọn kiểu lề muốn định dạng

Canh trái ô Canh phải ô

Canh ô

Định dạng văn bản  Định dạng hướng văn bản:

 Chọn ô cần định dạng hướng

 Mở hộp thoại Character (Format → Character)  Chọn thẻ Position

 Chọn hướng quay

 Nhấn OK để hoàn tất Chọn thẻ Position

Chọn vị trí tạo hướng

Chọn hướng xoay tỉ lệ

Lựa chọn dành cho chữ chạy dọc

99 Định dạng văn bản

 Tô nền, kẻ viền:

 Chọn ô (bôi đen) cần tô hay đặt viền; hộp thoại Table xuất

 Tiến hành tô kẻ viền nút công cụ Table

Nút Table Nút Line Style Nút Line Color Nút Borders Nút Background Color

Các nút canh văn ô

Các nút chèn thêm hàng cột

Các nút xóa bớt hàng cột

Tính tốn bảng

 Writer thực số phép tính tốn

bảng tính

 Chọn cần đặt cơng thức tính tốn

 Vào menu Table  Formula (hoặc nhấn F2)

 Nhập cơng thức có dạng =<Tên hàm>(Tham số)  Nhấn Enter

101 Sắp xếp liệu bảng

 Dữ liệu bảng xếp theo thứ

tự

 Bơi đen phần liệu cần xếp

 Vào menu Table  sort, xuất hộp thoại  Chọn cột hàng cần xếp

 Nhấp nút OK

Chọn tiêu đề cần

sắp xếp Nhấp nút OK để sắp xếp

Chọn loại liệu xếp

Chọn tiêu đề cột hàng

Chọn xếp tăng giảm dần

Nhấp nút Cancel để bỏ qua thao tác

2.3.4 Đồ họa

103 Vẽ khối hình đơn giản

 Ta đưa hình vẽ cách sử dụng

số nút vẽ hình công cụ Drawing như:

STT Nút công cụ Ý nghĩa

1 Vẽ đường thẳng

2 Vẽ hình chữ nhật

3 Vẽ hình Ellipse

4 Vẽ hình tự

5 Chèn Textbox

6 Chèn hình

7 Chèn hình mũi tên

Vẽ khối hình đơn giản

 Cách vẽ sau:

105 Tạo chữ nghệ thuật

 Để chèn dòng chữ nghệ thuật (Fontwork

Gallery) lên tài liệu, bạn làm sau:

 B1 Nhấp nút Fontwork Gallery công cụ

Drawing, hộp thoại Fontwork Gallery xuất

Chèn ảnh lên tài liệu

 Chèn ảnh từ tập tin

 Chèn ảnh từ máy scan

107 Chèn ảnh từ tập tin

 Mở mục chọn Insert → Picture → From file, hộp thoại Insert Picture xuất cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn lên tài liệu:

 Nhấn nút Open để hồn tất

Tìm thư mục chứa tập tin ảnh

cần chèn

Chọn ảnh cần chèn

Nhấp nút Open để chèn ảnh

Chèn ảnh từ máy scan

 B1 Mở mục chọn Insert → Picture → Scan →

Select Source

 B2 Tìm hình ảnh máy Scan cần chèn lên tài liệu

109 Chụp ảnh từ hình vào tài liệu

 Để chụp tồn hình máy tính vào tài liệu:

 Mở hình cần chụp, nhấn phím Print Screen

 Chọn vị trí cần chèn lên tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Để chụp hộp thoại cửa sổ kích hoạt

màn hình vào tài liệu:

 Mở hình cần chụp, nhấp tổ hợp phím Alt + Print

Screen

 Chọn vị trí cần chèn ảnh tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V

 Để chụp vùng hình vào tài liệu:

 Mở hình cần chụp, nhấp phíp Print Screen

 Hãy mở chương trình Paint, dán hình vừa chụp vào  Sử dụng tính cắt hình phần mềm để cắt phần hình

