HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM TRẦN DANH PHONG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY SỨ HẢO CẢNH Ngành: Mã ngành: Người hướng dẫn khoa học: Kế toán định hướng ứng dụng 8340301 PGS.TS Đỗ Quang Giám NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Tác giả luận văn Trần Danh Phong i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực Luận văn, cố gắng, nỗ lực không ngừng thân, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy cơ, gia đình, bạn bè đơn vị thực tập Trước hết, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo Khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh, Trường Học viện Nơng nghiệp Hà Nội hết lịng giúp đỡ, truyền đạt cho kiến thức quý báu q trình học tập trường Đặc biệt, tơi xin chân thành biết ơn tới PGS.TS Đỗ Quang Giám, người tận tình hướng dẫn tơi suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành luận văn Qua cho gửi lời cảm ơn đến tất cô chú, anh chị làm việc Công ty Sứ Hảo Cảnh tạo điều kiện tốt cho suốt q trình thực tập Cơng ty Tơi xin cảm ơn chân thành đến cô chú, anh chị phịng Tài - kế tốn phịng Tổ chức – hành cung cấp thơng tin cần thiết liên quan tới đề tài luận văn Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè động viên, khích lệ, giúp tơi hồn thành đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2018 Tác giả luận văn Trần Danh Phong ii MỤC LỤC NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2018 LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN viii THESIS ABSTRACT x PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 NHỮNG ĐÓNG GÓP MỚI, Ý NGHĨA KHOA HỌC 1.5 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG 2.1.1 Cơ sở lý luận Kế toán quản trị 2.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG 15 2.3 BÀI HỌC KINH NGHIỆM KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG CỦA MỘT SỐ DOANH NGHIỆP 19 2.3.1 Kinh nghiệm QTCPTL Điện lực Trung Quốc 19 2.3.2 Kinh nghiệm QTCPTL Công ty Sản xuất SWETCHS Vương quốc Anh 20 2.3.3 Những học áp dụng vào cơng tác QTCPTL Cơng ty Sứ Hảo Cảnh 22 iii PHẦN ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 24 3.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY SỨ HẢO CẢNH 24 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 24 3.1.2 Đặc điểm mơ hình kinh doanh cơng ty sứ Hảo Cảnh Thái Bình 26 3.1.3 Công nghệ sản xuất Công ty sứ Hảo Cảnh 31 3.1.4 Tình hình Cơng ty 32 3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 43 3.2.1 Phương pháp thu thập thông tin 43 3.2.2 Phương pháp tổng hợp phân tích 47 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 49 4.1 THỰC TRẠNG KẾT QUẢ LAO ĐỘNG VÀ HẠCH TỐN CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY SỨ HẢO CẢNH 49 4.1.1 Phân loại lao động công ty 49 4.1.2 Tổ chức hạch tốn lao động Cơng ty 50 4.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG DÂY CHUYỀN SẢN XUẤT SỨ HẢO CẢNH 56 4.2.1 Quy trình sản xuất sứ Hảo Cảnh 56 4.2.2 Xây dựng định mức tiền lương 57 4.2.3 Thực trạng tổ chức kế toán quản trị tiền lương Công ty 63 4.2.4 Thực trạng Kế toán quản trị tiền thưởng Công ty Sứ Hảo Cảnh 73 4.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG QUA NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG BÌNH QN CỦA CƠNG TY 76 4.3.1 Đánh giá kế toán quản trị tiền lương qua suất lao động Công ty 76 4.4 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY SỨ HẢO CẢNH 82 4.4.1 Kết đạt 82 4.4.2 Hạn chế 83 4.4.3 Nguyên nhân hạn chế 84 4.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY SỨ HẢO CẢNH 85 4.5.1 Định hướng phát triển Công ty dài hạn 85 iv 4.5.2 Giải pháp hồn thiện quản trị chi phí tiền lương Cơng ty Sứ Hảo Cảnh 87 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 98 5.1 KẾT LUẬN 98 5.2 KIẾN NGHỊ 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN 103 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BCQT Báo cáo quản trị BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CN Công nhân CNV Công nhân viên CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HSL Hệ số lương KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQT Kế tốn quản trị NLĐ Người lao động TCKT Tổ chức kế toán TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt nam đồng vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 3.1 Tổ chức máy Doanh nghiệp 28 Sơ đồ 3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty sứ Hảo Cảnh 39 Sơ đồ 4.