Trách nhiệm của văn phòng bộ công thương trong quản lý tài liệu điện tử

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN N u TR CH NHI T T H C A VĂN PH NG Ộ C NG THƯ NG TRONG QU N TÀI I U ĐI N T UẬN VĂN THẠC SĨ QU N TRỊ VĂN PH NG Hà Nội - 2020 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN N u TR CH NHI T T H C A VĂN PH NG Ộ C NG THƯ NG TRONG QU N C u ê TÀI I U ĐI N T : Quả tr Vă p ò ã số: 8340406 01 UẬN VĂN THẠC SĨ QU N TRỊ VĂN PH NG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS N u T C i XÁC NHẬN HỌC VIÊN ĐÃ CHỈNH SỬA THEO QUYẾT NGHỊ CỦA HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN THẠC SĨ Chủ tịch hội đồng chấm luận văn Giáo viên hướng dẫn thạc sĩ khoa học PGS.TS Vũ Thị Phụng TS Nguyễn Thị Chinh Hà Nội - 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu thực tế cá nhân tơi, thực hướng dẫn khoa học T guy n Th hinh Trong luận văn, thông tin tham khảo từ cơng trình nghiên cứu khác tác giả thích rõ nguồn ác số liệu, kết luận nghiên cứu trình bày luận văn trung thực chưa công bố hình thức Tơi xin ch u trách nhiệm cơng trình nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng HỌC VIÊN N ễ T T năm 2020 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC AN MỤC C C C Ữ VI T TẮT AN MỤC C C N N MỞ Đ U Lý chọn đề tài c đích nghiên cứu c tiêu nghiên cứu hiệm v nghiên cứu 10 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 10 L ch s nghiên cứu vấn đề 11 hư ng pháp nghiên cứu 15 ố c c luận văn 16 C VAI TRÒ TR C N IỆM CỦA VĂN P ÒN CẤP Ộ TRON VIỆC TỔ C ỨC QU N LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ 18 11 hái quát Văn ph ng cấp 18 1.1.1 Khái niệm Văn phòng 18 1.1.2 Chức Văn phòng ộ 19 1.1.3 Nhiệm vụ Văn phòng ộ 21 hững khái niệm c 22 1.2.1 T chức 22 1.2.2 Tài liệu điện tử tài liệu l u tr điện tử 23 1.2.3 Qu n l qu n l tài liệu điện tử 24 1.2.4 Vai trò, trách nhiệm 25 1.3 i dung c quản lý tài liệu điện t 26 1.3.1 an hành quy ch , quy đ nh v qu n l tài liệu điện tử 26 1.3.2 Ph bi n, h ớng dẫn các quy ch , quy đ nh v qu n lý tài liệu điện tử 27 Ki m tra, đánh giá việc th c các quy ch , quy đ nh v qu n l tài liệu điện tử 28 i mới, c i ti n quy ch , quy đ nh v qu n l tài liệu điện tử 29 Điều kiện thực n i dung quản lý tài liệu điện t 30 Con ng i 30 4.2 C ng nghệ 31 Ch nh sách 31 4.4 Quy tr nh 32 Kinh ph 33 1.5 Vai trò Văn ph ng cấp việc quản lý tài liệu điện t 34 1.6 Trách nhiệm người đứng đầu, Văn ph ng cấp đ n v việc quản lý tài liệu điện t 35 1.6.1 Trách nhiệm ng i đứng đ u c quan 35 6.2 Trách nhiệm Văn phòng cấp ộ 35 1.6.3 Trách nhiệm đ n v , cá nhân liên quan 37 u tc C n 38 Đ N ỘC N T ỰC T I VAI TRÒ TR C N TRON ỚN N IỆM CỦA VĂN P ÒN ẪN TRIỂN K AI IỆN VIỆC QU N LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ 39 hái quát ông Thư ng Văn ph ng ông Thư ng 39 Quá tr nh h nh thành phát tri n ộ C ng Th .2 Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng ộ C ng Th 2.2 Vai tr , trách nhiệm Văn ph ng triển khai n i dung quản lý tài liệu điện t ng 39 ng 41 ông Thư ng việc 46 2.2.1 Tri n khai văn b n quy phạm pháp luật 47 2.2.2 y d ng quy ch , quy đ nh, văn b n h ớng dẫn ộ C ng Th ng 51 2.2 Ph bi n, h ớng dẫn quy ch , quy đ nh, văn b n h ớng dẫn ộ C ng Th ng 54 2.2.4 Ki m tra, đánh giá việc th c quy ch , quy đ nh 58 2.2 i u ch nh, b sung quy ch , quy đ nh 62 2.3 Trách nhiệm Văn ph ng ông Thư ng việc t chức thực điều kiện triển khai n i dung quản lý tài liệu điện t 64 T chức nh n s 64 .2 C s vật chất 65 2.3.3 Chính sách 68 2.3.4 Quy trình 69 2.3.5 Kinh phí 69 2.4 Đánh giá chung kết thực vai tr , trách nhiệm Văn ph ng ông Thư ng hướng dẫn, triển khai thực việc quản lý tài liệu điện t 70 2.4 Ph ng pháp đánh giá 70 2.4.2 V u m 75 2.4 Hạn ch 76 2.4.4 Nguyên nhân 77 u tc n 79 C Đ UẤT MỘT S I IP TR C N IỆM CỦA VĂN P ÒN PN N CAO VAI TRÒ Ộ TRONG QU N LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ T I Ộ C N T N 80 Xác đ nh rõ vai tr , trách nhiệm Văn ph ng quản lý tài liệu điện t 80 3.1.1 Hoàn thiện quy ch , quy đ nh qu n l tài liệu điện tử 80 3.1.2 H ớng dẫn, tri n khai th c việc qu n l tài liệu điện tử 82 Duy tr th c t t quy ch , quy đ nh qu n l tài liệu điện tử 84 3.2 Tăng cường công tác nhân 86 33 âng cấp Hệ thống 87 3 Tăng cường phối hợp với đ n v 87 35 t số kiến ngh 89 u i với Ch nh phủ, ộ Nội vụ, Cục Văn th i với ộ C ng Th i với đ n v thuộc ộ 90 i với c ng chức, vi n chức, ng tc n u tr nhà n ớc 89 ng 90 i lao động ộ 91 91 K T LUẬN 92 TÀI LIỆU T AM K O 94 P Ụ LỤC AN CNTT MỤC C C C Ữ VI T TẮT Công nghệ thông tin s liệu CSDL Hệ thống iMOIT Hệ thống eMOIT Hệ thống quản lý văn điện t B ông Thư ng (i OIT) Trang thông tin n i b ông Thư ng Hệ thống Mail-MOIT Hệ thống thư điện t Mail-MOIT AN MỤC C C N 2.1 đồ c cấu t chức 2.2 đồ c cấu t chức Văn ph ng N ông Thư ng 40 45 2.1 ết khảo sát x lý văn đến 73 2.2 ết khảo sát x lý văn 74 MỞ Đ U Lý c ọ đề tài Trong năm gần phát triển không ngừng khoa học công nghệ, đ c l nh vực công nghệ thông tin ( TT) ảnh hư ng sâu r ng đến hoạt đ ng c quan, t chức, cá nhân m b t xu thời đại - thời đại hính phủ Việt TT, hính phủ Thủ tướng Nam ch đạo k p thời, liệt b , ngành xây dựng hính phủ điện t hướng tới hính phủ số kinh tế số Quyết đ nh số 9/QĐ-TTg ban hành ngày tháng năm Thủ tướng hính phủ phê duyệt hư ng trình phát triển hạ tầng vi n thông băng r ng đến năm th số / T-TTg ngày tháng năm Thủ tướng h hính phủ tăng cường lực tiếp cận cu c Cách mạng công nghiệp lần thứ tư cho thấy hính phủ quan tâm tận d ng c h i tập trung xây dựng hạ tầng kỹ thuật để thực hính phủ điện t Quyết đ nh số /QĐ-TTg ngày tháng 11 năm Thủ tướng hính phủ phê duyệt hiến lược phát triển thông tin quốc gia đến năm năm 5c 5, tầm nhìn đ t m c tiêu đến c quan hành nhà nước, đ c biệt b , c quan ngang b , y ban nhân dân t nh, thành phố trực thu c trung ng s d ng c ng/trang thông tin điện t mạng xã h i để thực tuyên truyền, ph biến, cung cấp thông tin, tiếp nhận phản hồi ý kiến người dân việc thực quản lý nhà nước ngành, đ a phư ng Trong xu chung cu c cách mạng công nghiệp lần thứ tư, việc ứng d ng CNTT hoạt đ ng ông Thư ng đẩy mạnh giúp tìm liệu nhanh ch ng, xác, cất trữ liệu khoa học, lâu dài an toàn ông Thư ng s d ng Hệ thống quản lý văn điện t (viết t t Hệ thống i OIT) nh m ph c v công tác quản lý, điều hành, trao đ i văn bản, liệu điện t đ n v thông qua chức c Chúng hi vọng, kết nghiên cứu đề tài g p phần nâng cao vai trò, trách nhiệm Văn ph ng quản lý tài liệu điện t ông Thư ng Đây nhiệm v c ý ngh a, thiết thực lâu dài ông Thư ng n i riêng với ngành ông Thư ng n i chung Thực tốt việc quản lý tài liệu điện t s giúp lưu lại đ ng g p, tâm huyết hệ trước công tác xây dựng phát triển ngành ông Thư ng lưu lại b ng chứng chân thực phản ánh hoạt đ ng ngành ông Thư ng thời k ên cạnh đ , quản lý tài liệu điện t khoa học s giúp phát huy giá tr tài liệu điện t ông Thư ng Tuy nhiên, kiến thức kinh nghiệm thực ti n c n hạn chế, luận văn ch c ch n tránh khỏi thiếu s t ất mong đ ng g p ý kiến, tận tình ch bảo quý thầy cô bạn b đồng nghiệp./ 93 TÀI LIỆU THAM KH O A Bài vi t, công trình nghiên c u Võ Th Thanh hâu ( ), y d ng quy tr nh ph nộp l u h s điện tử ng pháp lập, , ngành thuộc t nh Qu ng Ng i”, Luận văn Thạc sỹ, khoa Lưu trữ học Quản tr Văn ph ng, Trường Đại học hoa học Xã h i hân văn Hà guy n Th hinh ( i ), Xây d ng y u c u gi i pháp qu n l h s tài liệu điện tử, đề tài nghiên cứu khoa học cấp guy n Th hinh ( 11), ột vài quan niệm v tài liệu điện tử, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt am, số guy n Th hinh (2016), y d ng khung c b n việc qu n l văn b n, tài liệu b i c nh Ch nh phủ điện tử Việt Nam, đề tài nghiên cứu khoa học cấp c s , c Văn thư Lưu trữ nhà nước Đào Xuân húc, Tập giảng cao học “Chức C ng nghệ Qu n tr văn phòng”, hoa Lưu trữ học Quản tr văn ph ng, Trường Đại học hoa học Xã h i hân văn, Đại học Quốc gia Hà i Tài liệu lưu hành n i b c Văn thư Lưu trữ nhà nước ( ), ự thảo án Qu n l tài liệu l u tr điện tử c quan nhà n ớc Tr nh Th Hà ( ), Kh o sát, đánh giá nghi n cứu Việt Nam v qu n l tài liệu điện tử, đề tài nghiên cứu khoa học cấp c s , c Văn thư Lưu trữ nhà nước guy n Liên Hư ng ( ), T nh ác th c tài liệu l u tr điện tử T l thuy t đ n th c t Việt Nam, nh ng vấn đ l luận c n nghi n cứu, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt am, số ng Văn hảm (2018), Xây dựng Văn thư - Lưu trữ số theo mơ hình chuyển đ i số Chính phủ điện t , Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt am, số 94 10 Trần Đức ạnh ( ), háp luật Việt am tài liệu điện t lưu trữ tài liệu điện t - Thực trạng m t số vấn đề đ t , Luận văn Thạc sỹ, khoa Lưu trữ học Quản tr Văn ph ng, Trường Đại học h i hân văn Hà 11 Vũ Hồng ây ( hoa học Xã i ), ghiên cứu, xây dựng quy trình quản lý, x lý tài liệu điện t công tác văn thư ban tham mưu giúp việc từ cấp ủy từ Trung ng đến cấp t nh, đề tài khoa học cấp an Đảng 12 Vũ Th h ng ( ), Quản lý hồ s điện t , vấn đề lý luận cần nghiên cứu, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt am, số 13 Vũ Th Ph ng (2019), Tập giảng cao học T chức khoa học hoạt đ ng hành Văn ph ng , hoa Lưu trữ học Quản tr văn ph ng, Trường Đại học Khoa học xã h i nhân văn, Đại học Quốc gia Hà N i, Hà N i Tài liệu lưu hành n i b 14 Lưu iếm Thanh ( ), Quản lý văn điện t c quan nhà nước, đề tài nghiên cứu khoa