Đang tải... (xem toàn văn)
Dù chúng có được gọi bằng tên nào đi chăng nữa thì tính năng này cũng cho phép bạn có thể định nghĩa một dải các ô, phân loại, lọc, và tính tổng của các cột một cách dễ dàng, bên cạnh [r]
(1)Nếu tất bạn thực với Excel trang bảng tính đơn giản bạn sử dụng sổ bút lông Sổ khơng tính tốn tất thứ cho bạn, thực có nhiều cơng cụ có giá trị giúp bạn thực nhiều nhiệm vụ khác
(2)3 Bảng phân tích (PivotTable) Tính PivotTable Excel cho phép bạn có phân tích liệu nhanh linh hoạt Bạn có muốn xem số lần giá trị xuất cột dài? Hãy đánh dấu cột đó, kích vào PivotTable tab Insert (trong Excel 2003, chọn PivotTable từ menu Data), kích Finish Kéo trường tên đầu cột vào hộp Row Labels vào hộp Values (trong Excel 2003, vùng Drop Row Fields Here vùng Drop Data Items Here) Ngay bạn có danh sách phân loại tất giá trị cột, với số lần giá trị xuất Đó bí PivotTable
(3)5 Xem ngắt trang (Page Break Preview) Excel in trang bảng tính bạn cách sử dụng nhiều trang cần thiết để hiển thị tất liệu theo chiều dọc ngang Nếu cột cuối khơng thích hợp việc in trang bảng tính cần gấp đơi số trang Thậm chí cịn lãng phí bạn bỏ trang in thực in lại Để tránh điều bực này, kích Page Break Preview ribbon View (trong Excel 2003 chọn Page Break Preview từ menu View) Lúc bạn thay đổi kích thước lại cột, thay đổi cữ chữ tạo thay đổi layout khác, bạn thấy hiệu ứng ngắt trang Nó cách nhanh chóng để tìm số trang bạn phải in
(4)một hàng cột Kích sau hàng cột kích nút AutoSum từ ribbon Home Excel 2007 toolbar Excel 2003 (hoặc đơn giản nhấn Alt-=) Excel tính tổng hàng cột cách tự động Nếu bạn khơng muốn tính tổng này, kích menu nút để chọn mục average (trung bình), minimum (tối thiểu), maximum (tối đa) hay chức khác
7 Các bảng danh sách (Excel lists/tables) Excel 2003 gọi chúng danh sách Excel 2007 lại gọi bảng Dù chúng có gọi tên tính cho phép bạn định nghĩa dải ô, phân loại, lọc, tính tổng cột cách dễ dàng, bên cạnh cịn chèn gắn thêm hàng mà không cần điều chỉnh công thức bạn Excel 2007 cung cấp nhiều kiểu bảng định nghĩa từ trước để tạo dễ dàng việc định dạng Trong Excel 2003, bạn đánh dấu ô chọn Data | Lists | Create List từ menu Trong Excel 2007, kích Table ribbon Insert
(5)