Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty cổ phần dược phú thọ

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ––––––––––––––––––––––––– NGƠ THỊ MINH HỊA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHÚ THỌ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Quản lý kinh tế THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ––––––––––––––––––––––––– NGÔ THỊ MINH HÒA MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHÚ THỌ Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60.34.04.10 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: PGS TS THỊNH VĂN VINH THÁI NGUYÊN - 2014 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học, độc lập Các số liệu, tài liệu, kết nêu luận văn có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, chưa công bố nghiên cứu khác Tôi xin chịu trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Tác giả luận văn Ngơ Thị Minh Hịa Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ii LỜI CẢM ƠN Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy, giáo tận tình truyền đạt cho tơi kiến thức quý báu chương trình đào tạo Thạc sỹ Quản lý Kinh tế thời gian học tập nghiên cứu, đặc biệt PGSTiến sĩ Thịnh Văn Vinh, người trực tiếp hướng dẫn suốt q trình thực Luận văn tốt nghiệp Tơi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến đồng nghiệp quan, đơn vị liên quan tạo điều kiện giúp đỡ sưu tầm tài liệu tham gia đóng góp ý kiến chun mơn q trình nghiên cứu Tác giả luận văn Ngơ Thị Minh Hịa Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iii MỤC LỤC Lời cam đoan i Lời cảm ơn ii Mục lục iii Danh mục chữ viết tắt vi Danh mục bảng vii Danh mục biểu đồ, đồ thị sơ đồ ix MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học đóng góp Luận văn Kết cấu luận văn Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận vốn doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm vốn doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại vốn 1.1.3 Vai trò vốn kinh doanh 15 1.2 Cơ sở lý luận hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 16 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 16 1.2.2 Sự cần thiết nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 17 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 18 1.3.1 Trình độ máy quản lý người lao động 18 1.3.2 Chi phí vốn cấu vốn 18 1.3.3 Đặc điểm sản phẩm 19 1.3.4 Môi trường hoạt động doanh nghiệp 19 1.4 Cơ sở thực tiễn hiệu sử dụng vốn 20 1.4.1 Kinh nghiệm Hàn Quốc 20 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iv 1.4.2 Kinh nghiệm Công ty cổ phần Dược phẩm TW II 24 1.4.3 Một số kinh nghiệm doanh nghiệp khác 27 1.4.4 Một số học rút từ nghiên cứu lý luận thực tiễn áp dụng cho Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 30 Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 33 2.1 Câu hỏi nghiên cứu 33 2.2 Phương pháp nghiên cứu 33 2.2.1 Phương pháp chọn điểm nghiên cứu 33 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 33 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 33 2.3 Hệ thống tiêu nghiên cứu 34 2.3.1 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp 34 Chƣơng 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHÚ THỌ 42 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 42 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 42 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 43 3.1.3 Kết kinh doanh Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ giai đoạn 2011- 2013 48 3.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Dược Phú Thọ 50 3.2.1 Đánh giá khái quát tình hình biến động tài sản nguồn vốn 50 3.2.2 Phân tích tình hình vốn nguồn vốn 55 3.2.3 Phân tích tình hình nguồn vốn sử dụng nguồn vốn 60 3.2.4 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh 60 3.2.5 Phân tích khả toán 63 3.2.6 Hiệu sử dụng vốn 65 3.2.7 Phân phối lợi nhuận 70 3.2.8 Đánh giá chung thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 72 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty 76 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ v Chƣơng 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC PHÚ THỌ 80 4.1 Định hướng, mục tiêu phát triển công ty cổ phần Dược Phú Thọ 80 4.1.1 Định hướng phát triển ngành Dược Việt Nam 80 4.1.2 Mục tiêu phát triển Công ty cổ phần Dược Phú Thọ 81 4.1.3 Định hướng phát triển Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 81 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Dược Phú Thọ 82 4.2.1 Nâng cao trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động 82 4.2.2 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt 83 4.2.3 Giải pháp vốn 84 4.2.4 Cần tăng doanh thu hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt, giá số lượng đảm bảo 86 4.2.5 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ 87 4.2.6 Thực tiết kiệm quản lý chặt chẽ chi phí 88 4.2.7 Quản lý tốt quĩ tiền mặt 90 4.2.8 Thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động công ty 91 4.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối công ty xã hội 91 4.3 Điều kiện để thực giải pháp 92 4.3.1 Đối với nhà nước 92 4.3.2 Đối với quan chức 93 4.3.3 Đối với Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ 93 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BKS Ban kiểm sốt CBCNV Cán cơng nhân viên CNTT Công nghệ thông tin ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông DN Doanh nghiệp GMP Thực hành tốt sản xuất thuốc GPP Thực hành tốt nhà thuốc GPs Các tiêu chuẩn thực hành tốt dược phẩm GSP Thực hành tốt bảo quản HĐQT Hội đồng quản trị LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế NH Ngân hàng Phó TGĐ Phó tổng giám đốc SXKD Sản xuất kinh doanh TGĐ Tổng giám đốc Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động VCĐ Vốn cố định VKD Vốn kinh doanh VLĐ Vốn lưu động WTO Tổ chức thương mại giới Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Các đơn vị trực thuộc 44 Bảng 3.2: Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh 48 Bảng 3.3: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh 2011-2013 49 Bảng 3.4: Giao dịch vốn CSH phân phối cổ tức, LN 50 Bảng 3.5: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn 50 Bảng 3.6: Kết cấu nguồn vốn 53 Bảng 3.7: Chi tiết khoản mục TSLĐ đầu tư ngắn hạn 55 Bảng 3.8: Chi tiết khoản phải thu 56 Bảng 3.9: Chi tiết hàng tồn kho 57 Bảng 3.10: Kết cấu vốn cố định qua năm 58 Bảng 3.11: Chi tiết khoản nợ phải trả 58 Bảng 3.12: Chi tiết nguồn vốn chủ sở hữu qua năm 59 Bảng 3.13: Biểu kê nguồn vốn sử dụng vốn năm 2013 60 Bảng 3.14: Vốn lưu động thường xuyên công ty năm 2013 61 Bảng 3.15: Tỷ suất tự tài trợ công ty qua năm 62 Bảng 3.16: Khả tự tài trợ tài sản cố định 62 Bảng 3.17: Tỷ số đảm bảo nợ công ty qua năm 62 Bảng 3.18: Các tiêu đánh giá khả tốn cơng ty qua năm 63 Bảng 3.19: Khả tốn lãi vay cơng ty qua năm 64 Bảng 3.20: Khả chuyển đổi thành tiền khoản phải thu 64 Bảng 3.21: Khả chuyển đổi thành tiền hàng tồn kho 65 Bảng 3.22: Tỷ suất sinh lợi doanh thu ROS 66 Bảng 3.23: Hệ số vòng quay tài sản 68 Bảng 3.24: Hiệu sử dụng vốn cố định 69 Bảng 3.25: Hiệu sử dụng vốn lưu động 69 Bảng 3.26: Mức trích lập quỹ theo năm 70 Bảng 3.27: Phân phối lợi nhuận hàng năm 72 Bảng 3.28: Số lượng cán phịng ban Cơng ty 77 Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ viii Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 82 Tiếp tục trì thị trường tại, đồng thời chiếm lĩnh, giữ vững thị trường truyền thống mở rộng thị trường tỉnh phía lân cận Tổ chức phối hợp bán hàng sở cách hợp lý để vừa phục vụ đầy đủ nhu cầu khách hàng, vừa phát huy tốt lực, nâng cao hiệu kinh tế Mở rộng phạm vi lĩnh vực kinh doanh: kinh doanh hóa chất tư vấn khoa học quy trình sản xuất dược 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Dƣợc Phú Thọ 4.2.1 Nâng cao trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường môi trường kinh doanh Công ty cần hỗ trợ mặt tài để nhân viên có điều kiện học thêm lớp buổi tối để nâng cao trình độ Cần xây dựng cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm sở phân cơng bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cho cần xác định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm họ Động lực tập thể cá nhân yếu tố định khả sáng tạo, yếu tố tập hợp liên kết thành viên lại với Tạo động lực cho tập thể cá nhân yếu tố đặc biệt quan trọng Phải tạo bầu khơng khí tập thể thân thiện vui vẻ để người hăng hái làm việc Nên tổ chức chuyến du lịch để động viên tinh thần cho người Hiện nay, cơng ty có nhiều sách để tạo động lực cho người lao đông yên tâm cơng tác hết lịng phát triển cơng ty Cử cán có lực học nâng cao trình độ, tạo điều kiện hỗ trợ 100% học phí kinh phí đào tạo Cơng ty cử cán học lớp đào tạo thạc sỹ cử nhân quản trị kinh doanh, lớp đào tạo dược sỹ chuyên khoa I, lớp thạc sỹ công nghệ thông tin lớp đào tạo nước đào tạo tiến sỹ Pháp Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 83 Cơng ty ban hành quy chế trả lương, nâng ngach bậc lương hợp lý nhằm thúc đẩy người lao động Chính sách thu hút nhân tài công ty áp dụng cho đối tượng có học hàm học vị cao Người lao động tạo điều kiện để nâng ngạch bậc lương không vào số năm công tác Ngồi cơng ty trọng sách khen thưởng, hàng năm khen thưởng xứng đáng cho danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp, lao động tiên tiến thưởng đột xuất cho sáng kiến kinh nghiệm, hỗ trợ cho cơng trình nghiên cứu khoa học có tính ứng dụng thực tiễn cho phát triển cơng ty Chính người lao động ln ln cố gắng nỗ lực hồn thành xuất sắc nhiệm vụ Chế độ lương thưởng cơng ty cổ phần dược Phú Thọ nói tương đối cao so với hệ thống công ty địa bàn tỉnh nhân tố thu hút lao động có trình độ cơng ty làm việc Người lao động đảm bảo điều kiện cho sống cá nhân, không lo nghĩ đến việc làm thêm nên đảm bảo chất lượng cơng việc Hình thức trả lương theo doanh thu đặc biệt có tác dụng phù hợp với hình thức doanh nghiệp kinh doanh phân phối dược phẩm qua bán buôn, bán lẻ thuốc biệt dược Các mậu dịch viên phải phấn đấu để đạt vượt mức doanh thu kế hoạch giao Muốn phải cố gắng tìm nguồn thị trường khách hàng mục tiêu khách hàng tiềm năng, tự khai thác thêm nguồn hàng danh mục mặt hàng công ty nhằm tăng doanh số bán 4.2.2 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt Phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Với công ty phương án kinh doanh bao gồm nội dung chủ yếu xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng giá hàng hoá Đa dạng hóa loại thuốc, tập trung nhiều vào thuốc thiết yếu cung cấp cho nhân dân đồng thời trọng thuốc đặc trị theo mơ hình bệnh tật tỉnh để cung cấp cho bệnh viện phòng khám tỉnh Hiện mạng lưới nhân viên kinh doanh bán buôn bán lẻ công ty lên tới 500 quầy thuốc 13 chi nhánh tỉnh chi nhánh Hà nội Tuy Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 84 nhiên cơng ty nhìn nhận mạng lưới kinh doanh thuốc chưa đáp ứng nhu cầu, đặc biệt chưa mở rộng tỉnh lân cận Thời gian tới công ty mở rộng thêm chi nhánh gia tăng số quầy thuốc bán lẻ địa bàn Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Tây Muốn vậy, ngồi việc có nguồn vốn lớn để đầu tư mở rộng mạng lưới, cịn phải có chiến lược cạnh tranh với sở địa bàn sở đồng thời đào tạo kiến thức chuyên môn cho mậu dịch viên bán hàng nhằm đạt tiêu chuẩn GPP 4.2.3 Giải pháp vốn Trong giai đoạn cố gắng mở rộng lực kinh doanh thị trường tiêu thụ, công ty cần lượng vốn lớn với chi phí vốn thấp Điều địi hỏi cơng ty ngồi việc sử dụng nguồn vốn quen thuộc phải hướng tới nguồn vốn khác có giá rẻ a Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu: Vì mục tiêu lâu dài công ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu cách góp bổ sung trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn Tăng vốn chủ sở hữu giúp cơng ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài cơng ty Bổ sung vốn góp thực cách thành viên cũ góp thêm bổ sung thêm thành viên thấy cần thiết Việc bổ sung thành viên làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn ngược lại dẫn đến xáo trộn, bất đồng quan điểm việc hoạch định chiến lược phát triển cơng ty Chính định bổ sung thành viên cần có cân nhắc kỹ lưỡng nên ưu tiên người tham gia lãnh đạo công ty Công ty lập kế hoạch để sử dụng khai thác nguồn vốn góp có hiệu Thực tế cho thấy, phát triển mạnh nguồn vốn chủ sở hữu thơng qua vốn góp mua cổ phần cho cổ đông cán công nhân viên