ảnh cần lấy, bấm Ctrl + C

2.3.5 In ấn

 Qui trình để in ấn

 Tính Page Style

 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang  Chèn số trang tự động

 Tạo mục lục tự động

111 Qui trình để in ấn

 Ta nên thực theo quy trình sau:  Định dạng trang in

 Soạn thảo tài liệu

 Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang  Đánh số trang

Tính Page Style

 Tính giúp thiết lập cấu trúc trang in, khổ giấy in:

 Chọn Format → Page

 Chọn khổ giấy in, canh lề văn bản  Nhấp OK

Chọn khổ giấy

Chọn hướng giấy in

Canh lề văn

cho trang in Nhấp OK để

113 Tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang

 Xây dựng tiêu đề đầu trang:

 Mở mục chọn Insert → Header → Default, con trỏ lập tức chuyển vào phần tiêu đề đầu (Header)

 Nhập nội dung cho tiêu đề đầu trang

 Xây dựng tiêu đề cuối trang:

 Mở mục chọn Insert → Footer → Default, con trỏ lập tức chuyển vào phần tiêu đề cuối (Footer)

Chèn số trang tự động

 Ta chèn số trang tự động lên tiêu đề trang

bằng cách:

 Bước 1: Đặt trỏ chuột vị trí cần chèn số trang  Bước 2: Mở mục chọn: Insert → Fields → Page

115 Tạo mục lục tự động

 Writer cung cấp tiện ích Indexes and Tables giúp

tạo mục lục cách nhanh chóng:

 Tất tiêu đề (của chương, bài, mục) phần cần

hiển thị mục lục ta phải sử dụng Style

 Đặt trỏ chuột vị trí muốn tạo mục lục tự động

 Chọn Insert → Indexes and Tables → Indexes and Tables

Nhập tiêu đề MỤC LỤC Thêm Style

Tạo mục lục tự động

 Chọn Additional bấm chuột vào ô vuông bên cạnh

như hình sau

 Chọn tên Style sử dụng, để bố trí mục lục

117 Tạo mục lục tự động

 Nếu muốn tạo liên kết từ mục lục đến nội dung

tương ứng văn bản, ta phải:

 Bước 1: Sau hoàn thành việc tạo mục lục, bấm phải chuột vào mục lục chọn Edit Index/Table

 Bước 2: Theo bậc tiêu đề (1,2, ) xác định định dạng sau:

Chọn bậc tiêu đề (ví dụ 1) Level Bấm chuột vào ô hình chữ nhật

Bấm chuột vào nút Hyperlink, thêm nút ghi “LS” Bấm chuột vào hình chữ nhật sau nút ghi “E”, bấm

Xem tài liệu trước in

 Để bật hình Print preview, bạn làm theo

một hai cách:

119 In ấn tài liệu

 Có nhiều cách thực in ấn:

 Cách 1: Mở mục chọn File → Print  Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P  Hộp thoại Print xuất hiện:

Chọn máy in

Chọn phạm vi in Chọn số in

2.3.6 Trộn tài liệu

 Khái niệm trộn tài liệu  Chuẩn bị liệu

121 Khái niệm trộn tài liệu

 Trộn tài liệu (Mail Merge) việc tạo danh

sách cách trộn liệu vào danh sách tạo sẵn

 Tính Mail Merge Writer giúp

Chuẩn bị liệu

 Sử dụng MS Excel OpenOffice.Org Calc để tạo

123 Đăng ký nguồn liệu

 Để đăng ký nguồn liệu chọn File → Wizards →

Address Data Source Hộp thoại sau xuất hiện:

Đăng ký nguồn liệu

125 Đăng ký nguồn liệu

 Nhấp nút Browse để chọn tập tin liệu cần chèn vào.

