Trong số các chương trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ và tôn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi được coi là biểu tượng của văn hoá Việt Nam. V[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐĂK NÔNG TRUNG TÂM GDTX ĐĂK R’ LẤP
TÀI LIỆU NGHỀ PHỔ THƠNG CHƯƠNG TRÌNH 70TIẾT NGHỀ
TIN HỌC VĂN PHÒNG
(2)
2008 -LỜI NÓI ĐẦU
Thực công văn số 936/SGD-GDTrH, ngày 30 tháng năm 2007 Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Đăk Nông, Trung tâm GDTX Đăk R’Lấp xây dựng chương trình dạy nghề phổ thơng Chúng tơi giao nhiệm vụ :
- Xây dựng phân phối chương trình 70 tiết cho nghề Tin học văn phịng - Biên soạn tài liệu chương trình 70 tiết nghề Tin học văn phòng
Để thực nhiệm vụ trên, trình làm việc chúng tơi vào khung chương trình 70 tiết nghề Tin học văn phòng Bộ ban hành, tham khảo phân phối chương trình Tin học văn phòng 105 tiết 180 tiết sử dụng năm học trước sử dụng số tài liêu phục vụ cho việc biên soạn như:
- Sách Hoạt động giáo dục nghề phổ thông nghề Tin học văn phòng NXB Giáo dục năm 2007
- Tài liệu hướng dẫn giảng dạy nghề Tin học văn phòng Trung tâm Lao động Hướng nghiệp - Bộ GD&ĐT phát hành năm 2008
- Sách nghề Tin học ứng dụng – Nhà xuất Giáo dục năm 2005
Đồng thời trình biên soạn chúng tơi có trao đổi, tham khảo ý kiến số đồng nghiệp Song khả có hạn, nguồn tài liệu chưa có nhiều, thời gian q ngắn, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng tơi mong góp ý cô giáo, thầy giáo em học sinh để tài liệu ngày hoàn thiện
Chúng xin chân thành cảm ơn !
(3)HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI LIỆU
Tài liệu dạy nghề Tin học 70 tiết biên soạn cho đối tượng học sinh trung học sở có nguyện vọng học để đủ điều kiện tham dự kì thi cấp chứng nghề phổ thơng
T i li u g m có ph n:à ệ ầ
Phần Hệ điều hành Windows
Phần gồm có thực 25 tiết, có tiết ơn tập kiểm tra lí thuyết tiết kiểm tra thực hành:
Bài Nhập môn tin học
Bài Những kiến thức sở Windows Bài Làm việc với thư mục tệp
Bài Một số tính khác Windows Ơn tập, kiểm tra lí thuyết
Kiểm tra thực hành
Phần Hệ soạn thảo văn Word
Phần thực 45 tiết gồm bài, có tiết ơn tập kiểm tra lí thuyết tiết ôn tập kiểm tra thực hành
Bài Các thao tác Bài Định dạng văn Bài Định dạng văn (tiếp) Bài Làm việc với bảng
Thực hành tổng hợp - Kiểm tra thực hành Bài Cách xử lí chi tiết
Bài 10 Cách xử lí chi tiết (tiếp) Ôn tập kiểm tra lí thuyết Kiểm tra thực hành
(4)PHẦN HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
BÀI NHẬP MƠN MÁY TÍNH
MỤC TIÊU
Biết khái niệm tin học, thông tin, liệu lượng thông tin, dạng thông tin, mã hố thơng tin cho máy tính;
Biết dạng biểu diễn thơng tin máy tính;
Hiểu đơn vị đo thông tin bit đơn vị bội bit; Hiểu thành phần máy tính;
Nắm cấu hình cách khởi động máy tính I CÁC KHÁI NIỆM TIN HỌC
1 Khái niệm tin học.
Tin học ngành khoa học có mục tiêu phát triển sử dụng máy tính điện tử để nghiên cứu cấu trúc, tính chất thơng tin, phương pháp thu thập, lưu trữ, tìm kiếm, biến đổi, truyền thông tin ứng dụng vào lĩnh vực khác đời sống xã hội
2 Khái niệm thông tin liệu.
Trong đời sống xã hội hiểu biết thực thể nhiều suy đốn thực thể xác
Ví dụ: Những đám mây đen hay chuồn chuồn bay thấp báo hiệu có mưa; Hay hương vị chè cho biết chất lượng chè…
Tóm lại: Thơng tin thước đo trình độ hiều biết người các đối tượng cần khảo sát
Dữ liệu: Thông tin tổ chức lưu giữ đưa vào xử lý máy tính điện tử theo cấu trúc định gọi liệu
3 Vai trị thơng tin.
- Thơng tin cho định Thơng tin có liên hệ với trật tự ổn định
- Thơng tin đóng vai trị trọng yếu phát triển nhân loại - Thơng tin có ảnh hưởng kinh tế, xã hội quốc gia 4 Đơn vị đo thông tin
Để xử lý thông tin người ta chia thông tin thành đơn vị nhỏ, đơn vị nhỏ gọi BIT
(5)Ngồi ra, đơn vị đo thơng tin thường dùng byte byte (B) bit
Người ta dùng đơn vị bội byte sau: KB (Kilo byte) = 1024B
1MB (Mega Byte) = 1024KB 1GB (Giga byte) = 1024MB 1TB (Têra Byte) = 1024GB 1PB (Pêta byte) = 1024TB 5 Các dạng thông tin
Thế giới quanh ta đa dạng nên có nhiều dạng thơng tin khác dạng có số cách thể khác Có thể phân loại thông tin thành loại số (số nguyên, số thực,…) loại phi số (văn bản, hình ảnh, âm thanh,…) Dưới số dạng thông tin loại phi số thường gặp sống
- Dạng văn bản: Là dạng quen thuộc thường gặp phương tiện mang thông tin như: Tờ báo, sách, ghi bài, bia,…
- Dạng hình ảnh: Bức tranh vẽ, ảnh chụp, đồ, băng hình,… - Dạng âm thanh: Tiếng nói người, tiếng sóng biển, tiếng đàn, tiếng chim hót,… thơng tin dạng âm Băng từ, đĩa từ,… dùng làm vật chứa thông tin dạng âm
Với phát triển khoa học – kĩ thuật, tương lai người có khả thu thập, lưu trữ xử lí dạng thơng tin khác
5 Biểu diễn thơng tin máy tính
Để máy tính trợ giúp người hoạt động thông tin, thông tin cần biểu diễn dạng phù hợp
Đối với máy tính thông dụng nay, dạng biểu diễn dãy bit (còn gọi dãy nhị phân) bao gồm hai kí hiệu để biểu diễn số, chữ cái, hình ảnh,…tức để biểu diễn thơng tin nói chung
Hai kí hiệu cho tương ứng với hai trạng thái có hay khơng có tín hiệu đóng hay ngắt mạch điện
Với vai trò công cụ trợ giúp người hoạt động thông tin, máy tính cần có phận đảm bảo việc thực hai trình sau: - Biến đổi thơng tin đưa vào máy tính thành dãy bit
- Biến đổi thông tin lưu trữ dạng dãy bit thành dạng quen thuộc với người: văn bản, âm hình ảnh
(6)Máy tính thiết bị dùng để tự động hố q trình thu nhập, lưu trữ xử lí thơng tin Có nhiều loại máy tính khác nhau, chúng có thành phần sơ đồ sau:
1 Bộ xử lí trung tâm (CPU)
CPU thành phần quan trọng máy tính, thiết bị thực điều khiển việc thực chương trình
CPU gồm hai phận chính: Bộ điều khiển (CU) số học/logic (ALU) Ngồi hai phận nêu CPU cịn có thêm số thành phần khác ghi nhớ truy cập nhanh
Thanh ghi vùng nhớ đặc biệt CPU sử dụng để lưu trữ tạm thời lệnh liệu xử lý
Bộ nhớ truy cập nhanh đóng vai trò trung gian nhớ ghi Tốc độ truy cập đến nhơ truy cập nhanh nhanh sau tốc độ truy cập ghi
2 Bộ nhớ trong
Bộ nhớ cịn có tên gọi nhớ nơi chương trình đưa vào để thực nơi lưu trữ liệu xử lý
Bộ nhớ máy tính gồm phần: ROM (bộ nhớ đọc) RAM (bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên)
ROM chứa số chương trình hệ thống hãng sản xuất nạp sẵn Dữ liệu ROM khơng xố Các chương trình ROM thực việc kiểm tra thiết bị tạo giao tiếp ban đầu máy với chương trình mà người dùng đưa vào để khởi động
RAM phần nhớ đọc, ghi liệu lúc làm việc Khi tắt máy liệu RAM bị
3 Bộ nhớ ngoi
Bộ nhớ ngoài
BĐK BSHSLG
B nhớ
Thiết bị vào Thiết bị ra
(7)Bộ nhớ dùng để lưu trữ lâu dài liệu hỗ trọ cho nhớ Bộ nhớ gồm: Đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD, thiết bị nhớ Flash… Đĩa cứng thường gắn sẵn ổ đĩa cứng Đĩa cứng có dung lượng lớn tốc độ đọc/ghi nhanh
Máy tính thường có ổ đĩa mềm dùng để đọc/ghi đĩa mềm có đường kính 3,5 inch dung lượng 1,44 MB
Ngồi cịn có loại đĩa khác có dung lượng lớn kích thước nhỏ gọn dễ sử dụng
Do tiến kĩ thuật dung lượng nhớ ngồi ngày lớn kích thước vật lí ngày nhỏ
Việc tổ chức liệu nhớ việc trao đổi liệu nhớ nhớ thực hệ điều hành
4 Thiết bị vào
Dùng để đưa thông tin vào máy tính Có nhiều loại thiết bị vào bàn phím, chuột, máy quét, micro, webcam…
Bàn phím, phím chia thành nhóm: Nhóm phím kí tự, nhóm phím số, nhóm phím chức năng…
Chuột thiết bị tiện lợi làm việc với máy tính Bằng thao tác nháy nút chuột, ta thực lựa chọn bảng chọn (menu) hiển thị hình Dùng chuột thay số thao tác bàn phím
Máy quét thiết bị cho phép đưa văn hình ảnh vào máy tính Webcam camera kĩ thuật số Khi gắn vào máy tính, thu để truyền trực tuyến hình ảnh qua mạng đến máy tính kết nối với máy
5 Thiết bị ra
Thiết bị dùng để đưa liệu từ máy tính Có nhiều loại thiết bị hình, máy in, loa…
(8)Máy in: có hai loại máy in kim máy in la-de Các cổng vào ra:
Trước sử dụng thiết bị vào\ra nào, cần cắm chúng vào PC Những cổng cắm thường bố trí phía sau lưng máy
Thơng thường, hãng sản xuất PC có kí hiệu cho cổng Có hai loại cổng cổng nối tiếp cổng song song
Các thiết bị nối vào máy tính thông qua cổng định Những thiết bị modem, máy in, chuột, máy quét… Mỗi cài đặt thiết bị mới, đọc tài liệu hướng dẫn để biết cần cắm vào cổng
BÀI NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ
MỤC TIÊU Kiến thức
- Nắm thành phần giao diện hệ điều hành Windows.
Kỹ năng
- Làm chủ thao tác với chuột;
- Làm việc môi trường Windows, phân biệt đối tượng trong Windows.
I KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1 Hệ điều hành (OS: Operating System) gì?
- Là phần mềm bản, gồm tập hợp chương trình điều khiển hoạt động máy tính cho phép người dùng sử dụng khai thác dễ dàng hiệu thiết bị hệ thống
Một số hệ điều hành : MS-DOS, Windows,Unix,OS/2,Linux…
- Hệ điều hành Windows tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như: Ðiều khiển phần cứng máy tính Ví dụ, nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh…
(9)Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ hoạ biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực
2 Sử dụng chuột (Mouse)
Chuột dùng điều khiển trỏ chuột tương tác với đối tượng hình Chuột thường có nút: Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; rê đối tượng Nút phải thường dùng hiển thị menu công việc Nội dung Menu công việc thay đổi tùy thuộc trỏ chuột nằm đối tượng
Các hành động mà chuột thực
Trỏ đối tượng Rà chuột mặt phẳng bàn để di chuyển trỏ chuột hình trỏ đến đối tượng cần xử lý
Click trái Thường dùng để chọn đối tượng, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả chuột
Rê/Kéo (Drag)
Dùng di chuyển đối tượng quét chọn nhiều đối tượng cách trỏ đến đối tượng, nhấn giữ nút trái chuột, di chuyển chuột để dời trỏ chuột đến vị trí khác, sau thả chuột
Click phải Thường dùng hiển thị menu công việc liên quan đến mục chọn, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả nútt phải chuột Bấm đúp
(Double click)
Thường dùng để kích hoạt chương trình hiển thị dạng biểu tượng hình, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả nút trái chuột lần
II LÀM QUEN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 1 Khởi động máy:
Bật công tắc (Power), Windows tự động chạy Tùy thuộc vào cách cài đặt, phải gõ mật mã (Password) để vào hình làm việc, gọi DeskTop Windows
(10)2 Các yêu tố Desktop:
a) Các biểu tượng (Icons) liên kết đến chương trình thường sử dụng. b) Thanh tác vụ (Taskbar) chứa:
Nút Start dùng mở menu Start để khởi động chương trình Nút chương trình chạydùng chuyển đổi qua lại cácchương trình
Khay hệ thống: chứa biểu tượngcủa chương trình chạy nhớ hiển thị hệ thống
4 Bảng chọn Start công việc
Bảng chọn Start: Chứa nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng
Windows xuất ta nháy chuột vào nút Start.Hình 1.2 Màn hình Windows
(11)Thanh công việc: Trong Windows lúc mở nhiều cửa sổ chạy nhiều chương trình ứng dụng khác Mỗi lần chạy chương trình hay mở cửa sổ, nút đại diện cho chương trình hay cửa sổ xuất cơng việc
5 Cửa sổ, bảng chọn:
Mỗi chương trình chạy Windows biểu diễn cửa sổ Đây phần giao tiếp người sử dụng chương trình
Thanh tiêu đề : Chứa biểu tượng menu điều khiển kích thước cửa sổ; tên chương trình; nút thu nhỏ, phục hồi, nút đóng cửa sổ
Thanh menu (Menu bar):chứa chức chương trình
Thanh cơng cụ (Tools bar): chứa chức biểu diễn dạng biểu tượng
Thanh trạng thái (Status bar): Hiển thị mô tả đối tượng trỏ chọn thông tin trạng thái làm việc
Thanh dọc ngang: hiển thị nội dung không đầy đủ cửa sổ Chúng cho phép hình để xem nội dung nằm đường biên cửa sổ
(12)6 Thoát khỏi Windows
Click nút Start, click chọn mục Turn Off Computer Hộp thoại Turn off computer xuất hiện, Click nút Turn off
Chú ý: Trước thoát khỏi Windows để tắt máy tính, nên khỏi ứng dụng chạy sau khỏi Windows Nếu tắt máy gây lỗi nghiêm trọng
III THỰC HÀNH
1 Thực hành sử dụng chuột:
a) Trỏ vào đồng hồ khay hệ thống xem ngày hộp ToolTip b) Trỏ chuột đến biểu tượng My Computer rê sang vị trí khác DeskTop c) Click phải chuột Taskbar, trỏ chuột đến mục Properties menu, sau click trái chuột để mở hộp thoại Taskbar and Start Menu Properties:
Hình 1.5 Hộp thoại máy
(13)d) Ðánh dấu chọn Show Quick Launch để Quick Launch - Khởi động nhanh chương trình, bấm OK
e) Bấm đúp vào biểu tượng Recycle Bin để hiển thị tập tin bị xóa f) Click nút Close góc bên phải cửa sổ để đóng cửa sổ Recycle Bin
2 Thực hành khởi động chương trình:
Click nút Start, sau click chọn My Computer (Hiển thị nội dung ổ đĩa mềm, đia cứng, ổ CD ổ đĩa mạng )
3 Thực hành thao tác với cửa sổ chương trình:
a) Mở cửa sổ My Computer: click nút Start, chọn mục My Computer
b) Click nút Minimize để thu nhỏ cửa sổ thành nút lệnh tác vụ c) Click vào nút tác vụ để trở lại kích thước ban đầu cửa sổ d) Click nút Maximize để phóng to kích thước cửa sổ
e) Click nút Restore Down để trở lại kích thước bình thường
f) Trỏ chuột vào đường biên cửa sổ, chuột chuyển thành mũi tên đầu kéo rê đường biên để thu nhỏ kích thước cửa sổ xuất dọc ngang
g) Bấm vào nút mũi tên đầu để xem nội dung nằm đường biên cửa sổ
h) Trỏ chuột tiêu đề rê cửa sổ sang vị trí khác
i) Ðóng cửa sổ My Computer cách click nút Close hay chọn File \ Close
BÀI 3.LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- Hiểu cách tổ chức thông tin phân cấp đĩa; - Nắm thao tác với tệp thư mục.
2 Kỹ năng
(14)- Biết sử dụng nút phải chuột.
I TỔ CHỨC THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH
Các chương trình liệu lưu thành tệp tin (Files) thiết bị như: ổ đĩa cứng; đĩa mềm; đĩa Zip; đĩa CD ghi (Rewriteable); ổ đĩa mạng
Trong phần này, học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin
Quản lý đĩa với Windows Explorer : Click phải chuột nút Start click mục Explorer để mở Windows Explorer
Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục Windows dùng ký tự (A:), (B:) cho ổ đĩa mềm; ký tự (C:), (D:) … để đặt tên cho loại ổ đĩa lưu trữ khác Mỗi ổ đĩa máy tính có thư mục (Folder) gọi thư mục gốc chứa tập tin đĩa Nhưng để đễ dàng cho việc quản lý tập tin, tạo thêm thư mục khác, lồng nhau, chứa tập tin theo thể loại Một thư mục rỗng chứa tập tin thư mục
(15)Khung phải hiển thị nội dung mục chọn khung trái Click chọn ổ đĩa bên khung trái để nội dung thư mục gốc bên khung phải Click tên thư mục bên khung trái để nội dung thư mục bên khung phải Click dấu trừ để thu gọn nhánh phân cấp thư mục
Chú ý: Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục cịn có thư mục
II QUẢN LÝ THƯ MỤC VÀ TẬP TIN
1 Tạo thư mục
a) Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục
b)Chọn menu File \ New \ Folder hay chọn Make a new Folder bên khung trái Một thư mục thị với tên mặc định New Folder
c) Gõ tên thư mục (nếu muốn) ấn phím Enter
2 Ðổi tên tập tin hay thư mục: (Rename)
a) Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin thư mục cần đổi tên b) Click vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên
c) Chọn menu File\Rename hay chọn Rename this file Rename this folder bên khung trái
d) Gõ tên mới, sau ấn phím Enter
Hình 1.8 Tạo thư mục
(16)3 Di chuyển tập tin hay thư mục:(Move)
a) Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục cần di chuyển b) Click vào tên tập tin hay thu mục muốn di chuyển
c) Chọn menu Edit\Move To Folder… hay chọn Move this file Move this folder bên khung trái Hộp thoại Move Items xuất
d) Trong hôp thoại này, click chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau click nút Move
4 Sao chép tập tin hay thư mục: (Copy)
a) Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tệp tin hay thư mục cần chép Click vào tên tập tin hay thư mục muốn chép Chọn menu Edit\Copy To Folder … hay chọn Copy this file Copy this folder Hộp thoại Copy Items xuất
Trong hộp thoại này, click chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau dó click nút Copy
5 Xóa tập tin hay thư mục:
Khi xóa tập tin hay thư mục đĩa cứng, Windows di chuyển tập tin hay thư mục vào Recycle Bin Ðây thư mục Windows dùng chứa file bị xóa Có thể mở thư mục để phục hồi lại xóa hẳn khỏi đĩa cứng
Hình 1.10 Di chuyển tập tin hay thư mục
(17)Nếu xóa liệu đĩa mềm hay đĩa CD ghi khơng chuyển vào Recycle Bin Nếu liệu nằm ổ đĩa mạng Windows chuyển vào Recycle Bin hay xóa tùy thuộc vào cài đặt người quản trị mạng
a) Chọn tập tin hay thư mục cần xóa
b) Chọn menu File\Delete hay chọn mục Delete this file hay Delete this folder
c) Windows Explorer hiển thị hộp thoại xác nhận xóa Click nút Yes để thực hiện; click No khơng
Chú ý: Có thể Click phải vào đối tượng cần xóa chọn mục Delete Với cách xóa phục hồi lại cách Click phải vào vùng trống bên khung phải chọn mục Undo Delete Ðể xóa vĩnh viễn tập tin hay thư mục, giữ phím Shift chọn mục Delete…
III THỰC HÀNH
1 Khởi động Windows Explorer
2 Quan sát hai phần cửa sổ, dọc, ngang (nếu có) bên phải nửa cửa sổ Tìm thư mục:
- Local Disk (C:) (ổ đĩa C);
- My Document;
- Recycle Bin
3 Nháy vào dấu (+) nháy đúp vào biểu tượng thư mục để mở xem
nội dụng bên
4 Tạo cấu trúc thư mục hình bên: Mở chương trình ứng dụng Tạo
Thư mục cá nhân
Chương trình Pascal Trị chơi Văn
(18)tệp văn bản, sau ghi lại vào thư mục văn Thực thao tác: đổi tên, chép, di chuyển, xoá, khôi phục lại tệp văn vừa tạo cách khác
BÀI MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- HS hiểu khái niệm đường tắt
2 Kỹ năng
- Biết khởi động kết thúc chương trình - Biết tạo đường tắt
- Nắm số tính khác Windows: mở tài liệu mở gần đây, tìm tệp thư mục.
