BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUY ĐỊNH CỦA LUẬT LƯU TRỮ VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN QUY ĐỊNH CỦA LUẬT LƯU TRỮ VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ ĐỊNH HƯỚNG CỦA CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC TS Nguyễn Thị Chinh Trung tâm KHCN Văn thư - Lưu trữ BỐI CẢNH CHUNG https://video.search.yahoo.com/s earch/video;_ylt=AwrWnfa0 xa 1FAAimyJzbkF?p=Digital+Archi ves&fr=tightropetb&fr2=p%3As %2Cv%3Ai%2Cm%3Apivot#id =2&vid=79ed195ac58ea3360c31 c6fa2b879a63&action=view Sự chuyển đổi (Melanson, 2015) Robot tự trị Dữ liệu lớn Công nghệ mô - In 3D Liên kết hệ thống Vạn vật kết nối Internet Điện toán đám mây An ninh mạng Đáp ứng nhu cầu thơng tin Sự tương tác Chính phủ Sự kết nối Công dân, đối tác CPĐT CMCN 4.0 Tạo Thông tin chân thực Cung cấp QL TLĐT Chắt lọc Big Data Vai trò QLTLĐT quy trình xử lý Big Data XU HƯỚNG QUỐC TẾ - Hoa Kỳ + ERA 2.0 Project (thuộc Open Government, Gov 2.0) + Đảm bảo tài liệu điện tử lưu trữ lại cho hệ sau + nhiệm vụ chính: QL tài liệu số hóa QL tài liệu hình thành dạng số - Australia Chương trình CP số 2020: Thông tin quản lý dạng số (nt); hạn cuối cho quan, tổ chức ngày 30/6/2019 (Bộ Tài chủ trì đầu tư Lưu trữ Quốc gia tư vấn chính) - Canada + Chiến lược số 2015 (quy trình số từ A-Z) THỰC TRẠNG VIỆT NAM Quy định Luật Lưu trữ (Điều 13) - Tài liệu điện tử loại tài liệu lưu trữ cần quản lý thống - … bảo quản sử dụng theo phương pháp chuyên môn, nghiệp vụ - Tài liệu số hóa khơng thay tài liệu gốc - CP quy định chi tiết thi hành Luật THỰC TRẠNG VIỆT NAM Đã thực được: - Thực nghiên cứu - Ban hành vb hướng dẫn: Nghị định 03/2013/NĐ/CP, HD 282, Thông tư 04… - Xây dựng TT - Dự thảo Đề án THỰC TRẠNG VIỆT NAM THỰC TRẠNG VIỆT NAM Tồn tại: - TLĐT hình thành, chưa quản lý - Hạn chế việc sử dụng chữ ký điện tử - Hệ thống phần mềm chưa thống nhất, chưa đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ lưu trữ - Quy định pháp lý vướng mắc, chưa thống hai hệ thống pháp lý CNTT VTLT - Thiếu quy định pháp lý tầm Luật, Nghị định (bản điện tử, danh mục văn giao dich điện tử…) GIẢI PHÁP VÀ ĐỊNH HƯỚNG Dự thảo Thông tư: - Khẳng định lại giá trị tài liệu điện tử - Quy định thể thức văn điện tử - Quy trình soạn thảo ban hành vb điện tử - Giải pháp lập hồ sơ điện tử (quy định mã hồ sơ, mã văn bản) - Quản lý tài liệu LT điện tử Lưu trữ hành - Chức Hệ thống - Quy định chuẩn đầu vào yêu cầu bảo quản TLĐT GIẢI PHÁP VÀ ĐỊNH HƯỚNG Hợp tác với VPCP, Bộ TTTT, Ban Cơ yếu, DN: - VPCP để hướng xd CPĐT, thống thể thức, hình thức chuyển giao văn điện tử Trục liên thông - Bộ TTTT Ban Cơ yếu để đảm bảo giải pháp công nghệ đưa dự thảo TT thực thực tế (chức Hệ thống, Chữ ký số, giải pháp lưu trữ…) - Mời DN tham gia vào trình xây dựng dự thảo để nâng cao tính khả thi giải pháp CN XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỀ ÁN Nguyên tắc: - Khoa học, nghiêm túc, hiệu quả, tiết kiệm, khách quan, minh bạch, pháp luật - Phù hợp với lộ trình, Khung Kiến trúc CPĐT, CCHC nhà nước - Theo xu phát triển TG phù hợp với thực tiễn Việt Nam - Bảo đảm thúc đẩy xã hội hóa hoạt động lưu trữ - Tăng cường thuê dịch vụ CNTT theo tinh thần đạo TTCP XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỀ ÁN Mục tiêu: - 2030: Thực lưu trữ điện tử + Tạo lập, xác định giá trị, thu thập, khai thác sử dụng, bảo quản, loại hủy; + 80% TLLTĐT + 20% TLLT Giấy - 2025: Giao nộp TLLTĐT trực tuyến - 2022: Giao nộp TLLTĐT vào lưu trữ lịch sử NỘI DUNG CƠ BẢN VÀ LỘ TRÌNH 2019 - 2022 - Hồn thiện hệ thống pháp lý, quy trình nghiệp vụ - Chuẩn bị sở hạ tầng, trang thiết bị, hoàn thiện Hệ thống - Giao nộp tài liệu lưu trữ số hóa thuộc nguồn nộp lưu lưu trữ lịch sử NỘI DUNG CƠ BẢN VÀ LỘ TRÌNH 2023 - 2026 - Chuẩn hóa Hệ thống nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử - Chuẩn hóa Hệ thống lưu trữ lịch sử - Giao nộp hồ sơ điện tử trực tuyến vào lưu trữ lịch sử qua Hệ thống NỘI DUNG CƠ BẢN VÀ LỘ TRÌNH 2027 - 2030 - Xây dựng sở liệu lưu trữ quốc gia - Tích hợp liệu lưu trữ số lưu trữ quốc gia - Tích hợp liệu lưu trữ số lưu trữ lịch sử địa phương - Tích hợp liệu số ngành, lĩnh vực Lưu trữ Truyền thống Lưu trữ Điện tử