Nói tóm lại, điều quan trọng nhất trong bản kế hoạch kinh doanh chính là phải thuyết phục được nhà đầu tư tương lai tin vào năng lực thật sự của bạn, và bạn có thể thành công ngay trong [r]
(1)7 Đội ngũ quản lý
Yếu tố quan trọng tác động đến định nhà đầu tư đánh giá đề xuất kế hoạch kinh doanh đội ngũ quản lý dự án Một đội ngũ quản lý giỏi có khả tồn thị trường khơng nhiều thuận lợi vững vàng với lĩnh vực xuống Ngược lại, đội ngũ quản lý yếu không đảm bảo tồn thị trường phát triển mạnh mẽ
Vì thế, nêu rõ cho nhà đầu tư hiểu thân bạn, điểm mạnh đội ngũ quản lý mô tả điểm thơng tin tảng, bao gồm:
· Những kinh nghiệm liên quan đến dự án lĩnh vực kinh doanh mà bạn quan
tâm;
· Những kỹ liên quan đến dự án công việc kinh doanh;
· Những điểm yếu nhóm hướng khắc phục;
· Những minh chứng thành công
Hãy mô tả sơ lược tiểu sử nhân vật quản lý then chốt Trong đó, bạn cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết người trình độ học vấn, chuyên môn, kiến thức chuyên ngành công việc họ thực hiện, nhấn mạnh kinh nghiệm quản lý đề cập số cổ phần mà họ tham gia đóng góp doanh nghiệp (nếu có)
Đừng quên ghi rõ thành đạt trọng đến tiến trình phát triển nghề nghiệp họ Đặc biệt, bạn cần quan tâm đến kinh nghiệm, lực chuyên môn điểm mạnh họ có liên quan đến vị trí vị trí đề bạt
Ví dụ:
John Smith, Giám đốc tài (41 tuổi)
Gia nhập công ty vào năm 1995 với chức vụ giám đốc tài chính; kiểm sốt viên nhóm tài tập đồn Jones Amalgamated từ năm 1990 năm 1995, công ty Tập đồn Mega mua lại Ơng đảm nhận báo cáo tài Jones, tham gia mật thiết vào vấn đề thương lượng quyền trị giá 120 triệu bảng vào năm 1994 thành viên nhóm bảo vệ đấu thầu Ơng có kinh nghiệm hai năm làm giám đốc tài cho đơn vị chuyển nhượng hợp đồng khí cơng ty Stronson với doanh số 70 triệu bảng hàng năm Cùng thời gian đó, ơng cịn chịu trách nhiệm giám sát lắp đặt hệ thống máy tính kế tốn
Hãy bổ sung sơ yếu lý lịch chi tiết người phần phụ lục Chỉ nên tóm tắt trang giấy, trọng đến phần học vấn, công ty mà họ làm phạm vị trách nhiệm thành họ đạt vị trí
Một số doanh nghiệp tự hào q mức mơ tả mình: đưa thơng tin chung chung mà thiếu liệu quan trọng Rất họ muốn che giấu điều Điều chắn khiến cho chuyên viên tài đọc kế hoạch rơi vào trạng thái đề phịng, dù khơng cần thiết.Hãy tạo ấn tượng tốt đẹp từ ban đầu rõ ràng chân thành
Một số nhà đầu tư có xu hướng tài trợ cho đạt số thành định lĩnh vực liên quan nhằm giảm thiểu rủi ro Vì thế, bạn khơng có kinh nghiệm liên quan muốn thử sức lĩnh vực hồn tồn bạn phải sử dụng kế hoạch cơng cụ thuyết phục nhà đầu tư Bạn cần nhấn mạnh dù bạn khơng có kinh nghiệm liên quan cụ thể bạn tìm hiểu kỹ kiến thức có liên quan (và) đội ngũ quản lý bạn có đầy đủ tự tin mối quan hệ xã hội để thành công
Đừng đổ lỗi cho người khác không ủng hộ bạn, ngược lại, đổ lỗi cho khơng thuyết phục họ để đạt điều mong muốn
(2)Tuy nhiên, điều lúc Quan trọng bạn phải chứng minh thành cơng vai điều hành
Các nhà đầu tư thường khơng thích hỗ trợ cho cơng ty thành viên, thực tế có nhiều doanh nghiệp thành công người điều hành, ngày đầu hoạt động Các nhà đầu tư lo lắng liệu cơng ty có hoạt động thật hiệu có hai người điều hành, cơng ty có phải tạm ngừng hoạt động người điều hành vắng mặt?