 Nhấp nút Test Connection để kiểm tra liệu có connect

thành công không

127 Đăng ký nguồn liệu

 Bấm nút Finish để hoàn tất việc khai báo nguồn

Tạo nội dung thư mời  Tạo nội dung thư mời sau:

 Hiển thị danh sách nguồn liệu đăng ký, chọn View →

Data sources (hoặc bấm phím F4)

 Tìm đến danh sách nguồn liệu muốn sử dụng

 Bây bạn tạo nội dung thư mời với nội dung theo ý

bạn

129 In nội dung thư mời

 Mở danh sách thư trộn

 Chọn File → Print hộp thoại sau xuất

 Chọn Yes, hộp thoại sau xuất

Chọn phạm vi in

2.4 XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI OOo Calc

 LÀM QUEN VỚI CALC

 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

 XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

 HÀM TRONG CALC

 ĐỒ THỊ

 QUẢN TRỊ DỮ LIỆU

131

LÀM QUEN VỚI CALC

 Cách khởi động Calc

 Màn hình làm việc Calc  Tạo bảng tính

 Lưu bảng tính lên đĩa

 Mở bảng tính tồn đĩa

Cách khởi động Calc

 Cách 1 Start  Programs  OpenOffice 3.1 

OpenOffice.Org Calc

 Cách 2 Nhấp đúp chuột vào biểu tượng chương

trình hình ( )

 Cách 3 Để mở nhanh tập tin mở thời

133 Màn hình làm việc Calc

Thoát khỏi Calc

 Thực cách sau:  Vào menu File \ Exit

 Nhấn nút Close ( ) tiêu đề  Bấm Alt + F4

 Lưu ý: Nếu tài liệu chưa lưu đầy đủ, xuất

135 CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

 Tạo bảng tính mới

 Lưu bảng tính lên đĩa  Mở tài liệu tồn tại

 Đóng bảng tính

 Chèn thêm bảng tính

 Xóa bảng tính  Đổi tên bảng tính

 Sao chép di chuyển bảng tính  Ẩn bảng tính

Tạo bảng tính mới

 Làm việc với Calc làm việc bảng

tính Mỗi bảng tính phải lưu lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng .ODS

 Các cách tạo bảng tính:  C1 Vào File \ New \ SpreadSheet

137 Lưu bảng tính lên đĩa

 Thường tệp tài liệu bạn lưu vào thư mục

C:\My Documents trên đĩa cứng

 Các cách lưu bảng tính:

 C1 Vào menu File \ Save

 C2 Nhấp nút Save ( ) công cụ  C3 Bấm Ctrl + S

 Có khả xảy sau:

 Nếu tài liệu chưa tồn đĩa:

Chọn thư mục muốn lưu vào

Đặt tên tập tin Chọn loại tập tin

Lưu tập tin

Lưu bảng tính lên đĩa

 Nếu tài liệu tồn đĩa: Tài liệu ghi đè lên tập tin

 Lưu ý: Bạn nên thực thao tác ghi tài liệu thường

139 Mở bảng tính tồn đĩa

 Để mở tập tin tồn đĩa, ta thực sau:

 Vào menu File \ Open (Hoặc nhấp nút Open ( ) công

cụ bấm Ctrl + O)

 Chọn tập tin cần mở  Nhấp nút Open

Chọn thư mục chứa tập tin cần mở

Đóng bảng tính khỏi Calc

 Đóng bảng tính:

 C1 Vào File \ Close

 C2 Nhấp nút Close ( ) công cụ  C3 Bấm Ctrl + F4

 Nếu tập tin chưa lưu đầy đủ, hộp thoại sau

xuất hiện:

141 Chèn thêm bảng tính

 Các cách chèn thêm bảng tính:

 C1 Vào menu Insert \ Sheet, chọn vị trí Sheet mới, nhấp OK

 C2 Phải chuột vào Sheet tồn tại, chọn Insert Sheet, chọn vị trí Sheet mới, nhấp OK

Chọn vị trí Sheet

Chèn Sheet

Xóa bảng tính

 Các cách xóa bảng tính:

 C1 Chọn Sheet cần xóa, vào menu Edit\Sheet\Delete  C2 Phải chuột vào Sheet cần xóa, chọn Delete Sheet

