TỔ CHỨC KHÔ G GIA TRO G THƯ VIỆ ĐẠI HỌC Phạm Thanh Mai26, Đỗ Lê Anh 27 Thư viện đại học loại hình thư viện chuyên ngành, nơi yên tĩnh để sinh viên, giáo viên nhà khoa học khai thác thông tin, tài liệu riêng, phục vụ cho mục tiêu học tập nghiên cứu khoa học Khi lập kế hoạch xây dựng thư viện đại học, nhà quản lý thiết kế phải tạo không gian vừa yên tĩnh, vừa thoải mái, đáp ứng cho đối tượng mục tiêu sử dụng Trong xu phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin lĩnh vực thông tin - thư viện giới, mà ứng dụng dần làm thay đổi hồn tồn mơ hình tổ chức hoạt động Thư viện nói chung Thư viện đại học nói riêng, biến thư viện truyền thống thành thư viện đại, thư viện điện tử, vấn đề tổ chức không gian Thư viện yếu tố quan trọng, tạo nên đặc thù riêng thư viện góp phần dung hịa thư viện điện tử với thư viện truyền thống Liệu nhu cầu sử dụng thư viện truyền thống có cịn bạn đọc truy cập vào thư viện ảo nhấp chuột đâu? Và lý khiến bạn đọc thay ngồi phịng trọ, qn cà phê hay bóng mát gốc cây… lại tìm đến với thư viện? phải thu hút họ đến với thư viện khơng gian làm việc học tập đặc trưng, nơi họ tìm thấy hứng thú tiện ích mà nơi khác khơng có ? Có vẻ cơng nghệ thơng tin ngày cô lập bạn đọc với thư viện truyền thống Nếu thư viện trường đại học cao đẳng khơng kịp thời đổi tương lai gần chúng bị tụt hậu bị thay thư viện ảo, thư viện số Chúng ta biết, công nghệ thông tin thay hồn tồn việc truyền thống thơng qua xuất phNm Hình ảnh giá sách, bàn đọc 26 27 ThS Phó Giám đốc Trung tâm Thơng tin-Thư viện, ĐH N ơng nghiệp HN CN Phó Giám đốc Trung tâm N goại ngữ, ĐH N ông nghiệp HN mái đầu miệt mài bên trang sách nét đẹp văn hóa khơng thể thiếu trường đại học, tập quán đọc giấy chưa khơng bị thay hồn tồn thói quen truy cập đọc online N hưng lý để tồn thư viện kiểu kho giữ sách Đối với thư viện đại, điều quan trọng khơng có tài nguyên điện tử phong phú sở hạ tầng cơng nghệ thơng tin mà cịn cách thức khai thác sử dụng chúng cho phù hợp với thói quen, trình độ người dùng Quan trọng mơi trường phải kích thích ham muốn, hứng thú đối tượng sử dụng Thư viện đại học phục vụ đối tượng chủ yếu sinh viên, có độ tuổi trung bình từ 18 - 23 người trẻ, động, ham thể nghiệm, tìm tịi mong muốn thể thân, vậy, khơng gian phải thật phù hợp với họ Bạn đọc, sinh viên tìm đến thư viện nơi có đầy đủ tiện ích, dịch vụ kèm dành cho việc khai thác xử lý thông tin, đồng thời vừa có khơng gian, góc lý tưởng cho thân Đôi khi, giá sách gỗ với sách cổ lại cảm hứng cho sinh viên đến thư viện họ khơng đọc sách Với phận không nhỏ sinh viên, bên cạnh việc đến Thư viện để tìm kiếm thơng tin cịn có nhu cầu hịa nhập với mơi trường nghiên cứu, khoa học hịa nhập với cộng đồng, mơi trường cộng đồng đó, yếu tố để hình thành bồi đắp nhân cách tích cực Để đáp ứng nhu cầu đó, khơng gian thư viện đại học phải mang tính mẻ, phong cách động có sắc riêng, biến Thư viện trở thành môi trường sư phạm mới, đem đến cho sinh viên khả tương tác hợp tác cao nghiên cứu học tập Chính vậy, việc giải vấn đề khơng gian thư viện đại cần có giải pháp hài hồ cơng nghệ thơng tin tri thức truyền thống Làm để không gian thư viện vừa mang tính đại, vừa tơn trọng gìn giữ giá trị truyền thống Sinh viên đến với thư viện với mong muốn hưởng lợi từ phát minh công nghệ cao từ tri thức tổng hợp nhân loại Thư viện đại học đại cần nơi tập trung đầy đủ yếu tố lực thông tin, phương tiện đại tập hợp dịch vụ linh hoạt có hướng dẫn Khơng gian thư viện đại chia làm phần chính: Khơng gian cho sưu tập Không gian dành cho sưu tập ngồi việc tính tốn diện tích đủ cho số lượng sưu tập hành cịn phải dành khơng gian cho số lượng tài liệu lưu trữ tương lai không gian dự trữ cho việc bổ xung N gồi cần dự trữ khơng gian cho sưu tập đặc biệt phát sinh tương lai Việc xếp khu vực cần xem xét liên quan, đặc trưng sưu tập để tiện cho việc tra cứu bạn đọc, tránh cho bạn đọc phải di chuyển nhiều Không gian cho việc truy cập máy trạm Không gian cho máy trạm OPAC cần tính tốn dựa ước lượng số người truy cập thường xuyên Vị trí cách thức xếp đặt có tính tốn đến cơng vùng, ví dụ cửa sổ OPAC tương tác với bạn đọc khoảng thời gian ngắn đứng, máy trạm cần bố trí để bạn đọc làm việc lâu dài cần hỗ trợ từ dịch vụ xử lý thông tin khác Không gian chỗ ngồi cho người sử dụng đa phần xen kẽ hai loại không gian trên, nhiên, vị trí đặc biệt đem lại hứng thú cho bạn đọc điểm nhấn cho thư viện Có thể bạn đọc tìm vị trí thuận lợi cho việc tra cứu xử lý thơng tin, họ muốn trải nghiệm cảm giác tinh thần muốn đến gần vịm cửa, hay tìm góc khuất yên tĩnh… Không gian chỗ ngồi dành cho việc đọc sách thường thống rộng khơng gian dành cho truy cập máy trạm Vị trí bàn đọc cần xếp thưa tập trung thị giác dành cho việc đọc tài liệu giấy thấp làm việc với hình máy tính, vậy, dễ bị tập trung tác động bên Không gian làm việc cho nhân viên tính tốn dựa số lượng tập qn làm việc nhân viên Không gian cho Hội nghị tính tốn dựa ước lượng tần suất hình thức hội họp mà thư viện phục vụ Các không gian đặc biệt khác phịng lab, phịng nghe nhìn, đa phương tiện, tập huấn kỹ năng, khu dịch vụ thông tin in ấn, photocoppy, sảnh, cyber café… Không gian thể tính động linh hoạt thư viện N ó giúp cho bạn đọc sử dụng dịch vụ hoàn hảo thuận tiện Khơng gian khép kín khu vực dành cho thiết bị đặc biệt máy chủ, kho lưu trữ… hay phòng thao tác đặc biệt Chúng ta tham khảo phân bố tổ chức khơng gian mơ hình thư viên đa chức Trường Đại học kỹ thuật Vilnus Gidimina– Italy, lấy tổng diện tich tồn thư viện 100 % thì: - Khu vực hoạt động thư viện chiếm 50 – 65 % đó: + Kho tài liệu : 20 – 25 %; + Khu phục vụ: 25 – 30 %; + Khu vực làm việc cán thư viện: – 10 % - Khu vực giành cho hoạt động văn hóa - xã hội: 20 – 35 % (bao gồm: khu Café, khu hoạt động nghệ thuật, ngoại ngữ, huấn luyện kỹ năng, hội thảo hoạt động khác…); - Khu phụ chiếm 10 – 20 % (hành lang, khu phục vụ kỹ thuật, tủ hành lý, khu vệ sinh …) Để trở thành không gian lý tưởng cho bạn đọc, thư viện cần có kiến trúc hợp lý, phong cách đặc trưng, thiết kế cần thân thiện thuận tiện cho việc học tập, nghiên cứu, phù hợp với điều kiện mơi trường dịch vụ mình, nhân sự, tài nguyên sưu tập, theo tiêu chuNn công thái học (nhân trắc học – ecgonomie) Điều giúp cho bạn đọc dễ dàng thao tác tìm tài liệu làm việc lâu thư viện mà chịu tác động xấu đến tâm, sinh lý Để đạt mục tiêu này, việc thiết kế cho không gian thư viện phải đạt: - Không gian thư viện dễ dàng bố trí tương lai sau Sự xếp linh hoạt, đáp ứng nguồn tài nguyên thông tin bổ sung ngày tăng, việc bố trí chiều cao tiêu chuNn cho phép đặt giá sách nơi thư viện nguồn tài liệu tăng trưởng mà không ảnh hưởng đến cảnh quan, kiến trúc thư viện kể tải - Các biển dẫn cần đầy đủ, rõ ràng đặt vị trí giúp cho bạn đọc tự định hướng tới sưu tập cần mà khơng phải nhờ đến dẫn thư viện viên - Các trang bị thư viện phù hợp với công sử dụng, tiện ích tương tác tốt với người sử dụng - Đèn chiếu sáng cần tính tốn cụ thể để đảm bảo đủ ánh sáng cần thiết cho khu vực cụ thể, tránh việc đèn trên, quạt trần dưới, gây lập lòe, ảnh hưởng đến thị giác Vị trí đèn chiếu sáng (nhất khu vực bàn đọc) cần thiết kế cho phản chiếu đèn khơng rơi vào trường thị giác gây chói mỏi mệt - Màu sắc sử dụng phù hợp với đối tượng sử dụng sắc thư viện, mục đích khu vực Màu sắc có ảnh hưởng đáng kể đến tâm lý người, gây cảm xúc khác buồn, vui, sảng khối, tích cực hay mệt mỏi… màu sắc cịn giúp giải vấn đề không gian nội thất, gây cảm giác tốt cho bạn đọc N goài ra, màu sắc ánh sáng có liên quan mật thiết với nhau, kết hợp cách, chúng bổ sung hỗ trợ để khắc phục nhược điểm môi trường tạo hiệu không gian thNm mỹ phù hợp - Các cột và tường phải giảm thiểu chúng ngăn chặn mở rộng dễ dàng không gian tương lai độc giả tăng trưởng thường xuyên năm - N goài vấn đề phát sinh thiết kế bền vững, phát triển công nghệ để đáp ứng thông tin liên lạc, phương tiện truyền thông kỹ thuật số không gian cần thiết để chứa tăng trưởng nhanh chóng cần phải đề cập cân nhắc đến Không gian khai thác thông tin Không gian nghiên cứu học tập Không gian trao đổi Không gian thư giãn Trong thời đại bùng nổ, phát triển vũ bão công nghệ thông tin tự động hóa, khơng gian thư viện đại học kết hợp tốt yếu tố kể tạo môi trường học tập nghiên cứu hài hòa, đáp ứng đòi hỏi ngày cao bạn đọc nơi tập trung sinh viên trước sau học, chắn góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao xuất, chất lượng công tác đào tạo nghiên cứu khoa học trường đại học ... tham khảo phân bố tổ chức không gian mơ hình thư viên đa chức Trường Đại học kỹ thuật Vilnus Gidimina– Italy, lấy tổng diện tich tồn thư viện 100 % thì: - Khu vực hoạt động thư viện chiếm 50 –... thuật số không gian cần thiết để chứa tăng trưởng nhanh chóng cần phải đề cập cân nhắc đến Không gian khai thác thông tin Không gian nghiên cứu học tập Không gian trao đổi Không gian thư giãn Trong. .. Chính vậy, việc giải vấn đề khơng gian thư viện đại cần có giải pháp hài hồ cơng nghệ thơng tin tri thức truyền thống Làm để không gian thư viện vừa mang tính đại, vừa tơn trọng gìn giữ giá trị