công ty góp phần tích cực việc nâng cao hiệu lao động Các cổ đông cán công nhân viên có ý thức đóng góp nhiều cho công ty nhằm thúc đẩy gia tăng lợi nhuận đồng nghĩa với việc gia tăng lợi tức cổ phần hàng năm Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 85 b Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân: Để huy động nguồn vốn tốt cơng ty phải có mối quan hệ tốt phải tạo uy tín quan hệ vay-trả Trên thực tế có nhiều người có vốn lớn không đưa vào kinh doanh mà vay lấy lãi Nếu gửi ngân hàng lãi suất thấp độ an tồn cao, người khác muốn vay trả lãi suất cao để bù đắp rủi ro xảy ra, tức độ rủi ro lớn người cho vay địi hỏi lãi suất cao Như cơng ty hồn tồn vay tư nhân với lãi suất thấp công ty tạo niềm hy vọng an toàn họ, tức tạo chữ tín họ Ngoài cần phải khéo léo việc thuyết phục người cho vay để họ thực yên tâm vấn đề liên quan đến số tiền họ Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng phải dựa sở tính tốn sẵn nhu cầu vốn cho giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần hạn chế tối đa khoản vay để giảm chi phí vốn Hiện công ty triển khai hoạt động khai thác nguồn vốn vay cá nhân cách hiệu Mỗi cán công nhân viên tham gia làm việc công ty ban đầu phải có trách nhiệm cho cơng ty vay vốn tối thiểu 10.000.000 đồng theo lãi suất ngân hàng thời điểm cho vay vốn Hai bên ký kết hợp đồng thỏa thuận vay vốn với cam kết cơng ty trả lại vốn góp sau thời gian cán công nhân viên công tác công ty 10 năm Tiền lãi từ nguồn vốn vay cơng ty tốn sau 01 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài năm đó.Nhưng đến tháng năm 2013 Cơng ty loại bỏ quy định trả lãi cho cán CNV khoản tiền trách nhiệm vào làm việc công ty Thực tế cho thấy khai thác hiệu nguồn vốn vay cá nhân với cam kết người lao động phải cơng tác 10 năm giúp người lao động có ý thức trách nhiệm gắn bó lâu dài với cơng ty đồng thời bổ sung nguồn vốn đáng kể cho cơng ty c Tích cực, kiên trì thực vay vốn ngân hàng: Đây nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác ưu điểm lớn lãi suất thấp Công ty chủ động tạo lập mối quan hệ tốt với ngân hàng, tạo uy tín tốn để từ tạo sở cho lần vay Tuy có khó khăn việc chấp tài sản cố định cơng ty thực Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 86 chấp sổ tiết kiệm Với tư cách tiếp cận bước sau cơng ty tiến hành vay vốn ngân hàng cách dễ dàng Hiện công ty đối tác tin cậy ngân hàng địa bàn tỉnh Nhưng có Chi nhánh Dược Phú Thọ Hà nội có nhu cầu phép vay vốn Ngân hàng Nhưng ngân hàng hoàn toàn yên tâm nguồn vốn cho công ty vay khả khoản nguồn vốn đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày khả quan, lợi nhuận năm sau cao gấp nhiều lần năm trước Thực sách vay vốn ngân hàng, hai bên có lợi, cơng ty có thêm nguồn vốn bổ sung mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng nguồn vốn chiếm dụng mà đóng thuế cho nguồn vốn vay Các ngân hàng cho thuê tài hưởng lãi suất tạo mối quan hệ đối tác tin cậy 4.2.4 Cần tăng doanh thu hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt, giá số lượng đảm bảo Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh yếu tố vơ quan trọng, khơng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt mà ảnh hưởng lâu dài Với tư cách nhà trung gian phân phối lĩnh vực dược phẩm, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh mặt hàng có uy tín chất lượng giá Những thuốc minh chứng có hiệu điều trị thực tế nhiều năm Như vừa có hàng hố dễ tiêu thụ vừa đảm bảo khả mua hàng dễ dàng thuận tiện Với mặt hàng mà công ty giữ độc quyền phân phối cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh mặt hàng chất lượng cao giá đắt cơng ty cần kinh doanh sản phẩm có giá rẻ để phục vụ khách hàng có thu nhập thấp Hiện danh mục mặt hàng công ty đa dạng bao gồm thuốc biệt dược tân dược đông dược nhập từ cơng ty có uy tín thị trường dược phẩm Công ty cổ phần dược phẩm TW1, TW2, Công ty cổ phần TRAPHACO, công ty Cổ phần dược phẩm Hậu Giang HG Pharm, Nam Hà Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 87 NAPHACO, Vĩnh phúc VINPHACO giao nhận, vận chuyển bảo quản điều kiện tiêu chuẩn nhằm đảm bảo chất lượng an tồn thuốc Bên cạnh cơng ty nhập mặt hàng phục vụ nhu cầu điều trị đa dạng bệnh viện tỉnh, sở điều trị, phòng khám, trung tâm y tế quận huyện, trạm y tế xã phường, thuốc chương trình y tế quốc gia, thuốc quản lý theo quy chế thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần Công ty mạnh dạn nhập thuốc ngoại mà chủ yếu kháng sinh, thuốc tim mạch từ hãng nước tiếng thị trường sản phẩm Meronem, crestor Astra Zeneca, Augmentine Zinnat GSK Như công ty áp dụng tốt chiến lược Marketing đặc thù thị trường thuốc Thực sách sản phẩm thơng qua đa dạng hóa loại mặt hàng phục vụ cho đối tượng khách hàng khác theo mức thu nhập Chính sách giá thống tồn cơng ty đến chi nhánh Chính sách phân phối thơng qua kênh phân phối trực tiếp kênh cấp Và sách xúc tiến hỗ trợ kinh doanh chủ yếu thông qua quầy thuốc chi nhánh công ty thông qua hoạt động PR quảng cáo thương hiệu, thúc đẩy bán hàng tăng doanh thu Công ty cần tiếp tục triển khai hoạt động có hiệu thời gian tới 4.2.5 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ Khoản phải thu phần quan trọng cấu tài sản lưu động, cơng ty thương mại giá trị khoản phải thu lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Trong chế thị trường bán hàng trả chậm tất yếu cần phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phát sinh Nếu khách hàng chiếm dụng vốn lớn cơng ty vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại chi phí vốn Do mà thu hồi nợ nhanh tốt Việc theo dõi khoản nợ phát sinh tình hình tốn nợ khách hàng kế tốn cơng nợ đảm nhiệm Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm thu nợ Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 88 Thông thường phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian tốn Với khách hàng gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ toán, khoảng đến ngày toán lần Những khách hàng xa khơng thể tốn trực tiếp khách hàng mua với số lượng lớn, đặn ngồi việc xác định thời hạn tốn cịn phải có biện pháp khuyến khích tốn nhanh, chẳng hạn cho hưởng chiết khấu Đối với khách hàng nợ hạn, có tư tưởng trầy bửa việc tốn cần phải có biện pháp cứng rắn tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với khoản nợ hạn Với khoản nợ khách hàng phục vụ cơng trình, thời hạn toán ảnh hưởng đến giá bán, tốn chậm giá cao Tuỳ tình hình tài giai đoạn mà cơng ty chấp nhận thời gian toán nhanh hay chậm Do đặc điểm chung nước ta việc chấp nhận tốn nợ khơng có hợp đồng chặt chẽ, khơng có tính pháp lý nên việc địi nợ cần phải khéo léo kiên trì, phù hợp với tâm lý người Việt nam.Muốn công tác kế toán cần xác định rõ: việc toán đơn vị toán cho khoản để từ xác định rõ khoản cịn phải thu Đồng thời, ln phịng ngừa rủi ro đến từ khoản nợ khó địi cơng ty cần lập dự phịng tài khoản nợ phải thu khó địi để kịp thời bù đắp khỏan vốn bị thiếu hụt, mát nợ nần dây dưa 4.2.6 Thực tiết kiệm quản lý chặt chẽ chi phí Trong kỳ kinh doanh, doanh thu khơng đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với cơng đoạn, cơng việc cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng công việc a Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ Đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu, cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 89 hóa Khi tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính tốn lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Để tìm lượng đặt hàng hiệu cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thơng thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính tốn lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất xảy ra, đề phịng khan hàng hoá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mơ phù hợp với khối lượng hàng hố ln chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận Tài sản cố định công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô, phương tiện bảo quản tổng kho, quầy thuốc điều hòa nhiệt độ, máy hút bụi, quạt thơng gió, thiết bị chiếu sáng, thiết bị phòng chống cháy nổ Các loại tài sản cố định cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết cơng suất Riêng với máy tính, cơng cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có đầu tư đổi mới, cập nhật chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc cơng ty Những máy móc cũ, cơng suất thấp, khơng đảm bảo tốt u cầu cơng việc nên lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị b Giảm chi phí hao hụt hàng hố Hao hụt hàng hố có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hố bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất hàng hố trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần phải giao Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 90 trách nhiệm cho người cụ thể, đảm bảo thất thoát hàng hoá phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hố tốt cơng ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công tác kho theo tiêu chuẩn GSP (thực hành tốt bảo quản thuốc), trang bị đầy đủ phương tiện sở vật chất cho công tác kho tàng, thực quy chế bảo quản, tránh gây hỏng, ẩm mốc, hao hụt ảnh hưởng đến hạn sủ dụng chất lượng hàng hóa Thuốc loại hàng hóa địi hỏi điều kiện bảo quản nghiêm ngặt để giữ chất lượng thuốc, đảm bảo thuốc đến tay người sử dụng giữ nguyên đặc tính dược động học thuốc Muốn việc xếp, giao nhận, bảo quản, vận chuyển hàng hóa đặc biệt việc quản lý thuốc thông qua thẻ kho, theo dõi số lô hạn dùng nhằm thực theo nguyên tác FIFO (nhập trước, xuất trước), FEFO (Hết hạn trước – xuất trước), quy tắc chống (chống côn trùng, chống ẩm, chống nấm mốc, chống cháy nổ, chống thất thoát) triệt để thực Đảm bảo cho thuốc kho cịn năm hạn sử dụng trước xuất Theo lộ trình thực GSP, thủ kho phải Dược sỹ đại học, cần có sách bồi dưỡng tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán kho có đủ nghiệp vụ chuyên môn nhằm thực tốt công tác kho thuốc, quản lý sổ sách chất lượng kho 4.2.7 Quản lý tốt quĩ tiền mặt Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, cịn dự trữ q mỏng hạn chế khả tốn, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt quĩ tiền mặt cơng ty, đảm bảo có đủ lượng tiền tốn cần thiết lại khơng bị lãng phí Trong q trình kinh doanh nhiều khơng thể dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau: Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 91 - Mức dao động thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay nhỏ Công ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc đầu tư Nếu chi phí lớn công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn cơng ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống 4.2.8 Thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định vốn lưu động công ty Để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực có hiệu doanh nghiệp phải biết đồng vốn bỏ đem đồng lợi nhuận Việc thường xuyên đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp giúp công ty có nhìn đích thực nắm bắt xác tình hình tài mình, từ đưa giải pháp kịp thời có hiệu để giải khó khăn biện pháp phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực việc sử dụng vốn Cơng ty nên tránh việc đánh giá mang tính chất hình thức doanh nghiệp Đó giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường Ngoài giải pháp ta cịn sử dụng số giải pháp như: có chế độ thưởng phạt rõ ràng phận, phịng ban thực tốt cơng tác sử dụng vốn, hồn thiện cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, tìm nơi đầu tư có lợi 4.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối công ty xã hội Cùng với phát triển mở rộng thị trường, phụ thuộc công ty thị trường công ty tổ chức khác ngày chặt chẽ Công ty cần khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có hội phát triển kinh doanh Để làm điều cơng ty cần thực giải pháp sau: - Giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo tận tình Có khuyến khích vật chất với khách hàng có kết tiêu thụ tốt Với khách hàng thân thiết lâu năm cần có sách chiết khấu phù hợp Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 92 ưu tiên giá bán hợp lý Hoặc khuyến khích thơng qua tác động lên số lượng mua 10 tặng 1, đồ gimmick (quà tặng) cho khách hàng Chính sách chăm sóc khách hàng cần phải đặc biệt quan tâm Đặc biệt dịch vụ nhằm bảo vệ hình ảnh thương hiệu cơng ty Tuy nhiên công ty chưa có chiến lược để xây