143 Đổi tên bảng tính

 Các cách đổi tên bảng tính:

 C1 Vào menu Format \ Sheet \ Rename

 C2 Phải chuột vào Sheet cần đổi tên, chọn Rename

Nhập tên cho Sheet

Sao chép di chuyển bảng tính

 Phải chuột vào tên Sheet cần chép di

chuyển, chọn Move/Copy Sheet…

 Đánh dấu Tick vào mục Copy nếu muốn chép

Ngược lại, thao tác di chuyển

 Nhấp nút OK

Chọn tập tin cần chép di chuyển đến

Nhấp nút OK để chép/di chuyển Nhấp nút Cancel để

145 Ẩn lại bảng tính

 Để ẩn bảng tính:  Chọn bảng tính

 Format → Sheet → Hide  Để lại bảng tính:

 Format → Sheet → Unhide  Chọn Sheet cần hiện

Bảo vệ bảng tính

 Bảo vệ Sheet:

 Chọn Sheet cần bảo vệ

 Vào Tools → Protect Document → Sheet  Nhập mật lần giống nhau

147 Bảo vệ bảng tính

 Bảo vệ Document:

 Chọn Document cần bảo vệ

 Vào Tools → Protect Document → Document  Nhập mật lần giống nhau

 Nhấp nút OK

 Lưu ý: Để bỏ chế độ bảo vệ bảng tính, ta vào lại

Bảo vệ bảng tính

 Bảo vệ file Calc:  Vào File\Save As

 Đánh dấu tick vào mục Save with password

149 Chọn nhiều bảng tính

 Liền kề: Bấm chuột vào thẻ tên đầu, giữ Shift bấm

chuột vào thẻ tên cuối

 Cách nhau: Giữ Ctrl bấm chuột vào thẻ

tên

 Để bỏ việc chọn bảng tính đó: giữ Ctrl

khi bấm chuột vào thẻ tên bảng tính

XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

 Các kiểu liệu

 Các toán tử công thức  Nhập liệu

 Sửa, xóa liệu  Các thao tác với ô

 Xử lý ô, hàng cột bảng tính  Định dạng liệu

 Đặt tên cho ô miền  Ghi cho ô

151 Các kiểu liệu

 Dạng chuỗi (Text)

 Dạng số (Number)

Dạng chuỗi (Text)

 Bắt đầu chữ a đến z A đến Z  Số bắt đầu dấu nháy đơn (‘)

 Theo mặc định, liệu dạng chuỗi sang

153 Dạng số (Number)

 Các số từ đến

 Các dấu +, - , *, (, $ (hoặc dấu đơn vị tiền tệ

khác tùy thuộc vào việc đặt thông số quốc tế Windows)

Dạng công thức (Formulas)

 Công thức Calc bắt đầu dấu =  Một số lỗi thường gặp sử dụng công thức:

STT Hiện tượng lỗi Nguyên nhân #### Cột hẹp

2 Err:503 Chia cho 0, sai kiểu toán hạng #NAME? Sai tên hàm tên biến

155 Dạng ngày (Date), (Time)

 Dạng ngày chuẩn Việt Nam DD/MM/YYYY

 DD: số ngày  MM: số tháng  YYYY: số năm

 Dạng thường sử dụng HH:MM:SS AM/PM

 HH: số giờ  MM: số phút  SS: số giây

Các tốn tử cơng thức

 Toán tử số

 Toán tử chuỗi

157 Toán tử số

 Các toán tử số: lũy thừa, nhân, chia, cộng, trừ, …

 Thứ tự ưu tiên: lũy thừa trước đến nhân chia

sau đến cộng trừ

Toán tử

số Tên tốn tử Ví dụ

+ Cộng 10 + 15 = 25 - Trừ 15 - 10 = * Nhân 10*15 = 150 / Chia 15/5 = ^ Lũy thừa 5^2 = 25

Toán tử chuỗi

 Toán tử chuỗi: &

 Ý nghĩa: Dùng để nối chuỗi

159 Toán tử so sánh

 Các toán tử so sánh: >, >=, =, <, <=, <>  Bảng toán tử so sánh:

Tốn tử so

sánh Tên tốn tử Ví dụ

> Lớn 10>5 → True >= Lớn 10>=5 → True

< Nhỏ 10<5 → False <= Nhỏ 10<=5 → False

= Bằng 10=5 → False

Nhập liệu

 Dữ liệu

 Dữ liệu ô tuân theo quy luật  Dữ liệu kiểu công thức

161 Sửa, xóa liệu

 Sửa:

 Nháy đúp chuột (hoặc nhấn phím F2) cần sửa  Nhập liệu cho đó, sau nhấn phím Enter  Xóa

Các thao tác với ô

 Chọn ô

163 Xử lý ô, hàng cột bảng tính

 Điều chỉnh kích cỡ hàng cột  Chèn ô, hàng cột

 Xóa ơ, hàng cột

 Chuyển hàng thành cột ngược lại  Ẩn/hiện hàng, cột

Điều chỉnh kích cỡ hàng cột

 Thay đổi kích thước hàng cột:

 Đối với cột: Trỏ chuột vào vạch đứng bên phải cột tên cột cho xuất ╫, kéo thả vạch vị trí

165 Điều chỉnh kích cỡ hàng cột

 Thay đổi kích thước nhiều hàng nhiều cột:  Đối với cột:

Chọn số ô cột Format → Colum → Width

Gõ vào độ rộng cho cột Bấm OK Enter

 Đối với hàng:

Chọn số ô hàng Format → Row → Height

Chèn ô, hàng cột

 Chèn cột:

 Chọn khối tên cột (các chữ A, B, ) vị trí cần chèn, cần thêm cột ta chọn nhiêu

 Chọn Insert → Columns Calc chèn thêm cột trống đẩy cột chọn sang phải

 Chèn hàng:

 Chọn khối số thứ tự hàng (các số 1, 2, ) vị trí cần chèn, cần thêm hàng ta chọn nhiêu

167 Chèn ô, hàng cột

 Chèn ô:

 Chọn khối ô vị trí cần chèn, cần thêm bao nhiêu ô ta chọn nhiêu

 Chọn Insert → Cells, xuất hộp thoại Insert Cells

Đẩy ô xuống Đẩy ô sang

phải

Chèn nguyên hàng

Chèn nguyên cột

Nhấp nút OK để chèn

Xóa ơ, hàng cột

 Xóa cột:

 Đánh dấu chọn nhiều cột  Phải chuột, chọn Delete Columns  Xóa hàng:

169 Xóa ơ, hàng cột

 Xóa ô:

 Chọn khối ô cần xóa

 Nhấn Delete hộp thoại sau xuất  Chọn nội dung bạn cần xóa  Nhấp nút OK

Xóa tất Xóa văn

Xóa số Xóa ngày Xóa cơng thức

Xóa định dạng

Nhấp nút OK để xóa Nhấp nút Cancel để bỏ

Chuyển hàng thành cột ngược lại  Cách chuyển hàng cột sau:

 Chọn ô muốn đổi chỗ  Vào Edit\Copy Ctrl + C  Chọn vị trí dán

 Vào Edit\Paste Special (Hoặc bấm Ctrl + Shift + V)  Đánh dấu chọn mục Transpose, nhấp OK

Chọn dán tất

Bấm OK để dán

Bấm Cancel để bỏ qua

171 Ẩn/hiện hàng, cột

 Cách ẩn hàng, cột:

 Chọn cột (hoặc hàng) cần ẩn  Chọn Format → Columns | Row → Hide

Chọn cột E F

Ẩn/hiện hàng, cột

 Cách hàng, cột:

 Chọn từ cột kế trước đến cột kế sau cột ẩn  Vào Format → Columns | Row → Show

173 Cố định bỏ cố định hàng, cột

 Cố định hàng|cột:

 Đưa trỏ chuẩn để cố định Ơ phải nằm

hàng bên phải cột cần cố định

 Chọn Window → Freeze

Trước cố định hàng cột A

Sau cố định hàng cột A

 Bỏ cố định hàng|cột:

Định dạng liệu

 Định dạng ký tự  Định dạng số

 Canh biên

 Kẻ khung

 Tô màu

175 Định dạng ký tự

 Chọn miền liệu cần định dạng, sau sử dụng

trong cách sau để định dạng

 Cách Dùng menu

 Chọn Format → Cells hộp thoại Format Cells xuất  Chọn thẻ Font

 Tiến hành định dạng ký tự  Nhấp nút OK

Chọn phông chữ

Chọn kiểu chữ

Chọn cỡ chữ

Bỏ qua thao tác định dạng Nhấp OK để

Định dạng ký tự

 Chọn miền liệu cần định dạng, sau sử

dụng cách sau để định dạng

 Cách Dùng công cụ

 Dùng chuột kích chọn nút cơng cụ để định dạng

177 Định dạng ký tự

 Chọn miền liệu cần định dạng, sau sử

dụng cách sau để định dạng

 Cách Dùng phím tắt

Phím tắt Ý nghĩa Ví dụ

Định dạng số

 Chọn vùng liệu số cần định dạng, sau sử dụng

một cách sau:

 Cách 1 Sử dụng menu

 Vào Format → Cells

 Chọn thẻ Numbers, tiến hành định dạng  Nhấp nút OK

Chọn Number để định dạng số

Chọn số chữ số phần thập phân Cho phép hiển thị

Chọn kiểu số có sẵn

Số âm hiển thị màu đỏ Có dấu phân cách

179 Định dạng số

 Chọn vùng liệu số cần định dạng, sau sử dụng

một cách sau:

 Cách 2 Sử dụng công cụ

 Dùng chuột kích chọn nút cơng cụ để định dạng

Kiểu tiền tệ

Kiểu phần trăm Thêm số chữ số phần thập phân

Kiểu thông thường

Định dạng số

 Chọn vùng liệu số cần định dạng, sau

sử dụng cách sau:

 Cách 3 Sử dụng phím tắt

Phím tắt Ý nghĩa Ví dụ

Ctrl + Shift + Số thập phân 10000 → 10,000.00 Ctrl + Shift + Số khoa học 10000 → 1.00E+004 Ctrl + Shift + Số dạng ngày tháng 10000 → 18/05/1927 Ctrl + Shift + Số tiền tệ 10000 → $10,000.00 Ctrl + Shift + Số phần trăm 10000 → 1000000.00%

181 Canh biên (dóng hàng)

 Chọn vùng liệu, sau sử dụng cách

sau:

 Cách 1 Sử dụng menu

 Vào Format → Cells

 Chọn thẻ Alignment, tiến hành định dạng  Nhấp nút OK

Canh lề theo chiều ngang

Canh lề theo chiều đứng

Chọn hướng văn

Cho phép xuống dịng Văn tự động vừa vặn với kích

thước ô

Nhấp OK để định dạng

Canh biên (dóng hàng)

 Chọn vùng liệu, sau sử dụng

các cách sau:

183 Canh biên (dóng hàng)

 Chọn vùng liệu, sau sử dụng

các cách sau:

 Cách 3 Sử dụng phím tắt

Phím tắt Ý nghĩa Ví dụ

Ctrl + L Canh lề trái ô Ctrl + E Canh ô Ctrl + R Canh phải ô

Kẻ khung

 Chọn vùng liệu cần kẻ khung

 Chọn biểu tượng Border công cụ chọn tiếp

loại đường kẻ cần thiết

 Hoặc chọn Format → Cells hộp thoại sau xuất hiện, tiến hành

định dạng, nhấp nút OK

Chọn kiểu đường kẻ

Chọn màu Nhấp chọn vào

vị trí cần kẻ

Chọn khoảng cách đường viền

phần văn

185 Tô màu nền

 Chọn phạm vi cần tô màu nền  Chọn Format → Cells

 Chọn thẻ Background để tô mầu nền  Nhấp nút OK

Chọn No Fill nếu không muốn tô

màu Chọn màu tô

Tiến hành tô

Định dạng tự động

 Calc có sẵn số khn mẫu sử dụng để định

dạng Các bước sau:

 Chọn vùng liệu cần định dạng

 Chọn Format → AutoFormat hộp thoại AutoFormat xuất  Chọn kiểu tạo khuôn danh sách Format

 Nhấp OK

Chọn mẫu định dạng có sẵn

Xem mẫu khung Preview

187 Đặt tên cho ô miền

 Đặt tên cho ô miền tay

 Đặt tên theo tiêu đề cột hay hàng (tự động)

 Dán tên vào công thức

 Về nhanh ô miền đặt tên

Đặt tên cho ô miền tay  Chọn hay nhóm cần đặt tên

 Sau đó, thực cách sau để đặt tên  Cách 1:

 Nháy chuột hộp tên công thức  Xóa địa đi, gõ tên vào ấn Enter

 Cách 2:

 Chọn mục Insert → Names → Define (hoặc Ctrl + F3)  Nhập tên hay nhóm

189 Đặt tên theo tiêu đề cột hay hàng

 Chọn hay nhóm cần đặt tên gồm tiêu đề cột

hàng

 Chọn Insert → Names → Create hộp thoại Create Name xuất

hiện

 Top Row: Lấy ô hàng làm tên  Bottom Row: Lấy ô hàng cuối làm tên

 Left column: Lấy ô cột bên trái làm tên  Right column: Lấy ô cột bên phải làm tên

Dán tên vào công thức

 Khi nhập hay sửa cơng thức, thay điền vào địa ô (hay

miền) đặt tên

 Nháy chuột vào hộp tên công thức, chọn mục

Insert → Names → Insert

191 Về nhanh ô miền đặt tên

 Nháy chuột hộp tên công thức

 Nhập tên ô miền muốn di chuyển đến

Xóa tên miền

 Chọn Insert → Names → Define  Chọn tên cần xóa từ danh sách

 Chọn Delete

 Chọn OK

193 Ghi cho ô

 Tạo ghi chú

 Về ô cần tạo ghi  Chọn Insert → Note

 Gõ vào lời ghi khung Text Note  Enter để đóng hộp thoại

 Xem ghi chú:

 Rà chuột vào ô cần xem ghi chú

Bảo vệ ô miền

 Chọn hay nhóm cần bảo vệ

 Chọn mục Format → Cells chọn thẻ Cell Protection

Không cho xem tất

Bảo vệ ô Ẩn công thức

Ẩn in

195

HÀM TRONG CALC

 Quy tắc sử dụng hàm

 Nhập hàm vào bảng tính

Quy tắc sử dụng hàm

 Dạng tổng quát: =TênHàm(Các tham số)

 Tên hàm không phân biệt chữ hoa thường

 Các biến có không phải đặt

hai dấu ( )

 Trong hàm chứa nhiều 30 tham biến

197 Nhập hàm vào bảng tính

 Gõ vào từ bàn phím

 Dùng biểu tượng Function Winzard

Gõ vào từ bàn phím

 Chọn cần nhập cơng thức

 Gõ dấu =

 Gõ vào tên hàm, dấu (; tham biến theo

dạng thức quy định, dấu)

199 Dùng biểu tượng Function Winzard

 Chọn ô cần nhập công thức

 Gõ dấu =

 Nhấp nút Function Wizard ( ), xuất hộp thoại

sau:

 Chọn hàm cần sử dụng, nhấp nút Next

Dùng biểu tượng Function Winzard

Chọn nhóm hàm cần sử

dụng

Chọn tên hàm