Bạn chứng tỏ đội ngũ quản lý hiệu đối phó với khó khăn thường xảy doanh nghiệp Phần lớn cơng ty tài dự việc tài trợ cho công ty thành viên Để lường trước tình đó, bạn phối hợp với đối tác nhóm cụ thể sẵn sàng tham gia hoạt động công ty cần
Nhà đầu tư kiểm tra thông tin đội ngũ quản lý dự án bạn từ nguồn tham khảo mà bạn cung cấp Do đó, bạn cần ý chuẩn bị trước danh sách nhân vật phải đảm bảo người đưa nhận xét có lợi cho bạn
Trong trường hợp, trung thực! Hầu hết người ngại nói thất bại mình, ngày chúng bị phơi bày ánh sáng hội đầu tư cảu bạn chắn thấp
Sự khác biệt cốt lõi
Hầu hết doanh nghiệp thành công nhờ vào kế hoạch biệt so với kế hoạch ban đầu Bởi điều đơn giản: thứ thay đổi, thị trường thay đổi, dẫn đến kế hoạch tuyệt vời ban đầu trở nên khơng cịn thích hợp Tuy vậy, cần bạn nắm giữ đội ngũ quản lý giỏi, họ điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với thực tế bạn thành cơng thường
Khi cịn sinh viên trường kinh doanh, thường nghiên cứu cách thức chinh phục giới hãng xe Nhật Bản với nhiều dòng sản phẩm đầy ấn tượng Mọi người công nhận tài người đến từ đất nước mặt trời mọc, thực tế họ người bình thường bao người khác Thậm chí, ý tưởng ban đầu họ khơng hồn tồn hiệu Nhưng điều tạo nên khác biệt thái độ cởi mở đón nhận ý tưởng điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện bất ngờ xảy đến
Nói tóm lại, điều quan trọng kế hoạch kinh doanh phải thuyết phục nhà đầu tư tương lai tin vào lực thật bạn, bạn thành công điều kiện thời điểm thực dự án Rất nhiều nghiên cứu nhà đầu tư tài chính, khơng quan trọng đội ngũ quản lý dự án mà họ dự định đầu tư Vì trước hết phải yếu tố người, đến ý tưởng
Những kỷ cần thiết
Tùy vào chất công việc mà kỹ liên quan đến vai trò quản lý doanh nghiệp hay tổ chức khác Tuy nhiên, bản, có kỹ cần thiết liên quan đến lĩnh vực sau:
· Quản lý hoạt động
· Kỹ thuật
· Tài
· Tiếp thị
· Nhân
(3)sẽ đảm nhận nhiệm vụ Nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ công ty quảng cáo, người đảm nhận nhiệm vụ Nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ công ty quảng cáo bạn đưa tên cơng ty quảng cáo đảm nhận công việc, đồng thời liệt kê phần việc cụ thể họ Nếu khơng, bạn phải nói rõ cách giải vấn đề cơng việc Càng chi tiết chắn, bạn đạt kết khả quan
Đội ngũ bạn khơng đủ tiềm lực: thiếu kế toán, chuyên viên marketing, chuyên gia IT…Dù nữa, việc khắc phục: giải thích nêu phần việc bạn làm thiếu vị trí Thậm chí trường hợp khơng biết phải làm nào, bạn nêu khó khăn nhằm khách lệ đối tác tham gia bạn giải vấn đề
Cơ cấu tổ chức
Trình bày cấu tổ chức doanh nghiệp điều cần thiết phải làm Nếu tổ chức bạn q nhỏ bạn bỏ qua chi tiết Quy mơ doanh nghiệp phức tạp cấu tổ chức đóng vai trị quan trọng thể kết nối thành phần, phịng ban với
