HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HOÁTên gói thầu: Gói thầu số 12A (Thiết bị điện tử phòng họp trực tuyến)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM HÀNG HỐ Tên gói thầu: Gói thầu số 12A (Thiết bị điện tử phòng họp trực tuyến) Tên dự án: Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế Chủ đầu tư: Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế Địa điểm xây dựng Số 54, đường Hùng Vương, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế Thừa Thiên Huế, ngày tháng 01 năm 2015 Bên mời thầu Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế Phó Giám đốc Hà Xuân Hậu THÀNH PHẦN HỒ SƠ MỜI THẦU Các từ viết tắt Phần I Chỉ dẫn nhà thầu Chương I Yêu cầu thủ tục đấu thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu 14 E Trúng thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá xác định đề nghị trúng thầu Chương IV Biểu mẫu dự thầu Mẫu số Đơn dự thầu Mẫu số Giấy ủy quyền Mẫu số Thỏa thuận liên danh Mẫu số 4, 4B Biểu giá chào thầu Mẫu số Kê khai hợp đồng thực nhà thầu Mẫu số Hợp đồng tương tự nhà thầu thực Mẫu số Kê khai lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Mẫu số Kê khai lực tài nhà thầu Mẫu số Nhân phục vụ việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ Mẫu số 10 Máy móc, thiết bị phục vụ việc lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ Mẫu số 11 Bảo lãnh dự thầu Mẫu số 12 Giấy phép bán hàng thuộc quyền nhà sản xuất ……… Phần II Yêu cầu cung cấp Chương V Phạm vi cung cấp Chương VI Tiến độ cung cấp Chương VII Yêu cầu mặt kỹ thuật Phần III Yêu cầu hợp đồng Chương VIII Điều kiện chung hợp đồng Chương IX Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương X Mẫu hợp đồng Mẫu số 13 Hợp đồng Mẫu số 14 Bảo lãnh thực hợp đồng Mẫu số 15 Bảo lãnh tiền tạm ứng Căn lập hồ sơ mời thầu: Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013; Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình; Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 việc bổ sung, điều chỉnh số điều Nghị định số 12/2009/NĐ-CP; Thông tư số 05/2010/TT-BKH ngày 10/02/2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư việc Quy định chi tiết lập Hồ sơ mời thầu mua sắm hàng hóa; Văn số 4054/BKHĐT-QLĐT ngày 27/6/2014 Bộ Kế hoạch Đầu tư việc thực Luật Đấu thầu số 43/2013/QH-13 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP; Quyết định số 2287/QĐ-UBND ngày 31/10/2013 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế; Quyết định số 311/QĐ-UBND ngày 15/02/2014 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án đầu tư xây dựng Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế; Quyết định số 2779/QĐ-UBND ngày 30/12/2014 UBND tỉnh việc phê duyệt điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án đầu tư xây dựng Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế; Quyết định số 214/QĐ-ĐTXD ngày 31/12/2014 Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh việc phê duyệt dự tốn gói thầu số 12A (Thiết bị điện tử phòng họp trực tuyến) thuộc dự án đầu tư xây dựng Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế; Các văn quy phạm pháp luật khác có liên quan, Các từ viết tắt hồ sơ mời thầu BDL Bảng liệu đấu thầu HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu VNĐ Đồng Việt Nam Luật Đấu thầu Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Nghị định 63/CP Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu Nhà thầu cần phải nghiên cứu kỹ từ viết tắt để hiểu rõ hồ sơ mời thầu trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu THÔNG BÁO MỜI ĐẤU THẦU RỘNG RÃI TRONG NƯỚC Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế có kế hoạch tổ chức đấu thầu rộng rãi nước gói thầu số 12A cơng trình Văn phòng làm việc Ban Tỉnh uỷ Thừa Thiên Huế theo Luật Đấu thầu Nghị định số 63/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế mời nhà thầu có đủ lực, kinh nghiệm có điều kiện đến tham gia đấu thầu gói thầu Nhà thầu có nguyện vọng tham gia đấu thầu tìm hiểu thơng tin chi tiết mua hồ sơ mời thầu hoàn chỉnh với giá 1.000.000 đồng (Bằng chữ: Một triệu đồng Việt Nam) Văn phòng Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế, địa số 76, đường Hai Bà Trưng, thành phố Huế Điện thoại : 054 3935286; Fax: 054 3883833 Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ 08 00, ngày 30 tháng 01 năm 2015 đến trước 09 00, ngày 12 tháng 02 năm 2015 (trong làm việc hành chính) Thời điểm đóng thầu: 09 00, ngày 12 tháng 02 năm 2015 Hồ sơ dự thầu phải kèm theo bảo đảm dự thầu thư bảo đảm Ngân hàng nước trị giá 25.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm triệu đồng chẵn) để túi hồ sơ dự thầu phải chuyển đến Văn phòng Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh trước 09 00, ngày 12 tháng 02 năm 2015 Hồ sơ dự thầu mở công khai vào 09 15, ngày 12 tháng 02 năm 2015 Văn phòng Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế kính mời đại diện Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian địa điểm nêu Phần I CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU Chương I YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU A TỔNG QUÁT Mục Nội dung đấu thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu để cung cấp hàng hóa (bao gồm phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo có) cho gói thầu thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung cung cấp chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu Có tư cách hợp lệ quy định BDL; Nhà thầu tham dự thầu với tư cách độc lập liên danh; trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận thành viên theo Mẫu số Chương IV, quy định rõ thành viên đứng đầu liên danh, trách nhiệm chung trách nhiệm riêng thành viên cơng việc thuộc gói thầu; Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL; Mục Tính hợp lệ hàng hóa Tất hàng hóa coi hợp lệ có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp theo yêu cầu khác nêu BDL “Xuất xứ hàng hóa” hiểu quốc gia vùng lãnh thổ nơi sản xuất toàn hàng hóa nơi thực cơng đoạn chế biến cuối hàng hoá trường hợp có nhiều nước lãnh thổ tham gia vào q trình sản xuất hàng hố Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu phải chịu chi phí liên quan đến q trình tham gia đấu thầu, kể từ nhận HSMT thông báo kết đấu thầu, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thơng báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu nhận HSMT Mục Sửa đổi HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê thành phần HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Hồ sơ mời thầu phát hành cho nhà thầu tham gia đấu thầu Đối với nhà thầu liên danh, cần thành viên liên danh mua hồ sơ mời thầu, kể trường hợp chưa hình thành liên danh mua hồ sơ mời thầu Trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau phát hành, bên mời thầu phải gửi định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu đến nhà thầu mua hồ sơ mời thầu Quyết định sửa đổi, văn làm rõ hồ sơ mời thầu phần hồ sơ mời thầu Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu nhà thầu phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa khoản 1, Mục Chương tối thiểu 03 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý Việc làm rõ hồ sơ mời thầu bên mời thầu thực theo hình thức sau đây: - Gửi văn làm rõ cho nhà thầu mua hồ sơ mời thầu Trường hợp cần thiết, tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung hồ sơ mời thầu mà nhà thầu chưa rõ Nội dung trao đổi phải bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ hồ sơ mời thầu gửi cho nhà thầu mua nhận hồ sơ mời thầu - Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không trái với nội dung hồ sơ mời thầu duyệt Trường hợp sau làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực theo quy định Điểm Khoản Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi công việc nội dung yêu cầu khác, Bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần thiết) cách gửi văn sửa đổi HSMT tới tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu theo thời gian quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách sau: văn trực tiếp, theo đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đơn dự thầu theo quy định Mục 10 Chương này; Giá dự thầu biểu giá theo quy định Mục 11 Chương này; (Ngồi bảng dự tốn dự thầu gửi HSDT, nhà thầu phải kèm theo dự tốn dự thầu thơng số kỹ thuật thiết bị chứa USB) Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu theo quy định Mục 13 Chương này; Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa theo quy định Mục 14 Chương này; Bảo đảm dự thầu theo quy định Mục 15 Chương này; Các nội dung khác quy định BDL Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục 10 Đơn dự thầu Đơn dự thầu nhà thầu chuẩn bị điền đầy đủ theo Mẫu số Chương IV có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Chương IV) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh ủy quyền cho người đại diện hợp pháp thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Trường hợp thành viên liên danh có ủy quyền thực nhà thầu độc lập Mục 11 Giá dự thầu biểu giá Giá dự thầu giá nhà thầu nêu đơn dự thầu thuộc HSDT sau trừ phần giảm giá (nếu có) Giá dự thầu nhà thầu phải bao gồm tồn chi phí cần thiết để thực gói thầu sở yêu cầu cung cấp hàng hóa nêu Phần II HSMT Nhà thầu phải ghi thông tin phù hợp vào biểu đơn giá, thành tiền cho hạng mục hàng hoá (lập theo Mẫu số 4A, 4B Chương IV) Trong biểu giá, nhà thầu phải ghi rõ yếu tố cấu thành giá chào theo quy định BDL Trường hợp nhà thầu có thư giảm giá nộp với HSDT nộp riêng song phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu Trường hợp thư giảm giá nộp với HSDT nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu phải có bảng kê thành phần HSDT có thư giảm giá Trong thư giảm giá cần nêu rõ nội dung cách thức giảm giá vào hạng mục cụ thể biểu giá Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá hiểu giảm theo tỷ lệ cho tất hạng mục biểu giá Trường hợp gói thầu chia thành nhiều phần cho phép dự thầu theo phần quy định BDL nhà thầu chào cho nhiều phần gói thầu Nhà thầu cần chào đủ hạng mục nhiều phần gói thầu mà tham dự Các thuật ngữ EXW, CIP, CIF thuật ngữ tương tự khác hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian quy định BDL Mục 12 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 13 Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, lực kinh nghiệm nhà thầu Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ nhà thầu: a Đối với nhà thầu độc lập, phải cung cấp tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ quy định BDL b Đối với nhà thầu liên danh, phải cung cấp tài liệu sau đây: - Các tài liệu nêu điểm a khoản thành viên liên danh; - Văn thỏa thuận liên danh thành viên theo quy định khoản Mục Chương Tài liệu chứng minh lực kinh nghiệm nhà thầu: a Các hợp đồng thực hợp đồng tương tự nhà thầu thực liệt kê theo Mẫu số Mẫu số Chương IV; lực kinh nghiệm nhà thầu lĩnh vực sản xuất, kinh doanh liệt kê theo Mẫu số Chương IV, lực tài nhà thầu liệt kê theo Mẫu số Chương IV Năng lực kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận; thành viên phải chứng minh kinh nghiệm lực đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực liên danh b Các tài liệu khác quy định BDL Mục 14 Tài liệu chứng minh tính hợp lệ phù hợp (đáp ứng) hàng hóa Nhà thầu phải nêu rõ xuất xứ hàng hóa (theo quy định Mục Chương này), ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm tài liệu kèm theo để chứng minh tính hợp lệ hàng hóa Nhà thầu phải cung cấp tài liệu theo quy định BDL để chứng minh hàng hóa cung cấp phù hợp (đáp ứng) yêu cầu HSMT Mục 15 Bảo đảm dự thầu Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm dự thầu trước thời điểm đóng thầu theo quy định BDL Trong trường hợp liên danh tham dự thầu, thành viên liên danh thực bảo đảm dự thầu riêng rẽ thoả thuận để thành viên chịu trách nhiệm thực bảo đảm dự thầu cho thành viên cho thành viên khác liên danh Tổng giá trị bảo đảm dự thầu không thấp giá trị yêu cầu hồ sơ mời thầu Trường hợp có thành viên liên danh vi phạm quy định khoản Điều bảo đảm dự thầu tất thành viên liên danh không hoàn trả Bảo đảm dự thầu coi không hợp lệ thuộc trường hợp sau đây: có giá trị thấp hơn, thời gian hiệu lực ngắn hơn, không nộp theo địa (tên địa bên mời thầu) thời gian quy định HSMT, khơng tên gói thầu, tên nhà thầu (đối với nhà thầu liên danh theo quy định điểm d khoản Mục này), gốc khơng có chữ ký hợp lệ (đối với thư bảo lãnh ngân hàng, tổ chức tài chính) Nhà thầu khơng trúng thầu hoàn trả bảo đảm dự thầu khoảng thời gian quy định BDL Nhà thầu không nhận lại bảo đảm dự thầu trường hợp sau đây: a Rút HSDT sau thời điểm đóng thầu thời gian có hiệu lực HSDT b Nhà thầu vi phạm pháp luật đấu thầu dẫn đến phải huỷ thầu theo quy định khoản Điều 17 Luật Đấu thầu c Nhà thầu không thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo quy định Điều 66 Điều 72 Luật Đấu thầu d Nhà thầu không tiến hành từ chối tiến hành hoàn thiện hợp đồng thời gian 20 ngày, kể từ ngày nhận thông báo Trường hợp thành viên liên danh vi phạm quy định tạo khoản tất thành viên liên danh bị tịch thu bảo đảm dự thầu Lưu ý: Bên mời thầu tiếp nhận HSDT sau tiếp nhận bảo đảm dự thầu, tức nhà thầu khơng có bảo đảm dự thầu nộp trước thời điểm đóng thầu Bên mời thầu khơng nhận HSDT, lưu ý nhà thầu không niêm phong chung bảo đảm dự thầu với HSDT Mục 16 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định BDL không hợp lệ bị loại Mục 17 Quy cách HSDT chữ ký HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ "bản gốc" "bản chụp" tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang… lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác khơng bản, khơng làm thay đổi chất HSDT coi lỗi chấp nhận được; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 37 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), biểu giá chào văn bổ sung làm rõ HSDT (nếu có), biểu giá biểu mẫu khác yêu cầu đại diện hợp pháp nhà thầu ký theo hướng dẫn Chương IV 10 CÁP CHUYÊN DỤNG HDMI 1.4 FLAT ES 20M (tương đương Model: Capble5A; Hãng sản xuất: SONY, công nghệ Nhật Bản, sản xuất Trung Quốc) Năm sản xuất: 2014-2015 Thông số kỹ thuật: - Độ dài: 20 mét - Cổng kết nối : HDMI - HDMI 1.4 - Tính khác :Truyền dẫn tín hiệu Video, audio Ethernet - Hỗ trợ phân giải cao - 3840 x 2160 pixel 24/25/30Hz - 4096 x 2160 pixel 24Hz 48 bit màu - Hỗ trợ 3D Ghi chú: Các model, thương hiệu thiết bị nêu để nhà thầu tham khảo tính kỹ thuật Nhà thầu chào loại tốt phải đáp ứng yêu cầu công nghệ sản xuất, thông số kỹ thuật xuất xứ nêu Chương V HSMT Các yêu cầu khác - Yêu cầu phạm vi cung cấp: nêu chương V; - Yêu cầu tiến độ thực hiện: nêu chương VI; - Yêu cầu phương thức toán: Theo quy định hành Nhà nước theo kế hoạch vốn Chủ đầu tư, nêu cụ thể trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng Phần III YÊU CẦU VỀ HỢP ĐỒNG Chương VIII ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều Giải thích từ ngữ Trong hợp đồng này, từ ngữ hiểu sau: “Hợp đồng” thỏa thuận chủ đầu tư nhà thầu, thể văn bản, hai bên ký kết, bao gồm phụ lục tài liệu kèm theo “Giá hợp đồng” tổng số tiền mà chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu theo hợp đồng “Hàng hóa” máy móc, phương tiện vận chuyển, thiết bị (tồn bộ, đồng thiết bị lẻ), quyền sở hữu công nghiệp, quyền sở hữu công nghệ, nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, hàng tiêu dùng (thành phẩm, bán thành phẩm), với phụ tùng thay thế, tài liệu kỹ thuật dịch vụ kỹ thuật kèm theo (lắp đặt, chạy thử máy móc, thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo chuyển giao công nghệ ) mà nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư theo hợp đồng “Chủ đầu tư” tổ chức nêu ĐKCT “Nhà thầu” nhà thầu trúng thầu (độc lập liên danh) nêu 64 ĐKCT “Nhà thầu phụ” nhà thầu thỏa thuận ký kết hợp đồng với nhà thầu để thực phần công việc mua sắm dự kiến HSDT “Ngày” ngày dương lịch, tính liên tục, kể ngày lễ ngày nghỉ cuối tuần; trừ ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định “Ngày hợp đồng có hiệu lực” ngày quy định ĐKCT Giá EXW, giá CIF, giá CIP hiểu theo giải thích Incoterms ban hành vào thời gian nêu ĐKCT Điều Nguyên tắc áp dụng ĐKC áp dụng đầy đủ, trừ có quy định khác nêu ĐKCT biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên Điều Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng Hợp đồng tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng viết ngôn ngữ quy định Mục Chương I Điều Luật áp dụng Hợp đồng hiểu áp dụng theo pháp luật hành Việt Nam, trừ có quy định khác ĐKCT Điều Bảo đảm thực hợp đồng Nhà thầu phải thực biện pháp bảo đảm thực hợp đồng theo nội dung yêu cầu nêu ĐKCT để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng Bảo đảm thực hợp đồng trả cho chủ đầu tư khoản bồi thường cho thiệt hại phát sinh lỗi nhà thầu nhà thầu khơng hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm theo hợp đồng Chủ đầu tư phải hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu thời hạn quy định ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng theo quy định ĐKCT Điều Nhà thầu phụ Nhà thầu ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu ĐKCT để thực phần công việc nêu HSDT Việc sử dụng nhà thầu phụ không làm thay đổi nghĩa vụ nhà thầu Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa nghĩa vụ khác phần việc nhà thầu phụ thực Nhà thầu phụ nhà thầu đề xuất HSDT phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có lực kinh nghiệm phù hợp với công việc nhà thầu phụ đảm nhận phù hợp với yêu cầu HSMT Việc thay thế, bổ sung nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ thực có chấp thuận chủ đầu tư Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực quy định khoản Điều thực không vượt tỷ lệ phần trăm theo giá hợp đồng quy định ĐKCT 65 Nhà thầu không sử dụng thầu phụ cho cơng việc khác ngồi cơng việc kê khai sử dụng nhà thầu phụ HSDT Yêu cầu khác nhà thầu phụ quy định ĐKCT Điều Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nhân (nếu có) Danh mục hàng hóa theo hợp đồng nêu Phụ lục phận không tách rời hợp đồng này, bao gồm loại hàng hóa mà nhà thầu phải cung cấp đơn giá loại hàng hóa Nhân thực gói thầu (nếu có) phải tuân thủ quy định khoản Mục 13 BDL Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng nhà thầu chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo, hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng (Điều hợp đồng theo Mẫu số 13 Chương X) Điều 10 Thuế Các yêu cầu thuế quy định ĐKCT Điều 11 Điều chỉnh giá hợp đồng Điều chỉnh giá hợp đồng áp dụng cho phần công việc áp dụng hình thức đơn giá Nội dung điều chỉnh, phương pháp thời gian tính điều chỉnh, sở liệu đầu vào để tính điều chỉnh giá quy định ĐKCT Điều 12 Tạm ứng Chủ đầu tư tạm ứng cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT Việc hoàn trả tiền tạm ứng thực quy định ĐKCT Điều 13 Thanh toán Chủ đầu tư toán cho nhà thầu theo nội dung quy định ĐKCT Điều 14 Hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Việc hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng thực trường hợp sau: a) Thay đổi vẽ, thiết kế công nghệ yêu cầu kỹ thuật trường hợp hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mang tính đặc chủng đặt hàng sản xuất cho riêng chủ đầu tư; b) Bổ sung hạng mục cơng việc, hàng hóa dịch vụ cần thiết ngồi phạm vi công việc quy định hợp đồng; c) Thay đổi phương thức vận chuyển đóng gói; d) Thay đổi địa điểm giao hàng; đ) Thay đổi thời gian thực hợp đồng; e) Các nội dung khác nêu ĐKCT Chủ đầu tư nhà thầu tiến hành thương thảo để làm sở ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trường hợp hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng Điều 15 Thay đổi thời gian thực hợp đồng Chủ đầu tư nhà thầu thương thảo việc gia hạn thời gian thực 66 hợp đồng trường hợp sau đây: a) Chủ đầu tư không chấp thuận nhà thầu phụ danh sách nhà thầu phụ nêu khoản Điều mà khơng có lý đáng; b) Nhà thầu gặp khó khăn gây chậm chễ việc thực hợp đồng; c) Các trường hợp khác mô tả ĐKCT Trường hợp cần rút ngắn thời gian thực hợp đồng, chủ đầu tư phải tiến hành thương thảo với nhà thầu nội dung liên quan Điều 16 Bồi thường thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo Điều 18 ĐKC, nhà thầu khơng thực phần hay tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian chủ đầu tư gia hạn chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường thiệt hại (nếu có) khoản tiền phạt tương ứng với giá trị phần trăm nội dung cơng việc tính cho tuần lễ bị chậm khoảng thời gian nội dung công việc hợp đồng thực quy định ĐKCT ĐKCT quy định mức tối đa khoản khấu trừ Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo Điều 17 ĐKC Điều 17 Chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng nhà thầu có vi phạm hợp đồng sau: a) Nhà thầu khơng thực phần tồn nội dung công việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian chủ đầu tư gia hạn; b) Nhà thầu bị phá sản, giải thể; c) Các hành vi khác nêu ĐKCT Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo điểm a khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà cung cấp khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt chịu trách nhiệm bảo hành phần hợp đồng thực Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt hợp đồng theo điểm b khoản Điều này, chủ đầu tư khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Điều 18 Trường hợp bất khả kháng Nhà thầu không bị thu bảo đảm thực hợp đồng, bồi thường thiệt hại không bị phạt, bị chấm dứt hợp đồng trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, trường hợp bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước nhà thầu, không liên quan đến sai phạm sơ xuất nhà thầu, chẳng hạn: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hỏa hoạn, lũ lụt, dịch bệnh, cách lý kiểm dịch, cấm vận… 67 Khi xảy trường hợp bất khả kháng, nhà thầu phải kịp thời thông báo văn cho chủ đầu tư kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, nhà thầu chuyển cho chủ đầu tư giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền phịng thương mại nước sở nơi xảy kiện bất khả kháng Trừ có ý kiến chủ đầu tư văn bản, nhà thầu phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Điều 19 Sử dụng tài liệu thông tin liên quan đến hợp đồng Nếu khơng có đồng ý trước văn chủ đầu tư, nhà thầu không tiết lộ nội dung hợp đồng đặc tính kỹ thuật, sơ đồ, vẽ, kiểu dáng, mẫu mã, thông tin chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư đưa cho khơng phải người có liên quan đến việc thực hợp đồng Việc nhà thầu cung cấp thơng tin cho người có liên quan đến việc thực hợp đồng thực theo chế độ bảo mật phạm vi cần thiết cho việc thực hợp đồng Nếu khơng có đồng ý văn chủ đầu tư, nhà thầu không lợi dụng thông tin tài liệu nêu khoản Điều vào mục đích khác trừ mục đích thực hợp đồng Các tài liệu nêu khoản Điều thuộc quyền sở hữu chủ đầu tư Khi chủ đầu tư có yêu cầu, nhà thầu phải trả lại cho chủ đầu tư tài liệu (bao gồm chụp) sau hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng Điều 20 Xuất xứ hàng hóa Xuất xứ hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải rõ ràng, hợp pháp, phù hợp với yêu cầu HSMT Điều 21 Tiêu chuẩn hàng hóa Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải tuân thủ quy định tiêu chuẩn nêu ĐKCT Điều 22 Bản quyền Nhà thầu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới hàng hóa mà nhà thầu cung cấp cho chủ đầu tư Điều 23 Kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Chủ đầu tư đại diện chủ đầu tư có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp để khẳng định hàng hóa có đặc tính kỹ thuật phù hợp với u cầu hợp đồng Nội dung, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm quy định ĐKCT Bất kỳ hàng hóa qua kiểm tra, thử nghiệm mà khơng phù hợp với đặc tính kỹ thuật theo hợp đồng chủ đầu tư có quyền từ chối nhà thầu phải có trách nhiệm thay hàng hóa khác tiến hành điều chỉnh cần thiết để đáp ứng yêu cầu đặc tính kỹ thuật Trường hợp nhà thầu khơng có khả thay hay điều chỉnh hàng hóa khơng phù hợp, chủ đầu tư có quyền tổ chức việc thay hay điều chỉnh thấy cần thiết, rủi ro chi 68 phí liên quan nhà thầu chịu Khi thực nội dung nêu khoản khoản Điều này, nhà thầu không miễn trừ nghĩa vụ bảo hành hay nghĩa vụ khác theo hợp đồng Điều 24 Đóng gói hàng hóa Nhà thầu phải đóng gói hàng hóa yêu cầu nêu ĐKCT phù hợp với loại phương tiện vận chuyển để chuyển hàng hóa từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định Việc đóng gói phải đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hỏng va chạm bốc dỡ vận chuyển tác động khác mơi trường Kích thước trọng lượng kiện hàng phải tính đến điều kiện vận chuyển khoảng cách, phương tiện vận chuyển, điều kiện sở hạ tầng từ nơi xuất hàng tới địa điểm giao hàng quy định Điều 25 Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo Việc cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo phải tiến hành theo tiến độ nêu HSMT Các nội dung cụ thể cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo nêu ĐKCT Điều 26 Bảo hiểm : Hàng hóa cung cấp theo hợp đồng phải bảo hiểm đầy đủ đồng tiền tự chuyển đổi để bù đắp mát, tổn thất bất thường trình sản xuất, vận chuyển, lưu kho giao hàng theo nội dung quy định ĐKCT Điều 27 Vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác Yêu cầu vận chuyển hàng hóa yêu cầu khác nêu ĐKCT Điều 28 Bảo hành Nhà thầu bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng mới, chưa sử dụng, đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn chế tạo, trừ có quy định khác ĐKCT Ngoài ra, nhà thầu phải bảo đảm hàng hóa cung cấp theo hợp đồng khơng có khuyết tật nảy sinh dẫn đến bất lợi trình sử dụng bình thường hàng hóa Yêu cầu bảo hành hàng hóa nêu ĐKCT Điều 29 Giải tranh chấp Nhà thầu chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 30 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thơng báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tùy theo ngày đến muộn 69 Chương IX ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoản Nội dung Chủ đầu tư: Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế Nhà thầu: _ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: Incoterms năm 2000 Nguyên tắc áp dụng khác: Nếu ĐKC có khác biệt so với nội dung tương ứng ĐKCT lấy nội dung ĐKCT làm sở pháp lý Luật áp dụng: Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng Nội dung yêu cầu bảo đảm thực hợp đồng: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: Theo kết thương thảo, thống hai bên - Hình thức bảo đảm thực hợp đồng: Bằng thư bảo đảm ngân hàng hợp pháp Việt Nam: - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng: 3% giá hợp đồng - Hiệu lực bảo đảm thực hợp đồng: Tối thiểu 120 ngày kể từ phát hành; trình thực hợp đồng, nhà thầu muốn gia hạn thời gian thực hợp đồng phải gia hạn thời gian bảo lãnh tương ứng ; chủ đầu tư yêu cầu gia hạn nhà thầu phải cam kết thực theo yêu cầu Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng: Chủ đầu tư hoàn trả bảo đảm thực hợp đồng cho nhà thầu nhà thầu chuyển sang nghĩa vụ bảo hành theo quy định chủ đầu tư nhận bảo đảm bảo hành Hình thức hợp đồng : Hợp đồng trọn gói Danh sách nhà thầu phụ (nếu có): Giá trị công việc mà nhà thầu phụ thực không vượt quá: 10% giá hợp đồng Yêu cầu khác nhà thầu phụ : Khơng có 10 u cầu thuế: đơn giá giá hợp đồng bao gồm loại thuế, phí loại theo quy định hành 11 Điều chỉnh giá hợp đồng: Hợp đồng trọn gói Khơng điều chỉnh suốt thời gian thực hợp đồng Tạm ứng: Theo thoả thuận hợp đồng theo quy định hành tạm ứng vốn đầu tư [Ghi số tiền tạm ứng, chứng từ để tạm ứng, phương thức tạm ứng… phù hợp quy định pháp luật xây dựng] Nhà thầu phải nộp Bảo lãnh tiền tạm ứng hợp đồng theo Mẫu số 12 70 15 Chương X với giá trị tương ứng số tiền tạm ứng trước chủ đầu tư tạm ứng cho nhà thầu Trường hợp Nhà thầu khơng nộp Bảo lãnh tiền tạm ứng xem Nhà thầu không tạm ứng hợp đồng nhà thầu phải tự bỏ kinh phí để thi cơng cơng trình tiến độ hợp đồng, đạt chất lượng yêu cầu 13 14 15 16 Hoàn trả tiền tạm ứng: Tiền tạm ứng thu hồi dần qua lần toán, việc thu hồi vốn tạm ứng bắt đầu sau toán lần đầu kết thúc khối lượng toán đạt 80% giá trị hợp đồng Phương thức toán: - Thanh toán chuyển khoản - Điều kiện tốn: + Trong vịng 14 ngày sau hợp đồng có hiệu lực Bên B nộp cho Bên A văn đề nghị tạm ứng với bảo lãnh tạm ứng hợp đồng với giá trị khoản tiền tạm ứng, bên A tạm ứng cho bên B số tiền …… giá trị hợp đồng + Bên A toán cho bên B 95% giá trị nghiệm thu tốn nhà thầu có đủ hồ sơ toán hợp lệ; kèm theo biên nghiệm thu bàn giao hàng hóa nhà thầu thực xong công tác đào tạo, chuyển giao cơng nghệ (có xác nhận Văn phịng Tỉnh ủy Thừa Thiên Huế); giá trị lại 5% giá trị nghiệm thu toán Bên A toán cho bên B sau hết thời gian bảo hành cơng trình + Đồng tiền tốn: Việt Nam Đồng e) Các nội dung khác hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: Nhà thầu không phép thực sửa đổi thay đổi thiết bị dịch vụ mà làm tăng thêm hay giảm bớt giá hợp đồng, kéo dài thêm thời gian thực hợp đồng dẫn phê chuẩn trước văn chủ đầu tư c) Các yếu tố khác: Không có Bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng: Nếu nhà thầu không thực việc giao thầu phần hay tồn hàng hóa, khơng thực dịch vụ yêu cầu thời gian quy định hợp đồng Chủ đầu tư khấu trừ khỏi hợp đồng khoản tiền 0,5% giá trị hàng hóa bị chậm trễ thực việc giao hàng thực dịch vụ, tới mức khấu trừ tối đa 3% giá trị hợp đồng hàng hóa bị chậm trễ dịch vụ không thực - Khi mức phạt đạt mức tối đa, Chủ đầu tư xem xét việc chấm dứt hợp đồng Việc khấu từ khoản tiền bồi thường thiệt hại khỏi giá trị hợp đồng không miễn trừ Nhà thầu khỏi nghĩa vụ theo hợp đồng 71 17 21 23 c) Các hành vi khác: Nhà thầu không phép thực sửa đổi thay đổi thiết bị dịch vụ mà làm tăng thêm hay giảm bớt giá trị hợp đồng, kéo dài thêm thời gian hoàn thành khơng có dẫn phê chuẩn trước văn Chủ đầu tư Tiêu chuẩn hàng hóa: Theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa: Chi phí kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa bên B chịu Bên B chịu trách nhiệm bồi thường chất lượng, số lượng hàng hóa khơng đạt u cầu sau kiểm tra, thử nghiệm Đóng gói hàng hóa: Theo quy cách nhà sản xuất Cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ kèm theo: Theo quy cách nhà sản xuất Nội dung bảo hiểm: Bên B phải chịu trách nhiệm hoàn toàn việc đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên suốt thời gian thực hợp đồng - Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: Bên B phải chịu trách nhiệm vận chuyển lắp đặt hàng hóa địa điểm cụ thể theo yêu cầu bên A - Các yêu cầu khác: a) Thực việc lắp đặt giám sát việc lắp đặt trường, chạy thử máy móc, thiết bị cung cấp; b) Cung cấp dụng cụ cần thiết để lắp ráp, bảo dưỡng máy móc, thiết bị cung cấp; c) Cung cấp tài liệu dẫn chi tiết vận hành bảo dưỡng cho loại thiết bị cung cấp; d) Thực giám sát việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; đ) Đào tạo nhân cho đơn vị sử dụng việc lắp đặt, chạy thử, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị cung cấp; Nội dung yêu cầu đảm bảo khác hàng hóa: Thiết bị phải 100%, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Yêu cầu bảo hành: _ - Thời hạn bảo hành: Thời hạn bảo hành tính kể từ hàng hóa bàn giao, nghiệm thu; thời gian bảo hành tối thiểu 12 tháng - Bảo hành: Bên A giữ lại 5% giá trị hợp đồng để bảo hành thiết bị Trong trình bảo hành, bên B phải chịu trách nhiệm sửa chữa hư hỏng, khuyết tật thay hàng hóa khơng thể sử dụng theo yêu cầu bên A Khi nhận thông báo bên A, bên B phải tiến hành sửa chữa thay yêu cầu bên A cách nhanh (khơng q 01 ngày) Kinh phí sửa chữa, thay bên B 24 25 26 27 28 72 29 30 gánh chịu Nếu bên B không chịu sửa chữa, thay theo yêu cầu bên A bên A tiến hành thuê đơn vị, tổ chức khác để sửa chữa, thay thế, giá trị trừ vào giá trị bảo lãnh bảo hành bên B Thời gian để tiến hành hòa giải: 30 ngày Giải tranh chấp: Nếu sau 30 ngày kể từ ngày bắt đầu tranh chấp mà Chủ đầu tư Nhà thầu giải thương lượng hai bên u cầu Tịa án kinh tế tỉnh Thừa Thiên Huế giải quyết, bên thua phải chịu án phí Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế Điện thoại: 054 3935286; Fax: 054 3883833; - Địa liên lạc nhà thầu: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 73 Chương X MẪU HỢP ĐỒNG Mẫu số 13 HỢP ĐỒNG (1) (Văn hợp đồng cung cấp hàng hóa) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn (2) _(Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội); - Căn (2) (Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013); - Căn (2) (Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu); - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu thơng báo trúng thầu số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) 74 Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu chi tiết Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Danh mục hàng hóa Phụ lục khác); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Điều kiện cụ thể hợp đồng; Điều kiện chung hợp đồng; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A: Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng nêu Điều hợp đồng theo phương thức quy định điều kiện cụ thể hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B: Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu điều kiện chung điều kiện cụ thể hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: 100 triệu USD + 30 tỷ VND (một trăm triệu đôla Mỹ ba mươi tỷ đồng Việt Nam)] Phương thức toán: Thanh toán theo phương thức nêu Điều 13 ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng: [Nêu hình thức hợp đồng phù hợp với Điều ĐKCT] Điều Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý 75 ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ ĐẦU TƯ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] đóng dấu] Ghi chú: (1) Nội dung hợp đồng theo mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo hoàn thiện hợp đồng Mẫu số 14 BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế (sau gọi chủ đầu tư) Theo đề nghị [ghi tên nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) nhà thầu trúng thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] ký cam kết ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa [mơ tả hàng hóa] cho gói thầu (sau gọi hợp đồng); Theo quy định HSMT (hoặc hợp đồng), nhà thầu phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng với khoản tiền xác định để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng (2)] (sau gọi “ngân hàng”), xin cam kết bảo lãnh cho việc thực hợp đồng nhà thầu với số tiền [ghi rõ số tiền số, chữ đồng tiền sử dụng] Chúng cam kết tốn vơ điều kiện, khơng hủy ngang cho chủ đầu tư khoản tiền giới hạn [ghi số tiền bảo lãnh] nêu trên, có văn chủ đầu tư thơng báo nhà thầu vi phạm hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực hợp đồng Bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành hết ngày tháng năm (3) Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Chỉ áp dụng trường hợp biện pháp bảo đảm thực hợp đồng thư bảo lãnh ngân hàng tổ chức tài (2) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail (3) Ghi thời hạn phù hợp với yêu cầu nêu khoản Điều ĐKCT 76 Mẫu số 15 BẢO LÃNH TIỀN TẠM ỨNG (1) , ngày tháng năm Kính gửi: _[ghi tên chủ đầu tư] (sau gọi chủ đầu tư) [ghi tên hợp đồng, số hợp đồng] Theo điều khoản tạm ứng nêu điều kiện cụ thể hợp đồng, [ghi tên địa nhà thầu] (sau gọi nhà thầu) phải nộp cho chủ đầu tư bảo lãnh ngân hàng để bảo đảm nhà thầu sử dụng mục đích khoản tiền tạm ứng [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] cho việc thực hợp đồng; Chúng tôi, [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng(2)] (sau gọi “ngân hàng”), theo yêu cầu nhà thầu, đồng ý vô điều kiện, không hủy ngang không yêu cầu nhà thầu phải xem xét trước, toán cho chủ đầu tư chủ đầu tư có yêu cầu với khoản tiền không vượt [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền sử dụng] Ngoài ra, đồng ý thay đổi, bổ sung điều chỉnh điều kiện hợp đồng tài liệu liên quan tới hợp đồng ký chủ đầu tư nhà thầu không làm thay đổi nghĩa vụ theo bảo lãnh Bảo lãnh có giá trị kể từ ngày nhà thầu nhận khoản tạm ứng theo hợp đồng hết ngày tháng năm (3) chủ đầu tư thu hồi hết số tiền tạm ứng, tùy theo ngày đến sớm Đại diện hợp pháp ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Tùy theo điều kiện cụ thể gói thầu mà quy định phù hợp với yêu cầu nêu Điều 12 ĐKCT (thơng thường áp dụng gói thầu đấu thầu quốc tế) (2) Địa ngân hàng: Ghi rõ địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail để liên hệ (3) Ngày giao hàng quy định hợp đồng Nếu giao hàng theo phần quy định bảo lãnh tiền tạm ứng hết hiệu lực giá trị hàng hóa giao nghiệm thu lớn số tiền tạm ứng Trong trường hợp cần gia hạn thời gian thực hợp đồng u cầu gia hạn thời gian có hiệu lực bảo lãnh tiền tạm ứng 77 Mẫu số 16 BẢO LÃNH BẢO HÀNH CHO GÓI THẦU , ngày tháng năm 2015 Kính gửi: Ban Đầu tư Xây dựng tỉnh Thừa Thiên Huế (sau gọi chủ đầu tư) Căn Đề nghị bảo lãnh ngày Công ty [ghi tên công ty] (sau gọi nhà thầu) việc bảo lãnh bảo hành gói thầu [ghi tên gói thầu] theo Hợp đồng số ngày Chúng [ghi tên ngân hàng] [ghi tên quốc gia vùng lãnh thổ] có trụ sở đăng ký [ghi địa ngân hàng] sau gọi "ngân hàng", đồng ý cấp cho Nhà thầu Thư bảo lãnh cam kết trả cho Chủ đầu tư khoản tiền tối đa [số tiền giữ bảo hành (1)] sau nhận yêu cầu lần thứ văn Chủ đầu tư mà không cần Chủ đầu tư phải chứng minh hay rõ lý khoản tiền nêu rõ văn Trách nhiệm Chúng theo Thư bảo lãnh giới hạn số tiền Thư bảo lãnh có hiệu lực 13 tháng kể từ ngày [ghi ngày hồn thành bàn giao gói thầu] đến Chủ đầu tư có văn thơng báo hồn thành nghĩa vụ bảo hành nhà thầu Trong trường hợp Chủ đầu tư chưa có văn thơng báo hồn thành nghĩa vụ bảo hành nhà thầu, Ngân hàng phát thư bảo lãnh theo thời gian yêu cầu Chủ đầu tư Mọi yêu cầu Chủ đầu tư liên quan đến Thư bảo lãnh phải gửi đến trụ sở Ngân hàng thời gian thư bảo lãnh hiệu lực Thư bảo lãnh tuân theo Luật pháp nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Mọi tranh chấp liên quan đến thư bảo lãnh đưa Tịa án có thẩm quyền để giải Thư bảo lãnh khơng có giá trị chuyển nhượng Đại diện hợp pháp Ngân hàng [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Số tiền giữ bảo hành theo quy định hợp đồng (5% giá trị hợp đồng) (2) Thời gian bảo hành theo quy định 78