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sứ Hảo Cảnh 56 Sơ đồ 4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm sứ Hảo Cảnh gắn với tổ sảnxuất 58 Sơ đồ 4.3 Sơ đồ vận động dịng tiền lương Cơng ty 87 Bảng 2.1 Sự thay đổi mức lương tối thiểu chung, 1993 – 2017 16 Bảng 2.2 Thay đổi mức lương tối thiểu vùng 17 Bảng 2.3 Xác định mức lương tối thiểu vùng 17 Bảng 3.1 Danh mục số sản phẩm chủ yếu 31 Bảng 3.2 Tình hình lao động công ty (2015-2017) 33 Bảng 3.3 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2015 - 2017 36 Bảng 3.4 Tình hình kết kinh doanh công ty qua ba năm 2015-2017 38 Bảng 3.1 Phân bố mẫu điều tra công tác tiền lương, tiền thưởng 44 Bảng 3.2 Cơ cấu mẫu điều tra 45 Bảng 4.1 Cơ cấu lao động công ty năm 2017 47 Bảng 4.2 Bảng hệ số lương tháng phận gián tiếp 54 Bảng 4.3 Định mức tiền lương cho sản phẩm mã hiệu SL01 tổ sản xuất tháng 4/2017 59 Bảng 4.4 Tiêu chuẩn đánh giá tập thể (thang điểm) 60 Bảng 4.5 Tiêu chuẩn đánh giá thi đua với cá nhân (thang điểm 100) 61 Bảng 4.6 Bảng toán lương tháng 01 năm 2018 Phịng TC-KT Cơng ty Sứ Hảo Cảnh 67 Bảng 4.7 Tổng hợp sản phẩm tính lương cơng đoạn đổ rót tháng 01/2018 mã sản phẩm SL01 68 Bảng 4.8 Bảng tổng hơp lương đổ rót tháng 01/2018 69 Bảng 4.9 Bảng tổng hợp lương Nhà máy tháng 01/2018 70 Bảng 4.10 Bảng tổng hợp tốn lương tồn cơng ty tháng 01 năm 2018 71 Bảng 4.11 Mức tiền thưởng bình quân người lao động công ty 74 Bảng 4.12 Năng suất lao động theo doanh thu năm 2015-2017 76 Bảng 4.13 Mức độ phù hợp công việc ngành nghề đào tạo 77 Bảng 4.14 Mức độ hài lòng thu nhập người lao động 78 Bảng 4.15 Ý kiến đánh giá CB CNV hệ thống đánh giá cơng việc 80 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Trần Danh Phong Tên Luận văn: Kế tốn quản trị chi phí tiền lương Cơng ty sứ Hảo Cảnh Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu kế tốn quản trị chi phí tiền lương Cơng ty sứ Hảo Cảnh, từ đề xuất số giải pháp nhằm xác định hình thức trả lương phù hợp, quản lý chi phí nhân cơng cách hiệu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn quản trị chi phí tiền lương hình thức chi trả lương doanh nghiệp - Thực trạng kế tốn quản trị chi phí tiền lương Cơng ty sứ Hảo Cảnh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tiền lương Công ty Sứ Hảo Cảnh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập thông tin - Số liệu liệu sơ cấp: Thông qua khảo sát, vấn người lao động công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty Tác giả lấy ý kiến khảo sát 210 người lao động Bảng khảo sát thực với 12 câu hỏi nhằm vấn người lao động suy nghĩ chi phí tiền lương, thưởng Công ty - Số liệu thứ cấp: Thông qua báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, báo cáo lương, thưởng Công ty giai đoạn 2015-2017 Phương pháp tổng hợp phân tích - Phương pháp tổng hợp tài liệu: + Các thông tin, số liệu liên quan đến công tác tiền lương, tiền thưởng thu thập từ Phịng Tổ chức – Hành Chính; + Các số liệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh thu thập từ Phịng Tài Kế tốn Cơng ty - Phương pháp phân tích số liệu: + Từ số liệu thu thập tiến hành phân tích so sánh để có nhìn cụ thể công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty năm vừa qua, từ tìm nguyên nhân đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí tiền lương, tiền thưởng viii - Phương pháp phân tích định lượng định tính: + Sử dụng phần mềm Excel để xử lý tổng hợp số liệu điều tra; + So sánh, phân tích nhằm khác biệt số, thơng qua giải thích nguyên nhân đề xuất giải pháp Kết nghiên cứu kết luận Là công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Sứ vệ sinh - Công ty sứ Hảo Cảnh với bề dày gần hai mươi năm hoạt động, công ty ngày lớn mạnh tạo uy tín thị trường Trong tiến trình đổi đất nước, Cơng ty ln tiên phong lĩnh vực đổi khoa học cơng nghệ, phát triển bền vững tồn diện, góp phần tích cực vào nghiệp Cơng nghiệp hố - Hiện đại ngành sản xuất Sứ vệ sinh Việt Nam Các sản phẩm mang thương hiệu Hảo Cảnh có uy tín thương trường xuất tới nhiều nước giới Đạt thành tích nhờ quản lý tài tình cấp lãnh đạo nỗ lực toàn cán công nhân viên Công ty Công tác trả lương lao động quan trọng có ý nghĩa định tới phát triển doanh nghiệp Chính mà Cơng ty sứ Hảo Cảnh ln trọng đến việc áp dụng hình thức trả công lao động cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị để phát huy tiềm lực có tối đa, kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công ty dựa vào đặc điểm phận đơn vị để có sách tiền lương khác phù hợp với công việc người lao động Luận văn phân tích, đánh giá tập trung làm rõ số vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn quản trị chi phí tiền lương Qua kết nghiên cứu tìm hiểu, hình thức chi trả lương Cơng ty chia phù hợp với đối tượng lao động, nhiên không tránh khỏi tồn định Vì vậy, Cơng ty cần phải có giải pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác trả lương thông qua báo cáo KTQT nhằm đảm bảo tốt cho đời sống, tính cơng người lao động, thu hút người lao động có trình độ chun mơn, tay nghề, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty ix đảm bảo nguyên tắc tổ chức, quản lý tiền lương Công ty đảm bảo tốc độ tăng suất bình lớn tốc độ tăng tiền lương bình qn Hồn thiện hình thức tiền lương Đối với tiền lương theo thời gian CBNV thuộc hệ thống quản lý Như phân tích trên, tiền lương tháng CBNV tính theo cơng thức TLNINDN x HCBi xNi x HLt TLti = 22 Có thể thấy tiền lương hàng tháng CBNV phụ thuộc lớn vào hệ số lương tháng (hệ số chức vụ) Tuy nhiên, kết sản xuất kinh doanh chung tháng đạt CBCNV nhận chung hệ số kinh doanh mà chưa có phân biệt, đánh giá mức độ đóng góp, thành tích người kết chung Do Công ty cần thiết phải tiến hành đánh giá trình thực cơng việc người lao động thơng qua phương pháp bình bầu xếp loại A, B, C tương ứng để hưởng tỷ lệ hệ số kinh doanh đó, nhằm phân biệt rõ thành tích đóng góp người đảm bảo công Đối với tiền lương theo thời gian chức danh lãnh đạo Công ty: Khi quy định hệ số tiền lương theo chức danh Giám đốc Công ty nên thảo luận với cán chức danh dựa phương pháp sở khoa học phương pháp cho điểm yếu tố: trình độ, mức độ phức tạp công việc đảm nhận, trách nhiệm thâm niên công tác để xác định hệ số cho xác hợp lý Hồn thiện cơng tác định mức lao động Định mức lao động giữ vị trí quan trọng, khơng sở tổ chức lao động khoa học doanh nghiệp mà cịn sở để trả lương xác, thực nguyên tắc phân phối theo lao động Định mức lao động yêu cầu bắt buộc hình thức trả lương theo sản phẩm, lương khoán Tổ, đội xác định số liệu chất lượng lao động hao phí, phân biệt kết lao động thành viên doanh nghiệp Đối với công tác định mức lao động Công ty Sứ Hảo Cảnh chưa làm tốt Họ chưa nắm hết nghiệp vụ công tác định mức mà chủ yếu theo kinh nghiệm để xác định, có kết hợp với khảo sát bấm chưa hoàn toàn khoa học hợp lý Để xác định định mức cách 90 xác khoa học không dựa sở kinh nghiệm thân mà phải kết hợp với kiến thức hiểu biết định ĐMLĐ trang bị qua việc học tập nghiên cứu Có vào sở sản xuất thực tế biết phương pháp xây dựng phù hợp với hồn cảnh thực tế, tìm cách thức để áp dụng định mức vào thực tế, đưa mức sát với thực tế để vừa nâng cao chất lượng, vừa giúp xác định đơn giá xác Hiện công tác định mức Công ty chưa kết hợp phương pháp khảo sát bấm thời gian tác nghiệp sản phẩm chụp ảnh ngày làm việc đầy đủ nên chưa xác định mức xác Mặt khác, tiến hành bấm nên để xẩy tượng người lao động có thái độ làm việc hình thức để tăng thời gian sản xuất lên tăng đơn giá lên Do cần có biện pháp tuyên truyền, phổ biến để người lao động hiểu vai trò cơng tác đối vói quyền lợi lợi ích họ Cơng ty để họ có tinh thần hợp tác công tác Như vậy, kết hợp phương pháp chụp ảnh bấm để xác định mức xác cần thiết Thông qua phương pháp bấm giờ, giúp cho cán định mức xác định thời gian tác nghiệp để sản xuất sản phẩm xác, đồng thời qua phương pháp chụp ảnh ngày làm việc, cá nhân người lao động máy móc thiết bị giúp cho cán định mức xác định ngun nhân hồn thành hay khơng hồn thành mức thao tác, động tác chưa hợp lý hay việc tổ chức bố trí phục vụ nơi làm việc chưa tốt để tìm phương pháp làm việc tiên tiến rộng rãi công nhân giúp phát loại thời gian lãng phí, tìm nguyên nhân để loại trừ khỏi thời gian sản xuất Do biện pháp làm kết hợp chặt chẽ với cho ta mức lao động xác Mặt khác, để khắc phục thiếu sót đây, thời gian tới Công ty nên tạo điều kiện cho cán định mức học để nâng cao trình độ nghiệp vụ cơng tác Bên cạnh cơng tác định mức cần liên kết với phịng ban có liên quan để cơng tác định mức xác giúp cho việc tính đơn giá, trả lương cho cơng nhân theo kết công việc, xưởng với công sức họ bỏ Hoàn thiện chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hoàn thiện phương pháp xây dựng đơn giá sản phẩm cá nhân: 91 Lngày ĐGSPCN = MSL Hiện vào mức lương ngày Công ty để xác định đơn giá sản phẩm chưa hợp lý Mức lương để tính đơn giá phải tính sở mức lương cấp bậc công việc mà người lao động tham gia sản xuất sản phẩm đảm bảo khoa học xác Do đó, địi hỏi Cơng ty phải tiến hành đánh giá công việc để xếp bậc giá trị cho cơng việc nhằm tạo sở tính lương theo cấp bậc cơng việc xác Mặt khác việc xác định mức sản lượng để xác định đơn giá sản phẩm phải sở kết hợp chặt chẽ phương pháp bấm chụp ảnh theo tiến trình khoa học, hợp lý đảm bảo xác Hồn thiện cơng tác quản trị tiền thưởng Hiện Cơng ty áp dụng số hình thức tiền thưởng song có số hình thức tiền thưởng phát huy tác dụng điều kiện tiêu thưởng chưa rõ ràng, tổng quát: + Như hình thức thưởng phát huy sáng kiến, sáng chế cải tiến kỹ thuật; cần phải phân biệt rõ loại thành tích để xét thưởng làm cho người lao động hiểu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát minh sáng chế Mặt khác việc quy định tỷ lệ thưởng cố định chưa hợp lý mà phải vào thành tích, giá trị phát minh sáng kiến lần hay có giá trị nhiều lần để có mức thưởng cụ thể + Với hình thức tiền thưởng tìm nơi cung ứng tiêu thụ, ký kết hợp đồng mới, thực tế có quy định người lao động có đạt coi thuộc nhiệm vụ họ họ hưởng lương để làm việc Do Cơng ty cần đặc biệt ý đến hình thức tiền thưởng này, công tác quan trọng nhằm tiêu thụ sản phẩm đầu cho Công ty, sở để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sở quan trọng để tạo nguồn quỹ lương cho Cơng ty + Với hình thức tiền thưởng theo phong trào thi đua quý việc quy định điều kiện thưởng, tiêu thưởng qua tổng quát, khó khăn cho người lao động theo dõi phấn đấu Do với tiêu thưởng cá nhân cần nhóm điều kiện thưởng thành tiêu thưởng chủ yếu tương ứng sau: 92 Mặt khác điều kiện thưởng lao động quản lý vào kết đạt lao động trực tiếp sản xuất chưa hợp lý cần đưa điều kiện thưởng riêng cho lao động quản lý Hoàn thiện hệ thống sở để trả lương, trả thưởng cho người lao động Cơng ty Tiến hành phân tích công việc: Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, làm sở cho hoạt động quản trị nhân Công ty cách khoa học, có cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty thời gian tới, Công ty chuyển sang cổ phần hố nhiệm vụ phải ưu tiên hàng đầu công tác quản trị nhân lực phải tiến hành phân tích cơng việc lại Q trình phân tích cơng việc phải dựa tren quan điểm phương pháp khoa học, điều kiện thực tế Công ty Với thực tế Công ty nên mời chuyên gia tư vấn phối hợp với sở đào tạo vấn đề quản trị nhân lực để tư vấn bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán làm công tác Công ty để theo tiến hành cơng việc Q trình thực Cơng ty nên giao cho phịng tổ chức lao động tiến hành, sở thành lập hội đồng phân tích, chủ nhiệm Hội đồng trưởng phịng tổ chức, thành viên khác bao gồm trưởng phận làm việc tư vấn chun gia Tuy nhiên để q trình phân tích công việc đem lại hiệu mong muốn, trước hết phải tiến hành xác định rõ mục tiêu phân tích, tiến hành xây dựng thủ tục cần thiết, phải làm cho người lao động hiểu rõ mục tiêu phân tích cơng việc tìm kiếm ủng hộ từ phiá người lao động Xây dựng hệ thống trả công phù hợp với điều kiện thực tế Công ty độc lập hệ thống thang bảng lương Nhà nước: Trên sở kết phân tích cơng việc trên, sau sở tiến hành xây dựng hệ thống đánh giá cơng việc hợp lý, để từ tiến hành xây dựng hệ thống trả công riêng cho Cơng ty cách xác hợp lý Xây dựng hệ thống trả lương Công ty cần theo hướng loại bỏ ảnh hưởng tiêu cực, bất hợp lý hệ thống thang bảng lương Nhà nước, hệ thống thang bảng lương Nhà nước tài liệu tham khảo Và tiến 93 trình xây dựng hệ thống trả lương Công ty tiến hành theo bước hướng dẫn phần lý luận 4.5.2.3 Tăng cường công tác quản lý điều kiện làm việc Hồn thiện cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Trong chế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt giá cả, yếu tố chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng, định thành bại cạnh tranh cơng tác Công ty trọng, mặt khác qua kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đảm bảo trả lương cho sát với công việc khả người lao động Do để nâng cao hiệu cơng tác Công ty, thời gian tới nên theo hướng sau: + Lựa chọn cán KCS phải người thơng thạo mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm, suy đốn tốt có đạo đức, tinh thần cơng tâm + Cần có biện pháp xử lý kỷ luật sai phạm cán KCS người lao động làm sai làm ẩu, phạt vật chất thuộc nguyên nhân khách quan Tăng cường công tác quản lý, sử dụng lao động Nâng cao nhận thức cán lãnh đạo vai trò then chốt công tác quản lý, sử dụng lao động thành công doanh nghiệp Tạo thay đổi lớn nhận thức công tác quản lý, sử dụng lao động cho cán quản lý doanh nghiệp thể tác phong cơng nghiệp, tính kỷ luật, chấp hành luật pháp, đặc biệt nhận thức người lãnh đạo đứng đầu doanh nghiệp công tác Người lãnh đạo phải nhận thức cơng tác quản lý, sử dụng lao động doanh nghiệp phát triển Sau nhận thức vai trò quản lý, sử dụng lao động xây dựng cấu tổ chức đơn vị, chức nhiệm vụ quyền hạn phận nhân phù hợp với mục tiêu chiến lược đơn vị Nâng cao suất lao động Để đảm bảo mối quan hệ phân phối cho tích luỹ cho tiêu dùng người lao động Công ty, phải đảm bảo nguyên tắc tốc độ tăng suất lao động bình quân phải lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân thực tế tốc độ tăng suất lao động năm 2013 Công ty Sứ Hảo Cảnh lại nhỏ tốc độ tăng tiền lương bình quân bất hợp lý mà nguyên nhân chủ yếu quỹ 94 lương thực tính theo doanh thu, nêu quỹ lương thực vượt kế hoạch lớn Đòi hỏi phận quản lý tiền lương Công ty cần xét duyệt cách xác tiêu điều kiện thực quỹ lương cách hợp lý Đầu tư nâng cao chất lượng sở vật chất điều kiện làm việc Hiện công tác tổ chức nhà máy Cơng ty cịn chưa hợp lý, máy móc thiết bị đa số cũ nên hay bị hỏng hóc gây lãng phí thời gian sản xuất, làm giảm hiệu sản xuất Do đó, Cơng ty cần tính tốn bố trí máy móc thiết bị sản xuất cho phù hợp Về công tác phục vụ nơi làm việc yêu cầu phận phục vụ khí cần sữa chữa, kiểm tra định kỳ thường xuyên máy móc thiết bị, hạn chế thời gian chờ đợi sửa chữa hư hỏng máy móc phát sinh ca làm việc 4.5.2.4 Nâng cao nhận thức người lao động sách Cơng ty Người lao động không yên tâm để làm việc tích cực họ khơng hiểu rõ mục tiêu, tình hình sách Cơng ty, có sách liên quan đến người lao động Mà qua trao đổi thực tế với người Điều lệ cho thấy hiểu biết người lao động sách Cơng ty cịn nhiều hạn chế, hỏi mục tiêu, tình hình hoạt động Cơng ty nào, phần lớn trả lời khơng rõ ràng chưa chắn Do để nâng cao nhận thức cho người lao động mục tiêu, sách, tình hình hoạt động Cơng ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị nhân lực, có cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng Công ty nên tiến hành theo hướng sau: - Hàng năm tiến hành Hội nghị người lao động, Cơng ty nên cho tồn lao động nghỉ ngày để tham gia hội nghị Qua tham gia tạo hội để người lao động có nhiều hội hiểu biết Công ty thêm gắn bó với Cơng ty Thực tế Cơng ty không nên tiến hành hội nghị đơn vị trực thuộc sau cử đại biểu dự Hội nghị người lao động tồn Cơng ty khơng đem lại hiệu cao 4.5.2.5 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng bố trí sử dụng lao động Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động Đối với công tác thời gian qua công ty làm tốt Tuy nhiên để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của điều 95 kiện chuyển sang cổ phần hố, cơng ty nên có sách khuyến khích hỗ trợ cho cán học để nâng cao trình độ Mặt khác kế hoạch đào tạo tuyển dụng lao động công ty nên phối hợp với số trường kinh tế, kỹ thuật dịa bàn khu vực công ty đóng, trường cao đẳng kinh tế – kỹ thuật trường khác … cần có sách thu hút hợp lý để có lao động giỏi để đảm nhận tốt mở rộng nhiệm vụ SXKD Công ty thời gian tới Tổ chức xếp lại lao động Công việc quan trọng khó khăn cơng ty thời gian tới phải giải dứt điểm vấn đề lao động dơi dư trước chuyển sang cổ phần hố Đây điều kiện quan trọng giúp công ty thành công công ty giải vấn đề cách thoả đáng, giúp cho cơng ty hoạt động có hiệu tiết kiệm khoản chi phí đáng kể đảm bảo có nguồn lao động có chất lượng Tổ chức tốt chế độ khen thưởng - Khen thưởng gắn liền với tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu: Chi phí vật tư, nguyên vật liệu phận cấu thành lên chi phí sản xuất sản phẩm Do tiết kiệm chi phí vật tư, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho CBCNV tồn Cơng ty Muốn thực tốt cơng tác tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu cần có số giải pháp sau: + Để xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tự Cơng ty phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu, tính tốn, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật tư nguyên vật liệu cách xác Tất định mức, đơn giá cần phải tính tốn cách sát thực tế Có đánh giá thực chất việc tiết kiệm vật tư hạch tốn chi phí vật tư, đảm bảo sử dụng cách hợp lý Thơng tư số 63/TT-TC Bộ Tài hướng dẫn Hội đồng quản trị Giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng sáng kiến vật tư phổ biến cho CNV để thực Cơng ty nên nhanh chóng ban hành quy chế để kịp thời động viên khen thưởng đơn vị, cá nhân tiết kiệm vật tư sản xuất kinh doanh Nếu Công ty gắn việc tiết kiệm 96 cá nhân, đơn vị với tiền lương cách trích 50% mức tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động khuyến khích cơng tác tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu - Khen thưởng găn liền với nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm: Trong kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm yếu tố định thành bại doanh nghiệp Sản phẩm có chất lượng đảm bảo, giá phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Do vấn để chất lượng sản phẩm phải đặt lên hàng đầu vấn đề tăng cường công tác quản lý chất lượng phải xem xét đắn Công ty cần phải đầu tư trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm đưa quy chế thưởng cho cá nhân tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm sáng kiến cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Đây hội cho người lao động nâng cao thu nhập theo khả kinh nghiệm thân, góp phần tích cực vào việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 97 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Là công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Sứ vệ sinh Công ty sứ Hảo Cảnh với bề dày gần hai mươi năm hoạt động, công ty ngày lớn mạnh tạo uy tín thị trường Trong tiến trình đổi đất nước, Công ty tiên phong lĩnh vực đổi khoa học công nghệ, phát triển bền vững tồn diện, góp phần tích cực vào nghiệp Cơng nghiệp hoá - Hiện đại ngành sản xuất Sứ vệ sinh Việt Nam Các sản phẩm mang thương hiệu Hảo Cảnh có uy tín thương trường xuất tới nhiều nước giới Đạt thành tích nhờ quản lý tài tình cấp lãnh đạo nỗ lực tồn cán cơng nhân viên Công ty Công tác trả lương lao động quan trọng có ý nghĩa định tới phát triển doanh nghiệp Chính mà Cơng ty sứ Hảo Cảnh trọng đến việc áp dụng hình thức trả cơng lao động cho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị để phát huy tiềm lực có tối đa, kích thích người lao động hăng say làm việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công ty dựa vào đặc điểm phận đơn vị để có sách tiền lương khác phù hợp với công việc người lao động Luận văn tập trung chủ yếu phân tích sâu vấn đề sau: Chương luận văn hệ thống hóa số vấn đề lý luận kế toán quản trị chi phí tiền lương Luận văn đặc điểm quản trị chi phí tiền lương, cấu chi phí tiền lương, vai trị nhiệm vụ quản trị chi phí tiền lương, cơng cụ quản trị chi phí tiền lương, phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí tiền lương cần thiết phải kế tốn quản trị chi phí tiền lương Chương chương luận văn khái qt Cơng ty Sứ Hảo Cảnh, phân tích thực trạng kế tốn quản trị chi phí tiền lương, kết đạt được, hạn chế, nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ quan làm tiền đề giúp cho kế tốn quản trị chi phí tiền lương thời kỳ Cơng ty ngày hồn thiện 98 Chương luận văn đưa định hướng phát triển đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí tiền lương Công ty Sứ Hảo Cảnh Qua kết nghiên cứu tìm hiểu, hình thức chi trả lương Công ty chia phù hợp với đối tượng lao động, nhiên không tránh khỏi tồn định Vì vậy, Cơng ty cần phải có giải pháp cụ thể để hồn thiện công tác trả lương thông qua báo cáo KTQT nhằm đảm bảo tốt cho đời sống, tính cơng người lao động, thu hút người lao động có trình độ chun mơn, tay nghề, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty 5.2 KIẾN NGHỊ Đối với nhà nước Chính sách tiền lương nước ta nhiều vấn đề, Đảng Nhà nước cần phải quan tâm để nâng cao chất lượng sống người lao động Nhà nước có văn hướng dẫn cụ thể việc thực chế độ tiền lương, nhiên chưa thực hồn thiện theo thể thống Do Nhà nước cần có sách cụ thể nhằm hồn thiện sách tiền lương, đảm bảo cơng cho người lao động người sử dụng lao động Đối với Công ty Công ty cần theo dõi chặt chẽ nhân viên Công ty quản lý nhân viên thời gian làm việc, nhân viên phòng ban để thời gian họ làm việc có hiệu xứng đáng với mức tiền lương mà họ nhận Bên cạnh việc thưởng cho người lao động cơng ty cần có chế tài xử phạt người làm việc không hiệu quả, thiếu trách nhiệm, làm không giờ… Đối với người lao động Thực tốt quy định Công ty, tuân thủ nguyên tắc làm việc, không ngừng nghiên cứu sáng tạo, học tập nâng cao trình độ chun mơn, tham gia tích cực hoạt động góp phần vào phát triển Cơng ty Đối với phịng Kế tốn Phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho CB–CNV Phải thường xuyên cử cán kiểm tra nơi việc thu mua, nhập xuất, hạch toán, thu chi… 99 Thường xuyên đối chiếu sổ sách xí nghiệp nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời.Nên phát huy, tận dụng hết khả máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp báo cáo nhanh số liệu…Để làm tốt cơng tác kế tốn tiền lương, đẩy mạnh tăng suất công nhân viên, cần làm tốt công việc sau: - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán - công nhân viên làm tốt nhiệm vụ thơng qua việc thường xun kiểm tra bảng chấm công đơn vị, cá nhân - Đào tạo, bồi dưỡng cho cán (đặc biệt cán kế tốn lương), cơng nhân viên nhiệm vụ, công việc mà họ đảm nhận - Đôn đốc tổ trưởng, cá nhân làm tốt nhiệm vụ, cơng việc mà đảm nhận, giao hàng tiến độ hoàn thành tốt tiêu - Tổ chức tốt khâu sản xuất cách tuyển chọn đào tạo cán - công nhân viên có kinh nghiệm trình độ kỹ thuật chuyên môn tốt, nhằm tăng suất lao động số lượng lẫn chất lượng - Chăm lo đời sống nhân viên để họ an tâm sản xuất tốt cách: Xây dựng quy chế lương hợp lý + Tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân viên có hồn cảnh khó khăn + Có sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cá nhân tích cực lao động sản xuất + Tổ chức làm việc cách khoa học nhằm ổn định công tác, phân công nhiệm vụ cụ thể, nhằm thúc đẩy tăng suất lao động có hiệu cao + Tận dụng triệt để, tiết kiệm khoản chi phí nguyên vật liệu để sản xuất, tìm khách hàng tiêu thụ gia công thêm, làm tăng doanh thu cho công ty, làm tăng thu nhập cho công nhân viên Sử dụng chế độ thưởng, phạt rõ ràng để khuyến khích tổ chức sản xuất có suất tốt 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu tiếng Việt: Bộ Luật lao động Chính sách tiền lương năm 2011, 2012, 2013, 2014 – Nhà xuất Lao động Xã hội, Hà Nội Bộ Tài (2006) Thơng tư 53-2006/TT-BTC, ngày 12/6/2006 “Hướng dẫn thực kế toán quản trị doanh nghiệp” Báo cáo Công ty Sứ Hảo Cảnh gồm: - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2015; 2016; 2017 - Báo cáo lao động – tiền lương năm 2015; 2016; 2017 - Điều lệ tổ chức hoạt động công ty Business Adge (2007) Tạo động lực làm việc – Phải tiền? NXB Trẻ, Hà Nội Chế độ tiền lương mới, sách trợ cấp, phụ cấp cán công chức, viên chức năm 2017 – Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội Đỗ Quang Giám (chủ biên) Trần Quang Trung (2016) Giáo trình Kế tốn Quản trị NXB Đại học Nơng nghiệp, Hà Nội Giáo trình kinh tế trị Mác – Lênin (2006) Bộ giáo dục đào tạo, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội Lê Anh Cường, Nguyễn Thị Lệ Huyền Nguyễn Thị Mai (2005) Phương pháp kỹ quản lý nhân Nhà xuất lao động xã hội, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2012) Giáo trình Kế tốn Quản trị NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Quốc hội (2003) Luật Kế toán Việt Nam 11 Quản trị Nguồn nhân lực (2010) Nhà xuất Tổng hợp TP HCM 12 Quản trị nhân (2010) Nhà xuất Lao động - Xã hội, Nhà xuất TP HCM 13 Quản lý nhân lực doanh nghiệp (2009) Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội 14 Tổ chức điều hành nguồn nhân lực, Nhà xuất Lao động Xã hội, Hà Nội 15 Trần Xuân Cầu, Mai Quốc Chánh: Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 101 16 Trần Xuân Cầu ( chủ biên) (2002): Giáo trình phân tích lao động xã hội, NXB lao động- xã hội, Hà Nội 17 William J Rothwell - Robert K Prescott - Maria W Taylor - CHUYỂN HÓA NGUỒN NHÂN LỰC - Thể tầm lãnh đạo chiến lược nhằm thích ứng với xu hướng tương lai – Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân, Hà Nội II Tài liệu tiếng Anh: 18 Crosson, Susan V and Needles Belverd E (2011) Management Accounting, 9th edition South Western © Cengage Learning 19 Hilton R.H (2011) Managerial Accounting, 9th Ed McCraw-Hill, Inc NewYork, USA 20 Hilton R.H (1991) Managerial Accounting McCraw-Hill, Inc NewYork, USA 21 Garrison, Ray H and Noreen, Eric W, (2012) Managerial Accounting, ed Edition, New York 22 IMA (1982) Definition of Management Accounting Institute of Management Accountants Website: www.imanet.org/ 23 Ronald W Hilton (2000) Cost Management: strategies for business decisions, , Irwin McGraw-Hill 24 Jack L.Smith, Robert M Keithvà William L.Stephens (1988) Managerial Accounting Principles 25 Wild John, Ken W Shaw and Barbara Chiappetta (2010) Financial and Managerial Accounting: Tools for decision, 5rd Edition McGraw-Hill/Irwin 102 PHỤ LỤC PHIẾU KHẢO SÁT Ý KIẾN Thưa anh/chị! Để có thơng tin cho đề tài “Kế tốn quản trị chi phí tiền lương Công ty Sứ Hảo Cảnh” cần thông tin từ anh(chị) Rất mong anh (chị) dành thời gian trả lời cho câu hỏi Ý kiến anh (chị) vô quý báu để chúng tơi hồn thành tốt đề tài nghiên cứu Mọi thông tin cá nhân anh (chị) giữ kín chúng tơi sử dụng thơng tin chung cho mục đích nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn hợp tác anh (chị)! Xin anh (chị) vui lịng cho biết số thơng tin cá nhân sau: 1.Giới tính:NamNữ Tuổi ……………………………………………………………… … Đơn vị cơng tác: ………………………………………………… … Trình độ chun mơn: - Trên đại học: - Đại học: - Cao đẳng: - Trung cấp nghề: - Thợ chuyên môn, công nhân: Lương bình quân/ tháng:…………………………………… ……… Chuyên ngành đào tạo: …………………………….………………… Thời gian công tác đơn vị: ……………………….……………… Anh chị có hài lịng với cơng việc khơng? - Rất hài lịng Hài lịng - Khơng hài lịng: Anh chị đánh giá mức độ ổn định với công việc làm - Rất ổn định - Ổn định: - Không ổn định: 10 Công việc Anh chị làm có phù hợp với ngành nghề chun mơn đào tạo hay không - Phù hợp -Không phù hợp lắm: - Trái ngành nghề: 11 Xin cho biết mức độ hài lòng anh (chị) nội dung sau đây: (xin đánh dấu x vào ô tương ứng) theo ý kiến 103 12 Nội dung Khơng hài lòng Hài lòng Rất hài lòng Mức lương Chế độ nâng lương Tiền lương tăng dần qua năm Tiền thưởng Tiền thưởng tăng qua năm Điều kiện làm việc Công tác kiểm tra, nghiệm thu Công tác thi đua khen thưởng 13 Với trình độ chuyên mơn thân nay, anh (chị) có đáp ứng công việc đảm nhận không? - Đáp ứng tốt - Đáp ứng phần - Không đáp ứng Xin chân thành cảm ơn anh (chị) ! 104 ... chức kế toán quản trị tiền lương Công ty 63 4.2.4 Thực trạng Kế toán quản trị tiền thưởng Công ty Sứ Hảo Cảnh 73 4.3 ĐÁNH GIÁ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG QUA NĂNG SUẤT LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG... THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY SỨ HẢO CẢNH 85 4.5.1 Định hướng phát triển Công ty dài hạn 85 iv 4.5.2 Giải pháp hoàn thiện quản trị chi phí tiền lương Cơng ty Sứ Hảo Cảnh. .. tốn quản trị chi phí tiền lương hình thức chi trả lương doanh nghiệp - Thực trạng kế tốn quản trị chi phí tiền lương Cơng ty sứ Hảo Cảnh - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi