Giải pháp tổ chức khai thác sử dụng tài liệu tại lưu trữ cơ quan uỷ ban nhân dân thành phố hà nội

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Phạm Thị Bích Thủy TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ CƠ QUAN ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC Hà Nội - 2020 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN Phạm Thị Bích Thủy TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ CƠ QUAN ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 8320303.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Vũ Thị Phụng XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ Chủ tịch hội đồng chấm luận văn thạc sĩ khoa học Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Đào Đức Thuận PGS.TS Vũ Thị Phụng Hà Nội - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu cá nhân tôi, thực hướng dẫn khoa học PGS.TS Vũ Thị Phụng Trong luận văn, thơng tin tham khảo từ cơng trình nghiên cứu khác tác giả thích rõ nguồn Các số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày Luận văn trung thực chưa cơng bố hình thức Tơi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2020 HỌC VIÊN Phạm Thị Bích Thủy MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Phương pháp nghiên cứu 10 Tài liệu tham khảo 12 Đóng góp đề tài 12 Bố cục đề tài 12 Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI LƢU TRỮ CƠ QUAN 14 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khai thác sử dụng TLLT lưu trữ quan 14 1.1.1 Các khái niệm sử dụng Luận văn 14 1.1.2 Mục đích tổ chức khai thác sử dụng, TLLT lưu trữ quan 16 1.1.3 Nguyên tắc tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan 17 1.1.4 Quy trình tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan 18 1.1.5 Nội dung tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan lưu trữ quan 19 1.1.6 So sánh khác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Lưu trữ quan Lưu trữ lịch sử 22 1.2 Cơ sở pháp lý tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan 23 1.2.1 Những quy định Nhà nước ngành lưu trữ 23 1.2.2 Những quy định Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội 26 Tiểu kết chương 30 Chƣơng KHẢO SÁT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ CƠ QUAN UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI 31 2.1 Khái quát Lưu trữ Văn phòng UBND thành phố Hà Nội 31 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng UBND TP Hà Nội 31 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức lưu trữ Văn phòng UBND TP Hà Nội 34 2.2 Khái quát khối TLLT Văn phòng UBND TP Hà Nội 35 2.2.1 Khối lượng tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ quan Văn phòng UBND TP Hà Nội 35 2.2.2 Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ bảo quản Lưu trữ quan Văn phòng UBND TP Hà Nội 36 2.2.3 Đặc điểm tài liệu lưu trữ 41 2.2.4 Giá trị tài liệu lưu trữ quan VP UBND TP Hà Nội 41 2.3 Tình hình tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Lưu trữ quan Văn phòng UBND TP Hà Nội 44 2.3.1 Các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT 44 2.3.2 Các công cụ tra cứu TLLT 52 2.3.3 Các hình thức giới thiệu TLLT 53 2.3.4 Kết phục vụ khai thác, sử dụng TLLT 54 2.4 Nhận xét hoạt động tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Lưu trữ quan Văn phòng UBND TP Hà Nội 63 2.4.1 Ưu điểm 63 2.4.2 Hạn chế 64 2.4.3 Nguyên nhân tồn 66 Tiểu kết chương 67 Chƣơng GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƢU TRỮ CƠ QUAN UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI 68 3.1 Giải pháp Lưu trữ quan UBND TP Hà Nội 68 3.1.1 Giải pháp chuyên môn 68 3.1.2 Giải pháp quản lý 74 3.2 Khuyến nghị với bên liên quan 78 3.2.1 Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP Hà Nội 78 3.2.2 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước 79 3.2.3 Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam 80 3.2.4 Các sở đào tạo viện nghiên cứu 81 Tiểu kết chương 83 KẾT LUẬN 84 TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ CNTT Công nghệ thông tin LTCQ Lưu trữ quan LTLS Lưu trữ lịch sử TCKT, SDTL Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu TLLT Tài liệu lưu trữ UBND TP Uỷ ban nhân dân thành phố VP Văn phòng MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cách mạng Tháng Tám thành công, Hà Nội trở thành trung tâm trị, kinh tế, văn hố nước Việt Nam Ngày 21/12/1945, Chủ tịch Hồ Chí Minh ký ban hành Sắc lệnh số 77/SL xác định quyền hạn, tổ chức, hoạt động quyền thành phố, thị xã, đặc biệt thành phố Hà Nội Điều Sắc lệnh ghi rõ: “Thành phố Hà Nội đặt trực tiếp Chính phủ Trung ương, thành phố khác thuộc quyền kỳ, thành phố đặt quan: Hội đồng nhân dân, Uỷ ban hành thành phố Uỷ ban hành khu phố” Tên gọi Uỷ ban hành thành phố Hà Nội thức gọi sau Sắc lệnh Trải qua 70 năm hoạt động từ đến với tên gọi khác thời kỳ lịch sử: Uỷ ban kháng chiến Hành Hà Nội, Uỷ ban Quân Hà Nội, UBND TP Hà Nội khơng ngừng lớn mạnh phát triển, điều hành quản lý toàn diện, thống hiệu tất lĩnh vực đời sống xã hội Thủ đô Gắn liền với trình hoạt động UBND TP, Văn phòng UBND TP Hà Nội quan thuộc UBND TP có chức tham mưu, giúp UBND TP về: Chương trình, kế hoạch cơng tác; tổ chức, quản lý cơng bố thơng tin thức hoạt động UBND, Chủ tịch UBND TP; đầu mối Cổng thông tin điện tử, kết nối hệ thống thông tin hành điện tử đạo, điều hành UBND, Chủ tịch UBND TP; quản lý công báo phục vụ hoạt động UBND TP; giúp Chủ tịch UBND TP (bao gồm Phó Chủ tịch UBND TP) thực nhiệm vụ, quyền hạn theo thẩm quyền; quản lý văn thư - lưu trữ công tác quản trị nội Văn phòng Là người trực tiếp làm công tác lưu trữ quan nhận thấy từ phương diện thực tiễn VP UBND TP Hà Nội, TLLT hình thành trình hoạt động quan tài liệu lưu trữ có giá trị nhiều mặt Tuy nhiên khối tài liệu chưa khai thác, sử dụng thường xuyên Bên cạnh phương diện khoa học tổ chức khai thác, sử dụng TLLT nghiệp vụ thể mục đích, ý nghĩa cơng tác lưu trữ Do đó, nghiên cứu tổ chức khai thác, sử dụng cách để chứng minh cần thiết công tác lưu trữ quan, tổ chức; tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan có đặc điểm khác biệt so với tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ lịch sử Nghiên cứu tổ chức khai thác, sử dụng TLLT LTCQ góp phần bổ sung lý thuyết khai thác sử dụng nói riêng lý thuyết lưu trữ học nói chung Về phương diện pháp lý, để thực đạo từ Thủ tướng Chính phủ, Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước, Chi cục Văn thư Lưu trữ Hà Nội, đòi hỏi LTCQ phải xây dựng biện pháp cụ thể nhằm thực hiệu hoạt động tổ chức khai thác, sử dụng qua phát huy giá trị TLLT quan với để đáp ứng yêu cầu phát triển nhanh, mạnh thủ đô vấn đề tổ chức khai thác, sử dụng TLLT phải nâng cao để kịp thời phục vụ có hiệu cho cơng tác đạo điều hành UBND TP Xuất phát từ lý đó, tơi chọn đề tài: “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ quan UBND thành phố Hà Nội” làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Mục tiêu đề tài - Khẳng định làm rõ giá trị khối TLLT bảo quản Lưu trữ quan UBND TP HN - Khảo sát, đánh giá ưu điểm hạn chế công tác khai thác, sử dụng TLLT Lưu trữ quan UBND TP Hà Nội (cụ thể Văn phòng UBND TP Hà Nội) - Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu tổ chức khai thác, sử dụng TLLT phục vụ hoạt động quản lý, điều hành UBND Thành phố nhu cầu quan, tổ chức, cá nhân Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Để thực mục tiêu trên, đề tài có nhiệm vụ sau: - Tổng hợp làm rõ lý thuyết tổ chức khai thác, sử dụng TLLT LTCQ - Khái quát quy định tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu LTCQ - Giới thiệu thành phần, nội dung, đặc điểm giá trị tài liệu LTCQ UBND TP Hà Nội - Khảo sát đánh giá tình hình thực nghiệp vụ tổ chức KTSD TLLT UBND TP Hà Nội - Đề xuất số giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức khai thác, sử dụng TLLT Lưu trữ quan UBND TP Hà Nội Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu Các giải pháp tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ LTCQ UBND thành phố Hà Nội 4.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi nội dung: Luận văn tập trung khảo sát, đánh giá biện pháp tổ chức khai thác, sử dụng TLLT LTCQ * Phạm vi thời gian: Tác giả khảo sát đánh giá trạng, hiệu tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ hành quan UBND TP Hà Nội thời gian từ năm 2008 đến (2020) Năm 2008 mốc thời gian thành phố Hà Nội sát nhập với tỉnh Hà Tây sau mở rộng địa giới hành Do đó, luận văn khơng khảo sát tài liệu lưu trữ kết khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan UBND TP Hà Nội trước năm 2008 * Không gian: UBND TP Hà Nội hệ thống gồm nhiều quan, đơn vị trực thuộc Luận văn khảo sát đánh giá thực tiễn tổ chức khai thác, sử dụng PHIẾU KHẢO SÁT NGƢỜI SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI LƢU TRỮ VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI Thưa Q Anh/Chị! Tơi tên Phạm Thị Bích Thủy Hiện học viên Cao học ngành Lưu trữ học Trường ĐHKHXHNV Tôi thực đề tài: “Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ quan Văn phòng UBND thành phố Hà Nội” Rất mong Anh/Chị giúp đỡ thực phiếu khảo sát Với lựa chọn đồng ý, kính đề nghị Quý Anh/chị đánh dấu nhân (x) vào ô trống Tôi xin cam đoan bảo mật thông tin người trả lời phiếu Đồng thời, kết khảo sát phục vụ cho mục đích khoa học Xin trân trọng cảm ơn! STT Nội dung câu hỏi Anh/chị đánh vai trò tài liệu lưu trữ (TLLT) q trình giải cơng việc mình? Anh/chị có thường xun sử dụng TLLT lưu trữ quan không? Anh/chị sử dụng TLLT phục vụ mục đích gì? (Có thể chọn nhiều phương án trả lời) Phƣơng án trả lời Khơng Bình Quan quan thường trọng trọng Chưa Thỉnh Thường thoảng xuyên Tham  Làm  Làm khảo để để thông tin giải tham mưu cơng việc cho lãnh đạo Khơng Bình Tốt tốt thường Khơng Bình Thuận thuận lợi thường lợi Chậm Bình Nhanh thường Anh/chị đánh giá chất lượng hồ sơ lưu trữ nào? Anh/chị có đánh mức độ thuận lợi việc tiếp cận hồ sơ lưu trữ? Anh/chị đánh tốc độ tra tìm cung cấp TLLT/ thơng tin lưu trữ quan? Anh/ chị giới thiệu cách Không Chưa tra cứu tài liệu lưu trữ chưa? rõ Đã Anh/chị cho biết mức độ hài lòng hoạt động phục vụ sử dụng TLLT lưu trữ quan? Anh/chị có nhu cầu sử dụng loại TLLT nào? (Có thể chọn nhiều phương án trả lời) Khơng Bình hài lòng thường Rất hài lòng Tài Tài liệu liệu điện tử phim ảnh 10 Anh/chị có nhu cầu sử dụng TLLT Bản Bản Bản số hình thức nào? (Có thể chọn nhiều gốc hóa phương án trả lời) chụp 11 Anh/chị mong muốn tra tìm thơng Tra Nhờ Tự tra tin TLLT theo cách nào? tìm lưu trữ tìm lưu trữ quan hệ thống quan tra tìm CSDL 12 Anh/chị có đề xuất để nâng cao chất lượng phục vụ lưu trữ quan? Tài liệu giấy PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên:………………………………………………………………… Tuổi:……………………………………………………………………… Số năm công tác quan:…………………………………………… Đơn vị công tác: ………………………………………………………… Vị trí cơng tác : …………… …………………………………………… Trân trọng cảm ơn Q Anh/Chị giúp tơi hồn thành phiếu khảo sát này! MỤC LỤC CHUYÊN ĐỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ “Đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội” Phông UBND thành phố Hà Nội Số TT Tên hồ sơ Số tra tìm Xây dựng kế hoạch kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội Hộp 01, hồ sơ 10 năm 2009, thời hạn bảo quản 20 năm Xây dựng báo cáo đề án kế hoạch, kịch chi tiết hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội Hộp 01, hồ sơ 05 năm 2009, thời hạn bảo quản 20 năm Phê duyệt đề cương kịch 10 ngày hoạt động văn hóa nghệ thuật thể dục thể thao đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội Hộp 01, hồ sơ 11 năm 2009, thời hạn bảo quản 20 năm Chuẩn bị 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 04, hồ sơ 29 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Biên soạn, bổ sung, hoàn thiện thẩm định phê duyệt kịch hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 04, hồ sơ 30 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Xây dựng, điều chỉnh bổ sung, triển khai phân công nhiệm vụ thực chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội Hộp 02, hồ sơ 25 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Hội nghị triển khai công tác năm 2010 ban đạo quốc gia 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 04, hồ sơ 31 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Kế hoạch triển khai nhiệm vụ phục vụ hoạt động 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 06, hồ sơ 49 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Phối hợp tổ chức triển khai hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 05, hồ sơ 37 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 10 Chủ trương chế đặc thù cho công tác lễ tân phục vụ Đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 04, hồ sơ 33 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 11 Tổ chức tập huấn công tác lễ tân phục vụ Đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 06, hồ sơ 47 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 12 Điều chỉnh bổ sung thành viên ban đạo quốc gia kỷ niệm 1000 năm Thăng Long quy chế tổ chức hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Báo cáo thực chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội văn hóa thể thao du lịch Hộp 06, hồ sơ 41 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 14 Báo cáo công tác triển khai hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 05, hồ sơ 39 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 15 Báo cáo tình hình triển khai thực hoạt động kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội Hộp 06, hồ sơ 42 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 16 Báo cáo tóm tắt, báo cáo tổng hợp số nội dung tập trung cho công tác chuẩn bị Đại lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 06, hồ sơ 40 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 17 Mời khách nước tham dự Đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 04, hồ sơ 28 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 18 Chương trình kiều bào tuần văn hóa dân tộc hướng Đại lễ 1000 năm Thăng Long Hà Nội Hộp 05, hồ sơ 34 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 19 Mít tinh, diễu binh, diễu hành sáng ngày 10/10 quảng trường Ba Đình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội Hộp 03, hồ sơ 27 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 20 Tiệc chiêu đãi chào mừng Đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 07, hồ sơ 52 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 13 Hộp 05, hồ sơ 38 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm 21 22 Báo cáo kết thực chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội đề xuất kiến nghị Bộ trị đạo số nội dung hoạt động chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Báo cáo kết thực nhiệm vụ tiểu ban kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội Hộp 07, hồ sơ 54 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm Hộp 07, hồ sơ 55 năm 2010, thời hạn bảo quản 20 năm MỤC LỤC CHUYÊN ĐỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ “Các cơng trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long” Phông UBND thành phố Hà Nội Số TT Tên hồ sơ Số tra tìm Thực cơng trình xây dựng trọng Hộp 78, số hồ sơ 1634 điểm kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà nội năm 2009, thời hạn bảo quản 20 năm Tiến độ tình hình triển khai cơng Hộp 78, số hồ sơ 1631 trình chào mừng kỷ niệm 1000 năm Thăng năm 2009, thời hạn bảo Long Hà nội quản 20 năm Tình hình triển khai thực dự án Hộp 126, số hồ sơ 2702 cải tạo chỉnh trang đồng Bộ hạ tầng kỹ năm 2009, thời hạn bảo thuật tuyến phố phục vụ kỷ niệm 1000 quản 20 năm năm Thăng Long Phê duyệt nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư dự án Hộp 127, số hồ sơ 2715 cải tạo chỉnh trang quảng trường cung Hữu năm 2009, thời hạn bảo nghị chào mừng kỷ niệm 1000 năm Thăng quản 20 năm Long Chuẩn bị đầu tư dự án cải tạo chỉnh trang Hộp 127, số hồ sơ 2723 đồng hạ tầng kỹ thuật tuyến phố Trần năm 2009, thời hạn bảo Hưng Đạo kỷ niệm 1000 năm Thăng Long quản 20 năm Đầu tư dự án cải tạo chỉnh trang đồng hạ Hộp 127, số hồ sơ 2725 tầng kỹ thuật tuyến phố Khâm Thiên phục năm 2009, thời hạn bảo vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long quản 20 năm Khởi công dự án chỉnh trang nâng cấp Hộp 127, số hồ sơ 2740 tăng cường trật tự đô thị địa bàn thành năm 2009, thời hạn bảo phố Hà nội kỷ niệm 1000 năm Thăng Long quản 20 năm Hạ ngầm tuyến cáp đường dây điện, Hộp 128, số hồ sơ 2741 thông tin tuyến Ngã Tư năm 2009, thời hạn bảo Vọng – Linh Đàm tuyến Lê Duẩn quản 20 năm phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Thực dự án hạ ngầm tuyến cáp Hộp 128, số hồ sơ 2742 đường dây tuyến Phạm Hùng năm 2009, thời hạn bảo tuyến đường Nguyễn Trãi phục vụ kỷ niệm quản 20 năm 1000 năm Thăng Long 10 Điều chỉnh thay chủ đầu tư số dự án Hộp 128, số hồ sơ 2747 chỉnh trang nâng cấp tăng cường trật tự đô năm 2009, thời hạn bảo thị phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long quản 20 năm 11 Phối hợp chỉnh trang hè đường, dải phân Hộp 128, số hồ sơ 2748 cách sau thực giải pháp tổ chức năm 2009, thời hạn bảo lại giao thông đẩy nhanh cấp phép đào quản 20 năm đường hè cho cơng trình dự án phục vụ chỉnh trang tuyến phố thuộc chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 12 Đôn đốc thực hạ ngầm đường dây cáp Hộp 128, số hồ sơ 2756 điện lực với số dự án hạ ngầm năm 2009, thời hạn bảo đường dây Sở giao thông vận tải làm chủ quản 20 năm đầu tư xin chủ trương cho phép thực hạ ngầm đường dây số tuyến đường trục cửa ngõ thành phố phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 13 Tình hình triển khai cơng trình chỉnh trang Hộp 128, số hồ sơ 2758 phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long năm 2009, thời hạn bảo quản 20 năm 14 Chuẩn bị đầu tư dự án cải tạo chỉnh trang Hộp 128, số hồ sơ 2765 đồng hạ tầng kỹ thuật tuyến phố Lý năm 2009, thời hạn bảo Thường Kiệt Hà nội phục vụ kỷ niệm 1000 quản 20 năm năm Thăng Long 15 Phê duyệt chủ trương đầu tư lắp đặt 1200 - Hộp 128, số hồ sơ 2767 2000 thùng rác công cộng phục vụ kỷ niệm năm 2009, thời hạn bảo 1000 năm Thăng Long quản 20 năm 16 Phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng dự án Hộp 128, số hồ sơ 2771 chỉnh trang nâng cấp tăng cường trật tự năm 2009, thời hạn bảo đô thị phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng quản 20 năm Long hạng mục vườn hoa Bác Cổ 17 Đầu tư xây dựng dự án chỉnh trang nâng cấp Hộp 128, số hồ sơ 2772 tăng cường trật đô thị phục vụ kỷ niệm năm 2009, thời hạn bảo 1000 năm Thăng Long hạng mục vườn hoa quản 20 năm Mai Xuân Thưởng 18 Lắp đặt hệ thống chiếu sáng huyện Thanh Hộp 129, số hồ sơ 2788 Oai lắp đặt hệ thống chiếu sáng xã năm 2009, thời hạn bảo Bích Hịa, Dân Hòa huyện Thanh Oai Hà nội quản 20 năm kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 19 Phê duyệt chủ trương đầu tư dự án lắp đặt Hộp 129, số hồ sơ 2791 chỉnh trang hệ thống chiếu sáng tuyến năm 2009, thời hạn bảo đường tỉnh lộ 417, 418 huyện Phúc Thọ quản 20 năm phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 20 Phê duyệt chủ trương đầu tư dự án lắp đặt Hộp 129, số hồ sơ 2793 chỉnh trang hệ thống chiếu sáng đường năm 2009, thời hạn bảo tỉnh 420 đoạn từ ngã ba thị trấn liên quan quản 20 năm đến đường tránh qua thị trấn liên quan đoạn từ công an huyện đến bách hóa thị trấn liên quan huyện Thach Thất phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 21 Phê duyệt chủ trương đầu tư dự án lắp đặt Hộp 129, số hồ sơ 2798 chỉnh tràn hệ thống chiếu sáng quốc lộ 32 cũ năm 2009, thời hạn bảo đoạn qua thị trấn Phùng huyện Đan Phượng quản 20 năm phục vụ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long 22 Thống danh mục đầu tư dự án chiếu Hộp 129, số hồ sơ 2801 sáng trang trí số cơng trình kiến trúc năm 2009, thời hạn bảo lich sử - văn hóa phục vụ kỷ niệm 1000 năm quản 20 năm Thăng Long ... thác, sử dụng tài liệu lưu trữ chuyên ngành; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. .. Nguyên tắc tổ chức khai thác, sử dụng TLLT LTCQ; Quy trình tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan; Nội dung tổ chức khai thác, sử dụng TLLT LTCQ Cơ sở pháp lý tổ chức khai thác sử dụng TLLT... tắc tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan 17 1.1.4 Quy trình tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan 18 1.1.5 Nội dung tổ chức khai thác, sử dụng TLLT lưu trữ quan lưu trữ quan