QUẢN lý dự án (NHẬP môn về kỹ THUẬT SLIDE)

Chương QUẢN LÝ DỰ ÁN Nhập môn kỹ thuật MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG • • • • Nhằm cung cấp cho sinh viên hiểu biết nguyên tắc công cụ sử dụng quản lý dự án Giúp sinh viên nâng cao khả làm việc hiệu nhóm thực dự án, vai trò người quản lý dự án Cải thiện kỹ giao tiếp sinh viên thông qua thảo luận, báo cáo thuyết trình đồ án Sinh viên có khả sử dụng phần mềm Excel, Microsoft Project…để lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3-2 NỘI DUNG 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Lập kế hoạch thực dự án 3.3 Các công cụ quản lý dự án 3-3 3.1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động phối hợp thống nhất, với điểm bắt đầu kết thúc xác định, tiến hành cá nhân hay tổ chức nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể vịng lịch trình, chi phí, thông số hiệu qui định (BS 6079-1 “Guide to Project Management”) – Một dự án phần cơng việc bình thường hàng ngày Đây cơng việc có tính thời đặc biệt “nó có bắt đầu kết thúc” – Một dự án tiêu tốn nguồn lực người, tiền bạc, vật liệu, thời gian…tất có giới hạn 3-4 Quản lý dự án gì? Quản lý dự án khoa học (hay nghệ thuật) tổ chức thực thành phần (nhiệm vụ) dự án  Là tập hợp nguyên tắc, phương pháp, kỹ thuật nhằm lập kế hoạch hiệu cho công việc định hướng mục tiêu 3-5 Quản lý dự án gì? • • • Là phương pháp tổ chức thực nhiệm vụ • Là công cụ theo dõi tiến độ dự án Là khung cấu trúc nhằm trợ giúp nhóm làm việc hiệu Là công cụ để trợ giúp thiết lập trình tự thực cơng việc, phân tích mối liên quan, nguồn lực, xây dựng kế hoạch etc 3-6 Các mảng quản lý dự án 3-7 Các yêu cầu kỹ quản lý dự án hiệu • • • • • Giải xung đột Tính sáng tạo linh hoạt Khả điều chỉnh để thay đổi Lập kế hoạch tốt Thương lượng: – win-win versus win-lose 3-8 Một dự án thực thành cơng, tức là: Dự án phải hồn thành thời hạn; Dự án phải thực chi phí ngân sách; Dự án phải đáp ứng yêu cầu chất lượng theo quy định Các mục tiêu thể tam giác quản lý dự án: Mục tiêu - Kế hoạch - Nguồn lực 3-9 3.2 Lập kế hoạch dự án 3.2.1 Tại cần phải lập kế hoạch dự án quản lý dự án? • Lập kế hoạch dự án tốt yếu tố quan trọng góp phần cho thành công dự án nhóm • Các dự án kỹ thuật thường phức tạp, yêu cầu nhiều nhiệm vụ khác hoàn thành người khác thời điểm khác Các nhiệm vụ cần phải đồng hành với đến tận đáp ứng thời hạn cho trước nhu cầu khách hàng • Do dự án cần phải tổ chức tiến hành thực cách có hệ thống nhằm đảm bảo thành công 3-10 Xây dựng điều lệ dự án • • • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Điều lệ dự án Điều lệ dự án tóm tắt dự án Các yếu tố điều lệ bao gồm : – – Kết cần đạt được? Thời gian thực hiện? Thơng tin kế hoạch: • • • Các nhiệm vụ thời gian cần thiết để thực Các mốc thời gian Nhóm dự án vai trị thành viên 3-14 Xác định mục tiêu dự án • • Phác thảo (outline) mục tiêu cần đạt dự án Mô tả kết cuối dự án ảnh hưởng đến tổ chức thực dự án 3-15 Xác định nhiệm vụ • • • • Để việc lập kế hoạch đạt hiệu cao nhiệm vụ cần phải định nghĩa chi tiết, dễ hiểu Ví dụ: – – – – – Lập kế hoạch Hình thành ý tưởng Thiết kế Chế tạo Giao hàng… Xác định mối quan hệ nhiệm vụ trình tự tiến hành Mối quan hệ nhóm nhiệm vụ 3-16 Xác định mốc thời gian •Mốc thời gian mà nhiệm vụ phải hồn thành •Q trình thực dự án cần giám sát •Thời gian hồn thành cơng đoạn dự án 3-17 Xác định thời gian •Xác định thời gian cần thiết để hồn thành nhiệm vụ •Đối với sinh viên, chia cơng việc theo đơn vị tuần •Nên chia nhiệm vụ thành giai đoạn ngắn •Hãy trung thành với thời gian mà bạn xác định 3-18 Tổ chức thực nhiệm vụ • • • Xác định mối quan hệ nhiệm vụ thứ tự nhiệm vụ Nhóm nhiệm vụ Để tổ chức tốt nhiệm vụ bạn sử dụng công cụ như: biểu đồ Gantt, PERT 3-19 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • • • • Biểu đồ PERT (Program Evaluation and Review Technique): Hải quân Mỹ (US Navy) phát triển vào năm 1950s Trên biểu đồ Pert, nhiệm vụ thể ô chữ nhật mô tả ngắn gọn công việc khoảng thời gian thực Các mốc thời gian thể ô Mối liên hệ nhiệm vụ thể đường thẳng (hoặc mũi tên) Ví dụ  3-20 Ví dụ biểu đồ PERT 21 3.3 Các công cụ dùng để quản lý dự án • Biểu đồ GANTT: kỹ sư người Mỹ Henry L.Gantt phát triển vào năm 1917, công cụ phổ biến sử dụng để lập kế hoạch dự án • Biểu đồ Gantt biểu đồ dạng nằm ngang, hàng thể nhiệm vụ định (xem ví dụ) • Thời gian thể trục nằm ngang, nằm trên biểu đồ, thể ngày – tháng – năm tuần, theo tỉ lệ thời gian xác định (ví dụ theo q, tháng…) • • Nhiệm vụ chia nhỏ đặt theo hàng theo trình tự thực Các mốc thời gian thể mầu khác 3-22 – Sử dụng phần mềm xây dựng biểu đồ như: • Excel • Microsoft Project • Gantt Project, • Open Workbench, • OmniPlan… 3-23 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhóm No Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Tên thành viên Thời gian thực Nhiệm vụ    Tham gia (Tuần 1) (Tuần 2) (Tuần 3) (Tuần 4) (Tuần 5) (Tuần 6) (Tuần 7) (Tuần 8) Từ… đến               Thảo luận ý tưởng Nhóm                 Nghiên cứu -thiết kế Nhóm                 Thiết kế hồn thiện Nhóm                 Tập hợp vật liệu Nhóm                 Xây dựng mẫu Nhóm                 Thử mẫu Nhóm                 Báo cáo sơ Nhóm                 Báo cáo hoàn chỉnh Nhóm                 Báo cáo làm mẫu Nhóm                 Thi Nhóm                 3-24 Ví dụ biểu đồ GANTT Nhiệm vụ Tham gia March 1-8 March 8-15 March 15-22 March 22-29 Mar 29-Apr April 5-12 April 12-19 April 19-26 Thảo luận ý tưởng Nhóm Nhóm Nhóm             Nghiên cứu, thiết kế Nhóm Nhóm Nhóm             Thiết kế hoàn thiện Nhóm   Nhóm             Moy, Joe, Victoria, April     Nhóm           Moy, Victoria, April       Moy, Victoria, April         Tạo mẫu Moy,April       Moy, April         Thử mẫu Moy,April       Moy, April         Moy, Joe, Victoria         Moy, Joe, Victoria       Joe, April         Joe, April Joe, April     Báo cáo hồn chỉnh Nhóm           Nhóm Nhóm   Sửa đổi lần cuối Nhóm             Nhóm   Thi Nhóm               Nhóm Vật liệu Thiết kế mẫu Hiệu chỉnh, sửa đổi Báo cáo sơ 3-25 Vai trò thành viên nhóm • • • • Phân cơng nhiệm vụ cho thành viên sở trường người Sau có kế hoạch sơ phân nhiệm vụ cho thành viên Phân công công việc phải hợp lý thành viên Hàng tuần nên cập nhật công nhân phân công 3-26 Bài tập nhà Dự án: Thiết kế chế tạo xe chạy lượng lò xo Yêu cầu: - Thời gian hoàn thành tháng - Xe chạy tối thiểu 10m Đạt vận tốc 10m/phút sau 5m Yêu cầu: Xác định nhiệm vụ dự án Vẽ biểu đồ PERT cho dự án Ước lượng thời gian tối đa để hoàn thành dự án Dùng biểu đồ Gantt để lập kế hoạch cho dự án 3-27 Tài liệu tham khảo • • www.csun.edu/~me101 Nhut Ho, Introduction to Mechanical Engineering Course, California State University, Northridge, CA, USA • William C Oakes, “Engineering your future – A comprehensive approach”, 2006 • http://www.learnerstv.com/Free-Management-Video-lectures-ltv074-Page1.htm 3-28 th edition, ... 3-9 3.2 Lập kế hoạch dự án 3.2.1 Tại cần phải lập kế hoạch dự án quản lý dự án? • Lập kế hoạch dự án tốt yếu tố quan trọng góp phần cho thành cơng dự án nhóm • Các dự án kỹ thuật thường phức tạp,... lập kế hoạch thực dự án cho (đồ án môn học) 3-2 NỘI DUNG 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Lập kế hoạch thực dự án 3.3 Các công cụ quản lý dự án 3-3 3.1 Giới thiệu • Dự án gì? – Dự án tập hợp hoạt động... nguyên vật liệu) Theo dõi giám sát thực dự án 3-13 Xây dựng điều lệ dự án • • • Bước việc lập kế hoạch dự án xây dựng Điều lệ dự án Điều lệ dự án tóm tắt dự án Các yếu tố điều lệ bao gồm : – – Kết