3.4.5. Giải pháp nâng cao chất lượng thiết kế theo các quy trình
3.4.5.1. Xây dựng quy trình điều hành sản xuất
Nắm bắt chủ trương, cơ sở pháp lý, phân loại thị trường: Ban Giám đốc Công ty, các Trưởng Bộ phận, các Chủ nhiệm công trình, các phòng chức năng thực hiện công tác liên kết, đối ngoại, nắm bắt các chủ trương, cơ sở pháp lý để triển khai nghiên cứu thị trV
Quyết định Chủ nhiệm công trình: Căn cứ vào thị trường, khách hàng, các cơ sở pháp lý, đảm bảo việc làm cho CB-CNV và doanh thu chung của Công ty, Ban Giám đốc Công ty quyết định Chủ nhiệm công trình trên cơ sở ý kiến tham mưu của Trưởng Phòng KH-KD và đV
Lập, thông qua và bảo vệ Đề cương - dự toán: Các Chủ nhiệm công trình tiến hành các bước lập, thông qua Công ty Đề cương - dự toán theo quy định; Tiến hành bảo vệ Đề cương - dự toán với Bên A và Chủ quản;
Đàm phán, ký kết Hợp đồng kinh tế: Ban Giám đốc, Trưởng Bộ phận sản xuất, Chủ nhiệm công trình, các phòng chức năng Công ty phối hợp thực hiện đàm phán, ký kết Hợp đồng kinh tế với Bên A; Hợp đồng kinh tế của Công ty được lập với các thành phần, nội dunV
Lập kế hoạch tổng thể: Chủ nhiệm công trình được giao nhiệm vụ lập Kế hoạch tổng thể thực hiện để triển khai dự án; Các phòng, bộ phận liên quan phối hợp lập kế hoạch thực hiện công trình (lực lượng, tiến độ, tài chính, đảm bảo chất lượng);Giám đốc CôngV
Triển khai sản xuất: Chủ nhiệm công trình được giao nhiệm vụ triển khai sản xuất.
Hoàn thiện, kiểm tra, bàn giao, bảo vệ và nghiệm thu sản phẩm với Bên A: Ban Giám đốc, Trưởng Bộ phận sản xuất, Chủ nhiệm, các phòng chức năng Công ty thực hiện việc bàn giao, bảo vệ và nghiệm thu sản phẩm với Bên A và cơ quan quản lý; Phòng Kỹ thuật lậW
Chế độ báo cáo định kỳ: Nhật ký theo dõi công trình; Báo cáo tuần; Báo cáo tháng; Báo cáo quý.
Lưu trữ hồ sơ
Lập kế hoạch: Tùy thuộc vào tính chất công việc cũng như quy mô của dự án xây dựng, chủ nhiệm công trình lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo yêu cầu của nhiệm vụ thiết kế. Tổ chức đội ngũ thiết kế phù hợp với năng lực của từng chuyên gia, có thể thêm các cộ[
Kiểm soát chất lượng đầu vào
Kiểm soát trong quy trình thiết kế:
Kiểm soát trong bước phê duyệt, bàn giao hồ sơ thiết kế cho CĐT
Kiểm soát trong quá trình giám sát tác giả:
Xây dựng sổ tay chất lượng;
Lập thành văn bản tất cả các quá trình và thủ tục liên quan;
Xây dựng các hướng dẫn công việc, quy chế, quy định cần thiết.
Phổ biến cho tất cả mọi cán bộ công nhân viên trong công ty;
Hướng dẫn cho cán bộ công nhân viên thực hiện theo các quy trình, thủ tục đã được viết ra;
Phân rõ trách nhiệm ai sử dụng tài liệu nào và thực hiện theo đúng chức năng nhiệm vụ mà thủ tục đã mô tả;
Tổ chức các cuộc đánh giá nội bộ về sự phù hợp của hệ thống và đề ra các hoạt động khắc phục đối với sự không phù hợp.