học cấp b 15 Đ Văn Th ng ( 19), Đảm bảo an toàn, bảo mật tài liệu điện t bối , Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt am, số cảnh cách mạng 16 Văn Tất Thu, Tập giảng cao học T chức thực chức năng, nhiệm v văn ph ng , guyên Thứ trư ng iv 17 Hoàng Quốc Tuấn (2019), Tài liệu lưu trữ thời đại cơng nghiệp 4.0, Tạp chí Dấu ấn thời gian, số 01 02 18 guy n hư ( thành phố Hồ hí ), Đại từ điển Tiếng Việt, X Đại học Quốc gia inh 19 https://dantri.com.vn/dien-dan/cach-mang-cong-nghiep-lan-thu-tu-cantam-nhin-chien-luoc-va-hanh-dong-quyet-liet-20180809223409629.htm B V n quy ph m pháp luật Luật Lưu trữ Luật an ninh thông tin mạng 2015 Luật Công nghệ thông tin năm Luật Giao d ch điện t năm 95 gh c/ Q- ngày tháng 11 năm 11 hính phủ ban hành chư ng trình t ng thể cải cách hành nhà nước, giai đoạn 2011-2020 gh đ nh số 98/2017/ Đ-CP ngày 18 tháng năm hính phủ quy đ nh chức năng, nhiệm v , quyền hạn c cấu t chức ông Thư ng Ngh đ nh số / / Đ- ngày tháng năm Chính phủ việc ứng d ng công nghệ thông tin hoạt đ ng c quan nhà nước Ngh đ nh số / 9/ Đ-CP ngày 06 tháng 11 năm Chính phủ quản lý đầu tư ứng d ng công nghệ thông tin s d ng nguồn vốn ngân sách nhà nước Ngh đ nh số 3/ 11/ Đ- ngày 13 tháng năm 11 Chính phủ quy đ nh việc cung cấp thông tin d ch v công trực tuyến trang thông tin điện t ho c c ng thông tin điện t c quan nhà nước 10 Ngh đ nh số 5/ / Đ- ngày tháng năm Chính phủ tháng năm Chính phủ đảm bảo an tồn hệ thống thơng tin theo cấp đ 11 Ngh đ nh số 13 / / Đ- ngày quy đ nh chi tiết thi hành Luật Giao d ch điện t chữ ký số d ch v chứng thực chữ ký số 12 Ngh đ nh số 1/ 13/ Đ- ngày tháng năm 13 quy đ nh chi tiết thi hành m t số điều Luật Lưu trữ 13 Ngh đ nh / / Đ- ngày tháng năm Chính phủ cơng tác Văn thư 14 Thông tư số 09/2011/TT- V ngày tháng năm 11 B N i v quy đ nh thời hạn bảo quản hồ s , tài liệu hình thành ph biến hoạt đ ng c quan, t chức 15 Thông tư số 07/2012/TT- V ngày tháng 11 năm B N i v việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ s n p lưu hồ s , tài liệu vào Lưu trữ c quan 96 16 Thông tư 1/ /TT- TTT ngày 19 tháng năm Thông tin Truyền thông quy đ nh s d ng chữ ký số cho văn điện t c quan nhà nước 17 Thông tư 1/ 19/TT- V ngày tháng năm 19 quy đ nh quy trình trao đ i, lưu trữ, x lý tài liệu điện t công tác văn thư, chức c hệ thống quản lý tài liệu điện t q trình x lý cơng việc c quan, t chức 18 Thông tư / 19/TT- V ngày tháng năm 19 quy đ nh tiêu chuẩn liệu thông tin đầu vào yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện t 19 Ch th số 15/CP-TTg ngày tháng năm Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường s d ng văn điện t hoạt đ ng c quan nhà nước 20 Quyết đ nh số 5/QĐ-TTg ngày tháng năm Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hư ng trình quốc gia ứng d ng cơng nghệ thông tin hoạt đ ng c quan nhà nước giai đoạn 2011-2015 21 Quyết đ nh số / /QĐ-TTg ngày tháng năm Thủ tướng hính phủ quy đ nh việc g i, nhận văn điện t c quan hệ thống hành nhà nước 22 Quyết đ nh số / /QĐ-TTg ngày tháng năm Thủ tướng Chính phủ Quy đ nh thí điểm thuê d ch v công nghệ thông tin c quan nhà nước 23 Quyết đ nh số /QĐ- H ngày tháng năm B Khoa học Công nghệ việc công bố Tiêu chuẩn Quốc gia 24 Quyết đ nh số /QĐ-TTg ngày tháng năm phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện t c quan nhà nước giai đoạn 2020 -2025 25 Hướng dẫn số 822/HD-VTLT ngày tháng năm 15 C c Văn thư Lưu trữ nhà nước, quản lý văn đi, văn đến lập hồ s môi trường mạng 97 P Ụ LỤC P Ụ LỤC P I UK OS TT N N T I ỘC N T T ngày tháng năm 20 đ N th i m Hệ th ng i OIT Đ S S S b n đ n ng V gi i quy t ng VB c gi i quy t ng VB h n (1) (2) (3) (4) ng VB h n c gi i quy t (5) 4815 4,076 739 277 61 1847 309 1538 96 68 1990 1,262 728 55 21 1738 1,086 652 93 44 1342 139 1203 110 90 1314 776 538 80 26 n NĐ N c cập nhật phi n b n đ n th i m 20 tháng 10 năm 2019 STT Ử LÝ VĂN V Kế hoạch V Tài Đ i doanh nghiệp V Khoa học Công nghệ V Th trường châu Á châu Phi V Th trường châu Âu châu Mỹ V hính sách thư ng mại đa biên S S V Th trường nước 2633 1,520 1113 84 16 V Dầu khí Than 2174 2,053 121 47 1124 927 197 30 V Tiết kiệm lượng Phát triển bền vững 10 V T chức cán b 2623 572 2051 142 89 11 V Pháp chế 1990 854 1136 138 51 -1- 12 Thanh tra B 695 139 556 21 12 13 Văn ph ng 2413 1,338 1075 80 43 14 T ng c c Quản lý th trường 1078 464 614 21 13 15 C c công tác phía Nam 324 254 70 16 C c Điều tiết điện lực 1898 1,215 683 11 17 C c Công nghiệp 1680 341 1339 64 54 4328 2,235 2093 103 64 1590 933 657 16 18 19 C c Điện lực ăng lượng tái tạo C c Cạnh tranh Bảo người tiêu dùng 20 C c Phòng vệ thư ng mại 1134 684 450 19 21 C c Xúc tiến thư ng mại 3454 1,798 1656 16 2452 1,279 1173 139 28 3224 1,409 1815 112 54 2615 1,414 1201 186 56 1119 728 391 24 1295 728 567 31 12 172 165 2 22 23 24 25 26 C c ông Thư ng đ a phư ng C c Xuất nhập C c Kỹ thuật an tồn trường cơng nghiệp C c Thư ng mại điện t Kinh tế số C c Hóa chất Viện Nghiên cứu Chiến 27 lược, Chính sách Cơng Thư ng 28 áo ông Thư ng 179 176 0 29 Tạp chí cơng thư ng 147 147 0 287 169 118 0 Trường Đào tạo, bồi dư ng 30 Cán b ông Thư ng Trung ng -2- P Ụ LỤC P I UK OS TT N N P T I ỘC N T T ngày tháng năm 20 đ T ÀN VĂN N ĐI N th i m Hệ th ng i OIT c cập nhật phi n b n đ n th i m 20 tháng 10 năm 2019 Đ STT S S ng n điện b n iMOIT(Gồm t t tử hành t i V b T t ộ oà V t đ điệ tử v ) đ i V t ộ t hành) V Kế hoạch V Tài Đ i doanh nghiệp V Khoa học Công nghệ V th trường châu Á - châu Phi V th trường châu Âu - châu Mỹ V Chính sách thư ng mại đa biên V Th trường nước -3- S ng n trình nội 1,002 137 b n phát hành t iV t đ ) 210 423 0 562 195 192 317 15 15 822 578 230 1 533 0 V Dầu khí Than 541 323 324 352 83 85 V Tiết kiệm lượng Phát triển bền vững 10 V T chức cán b 1,169 0 11 V Pháp chế 1,082 19 881 12 Thanh tra B 91 0 13 Văn ph ng 1,030 587 28 246 139 246 1,116 549 1,071 212 0 1,300 1,031 694 164 656 681 528 600 923 874 877 656 185 620 205 1 14 15 16 17 18 T ng c c Quản lý th trường C c cơng tác phía Nam C c Điều tiết điện lực C c Công nghiệp C c Điện lực ăng lượng tái tạo C c Cạnh tranh 19 Bảo người tiêu dùng 20 21 22 23 C c Phòng vệ thư ng mại C c Xúc tiến thư ng mại C c ông Thư ng đ a phư ng C c Xuất nhập -4- C c Kỹ thuật an 24 tồn trường 738 85 591 458 139 439 732 85 621 0 14 14 0 659 658 công nghiệp 25 26 C c Thư ng mại điện t Kinh tế số C c Hóa chất Viện Nghiên cứu 27 Chiến lược, Chính sách ơng Thư ng 28 29 áo ơng Thư ng Tạp chí Cơng Thư ng Trường Đào tạo, bồi 30 dư ng Cán b Công Thư ng Trung ng -5- B Ô G TH Ơ G VĂN P ỊN Số: CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ N ĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - H nh phúc Hà Nội, ngày /VP-HCLT ỰT tháng năm 2020 O K T iể i đề c ộC O C t t iể T L t ữ tài liệ điện tử” i i đo n 2020 - 2025 Thực Quyết đ nh số /QĐ-TTg ngày tháng năm Thủ tướng hính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện t c quan nhà nước giai đoạn - , ông Thư ng ban hành kế hoạch triển khai thực đề án sau I MỤC ĐÍC YÊU C U M c đ c - Quản lý thống nhất, bảo quản an toàn t chức s d ng c hiệu tài liệu lưu trữ điện t hình thành q trình hoạt đ ng ơng Thư ng - Quản lý thông tin hồ s m t cách hệ thống, khoa học xác xây dựng hệ quản tr thông tin để quản lý, cập nhật thông tin theo mức yêu cầu khác người quản lý người s d ng - âng cao hiệu hoạt đ ng ông Thư ng giúp cho việc tra tìm khai thác tài liệu nhanh ch ng, thuận lợi cho cá nhân, đ n v s d ng tài liệu lưu trữ tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực nhà nước xã h i Y cầ - Xây dựng hệ thống, hạ tầng công nghệ thông tin, đảm bảo điều kiện trang thiết b để triển khai đồng b đ n v - Hoàn thiện việc xây dựng c s liệu tài liệu lưu trữ đáp ứng đầy đủ quy trình kỹ thuật quản lý văn điện t , lập quản lý hồ s điện t liệu đ c tả văn bản, hồ s hoạt đ ng c quan, đ n v -6- - Hồ s , tài liệu số h a lưu trữ dạng điện t đáp ứng yêu cầu khai thác điện t tích hợp Hệ thống c s liệu đ n v với Lưu trữ l ch s II NỘI UN N T ỰC IỆN 2020 2021 a) Xây dựng hoàn thiện văn - ác đ n v tiến hành rà soát quy đ nh, quy chế làm việc, s a đ i b sung cho ph hợp với quy đ nh mới, đưa n i dung quản lý tài liệu lưu trữ điện t , lập hồ s điện t , quy trình trao đ i, x lý, lưu trữ văn điện t trình hoạt đ ng c quan, đ n v - a đ i, b sung ho c thay quy chế công tác văn thư, lưu trữ nh m đáp ứng với quy đ nh gh đ nh số / Đ- ngày 5/3/ hính phủ công tác văn thư quy đ nh pháp luật khác văn điện t - Xây dựng anh m c hồ s , tài liệu c quan, t chức n i dung quan trọng để tiến hành quản lý tài liệu lưu trữ điện t , lập hồ s công việc môi trường mạng b) Xây dựng thực lưu trữ điện t Lưu trữ c quan, đ n v - X lý tài liệu lưu trữ giấy tồn đọng để đáp ứng yêu cầu xây dựng c s liệu thực quy trình khai thác, s d ng tài liệu lưu trữ môi trường mạng số h a hồ s , tài liệu từ nguồn tài liệu giấy ch nh lý hoàn ch nh c quan, đ n v - Trang b hạ tầng kỹ thuật, trang thiết b , hệ thống giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn t chức s d ng hiệu tài liệu điện t hình thành trình hoạt đ ng c quan, đ n v - Xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện t Lưu trữ c quan đáp ứng yêu cầu pháp luật đảm bảo giải pháp tích hợp, kết nối liên thơng để trích xuất liệu, n p lưu tài liệu c thời hạn bảo quản v nh vi n vào Lưu trữ l ch s theo quy đ nh -7- - Đảm bảo tính xác, đ tin cậy, tồn v n liệu khả truy cập s d ng văn bản, tài liệu quản lý an toàn tài liệu điện t , phân quyền truy cập loại hồ s , tài liệu cấp đ khác - Triển khai thực quy trình nghiệp v lưu trữ môi trường điện t Lưu trữ c quan c) ố trí, đào tạo, bồi dư ng nhân lực - ác đ n v kiện toàn b máy, v trí việc làm, bố trí cơng chức, viên chức đáp ứng yêu cầu công nghệ thông tin để quản tr hệ thống, số h a tài liệu, xây dựng c s liệu tài liệu lưu trữ điện t , ph c v khai thác s d ng tài liệu lưu trữ trực tuyến i i đo 2022 - 2025 a) ác đ n v tiếp t c hoàn thiện ban hành văn đáp ứng quy trình x lý, tạo lập hồ s lưu trữ điện t quy chế làm việc, quy chế công tác văn thư, lưu trữ (nếu c thay đ i hướng dẫn từ văn quy đ nh mới) xây dựng quy đ nh, quy chế khai thác s d ng tài liệu lưu trữ điện t b) ác đ n v hoàn thiện việc số h a tài liệu, xây dựng hoàn ch nh c s liệu tài liệu lưu trữ kho lưu trữ ph ng chuyên môn trực thu c c) Hồn thiện việc tích hợp c s liệu tài liệu lưu trữ điện t từ đ n v đến Lưu trữ l ch s d) Hoàn thiện t chức b máy, v trí việc làm đáp ứng yêu cầu công nghệ thông tin đảm bảo trì vận hành, triển khai, thực việc quản lý tài liệu lưu trữ điện t c quan, đ n v Tiếp t c đào tạo, bồi dư ng nâng cao lực thực giải công việc môi trường điện t , lập hồ s tài liệu lưu trữ điện t từ lãnh đạo đến công chức, viên chức e) ố h a tối thiểu tài liệu lưu trữ không dạng điện t c tần suất s d ng cao Lưu trữ c quan, đ n v biên m c liệu đ c tả đáp ứng yêu cầu ph c v khai thác tài liệu f) Đảm bảo tối thiểu tài liệu Lưu trữ c quan, đ n v tạo lập dạng điện t -8- g) Đảm bảo tối thiểu Lưu trữ c quan, đ n v thực quy trình khai thác, s d ng tài liệu môi trường mạng h) Đảm bảo tài liệu lưu trữ điện t hình thành c quan, đ n v thu c nguồn n p lưu vào Lưu trữ l ch s c thời hạn bảo quản v nh vi n trích xuất, chuyển giao vào Lưu trữ l ch s thời hạn năm kể từ tài liệu tạo lập Kinh phí inh phí thực kế hoạch từ ngân sách nhà nước Trên ế hoạch t chức triển khai thực Quyết đ nh số /QĐ-TTg ngày tháng năm Thủ tướng hính phủ phê duyệt Đề án Lưu trữ tài liệu điện t c quan nhà nước giai đoạn , ông Thư ng yêu cầu đ n v t chức triển khai thực nhiệm v ế hoạch Trong trình thực c kh khăn, vướng m c đề ngh đ n v báo cáo Lãnh đạo N - để xem x t, giải quyết./ KT.C n ận - hư N VĂN P ỊN P Ĩ VĂN P ỊN - hánh Văn ph ng (để b/c) - Lưu VT, H LT (huongngtt) Đỗ N ọc I O VIÊN TS N UYỄN T ỚN ẪN ỌC VIÊN C IN N UYỄN T -9- T AN N ... người khác Tiể tc Trong hư ng 1, luận văn khái quát vấn đề c tài liệu điện t quản lý tài liệu điện t ; n i dung quản lý tài liệu điện t ; trách nhiệm việc quản lý tài liệu điện t goài ra, hư... dung quản lý tài liệu điện t ết phân tích hư ng cho thấy, lý luận khái niệm văn ph ng, t chức, tài liệu điện t , tài liệu lưu trữ điện t , quản lý tài liệu điện t , vai trò, trách nhiệm, trách nhiệm. .. việc quản lý tài liệu điện t 34 1.6 Trách nhiệm người đứng đầu, Văn ph ng cấp đ n v việc quản lý tài liệu điện t 35 1.6.1 Trách nhiệm ng i đứng đ u c quan 35 6.2 Trách nhiệm Văn phòng