dựng cải tiến hình ảnh thương hiệu mình, chưa đưa sách marketing bản, chưa khai thác tối đa phân khúc thị trường có Các đối thủ cạnh tranh công ty công ty SKT, công ty TNHH Nhật Quang, công ty Dược phẩm Sao đỏ có trụ sở địa bàn tỉnh có nhiều mặt hàng cạnh tranh trực tiếp với công ty địi hỏi cơng ty phải khơng ngừng đổi tư chiến lược, giữ chỗ đứng thị trường - Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm thời gian cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty - Giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng đơn vị khác có liên quan Đây điều kiện để cơng ty giảm chi phí sử dụng yếu tố đầu vào Hiện nhà cung ứng công ty đa dạng, chủ yếu nhà cung ứng có uy tín chất lượng, trung thành với cơng ty công ty cổ phần dược phẩm TW1, 2, Domesco, HG Pharm, Naphaco, Hataphar, Traphaco… - Giải tốt mối quan hệ với quan quản lý vĩ mô đặc biệt quan quản lý dược địa bàn tỉnh Sở y tế, Phòng quản lý dược sở ytế tỉnh, Cục thuế, Sở Công thương,Thanh tra tỉnh…Tuân thủ theo quy định liên quan đến hành nghề dược tư nhân quy chế dược hành 4.3 Điều kiện để thực giải pháp 4.3.1 Đối với nhà nước - Nhà nước cần tạo ổn định môi trường kinh tế xã hội như: ổn định tiền tệ, trì lạm phát mức thấp để doanh nghiệp yên tâm sản xuất kinh doanh, yên tâm với đồng vốn bỏ đầu tư Mặt khác Nhà nước nên tạo môi trường cạnh tranh đồng nhất, cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Nền kinh tế trị ổn định đóng vai trị quan trọng việc khuyến khích đầu tư nước ngồi, tạo thêm kênh dẫn doanh nghiệp Nhà nước phải hoạch Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 93 định đưa sách tạo điều kiện cho kinh tế ổn định lâu dài phát triển mạnh mẽ - Cần tạo môi trường pháp lý tốt, tiền đề giúp doanh nghiệp yên tâm đầu tư, yên tâm sản xuất kinh doanh, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh Nhà nước cần có sách thuế phù hợp để kích thích sản xuất phát triển - Đẩy mạnh phát triển thị trường vốn, thị trường tài chính, đẩy mạnh hoạt động thị trường chứng khoán, tạo điều kiện cho doanh nghiệp huy động vốn từ dân cư… tạo điều kiện cho doanh nghiệp đa dạng hố hình thức kinh doanh phân tán bớt rủi ro đa dạng hoá nguồn lợi nhuận phù hợp với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp 4.3.2 Đối với quan chức - Có sách hợp lý việc điều chỉnh giá bán mặt hàng trọng yếu điện, than cho dược Nếu thị trường có biến động tăng giảm giá, nên có điều chỉnh kịp thời để nhà sản xuất đỡ bị thua thiệt - Xây dựng lộ trình giá dược phẩm theo quy luật thị trường: giá dược phẩm thiết phải có lộ trình hợp lý để đơn vị sản xuất, kinh doanh dược phẩm người tiêu dùng lường hết diễn biến thị trường, chủ động kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hạn chế đến mức thấp yếu tố bất ngờ làm biến động thị trường, phù hợp với xu hội nhập đảm bảo lợi ích cho Nhà nước, nhà sản xuất lẫn người tiêu dùng - Có sách hỗ trợ huy động vốn doanh nghiệp Dược phẩm hội đủ điều kiện “ thực hành tốt sản xuất thuốc” - Xây dựng hoàn thiện hệ thống luật pháp đồng bộ, đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho thành phần kinh tế phát triển Tạo môi trường kinh doanh thuân lợi thủ tục hành đơn giản 4.3.3 Đối với Công ty Cổ phần Dược Phú Thọ - Tổ chức thực chiến lược phát triển, kế hoạch năm Công ty báo cáo Bộ y tế phê duyệt - Tổ chức, triển khai thực toàn diện kế hoạch để đảm bảo hoàn thành kế hoạch SXKD, đầu tư năm đề ra; Kịp thời đề xuất điều chỉnh chiến Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 94 lược kế hoạch năm Cơng ty cho phù hợp với tình hình thực tế nước quốc tế - Hàng năm, tổ chức đánh giá tình hình SXKD năm trước xây dựng kế hoạch năm sau để trình Bộ y tế phê duyệt, làm sở triển khai thực - Phê duyệt thông qua kế hoạch SXKD năm, hàng năm đơn vị trực thuộc phù hợp với kế hoạch SXKD Công ty phê duyệt - Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh đơn vị trực thuộc - Đối với dự án lớn Công ty, hỗ trợ vốn kinh nghiệm công ty ban cần thiết, giúp Công ty lựa chọn thực đầu tư mang lại hiệu cao - Công ty cần nắm bắt thông tin kịp thời ngành, nước khu vực giới nhằm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh có hiệu cơng đại hố ngành dược phẩm - Ngồi ra, yếu tố người coi nhân tố quan trọng hàng đầu định đến thành công đơn vị thành viên tồn Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần có chương trình, kế hoạch cụ thể đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán có trình độ chun mơn, phẩm chất tâm huyết với nghề để xây dựng, phát triển tổng công ty vững mạnh Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 95 KẾT LUẬN Trong bối cảnh kinh tế doanh nghiệp đứng trước hội thách thức không nhỏ Vấn đề đặt khơng tồn mà cịn phải phát triển, phát triển cạnh tranh gay gắt Vốn kinh doanh yếu tố thiếu hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng vốn ln giữ vai trị quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Là Công ty chủ yếu kinh doanh sản phẩm thuộc lĩnh vực dược phẩm, Công ty cổ phần Dược Phú Thọ có phát triển vượt bậc chất lượng lẫn quy mơ.góp phần tăng tích luỹ cho cổ đơng cải thiện, nâng cao đời sống cho người lao động Tin thời gian tới, với khả công ty công ty cổ phần Dược Phú Thọ đạt nhiều kết khả quan Qua nghiên cứu lý luận phân tích hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần Dược Phú Thọ qua năm 2011-2013, luận văn hoàn thành nội dung sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận vốn hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp kinh tế thị trường Thứ hai: Đánh giá thực trạng sử dụng vốn công ty cổ phần Dược Phú Thọ qua năm 2011-2013, từ rút hạn chế nguyên nhân hạn chế Thứ ba: Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần Dược Phú Thọ Tuy đề cập nghiên cứu nhiều nội dung nâng cao hiệu sử dụng vốn ln vấn đề rộng phức tạp Chính có nhiều cố gắng song với khả trình độ có hạn, viết khơng tránh khỏi hạn chế Kính mong nhận đóng góp q thầy cơ, bạn bè, nhà quản lý để viết hoàn thiện Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Tấn Bình (2007), Quản trị tài ngắn hạn, Nxb Thống kê, Hà Nội GS.TS Ngơ Thế Chi (2008), Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Nguyễn Trọng Cơ (2008), Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp, NXB Tài Chính Bộ Tài Chính (2006), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nxb Tài chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Quyển 1, NXB Tài Nguyễn Văn Công, (2005), Chuyên khảo Báo cáo tài lập, đọc, kiểm tra, phân tích báo cáo tài chính, NXB Tài Cơng ty cổ phần Dược Phú Thọ (năm 2011, năm 2012, năm 2013), Báo cáo tài Nguyễn Ái Đồn, (2004), "Chi phí sử dụng vốn khả ứng dụng đổi quản lý tài với DNNN", Tạp chí tài chính, số PGS.TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Thống kê, Hà Nội 10 Josette Peyrard (2005), Phân tích tài doanh nghiệp, Nxb Tổng hợp, Hồ Chí Minh 11 TS Trần Đăng Khâm (2007), Thị trường chứng khoán – Phân tích bản, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 12 PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm TS.Bạch Đức Hiền (2007), Giáo trình Tài doanh nghiệp, Nxb Tài chính, Hà Nội 13 TS Nguyễn Thanh Liêm (2007), Quản trị tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội 14 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, Nxb Tài chính, Hà Nội 15 GS.TS Nguyễn Quang Quynh, PGS TS Ngơ Trí Tuệ (2011), Giáo trình kiểm tốn tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 16 TS Nguyễn Thị Minh Tâm (2008), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Quốc gia, Hà nơi Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ... thuyết vốn doanh nghiệp hiệu sử dụng vốn Trình bày phân tích số tiêu đánh giá cụ thể hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ Phần Dược Phú Thọ Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty. .. cứu hiệu sử dụng vốn Công ty cổ phần Dược Phú Thọ Nghiên cứu giải pháp mà trước áp dụng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp từ tìm giải pháp có tính khả thi việc nâng cao hiệu sử dụng vốn. .. sử dụng vốn Chƣơng 3: Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty Cổ Phần Dược Phú Thọ Số hóa Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ Chƣơng 4: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty