Nghiên cứu kết nối mạng thư viện toàn cầu hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức tại vnu lic

GH N ,D HQ NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU, HỢP TÁC CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRI THỨC TẠI VNU-LIC ien Phạm Thị Thu*1- Trương Thị Hồng Quyên**2 Th uv Tóm tắt: Bài viết nêu mục tiêu việc hợp tác, chia sẻ tài nguyên tri thức thư viện Đồng thời, đề xuất giải pháp nhằm tăng cường tài nguyên tri thức, giảm bớt thiếu hụt góp phần thu hẹp khoảng cách thư viện thông qua việc liên kết hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức OCLC giải pháp tối ưu cho toán liên kết hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức thư viện giai đoạn tin Từ khóa: VNU-LIC; OCLC; Liên kết hợp tác chia sẻ; Tài nguyên tri thức; Tài nguyên thông tin; Thư viện ng TÀI NGUYÊN TRI THỨC VÀ MỤC TIÊU CỦA VIỆC HỢP TÁC, CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRI THỨC Th o 1.1 Tài nguyên tri thức gì? gt am Tri thức có từ lâu lịch sử, nói từ người bắt đầu có tư lúc có tri thức Trải qua thời gian dài phát triển lịch sử, thập kỷ gần tri thức vai trò phát triển kinh tế - xã hội đề cập nhiều Tr un Vậy tri thức gì? Có nhiều cách định nghĩa tri thức hiểu “Tri thức hiểu biết, sáng tạo khả năng, kỹ để ứng dụng (hiểu biết sáng tạo) vào việc tạo nhằm mục đích phát triển kinh tế - xã hội Tri thức bao gồm tất thông tin, số liệu, vẽ, tưởng tượng (sáng tạo), khả năng, kỹ quan niệm giá trị sản phẩm mang tính tượng trưng xã hội * ** Thạc sĩ, Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội TỐI ƯU HĨA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 656 ien ,D HQ GH N khác Tri thức có vai trị lớn đời sống – xã hội Kinh tế giới bước vào thời đại mới, trình độ Đó trình độ mà “nhân tố quan trọng việc chiếm hữu, phân phối nguồn trí lực việc sáng tạo, phân phối sử dụng tri thức ngành kĩ thuật cao” Tiêu chí chủ yếu lấy tri thức, trí óc làm yếu tố then chốt để phát triển kinh tế tồn trực tiếp giống yếu tố sức lao động tài nguyên Đó thời đại mà “Tri thức trở thành động lực chủ yếu phát triển xã hội”, “Tri thức tài nguyên tư bản”, “Tri thức tâm điểm cạnh tranh” nguồn lực dẫn dắt cho tăng trưởng dài hạn… dẫn tới thay đổi lớn cách tổ chức sản xuất, cấu trúc thị trường, lựa chọn nghề nghiệp Th uv Một nguồn tài nguyên quan trọng thời đại ngày tài nguyên tri thức Bởi không nhiều loại tài nguyên thiên nhiên (than, dầu mỏ, khoáng sản ) khai thác đi, tài nguyên tri thức chia sẻ giá trị nhân lên tin 1.2 Hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức gì? ng Trên giới, thuật ngữ “hợp tác thư viện việc cung cấp dịch vụ nguồn thông tin” đề cập đa dạng gt am Th o Theo tác giả Walden B.L (1999), định nghĩa “hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức” thuật ngữ sử dụng để mô tả nỗ lực có tổ chức thư viện nhằm chia sẻ tài liệu dịch vụ hợp tác, qua cung cấp cho người dùng nguồn thơng tin khơng có sẵn thư viện đơn lẻ Nó thể nỗ lực thư viện nhằm mở rộng khả đáp ứng sẵn sàng để đáp ứng thông tin người dùng, giúp họ với tới thơng tin có tính đặc thù, đắt đỏ mà thư viện khơng thể có khả bổ sung Tr un Mạng lưới chia sẻ thông tin thư viện công cộng (the Provincial Resource Sharing Network Policy for Alberta Public Library Boards) định nghĩa hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức việc sử dụng chung hai nhiều thư viện tài sản nhau, chẳng hạn trang thiết bị, nhân viên, kiến thức chuyên môn, nguồn lực thông tin (Alberta, 2009) [3] 657 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU GH N 1.3 Mục tiêu việc chia sẻ tài nguyên tri thức uv ien ,D HQ Ngày nay, với tác động yếu tố khách quan như: xu hội nhập, phát triển khoa học công nghệ tốc độ gia tăng nhanh chóng thơng tin dẫn tới thay đổi lớn nhu cầu thông tin người chất lượng số lượng Vấn đề đặt cho thư viện Việt Nam đáp ứng tối đa nhu cầu tin người dùng cách đầy đủ giá tài liệu ngày tăng ngân sách bổ sung tài liệu cịn hạn chế? Vì vậy, để đối mặt với thách thức yêu cầu xã hội, việc hợp tác, chia sẻ nguồn lực thông tin, nâng cao trình độ cán để đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin nhu cầu tất yếu.  Th o ng tin Th Trong kinh tế tri thức thời đại số, loại hình thư viện trải qua thay đổi mạnh mẽ Vai trò thư viện thời kỳ phải trở thành môi trường học tập trung tâm kiến thức cho người dùng tin, phổ biến kiến thức cho đối tượng người dùng tin đâu Là tổ chức học tập, thư viện phải cung cấp hoạt động đứng đầu việc quản lý tri thức Không giống tổ chức kinh doanh lấy mục tiêu quản lý tri thức tạo lợi cạnh tranh, loại hình thư viện mục tiêu quản lý tri thức nhằm mở rộng khả tiếp cận kiến thức cho người dùng tin Tr un gt am Do tăng trưởng theo cấp số nhân kiến thức người loạt định dạng khác nhau, thư viện cần phải phát triển chiến lược truy cập chia sẻ tài nguyên Không từ nguồn tài nguyên in ấn, nguồn điện tử mà nguồn tài nguyên kỹ thuật số phối hợp hoạt động, nhiệm vụ trách nhiệm thư viện Hiện nay, với việc bị giới hạn hạn chế kinh phí, cơng nghệ, nguồn nhân lực, không gian, nên thư viện phải cẩn thận phân tích nhu cầu người dùng tin, từ tìm cách xây dựng kế hoạch hợp tác để đáp ứng nhu cầu họ Thư viện phải thay đổi khái niệm từ “sở hữu” tài liệu đến “truy cập” thơng tin mục tiêu hợp lý chiến lược phát triển nguồn tài nguyên TỐI ƯU HĨA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 658 ,D HQ GH N Quản lý tài nguyên tri thức thư viện cụ thể hóa việc xây dựng mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC), đồng thời triển khai phần mềm tìm kiếm tập trung Primo Centre với nguồn lực bên bên thư viện, định dạng in ấn định dạng khác nguồn tài nguyên tri thức cần trì tiếp tục phát triển Các trang web hữu ích nguồn tài nguyên tri thức cần thường xuyên tìm kiếm lựa chọn từ Internet, bao gồm liên kết truy cập OPAC ng tin Th uv ien Bên cạnh đó, hệ thống cho việc rà soát cập nhật nguồn lực tri thức cần thực Các phương pháp truyền thống biên mục phân loại trước đủ để xử lý số lượng có hạn sách, tạp chí định dạng tài liệu khác lưu giữ thư viện, lại khơng có khả đối phó với số lượng vô hạn thông tin giới kỹ thuật số sở liệu, ngân hàng liệu đặc biệt Internet Vì vậy, thư viện sử dụng phương pháp như: khai thác văn bản; khai thác liệu; quản lý nội dung toàn văn; xây dựng cơng cụ tìm kiếm (kể tìm kiếm ngơn ngữ tự nhiên, phân tích ngơn ngữ, mạng ngữ nghĩa ) đặc biệt phát triển kỹ thuật đa phương tiện phần phát triển hệ thống quản lý tri thức Tr un gt am Th o Các thư viện có truyền thống từ lâu việc chia sẻ nguồn lực kết nối mạng tài nguyên Nhưng điều mở rộng đáng kể phát triển nhanh chóng máy tính, mạng viễn thông công nghệ kỹ thuật kể từ năm 1960 đến Ở Mỹ việc phổ biến cho thư viện thành viên số tập đồn lớn, lúc kết hợp chia sẻ tài nguyên với nhiều loại hình thư viện khác Điển hình Trung tâm thư viện máy tính trực tuyến (Online Computer Library Center - OCLC), tổ chức hợp tác phi lợi nhuận, cung cấp dịch vụ thư viện nghiên cứu dùng máy tính dành riêng cho mục đích cơng cộng với việc đẩy mạnh tiếp cận thơng tin tồn giới giảm chi phí thơng tin Hiện có 27.000 thư viện 86 quốc gia lãnh thổ sử dụng dịch vụ OCLC, với việc tham gia làm hội viên OCLC thư viện có thuận lợi như: 659 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU GH N - Các thư viện tiếp cận với liệu khổng lồ từ sưu tập thư viện thành viên khác - Thuận tiện cho việc giới thiệu sưu tập thư viện tới người dùng tin khắp giới qua việc chia sẻ biểu ghi thư mục ,D HQ - Nếu phát triển dịch vụ mượn liên thư viện, thư viện vừa thỏa mãn nhu cầu người dùng tin, vừa tăng cường hợp tác thư viện thành viên toàn giới Th uv ien Như vậy, thành cơng mơ hình chia sẻ kết nối nguồn tài nguyên kết hợp tác tham gia đầy đủ tất thư viện thành viên Trong đó, thư viện lớn phải đầu nỗ lực như: Hỗ trợ sách nguồn tài trợ từ tổ chức phủ Thực tế cho thấy tất thư viện, quy mô mạnh hưởng lợi lớn từ hợp tác chia sẻ nguồn tài nguyên thư viện với tin CHIẾN LƯỢC CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI (VNU-LIC) TRONG VIỆC HỢP TÁC CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRI THỨC gt am Th o ng Liên thông, liên kết thư viện để hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức xu phát triển tất yếu, giải pháp tối ưu cho phát triển hệ thống thông tin thư viện khu vực quốc gia Trong xã hội thông tin không tồn thư viện độc lập, chúng tồn với tư cách trạm trung chuyển dịng chảy thơng tin thống tồn cầu Liên thơng, liên kết thư viện phối hợp hoạt động thư viện với nhau, nhằm tổ chức, chia sẻ tài nguyên thông tin, hợp tác công tác bổ sung, chia sẻ mục lục liên hợp, sử dụng dịch vụ thông tin, tạo điều kiện cho người dùng tin truy cập thông tin đâu, thời gian un 2.1 Thực trạng tài nguyên tri thức VNU-LIC Tr Trong năm gần đây, vị ĐHQGHN không ngừng khẳng định khu vực giới thơng qua chương trình đào tạo nội dung phù hợp, phương pháp đào tạo, nghiên cứu khoa học tiên tiến; kết hợp chặt chẽ đào tạo với nghiên cứu khoa TỐI ƯU HÓA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 660 ,D HQ GH N học; có đội ngũ cán giảng dạy, nghiên cứu trình độ cao; có đội ngũ cán quản lý chuyên nghiệp đồng Để thực sứ mệnh nhiệm vụ quan trọng mình, ĐHQGHN xây dựng chiến lược phát triển ngành, chuyên ngành đạt chuẩn quốc tế nhằm tạo tiền đề điều kiện để phát triển môn, khoa, trường đại học thành viên ĐHQGHN đạt chuẩn quốc tế, nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao tri thức sức cạnh tranh, thương hiệu ĐHQGHN, góp phần đổi giáo dục đại học Việt Nam; phát triển hợp tác quốc tế Th uv ien VNU-LIC sở hữu nguồn tài nguyên tri thức phong phú chất lượng bao gồm tạp chí chun ngành, cơng trình nghiên cứu khoa học, luận văn luận án, giáo trình tài liệu tham khảo, xuất phẩm định kỳ, kỷ yếu hội thảo Hàng năm, nguồn tài nguyên tăng thêm khoảng 10.000 tài liệu in hàng chục ngàn tài liệu điện tử/ tài nguyên số Th o ng tin Ngồi cịn có hàng trăm ngàn tài liệu lưu trữ kho học liệu viện nghiên cứu, trường thành viên, khoa trực thuộc Trong có nhiều cơng trình khoa học tài liệu nghiên cứu có giá trị Tuy nhiên, nguồn tài liệu lưu trữ đơn vị riêng rẽ, chủ yếu để phục vụ nội bộ, phổ biến bên ngồi nên mức độ khai thác hạn chế, chí nhiều người cịn khơng biết đến tồn hay lưu trữ tài liệu quan tâm Tr un gt am Với nguồn học liệu truyền thống CSDL điện tử phân tán, nằm rải rác đơn vị, phần mềm quản trị thư viện đầu tư, phát triển việc tìm kiếm khai thác tài nguyên thông tin ĐHQGHN chưa phát huy mạnh nguồn lực kết nghiên cứu giá trị khoa học nhà nghiên cứu Chính bất cập dẫn đến cấu trúc liệu tìm kiếm, khai thác tài nguyên thông tin rời rạc, khác nhau, gây nên phức tạp nhiều thời gian người dùng tin phải di chuyển nguồn thông tin nghiên cứu Đồng thời, bạn đọc phải thực nhiều quy trình tìm kiếm ứng dụng khác dẫn đến việc người dùng tin lẫn nhà nghiên cứu bỏ qua chất lượng sưu tập VNU-LIC Mặt khác, hệ thống quản lý thư viện VNU-LIC đơn vị thành viên, đơn vị 661 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU ,D HQ GH N trực thuộc bị phân mảnh người dùng tin Sự phân mảnh dẫn đến cấu trúc liệu tìm kiếm khác gây nên phức tạp nhiều thời gian việc tìm kiếm thơng tin Việc lựa chọn giải pháp tìm kiếm tập trung, bao trùm, truy vấn lúc đến tất kho tài liệu cần thiết ng tin Th uv ien Năm 2017, với mục đích kết nối tri thức – thúc đẩy sáng tạo không cho ĐHQGHN mà cịn cho tồn hệ thống đại học Việt Nam, đồng thời mong muốn tạo cổng tri thức thống bao gồm tất tài nguyên thông tin nội sinh thư viện đại học Việt Nam mở rộng tới thư viện đại học giới nhằm quảng bá hình ảnh, văn hóa, kinh tế - xã hội, giáo dục… Việt Nam giới, VNU-LIC mạnh dạn đề xuất sáng kiến thành lập thư viện số đại học dùng chung Hội thảo khoa học “Xây dựng học liệu nội sinh dùng chung thư viện đại học Việt Nam” Liên chi hội Thư viện đại học khu vực phía Bắc (NALA), VNU-LIC Trường Đại học Quang Trung phối hợp tổ chức Kết có 28 thư viện đại học Việt Nam nhiệt tình hưởng ứng, đồng thuận ký vào Bản ghi nhớ tham gia triển khai tích hợp hệ thống thư viện số đại học dùng chung 28 thư viện học viện, đại học, đồng thời thống đề xuất VNU-LIC đầu mối tìm kiếm kinh phí dự án để sớm triển khai phạm vi nước Tr un gt am Th o Vì VNU-LIC chọn làm đơn vị dẫn đầu tìm kiếm giải pháp, kinh phí cho vấn đề liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên nội sinh dùng chung cho 28 đơn vị thư viện trường đại học Việt Nam? Bởi lẽ, VNU đời, tồn và phát triển tròn 25 năm Trải qua 25 năm ngày Chính phủ ban hành Nghị định thành lập, VNU khẳng định chất lượng nghiên cứu – đào tạo sớ mợt Việt Nam, tḥc nhóm 1000 trường đại học hàng đầu giới và xếp vị trí thứ 124 trường đại học tốt châu Á năm 2019 (theo QS World University Ranking 2018) VNU là sở giáo dục đại học của Việt Nam có lĩnh vực Vật Lý (Physics) US NEWS 2018 xếp hạng 502 toàn cầu Năm 2018, thớng kê cơng bớ q́c tế nhóm trường đại học hàng đầu Việt Nam, VNU có tổng số bài báo ISI & Scopus cao 25 năm qua và đứng vị trí số TỐI ƯU HĨA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 662 ,D HQ GH N trường đại học hàng đầu Việt Nam Những kết này không khẳng định lực hội nhập của VNU với cộng đồng đại học tiên tiến giới mà cịn thể tầm nhìn và chủ trương đầu tư tập trung đắn của Đảng và Chính phủ xác định vai trò nòng cốt VNU giáo dục đại học nước nhà Theo Webometrics, bảng xếp hạng trang web thư viện số tài liệu nội sinh trường đại học, học viện giới, Thư viện số tài liệu nội sinh ĐHQGHN xếp thứ 170 đại học, học viện 184 giới ien 2.2 Tính cấp thiết hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức VNU-LIC Th o ng tin Th uv OCLC có triết lý: “If you go alone, you can go fast – If you go together, you should go far” (Dịch nghĩa: Nếu bạn mình, bạn nhanh – Nếu bạn nhau, bạn xa) Hiện nay, hầu hết thư viện Việt Nam mảnh ghép rời rạc, Do đó, để thực sứ mệnh, trọng trách cao thư viện trường đại học danh tiếng nước, VNU-LIC vận dụng triết lý OCLC để ghép mảnh nhỏ thành mảng lớn, có khả xa biển lớn toàn cầu kết nối với mảng lớn khác Lời giải là, để phát triển, thư viện Việt Nam nói chung, VNU-LIC nói riêng buộc phải “Hợp tác – Kết nối – Chia sẻ”, OCLC giải pháp kiện toàn, lấp đầy khoảng trống thu hẹp khoảng cách vấn đề hợp tác, chia sẻ nguồn tài nguyên tri thức mà hệ thống thư viện trường đại học nói chung, VNU-LIC nói riêng cần tìm kiếm Tr un gt am Do tác động mạnh mẽ thời đại công nghệ số, tốc độ gia tăng nhanh chóng thơng tin, khơng đơn vị riêng lẻ đủ khả bổ sung tất số tài liệu cần thiết để phục vụ đủ cho người dùng Bên cạnh đó, thực tế đáng buồn nguồn tài nguyên tri thức lưu trữ đơn vị riêng rẽ, chủ yếu để phục vụ nội bộ, phổ biến bên nên mức độ khai thác hạn chế, chí nhiều nhà nghiên cứu khơng biết đến tồn hay nơi lưu trữ tài liệu mà họ quan tâm, tìm kiếm Thêm vào ý thức cộng tác đơn vị đào tạo, ban, ngành yếu, tâm lý độc quyền ngại hư hỏng, thất lạc, hệ thống quản lý không đồng 663 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU ,D HQ GH N bộ,… trở ngại lớn cho việc trao đổi tài nguyên tri thức đơn vị Từ dẫn đến nhu cầu tất yếu phải hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức Hơn nữa, việc tập trung tài liệu khoa học đơn vị đào tạo Đại học Quốc gia Hà Nội không biện pháp để tăng cường khai thác nguồn tài nguyên nội sinh mà trước hết để phục vụ nhu cầu nghiên cứu học tập nước, sau để giới thiệu nguồn tài liệu khoa học nước ta giới thông qua mạng thơng tin tồn cầu Th uv ien Có thể nói, vấn đề hợp tác chia sẻ trao đổi thông tin trở thành xu chung Trong lĩnh vực giáo dục nghiên cứu khoa học (NCKH), việc chia sẻ thơng tin đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ phát triển, hạn chế rủi ro đặc biệt góp phần tăng cường lực cạnh tranh, khẳng định vị Chia sẻ thơng tin lĩnh vực giáo dục NCKH góp phần tạo động lực cho đổi mới, tăng cường sáng tạo, thúc đẩy bình đẳng tiếp cận giáo dục tri thức gt am Th o ng tin Ngày nay, thời kỳ kỷ nguyên thông tin số phát triển mạnh mẽ, với khối lượng khổng lồ nguồn tài nguyên điện tử dành cho học tập nghiên cứu xuất Internet, bạn đọc truy cập, truy xuất dễ dàng từ lúc, nơi Điều vơ hình chung làm giảm sức hút thư viện truyền thống VNU-LIC giai đoạn chuyển tiếp từ phục vụ sưu tập điện tử thay sử dụng thư viện số hồn toàn, kết hợp đồng thời dịch vụ thư viện truyền thống mức tự động hóa cao tích hợp chuyển giao điện tử, mở rộng nguồn tài nguyên thông tin, nội dung kiến thức định dạng số Hiển nhiên, bạn đọc hệ trẻ ngày phần lớn quen với việc truy xuất thông tin trực tiếp thay thơng qua dịch vụ mượn trả thư viện Tr un Để thực tốt nhiệm vụ, chức lưu giữ, bổ sung, thu thập, xử lý, thông báo, phổ biến cung cấp tin, tài liệu khoa học, dịch vụ thông tin phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học Đại học Quốc gia Hà Nội, VNU-LIC bên cạnh việc tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ thư viện truyền thống, đồng thời xây dựng, phát triển nhanh thư viện số, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao người dùng tin; phục vụ đánh giá, kiểm định xếp hạng Đại học Quốc gia Hà Nội TỐI ƯU HÓA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 664 GH N 2.3 Mục tiêu chiến lược VNU-LIC ,D HQ Đại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN) sở giáo dục đại học cơng lập lớn, có uy tín nước, bao gồm tổ hợp trường đại học trung tâm viện nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực chuyên môn khác ĐHQGHN trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học công nghệ có cấu đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao Th o ng tin Th uv ien Với vị tiềm có sẵn, ĐHQGHN có trách nhiệm đóng góp vào mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế - xã hội đất nước, đưa nước ta khỏi tình trạng phát triển vào năm 2010 trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 Trong bối cảnh giá thành giáo dục ngày tăng, bất bình đẳng thơng tin vấn đề hữu, nỗ lực thúc đẩy tiếp cận giáo dục tri thức mở góp phần làm giảm tác động xấu bất cập mà giáo dục Việt Nam bị coi “Vùng trũng” Thư viện nơi chuyển giao tri thức, nên hiển nhiên thư viện nơi đóng vai trị nịng cốt xu mở hợp tác chia sẻ tri thức Sự hợp tác chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện, đặc biệt thư viện trường đại học góp phần thúc đẩy đổi giáo dục, nâng cao chất lượng đào tạo hỗ trợ người dùng tiếp cận đến kho tri thức lớn hơn, đa dạng mà thân thư viện đơn lẻ đáp ứng Tr un gt am VNU-LIC đơn vị phục vụ trực thuộc ĐHQGHN VNU-LIC hiểu rõ vị trí, vai trị tầm quan trọng nguồn tài nguyên tri thức phát triển toàn diện trường đại học, quốc gia dân tộc Do đó, kế hoạch chiến lược phát triển mình, VNU-LIC mạnh dạn đặt mục tiêu xây dựng mơ hình thư viện sớ nghiên cứu 4.0; đa điểm, kết nối đến địa điểm ĐHQGHN bao gờm khu vực Hà Nội - Hịa Lạc: 665 ien ,D HQ GH N NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TỒN CẦU uv Hình Mơ phỏng định hướng phát triển Trung tâm đến năm 2025, tầm nhìn 2035 (Chiến lược phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện đến năm 2025 – tầm nhìn 2035) OCLC (ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER) - GIẢI PHÁP THAM GIA MẠNG LƯỚI Th THƯ VIỆN TOÀN CẦU OCLC gì? tin 3.1 Tìm hiểu OCLC gt am Th o ng OCLC thành lập năm 1967, tổ chức phi phủ, phi lợi nhuận phục vụ nghiên cứu dịch vụ thư viện có văn phịng Ohio, Hoa Kỳ Mục tiêu OCLC phát triển dịch vụ giúp mở rộng khả truy cập thơng tin tồn cầu giảm chi phí cho thư viện Ban đầu, tổ chức số đại học thuộc bang Ohio thành lập cách xây dựng hệ thống để chia sẻ tiết kiệm chi phí tài liệu thơng qua mạng máy tính Về sau, nhìn thấy hiệu hệ thống này, nhiều thư viện nơi khác tham gia vào, phát triển khắp nước Mỹ nhiều nước khác Tr un Tính đến năm 2019, sản phẩm dịch vụ OCLC phục vụ 70.000 thư viện 170 quốc gia, thư viện tham gia chia sẻ liệu hệ thống mục lục liên hợp tồn cầu Worldcat OCLC có khoảng 17.000 thư viện 122 quốc gia đưa toàn CSDL biểu ghi thư mục hàng ngày biên mục trực tiếp lên WorldCat TỐI ƯU HÓA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN ien ,D HQ GH N 666 Hình Hệ thống mục lục liên hợp toàn cầu Worlcat OCLC uv (Trích: https://www.oclc.org) Th Các dịch vụ tiện ích tin Mục tiêu OCLC phát triển dịch vụ giúp mở rộng khả truy cập thơng tin tồn cầu giảm chi phí cho thư viện Vì vậy, OCLC xây dựng phát triển nhiều dịch vụ liên quan đến nhóm là: ng • Công cụ quản lý thư viện Th o • Biên mục siêu liệu • Chia sẻ tài ngun • Tìm kiếm chuyển giao gt am • Quản lý sưu tập số • Dịch vụ tham khảo un Trong nhóm dịch vụ trên, có sản phẩm dịch vụ giúp cho OCLC tạo cách mạng góp phần thay đổi xu hướng, tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện cách mà bạn đọc tiếp cận với dịch vụ thư viện Tiêu biểu kể đến như: Tr - Phần mềm Thư viện hệ Worldshare Management Services (WMS): coi phần mềm giải pháp mang tính tổng thể cho Thư viện quy trình quản lý tài liệu in tài liệu điện tử 667 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU GH N - Cổng tìm kiếm chuyển giao tài nguyên thông tin tập trung – Worldcat Discovery Services (WCD): giải pháp áp dụng nhiều thư viện giới, đồng thời xu quan tâm thư viện Việt Nam thời gian gần ien ,D HQ - Phần mềm quản lý sưu tập số CONTENTdm: Contentdm giải pháp tổng thể cho việc quản lý tài liệu số OCLC cung cấp Phần mềm có khả quản lý, lưu trữ loại hình tài liệu số thư viện giới thiệu tài liệu số đến với bạn đọc thông qua Website Contentdm tin Th uv - EZ Proxy– Công cụ xác thực người dùng truy cập CSDL điện tử từ xa: EZ Proxy OCLC công cụ cho phép truy cập vào nguồn tài liệu điện tử Thư viện với thao tác xác thực đơn giản Ez Proxy cho phép người dùng truy cập vào số lượng lớn tài liệu từ nhà cung cấp uy tín giới Nó tích hợp vào hệ thống phần mềm có thư viện để người dùng truy cập vào vốn tài liệu thư viện Th o ng - Dịch vụ mượn liên Thư viện toàn cầu Worldshare Interlibrary Loan (Worldshare Interlibrary Loan - ILL): Dựa CSDL mục lục liên hợp Worldcat mà Thư viện tham gia xây dựng đóng góp, từ thư viện lựa chọn sử dụng dịch vụ mượn liên thư viện OCLC gt am OCLC đơn vị cung cấp tảng cho hệ thống mượn liên Thư viện người đứng đảm bảo cho giao dịch mượn liên thư viện Các thư viện liên quan đến giao dịch tự xác định sách mức phí cho giao dịch mượn liên thư viện Tr un Hiện nay, CSDL Worldcat chứa hàng chục triệu tài liệu lĩnh vực liên quan đến Việt Nam học giả nước nghiên cứu nằm thư viện giới bao gồm nhiều chủ đề “kinh tế, trị, lịch sử, khảo cổ học, dân tộc học, văn hóa,…” TỐI ƯU HĨA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN ,D HQ GH N 668 Hình Cổng tra cứu Worldcat OCLC ien (Trích: https://www.olcl.org) Th uv Qua thực tìm kiếm thử nghiệm, nhập từ khóa Vietnam vào cổng tra cứu: www.worldcat.org hệ thống trả lại kết tìm kiếm 700 nghìn tài liệu nằm thư viện Việt Nam thư viện giới tin Bên cạnh đó, hệ thống cho phép thu hẹp phạm vi tìm kiếm lĩnh vực Việt Nam theo chủ đề (Topic) như: nghệ thuật, kiến trúc, triết học, nhân học, nông nghiệp,… để bạn đọc dễ dàng truy cập hay tiếp cận tới chủ đề cần tìm ng Các sản phẩm bật OCLC Tr un gt am Th o Theo tác giả nghiên cứu OCLC, sản phẩm mang tính cốt lõi OCLC bao gồm: WorldCat WorldShare Trong đó, WorldCat biết đến CSDL mục lục liên hợp toàn cầu, OCLC thư viện thành viên xây dựng WorldCat thư mục liên hợp trực tuyến (Online Union Catalog) lớn giới Theo số liệu thống kê vào khoảng cuối tháng 12-2018, WorldCat chứa lượng liệu khổng lồ gồm 400 triệu biểu ghi thư mục (bib-record), tương ứng với 2,6 điểm vốn tài liệu (holding) thư viện, bao gồm liệu 48 triệu đầu mục tài liệu số nội sinh (institutional repository) 18 triệu sách điện tử (ebook) WorldCat có số lượng ngơn ngữ đa dạng, gồm gần 500 ngôn ngữ tồn giới, tiếng Anh chiếm khoảng 38%, tiếng Đức khoảng 13%, tiếng Pháp khoảng 9%, ngôn ngữ khác tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, bao gồm tiếng Việt với 300.000 biểu ghi [5] 669 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU tin Th uv ien ,D HQ GH N Nếu ví WorldCat ga tàu lớn với kho hàng hóa khổng lồ thư viện khắp giới ga xép nhỏ WorldShare hệ thống đường ray toa tàu giúp cho việc vận chuyển hành khách, trao đổi hàng hóa từ ga lớn tới ga nhỏ, ga nhỏ với phạm vi toàn giới Một số ứng dụng tiêu biểu WorldShare bao gồm: WorldShare Inter-library Loans (ILL) – dịch vụ mượn liên thư viện tồn cầu; Worldshare Record Manager – cơng cụ quản lý biên mục trực tuyến; WorldShare Collection Manager – công cụ quản lý sưu tập CSDL điện tử; Question Point – dịch vụ tham khảo; WorldShare Management Services – Phần mềm thư viện hệ ng Hình Mơ hình phần mềm thư viện giới Worldcat OCLC (Trích: https://www.oclc.org) gt am Th o Ngồi với mạnh OCLC liên kết liệu (Data Links), nhiều nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm dịch vụ thơng tin có kết nối với OCLC, điển Google Books, Goodreads, Yahoo, Bing, Wikipedia, Amazon,… nhà cung cấp dịch vụ liệu bao gồm ProQuest, EBSCO, Elsevier, Springer, Gale, Ingram, Wiley, Taylor & Francis,… kết nối toàn liệu tới OCLC 3.2 Lợi ích VNU-LIC tham gia OCLC un Khi trở thành thành viên OCLC lợi ích bật mà VNU-LIC nhận là: Tr - Kết nối với mạng lưới thư viện toàn cầu: tham gia mạng lưới OCLC, tức VNU-LIC tham gia mạng lưới thư viện tồn cầu, kết nối tới hàng chục nghìn thư viện quốc gia giới, tham gia TỐI ƯU HĨA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 670 GH N vào diễn đàn, hội thảo OCLC tổ chức để chia sẻ hợp tác, học hỏi kinh nghiệm ien ,D HQ - Chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ: trở thành thành viên OCLC, VNU-LIC sử dụng dịch vụ biên mục trực tuyến OCLC (Connexion Record Manager) Dịch vụ biên mục giúp biểu ghi thư mục VNU-LIC tuân theo quy tắc quốc tế biên mục, phân loại, định chủ đề, ln chuẩn hóa với tồn thư viện hệ thống OCLC Ngồi q trình tải hàng loạt biểu ghi (Batchload) lên WorldCat, OCLC kiểm tra giúp sai lỗi khiếm khuyết liệu (nếu có) giúp VNU-LIC hiệu chỉnh vấn đề ng tin Th uv - Tiết kiệm thời gian, công sức: nay, nhiều thư viện phải tốn lượng chi phí, thời gian công sức lớn đội ngũ cán biên mục cho việc biên mục tài liệu, tìm kiếm, download biểu ghi thư mục mạng Internet lập biểu ghi thư mục Tuy nhiên, thành viên OCLC, VNU-LIC tiết kiệm thời gian, công sức thông qua dịch vụ biên mục OCLC Lúc cần tìm kiếm Worldcat sau download sử dụng trực tiếp biểu ghi thư mục có sẵn mà cán thư viện giới hệ thống OCLC biên mục hoàn chỉnh gt am Th o - Nâng cao diện VNU-LIC lên toàn cầu: Là thành viên OCLC có nghĩa độc giả thư viện thành viên nhìn thấy thư viện khác giới có tài ngun gì, chiều ngược lại độc giả giới nhìn thấy tài nguyên tri thức VNULIC Điều có ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc quảng bá, xây dựng hình ảnh VNU-LIC phạm vi quốc tế Ở tầm vĩ mơ hơn, góp phần quảng bá văn hóa quảng bá cho quốc gia KẾT LUẬN Tr un Trong thời đại mà thông tin phát triển theo cấp số nhân với loại hình ngày đa dạng, liên kết thư viện đem lại hiệu hơn; hướng tham gia OCLC giải pháp nhanh chóng hiệu cao cho việc hợp chia sẻ tài nguyên tri thức hệ thống thư viện trung tâm, khoa trực thuộc trường đại học 671 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU ien ,D HQ GH N Thông qua kết nghiên cứu chuyên gia dịch vụ tiện ích, lợi ích hệ thống sản phẩm cốt lõi OCLC, thấy dịch vụ mượn liên thư viện OCLC giải pháp tốt cho thư viện Việt Nam nói chung, VNU-LIC nói riêng để hợp tác liên kết chia sẻ tài nguyên tri thức có đơn vị với đơn vị nước nhằm làm giàu thêm kho tài nguyên tri thức đến mục đích cuối hồn thành sứ mệnh cao mình, trái tim trường đại học, giúp học giả, cán nghiên cứu có thêm kênh nghiên cứu để tìm thêm tài liệu chủ đề mà quan tâm TÀI LIỆU THAM KHẢO ng tin Th uv Đặc biệt, OCLC giải pháp phù hợp với mục tiêu chiến lược VNULIC hướng tới tương lai Đó là, xây dựng mơ hình Thư viện số nghiên cứu 4.0; đa điểm, kết nối đến địa điểm VNU bao gồm khu vực Hà Nội - Hòa Lạc; quản lý, vận hành trình độ quốc tế, có khả phục vụ đáp ứng tốt yêu cầu phục vụ nghiên cứu đào tạo theo định hướng đại học nghiên cứu Đồng thời xây dựng kho dữ liệu lớn (Big Data), với VNU-LIC là đầu mối liên kết quan thông tin, trung tâm thông tin thư viện nước và q́c tế Th o Hội Khai trí Tiến Đức,  Việt-Nam Tự-Điển, Trung-Bắc Tân-Văn, 1931 (dẫn theo Bách khoa toàn thư mở Wikipedia) gt am Knowledge: definition of knowledge in Oxford dictionary (American English) (US) Truy cập từ https://vi.wikipedia.org/ wiki/Tri_thức ngày 16 tháng năm 2019 (dẫn theo Bách khoa toàn thư mở Wikipedia) un Đỗ Văn Hùng (2017), “Hợp tác chia sẻ tài nguyên thông tin thư viện đại học kỷ nguyên số”, Xây dựng phát triển Thư viện số Việt Nam: Quá khứ - Hiện – Tương lai, tr 194-220 Tr Dương Đình Hịa (2017), “OCLC – Kết nối mạng Thư viện toàn cầu – Hợp tác chia sẻ tài nguyên dịch vụ Thư viện”, Xây dựng phát triển Thư viện số Việt Nam: Quá khứ - Hiện – Tương lai, tr 245-259 TỐI ƯU HÓA QUẢN TRỊ TRI THỨC SỐ CHÍNH PHỦ - DOANH NGHIỆP - THƯ VIỆN 672 GH N Dương Đình Hịa (2017), “OCLC – Kết nối mạng Thư viện toàn cầu – Hợp tác chia sẻ tài nguyên dịch vụ Thư viện”, Xây dựng phát triển Thư viện số Việt Nam: Quá khứ - Hiện – Tương lai, tr 245-259 ,D HQ Nguyễn Hoàng Sơn (2017), “Thư viện số thúc đẩy nghiên cứu số: tảng đại học số Đại học Quốc gia Hà Nội”, “Cẩm nang Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, 2017”, tr.21-28 ien Trung tâm Thông tin – Thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội (2018), Chiến lược phát triển Trung tâm Thông tin – Thư viện đến năm 2025 – tầm nhìn 2035 uv 25 năm tuổi xuân đại học, truy cập từ http://www css.vnu.edu.vn/tin-tuc/25-nam-tuoi-thanh-xuan-cua-mot-dai-hoc 10 http://idtvietnam.vn/vi/ Th http://www.oclc.org/en/home.html Tr un gt am Th o ng tin 11 Andrew H Wang (2015), Who is OCLC and what does OCLC do, Hội thảo OCLC kết nối mạng Thư viện toàn cầu, Đại học Bách khoa, Hà Nội  ... đồng 663 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU ,D HQ GH N bộ,… trở ngại lớn cho việc trao đổi tài nguyên tri thức đơn vị Từ dẫn đến nhu cầu tất yếu phải hợp tác chia sẻ tài nguyên tri thức Hơn... cho việc hợp chia sẻ tài nguyên tri thức hệ thống thư viện trung tâm, khoa trực thuộc trường đại học 671 NGHIÊN CỨU KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TOÀN CẦU ien ,D HQ GH N Thông qua kết nghiên cứu chuyên... liên thư viện OCLC giải pháp tốt cho thư viện Việt Nam nói chung, VNU- LIC nói riêng để hợp tác liên kết chia sẻ tài nguyên tri thức có đơn vị với đơn vị nước nhằm làm giàu thêm kho tài nguyên tri