I KHỞI ĐỘNG VÀ KẾT THÚC CHƯƠNG TRÌNH
1 Khởi động
Có nhiều cách để khởi động chương trình ứng dụng Windows Sau hai cách
Cách 1. Khởi động cách dùng bảng chọn Start Click nút Start, sau dó click tên chương trình muốn mở
Ðể mở chương trình mà khơng nhìn thấy menu Start, trỏ mục All Programs, hiển thị chương trình cài đặt máy, click chọn để thực
Cách 2. Khởi động cách nháy đúp chuột vào biểu tượng chương trình
Định vị tệp chương trình cần khởi động Windows Explorer My Computer
Bảng điểm Đơn từ
(19)Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động
2 Kết thúc
Để kết thúc chương trình, thực cách sau:
Chọn menu File\Exit (hoặc File\Close)
Click vào nút Close (x) góc trên, bên phải màm hình
Click phải chuột tên chương trình cơng việc chọn Close
Nhấn tổ hợp phím Alt+F4
Khi cửa sổ đóng lại chương trình kết thúc II TẠO ĐƯỜNG TẮT (TRUY CẬP NHANH)
Đường tắt (Shortcut) file liên kết đến đối tượng máy tính hay mạng Ðối tượng tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác mạng Shortcut cách nhanh để khởi động chương trình sử dụng thường xuyên để mở tập tin, thư mục mà khơng cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng
1 Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut Click phải chuột vào tập tin
3 Chọn Create Shortcut : tạo Shortcut thu mục mở Chọn Send to\Desktop (create shortcut): muốn tạo Shortcut Desktop
(20)Chú ý: Các tập tin chương trình thường có phần mở rộng EXE Những chương trình Windows lưu trữ thư mục Windows, chương trình khác thường cài đặt thư mục Program Files
III TÌM KIẾM TẬP TIN HAY THƯ MỤC (Search) Click nút Search công cụ
2 Click mục All files and folders
3 Nếu muốn tìm theo tên tập tin hay thư mục, gõ vào đầy đủ hay phần tên file hộp All or part of file name
4 Hoặc muốn tìm nội dung file gõ vào từ hay cụm từ đại diện cần tìm hộp A word or phrase in the file
5 Có thể nơi cần tìm vào cách click vào mũi tên hướng xuống mục Look in, sau chọn ổ đĩa hay thư mục
6 Click nút Search
Chú ý: Kết tìm kiếm bên khung phải Nếu có nhiều tập tin tìm thấy, sử dụng điều kiện bổ sung để lọc tập tin cần thiết
IV MỞ MỘT TÀI LIỆU MỚI MỞ GẦN ĐÂY
Trong bảng chọn My Documents lưu danh sách tên tài liệu mở gần Danh sách cho ta khả mở chúng cách nhanh chóng mà khơng phải nhớ vị trí lưu tệp Khi nháy nút Start, mở bảng chọn My Documents nháy vào tên tệp, Windows khởi động chương trình ứng dụng tạo tệp mở tệp
Hình 1.15 Tạo đường tắt (Shortcut)
(21)Số tệp lưu bảng chọn My Documents có giới hạn, tên tệp thay tên tệp cũ
V THỰC HÀNH
1 Dùng bảng chọn Start để khởi động Microsoft Pain Windows Explorer: - Quan sát biểu tượng chương trình vừa khởi động xuất công việc Chuyển đổi qua lại cửa sổ hai chương trình
- Kết thúc Microsoft Pain Tạo đường tắt tới tệp
- Tạo đường tắt tới tệp đặt hình
- Nháy đúp vào biểu tượng đường tắt vừa tạo Quan sát điều xảy ra? Mở tài liệu mở gần
(22)ÔN TẬP VÀ THỰC HÀNH TỔNG HỢP
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
Ôn lại khái niệm hệ điều hành.
2 Kỹ năng
Thành thạo số thao tác để làm việc hệ điều hành Windows.
1 Nội dung thực hành
Hãy trả lời câu hỏi sau:
a) Nêu ý nghĩa ngầm định thao tác: nháy chuột, nháy đúp chuột, nháy chuột phải
b) Đặc điểm giao diện hệ điều hành Windows gì? c) Chức cơng việc gì?
d) Có cách để chuyển đổi cửa sổ làm việc nhiều cửa sổ mở lúc?
e) Thơng tin máy tính tổ chức dạng nào? Em biết công cụ để thực thao tác tệp thư mục? f) Hãy nêu cách khởi động chương trình ứng dụng mà em biết
Điền vào bảng sau ý nghĩa nút lệnh tương ứng công
cụ Windows
(23) Hãy tao thư mục có dang sau:
Lưu ý: Tệp đối tượng không đóng khung, tạo từ chương trình (Word Pain) chép từ tệp có sẵn máy (khơng thiết có tên hình trên)
Thực hành lệnh với tệp thư mục thư mục vừa tạo ra: chép, di chuyển, thay đổi cấu trúc thư mục, xoá, khơi phục lại tệp xố, xố vĩnh viễn khỏi ổ đĩa…
Tìm tệp mà tên có chứa cụm từ Readme ổ đĩa cứng
máy
Mở đồng thời ứng dụng: Windows Explorer, Pain, Microsoft Word
Chuyển đổi qua lại ứng dụng cách khác Thu nhỏ, phóng to, phục hồi cửa sổ
Thử cách hiển thị thông tin khác khung cửa sổ bên phải
hình Windows Explorer:
- Hiển thị biểu tượng lớn (Tiles)
- Hiển thị biểu tượng nhỏ (Icons)
- Hiển thị dạng danh sách (List)
- Hiển thị danh sách chi tiết (Details)
Tạo đường tắt hình cho tập tin em vừa tạo
Thư mục gốc MINH
TUẤN
LAPTRINH SOẠNTHAO
DULIEU CHUONGTR
(24)PHẦN HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD BÀI CÁC THAO TÁC CƠ BẢN
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- Hệ thống lại khái niệm hệ soạn thảo văn bản. - Hiểu quy tắc việc soạn thảo văn bản.
- Hiểu nội dung thao tác biên tập văn bản, gõ văn chữ Việt, chế độ hiển thị văn bản.
2 Kỹ năng
- Phân biệt thành phần văn bản.
- Thành thạo thao tác: khởi động kết thúc Word, gõ văn bản, gõ chữ Việt, sửa chữa văn bản, hiển thị văn chế độ khác nhau.
I KHỞI ĐỘNG, THOÁT KHỎI WORD, CÁCH GÕ DẤU TIẾNG VIỆT
1 Giới thiệu phần mềm Microsoft Winword
Từ thủa xa xưa người biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn (máy gõ chữ) Gõ đến đâu, văn in đến giấy Các cơng việc dịch chuyển văn bản, kỹ soạn thảo văn cịn thơ sơ, đơn giản Để tạo văn bản, đòi hỏi người soạn thảo phải có kỹ sử dụng máy gõ tốt (khơng máy tính bây giờ, học soạn thảo cách rõ ràng) Soạn thảo vậy, in ấn có vơ khó khăn Đó ngày xưa, mà cơng nghệ thơng tin cịn chưa phát triển
Ngày nay, mà công nghệ thông tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi ngày, tốn, khó khăn người máy tính hố, việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình thường cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính sử dụng rộng rãi Microsoft Word hãng Microsoft hay gọi phần mềm Winword
(25)- Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng;
- Khả đồ hoạ mạnh dần lên, kết hợp với cơng nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) chèn nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,.v.v
- Có thể kết xuất, nhập liệu nhiều loại định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu Word với phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở nên đơn giản hiệu
- Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu mạng nội bộ, mạng Internet
2 Cách khởi động
Có nhiều cách khởi động phần mềm Word:
Cách 1: Chọn lệnh Start Windows: Start | Programs | Microsoft Word
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ nào: tác vụ (task bar), hình Windows, vv
Cách 3: Chọn lệnh Start | Documents, chọn tên tệp văn (Word) cần mở Khi Word khởi động mở tệp văn vừa định
3 Thốt khỏi mơi trường làm việc
Khi khơng làm việc với Word, bạn thực theo cách sau:
- Mở mục chọn File | Exit
hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4
4 Cách gõ dấu tiếng Việt
a Nhập văn
Nhập văn khâu qui trình soạn thảo tài liệu Thơng thường lượng văn (Text) tài liệu nhiều, tiếp cận nhiều tính nhập văn tốt, lẽ làm tăng tốc độ chế tài liệu
b Sử dụng gõ tiếng Việt
(26)Khi hình xuất biểu tượng:
gõ tiếng Việt Nếu biểu tượng xuất chữ E (kiểu gõ tiếng Anh),
phải nhấn chuột lên biểu tượng lần nhấn tổ hợp phím nóng Alt + Z để chuyển chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ tiếng Việt sau:
II GIỚI THIỆU MÀN HÌNH GIAO TIẾP, BÀN PHÍM, CHUỘT
1 Màn hình giao tiếp Word
Sau khởi động xong, hình làm việc Word thường có dạng sau:
Thường môi trường làm việc Word gồm thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế tài liệu Có thể gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh lên Nội dung cửa sổ in máy in sử dụng lệnh in
- Hệ thống bảng chọn (menu): Chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc Phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn
(27)- Hệ thống công cụ: Bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc Ví dụ: soạn thảo văn bản, phải sử dụng đến công cụ chuẩn Standard công cụ định dạng Formating; vẽ hình cần đến cơng cụ Drawing để làm việc
- Thước kẻ: gồm thước (ruler) bao viền trang văn Sử dụng thước điều chỉnh lề trang văn
- Thanh trạng thái: Cho biết vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: làm việc trang mấy, dòng bao nhiêu, v.v
2 Sử dụng bàn phím
Bật tiếng Việt (nếu muốn gõ tiếng Việt) sử dụng thao tác soạn thảo thông thường để soạn thảo tài liệu là:
- Các phím chữ a, b, c, z;
- Các phím số từ 0 đến 9;
- Các phím dấu: ‘,><?[]{}…
- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa số dấu;
- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa chữ thường;
- Sử dụng phím Enter để ngắt đoạn văn bản;
- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab;
- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách;
- Sử dụng phím mũi tên: để dịch chuyển trỏ tài liệu;
- Sử dụng phím Page Up Page Down để dịch chuyển trỏ đầu
cuối trang hình;
- Phím Home, End để đưa trỏ đầu cuối dòng văn bản;
- Phím Delete để xố ký tự văn đứng kề sau điểm trỏ;
- Phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ
3 Sử dụng chuột (Mouse)
Chuột dùng điều khiển trỏ chuột tương tác với đối tượng hình Chuột thường có nút: Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; rê đối tượng Nút phải thường dùng hiển thị menu công việc Nội dung Menu công việc thay đổi tùy thuộc trỏ chuột nằm đối tượng Các hành động mà chuột thực
Trỏ đối tượng Rà chuột mặt phẳng bàn để di chuyển trỏ chuột hình trỏ đến đối tượng cần xử lý
(28)nhấn nhanh thả chuột Rê/Kéo (Drag)
Dùng di chuyển đối tượng quét chọn nhiều đối tượng cách trỏ đến đối tượng, nhấn giữ nút trái chuột, di chuyển chuột để dời trỏ chuột đến vị trí khác, sau thả chuột
Click phải Thường dùng hiển thị menu công việc liên quan đến mục chọn, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả nútt phải chuột Bấm đúp
(Double click)
Thường dùng để kích hoạt chương trình hiển thị dạng biểu tượng hình, cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh thả nút trái chuột lần
III THAO TÁC TRÊN KHỐI VĂN BẢN
Mục cung cấp kỹ thao tác khối văn bao gồm : chép, cắt dán, di chuyển khối văn Giúp làm tăng tốc độ soạn thảo văn
1 Sao chép
Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) khối văn cần chép Để lựa chọn khối văn bạn làm sau:
- Di chuột khoanh vùng văn cần chọn; hoặc
- Dùng phím mũi tên kết hợp việc giữ phím Shift để chọn
vùng văn Chọn đến đâu thấy văn bơi đen đến
Bước 2: Ra lệnh chép liệu cách:
- Mở mục chọn Edit | Copy ; hoặc
- Nhấn nút Copy công cụ Standard; hoặc
- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + C;
Bước 3: Dán văn chọn lên vị trí cần thiết Thao tác sau:
Đặt trỏ vào vị trí cần dán văn bản, lệnh dán cách sau:
- Mở mục chọn Edit | Paste ; hoặc
- Nhấn nút Paste công cụ Standard;
- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + V
(29)2 Di chuyển khối văn
Với phương pháp chép văn bản, sau chép đoạn văn đoạn văn cũ tồn vị trí Nếu muốn chép đoạn văn nơi khác đoạn văn cũ đươc xoá (tức di chuyển khối văn đến vị trí khác), phương pháp giúp làm điều Có thể thực theo hai cách sau:
Cách 1:
Bước 1: Lựa chọn khối văn cần di chuyển;
Bước 2: Ra lệnh cắt văn cách sau:
- Mở mục chọn Edit | Cut ; hoặc
- Nhấn nút Cut công cụ Standard;
- Nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + X
Văn chọn bị cắt đi, chúng lưu nhớ đệm (Clipboard) máy tính
Bước 3: Thực lệnh dán văn (Paste) giới thiệu vào vị trí định trước
IV THAO TÁC TRÊN MỘT TẬP TIN VĂN BẢN
1 Tạo tài liệu
Làm việc với word làm việc tài liệu (Documents) Mỗi tài liệu
phải cất lên đĩa với tệp tin có phần mở rộng .DOC Thường
tệp tài liệu cất vào thư mục C:\My Documents đĩa cứng Tuy nhiên, thay đổi lại thơng số làm việc với Word
Thông thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tuy nhiên để tạo tài liệu mới, sử dụng cách sau:
- Mở mục chọn File | New ; hoặc
- Nhấn nút New công cụ Standard; hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N
2 Ghi tài liệu lên đĩa
Để ghi tài liệu làm việc lên đĩa, chọn cách sau:
- Mở mục chọn File | Save ; hoặc
- Nhấn nút Save công cụ Standard; hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S
(30)Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tệp tin mới:
Hãy xác định thư mục (Folder)- nơi chứa tệp tin gõ tập tin
vào mục File name: (ví dụ Vanban1 nhấn nút Save để kết thúc việc ghi nội
dung tài liệu Nếu tài liệu bạn ghi vào tệp, lệnh cất tất thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa
3 Mở tài liệu tồn đĩa
Tài liệu sau soạn thảo Word lưu đĩa dạng tệp tin
có phần mở rộng .DOC Để mở tài liệu Word có đĩa, chọn
một cách sau đây:
- Mở mục chọn File | Open; hoặc
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O
Hộp thoại Open xuất hiện:
Hình 2.2 Hộp thoại Save As
(31)Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút lệnh để tiếp tục Tệp tài liệu mở hình Word
Mặt khác, thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục chọn File sau:
Tiếp theo nhấn chuột lên tên tệp tài liệu cần mở V MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN KHÁC
1 In văn bản
a Đặt kích thước trang in
Các tham số thiết đặt cho trang in áp dụng cho trang tệp văn Các tham số sau đặc trưng cho trang in:
Các bước để thiết lập cấu trúc trang in, khổ giấy in sau:
Chọn File | Page Setup để kích hoạt Hộp thoại Page Setup xuất hiện; - Thẻ Paper Size: cho phép bạn lựa chọn khổ giấy in:
Hình 2.4 Bảng chọn File
************************
************************
Header
Footer
(32)Mục Paper size: để chọn khổ giấy in Bao gồm khổ: Letter, A0, A1, A2, A3, A4, A5, tuỳ thuộc vào loại máy in Bình thường, văn soạn thảo khổ A4;
Ngoài bạn thiết lập chiều rộng (mục Width), chiều cao (mục Height) cho khổ giấy;
Mục Orientation: để chọn chiều in khổ giấy Nếu Portrait – in theo chiều dọc; Lanscape – in theo chiều ngang khổ giấy;
Mục Apply to: để định phạm vi trang in áp dụng thiết lập Nếu Whole Document - áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward - áp dụng trang chọn trở cuối tài liệu;
Mục Preview – cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in thiết lập; Nhấn nút Default – bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word;
Nhấn OK để đồng ý đóng hộp thoại lại Thẻ Margin: cho phép thiết lập lề trang in:
Mục Top: để thiết lập chiều cao lề trang in; Mục Bottom: để thiết lập chiều cao lề trang in;
Hình 2.6 Lựa chọn khổ giấy in
(33) Mục Left: để thiết lập chiều rộng lề bên trái trang in; Mục Right: để thiết lập chiều rộng lề bên phải trang in; Mục Gutter: để thiết lập bề rộng phần gáy tài liệu;
Mục Header – thiết lập chiều cao phần tiêu đề đầu trang (Header); Mục Footer – thiết lập chiều cao phần tiêu đề cuối trang (Footer); Mục Apply to: để định phạm vi trang in áp dụng thiết lập Nếu Whole Document - áp dụng cho toàn tài liệu; This point forward - áp dụng trang đặt điểm trỏ trở cuối tài liệu;
Mục Preview cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc trang in thiết lập; Nhấn nút Default – bạn muốn áp dụng thiết lập ngầm định cho tệp tài liệu sau Word;
Nhấn OK để đồng ý đóng hộp thoại lại
b Xem tài liệu trước in
Xem trước in (hay gọi Print preview) việc quan trọng, đặc biệt người học word, chưa có nhiều kỹ in ấn Qua hình Print Preview, quan sát trước cấu trúc trang in nội dung chi tiết trang in Qua có điều chỉnh hợp lý, kịp thời tài liệu để in thu kết cao ý muốn
Để bật hình Print preview, bạn làm theo hai cách: Cách 1: Mở mục chọn File | Print Preview
Cách 2: Nhấn nút Print preview công cụ Standard Màn hình Preview cơng cụ Print preview xuất hiện.Màn hình Preview nơi hiển thị cấu trúc, nội dung trang tài liệu trước in; Thanh công cụ Print Preview cung cấp nút chức để làm việc hình Preview, Đóng hình lại, trở hình soạn thảo tài liệu ban đầu Có thể chọn nút thên cơng cụ Print Preview nhấn phím ESC
(34)c In ấn tài liệu
Có nhiều cách để chọn lựa lệnh in ấn: Cách 1: Mở mục chọn File | Print Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Hộp thoại Print xuất hiện:
- Hộp Printer cho phép chọn máy in cần in (trong trường hợp máy tính có nối tới nhiều máy in) Nút Properties cho phép thiết lập thuộc tính cho máy in cần;
- Hộp Page range- cho phép thiết lập phạm vi trang in: Chọn All – in toàn trang tệp tài liệu;
Current page – in trang tài liệu chọn;
Pages – trang cần in Qui tắc chọn trang cần in sau: <từ trang>-<đến trang>
Ví dụ: Chỉ in trang số 5: 5; hoặc In từ trang đến trang 10: 2-10 ; hoặc In từ trang đến trang 10; từ trang 12 đến 15: 2-10, 12-15
- Hộp Copies – số in, ngầm định Nếu bạn in nhiều bản, gõ số in vào đây;
(35)- Hộp Page per sheet để số trang tài liệu in trang giấy Ngầm định 1, nhiên bạn thiết lập nhiều số trang in trang giấy, cỡ bé;
- Cuối nhấn nút OK để thực việc in ấn 2 Chèn kí tự đặc biệt
Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc cần chèn số ký tự đặc biệt vào tài liệu (khơng có bàn phím) ví dụ như:
Tính Insert Symbol Word giúp đơn giản làm việc
Chọn vị trí cần đăt ký tự đặc biệt, mở mục chọn Insert |
Symbol… Hộp thoại Symbol xuất hiện:
Ở thẻ Symbol, tìm ký tự đặc biệt cần chèn lên văn Trong trường hợp khơng tìm thấy, tìm ký tự danh mục khác cách chọn
một danh mục tập hợp ký tự mục Font:
Khi thấy ký tự cần tìm, chèn chúng lên tài liệu hai cách sau:
Cách 1: Nhấn kép chuột lên ký tự cần chèn;
hoặc
Cách 2: Chọn ký tự cần chèn cách nhấn chuột trái lên nó, nhấn nút Insert để chèn ký tự lên tài liệu
Với tính chèn lúc nhiều ký tự đặc biệt lên tài liệu VI THỰC HÀNH
Bài 1: Khởi động Word
1 Sử dụng cách học để khởi động Word Quan sát trình khởi
động mở văn trống Document1 Word
(36)2 Nháy chuột nút close bên phải bảng chọn để đóng văn
Document1
Bài 2 Nêu ý nghĩa nút lệnh công cụ Standard
Bài 3: Gõ văn sau sửa hết lỗi (nếu có) Dùng lệnh Copy Cut,
Paste để di chuyển chép thêm ba Lưu văn với tên
Van_ban_hanh_chinh kết thúc Word
Trong số chương trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đô đến năm 2010 có dự án tu bổ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi coi biểu tượng văn hoá Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu -Quốc Tử Giám việc quan tâm Hà Nội chuẩn bị tiến tới kỷ niệm 1000 Thăng Long
Năm 1991, sau Bộ Văn hố - Thơng tin phê duyệt, Dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu - Quốc Tử Giám tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đường trang nghiêm, cổ kính, thường xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng hương, rước kiệu vào dịp Tết Nguyên đán, Văn Miếu - Quốc Tử Giám đón 920 nghìn lượt khác du lịch có 550 nghìn lượt khách quốc tế
Với diện tích 54.000m trung tâm thành phố hoạt động văn hoá, nghệ thuật dân tộc lớn thường tổ chức Có khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám nơi lưu danh danh nhân văn hoá cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, trưng bày có tính chất bảo tàng lịch sử học hành, thi cử Việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hoá, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao quý Nhà nước cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc
Bài 4:
a) Mở văn tạo văn trình bày theo mẫu sau, Lưu văn với tên Ca_mau
b) Đặt tham số trang in với kích thước sau đây:
Khổ giấy: A4; hướng giấy: đứng;
Lề trên: 4,5 cm; lề cm; lề trái 3,5 cm; lề phải 3,5 cm
c) Chèn hình ảnh minh họa (có thể lấy hình ảnh tùy ý sẵn có máy tính)
c) Kiểm tra trước in cách nháy nút lệnh Print Preview
d) In văn Kiểm tra kết in so với tùy chọn thực
(37)Bài 5: Soạn định dạng giấy mời sau Sử dụng lệnh học để in giấy.
37 Lê Hồn CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
258765412 Độc lập – Tự – Hạnh phúc
GIẤY MỜI Trung tâm Thương mại Việt Phương Trân trọng kính mời anh (chị) : Thuộc công ty :
Đến dự buổi họp mặt kỷ niệm lần thứ III ngày thành lập Trung tâm.
Tại : 37 Lê Hoàn
Vào hồi: Ngày 20 tháng 03 năm 2008
Sự diện anh (chị) vinh hạnh cho Trung tâm chúng tơi
Thanh Hố, ngày15thán03năm2001
TM Trung tâm
(38)BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- Hiểu ý nghĩa việc định dạng văn bản; - Biết nội dung định dạng văn bản.
2 Kỹ năng
- Thành thạo việc định dạng kí tự định dạng đoạn văn theo mẫu; - Soạn thảo văn đơn giản.
Nhập văn bao gồm thao tác để gõ văn lên tài liệu Còn định dạng văn bao gồm thao tác giúp làm đẹp văn theo ý muốn
Có ba mức định dạng văn bản: kí tự, đoạn văn bản, trang I CÁC LOẠI ĐỊNH DẠNG CHÍNH
1 Định dạng kí tự
Để có kỹ định dạng văn đầu tiên, đơn giản là: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, nét chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn)
2 Định dạng đoạn văn bản
Mỗi dấu xuống dòng (Enter) tạo thành đoạn văn Khi định dạng đoạn văn bản, khơng cần phải lựa chọn tồn văn đoạn đó, mà cần đặt điểm trỏ đoạn cần định dạng
3 Định dạng trang
Định dạng trang văn (hay thiết kế trang) xác định tham số liên quan đến trình bày trang in văn bản; kích thước trang giấy, lề giấy, gáy sách, tiêu đề trang in…
II DÙNG MENU LỆNH ĐỂ ĐỊNH DẠNG ĐẦY ĐỦ
1 Định dạng kí tự
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Chọn Format | Font
(39)Thẻ Font: Cho phép thiết lập định dạng phông chữ ví dụ: - Hộp Font- cho phép chọn phơng chữ;
- Hộp Font style- chọn kiểu chữ: Regular- kiểu chữ bình thường; Italic-kiểu chữ nghiêng; Bold – Italic-kiểu chữ đậm; Bold Italic – Italic-kiểu vừa đậm, vừa nghiêng;
- Hộp Size- chọn cỡ chữ;
- Font color- chọn màu cho chữ;
Hộp Underline style: để chọn kiểu đường gạch chân (nếu kiểu chữ chọn underline)
Ngoài ra, mục Effect cho phép thiết lập số hiệu ứng chữ đơn giản, bạn
có thể chọn chúng xem thể mục Preview
- Nếu nhấn nút Default – kiểu định dạng thiết lập ngầm định cho đoạn văn sau này:
Thẻ Text Effect: cho phép thiết lập số hiệu ứng trình diễn sơi động cho đoạn văn Hãy chọn kiểu trình diễn danh sách Animations: xem trước kết thu hộp Preview
2 Định dạng đoạn văn bản
Để mở tính định dạng đoạn văn
bản, mở mục chọn Format/ Paragraph, hộp
thoại Paragraph xuất hiện:
Hình 2.11 Hộp thoại Font
(40)* Mục Aligment: chọn kiểu lề cho đoạn: - Justified – lề trái lề phải; - Left – lề trái
- Right – lề bên phải
- Center – lề trái phải
* Mục Indentation: thiết lập khoảng cách từ mép lề đoạn so với lề trang:
- Left – khoảng cách từ lề trái đoạn đến lề trái trang văn bản; - Right- khoảng cách từ lề phải đoạn đến lề phải trang văn
Ngầm định, hai khoảng cách
* Trong mục Special chọn:
• First line: thiết lập độ thụt dòng dòng đoạn vào mục By:
• Hanging: để thiết lập độ thụt dòng dòng thứ trở đoạn so với dòng khoảng cách gõ vào mục By:
• None: để hủy bỏ chế độ thụt đầu dòng đoạn
- Nếu mục Special First line, thiết lập độ thụt dòng
dòng đoạn vào mục By:
- Mục Spacing: cho phép thiết lập khoảng cách dòng:
- Before – khoảng cách dòng dòng đoạn tới dòng cuối đoạn văn nó;
- After- để thiết lập khoảng cách dòng giữ dòng cuối đoạn với dòng đoạn sau nó;
- Line Spacing - để chọn độ dãn dòng Ngầm định độ dãn dòng (Single);
Màn hình Preview cho phép xem trước kết định dạng đoạn vừa
thiết lập
Nhấn Ok để chấp nhận thuộc tính vừa thiết lập cho đoạn văn
đang chọn; trái lại nhấn Cancel để huỷ bỏ công việc vừa làm
III DÙNG CHUỘT ĐỂ ĐỊNH DẠNG TRỰC TIẾP
a Chọn phông chữ
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font công cụ
Standard Một danh sách kiểu phơng chữ xuất hiện:
(41)Có thể chọn kiểu phông chữ phù hợp
Có thể bấm tổ hợp phím nóng Ctrl+ Shift +F để gọi nhanh bảng chọn phông chữ;
- Với gõ Vietkey ABC, phơng chữ có tên bắt đầu dấu chấm (.) phông chữ tiếng Việt Ví dụ: VnTime, VnArial, VnTimeH;
- Phơng tiếng Việt kết thúc chữ in hoa H, chuyển văn chọn thành chữ in hoa Ví dụ: VnTimeH- phông chữ in hoa
b Chọn cỡ chữ
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Size công cụ
Standard. Một danh sách cỡ chữ xuất cho phép chọn lựa Hoặc gõ trực tiếp cỡ chữ vào mục Size
Có thể bấm tổ hợp phím nóng Ctrl+ Shift+ P để định vị nhanh đến hộp thiết lập cỡ chữ. c Chọn kiểu chữ
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên nút kiểu chữ công cụ Standard:
: Kiểu chữ béo (phím nóng Ctrl + B)
: Kiểu chữ nghiêng (phím nóng Ctrl + I) : Kiểu chữ gạch chân (phím nóng Ctrl + U)
Mặt khác thiết lập văn tổ hợp nhiều kiểu chữ: vừa đậm, vừa nghiêng vừa có gạch chân
d Chọn màu chữ
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Font Color công cụ
Standard Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa:
Hình 2.14
Danh sách kiểu phơng chữ
Hình 1.15
(42)Có thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên màu cần chọn
Ngồi ra, chọn mẫu màu độc đáo nhấn nút
Thẻ Standard cho phép chọn màu có sẵn; Thẻ Custom cho phép định
nghĩa màu riêng:
Có thể chọn màu bảng điểm màu, đồng thời điều chỉnh
được tỷ lệ màu đơn gam màu (Red- tỷ lệ màu đỏ; Green- tỷ lệ
màu xanh cây; Blue- tỷ lệ màu xanh da trời)
e Chọn màu văn
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn trên;
Bước 2: Dùng chuột bấm lên hộp Hight light công cụ
Standard Một bảng màu xuất cho phép chọn lựa:
Có thể chọn loại màu phù hợp cách nhấn chuột lên ô màu cần chọn Nếu chọn None- tương đương việc chọn màu trắng
Hình 2.16 Hộp Customs Color
Hình 1.17
Hộp định nghĩa mầu riêng
(43)IV THỰC HÀNH
Bài 1.
1 Gõ đoạn thơ sau sử dụng lệnh định dạng để trình bày theo mẫu
BÊN KIA SƠNG ĐUỐNG
Hoàng Cầm Em buồn làm chi
Anh đưa em bên sông Đuống Ngày xưa cát trắng phẳng lì
Sơng Đuống trơi đi Một dòng lấp lánh
Nằm nghiêng nghiêng kháng chiến trường kỳ
Xanh xanh bãi mía bờ dâu Ngơ khoai biêng biếc
Đứng bên sông nhớ tiếc Sao xót xa rụng bàn tay Bên sông Đuống
Quê hương ta lúa nếp thơm nồng Tranh Đông Hồ gà lợn nét tươi trong Mầu dân tộc sáng bừng giấy điệp
Quê hương ta từ ngày khủng khiếp Giặc kéo lên ngùn ngụt lửa tàn Ruộng ta khơ
Nhà ta cháy Chó ngộ đàn Lưỡi dài lê sắc máu
Kiệt ngõ thẳm bờ hoang Mẹ đàn lợn âm dương Chia lìa đơi ngả
Đám cưới chuột tưng bừng rộn rã Bây tan tác đâu…
2 Đánh dấu khối toàn thơ, chép thêm ba Nháy vào nút Print Preview để xem thử trang in Chọn nút Close soạn thảo
(44)Bài Soạn đơn xin phép, lưu lại đĩa với tên thích hợp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc
ĐƠN XIN PHÉP Kính gửi: Thầy giáo chủ nhiệm lớp 9A
Em tên Nguyễn Văn A, học sinh lớp 9A Em xin phép thầy cho em nghỉ hai tiết cuối buổi học thứ năm, 22/11/2008 gia đình em có việc bận
Em xin chép lạ học đầy đủ Xin trân trọng cảm ơn thầy!
Học sinh Nguyễn Anh Dũng
BÀI ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (TIẾP)
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
Nắm vững mục tiêu nội dung chức năng: tạo danh sách liệt kê, định dạng nhiều cột, tạo khung đường viền, tạo khỏang cách Tab.
2 Kỹ năng
- Biết thao tác thực chức t ên. - Thực chức nói trên.
I TẠO ĐIỂM DỪNG CỦA TAB CHO VĂN BẢN
Mỗi lần gõ phím Tab, trỏ dừng lại vị trí Khoảng cách từ vị trí đầu Tab đến vị trí dừng Tab khác gọi chiều dài Tab Việc dùng Tab tiện lợi cần gõ văn có cột, ví dụ danh sách lớp gồm: Số thứ tự; Họ tên; Ngày sinh; Địa chỉ; Điện thoại… Ký tự cột tương ứng với Tab, nhập văn cho cột xong, ta cần ấn phím Tab trỏ sang cột
(45)
Định dạng Tab thước (Ruler)
Đầu phía trái Ruler có nút định dạng Tab nháy vào nút xuất cách định dạng Tab (hình 1.2)
Nháy nút định dạng Tab để biểu tượng kiểu định dạng mong muốn, nháy chuột lên Ruler vị trí muốn đặt Tab Di chuyển dấu Tab Ruler: nháy kéo Xóa dấu Tab: nháy kéo khỏi Ruler Xóa hết Tab đặt Ruler: dùng lệnh Format -> Tab -> Clear All
II TẠO KHUNG VÀ ĐƯỜNG VIỀN
Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn muốn kẻ đường biên, tạo vệt bóng
1 Chọn lệnh Format -> Tab
2. Nhập khoảng cách Tab vào
hộp Tab stop postion
3. Lựa chọn kiểu định dạng
Tab trang Aligment
4. Chọn nét thể Tab
ở trang Leader
5. Chon set để thiết lậpTab
6. Nháy nút OK
(46)và mẫu
Bước 2: Nháy chọn mục Format\ Borders and Shaiding Xuất hộp thọai:
Chọn trang Borders để kẻ khung đường viền
Chọn độ đậm thích hợp Width Chọn màu thích hợp Color Chọn ô Box muốn kẻ đường biên xung quanh Nừu khơng nháy Custom để kẻ đường tùy ý Muốn đặt khỏang cách từ đường biên đến văn nháy nút Options cho giá trị khỏang cách hộp thoịa tiếp theo, sau nháy OK
Bước 3: Nháy OK III ĐỊNH DẠNG CỘT
Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng văn cần chia làm nhiều cột;
Bước 2: Kích hoạt mục chọn Format | Columns Hộp thoại Columns xuất hiện:
Thiết lập thông số cho hộp thoại Columns với ý nghĩa sau:
Hình 2.22 Hộp thoại Columns
Nút định dạng Tab
Dóng trái
cột C
ăn cột
Dóng phải
Dóng theo dấu chấm thập phân
Hình 2.20: Định điểm dừng Tab Ruler
(47)- Các hộp chọn mục Presets: Chọn số lượng cột
- Có thể thiết lập số cột cần tạo nhiều cách gõ số cột vào mục
Number of Columns;
- Mục Width and Spacing: cho phép thiết lập thông số chiều rộng
khoảng cách cột C ó thể dùng chuột (hoặc gõ) thay đổi giá trị mục Width,
độ rộng cột tương ứng thay đổi (hãy nhìn hình mục Preview để xem trước kết
quả) Hoặc thay đổi giá trị mục Spacing
- Khoảng cách hai cột kề thay đổi mục Equal
columns width chọn (checked)- độ rộng cột khoảng cách cột Muốn thay đổi độ rộng cột khoảng cách cột khác nhau, bỏ chọn mục Khi đó, điều chỉnh độ rộng khoảng cách hai cột cách trực tiếp
- Hãy quan sát mục Col #: để biết cột cần điều chỉnh không quên
xem hộp Preview để nhìn thấy trước kết
- Mục Apply to: cho biết phạm vi văn chia thành cột
+ Nếu chọn Seleted Text chia cột cho văn chọn
+ Nếu chọn Whole Document, toàn trang văn chia cột theo
thiết lập
IV ĐỊNH DẠNG BULLETS AND NUMBERING
Các danh sách liệt kê thường có hai dạng: dạng kí hiệu (h.3.20a) dạng số thứ tự (3.20.b) Dạng thứ thường để liệt kê thành phần dạng thứ hai thứ tự liệt kê đóng vai trị định
Để định dạng kiểu danh sách ta sử dụng hai cách sau:
Cách 1 Định dạng chi tiết
Bước 1: Chọn Format\Bullets and Numbering… để mở hộp thoại Bullets and Numbering.
Bước 2: Chọn trang tương ứng (Bulleted Numbered) chọn kiểu
Các khái niệm bản: Kí tự;
Từ; Câu; Dịng; Đoạn
Cơng việc thứ hai, 15/9 Học lớp
Lao động giúp gia đình Đá bóng
Làm nhà
Hình 2.23.a Liệt kê dạng kí hiệu
(48)Có thể thay đổi thiết đặt cho danh sách dạng kí hiệu số thứ tự theo bước sau:
Bước 3: Nháy Customize… Trong hộp thoại Customize Bulleted List, thay đổi khoảng cách đến lề, phơng chữ, kích thước hình ảnh cho kí tự làm kí hiệu kê
Nháy liên tiếp OK để đóng hộp thoại
Đối với dạng liệt kê số thứ tự, bước cần thực tương tự
Cách 2 Cách tạo nhanh
Sử dụng nút lệnh Bullets Numbering công cụ
đinh dạng
Để bỏ định dạng kiể danh sách phần văn bản, cần chọn phần
văn nháy nút lệnh tương ứng ( )
(49)BÀI LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- Ôn lại khái niệm liên quan đến bảng soạn thảo văn bản; - Biết chức trình bày bảng.
2 Kỹ năng
- Thực tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng cột và chiều cao hàng, nhập liệu cho bảng, chỉnh nội dung ô, gộp ô vị trí bảng trang.
- Trình bày bảng, kẻ đường biên đường lưới. - Sắp xếp bảng theo yêu cầu.
I TẠO BẢNG VÀ NHẬP DỮ LIỆU
1 Tạo bảng
Cách 1: Sử dụng menu InsertTable
Để chèn bảng lên tài liệu, mở mục chọn: Table | Insert |
Table… Hộp thoại Insert Table xuất hiện:
- Mục Table size: cho phép thiết lập số cột (Columns) số dòng (Rows) cho
bảng:
- Gõ số cột bảng vào mục: Number of columns:
- Gõ số dòng bảng vào mục Number of rows:
- Mục AutoFit behavior: thiết lập số thuộc tính tự động
chỉnh:
- Fixed column with: cố định chiều rộng cột là: Auto – tự động chỉnh chiểu rộng cho cột; gõ vào độ rộng cột vào mục
này (tốt chọn Auto, chỉnh độ rộng cột sau này);
(50)- AutoFit contents: tự động điều chỉnh độ rộng cột khít với liệu cột ấy;
- AutoFit window: tự động điều chỉnh độ rộng cột bảng cho bảng có chiều rộng vừa khít chiều rộng trang văn
Nên chọn kiểu Auto mục Fixed column with:
Nút Auto format cho phép chọn lựa định dạng bảng tạo theo số mẫu bảng có sẵn là:
Chọn kiểu định dạng danh sách Formats: (nếu cần) Ngược lại có
thể bấm Cancel để bỏ qua bước
- Nhấn OK để chèn bảng lên tài liệu:
Cách 2: Sử dụng công cụ
Nhấn nút Insert Table công cụ Standard để chèn bảng
lên tài liệu Bảng chọn sau xuất hiện, cho phép chọn số dịng số cột bảng:
Hình chọn bảng với dòng cột
Cách 3: Vẽ bảng
Trong trường hợp muốn vẽ thêm đường cho bảng, sử dụng chức
Hãy mở công cụ Tables and Borders, nhấn nút Draw Table
Con chuột lúc chuyển sang hình bút vẽ bạn dùng để kẻ thêm đường kẻ cho bảng
2 Chọn thành phần bảng
Hình 2.26 Lựa chọn định dạng bảng theo mẫu có sẵn
Hình 2.27
(51)Muốn thao tác với phần bảng, trước tiên phải chọn (bôi đen) phần Để chọn ơ, hàng, cột hay tồn bảng ta thực cách sau:
Cách 1 Dùng lệnh Table\Select, chọn tiếp Cell, Row hay Table;
Cách 2 Chọn chuột:
Để chọn bảng, nháy chuột cạnh trái nó;
Để chọn hàng, nháy chuột bên trái hàng đó;
Để chọn cột, nháy chuột đường viền ô
cột đó;
Để chọn tồn bảng, nháy chuột đỉnh góc bên trái bảng;
II CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG
1 Chèn thêm xóa ơ, hàng cột
Sau chèn bảng lên tài liệu, thay đổi cấu trúc bảng cách: chèn thêm xố ơ, hàng, cột bảng theo bước sau:
Bước 1: Chọn ô, hàng hay cột xóa nằm bên cạnh đối tượng tương ứng cần chèn;
Bước 2: Dùng lệnh Table\Delete Table\Insert rõ vị trí đối tượng chèn
2 Tách ô thành nhiều ô
Để tách ô thành nhiều ô, thực
Bước 1: Chọn ô cần tách;
Bước 2: Sử dụng lệnh Table\Split Cells… nút lệnh
công cụ Tables and Borders;
Bước 3: Nhập số hàng số cột cần tách hộp thoại
3 Gộp nhiều ô thành ô
Các ô liền (chọn được) gộp thành ô lệnh
Table\Merge Cells nút lệnh công cụ Tables and Borders.
4 Định dạng văn ô
Việc định dạng phông chữ, màu chữ bảng biểu thực văn thông thường Để chỉnh nội dung bên ô so với đường viền ta chọn lệnh Cell Alignment (căn thẳng ơ) sau nháy nút phải chuột hặc
dùng nút lệnh cơng cụ Table and Borders
Hình 2.28
(52)5 Tô nền, kẻ viền cho bảng
Để tô màu hay kẻ viền cho vùng bảng, cách làm sau:
Bước 1: Chọn ô (bôi đen) cần tô hay đặt viền;
Bước 2: Nhấn phải chuột lên vùng chọn, mở mục chọn Hộp thoại Border and Shading xuất hiện:
- Thẻ Border cho phép thiết lập định dạng đường kẻ vùng lựa
chọn;
- Thẻ Shading cho phép thiết lập định dạng tô bảng;
6 Sắp xếp liệu bảng
Có thể xếp hàng bảng theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
của số liệu cột cách sử dụng lệnh Table | Sort , hộp
thoại Sort xuất hiện:
Thiết lập thuộc tính cho hộp thoại sau:
Hình 2.29 Hộp thoại Border and Shading
(53)- Mục Sort by: chọn cột cần xếp;
- Mục Type : chọn kiểu liệu cột để xếp Có kiểu liệu
mà Word hỗ trợ: Text – kiểu ký tự; Number – kiểu số học Date – kiểu
ngày;
- Các mục Then By: Sẽ so sánh giá trị xếp trường
trùng Ví dụ, Tên trùng xếp Họ đệm;
- Mục My list has: chọn Header row- dòng bảng khơng
tham gia vào q trình xếp (làm dòng tiêu đề); chọn No header row
-máy tính xếp dịng bảng (chọn bảng khơng có dịng tiêu đề);
- Cuối nhấn OK để thực
Thanh công cụ Tables and Borders
Thanh công cụ chứa tính giúp dễ dàng thực thao tác xử lý bảng biểu Để hiển thị cơng cụ, kích hoạt mục chọn
View | Toolbars | Tables and Borders:
Ý nghĩa nút công cụ sau:
: Dùng để kẻ định dạng đường;
: Dùng để tẩy bỏ đường thẳng;
: Để chọn kiểu đường thẳng;
: Chọn độ đậm đường;
: Định dạng màu cho đường; : Kẻ khung cho ô;
: Tô mầu ô;
: Để chèn thêm bảng lên tài liệu; : Để trộn chọn thành ơ;
Hình 2.31
(54): Để chia ô thành nhiều ô nhỏ; : Để định dạng lề văn ô;
: Để kích hoạt tính tự động định dạng : Định dạng hướng văn ô;
: Sắp xếp giảm dần theo cột chọn;
(55)III THỰC HÀNH
Bài 1 Tạo thời khóa biểu dạng bảng điền nội dung sau:
THỜI KHÓA BIỂU
Tiết Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ
1 Chào cờ Ngữ văn Hóa học Cơng nghệ Ngoại ngữ Vật lí
2 Công nghệ Ngữ văn Lịch sử Ngoại ngữ Thể dục Hóa học
3 Tốn Sinh
học Thể dục Ngữ văn Ngữ văn Toán
4 Toán Lịch sử GDCD Tốn Vật lí Địa lí
5 Ngoại ngữ Vật lí Tin học Sinh học Sinh hoạt
Bài 2 Tạo bảng điểm sau, nhập tờn cỏc học sinh tổ Thực xếp liệu bảng theo chiều tăng dần (Theo cột tổng điểm)
KẾT QUẢ THI HỌC KỲ I
BÀI CÁCH XỬ LÍ CHI TIẾT
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
- Biết tìm kiếm v thay . - Bi ết tạo ti êu đề v đ ánh s ố trang - Bi ết ch èn ng trang, ng đo ạn - Bi ết c ách qu ản l ý m ột t ệp tin
2 Kỹ năng
- Thành thạocác b ước tìm kiếm v thay .
(56)- Thành thạocác b ước chèn ng trang, ng đo ạn
I TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN
Tính Find & Replace Word giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay cụm từ cụm từ Điều giúp ích nhiều bạn phải làm việc số lượng trang văn lớn (một giáo trình, báo cáo dài chẳng hạn)
1 Tìm kiếm văn
Bước 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm; Nếu khơng lựa chọn một vùng văn bản, Word thực tìm kiếm tồn tài liệu
Bước 2: Khởi động tính tìm kiếm văn cách: kích hoạt mục chọn Edit | Find nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
Bước 3: Nhấn nút Find next, máy đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm
2 Tìm thay văn
Bước 1: Chọn vùng văn muốn tìm kiếm; khởi động tính tìm kiếm văn bản;
Bước 2: Thiết lập thơng tin cụm từ cần tìm cụm từ thay ở thẻ
Replace hộp thoại:
(57)- Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Find what: - Gõ cụm từ thay mục Replace with:
Bước 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Khi tìm thấy, bấm nút Replace để thay cụm từ tìm cụm từ định mục Replace with: nhấn nút Replace All, Word tự động thay tồn cụm từ tìm định
II TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU TRANG, Đ ÁNH S Ố TRANG Tạo tiêu đề đầu trang
Cách xây dựng tiêu đề đầu tiêu đề cuối:
Mở mục chọn View | Header and Footer, trỏ chuyển vào phần tiêu đề đầu (Header):
Thanh công cụ Header and Footer xuất hiện:
Có thể soạn thảo tiêu đề cách gõ trực tiếp văn bản, định dạng chúng Cũng chèn hình ảnh, đồ họa, bảng biểu, lên tiêu đề chèn lên tài liệu Ngồi ra, cịn chèn thêm thông tin khác từ công cụ Header and Footer sau:
: Nút cho phép chèn vào số thông tin tiêu đề tệp tài liệu là: chèn tác giả, trang, ngày…
: Chèn số thứ tự trang tại; : Chèn tổng số trang tài liệu; : Chèn ngày tại;
: Chèn tại; : Định dạng số trang;
: Chuyển đổi làm việc Header Footer; Hình 2.33 Hộp thoại thay
(58): Đóng tiêu đề lại Chèn số trang
Ngồi việc chèn số trang tự động tính Header and Footer, chèn số trang tự động lên tiêu đề trang cách:
Chọn Insert\Page numbers… Hộp thoại Page numbers xuất hiện:
- Mục Position – chọn vị trí chèn số trang: Bottom of page chèn vào tiêu đề cuối; Top of page chèn vào tiêu đề đầu trang;
- Mục Aligment – dóng hàng cho số trang:
- Nếu chọn mục thực đánh số trang đầu tiên, trái lại trang không đánh số, đánh số từ trang thứ trở đi;
- Mục Preview- để xem kết thiết lập trang tài liệu; - Nhấn OK để hồn tất cơng việc
III CHÈN DẤU NGẮT TRANG
Sau soạn thảo văn việc ngắt trang chưa theo ý muốn người soạn thảo
Word tự động ngắt trang (Khá chuẩn xác).Trong trường hợp phải ngắt trang cứng cách chèn dấu ngắt trang
Để chèn dấu ngắt trang ta theo bước sau: - Đưa trỏ vị trí cần ngắt trang
- chọn m ục Insert/ Break Chú ý:
Dấu ngắt trang hiển thị chế độ View > Normal dạng đường kẻ ngang gi ữa v ăn b ản c ó ch ú th ích Page Break
(59) Để xóa ng trang ta thực sau:
- Đưa trỏ chuột v ề lề trái ngắt trang cần xóa rơì chọn - Nhấn phím Delete
IV QUẢN LÝ TẬP TIN
Việc bảo vệ liệu Word phân thành mức độ Mức độ cao bảo vệ mở tệp tài liệu, mức độ thứ hai bảo vệ thay đổi liệu tệp tài liệu Sử dụng mức độ bạn định, tuỳ thuộc vào mục đích bạn
Nguyên tắc bảo vệ cho mức là: gán mật (Password) Khi đó, người dùng nhập mật gán làm việc mà bạn bảo vệ
Để đặt mật cho văn ta thực hiện: Bước 1: Mở tài liệu cần bảo vệ word;
Bước 2: Mở mục chọn: Tools | Options , hộp thoại Options xuất hiện:
Hình 2.37 Nhập mật để mở sửa tài liệu Nhập mật để mở
(60)Lưu ý: Mật phải nhập lại hai lần giống hệt nhau, có phân biệt chữ hoa chữ thường
Khi mở văn đặt mật để mở, Word hỏi mật Nếu quên mật để mở mở tệp Tương tự, văn đặt mật chống sửa đổi, mở phải nhập mật sửa đổi văn bản, ngược lại, văn trạng thái đọc (mọi thay đổi vẩn cho phép lưu vào tệp)
IV THỰC HÀNH
Bài 1: Mở tệp văn soạn thảo trình bày thơ sau, thực thao tác tìm kiếm thay theo yêu cầu:
Yêu cầu:
• Tìm kiếm cụm từ “hơm nay” thay cụm từ “hơm nao”
• Trong câu “Hạt gạo làng ta” lặp lại nhiều lần, thực gõ tắt để rút ngắn thời gian soạn thảo
(61)(62)BÀI 10 CÁCH XỬ LÍ CHI TIẾT
(Tiếp) MỤC TIÊU
1 Kiến thức
Nắm vững mục tiêu nội dung chức năng: trộn văn bản, vẽ hình trong v ăn bản, chèn thích, chèn cơng thức tán, tạo ch ữ nghệ thuật.
2 Kỹ năng
- Thành th ạo thao tác trộn v ăn bản.
- Thành th ạo thao tác vẽ hình v ăn bản. - Thành th ạo thao chèn thích văn bản.
- Thành th ạo thao chèn công thức toán v ăn bản. - Thành th ạo thao chèn chữ nghệ thuật v ăn bản. - Thực chức nói trên.
I TRỘN VĂN BẢN
Chúng ta tìm hiểu trình trộn thư văn word 2003 qua ví dụ cụ thể : Viết giấy mời họp phụ huynh cho 15 em học sinh
Bước 1: Chuẩn bị
(63)Chú ý: Khi soạn mẫu giấy mời ghi thơng tin chung, cịn thông tin riêng họ tên địa để trống để máy tự điền vào hòa trộn
Bước 2: Chuẩn bị danh sách người mời
Tạo văn chèn vào bảng biểu có số cột với số mục thông tin mà máy phải tự điền vào mẫu Trong ví dụ bảng phải có cột để ghi thơng tin (họ tên học sinh) (lớp) cụ thể sau
hoten lop
Nguyễn Thành Long 9A
Nguyễn Hà Trang 9B
Lê Văn Minh 9C
Phạm Thị Nhung 8A
Nguyễn Thế Thành 8B
Lưu tệp tin vào ổ đĩa với tên (VD: danh sach moi.doc) Chú ý:
-Tiêu đề danh sách khơng nên viết chữ có dấu khơng có dấu cách -Phía bảng danh sách khơng có liệu hay đoạn trắng
Bước 2: Chuẩn bị trộn thư: -Mở mẫu giấy mời hình -Mở cơng cụ trộn thư :
Tools /Letters and Mailing / Show Mail Toolbar
(64)-Bấm chọn nút Main documen setup để hộp hội thoại
Tại mục Document type bạn chọn nút đài Letters -Nhấn nút OK để tiếp tục
Bước nhấn nút thứ công cụ Open data Source Tại hộp hội thoại Select data Source bạn chọn mở tệp (danh sach moi.doc) ổ đĩa mà bạn chuẩn bị bước – nhấn nút Open
Bước bạn chèn mục họ tên lớp từ danh sách vào mẫu giấy mời
-Bấm chuột vào sau câu “Kính mời phu huynh em:” mẫu giấy mời
-Bấm nút Insert Merge Fiel (nút thứ 6) để mở hộp thoại Insert Merge Fiel
-Chọn mục “hoten” hộp thoại Insert Merge Fiel -Nhấn nút Insert để chèn trường vào mẫu
-Nhấn nút close để đóng hộp thoại
(65)Bước cuối tiến hành lệnh trộn thư:
-Trên công cụ bạn chọn nút Meger to new document để xuất kết tệp tin
-Bấm nút Meger tu printer để xuất kết máy in II VẼ HèNH TRONG VĂN BẢN
Thanh công cụ đồ hoạ (Drawing) giúp ta tạo hình theo ý muốn, từ hình hình học đến hình trang trí Chúng ta có thể:
- Tạo hình khác cách lắp ghép tự động nhờ nút lệnh công cụ
- Tơ màu, tạo đường biên trang trí khác cho hình vẽ, quay hình,
Thanh cơng cụ vẽ hình gồm chức sau:
1 Draw: Công cụ để sửa đổi chỉnh đối tượng hình vẽ Select Object: Chọn đối tượng
3 Free Rotate: Quay tự
4 Auto Shapes: Vẽ hình thiết kế sẵn
5 Line: Đường thẳng
6 Arrow: Đường mũi tên Rectangle: Hình chữ nhật Oval: Hình ovan Text Box: Hộp văn
10 Insert Word Art: Chèn dạng chữ Word Art 11 Fill Color: Màu
12 Line Color: Màu đường 13 Font Color: Màu chữ
14 Line Style: Các kiểu đường
15 Dash Style: Các kiểu đường nét đứt 16 Arrow Style: Các kiểu đường mũi tên 17 Shadow: Tạo bóng
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
(66)18 Crop: Công cụ cắt ảnh 19 3-D: Tạo hình chiều 1 Tạo xố hình
a Tạo hình
- Kích chuột trái vào hình mẫu cơng cụ
- Đặt trỏ chuột nơi bắt đầu bấm giữ chuột trái đồng thời di chuột (kích rê chuột) hình cần thiết nhả
b Xố hình
Đánh dấu hình, ấn phím Delete (hoặc kích chuột vào cơng cụ)
2 Chọn chép hình vẽ
a Chọn (đánh dấu)
- Để chọn hình: Kích chuột vào đường biên hình vẽ
- Để chọn đồng thời nhiều hình: ấn giữ phím Shift đồng thời kích chuột vào đường biên hình (hoặc kích vào nút cơng cụ vẽ hình -> kích rê chuột để tạo hình chữ nhật bao quanh hình cần đánh dấu)
Sau đánh dấu nhiều hình muốn gộp hình vào nhóm (để sau bỏ đánh dấu hình, muốn đánh dấu lại cần kích vào hình nhóm), kích chuột vào nút Draw -> Group Muốn bỏ việc gộp nhóm, hình bị đánh dấu, kích chuột vào nút Draw -> Ungroup.
b Bỏ chọn Kích chuột ngồi hình
c Sao chép, di chuyển hình vẽ
Để di chuyển chép hình vẽ ta thực giống di chuyển chép khối văn bản, ngồi ta dùng chuột để thực nhanh hơn, bước sau:
Đánh dấu hình vẽ
Nếu di chuyển: đặt trỏ chuột lên hình, kích rê chuột đến vị trí mới;
sao chép: đặt trỏ chuột lên hình, ấn giữ CTRL đồng thời kích rê chuột đến vị trí
3 Thay đổi đường biên, màu cho hình vẽ
Sau vẽ hình, ta thay đổi kiểu đường biên màu đường, màu cho hình vẽ, thao tác sau:
Đánh dấu hình vẽ
(67) Kích chuột vào nút để thay đổi màu đường; Kích chuột vào nút để thay đổi màu Khi máy đưa hộp màu để ta chọn:
4 Thay đổi kích thước hình vẽ - Đánh dấu hình
- Di trỏ chuột vào “nút đen” điều khiển hình, trỏ chuột biến thành mũi tên chiều () -> kích rê chuột đến có hình vẽ vừa ý
III CHẩN ẢNH LấN TÀI LIỆU
Trong văn bản, tài liệu ta muốn có hình ảnh để minh hoạ, ta tốn công ngồi vẽ, cần vào thư viện ảnh “nhặt” chèn vào vị trí ta định đặt nó, sau ta phóng to, thu nhỏ cắt bớt phần ảnh cụ thể sau:
1 Chèn ảnh từ tệp tin
Chọn Insert | Picture | From file, hộp thoại Insert Picture xuất
cho phép tìm tệp ảnh cần chèn lên t i liệu:
Hãy chọn tệp ảnh, nhấn nút Insert để hoàn tất
2 Chèn ảnh từ thư viện ảnh Clip Gallery
Chọn Insert | Picture | Clip Art, hộp thoại Insert ClipArt xuất cho
phép tìm hình ảnh cần chèn lên tài liệu:
Hình 2.38 Hộp thoại Insert Picture số
(68)Ảnh lưu mục (Categories), mở mục để tìm ảnh
Nút Back Forward giúp quay thao tác trước thao
tác
sau dịch chuyển Categories
Sau tìm ảnh, nhấn chuột lên ảnh tìm được, thực đơn xuất cho phép chọn tình xử lý ảnh chọn:
Hóy nhấn nỳt Insert để chèn ảnh lên tài liệu
IV CHẩN CHÚ THÍCH
Sử dụng ghi cuối trang ghi cuối tài liệu để giải thích hoặc đưa tham khảo cho nội dung đánh dấu trang một tài liệu.
Để chèn ghi vào văn thực sau:
Đưa trỏ đến nơi cần chèn ghi thực lệnh Insert -> Reference chọn Footnote… xuất hộp thoại:
(69)V CHÈN KÍ TỰ ĐẶC BIỆT VÀ CƠNG THỨC TỐN
1.Chèn thêm kí tự đặc biệt
Word cho phép người sử dụng chèn thêm nhiều kí tự, fhơng chữ đặc biệt mà bàn phím khơng có kí hiệu tây
(),các mẫu chữ hy lạp ( ), kí hiệu tốn học (
), kí tự tượng ( ),
Để chèn thêm kí tự đặc biệt ta thực theo trình tự sau: - Đưa trỏ đến nơi cần chèn
- Dùng lệnh Insert / Symbol xuất hộp thoại
- Chọn vào kí tự cần chèn - Chọn vào mục Insert
- Chọn vào mục Close để đóng hộp thoại quay lại hình soạn thảo 1.Chèn cơng thức toán học- Equation
Equation chuyên dùng để đánh cơng thức tốn khoa học phức tạp Để tạo cơng thức tốn trước tiên ta đưa trỏ vị trí cần đặt cơng thức, dùng lệnh Insert / Object, chọn Create New nháy đúp chuột vào mục
1 Chọn Footnotes: ghi đặt cuối trang; Chọn Endnotes: ghi đặt cuối tài liệu Number format: Kiểu đánh số cho ghi chú Custom mark: Chọn ký hiệu riêng khác cho
ghi chó
(70)Microsoft Equation 2.0 Khi hình xuất khung để nhập cơng thức cửa sổ nhỏ Equation hình đây:
10
11 12 13 14 15 16 17 18 19
Công dụng 19 nút cửa sổ Equation sau: Nút 1: Đánh dấu bất đẳng thức Nút 2: Chèn khoảng cách rộng hẹp vào công thức; công thức ta dùng phím cách để tạo khoảng cách Nút 3: Đánh biến có dấu mũ ( gõ chữ trước chọn sau) Nút 4,5,6,7,8: Đánh kí tự tốn học; nut 9,10: Đánh chữ Hy lạp Nút 11: Đánh cơng thức có ngoặc hai bên bên Nút 12: Phân số Nut 13: số số Nút 14: dấu tổng Nút 15: Các loại dấu tích phân Nút 16: Gạch gạch công thức lớn Nút 17: Mũi tên có điền thêm cơng thức Nút 19: Đánh ma trận cơng thức có cấu trúc bảng
VI.TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
Word Art phần chuyên dụng để tạo hiệu ứng đặc biệt văn trơn ví dụ tạo dịng chữ “ Trường THPT Lam sơn” theo dạng vòng cung sau:
Cách thực hiện:
- Định vị trí trỏ nơi muốn chèn - Thực lệnh Insert / Picture / WordArt - Chọn fhông, cỡ chữ, kiểu chữ
- Nhập văn vào hộp Enter Your Text Here
trường thpt
lam s n
(71)- Chọn dạng trang trí
(72)ÔN TẬP TỔNG HỢP
MỤC TIÊU 1 Kiến thức
Ôn lại khái niệm hệ điều hành Windows hệ soạn thảo văn Word.
2 Kỹ năng
Thực kĩ tổng hợp soạn thảo văn bản.
3 Thái độ
- Thực tốt số thao tác để làm việc Word.
- Hứng thú học tập, tích cực phát huy tính độc lập thực hành.
NỘI DUNG THỰC HÀNH
Bài 1: Soạn thảo trình bày đoạn văn sau, chèn hình ảnh để minh họa
Bài Tạo văn có định dạng sau : Chia văn dạng cột báo, tạo chữ lớn đầu đoạn, chèn số thứ tự tự động, đặt chữ viết tắt.
(73)Viruts máy tính đoạn mã chương trình người viết Có hai loại Viruts : Viruts file Viruts boot Viruts file loại mà đoạn mã ghép vào file thi hành được, cịn Viruts boot có đoạn mã nằm boot sector hay Master boot đĩa Như đối tượng Viruts lây nhiễm boot đĩa file thi hành Viruts kích hoạt gọi thực ta cho chạy chương trình EXE chẳng hạn Điều xảy sử dụng đĩa nhiễm Viruts boot để khởi động máy chạy file bị nhiễm viruts Từ ta thấy, đưa đĩa lạ (có thể có virut) vào máy mà ta thực cơng việc đọc, ghi khơng có lây nhiễm viruts Nếu ta bật lẫy chống ghi đĩa mềm viruts khơng thể thâm nhập vào đĩa mềm Khi ta format lại đĩa mềm máy khơng có viruts viruts đĩa mềm bị diệt
1 Hiện có nhiều loại viruts truyền qua đường Email, Internet mạng máy tính, mức độ lây nhiễm diện rộng Khi nhân thư điện tử người không quen biết mà có tệp đính kèm khơng nên mở chứa chương trình viruts
(74)Bài : Sử dụng bảng soạn thảo văn Soạn hợp đồng sau : (tạo bảng làm mờ nét bảng)
Công ty dịch vụ Q1 Số:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự - Hạnh phúc
-o0o -Hà Nội, ngày 20tháng 09 năm 2008
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HĨA
Hơm nay, văn phịng Cơng ty Dịch vụ thương mại Ngơ Quyền, chúng tơi hai bên gồm:
Bên A: Ơng Lê Văn Hùng
Chức vụ: Giám đốc Công ty Dịch vụ thương mại Ngơ Quyền
Bên B: Ơng Lê Văn Hải
Chức vụ: Phó giám đốc Xí nghiệp Vật tư Quận Gò Vấp
hai bên đồng thoả thuận ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá gồm điều khoản sau:
Điều 1: Bên A bán cho bên B
STT Mặt hàng Đvi Số lượng Đơn giá thành tiền
01 Vải Nilon m2 550.25 1170.12 645852.21
02 Đường RE Kg 1564 4800.13 25566.12
03 H3PO4 L 100 15.70 12354.225
04 H3PO4 L 157.30 2300.12 245.0000
05 Sắt PO M 26.18 2310.00 254.2140
Điều 2: Phương thức toán
Bên B toán tiền mặt cho bên A (Kể chi phí vận chuyển bốc vác cho bên B chịu)
Điều 3: Cam kết chung
Hai bên cam kết thi hành điều khoản ghi hợp đồng Nếu có thay đổi, hai bên bàn bạc để ký kết phụ biên bổ sung tinh thần hợp tác có lợi hai bên
Hợp đồng làm thành bản, bên giữ hai
Đại diện bên A Đại diện bên B
(75)Bài 4 : Soạn thảo bảng thống kê học tập sau:
Chỉ tiêu Khối Khối Khối Tổng số
7A 7B 7C 8A 8B 8C 9A 9B 9C
Sĩ số
Giỏi 15 12 12 10 12 12 14 12
Khá 15 25 26 21 16 28 15 16 14
Trung bình 23 15 15 23 23 12 28 25 28
Kém 1 1
Sau cộng sĩ số lớp, khối cột tổng số
Bài 5 : Gõ cơng thức tốn, lý, hố sau với văn bản:
Phương trình bậc hai ax2 + bx + c = có hai nghiêm x1,2 =
− b ±√Δ
2a > 0, có nghiệm kép x =
-− b
2a = 0, vô
nghiêm <
Xét toán ∑
i=1
n
cxi⇒Max,∑
i=1
n
aixi=bi,xi≥0
Nhôm kẽm tan dung dịch kiềm:
2 Al + NaOH + H2O = Na + H2 ↑
Zn + NaOH = Na2ZnO2 + H2 ↑