Hình 6.1 sau ví dụ cấu tổ chức doanh nghiệp
Hình 6.1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Điều quan trọng bạn phải rõ thức hoạt động tổ chức giải thích điều liên quan Ví dụ, cho biết số lượng nhân viên phận để chứng tỏ phạm vi trách nhiệm người quản lý cho thấy họ ôm đồm nhiều việc
Có cá nhân xuất sắc giành nửa hội Bạn cần phải có đội ngũ làm việc hiệu mong thành cơng
Thể vai trị kiểm sốt
Vai trị kiểm sốt bạn khơng thiết phải trình bày kế hoạch kinh doanh mà đề cập phần đội ngũ quản lý mảng khác Tuy nhiên, điều tối quan trọng bạn phải cho nhà đầu tư thấy bạn biết làm có khả kiểm soát doanh nghiệp Điều quan trọng doanh nghiệp bạn thành lập phải đối diện với thay đổi, tăng trưởng thành viên bị thất bại việc kiểm soát doanh nghiệp
Việc kiểm soát thơng tin tài kịp thời xác giúp bạn đưa định hiệu Thông tin giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh thơng tin lợi nhuận lưu chuyển tiền tệ doanh nghiệp tương lai Về mặt lý thuyết điều đơn giản thực tế vấn đề phức tạp dễ dẫn đến sai lầm Từ “kịp thời” có nghĩa theo quý tháng; số doanh nghiệp khác, “kịp thời” có nghĩa hàng tuần hàng ngày
Từ “kiểm sốt” cịn ám vấn đề liên quan đến hoạt động doanh nghiệp liệu xác số lượng, chủng loại hàng,…nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng
(4)rằng người biết cách kiểm soát doanh nghiệp Tuy nhiên, kinh nghiệm cá nhân phải liên quan mật thiết đến nhu cầu doanh nghiệp đáp ứng mong đợi nhà đầu tư tình khác Nếu bạn khơng thể đáp ứng điều đó, thuyết phục họ đồng tình với quan điểm bạn Ví dụ, bạn thể kế hoạch hiểu biết yếu tố chủ chốt cần kiểm soát doanh nghiệp cách thực điều Trong nhiều trường hợp, kinh nghiệm quản lý cấp cao tập đồn lớn lại khơng xem phù hợp với doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu chi tiết hàng ngày Nhà đầu tư tương lai muốn biết liệu giám đốc tài tập đồn lớn có sẵn lịng đảm nhận việc liên quan từ A tới Z doanh nghiệp có quy mơ nhỏ bé hay khơng
Máy tính đóng vai trị khơng nhỏ hầu hết tổ chức đại Chúng nguồn cung cấp thơng tin phong phú nhanh chóng Bạn nên nêu rõ người viết phần mềm công ty? Ai chịu trách nhiệm giám sát? Hãy nhớ người ln nghi ngờ dự án địi hỏi phải viết chương trình phần mềm Bởi theo kinh nghiệm, hệ thống thường trì trệ, tốn vận hành hiệu Do đó, bạn sử dụng hệ thống phần mềm mới, dành thời gian giải thích cho người đọc yên tâm
Kiểm soát kho hàng
Việc kiểm soát hàng tồn kho công việc diễn quan trọng ngành kinh doanh sản xuất bán lẻ Một mặt, bạn phải nắm số lượng hàng tồn thời điểm để lý hàng nhanh chóng chuyển chúng thành tiền mặt trước chúng vượt ngưỡng cho phép tạo nên khác biệt rõ rệt sống chết doanh nghiệp Mặt khác, bạn bị chơn vốn mặt hàng bán chậm bị “ngâm lâu”, trường hợp việc kiểm sốt khơng để hàng hóa tồn đọng mức việc nắm rõ số lượng có việc giải phóng chúng tạo nên khác biệt lớn khả sinh lợi dài hạn Nếu yếu tố có ý nghĩa quan trọng, kế hoạch bạn cần phải chứng minh bạn có khả kiểm sốt tình
(5)8 Bản đề xuất
Bản đề xuất thể mong muốn bạn nhà đầu tư gồm nội dung sau:
Giải thích
Hãy giải thích rõ ràng xác điều sau:
· Đề xuất bạn;
· Phương pháp thực đề xuất;
· Nơi thực đề xuất;
· Thời điểm thực đề xuất;
· Những điều cần có để triển khai kế hoạch;
· Những lợi nhuận thu
Các nội dung trình bày phần trước hình thành tiền đề cho đề xuất bạn
Lời tuyên bố
Lời tuyên bố đề cập đến nội dung, thời điểm phương thức thực điều bạn muốn làm Hãy đưa nhận định cụ thể khơng dài dịng điều bạn đề xuất thực Hãy nêu rõ mục tiêu bạn để nhà đầu tư hiểu đâu thành mà họ nhận
Các mục tiêu cần:
· Rõ ràng. Đừng định nghĩa mục tiêu mơ hồ, mờ nhạt Nhà đầu tư tương lai
cần phải nắm xác mục tiêu bạn muốn đạt Khơng sử dụng từ “có thể, có lẽ…”vì dễ gây lúng túng cho người đọc
· Khả thi. Đừng đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành
nếu mục tiêu khả Sẽ tốt bạn trình bày mục tiêu cách tương đối thực tế
· Đo lường được.Mục tiêu cần cụ thể để đo lường mức độ thành cơng Ví
dụ, đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành xa vời mơ hồ công nhận cho bạn vị trí hàng đầu đấy? Và làm biết đạt mục tiêu hay chưa? Ngược lại, mục tiêu thiết lập thêm cửa hàng sách nhằm tăng thêm 25% thị phần Luân Đôn dễ đo lường nhiều Và thực tế bạn đạt hàng với 35% thị phần, rõ ràng người phải công nhận bạn vượt mức kế hoạch
· Lợi ích. Nhà đầu tư quan tâm đến lợi ích mà họ nhận doanh
nghiệp mà họ đầu tư đạt vị mong muốn thị trường
· Có hạn định. Xác định thời hạn đạt mục tiêu điều bỏ qua Giả sử
bạn xác định mục tiêu đạt 30% thị phần lại không đặt mốc thời gian cụ thể khiến nhà đầu tư tỏ nghi ngờ Hoặc bạn đưa thời hạn không thực tế, nhà đầu tư bắt đầu khơng tin tưởng bạn
Sau ví dụ đề xuất đáp ứng yêu cầu trên:
Chúng dự định mở nhà máy phía Nam Colifornia vào tháng năm 2006 Nhà máy lắp đặt thiết bị dùng ngành sản xuất đường nhập từ Ý Chúng xuất hàng sang Mexico California với giá thấp đối thủ địa phương 20% chiếm 25% thị phần vào cuối năm 2008 Doanh thu ước tính năm 20 triệu đơ-la Mỹ Doanh nghiệp bắt đầu huề vốn vào năm 2007 thu hồi 20% vốn đầu tư vào năm 2009.
(6)phó rủi ro việc phát triển không tăng nhanh mức mong đợi triệu đô-la khác dùng để trả số nợ năm ngân hàng Indiabank Và triệu đô-la cịn lại dùng hình thức cổ phiếu Và chúng tơi tìm kiếm nhà đầu tư góp thêm từ triệu đô-la vào cổ phần để cộng tác với vị ngang với chúng tôi.
Vì bạn khơng thành cơng?
Đó yếu tố quan trọng toàn kế hoạch bạn Vì bạn khơng thành công? Bản thân bạn, sản phẩm bạn, hệ thống phân phối bạn, mức giá bạn, đối tác mật thiết bạn có điều đặc biệt để đảm bảo thành công? Nhà đầu tư tương lai muốn tìm kiếm khác biệt khiến bạn có khả bỏ xa đối thủ lại
Nhưng giả sử bạn khơng sở hữu điều độc đáo hay việc kinh doanh bạn tương tự nhiều người khác? Trong trường hợp này, cần bạn thể tầm nhìn cách tiếp cận khác biệt bạn công việc kinh doanh thể thị trường phát triển có chỗ cho bạn, bạn thuyết phục nhà đầu tư Và điều tiên bạn phải có đơi ngũ quản lý ấn tượng với ý tưởng kinh doanh đắn
Đề xuất điều mong muốn
Một thực tế thường tồn kế hoạch kinh doanh người thường cặm cụi để viết hàng trang tài liệu khơng đề xuất rõ ràng điều mong muốn từ nhà đầu tiềm Điều giống nhân viên bán hàng bỏ công sức thuyết phục người mua, khiến người mua cảm thấy cưỡng lại khơng cho người mua biết bán giá Hãy nêu rõ bạn cần hỗ trợ với mốc thời điểm cụ thể Bạn cần lưu ý kế hoạch số hình thức đề nghị Vì sau đó, bạn có hội trình bày trực tiếp với nhà đầu tư Khi đó, trực tiếp chủ động đề cập lại mong muốn bạn
Một số người tỏ chắn điều họ cung cấp cho nhà đầu tư đến mức họ trình bày cụ thể điều khoản Bạn cẩn thận điều đơi lại dẫn đến câu trả lời “có” “không” nhà đầu tư từ ban đầu tước hội thương lượng thảo luận bạn sau Có nguyên tắc bất di bất dịch bạn nên giới hạn tiên liệu ranh giới lợi nhuận kinh doanh (tức lợi nhuận sau trừ chi phí, chưa kể lợi tức), chuyên viên tài giải công việc liên quan đến cấu trúc tài ấn định mức lợi tức thích hợp
Nếu bạn cần vốn 300.000 bảng cộng với đảm bảo ngân hàng trị giá 200.00 bảng nêu rõ kế hoạch Bạn không cần phải tỏ nhún nhường, mục đích bạn phải tìm nhà đầu tư thật tạo nên khác biệt Bạn đề xuất với nhà đầu tư khoản chênh lệch cao thực tế chút Hãy đặt thứ lên bàn để thảo luận đạt có lợi cho đôi bên
Một điểm khác cần lưu ý khó khăn bất tiện sau vài tháng thực kế hoạch, bạn lại trình bày với nhà đầu tư khoản tiền khác Vì thế, từ đầu bạn tiên liệu ngân sách phù hợp tránh eo hẹp Mặt khác, đừng đề nghị số mức, điều khơng có lợi cho uy tín bạn Trong trường hợp, bạn cần ln tính đến khoản ngân sách dự phòng cho trường hợp việc kinh doanh phát triển suy giảm ngồi dự đốn
Hãy lặp lại điều bạn cần phần tóm tắt dự án Đừng để nhà đầu tư tương lai đọc vào phần chi tiết mà chưa nhận diện điều thú vị khiến họ thấy cần phải hỗ trợ cho bạn
Bạn đầu tư gì?
(7)đốc điều hành, chủ tịch hội đồng quản trị, cổ đông nhà đầu tư trước (nếu có) Trong phần Thực trạng kinh doanh, bạn nên giải thích rõ hoạt động doanh nghiệp từ trước đến
Bạn cần nêu rõ đầu tư cho giai đoạn dự án với số tiền cụ thể Sẽ ấn tượng thành viên ban giám đốc người thân, bạn bè tham tham gia đầu tư vào dự án Nếu thế, nói cho người biết điều Và ngược lại, bạn sức vận động người tham gia đầu tư vào giai đoạn phát triển dự án thân bạn lại không đầu tư vào thật chẳng đáng khích lệ chút
Tài khơng phải điều bạn đầu tư Bạn tham gia đầu tư với nhiều hình thức khác Ví dụ, sản phẩm cấp sáng chế sáu tháng làm việc với mức lương thấp cam kết khơng tăng lương vịng năm xem kiểu đầu tư Bạn trình bày bạn muốn tham gia dự án mà tốn khoản đầu tư với mức thấp cá nhân khác nhằm thể tính chất đầu tư (sinh lợi từ nguồn đầu tư thấp)
Đừng cố đánh giá mức đóng góp bạn Điều làm cho nhà đầu tư khác tránh xa bạn Cũng đừng tự định cho mức lương cao vợi: điều ảnh hưởng khơng tốt đến nhà đầu tư khác
Kết thúc đề nghị kinh doanh
Điều cần thiết cuối mà bạn phải làm trước chấm dứt kế hoạch đề xuất kinh doanh cam kết mà nhà đầu tư bạn nhận từ dự án Nếu tham gia, họ có lợi ích gì? Có thể phần lợi ích tiền mặt mà đặc quyền mang tính xã hội họ tổ chức quyền, mối quan hệ lâu dài họ nhà phân phối Tuy nhiên, điều quan trọng nhà đầu tư phải nhận điều xứng đáng với đầu tư họ
Chiến lược rút lui khỏi công ty
Lợi nhuận thu nhà đầu tư có nhiều hình thức: cổ tức, ưu đãi lãi suất tiền vay, quyền lợi kinh doanh mảng kinh doanh riêng họ, phí điều hành…Nhưng phần lợi nhuận thu lớn từ đầu tư việc bán lại cổ phiếu tương lai Mặc dù khoản thu thỏa mãn lâu dài, nhà đầu tư thường cân nhắc đến số chiến lược rút lui khỏi thị trường sau:
· Bán cổ phiếu công chúng lần đầu (Initial Public Offering)
· Sáp nhập/Mua lại công ty
· Đối tác kinh doanh mua lại doanh nghiệp
· Nhượng quyền kinh doanh (Franchise)
(8)9 Dự báo tài chính
Tất thứ bạn đưa vào kế hoạch kinh doanh đến thời điểm cần hổ trợ cho giả định dự báo tài Dự báo tài giúp nhà đầu tư nhìn thấy hướng chuyển động cơng việc kinh doanh, không phạm vi năm, hai năm mà xa
Phần nên cung cấp cho nhà đầu tư hiểu bạn đưa dự báo tài nên đề cập đến mục sua:
Tổng doanh số
Không phải lúc thực tế xảy giống bạ dự đoán, nên bạn cần phải chuẩn bị bước để giảm bớt rắc rối
Giả sử bạn có loại hàng hóa A, B, C, D đề nghị bán với mức giá P1, P2, P3, P4 Trước hết, bạn định xem bạn bán loại hàng hóa với mức giá Dĩ nhiên dự đoán nên bạn củng cố dự đốn lý thỏa đáng
Dự đoán doanh thu không đơn giản tháng bạn chi x đồng vào việc tiếp thị doanh số tháng sau đạt y đồng Nếu tất người có khả trở thành triệu phú Có cách để dự đốn doanh thu sau:
Nếu chi x đồng cho z lần đăng quảng cáo hàng tháng cỡ nguyên trang v lần đăng quảng cáo cỡ nửa trang doanh số sau lần đăng quảng cáo là: 5A, 3B, 2C, 2D
Như vậy, doanh thu là: 5A*P1
3B*P2 2C*P3 2D*P4
Bằng cách này, bạn thể doanh thu hàng tháng Tương tự, bạn chi tiền vào việc quảng cáo radio cho thấy khoản lợi nhuận thu Bạn trình bày kinh nghiệm có từ lần đăng quảng cáo trước để dự đoán doanh số tháng trước bạn đạt doanh số cao chắn tháng bạn hồn tồn dự đốn kết tích cực, không tệ tháng trước Và sử dụng nhiều phương tiện quảng cáo khác nhau, bạn nhận thấy chúng có giá trị hỗ trợ lẫn
Điều quan trọng bạn phải giải thích bạn đạt mức doanh số dự đốn, khơng khẳng định bạn làm điều
Ngồi ra, cịn có yếu tố ảnh hưởng đến kết dự đốn mà bạn phải lưu ý trình bày mức độ tăng trưởng mức lạm phát thị trường Hãy tính xem yếu tố ảnh hưởng đến doanh số hàng tháng bạn Liệu mức tăng trưởng dự tính bạn có khả thi?
Bạn lập biểu đồ dạng đường kẻ ô để thể thu nhập hàng tháng, từ xác định doanh số, lợi nhuận, tổn thất thua lỗ dự đoán lượng tiền mặt Và dĩ nhiên, bạn cịn phải tính đến khoản chi phí
Chi phí
Tương tự, bạn áp dụng cách dự tính doanh số để dự tính chi phí Các khoản chi phí thơng thường bao gồm:
· Chi phí trực tiếp chi phí bán hàng;
· Chi phí phân phối hàng hóa;
· Chi phí nhân sự;
(9)· Chi phí điều hành;
· Chi phí khấu hao;
· Chi phí tài
Dự tính cho giai đoạn
Dự tính cho giai đoạn hoạt động điều hữu ích, năm, năm năm, tùy lĩnh vực bạn kinh doanh Dự tính theo giai đoạn giúp bạn định hướng việc cần làm nhờ bám sát mục tiêu trình thực
Bất kỳ chuyên gia tài muốn biết số tiền thu việc diễn tốt đẹp Vì thế, vai trị dự tính niềm tin giúp người đọc cảm thấy dễ chịu
Bạn trình bày phần dự tính dự tính chi tiết đến năm năm Nếu bạn có lý đặc biệt đó, chẳng hạn cho dự án giúp công ty lấy lại sức bật thị trường trang trải nợ nần năm, tính cho thời hạn năm Sẽ tốt bạn trình bày dự tính đầy thuyết phục, ấn tượng cho giai đoạn từ đến năm đưa số khổng lồ mà không tin tưởng
Hãy đính kèm tóm tắt hoạt động kinh doanh cũ với dự tính Đừng bắt người đọc phải tìm khắp kế hoạch để đối chiếu khứ tương lai Bạn trình bày theo cách khác để giúp người đọc dễ phân biệt số liệu khứ dự tính tương lai
Điều quan trọng bảng tóm tắt bạn phải đáng tin cậy Nếu tỷ lệ tổng chi phí, doanh số,…sẽ phải thay đổi hàng năm, giải thích lý cho người đọc nắm rõ
Bạn xem dự tính cơng cụ giúp thể điều xảy lý dẫn đến điều Cũng đừng bắt người đọc phải sa lầy vào chi tiết mức Nếu thất nhà đầu tư cần nắm rõ phần phân tích bạn nên trình bày riêng chương kế hoạch đừng quên số trang, đề mục cần tìm
Xem lại kế hoạch: Ý nghĩa số
Có nhiều xu hướng khác trình bày kế hoạch kinh doanh Có người khơng đính kèm tài liệu không phác thảo giả định cho điều họ cần đề cập đến Ngược lại, có người lại cung cấp nhiều liệu mà lại thiếu lời giải thích cần thiết
Một lý khiến người viết thiếu giải thích cụ thể họ khơng xem lại tương quan nội dung trình bày Do đó, bạn cần phải nhìn lại số tài liệu nói lên điều
Chính bạn phải người hiểu rõ kế hoạch trước mong chờ người khác hiểu Đừng để buổi gặp mặt với chuyên gia tài nhà đầu tư tương lai chứa đầy lời thắc mắc như: “Tơi thấy phần dự tính, anh cho tổng lợi nhuận bị giảm dần, dường khơng phải doanh số hỗn hợp doanh thu thay đổi…”
(10)loại sản phẩm cho biết dự tính doanh số lợi nhuận thu bạn loại
Giai đoạn nhạy cảm
Phân tích giai đoạn nhạy cảm kinh doanh nghĩa tính đến trường hợp xảy ngồi ý muốn Thơng thường, vấn đề xảy doanh số thấp mong muốn chi phí đột ngột tăng cao; hai trường hợp xảy đồng thời Tốt nhất, bạn ước tính đến mức giảm doanh số thấp đưa doanh nghiệp rơi vào tình trạng huề vốn
Tại phải tính đến trường hợp tệ kế hoạch kinh doanh? Vì điều mà nhà đầu tư tương lai đặt vấn đề với bạn cần bạn giải thích thỏa đáng Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn trả lời câu hỏi hóc búa từ phía nhà đầu tư Thậm chí bạn cịn có hội để loại trừ khả tệ thể khả giải vấn đề tình có xảy
Thường chi phí cố định cắt giảm Ví dụ, kinh doanh rơi vào tình trạng khủng hoảng, bạn cắt giảm biên chế, điều làm bạn nhiêu thời gian cần phải tuyển dụng lại nhân viên sau Chi phí tiếp thị cần thiết cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh cắt giảm doanh số tăng chậm lợi nhuận thấp Bạn tạm ngưng mục tiêu tăng trưởng để trì hoạt động
Cần ghi nhớ nhà đầu tư tương lai cộng trừ 5-10% vào số dự đốn bạn Chính thế, bạn cần có nhiều chứng tốt kế hoạch để thuyết phục nhà đầu tư tương lai tin dự đốn bạn xác Đó lý bạn phải cho họ thấy từ đầu điều xảy theo kế hoạch
Tuy nhiên, điều lúc dễ thực Hầu hết người soạn thảo kế hoạch kinh doanh khơng nhận thấy họ thiếu sót Vì thế, bạn cần phải khách quan nhìn nhận việc nêu tình giải việc trở nên tiêu cực Chỉ có bạn chứng tỏ doanh nghiệp tiềm năng, vừa biết cách thu hút nhà đầu tư giai đoạn đầu, vừa biết cách kết thúc việc thành công giai đoạn cuối
Những giả định thiết yếu
Không phải giả định quan trọng nhau: có giả định định thành bại việc hợp tác, giả định khác tạo ấn tượng lợi nhuận doanh thu…Bạn uổng phí thời gian cơng sức dốc toàn sức lực vào việc nghiên cứu chi phí nhỏ lẻ chúng đóng vai trị nhỏ tổng chi phí
Thay vào đó, đầu tư thời gian cho giả định đóng vai trị quan trọng chi phí lợi nhuận Hãy xem ví dụ sau:
John tìm cách huy động vốn cho Newco, doanh ngiệp mong muốn kinh doanh thị trường bán lẻ Anh Bản kế hoạch kinh doanh anh viết chi tiết, đề cập vấn đề Những chi phí anh liệt kê hợp lý, dựa phân tích chi tiết từ đối thủ kết nghiên cứu từ nhân bạn bè Tuy nhiên, nhà đầu tư tương lai, vốn am hiểu thị trường này, đặt giả định nảy sinh từ chi tiết đó:
· Liệu ý tưởng kinh doanh có đem lại doanh số bán hàng dự đốn khơng?
Và có thời gian bao lâu?
· Liệu có đạt biên lợi nhuận đó?
· Liệu hệ thống máy tính có triển khai nhanh chóng, hiệu khơng sai
sót dự đốn?
Ba điều John trình bày tài liệu sau: